2023年車間辦公用品管理制度（通用9篇）車間辦公用品管理制度1

第一條為加強辦公用品運用的管理，節(jié)約開支、杜絕奢侈現(xiàn)象。辦公用品由人事行政部門統(tǒng)一保管，并指定保管人，按公司核定的費用標(biāo)準(zhǔn)向運用人發(fā)放。

其次條辦公用品常用品由人事行政部門依據(jù)消耗狀況進(jìn)行申購備領(lǐng)，限制品和特批品由運用部門(人)提出申購，限制品經(jīng)各公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，特批品經(jīng)董事長批準(zhǔn);批準(zhǔn)后的《申購單》交選購 中心執(zhí)行購買。未填寫《申購單》及未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)擅自購買的不予報銷。

第三條選購 人員應(yīng)將所選購 的物品交保管人辦理登記入庫手續(xù)，保管人依據(jù)選購 價格核定物品單價，計入領(lǐng)用部門(人)費用，并在每月終填報《辦公用品運用狀況匯總表》。

第四條公司各部門應(yīng)按總部核定的辦公用品費用定額標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格把好申購和領(lǐng)用關(guān)。保管人不得超標(biāo)發(fā)放辦公用品，確因工作須要超標(biāo)領(lǐng)用的，應(yīng)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意。

第五條辦公用品運用實行月統(tǒng)計年結(jié)算，由公司人事行政部門出具報表，財務(wù)部審核。費用超支在超支人年終獎金中扣除，節(jié)約費用計入下年度運用。

第六條各部門要限制和合理運用辦公用品，杜絕奢侈現(xiàn)象。水筆芯、圓珠筆芯、膠水、墨水、涂改液、計算器等辦公用品重新領(lǐng)用時應(yīng)以舊換新。

第七條凡調(diào)出或離職人員在辦理離職或交接手續(xù)時，應(yīng)將所領(lǐng)用的辦公用品(一次性消耗品除外)如數(shù)歸還。有缺失的應(yīng)照價賠償，否則不予辦理有關(guān)手續(xù)。

第八條辦公電腦、打印機、復(fù)印機、傳真機等辦公設(shè)備的耗材及修理由設(shè)備運用部門(人)負(fù)責(zé)，并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，由指定管理公司的人事行政部門負(fù)責(zé)申購。

第九條本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。

車間辦公用品管理制度2

為加強裝備處辦公用品管理，限制費用開支，規(guī)范我處辦公用品的運用，本著勤儉節(jié)約、杜絕奢侈的原則，依據(jù)我處實際狀況，特制定本制度。

一、辦公用品的分類

1、低值易耗品，如：碳素筆、圓珠筆、鉛筆、筆芯、筆記本、訂書機、橡皮、膠水、打印紙、復(fù)寫紙、訂書釘、曲別針、大頭針、圖釘、夾子、文件夾、文件盒、拖布、暖壺、燈泡等價值較低的易消耗日常用品。

2、高值易耗品，如：硒鼓、墨盒、電話、插座、計算器、鼠標(biāo)等價值較高的易消耗日常用品。

3、高值辦公用品，如：電腦、打印機、文件柜、辦公桌椅等價值較高的物品。

4、印刷品，如：稿紙、信紙、記錄本以及各科室須要印刷的表格、文件等。

二、辦公用品的管理及領(lǐng)用

裝備處辦公用品由辦公室統(tǒng)一管理，并指定專人負(fù)責(zé)領(lǐng)用和保管。

1、低值易耗品和高值易耗品要依據(jù)計財處每月下達(dá)的可控費用指標(biāo)，節(jié)約經(jīng)費開支，在不超支的狀況下，進(jìn)行適當(dāng)定量領(lǐng)用。領(lǐng)用時需填寫《首鋼長治鋼鐵有限公司領(lǐng)料單》，先由主管科長審核，再經(jīng)處長蓋章批準(zhǔn)后，方可定量領(lǐng)用。

2、高值辦公用品的日常管理由運用科室或運用者進(jìn)行管理。領(lǐng)用時運用者需先報主管科長，主管科長再報處長批準(zhǔn)，最終由辦公室起草報告申請。

3、印刷品由辦公室統(tǒng)一管理。各科印刷資料時，需經(jīng)主管科長批準(zhǔn)后報辦公室，由辦公室統(tǒng)一聯(lián)系印刷廠進(jìn)行印刷。

