員工履職待遇、業(yè)務支出管理辦法第一章總則第一條為進一步規(guī)范公司本部員工履職待遇、業(yè)務支出行為，根據(jù)國資委、集團公司相關規(guī)定等要求，制定本辦法。第二條本辦法所稱公司本部員工是指在公司管理的、勞動關系在公司本部的、公司負責人以下所有員工。第三條本辦法所稱履職待遇指為公司本部員工履行工作職責提供的工作保障和條件，主要包括公務用車、辦公用房、培訓等。業(yè)務支出是指公司本部員工在生產(chǎn)經(jīng)營活動中因履行工作職責所發(fā)生的費用支出，主要包括業(yè)務招待、國內(nèi)差旅、因公臨時出國（境）、通信等方面的支出。第四條公司負責對公司本部員工履職待遇、業(yè)務支出管理進行指導監(jiān)督和規(guī)范管理。公司主要負責人對本企業(yè)履職待遇、業(yè)務支出管理工作負主要責任，公司分管負責人和總會計師負分管責任。第五條公司本部員工履職待遇、業(yè)務支出管理應當堅持以下原則：（一）堅持源頭控制與綜合治理相結合，嚴格規(guī)范履職待遇、業(yè)務支出行為；（二）堅持保障公務與厲行節(jié)約相結合，從嚴控制履職待遇、業(yè)務支出水平；（三）堅持廉潔自律與監(jiān)督管理相結合，切實加強履職待遇、業(yè)務支出監(jiān)管。第二章履職待遇第六條公務用車管理是指公司本部員工公務活動專用機動車輛的配備、運行管理和處置。公務用車配備是指車輛的購置（租賃）、更新；運行管理是指車輛的保養(yǎng)、維修以及日常使用的管理；處置是指車輛的報廢、變價出售等。第七條公司對公務用車的保養(yǎng)、維修費用，以及日常使用所發(fā)生的各種保險費、年檢費、車船使用稅、燃油費、停車及過路過橋費等運行費用，實行單車核算，采取在《部門經(jīng)營目標責任書》規(guī)定比例范圍內(nèi)據(jù)實報銷方式進行管理。第八條公司本部員工不得因私使用公務用車。第九條公司本部員工因工作需要自愿駕駛公務用車的，公司應當加強自駕管理，不得發(fā)放自駕補貼。第十條公務用車的報廢和變價出售等處置，應當按照國有企業(yè)資產(chǎn)處置有關規(guī)定執(zhí)行。第十一條公司不得采取向關聯(lián)企業(yè)調(diào)換、借用等任何方式為公司本部員工配備公務用車。不得向關聯(lián)企業(yè)轉嫁公司公務用車購置、租賃資金和運行費用。第十二條公司按照公司實際情況，本著樸素、實用、安全、節(jié)能的原則為各部門配置辦公用房。各部門根據(jù)工作需要安排本部門員工辦公位置。第十三條各部門辦公用房因使用時間較長、設施設備老化、功能不全，不能滿足辦公需求的，可以進行維修改造。辦公用房維修改造應當以消除安全隱患、恢復和完善使用功能、降低能源資源消耗為重點，由公司綜合管理部統(tǒng)一計劃實施。第十四條培訓管理是指對公司本部員工為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營和提高經(jīng)營管理水平所發(fā)生的培訓活動及費用的管理。第十五條公司根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營需要和公司本部員工崗位職責的要求，按照公司本部員工參加集團公司和公司的企業(yè)培訓，以及與個人相關的學歷學位培訓、專業(yè)課程進修培訓、專業(yè)資格證書培訓等，分類制訂培訓計劃，加強培訓費用管理。第十六條公司本部員工參加與個人相關的學歷學位培訓、專業(yè)課程進修培訓、專業(yè)資格證書培訓等，原則上一切費用自負。第十七條公司不得向關聯(lián)企業(yè)轉嫁公司本部員工培訓費用，不得報銷公司本部員工自行安排的培訓的費用。第三章業(yè)務支出第十八條業(yè)務招待是指為公司生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務的需要，招待客戶、合資合作方以及其他外部關系人員的活動。