提供PDF版?。?！工程總承包項(xiàng)目文件收集與檔案整理規(guī)范第4部分:水力發(fā)電工程目 次前言 Ⅲ引言 Ⅳ范圍 1規(guī)范性引用文件 1術(shù)語和定義 1項(xiàng)目文件編制總體要求

……………3……………3文件格式和材料要求 4相關(guān)文件編制要求 4竣工圖文件編制要求 4項(xiàng)目文件收集收集原則收集范圍收集時(shí)間收集份數(shù)項(xiàng)目文件整理一般規(guī)定

……………6……………6……………6……………6……………6……………6……………6

…………………6編制檔號(hào) 7

…………………7…………………7…………………8…………………9紙張卷皮卷內(nèi)表格規(guī)格和制成材料 9檢索工具編制 0聲像檔案收集與整理 01收集 02整理 0實(shí)物檔案收集與整理 11收集 12整理 1電子文件收集與整理 21收集 22整理 23電子文件管理系統(tǒng) 2Ⅰ項(xiàng)目文件歸檔歸檔要求歸檔范圍歸檔時(shí)間歸檔驗(yàn)收項(xiàng)目檔案移交移交要求移交范圍移交時(shí)間移交數(shù)量移交審查交接簽證項(xiàng)目檔案驗(yàn)收

…………………………2…………………………2…………………………3…………………………3…………………………3…………………………3…………………………3…………………………3…………………………3…………………………3…………………………3…………………………3…………………………4附錄A資料性)水力發(fā)電工程總承包項(xiàng)目檔案分類7類9類及使用說明 5附錄B資料性)水力發(fā)電工程總承包項(xiàng)目檔案分類項(xiàng)目文件歸檔范圍及保管期限表 4附錄C資料性)檔案整理用表 0附錄D資料性)檔案歸檔移交用表 7參考文獻(xiàn) 1Ⅱ第1部分通則;第2部分火力發(fā)電工程;第3部分電網(wǎng)工程;第4部分水力發(fā)電工程;第5部分光伏發(fā)電工程;第6部分風(fēng)力發(fā)電工程。Ⅲ工程總承包項(xiàng)目文件收集與檔案整理規(guī)范第4部分水力發(fā)電工程范圍本文件規(guī)定了水力發(fā)電工程總承包項(xiàng)目文件的形成收集整理歸檔和項(xiàng)目檔案移交驗(yàn)收等要求。本文件適用于水力發(fā)電工程總承包項(xiàng)目的文件收集與檔案管理。規(guī)范性引用文件下列文件的內(nèi)容通過文中的規(guī)范性引用而構(gòu)成本文件必不可少的條款。其中注日期的引用文件,僅該日期對(duì)應(yīng)的版本適用于本文件不注日期的引用文件其最新版本包括所有的修改單適用于本文件。3技術(shù)制圖 復(fù)制圖的折疊方法1照片檔案管理規(guī)范2科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求9技術(shù)制圖 圖紙幅面和格式4電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范8建設(shè)項(xiàng)目檔案管理規(guī)范8電子文件歸檔光盤技術(shù)要求和應(yīng)用規(guī)范0數(shù)碼照片歸檔與管理規(guī)范2檔案數(shù)字化光盤標(biāo)識(shí)規(guī)范6水電建設(shè)項(xiàng)目文件收集與檔案整理規(guī)范6水電工程項(xiàng)目檔案驗(yàn)收工作導(dǎo)則4水電工程巖芯收集與歸檔規(guī)范9水電工程聲像文件收集與歸檔規(guī)范3水電工程竣工圖文件編制規(guī)程術(shù)語和定義下列術(shù)語和定義適用于本文件。

工程總承包C從事工程項(xiàng)目建設(shè)的單位按照與項(xiàng)目業(yè)主簽訂的合同對(duì)工程項(xiàng)目的勘察設(shè)計(jì)采購施工等實(shí)行全過程或若干階段的承包并對(duì)工程的質(zhì)量安全工期和造價(jià)等全面負(fù)責(zé)的承包方式。建設(shè)項(xiàng)目t建筑安裝等形成固定資產(chǎn)的活動(dòng)中按照一個(gè)總體設(shè)計(jì)進(jìn)行施工獨(dú)立組成的在經(jīng)濟(jì)上統(tǒng)一核算行政上有獨(dú)立組織形式實(shí)行統(tǒng)一管理的單位。1

單位工程t具有獨(dú)立設(shè)計(jì)文件可獨(dú)立組織施工但建成后不能獨(dú)立發(fā)揮生產(chǎn)能力或工程效益的工程。單項(xiàng)工程n一個(gè)建設(shè)單位中具有獨(dú)立的設(shè)計(jì)文件竣工后可以獨(dú)立發(fā)揮生產(chǎn)能力或效益的工程。分部工程t單位工程中按工程的部位結(jié)構(gòu)形式的不同等劃分的工程。注包括施工分包單位設(shè)計(jì)分包單位調(diào)試分包單位等。參建單位t參與項(xiàng)目建設(shè)并承擔(dān)特定法律責(zé)任的所有單位。注主要包括勘察設(shè)計(jì)施工總承包監(jiān)理設(shè)備制造第三方檢測(cè)等單位。分包單位s根據(jù)工程總承包單位依法發(fā)包而承擔(dān)建設(shè)工程的具有相應(yīng)資質(zhì)的承包單位。注主要包括設(shè)計(jì)施工安裝調(diào)試設(shè)備制造試驗(yàn)檢測(cè)等承包單位。項(xiàng)目文件s在項(xiàng)目建設(shè)全過程中形成的文字圖表音像實(shí)物等文件材料。前期文件e項(xiàng)目在籌備立項(xiàng)招標(biāo)投標(biāo)合同協(xié)議勘察設(shè)計(jì)征地拆遷移民安置及工程準(zhǔn)備過程中形成的文件。