三、辦公用品的發(fā)放

1、低值易耗品的發(fā)放：每位職工要限制和合理運用辦公用品，應(yīng)本著勤儉節(jié)約、杜絕奢侈的原則，依據(jù)實際須要以個人為單位進(jìn)行發(fā)放。

2、高值易耗品的發(fā)放：應(yīng)以舊品換新品，保管人需登記好發(fā)放的時間、品名、數(shù)量，并由領(lǐng)料人簽字。

3、高值辦公用品的發(fā)放：由科長依據(jù)批示后的報告內(nèi)容，申請?zhí)庨L批準(zhǔn)后進(jìn)行發(fā)放。

車間辦公用品管理制度3

一、辦公用品管理條例

１、辦公用品應(yīng)登記造冊，并由秘書處統(tǒng)一發(fā)放和管理。

２、各部門應(yīng)依據(jù)工作須要，按規(guī)定程序領(lǐng)取相關(guān)物品。

３、各部門領(lǐng)取辦公用品時，應(yīng)由該部門負(fù)責(zé)人打申請報告并簽字，經(jīng)秘書處同意方可領(lǐng)取，并備錄在案。若領(lǐng)取物品數(shù)量較多或大件物品，需報上級組織。

４、各部門領(lǐng)取的辦公用品由部門自身妥當(dāng)保管，不得擅自借出。

５、各部門應(yīng)有節(jié)制的運用辦公用品，避開鋪張奢侈。各部門領(lǐng)取的物品應(yīng)按規(guī)定數(shù)量領(lǐng)取，超出、破損部分均由部門自行解決。

６、辦公用品為公有財產(chǎn)，不得損壞、遺失、據(jù)為已有。

二、辦公用品借支條例

１、各部門向辦公室借出物品，需經(jīng)秘書處負(fù)責(zé)人登記在冊，并注明所借物品名稱、數(shù)量、借出日期和歸還日期。

２、辦公用品不得擅自向外借用，特別狀況急需外借時，須由運用方向秘書處打借條，經(jīng)同意后方能借出。

３、借出物品應(yīng)剛好歸還，經(jīng)檢查完好后，方能注銷借條，并由秘書處保管。

４、借出物品未剛好歸還者，由借出人員負(fù)責(zé)追回，并停止借物者借取資格。

５、辦公用品支出應(yīng)由秘書處負(fù)責(zé)人依據(jù)各部門工作需求，按規(guī)定程序發(fā)放。

車間辦公用品管理制度4

一、為了響應(yīng)建設(shè)節(jié)約型社會的號召，使辦公物資管理和運用合理化，本著厲行節(jié)約，滿意須要的原則，特制訂本制度。

二、辦公用品分為低值易耗品、固定資產(chǎn)和日常辦公用品。低值易耗品包括計算器、筆、紙、訂書釘、大頭針、回形針、膠水、電池等。固定資產(chǎn)包括計算機、打印機、攝像機、照相機、傳真機、復(fù)印機、服務(wù)器、辦公桌等。

三、物資選購 ：

1、辦公用品的選購 ，原則上由辦公室統(tǒng)一購買，屬特別物資經(jīng)局長室同意可由申購部門自行購買。申購物品應(yīng)填寫物品申購單，報局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意后，方可購買。

2、物資選購 由辦公室負(fù)責(zé)，并實行以下方式：

（1）定點：根據(jù)區(qū)財政局招標(biāo)定點單位進(jìn)行選購 。

（2）定量：對油墨、紙張、一次性水筆、筆芯等動態(tài)調(diào)整，保證常備物資的庫存合理性。

（3）特別物品：屬區(qū)財政局規(guī)定招標(biāo)范圍內(nèi)物品，通過政府選購 中心招標(biāo)選購 。其它物品堅持比質(zhì)、比價原則進(jìn)行選購 。

四、辦公室依據(jù)物資分類，進(jìn)行不同的領(lǐng)用和管理方式，建立個人物資運用保管臺帳，記錄、運用、修理、保管登記狀況。

低值易耗品：由辦公室指定專人保管，并做好造冊登記和發(fā)放登記。

個人保管物品：計算器、U盤、訂書機等物資，如有損壞遺失，須提出申請報局長批準(zhǔn)，才能重新配備。

實物資產(chǎn)：每人所運用計算機、打印機等資產(chǎn)，須妥當(dāng)維護(hù)，正確運用，如確需修理，提出申請，請確認(rèn)，報請局長室批準(zhǔn)。

