第11頁(yè)共11頁(yè)行政文員?崗位職責(zé)?1、負(fù)?責(zé)辦公室?日常辦公?制度維護(hù)?、管理。?2、負(fù)?責(zé)辦公室?各部門(mén)辦?公后勤保?障工作。?3、負(fù)?責(zé)對(duì)全體?辦公人員?（各部門(mén)?）進(jìn)行日??？记?。?4、在?公司未建?立人力資?源部門(mén)之?前，建立?初步的人?事管理制?度，并履?行人事管?理職責(zé)。?5、處?理公司對(duì)?外接待工?作。6?、組織公?司內(nèi)部各?項(xiàng)定期和?不定期集?體活動(dòng)。?7、協(xié)?助總經(jīng)理?處理行政?外部事務(wù)?。8、?按照公司?行政管理?制度處理?其他相關(guān)?事務(wù)。?行政文員?崗位職責(zé)?（二）?一、負(fù)責(zé)?做好計(jì)算?機(jī)打字、?復(fù)印等行?政工作。?二、負(fù)?責(zé)公司辦?公設(shè)備的?管理，計(jì)?算機(jī)、傳?真機(jī)、簽?字長(zhǎng)途電?話、復(fù)印?機(jī)的具體?使用和登?記，名片?印制等工?作。三?、負(fù)責(zé)公?司郵件和?報(bào)刊的收?取、分發(fā)?工作。?四、負(fù)責(zé)?公司電話?小總機(jī)的?接線工作?。對(duì)來(lái)往?電話?cǎi)g接?準(zhǔn)確及進(jìn)?、聲音清?晰、態(tài)度?和藹，恰?當(dāng)使用禮?貌用語(yǔ);?對(duì)未能聯(lián)?絡(luò)上的記?錄在案并?及時(shí)轉(zhuǎn)告?;對(duì)緊急?電話設(shè)法?接通，未?通者速報(bào)?行政部經(jīng)?理處理。?五、負(fù)?責(zé)低值易?耗辦公用?品的發(fā)放?、使用登?記和離職?時(shí)的繳回?。六、?負(fù)責(zé)各類?辦公用品?倉(cāng)庫(kù)保管?，每月清?點(diǎn)，年終?盤(pán)存統(tǒng)計(jì)?，做到入?庫(kù)有驗(yàn)收?、出庫(kù)有?手續(xù)，保?證帳實(shí)相?符。七?、按標(biāo)準(zhǔn)?定額，做?好添購(gòu)辦?公用品的?計(jì)劃編制?和申購(gòu)手?續(xù)工作，?做到既不?脫檔又是?不長(zhǎng)期積?存。八?、完成各?項(xiàng)勤雜、?采購(gòu)工作?。九、?負(fù)責(zé)公司?辦公場(chǎng)所?的室內(nèi)外?綠化、盆?景狀況的?檢查監(jiān)督?，保證舒?適良好的?工作氛圍?。十、?負(fù)責(zé)下班?時(shí)對(duì)整個(gè)?辦公區(qū)的?巡視，查?看門(mén)窗、?水機(jī)電源?、電腦電?源等、關(guān)?閉情況并?做記錄。?十一、?完成行政?部經(jīng)理臨?時(shí)交辦的?其他任務(wù)?。行政?文員崗位?職責(zé)（三?）一、?在公司領(lǐng)?導(dǎo)下全面?負(fù)責(zé)公司?的行政、?后勤工作?,保障公?司在任何?情況下能?夠順利地?開(kāi)展各項(xiàng)?工作,確?保公司的?安全穩(wěn)定?,正常運(yùn)?作;二?、全面負(fù)?責(zé)行政部?全體成員?的日常管?理工作，?合理分工?和配置人?員，做到?各盡其能?,負(fù)責(zé)督?導(dǎo)和分配?所屬人員?的各項(xiàng)工?作;三?、負(fù)責(zé)建?立和完善?行政后勤?管理的各?項(xiàng)規(guī)章制?度，并負(fù)?責(zé)監(jiān)督、?執(zhí)行與追?蹤;四?、全面負(fù)?責(zé)公司的?前臺(tái)、辦?公用品、?衛(wèi)生、安?全日常管?理工作，?確保后勤?保障得力?;五、?全面負(fù)責(zé)?行政部與?其他部門(mén)?間的協(xié)調(diào)?工作，配?合各部門(mén)?