施工文件s項(xiàng)目施工過程中形成的反映項(xiàng)目建筑安裝情況的文件?？⒐Dg工程竣工后真實(shí)反映工程施工結(jié)果的圖樣?？⒐を?yàn)收文件n項(xiàng)目竣工驗(yàn)收過程中形成的文件。項(xiàng)目電子文件s在數(shù)字設(shè)備及環(huán)境中生成以數(shù)碼形式存儲(chǔ)于磁帶磁盤光盤等載體依賴計(jì)算機(jī)等數(shù)字設(shè)備閱讀處理記錄和反映項(xiàng)目建設(shè)和管理各項(xiàng)活動(dòng)的文件。注包括文本電子文件圖像電子文件圖形電子文件視頻電子文件音頻電子文件等。項(xiàng)目檔案s經(jīng)過鑒定整理并歸檔的項(xiàng)目文件。2

項(xiàng)目實(shí)物檔案 s項(xiàng)目在建設(shè)過程中形成的能夠反映工程質(zhì)量的特定的有型物品。注主要實(shí)物檔案種類包括地質(zhì)巖芯金屬探傷底片等。巖芯檔案s經(jīng)過鑒定整理并歸檔的巖芯和巖芯牌及巖芯影像。注:包括巖芯實(shí)物檔案和巖芯影像檔案。

收集n接收征集檔案和其他文獻(xiàn)的活動(dòng)。分類n根據(jù)檔案的來源形成時(shí)間內(nèi)容形式等特征對(duì)檔案實(shí)體進(jìn)行有層次的劃分。整理t按照一定原則對(duì)檔案實(shí)體進(jìn)行系統(tǒng)分類組卷排列編目使之有序化的過程。案卷e由互有聯(lián)系的若干文件組合而成的檔案保管單位。卷內(nèi)文件目錄t登錄卷內(nèi)文件題名和其他特征并固定文件排列次序的表格排列在卷內(nèi)文件之前。卷內(nèi)備考表e卷內(nèi)文件狀況的記錄單。檔號(hào)e以字符形式賦予檔案實(shí)體的用以固定和反映檔案排列順序的一組代碼。案卷目錄t登錄案卷題名檔號(hào)保管期限及其他特征并按案卷號(hào)次序排列的檔案目錄。項(xiàng)目文件歸檔s總承包項(xiàng)目部及相關(guān)部門將辦理完畢且具有保存價(jià)值的文件經(jīng)系統(tǒng)整理后交本單位檔案管理部門的過程。項(xiàng)目檔案移交s根據(jù)合同協(xié)議或規(guī)定分包單位向總承包單位或者總承包單位向建設(shè)單位交項(xiàng)目檔案的過程。項(xiàng)目文件編制總體要求項(xiàng)目文件應(yīng)齊全完整準(zhǔn)確系統(tǒng)格式規(guī)范內(nèi)容準(zhǔn)確清晰整潔編碼規(guī)范滿足耐久性要求。3項(xiàng)目文件簽署應(yīng)齊全不能以蓋章或打印代替簽字不能代簽蓋章應(yīng)為實(shí)物印章或符合中華人民共和國電子簽名法的電子簽章。項(xiàng)目文件應(yīng)為原件。具有依據(jù)性和法律憑證價(jià)值的需永久保存的項(xiàng)目文件因故無原件歸檔時(shí)應(yīng)加蓋復(fù)制件提供單位公章或檔案證明章并在復(fù)制件上注明原件存放處。記錄文件填寫項(xiàng)為空時(shí)應(yīng)在空白處劃線或加蓋以下空白章以示閉環(huán)。文件格式和材料要求項(xiàng)目文件載體及書寫制作材料應(yīng)符合2的規(guī)定。圖紙幅面應(yīng)符合9的規(guī)定。圖紙折疊應(yīng)符合3的規(guī)定。非紙質(zhì)載體文件歸檔時(shí)整理單位應(yīng)編制文字說明與非紙質(zhì)載體一起移交并在備考表中填寫互見號(hào)。相關(guān)文件編制要求原材料質(zhì)量證明文件需要加蓋供貨單位印章注明原件存放位置并按原材料種類型號(hào)使用部位等特征編制原材料使用跟蹤記錄。原始記錄數(shù)據(jù)不得隨意更改確需更改的應(yīng)用斜線劃掉再在其右上方填寫正確的文字或數(shù)字并由修改人在修改處簽署注明更改日期。施工分包單位應(yīng)根據(jù)設(shè)計(jì)變更編制對(duì)應(yīng)的設(shè)計(jì)變更執(zhí)行報(bào)驗(yàn)文件。需整改閉環(huán)或回復(fù)的項(xiàng)目文件執(zhí)行單位應(yīng)在執(zhí)行完成后按要求編制相應(yīng)的閉環(huán)文件。由分包單位形成的文件總承包項(xiàng)目部應(yīng)負(fù)責(zé)審核并簽字由勞務(wù)分包形成的文件發(fā)包單位應(yīng)對(duì)形成文件承擔(dān)全部質(zhì)量責(zé)任并簽字確認(rèn)?？⒐を?yàn)收文件應(yīng)包含對(duì)合同中有關(guān)文件編制和移交要求條款的檢查項(xiàng)?？⒐D文件編制要求竣工圖文件一般由施工單位負(fù)責(zé)編制?？⒐D應(yīng)完整準(zhǔn)確規(guī)范清晰修改到位簽章手續(xù)完備真實(shí)反映項(xiàng)目竣工時(shí)的實(shí)際情況?？⒐D編制應(yīng)以施工圖設(shè)計(jì)最終版為基礎(chǔ)并依據(jù)由設(shè)計(jì)施工制造及建設(shè)單位審核簽字的變更通知單工程聯(lián)系單和圖紙會(huì)審紀(jì)要等與設(shè)計(jì)修改相關(guān)的文件編制竣工圖?？⒐D應(yīng)依據(jù)工程技術(shù)規(guī)范按單位工程分部工程專業(yè)或設(shè)備臺(tái)套進(jìn)行編制并編寫竣工圖編制說明各專業(yè)編制說明和圖紙目錄。竣工圖編制說明的內(nèi)容應(yīng)包括竣工圖涉及的工程概況編制單位編制人員編制時(shí)間編制依據(jù)、編制方法變更情況竣工圖張數(shù)和套數(shù)等。按施工圖施工沒有變更的或有一般性變更能在原施工圖上修改補(bǔ)充的可將施工圖或直接修改補(bǔ)充后的原施工圖作為竣工圖由竣工圖編制單位在施工圖上逐張加蓋竣工圖章見圖。4圖1竣工圖章式樣有下列情形之一的應(yīng)重新繪制竣工圖并逐張加蓋并簽署竣工圖審核章見圖涉及結(jié)構(gòu)形式工藝平面布置項(xiàng)目等重大改變;圖面變更面積超過5;