五、人員離職時，必需向辦公室辦理辦公物品歸還手續(xù)。

六、依據(jù)辦公室對各人的領(lǐng)用，運用狀況和設(shè)備物資修理、遺失記錄，核算各人辦公成本，年終進(jìn)行統(tǒng)計匯總，評比先進(jìn)個人。

車間辦公用品管理制度5

第一條為進(jìn)一步規(guī)范辦公用品的管理，明確辦公用品的申購、審批、選購 、驗收、報銷及領(lǐng)用等規(guī)定，削減辦公費用開支，特制定以下規(guī)定。

其次條辦公用品的申購及審批規(guī)定：

1、常規(guī)辦公用品的.申購：由綜合管理部保管員依據(jù)每月用量及庫存狀況，于每月的月底進(jìn)行統(tǒng)計申購。

2、特別規(guī)辦公用品的申購：各部門需運用的辦公用品如屬于特別規(guī)用品，首先須報本部門經(jīng)理審批，然后報分管副總經(jīng)理和行政副總經(jīng)理審批后，方可由綜合管理部選購 ，假如價值超過XX元以上的，還必需報總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可選購 。

3、綜合管理部選購 人員填寫申購單時，必需具體注明所申購用品之名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價及申購部門等，對于常規(guī)的辦公用品，應(yīng)固定一個物美價廉的品牌，不宜隨意變更。

第三條辦公用品的選購 規(guī)定：

1、選購 人員應(yīng)依據(jù)已審批的申購單要求進(jìn)行選購 ，有疑問的須即時反饋，否則出現(xiàn)選購 錯誤，由選購 人員擔(dān)當(dāng)責(zé)任。

2、選購 人員選購 辦公用品時，務(wù)必把握“貨比三家、物美價廉”的原則，確保所購用品質(zhì)量。

3、在價格和質(zhì)量基本穩(wěn)定的狀況下，不應(yīng)隨意更換辦公用品的品牌，否則綜合部保管員有權(quán)拒收。

4、全部辦公用品由綜合管理部統(tǒng)一選購 ，特別用品經(jīng)行政副總批準(zhǔn)后可由申請運用部門購買，且均須供應(yīng)發(fā)票（以加蓋印章方為有效）和購買處地址及電話，以便市場調(diào)研。

第四條辦公用品的驗收及報銷規(guī)定：

1、綜合管理部保管員負(fù)責(zé)辦公用品的驗收。

2、保管員驗收辦公用品時，必需嚴(yán)格依據(jù)申購單的有關(guān)要求進(jìn)行驗收，確認(rèn)合格后辦理入庫手續(xù)，有質(zhì)量問題的，一律作退貨處理，對數(shù)量或單價有疑問的亦可拒收，并向上反映。

3、全部辦公用品必需憑正規(guī)發(fā)票后附入庫單，經(jīng)綜合管理部保管員驗收簽字，綜合部經(jīng)理審核，分管副總和總經(jīng)理審核簽字后，財務(wù)方可報銷。

第五條辦公用品的領(lǐng)用規(guī)定：

1、辦公用品由綜合管理部統(tǒng)一保管、發(fā)放，各部門需運用辦公用品的可按審批程序到綜合管理部處領(lǐng)取，綜合管理部保管員原則上根據(jù)《辦公用品消耗標(biāo)準(zhǔn)》予以發(fā)放。

2、各種筆芯、鉛筆、墨水、橡皮、雙面膠、膠帶、文件夾、文件袋、回形針、大頭針、大小便箋、稿紙等易耗品，可由本部門經(jīng)理簽字同意，綜合管理部經(jīng)理批準(zhǔn)后領(lǐng)用。

3、圓珠筆、中性筆、涂改液、筆記本等常用品的領(lǐng)用，除需部門經(jīng)理簽字同意外，還須留意領(lǐng)用周期，原則上領(lǐng)用周期為三個月（對于已領(lǐng)過圓珠筆或中性筆的，原則上以后只能領(lǐng)用筆芯）。

4、計算器、電話機、u盤、墨盒等非消耗性用品的領(lǐng)用和更換，除需本部門經(jīng)理簽字同意，經(jīng)綜合部經(jīng)理審批準(zhǔn)外，領(lǐng)用時還須以舊換新。

5、打印機、傳真機、飲水機、碎紙機、電腦、辦公桌椅、文件柜、保險箱等珍貴辦公用品用具的領(lǐng)用，必需由行政副總經(jīng)理批準(zhǔn)，并執(zhí)行交舊領(lǐng)新制度。