業(yè)務招待主要分為商務、外事、其他公務招待活動等。商務招待指在商務談判或商業(yè)合作中接待客戶、合資合作方的活動，不包含黨政軍機關工作人員、其他中央企業(yè)總部工作人員。外事招待指因公接待外賓或其他外籍關系人員的活動。其他因公來訪人員的招待活動屬于其他公務招待。第十九條公司本部開展商務和外事活動，不得提供用野生保護動物制作的菜肴，不得提供魚翅、燕窩等高檔菜肴，不得提供高檔酒水，白酒每500毫升、紅酒每750毫升售價不得超過500元，每次人均不得超過400元（含酒水、飲料，下同），贈送紀念品每次人均不超過400元。其他公務招待活動每次人均不超過300元，不得贈送紀念品。第二十條公司本部員工每次業(yè)務招待活動實行招待費用總額和人均費用雙控管理，嚴格控制陪同人數(shù)，商務招待和外事招待時，原則上按招待對象在5人（含）以內(nèi)的，陪同人數(shù)可對等；超過5人的，超過部分陪同人數(shù)原則上不超過接待對象的二分之一。其他公務招待時，招待對象在10人以內(nèi)的，陪同人數(shù)不得超過3人；超過10人的，陪同人數(shù)不得超過接待對象的三分之一。第二十一條公司進行業(yè)務招待要填寫《中國林產(chǎn)品有限公司業(yè)務招待申請單（》附件），如實反映招待對象、業(yè)務招待內(nèi)容、招待費用等情況，報相關領導審批。第二十二條公司進行業(yè)務招待所發(fā)生的費用應當由相關部門及時結算。業(yè)務招待費用應填寫費用報銷單，憑《中國林產(chǎn)品有限公司業(yè)務招待申請單》和發(fā)票到財務部報銷。不得將業(yè)務招待費用以會議、培訓、調(diào)研等費用的名義虛列、隱匿。第二十三條公司本部進行業(yè)務招待，不得安排接待對象到高檔的娛樂、休閑、健身、保健等經(jīng)營場所活動。公司本部不得參加關聯(lián)企業(yè)安排到上述場所的業(yè)務招待活動。第二十四條公司在業(yè)務招待活動中贈送的紀念品，應當符合相關法律法規(guī)要求，以宣傳企業(yè)、展示企業(yè)文化為主要內(nèi)容。不得贈送現(xiàn)金、有價證券、支付憑證和商業(yè)預付卡，以及貴重金屬和其他貴重物品等。公司紀念品由綜合管理部提出訂購計劃及預算，經(jīng)公司審核通過后方可實施，保存和領用按辦公用品領用程序辦理。第二十五條公司本部參加的業(yè)務招待所發(fā)生費用，報銷內(nèi)容應當與業(yè)務招待活動內(nèi)容一致，不得弄虛作假。第二十六條公司不得向關聯(lián)企業(yè)轉嫁公司本部業(yè)務招待費用，不得報銷公司本部因私招待費用、個人消費費用。第二十七條差旅管理是指對公司本部員工為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營所發(fā)生的國內(nèi)差旅活動和費用的管理。第二十八條根據(jù)國家有關規(guī)定和財務會計制度，本著勤儉節(jié)約原則，結合公司生產(chǎn)經(jīng)營實際和實施國際化經(jīng)營的需要，國內(nèi)差旅和因公臨時出國（境）乘坐交通工具的類型和等級，以及住宿、就餐等標準如下：（一）乘坐交通工具總經(jīng)理助理職級以下人員：（國內(nèi)外）飛機經(jīng)濟艙，火車硬臥（行車時間超過12小時可乘坐動車二等臥）、動車及高鐵二等座、輪船三等艙。確因特殊情況需超規(guī)定等級乘坐交通工具并據(jù)實報銷的，需書面說明情況。若無情況說明，超支部分需自理。（二）出差期間住宿最高標準如下：除特殊情況外，總經(jīng)理助理職級以下人員（含總經(jīng)理助理）最高住宿標準不超過600元/天。.沿海和一線城市，住宿費限額標準可適當上浮不超過20%；.參加大型會議或受邀請到外地考察，如組織單位統(tǒng)一安排，有超過規(guī)定標準情況，憑會議通知和邀請函，要經(jīng)分管領導批準，綜合管理部備案。