單位為毫米合同另有約定的。重新繪制竣工圖按原圖編號(hào)

階段碼改為相應(yīng)竣工階段代碼

新圖標(biāo)題欄內(nèi)注明

竣工圖階段建設(shè)單位總承包單位委托設(shè)計(jì)單位編制竣工圖的應(yīng)在竣工圖編制說明圖紙目錄和竣工圖上逐張加蓋并簽署竣工圖審核章見圖。單位為毫米圖2竣工圖審核章式樣同一建筑物構(gòu)筑物重復(fù)的標(biāo)準(zhǔn)圖通用圖可不編入竣工圖中但應(yīng)在圖紙目錄中列出圖號(hào)指明該圖所在位置并在竣工圖編制說明中注明。用施工圖編制竣工圖的應(yīng)使用新圖紙不得使用復(fù)印的白圖編制竣工圖修改及重新繪制竣工圖具體按照3執(zhí)行?？⒐D編制完成后監(jiān)理單位應(yīng)對(duì)竣工圖編制的完整準(zhǔn)確系統(tǒng)和規(guī)范情況進(jìn)行審核并簽署?？⒐D章竣工圖審核章應(yīng)蓋在標(biāo)題欄附近空白處。圖章中的內(nèi)容應(yīng)填寫齊全清楚簽署應(yīng)完備應(yīng)由相關(guān)責(zé)任人簽字不得代簽經(jīng)建設(shè)單位同意可蓋執(zhí)業(yè)資格印章代替簽字。5涉外項(xiàng)目外方提供的竣工圖應(yīng)由外方相關(guān)責(zé)任人簽字確認(rèn)。竣工圖應(yīng)按3的規(guī)定統(tǒng)一折疊。項(xiàng)目文件收集收集原則項(xiàng)目文件原則上由文件形成單位或文件承辦單位進(jìn)行收集。項(xiàng)目文件收集應(yīng)與項(xiàng)目建設(shè)同步進(jìn)行在辦理完畢后應(yīng)及時(shí)收集并進(jìn)行預(yù)立卷。收集范圍項(xiàng)目建設(shè)過程中形成的能真實(shí)反映項(xiàng)目實(shí)際具有保存及查考利用價(jià)值的各種載體形式的文件均在收集范圍之內(nèi)?？偝邪鼏挝环职鼏挝粦?yīng)明確各自職責(zé)范圍內(nèi)項(xiàng)目文件收集內(nèi)容。參建單位應(yīng)根據(jù)附錄B中表1并結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際等進(jìn)行收集。收集時(shí)間建設(shè)過程各階段項(xiàng)目管理文件可在文件辦理完畢或階段性工作完成后及時(shí)收集。設(shè)備儀器及物資文件應(yīng)在開箱驗(yàn)收后及時(shí)收集。監(jiān)造設(shè)計(jì)等分包單位形成的項(xiàng)目文件應(yīng)在階段工作完成后及時(shí)收集。施工安裝和調(diào)試等分包單位形成的項(xiàng)目文件應(yīng)隨工序進(jìn)展及時(shí)收集?？蒲许?xiàng)目文件應(yīng)在項(xiàng)目鑒定評(píng)審結(jié)果公示后及時(shí)收集。收集份數(shù)項(xiàng)目文件的收集份數(shù)應(yīng)按照總承包單位與建設(shè)單位分包單位的合同約定或國家和行業(yè)相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。項(xiàng)目文件整理一般規(guī)定項(xiàng)目文件應(yīng)由文件形成單位整理。整理責(zé)任單位見附錄。依據(jù)對(duì)文件形成單位的查考與憑證價(jià)值確定項(xiàng)目文件保管期限分為永久與定期兩種。凡是證明項(xiàng)目建設(shè)合法性反映工程質(zhì)量和竣工驗(yàn)收的依據(jù)性文件以及對(duì)文件保管單位今后工作有長遠(yuǎn)利用價(jià)值的文件應(yīng)列為永久保管。凡是反映項(xiàng)目建設(shè)活動(dòng)且在一定時(shí)期內(nèi)對(duì)文件保管單位有參考利用價(jià)值的項(xiàng)目文件應(yīng)列為定期保管。定期保管檔案的年限可根據(jù)其參考利用價(jià)值分為0年和0年。項(xiàng)目文件保存單位及保管期限劃分詳見附錄。對(duì)已破損的文件應(yīng)予修裱字跡模糊或易褪變的文字應(yīng)予復(fù)制。分類項(xiàng)目文件依據(jù)6結(jié)合工程建設(shè)實(shí)際情況按照水電建設(shè)項(xiàng)目文件的來源建設(shè)階段專業(yè)性質(zhì)和特點(diǎn)進(jìn)行分類類目設(shè)置應(yīng)避免交叉保持相對(duì)穩(wěn)定性。根據(jù)檔案形成特點(diǎn)項(xiàng)目文件設(shè)置7類為科研開發(fā)8類為項(xiàng)目建設(shè)9類為設(shè)備。67類劃分為二級(jí)類目8類9類劃分為三級(jí)或四級(jí)類目。具體分類詳見附錄。編制檔號(hào)向建設(shè)單位移交的項(xiàng)目文件按照6或建設(shè)單位檔案分類編號(hào)規(guī)則編制。向總承包單位歸檔的項(xiàng)目文件按總承包單位檔案分類編號(hào)規(guī)則編制。組卷組卷原則應(yīng)遵循文件形成規(guī)律和成套性特點(diǎn)保持卷內(nèi)文件的有機(jī)聯(lián)系科學(xué)分類合理組卷。