做好各項(xiàng)?服務(wù)工作?;六、?全面負(fù)責(zé)?公司行政?事務(wù)和辦?公室的重?大事務(wù)處?理工作，?并做好事?情的起因?、結(jié)果的?調(diào)查工作?;七、?執(zhí)行公司?的各項(xiàng)規(guī)?章制度，?有權(quán)對(duì)違?章違紀(jì)人?員的通報(bào)?處理工作?。維護(hù)好?公司各項(xiàng)?規(guī)章制度?的權(quán)威;?八、全?面負(fù)責(zé)公?司的資產(chǎn)?管理工作?，包括辦?公用品與?勞保用品?的管理，?避免公司?資產(chǎn)流失?和浪費(fèi)，?努力為公?司做好勤?檢節(jié)約的?實(shí)務(wù)工作?;九、?全面負(fù)責(zé)?公司應(yīng)急?救援機(jī)制?的組織工?作，處理?好公司的?各類突發(fā)?性事件;?十、做?好本職工?作，努力?為公司發(fā)?展做貢獻(xiàn)?，為員工?創(chuàng)造安逸?、舒適的?工作環(huán)境?和生活環(huán)?境。為公?司創(chuàng)造優(yōu)?異的后勤?隊(duì)伍，保?障公司安?全、穩(wěn)定?的開(kāi)展各?項(xiàng)工作;?十一、?規(guī)范員工?舉止行為?、禮貌用?語(yǔ)、穿著?服飾樹(shù)立?良好的公?司形象。?十二、?完成上級(jí)?交辦的其?它工作任?務(wù)。十?三、制度?建設(shè)：管?理制度（?總則和各?個(gè)板塊的?細(xì)則）、?工作流程?、作業(yè)指?導(dǎo)書(shū)、獎(jiǎng)?懲辦法、?考核辦法?。十四?、企業(yè)文?化建設(shè)：?1.企?業(yè)文化的?價(jià)值導(dǎo)向?：人本、?和諧、協(xié)?作互助、?業(yè)績(jī)、服?務(wù)等等;?2.建?立關(guān)于企?業(yè)文化的?管理制度?：制度、?流程、獎(jiǎng)?懲和考核?。行政?文員崗位?職責(zé)（四?）一、?在行政部?主管的領(lǐng)?導(dǎo)下，協(xié)?助搞好辦?公室的各?項(xiàng)工作。?二、負(fù)?責(zé)公司電?話接線工?作。對(duì)來(lái)?往電話?cǎi)g?接準(zhǔn)確及?進(jìn)、聲音?清晰、態(tài)?度和藹，?恰當(dāng)使用?禮貌用語(yǔ)?。三、?接待好公?司來(lái)訪的?客戶。?四、及時(shí)?處理與打?印公司相?關(guān)文檔與?資料等?1、負(fù)責(zé)?主管交辦?的各種文?字?jǐn)M稿工?作。2?、收發(fā)有?關(guān)文件、?信函、電?報(bào)等;辦?理公文的?登記編號(hào)?、簽發(fā)、?分送工作?。催辦上?級(jí)和公司?限期辦理?的事項(xiàng)。?3、做?好會(huì)議記?錄、整理?____?和簡(jiǎn)報(bào)。?了解會(huì)后?的貫徹執(zhí)?行情況。?4、打?印公司工?作報(bào)告、?總結(jié)、規(guī)?劃、計(jì)劃?、決議、?通告等，?協(xié)助主管?審核、校?對(duì)以公司?名義簽發(fā)?的公文稿?5、負(fù)?責(zé)公司大?事記和有?關(guān)資料的?采集整理?工作。?6、負(fù)責(zé)?公司領(lǐng)導(dǎo)?的文件傳?閱，處理?公司領(lǐng)導(dǎo)?簽批的文?件、函電?，轉(zhuǎn)遞單?位和個(gè)人?給公司領(lǐng)?導(dǎo)___?_請(qǐng)示報(bào)?告等。?五、行政?、人事處?理與資料?保管1?、負(fù)責(zé)公?司辦公設(shè)?備的管理?，計(jì)算機(jī)?、傳真機(jī)?、復(fù)印機(jī)?、電話的?具體使用?和登記，?名片印制?等工作。?2、負(fù)?責(zé)低值易?耗辦公用?品的發(fā)放?、使用登?記和離職?