公司本部員工出差期間補貼標準按照《中國林產(chǎn)品有限公司出差管理辦法》執(zhí)行。陪同（隨行）人員需提升乘坐交通工具和住宿標準，應事前報總經(jīng)理批準。國（境）外差旅活動和費用管理應按集團公司外事管理的有關規(guī)定事先報批。住宿天數(shù)原則上應為整數(shù)，但由于工作實際需要，導致無法按時退房并產(chǎn)生半天住宿費用的，需書面說明情況。（三）伙食補助費和公雜費伙食補助按出差自然（日歷）天數(shù)實行，每天100元。出差期間由接待單位統(tǒng)一安排伙食的，不再支付伙食補助費。公雜費按出差自然（日歷）天數(shù)實行，每天50元。（四）因公臨時出國（境）相關要求.住宿標準按照財政部、外交部《因公臨時出國經(jīng)費管理辦法》（財行〔2013〕516號）和《關于調(diào)整因公臨時出國住宿費標準等有關事項的通知》（財行〔2017〕434號）執(zhí)行。參加大型國際會議或活動的，應按住宿費標準執(zhí)行，如對方組織單位要求統(tǒng)一安排，也應嚴格把關，通過詢價方式從緊安排，原則上不能超過規(guī)定標準。.國（境）外考察期間的伙食費和公雜費，按以下辦法執(zhí)行：（1）出國人員伙食費、公雜費按照財政部、外交部《因公臨時出國經(jīng)費管理辦法》（財行〔2013〕516號）和《關于調(diào)整因公臨時出國住宿費標準等有關事項的通知》（財行〔2017〕434號）發(fā)給個人包干使用。包干天數(shù)按離、抵我國國境之日自然天數(shù)計算。（2）外方或境外企業(yè)以現(xiàn)金或實物形式提供伙食費和公雜費接待我團組的，不再發(fā)放伙食費和公雜費。第二十九條公司按照企業(yè)差旅規(guī)定，憑有效票據(jù)據(jù)實報銷公司本部員工差旅費用。不得向關聯(lián)企業(yè)轉嫁公司本部員工差旅費用，不得報銷公司本部員工出差期間與差旅活動無關的費用。第三十條公司根據(jù)國家、集團公司、公司有關規(guī)定，本著節(jié)儉、合理的原則，結合企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營實際，建立健全子公司本部員工國（境）外考察管理制度，合理確定各項費用標準。第三十一條公司根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營需要，為公司本部員工安排國（境）外考察活動，制訂國（境）外考察計劃，并按集團公司外事管理的有關規(guī)定事先報批。第三十二條公司嚴格國（境）外考察計劃審批，從嚴控制考察天數(shù)和考察人員數(shù)量，不得無故延長國（境）外考察時間，不得安排與公司本部員工國（境）外考察任務無關的人員出訪。第三十三條公司嚴格執(zhí)行國（境）外考察管理制度、考察計劃和各項費用標準，從嚴控制費用支出。第三十四條公司不得向關聯(lián)企業(yè)轉嫁公司本部員工國（境）外考察費用，不得報銷公司本部員工國（境）外考察期間與考察活動無關的費用。第三十五條通信管理是指對公司本部員工因公務活動所發(fā)生的通信費用的管理。第三十六條公司本部員工的國內(nèi)通信費用標準，總經(jīng)理助理：450元；部門經(jīng)理400元；部門副經(jīng)理300；部門副經(jīng)理以下員工200元；采取貨幣化方式隨工資發(fā)放，不得采取任何形式報銷。第三十七條公司本部員工退休或者調(diào)離本企業(yè)后，公司不再承擔其任何通信費用。第四章預算管理第三十八條公司加強公司本部員工履職待遇、業(yè)務支出管理。按照公司《經(jīng)營目標責任書》要求，根據(jù)業(yè)務規(guī)模把可控費用控制在合理范圍內(nèi)?？煽刭M用指招待費、辦公用品、市內(nèi)交通費用、汽車費用、差旅費等指標。