應(yīng)根據(jù)卷內(nèi)文件的內(nèi)容和數(shù)量組成一卷或多卷卷內(nèi)文件內(nèi)容應(yīng)相對(duì)的獨(dú)立完整。案卷厚度宜參照2的規(guī)定。獨(dú)立成套成冊(cè)的項(xiàng)目文件應(yīng)保持其原貌不宜拆散重新組卷。組卷方法項(xiàng)目前期文件項(xiàng)目管理文件等管理性文件應(yīng)按事由結(jié)合時(shí)間順序組卷其中招標(biāo)投標(biāo)及合同文件按招標(biāo)的標(biāo)段合同組卷。勘察設(shè)計(jì)文件應(yīng)按階段專業(yè)卷冊(cè)順序組卷設(shè)計(jì)變更文件應(yīng)按標(biāo)段專業(yè)結(jié)合時(shí)間順序組卷。施工文件應(yīng)按單位工程分部單元工程或裝置階段結(jié)構(gòu)專業(yè)組卷。原材料質(zhì)量證明文件應(yīng)按材料種類型號(hào)批次組卷。設(shè)備文件應(yīng)按專業(yè)系統(tǒng)臺(tái)套組卷。調(diào)試試驗(yàn)文件應(yīng)按專業(yè)系統(tǒng)組卷。質(zhì)量監(jiān)督文件應(yīng)按工程階段時(shí)間組卷。監(jiān)理文件應(yīng)按合同標(biāo)段事由結(jié)合文種組卷。項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)開發(fā)文件應(yīng)按應(yīng)用系統(tǒng)組卷?？蒲许?xiàng)目文件應(yīng)按科研項(xiàng)目課題組卷。生產(chǎn)準(zhǔn)備試運(yùn)行竣工驗(yàn)收等文件應(yīng)按工程階段事由時(shí)間順序組卷。排列案卷應(yīng)按分類類目設(shè)置順序排列。卷內(nèi)文件排列應(yīng)按文件的形成規(guī)律問題時(shí)間或重要程度排列。項(xiàng)目前期文件建設(shè)管理形成的文件卷內(nèi)文件應(yīng)印件在前定稿在后正文在前附件在后復(fù)文在前來文在后譯文在前原文在后文字在前圖紙?jiān)诤蟆Ｕ型稑?biāo)及合同文件按立項(xiàng)招標(biāo)投標(biāo)評(píng)標(biāo)中標(biāo)合同談判合同及審批等招投標(biāo)工作程序排列。計(jì)量支付文件按合同段時(shí)間排列。勘察設(shè)計(jì)文件按專業(yè)卷冊(cè)順序排列。施工圖應(yīng)分專業(yè)部位按冊(cè)順序排列卷內(nèi)文件按圖號(hào)順序排列。設(shè)計(jì)變更文件按專業(yè)通知單編號(hào)順序排列。設(shè)計(jì)變更排列在前執(zhí)行記錄排列在后。施工文件按綜合管理施工技術(shù)文件原材料質(zhì)量證明施工記錄及相關(guān)試驗(yàn)報(bào)告質(zhì)量驗(yàn)收順序排列。施工技術(shù)文件按單位工程分部分項(xiàng)工程結(jié)合時(shí)間工序排列。7施工記錄按單位工程分部分項(xiàng)工程結(jié)合樁號(hào)高程由小到大排列按評(píng)定記錄報(bào)驗(yàn)單驗(yàn)收表及施工工藝依次排列。涉及分項(xiàng)及單元工程包括工序質(zhì)量試驗(yàn)檢驗(yàn)報(bào)告一般性缺陷通知單及消缺簽證單強(qiáng)制性條文執(zhí)行記錄應(yīng)分別排列在相應(yīng)單元或工序檢查記錄之后。施工質(zhì)量驗(yàn)收文件應(yīng)按單位工程分部工程分項(xiàng)工程單元工程質(zhì)量驗(yàn)收排列。質(zhì)量驗(yàn)收記錄的報(bào)驗(yàn)單驗(yàn)收表在前支撐性記錄附后。原材料質(zhì)量保證文件按材質(zhì)種類型號(hào)批次排列。同一批次材料按質(zhì)量跟蹤記錄原材料進(jìn)場(chǎng)報(bào)驗(yàn)單出廠合格證或質(zhì)量證明書出廠檢驗(yàn)報(bào)告材料復(fù)檢試報(bào)告排列。試驗(yàn)檢驗(yàn)原始記錄按單位工程分部工程結(jié)合試驗(yàn)檢驗(yàn)類別和時(shí)間排列。設(shè)備文件應(yīng)分專業(yè)系統(tǒng)臺(tái)件按依據(jù)性材料開箱驗(yàn)收單裝箱單合格證產(chǎn)品質(zhì)量證明書出廠檢驗(yàn)文件材料使用說明書廠家圖依次排列。安裝調(diào)試文件按設(shè)備安裝記錄消缺通知單及簽證單報(bào)驗(yàn)單調(diào)試記錄調(diào)試報(bào)告調(diào)試質(zhì)量驗(yàn)收文件運(yùn)行維修文件排列。質(zhì)量事故包括地質(zhì)設(shè)備施工等文件按調(diào)普查認(rèn)定方案措施處理驗(yàn)收記錄排列。監(jiān)理文件應(yīng)按管理文件監(jiān)理日志監(jiān)理工程師通知單及回復(fù)單記錄月報(bào)會(huì)議文件總結(jié)等順序排列。卷內(nèi)文件按問題時(shí)間順序排列。項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)開發(fā)文件按需求設(shè)計(jì)實(shí)施測(cè)試運(yùn)行驗(yàn)收排列。