時(shí)的繳回?。3、?負(fù)責(zé)各類?辦公用品?倉(cāng)庫(kù)保管?，每月清?點(diǎn)，年終?盤(pán)存統(tǒng)計(jì)?，做到入?庫(kù)有驗(yàn)收?、出庫(kù)有?手續(xù)，保?證帳實(shí)相?符。4?、負(fù)責(zé)公?司人員檔?案，包括?人事、培?訓(xùn)、考核?的建立和?管理工作?。5、?員工請(qǐng)假?、調(diào)休的?記錄。并?統(tǒng)計(jì)請(qǐng)假?人數(shù)，做?好每月考?勤記錄。?6、協(xié)?助主管招?聘新員工?。7、?做好公司?員工入職?或離職相?應(yīng)手續(xù)。?保管好員?工資料、?員工全日?制勞動(dòng)合?同等重要?資料。?六、負(fù)責(zé)?辦公室的?環(huán)境衛(wèi)生?工作。?七、負(fù)責(zé)?下班時(shí)對(duì)?整個(gè)辦公?區(qū)的巡視?，查看門(mén)?窗、水機(jī)?電源、電?腦電源等?、關(guān)閉情?況。八?、完成領(lǐng)?導(dǎo)交辦的?其它工作?。行政?文員崗位?職責(zé)（五?）1、?負(fù)責(zé)辦公?室日常辦?公制度維?護(hù)、管理?。2、?負(fù)責(zé)辦公?室各部門(mén)?辦公后勤?保障工作?。3、?負(fù)責(zé)對(duì)全?體辦公人?員（各部?門(mén)）進(jìn)行?日?？记?。4、?在公司未?建立人力?資源部門(mén)?之前，建?立初步的?人事管理?制度，并?履行人事?管理職責(zé)?。5、?處理公司?對(duì)外接待?工作。?6、組織?公司內(nèi)部?各項(xiàng)定期?和不定期?集體活動(dòng)?。7、?協(xié)助總經(jīng)?理處理行?政外部事?務(wù)。8?、按照公?司行政管?理制度處?理其他相?關(guān)事務(wù)。?行政文?員崗位職?責(zé)（六）?一、在?行政部主?管的領(lǐng)導(dǎo)?下，協(xié)助?搞好辦公?室的各項(xiàng)?工作。?二、負(fù)責(zé)?公司電話?接線工作?。對(duì)來(lái)往?電話?cǎi)g接?準(zhǔn)確及進(jìn)?、聲音清?晰、態(tài)度?和藹，恰?當(dāng)使用禮?貌用語(yǔ)。?三、接?待好公司?來(lái)訪的客?戶。四?、及時(shí)處?理與打印?公司相關(guān)?文檔與資?料等1?、負(fù)責(zé)主?管交辦的?各種文字?擬稿工作?。2、?收發(fā)有關(guān)?文件、信?函、電報(bào)?等;辦理?公文的登?記編號(hào)、?簽發(fā)、分?送工作。?催辦上級(jí)?和公司限?期辦理的?事項(xiàng)。?3、做好?會(huì)議記錄?、整理會(huì)?議紀(jì)要和?簡(jiǎn)報(bào)。了?解會(huì)后的?貫徹執(zhí)行?情況。?4、打印?公司工作?報(bào)告、總?結(jié)、規(guī)劃?、計(jì)劃、?決議、通?告等，協(xié)?助主管審?核、校對(duì)?以公司名?義簽發(fā)的?公文稿?5、負(fù)責(zé)?公司大事?記和有關(guān)?資料的采?集整理工?作。6?、負(fù)責(zé)公?司領(lǐng)導(dǎo)的?文件傳閱?，處理公?司領(lǐng)導(dǎo)簽?批的文件?、函電，?轉(zhuǎn)遞單位?和個(gè)人給?公司領(lǐng)導(dǎo)?的請(qǐng)示報(bào)?告等。?五、行政?、人事處?理與資料?保管1?、負(fù)責(zé)公?司辦公設(shè)?備的管理?，計(jì)算機(jī)?、傳真機(jī)?、復(fù)印機(jī)?、電話的?具體使用?和登記，?名片印制?等工作。?2、負(fù)?責(zé)低值易?耗辦公用?品的發(fā)放?、使用登?記和離職?時(shí)的繳回?。3、?負(fù)責(zé)各類?辦公用品?倉(cāng)庫(kù)保管?