第三十九條公司各部門費用預算方案是指企業(yè)按照國家關于企業(yè)財務預算管理和全面預算管理的政策規(guī)定，根據(jù)企業(yè)年度生產(chǎn)經(jīng)營計劃和生產(chǎn)經(jīng)營實際，結合企業(yè)本部員工履行工作職責的需要，對公司各部門年度費用水平做出的預算安排。第四十條公司各部門費用預算方案編制應當遵循以下原則：（一）適應公司本部員工依法依規(guī)履行工作職責的需要；（二）符合公司費用總體水平與企業(yè)經(jīng)營收入和成本費用相適應的要求；（三）保證公司各部門費用預算方案的全面性、準確性和嚴肅性。第四十一條公司結合生產(chǎn)經(jīng)營實際和履職待遇、業(yè)務支出項目的特點，選擇預算編制方法。預算編制方法一經(jīng)確定，原則上不得隨意改變。第四十二條公司各部門費用預算方案實行按年編制。第四十三條公司以年度生產(chǎn)經(jīng)營計劃為依據(jù)，合理確定各部門費用標準，明確履職待遇、業(yè)務支出的范圍和規(guī)模，從嚴控制公司本部員工履職待遇、業(yè)務支出預算水平。第四十四條公司嚴格執(zhí)行公司各部門費用預算方案，對各部門費用預算方案執(zhí)行情況進行跟蹤監(jiān)測。第四十五條公司各部門費用預算方案在執(zhí)行過程中，預算方案編制基本條件發(fā)生重大變化的，經(jīng)定期分析預算方案執(zhí)行差異的原因，及時采取相應的解決措施。履行企業(yè)內(nèi)部預算管理程序后，可以對預算方案予以調(diào)整。第五章監(jiān)督管理第四十六條公司根據(jù)本辦法，制訂各項費用管理辦法，建立健全公司本部員工履行履職待遇、業(yè)務支出預算管理、企業(yè)內(nèi)部審核和監(jiān)督等制度。第四十七條公司制訂的公司本部員工履職待遇、業(yè)務支出管理辦法和制度，應當廣泛征求員工意見，按照內(nèi)部決策程序進行審議通過后，報集團公司備案。第四十八條公司本部員工應當勤儉節(jié)約，依據(jù)相關規(guī)定和企業(yè)制度進行履職待遇、業(yè)務支出，不得有《國有企業(yè)領導人員廉潔從業(yè)若干規(guī)定》第七條禁止的履職待遇、業(yè)務支出行為。第四十九條公司建立健全企業(yè)本部員工履職待遇、業(yè)務支出統(tǒng)計制度，規(guī)范統(tǒng)計口徑和統(tǒng)計格式，如實列支公司本部員工履職待遇、業(yè)務支出費用，保證企業(yè)中層干本部員工遇、業(yè)務支出統(tǒng)計的真實性、準確性。第五十條公司本部員工履職待遇、業(yè)務支出管理辦法和制度，履職待遇、業(yè)務支出預算方案及執(zhí)行情況，應當通過員工代表大會等形式定期向員工公示，接受員工監(jiān)督。第五十一條公司將本部員工履職待遇、業(yè)務支出情況，各部門費用預算方案及執(zhí)行情況，作為民主生活會、年度總結的重要內(nèi)容，接受監(jiān)督和民主評議。第五十二條公司本部員工履職待遇、業(yè)務支出情況、履職待遇、業(yè)務支出預算方案及執(zhí)行情況，納入公司審計和監(jiān)察的內(nèi)容。第五十三條公司財務、審計、紀檢等部門應當切實履行工作職責，完善內(nèi)部控制體系，加強公司本部員工履職待遇、業(yè)務支出管理和監(jiān)督，完善內(nèi)部監(jiān)督機制。綜合管理部負責有關制度的起草、修訂及年度預算編制；審計監(jiān)察部負責公司本部員工預算執(zhí)行情況監(jiān)督、費用支出并定期公開履職待遇、業(yè)務支出情況。第五十四條公司本部員工違反本辦法進行履職待遇、業(yè)務支出的，公司將依集團公司、公司有關規(guī)定，按照干部管理權限，視情節(jié)輕重，給予警示談話、調(diào)離崗位、降職、免職處理。并相應扣減當年獎金。應當追究紀律責任的，除適用前款規(guī)定外，視情節(jié)輕重，依照國家有關法律法規(guī)給予相應的處分。對于其中的共產(chǎn)黨員，視情節(jié)輕重，依照《