科研項(xiàng)目文件按科研項(xiàng)目依次按開題方案論證研究實(shí)驗(yàn)階段成果結(jié)題驗(yàn)收排列?？⒐D分專業(yè)按竣工圖編制說明及目錄圖號(hào)順序排列。各類驗(yàn)收文件按驗(yàn)收工作程序依次排列。卷內(nèi)文件按結(jié)論性文件依據(jù)性文件審批文件報(bào)審文件排列。決算文件按合同變更及索賠工程量核定概算及審批價(jià)差文件獎(jiǎng)勵(lì)造價(jià)分析評(píng)估文件、統(tǒng)計(jì)報(bào)表結(jié)算文件審計(jì)文件完竣工決算排列。編目頁號(hào)編寫應(yīng)在有效內(nèi)容的頁面上編寫文件頁號(hào)。案卷封面卷內(nèi)目錄卷內(nèi)備考表均不編寫頁號(hào)。施工圖竣工圖或成冊(cè)已有頁碼的項(xiàng)目文件不必另行編寫頁號(hào)。頁號(hào)編寫位置單面的在文件右下角雙面的正面在右下角反面在左下角。應(yīng)按裝訂形式分別編寫頁號(hào)。按卷裝訂的卷內(nèi)文件應(yīng)從開始連續(xù)編寫頁號(hào)按件裝訂的每份文件從編寫頁號(hào)件與件之間頁號(hào)不連續(xù)。卷內(nèi)目錄編制印刷成冊(cè)且自成一卷的不必再編制卷內(nèi)目錄由原目錄代替。其他每卷項(xiàng)目文件均應(yīng)編制卷內(nèi)目錄式樣詳見附錄C表編制要求如下。序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)字表示應(yīng)依次標(biāo)注卷內(nèi)文件排列的順序。同一問題事項(xiàng)的請(qǐng)示與批復(fù)函與復(fù)函報(bào)告與審核意見等均應(yīng)各編一個(gè)序號(hào)但附件不編序號(hào)。文件編號(hào)應(yīng)填寫文件的發(fā)文字號(hào)編號(hào)圖樣的圖號(hào)表號(hào)合同號(hào)等。責(zé)任者應(yīng)填寫文件形成者或第一責(zé)任者合同文件宜填寫主要責(zé)任者或合同各方報(bào)驗(yàn)文件宜填寫報(bào)驗(yàn)責(zé)任單位。文件題名應(yīng)填寫文件題名圖紙全稱。無文件題名或題名不準(zhǔn)確的立卷人應(yīng)根據(jù)文件內(nèi)容重新擬寫外加8日期應(yīng)填寫文件的形成日期。頁數(shù)應(yīng)按裝訂形式分別填寫。裝訂成卷的應(yīng)填寫每份文件起始頁號(hào)最后一個(gè)文件填寫起止頁號(hào)按件裝訂的應(yīng)按件填寫每份文件的總頁數(shù)。備注根據(jù)需要注釋文件需說明的情況。卷內(nèi)備考表編制填寫案卷內(nèi)文件的總件數(shù)和總頁數(shù)以及需要說明的情況排列在卷內(nèi)文件尾頁之后式樣見表編制要求如下:說明填寫卷內(nèi)盒內(nèi)或冊(cè)內(nèi)項(xiàng)目文件缺損修改補(bǔ)充移出銷毀等情況;立卷人及日期負(fù)責(zé)整理項(xiàng)目文件的責(zé)任人簽名或簽章和完成立卷的日期;檢查人及日期負(fù)責(zé)案卷質(zhì)量的檢查人簽名或簽章和檢查日期;互見號(hào)應(yīng)填寫反映同一內(nèi)容不同載體的檔號(hào)同時(shí)應(yīng)注明其載體形式。案卷封面案卷封面可采取外封面和內(nèi)封面兩種形式由建設(shè)單位或接收單位統(tǒng)一規(guī)定式樣見表編制要求如下。案卷題名應(yīng)簡(jiǎn)明準(zhǔn)確地揭示卷內(nèi)文件的內(nèi)容并應(yīng)符合下列要求。歸檔的外文資料案卷題名應(yīng)譯成中文案卷題名主要包括項(xiàng)目名稱設(shè)備儀器或代字號(hào)結(jié)構(gòu)階段文件類型名稱等。項(xiàng)目名歸檔的外文資料案卷題名應(yīng)譯成中文b 立卷單位應(yīng)填寫案卷整理單位的全稱。起止日期應(yīng)填寫卷內(nèi)最早形成文件的日期與最終形成文件的日期。年度應(yīng)填寫四位數(shù)字。保管期限應(yīng)按附錄B填寫。同一案卷內(nèi)文件保管期限不同的應(yīng)從長。密級(jí)應(yīng)依據(jù)國家有關(guān)保密規(guī)定按項(xiàng)目已確定的密級(jí)填寫卷內(nèi)文件的最高密級(jí)。檔號(hào)應(yīng)按各移交方編制要求填寫。案卷脊背案卷脊背可根據(jù)需要選擇填寫檔號(hào)案卷題名保管期限等內(nèi)容式樣見表。裝訂裝訂應(yīng)結(jié)實(shí)整齊裝訂材料應(yīng)符合檔案保護(hù)要求。案卷裝訂可按件裝訂也可按卷裝訂。按件裝訂的文件應(yīng)按卷內(nèi)文件排列順序逐件編號(hào)在每份文件首頁上方的空白位置加蓋檔號(hào)章并填寫檔號(hào)和序號(hào)檔號(hào)章式樣和填寫方法應(yīng)符合2規(guī)定按卷裝訂應(yīng)按案卷封面→卷內(nèi)目錄→文件材料→卷內(nèi)備考表排序裝訂。圖紙可不裝訂應(yīng)在每張圖紙的圖標(biāo)欄附近及原圖目錄的空白處加蓋檔號(hào)章。大于4幅面的文件應(yīng)折疊成4幅面后裝訂小于4幅面的文件宜粘貼在4紙上外文資料可保持原來的案卷裝訂形式。