6、領(lǐng)用人員離職時，須清還領(lǐng)用之辦公用品（易耗品視狀況而定），如有丟失的須按原價扣還。

第六條本制度從20xx年xx月xx日起執(zhí)行。

車間辦公用品管理制度6

一、目的

為規(guī)范公司辦公用品選購 及領(lǐng)用流程，并有效節(jié)約費用，避開資源奢侈，特制訂本方法。

二、適用范圍

本方法規(guī)定的選購 、領(lǐng)用流程僅適用于公司內(nèi)部運用的用品、設(shè)備等選購 ，不包含工程施工材料和設(shè)施設(shè)備的選購 。

三、辦公用品選購

第一條公司各部門所需的常規(guī)辦公用品、低值易耗品等預(yù)算內(nèi)辦公用品，由行政人事部相關(guān)責(zé)任人依據(jù)庫存量及月運用量，按月選購 ，選購 時間為每月20日，遇特別狀況進(jìn)行調(diào)整。請各部門有特別需求的，須在每月20日前申請，逾期則下月選購 。

其次條各部門所需預(yù)算內(nèi)特別規(guī)及高價辦公用品、設(shè)備由需求部門向分管領(lǐng)導(dǎo)申請(注明品牌、規(guī)格、型號、價格及用途)，申請通過后由行政人事部選購 ，若遇預(yù)算外急需高價辦公用品、設(shè)備，由需求部門提出申請，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理批準(zhǔn)后轉(zhuǎn)行政人事部進(jìn)行選購 。

第三條各部門所用的專用表格等印刷品，由部門自行制訂格式、規(guī)格，由部門經(jīng)理協(xié)調(diào)行政人事部印制。

第四條本方法所指辦公用品分為

1、低值易耗品

第一類:如墨盒、硒鼓、碳粉、軟盤、刻錄盤、復(fù)印紙、插座、電源線、計算器、訂書機、剪刀、裁紙刀、印臺、U盤等以及辦公文具類如:鉛筆、橡皮、膠水、膠帶、單(雙)面膠、圖釘、回形針、筆記本、信封、便箋、抽桿夾、文件袋、文件夾、印油、資料盒、簽字筆、筆芯、白板筆、螢光筆、修正液、訂書針、尺子、長尾夾、卷筆刀、電池、復(fù)寫紙、大頭針、紙類印刷品等。

其次類:生活及待客用品。如:面巾紙、紙杯、茶葉、水果、煙等。

2、耐用品

第三類:辦公家具。如各類辦公桌、辦公椅、會議椅、檔案柜、沙發(fā)、茶幾、電腦臺、保險箱及室內(nèi)非電器類較大型的辦公陳設(shè)等。

第四類:辦公設(shè)備類。如電腦、傳真機、復(fù)印機、打印機、碎紙機、掃描儀、幻燈機、電視機、攝像機、照相機、移動硬盤、電風(fēng)扇、音響器材、電話機等。

第五條全公司常規(guī)辦公用品費用每月不得超過人民幣1000元，若因人員或業(yè)務(wù)量增加導(dǎo)致費用超標(biāo)，則報請總經(jīng)理審批進(jìn)行調(diào)整。

四、辦公用品申領(lǐng)流程

1、第一、二類辦公/生活及接待用品的申領(lǐng)流程

需求部門登記)→(預(yù)算內(nèi))行政人事部選購 →需求部門領(lǐng)用→建立辦公用品領(lǐng)用臺帳

2、第三、四類辦公用品申領(lǐng)流程:

需求部門填寫《辦公用品需求申請單表》→部門經(jīng)理審核(簽字)→分管領(lǐng)導(dǎo)審核(簽字)→詢價→總經(jīng)理審核(簽字)→行政人事部選購 →領(lǐng)取發(fā)放，同時建立領(lǐng)用臺帳，記載各部門領(lǐng)用狀況。

3、全部員工要勤儉節(jié)約，杜絕奢侈，努力降低消耗和辦公費用。

4、運用部門和個人干脆負(fù)責(zé)辦公用品的日常保養(yǎng)、維護(hù)及管理。

五、選購 費用報銷全部辦公用品、設(shè)備選購 后，由行政人事部完成費用報銷手續(xù)。

六、其他事項

1、臨時性特別規(guī)急需的低價物品可經(jīng)部門經(jīng)理審核同意后，由運用部門協(xié)作行政人事部先行選購 ，事后做好手續(xù)補辦工作，反之是臨時急需的高價物品須總經(jīng)理審批同意后，由行政人事部選購 。