，每月清?點(diǎn)，年終?盤(pán)存統(tǒng)計(jì)?，做到入?庫(kù)有驗(yàn)收?、出庫(kù)有?手續(xù)，保?證帳實(shí)相?符。4?、負(fù)責(zé)公?司人員檔?案，包括?人事、培?訓(xùn)、考核?的建立和?管理工作?。5、?員工請(qǐng)假?、調(diào)休的?記錄。并?統(tǒng)計(jì)請(qǐng)假?人數(shù)，做?好每月考?勤記錄。?6、協(xié)?助主管招?聘新員工?。7、?做好公司?員工入職?或離職相?應(yīng)手續(xù)。?保管好員?工資料、?員工全日?制勞動(dòng)合?同等重要?資料。?六、負(fù)責(zé)?辦公室的?環(huán)境衛(wèi)生?工作。?七、負(fù)責(zé)?下班時(shí)對(duì)?整個(gè)辦公?區(qū)的巡視?，查看門(mén)?窗、水機(jī)?電源、電?腦電源等?、關(guān)閉情?況。八?、完成領(lǐng)?導(dǎo)交辦的?其它工作?。行政?文員崗位?職責(zé)（七?）1.?負(fù)責(zé)公司?各類會(huì)議?____?通知、會(huì)?務(wù)服務(wù)，?負(fù)責(zé)除總?經(jīng)理室會(huì)?議之外的?各類__?__。?2.負(fù)責(zé)?公司各類?文件打印?及發(fā)放。?3.負(fù)?責(zé)公司信?件的整理?和保管。?4.負(fù)?責(zé)法定代?表證書(shū)、?委托書(shū)、?介紹信的?管理。?5.負(fù)責(zé)?公司每周?工作簡(jiǎn)報(bào)?、月工作?計(jì)劃的收?集、打印?、發(fā)放及?督辦工作?。6.?負(fù)責(zé)員工?名片統(tǒng)計(jì)?、發(fā)放工?作。7?.負(fù)責(zé)總?經(jīng)辦的文?化建設(shè)工?作。8?.完成領(lǐng)?導(dǎo)臨時(shí)交?辦的工作?。置業(yè)?部文員崗?位職責(zé)?1.負(fù)責(zé)?公司所屬?物業(yè)租賃?合同的統(tǒng)?計(jì)工作（?石報(bào)、季?報(bào)、年報(bào)?）。_?___部?門(mén)文件打?印及考勤?統(tǒng)計(jì)工作?。3.?租戶資料?的建立，?及本部門(mén)?各種文件?的申報(bào)、?蓋章辦理?工作。?4.負(fù)責(zé)?定期聯(lián)系?廣告公司?，發(fā)布銷?售、招商?信息。?5.負(fù)責(zé)?公司樓盤(pán)?的《房屋?買(mǎi)賣(mài)合同?》、《認(rèn)?購(gòu)書(shū)》、?《委托經(jīng)?營(yíng)合同》?的打印及?簽訂以及?銷售報(bào)表?統(tǒng)計(jì)工作?。6.?負(fù)責(zé)銷售?項(xiàng)目的國(guó)?土局備案?、抵押手?續(xù)及銀行?按揭工作?。7.?負(fù)責(zé)收集?、整理業(yè)?主資料，?辦理房產(chǎn)?證工作。?8.按?照公司所?屬物業(yè)的?租賃合同?日期做好?租金繳收?單工作。?9.出?租物業(yè)狀?況的建冊(cè)?、歸檔。?10.?做好來(lái)訪?客人的接?待，解答?提出的相?關(guān)問(wèn)題。?11.?完成公司?及本部門(mén)?交辦的其?他工作。?洗衣部?主管崗位?職責(zé)1?.抓好洗?衣部的經(jīng)?營(yíng)管理，?擬定洗衣?房預(yù)算方?案，確定?洗滌質(zhì)量?標(biāo)準(zhǔn)、工?作量、收?費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、?成本費(fèi)用?和利潤(rùn)等?指標(biāo)，組?織本部門(mén)?員工為客?人及酒店?員工提供?干、濕洗?服務(wù)。?2.編制?洗衣房工?作規(guī)范和?程序，通?過(guò)監(jiān)督工?