對(duì)有破損的文件應(yīng)先修補(bǔ)后裝訂。紙張卷皮卷內(nèi)表格規(guī)格和制成材料項(xiàng)目文件用紙應(yīng)符合檔案耐久保存的要求打印紙張應(yīng)不低于。卷皮卷內(nèi)表格規(guī)格和制成材料應(yīng)符合2規(guī)定。案卷裝具宜根據(jù)案卷的厚度選擇。9檢索工具編制應(yīng)采用檔案管理系統(tǒng)軟件建立檔案信息數(shù)據(jù)庫逐步實(shí)現(xiàn)全文檢索。應(yīng)編制項(xiàng)目檔案案卷目錄機(jī)讀目錄可按利用需求編制各類專題目錄歸檔說明等。聲像檔案收集與整理收集各參建單位應(yīng)按職責(zé)范圍和所承接的合同工程收集相應(yīng)的聲像文件。聲像文件的收集應(yīng)與工程建設(shè)同步進(jìn)行且具有系統(tǒng)性和可追溯性應(yīng)真實(shí)反映現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況;應(yīng)主題鮮明影像清晰聲音清楚畫面完整并有相應(yīng)的文字說明包括事由時(shí)間地點(diǎn)人物事件背景和采集者等。照片原始屬性應(yīng)完整不應(yīng)修飾裁剪音頻視頻文件的內(nèi)容和相應(yīng)信息不應(yīng)修改或處理并應(yīng)滿足如下要求:數(shù)碼照片宜為F等格式拍攝像素不宜低于0萬像素;音頻宜為格式;視頻宜為等格式輸出像素分辨率不宜低于。工程開工前需分析和列清項(xiàng)目控制點(diǎn)明確收集方案建設(shè)單位有要求的及具有特殊意義和永久保存價(jià)值的照片宜選擇有代表性的輸出紙質(zhì)照片?？偝邪鼏挝粦?yīng)將項(xiàng)目建設(shè)原始地貌重大里程碑事件及相關(guān)活動(dòng)中拍攝的照片列入收集范圍。分包單位應(yīng)將項(xiàng)目建設(shè)過程中形體隱蔽工程關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)重要工序地質(zhì)或施工缺陷芯樣安全質(zhì)量過程控制應(yīng)即時(shí)收集聲像文件。水力發(fā)電工程聲像文件收集范圍按9執(zhí)行主要包括以下內(nèi)容:工程建設(shè)重大活動(dòng)包括領(lǐng)導(dǎo)視察招投標(biāo)開工截流蓄水投產(chǎn)發(fā)電工程竣工等;工程建設(shè)重要會(huì)議包括全局性工作會(huì)對(duì)工程方案有重大影響的決策會(huì)表彰會(huì)等;工程原始地形和地貌;工程遭遇的自然災(zāi)害包括地震泥石流滑坡和臺(tái)風(fēng)等;工程建設(shè)各類事故包括質(zhì)量安全環(huán)保水保和設(shè)備等;工程地質(zhì)缺陷質(zhì)量缺陷設(shè)備缺陷處理前后狀態(tài)等;重要的取樣試驗(yàn)和檢驗(yàn)等;關(guān)鍵部位重要隱蔽工程施工與驗(yàn)收等;工程建設(shè)影響區(qū)域內(nèi)的主要環(huán)境保護(hù)敏感對(duì)象包括珍稀保護(hù)動(dòng)植物古樹名木文物古跡、有關(guān)保護(hù)區(qū)面貌及其界樁等重要的環(huán)境保護(hù)和水土保持措施的實(shí)施過程及效果;反映移民工作重要階段的成果包括實(shí)物指標(biāo)調(diào)查原址原貌生產(chǎn)安置搬遷安置補(bǔ)償領(lǐng)款、專項(xiàng)工程建設(shè)庫底清理等實(shí)施過程及效果;工程建設(shè)里程碑重要節(jié)點(diǎn)的工程形象面貌包括分部工程單位項(xiàng)工程合同工程階段及專項(xiàng)驗(yàn)收等;竣工后的樞紐形象面貌各建筑物面貌和生產(chǎn)生活區(qū)面貌。整理照片整理應(yīng)符合1的規(guī)定保持照片檔案之間的有機(jī)聯(lián)系區(qū)分不同價(jià)值利于保管和利用。照片檔案分類應(yīng)與紙質(zhì)項(xiàng)目檔案分類方案一致冊(cè)內(nèi)照片宜按事由形成時(shí)間排列。0照片應(yīng)逐張著錄著錄內(nèi)容應(yīng)包括題名檔號(hào)參見號(hào)拍攝時(shí)間攝影者文字說明等。著錄內(nèi)容應(yīng)符合1和0的規(guī)定。向建設(shè)單位移交的聲像文件按照建設(shè)單位聲像檔案分類編號(hào)規(guī)則編制向本企業(yè)歸檔的聲像文件按本企業(yè)聲像檔案分類編號(hào)規(guī)則編制。聲像文件應(yīng)編制文件目錄照片視頻音頻文件目錄式樣見表~表裝冊(cè)照片應(yīng)編制冊(cè)內(nèi)備考表格式宜符合1的規(guī)定。采取離線方式存儲(chǔ)時(shí)應(yīng)將電子文件拷貝至耐久性好的存儲(chǔ)介質(zhì)上存儲(chǔ)介質(zhì)應(yīng)設(shè)置成禁止寫入的狀態(tài)。實(shí)物檔案收集與整理收集凡在建設(shè)過程形成的與工程質(zhì)量相關(guān)的具有保存價(jià)值的實(shí)物檔案均應(yīng)收集。主要收集范圍為巖芯金屬探傷底片及其他等實(shí)物檔案。凡在地質(zhì)勘查及工程勘測(cè)過程中形成的具有查考利用價(jià)值的巖芯及其巖芯編錄