2、各部門須要辦公用品價格較高、數(shù)量較大、品種較多的(如各種會議和大型活動)，至少提前5天做出選購 安排，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理審批后，由行政人事部選購 。

3、對專業(yè)性物品的選購 ，由運用部門幫助行政人事部共同選購 。

4、辦公用品原則上依據(jù)選購 安排由行政人事部選購 和保管。

5、凡屬耐用品類，按部門崗位確定相應(yīng)配置，如有質(zhì)量問題，行政人事部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)更換、修理和其他售后工作。

6、嚴(yán)禁員工將辦公用品帶出公司挪作私用。

7、員工離職時，所在部門交接人比照員工辦公用品領(lǐng)用臺帳清收其所領(lǐng)辦公用品。并經(jīng)行政人事部核實后，方可辦理離職手續(xù)。

8、公司員工應(yīng)本著厲行節(jié)約的原則，合理運用好各類辦公用品。

9、辦公用品報廢處理。非消耗性辦公用品因運用期限到期，須要做報廢注銷時，運用人應(yīng)提出辦公用品報廢申請，經(jīng)部門經(jīng)理審核，并報分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，運用人將報廢辦公用品交回行政人事部，由行政人事部會同財務(wù)部門辦理報廢注銷手續(xù)。

10、辦公用品若被認(rèn)定為人為損壞的，應(yīng)由責(zé)任人照價賠償并追究相關(guān)責(zé)任。

11、凡屬各部門員工內(nèi)部共用的辦公用品由部門經(jīng)理指定專人負(fù)責(zé)保管，丟失和人為損壞由部門經(jīng)理負(fù)責(zé)。

車間辦公用品管理制度7

為加強辦公用品管理，節(jié)約成本，提高效率，規(guī)范流程，明確責(zé)任，提倡健康優(yōu)質(zhì)、綠色環(huán)保、勤儉節(jié)約的現(xiàn)代辦公方式，特制定本制度：

一、辦公用品統(tǒng)一由辦公室負(fù)責(zé)管理，實行統(tǒng)一選購 、統(tǒng)一發(fā)放，在厲行節(jié)約的前提下，保證辦公所需。

二、辦公室在購買日常辦公用品時，要仔細(xì)執(zhí)行有關(guān)財務(wù)規(guī)定，由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可購買，購買大宗辦公用品須經(jīng)單位主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，對購進(jìn)的辦公用品要仔細(xì)檢查驗收、剛好登記。

三、各科室依據(jù)本科室對辦公用品的需求，按實際須要填寫《辦公用品購置審批單》，報局辦公室，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可購買。

四、全部工作人員平常不得自行在外購置辦公用品，因出差確需購買時，原始發(fā)票要據(jù)實填寫，并附原始購物交款憑證，返回單位后，按程序經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審簽后予以報銷。未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)擅自購買或原始發(fā)票填寫不完整的，不予報銷。

五、各科室要加強對辦公設(shè)施和辦公用品的管理，避開損壞和流失。

車間辦公用品管理制度8

為規(guī)范我所辦公用品的選購 、保管、發(fā)放工作，依據(jù)政府選購 的有關(guān)規(guī)定，特制定本方法。

一、選購 、保管和發(fā)放辦公用品應(yīng)堅持工作須要、勤儉節(jié)約、多店詢價、購前審批、公開透亮、記錄完整、定期審核的原則。

二、辦公用品選購 的審批程序:由需用辦公用品的人員向辦公室主任提出書面購物申請。辦公室主任依據(jù)工作須要，剛好制定選購 安排，按以下程序辦理:

1、一次性開支在500元以下的，經(jīng)辦公室主任同意后，指定2人辦理。

2、一次性開支500—5000元的，由辦公室主任提出看法，報分管領(lǐng)導(dǎo)同意后，指定2人以上辦理。

3、一次性開支在5000—10000元的，由辦公室主任提出看法，報分管領(lǐng)導(dǎo)審核，由主要領(lǐng)導(dǎo)審批后，指定2人以上辦理。

4、一次性開支在10000元以上的，由辦公室主任提出看法，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核后，提交領(lǐng)導(dǎo)會議集體探討確定。

三、