作過(guò)程和?質(zhì)量檢查?，提供高?效率的干?、濕洗服?務(wù)。合理?安排人力?、物力，?降低成本?、減少費(fèi)?用。3?.負(fù)責(zé)酒?店客房床?上用品、?窗簾等物?品的洗滌?工作。?4.編制?和執(zhí)行員?工工作表?，分配、?評(píng)估下級(jí)?工作,選?用新員工?，負(fù)責(zé)員?工的技術(shù)?培訓(xùn)和考?核工作，?制訂培訓(xùn)?計(jì)劃并組?織實(shí)施，?以提高職?工服務(wù)技?能和個(gè)人?素質(zhì)。?5.編制?洗衣房用?品、用料?的使用和?購(gòu)置計(jì)劃?，監(jiān)督用?品、用料?盤(pán)點(diǎn)，控?制每月的?消耗量。?6.經(jīng)?常檢査設(shè)?備，確保?其正確使?用，密切?與工程部?聯(lián)系，保?證機(jī)械設(shè)?備正常運(yùn)?轉(zhuǎn)和洗漆?工具的完?好。7?.負(fù)責(zé)管?理洗衣房?及其附屬?設(shè)施的安?全、消防?、衛(wèi)生工?作，并建?立洗衣房?的檔案系?統(tǒng)，及時(shí)?將各類資?料歸檔。?行政文?員崗位職?責(zé)（八）?1、協(xié)?調(diào)溝通公?司內(nèi)部各?個(gè)部門(mén)的?關(guān)系，加?強(qiáng)行政部?與其他部?門(mén)的聯(lián)系?。2、?及時(shí)、準(zhǔn)?確地向各?部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)?傳達(dá)上級(jí)?領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)?的各項(xiàng)指?令及相關(guān)?信息。?3、負(fù)責(zé)?起草工作?計(jì)劃、總?結(jié)、有關(guān)?上報(bào)材料?和公文。?4、按?時(shí)完成公?司每月日?常辦公所?需的各項(xiàng)?基本費(fèi)用?的繳納。?5、辦?理公司有?關(guān)社保新?增減人員?及繳納費(fèi)?用的手續(xù)?。6、?整理各部?門(mén)轉(zhuǎn)交至?辦公室的?文檔資料?，并進(jìn)行?分類歸整?，建立電?子檔案。?7、負(fù)?責(zé)公司文?件、決議?的編號(hào)、?登記、存?檔工作。?8、辦?理公司有?關(guān)工商、?社保類手?續(xù)的申請(qǐng)?變更及年?度檢驗(yàn)。?9、及?時(shí)給高新?區(qū)報(bào)送相?關(guān)數(shù)據(jù)報(bào)?表。1?0、配合?辦公室主?任做好公?司的各項(xiàng)?文化宣傳?及會(huì)議精?神指導(dǎo)工?作。1?1、每月?及時(shí)匯總?公司考勤?、臨時(shí)工?工資及值?班費(fèi)用。?12、?協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)?做好會(huì)議?安排，并?做好公司?會(huì)議記錄?或紀(jì)要。?13、?負(fù)責(zé)按規(guī)?定保管和?使用公司?營(yíng)業(yè)執(zhí)照?等公司證?明。1?4、負(fù)責(zé)?有關(guān)文件?、資料的?打?。◤?fù)??。?、校?對(duì)、分發(fā)?工作。?15、負(fù)?責(zé)公司的?合同、文?件等檔案?管理工作?。16?、購(gòu)買(mǎi)公?司所需的?日常辦公?用品并進(jìn)?行合理配?發(fā)17?、根據(jù)公?司領(lǐng)導(dǎo)的?要求，做?好來(lái)訪客?人的登記?接待工作?。18?、配合主?任做好辦?公室的日?常后勤工?作，并完?成領(lǐng)導(dǎo)交?辦的其他?工作。?行政文員?崗位職責(zé)?（九）?1、負(fù)責(zé)?行政部日