巖芯照片和其他說明材料都應(yīng)收集具體包括工程前期階段勘察招標(biāo)設(shè)計(jì)及施工詳圖階段專門性工程地質(zhì)問題勘察、重大工程地質(zhì)問題勘察所取的巖芯固結(jié)灌漿帷幕灌漿等巖體質(zhì)量檢查及地質(zhì)缺陷處理所取的巖芯;運(yùn)行期除險(xiǎn)加固所取的巖芯。整理一般要求實(shí)物檔案由形成單位負(fù)責(zé)收集整理并向建設(shè)單位檔案部門移交歸檔。實(shí)物檔案宜按種類進(jìn)行整理按時(shí)間進(jìn)行排列按序逐件編制檔號(hào)。并在不掩蓋其重要特征的合適位置粘貼標(biāo)簽填寫檔號(hào)。實(shí)物檔案應(yīng)編制目錄宜設(shè)置檔號(hào)題名類別來源形成日期數(shù)量保管期限存放地點(diǎn)等。歸檔的實(shí)物檔案應(yīng)保持整潔并拍照歸檔。所拍照片按聲像檔案進(jìn)行整理并填寫檔案互見號(hào)。工程質(zhì)量相關(guān)實(shí)物在整理時(shí)應(yīng)建立與相應(yīng)施工記錄或試驗(yàn)報(bào)告的互證關(guān)系填寫互見號(hào)。巖芯檔案整理按照4的規(guī)定執(zhí)行。金屬探傷底片整理金屬探傷底片按照射線檢測(cè)的系統(tǒng)部位時(shí)間等生成順序放置在底片袋內(nèi)。探傷底片之間用專用的白紙隔開。將袋裝的探傷底片按照發(fā)電機(jī)水輪機(jī)壓力鋼管閘門啟閉機(jī)管路等專業(yè)分類并按照檢測(cè)部位檢測(cè)時(shí)間進(jìn)行排列。排列完成后從1開始依次標(biāo)注底片袋。按照底片袋的袋號(hào)順序進(jìn)行裝盒檔案盒內(nèi)裝入的底片袋數(shù)量根據(jù)實(shí)際情況確定但同一檔案盒內(nèi)不應(yīng)裝入兩個(gè)系統(tǒng)或檢測(cè)部位以上的探傷底片。裝盒完成后根據(jù)盒內(nèi)探傷底片情況編制金屬探傷底片裝盒明細(xì)表填寫本盒內(nèi)探傷底片的袋號(hào)部件名稱焊口數(shù)量焊口編號(hào)報(bào)告編號(hào)等信息。按照紙質(zhì)檔案的整理要求編制案卷封皮目錄備考表脊背。檔號(hào)編制根據(jù)建設(shè)單位要求進(jìn)1行如無明確要求可按照紙質(zhì)檔案檔號(hào)編制規(guī)則編制。編制金屬探傷底片裝盒總目錄填寫盒編號(hào)案卷號(hào)案卷名稱袋數(shù)焊口數(shù)量和底片張數(shù)等信息。電子文件收集與整理收集收集范圍總承包單位分包單位應(yīng)按附錄包含但不限于要求收集項(xiàng)目建設(shè)過程中形成的各類載體形式的電子文件。收集要求收集的電子文件應(yīng)包含其形成的技術(shù)環(huán)境相關(guān)軟件版本數(shù)據(jù)類型格式及文件流轉(zhuǎn)信息等元數(shù)據(jù)確保電子文件的真實(shí)性完整性可用性和安全性滿足國家有關(guān)電子文件管理要求。電子文件應(yīng)當(dāng)采用符合國家標(biāo)準(zhǔn)或能夠轉(zhuǎn)換成國家標(biāo)準(zhǔn)的文件格式利于長期保存和信息共享。文本類電子文件宜采用雙層F格式圖形類文件宜采用F格式其他類型文件按4規(guī)定執(zhí)行。整理電子文件分類應(yīng)與其對(duì)應(yīng)的實(shí)體檔案分類保持一致電子文件整理應(yīng)按4的規(guī)定執(zhí)行。電子文件的保管期限密級(jí)與其對(duì)應(yīng)的實(shí)體檔案保持一致特殊類型的電子文件應(yīng)參照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。電子文件采用離線歸檔時(shí)應(yīng)存儲(chǔ)在磁盤陣列大容量硬盤光盤等耐久性好的載體上歸檔光盤質(zhì)量應(yīng)按8的規(guī)定執(zhí)行?？蓸?biāo)識(shí)的存儲(chǔ)載體應(yīng)注明編號(hào)內(nèi)容保管期限密級(jí)日期等信息。編號(hào)按項(xiàng)目代號(hào)—序號(hào)”編制。歸檔光盤標(biāo)識(shí)按照2的規(guī)定執(zhí)行?？偝邪鼏挝槐４娴碾娮游募艘皇饺滓惶追獯嬉惶桩惖乇９芤惶滋峁├谩ｋ娮游募芾硐到y(tǒng)建設(shè)項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)時(shí)應(yīng)考慮電子文件收集歸檔及管理要求并能夠?qū)?xiàng)目電子文件形成與流轉(zhuǎn)實(shí)施有效控制保障其真實(shí)完整和完全能夠在形成流轉(zhuǎn)過程中及時(shí)跟蹤檢查和補(bǔ)充與項(xiàng)目設(shè)計(jì)設(shè)備材料施工等變更相關(guān)的項(xiàng)目電子文件及其元數(shù)據(jù)。項(xiàng)目文件歸檔歸檔要求總承包項(xiàng)目部及相關(guān)部門按照附錄B應(yīng)向本單位檔案管理部門歸檔歸檔人應(yīng)填寫項(xiàng)目文件歸檔交接登記表詳見附錄D的?？偝邪鼏挝槐４娴捻?xiàng)目檔案其歸檔范圍歸檔介質(zhì)的確定遵照以下原則總承包單位形成的文件是紙質(zhì)的應(yīng)歸檔紙質(zhì)文件和電子文件向總承包單位歸檔施工文件設(shè)備文件時(shí)一般歸檔電子文件。其中需永久保存的宜同時(shí)歸檔紙質(zhì)文件。2歸檔范圍歸檔范圍參照附錄并結(jié)合總承包項(xiàng)目合同范圍確定。歸檔時(shí)間總承包項(xiàng)目部及相關(guān)部門應(yīng)在合同工程完工驗(yàn)收簽證后0天內(nèi)完成項(xiàng)目文件的歸檔也可在項(xiàng)目建設(shè)中分階段將整理好的項(xiàng)目文件歸檔。歸檔驗(yàn)收總承包單位檔案管理部門應(yīng)對(duì)歸檔文件進(jìn)行驗(yàn)收驗(yàn)收合格后辦理歸檔交接手續(xù)。項(xiàng)目檔案移交移交要求竣工驗(yàn)收后分包單位應(yīng)根據(jù)總承包單位要求將分包范圍內(nèi)形成的檔案向總承包單位移交;總承包單位應(yīng)根據(jù)建設(shè)單位要求組織分包單位將相關(guān)的檔案向建設(shè)單位移交。非紙質(zhì)載體文件移交時(shí)整理單位應(yīng)編制文字說明與紙質(zhì)載體一起移交并在卷內(nèi)備考表中填寫互見號(hào)。移交范圍參照附錄。接收方有具體歸檔范圍的按接收方要求執(zhí)行。移交時(shí)間總承包單位向建設(shè)單位移交竣工檔案的時(shí)間以合同約定為準(zhǔn)一般為合同工程竣工驗(yàn)收后三個(gè)月內(nèi)。分包單位移交總承包單位保存的項(xiàng)目檔案的時(shí)間應(yīng)與向建設(shè)單位移交竣工檔案的時(shí)間同步。移交數(shù)量項(xiàng)目檔案的移交份數(shù)應(yīng)按合同約定執(zhí)行。移交審查移交項(xiàng)目檔案前應(yīng)對(duì)項(xiàng)目檔案的完整性準(zhǔn)確性系統(tǒng)性有效性及案卷質(zhì)量進(jìn)行審查。各分包單位總承包單位項(xiàng)目部監(jiān)理單位建設(shè)單位專業(yè)技術(shù)人員應(yīng)重點(diǎn)對(duì)項(xiàng)目檔案的完整性準(zhǔn)確性系統(tǒng)性、有效性進(jìn)行審查各分包單位總承包單位監(jiān)理單位建設(shè)單位檔案人員應(yīng)重點(diǎn)對(duì)項(xiàng)目檔案的分類整理文件質(zhì)量等進(jìn)行審查并在項(xiàng)目檔案交接登記表見表上簽署意見。交接簽證分包單位將通過審查的項(xiàng)目檔案移交總承包單位應(yīng)填寫項(xiàng)目檔案移交交接登記表見表)及移交清單見表3和表辦理交接手續(xù)?？偝邪鼏挝唤M織分包單位將通過審查的項(xiàng)目檔案移交建設(shè)單位

應(yīng)按要求辦理交接手續(xù)。3項(xiàng)目檔案驗(yàn)收總承包單位應(yīng)按照6及建設(shè)單位要求準(zhǔn)備相關(guān)報(bào)驗(yàn)資料配合項(xiàng)目檔案驗(yàn)收。總承包單位應(yīng)按驗(yàn)收組提出的整改意見組織相關(guān)單位進(jìn)行整改閉環(huán)。4附 錄A資料性)水力發(fā)電工程總承包項(xiàng)目檔案分類7類9類及使用說明水力發(fā)電工程總承包項(xiàng)目檔案分類7類9類)科研開發(fā)綜合科研項(xiàng)目新技術(shù)應(yīng)用項(xiàng)目建設(shè)項(xiàng)目立項(xiàng)0綜合1規(guī)劃2預(yù)可行性研究3可行性研究0綜合1可行性研究報(bào)告2專項(xiàng)評(píng)價(jià)3文物礦產(chǎn)資源取水砂等專項(xiàng)許可4建設(shè)征地審批9其他4項(xiàng)目核準(zhǔn)9其他工程設(shè)計(jì)0綜合1招標(biāo)設(shè)計(jì)2施工詳圖設(shè)計(jì)0綜合1工程布置及水工建筑物2水力機(jī)械3電氣4金屬結(jié)構(gòu)5交通6生產(chǎn)及生活輔助建筑7施工輔助工程8環(huán)境保護(hù)水土保持9其他3設(shè)計(jì)服務(wù)及變更0設(shè)計(jì)服務(wù)1設(shè)計(jì)變更9其他59其他項(xiàng)目管理0綜合1招投標(biāo)0綜合1總承包2勘察設(shè)計(jì)施工安裝調(diào)試3物資采購4設(shè)備采購( 、 )5服務(wù)項(xiàng)目6科研項(xiàng)目

技術(shù)咨詢

物業(yè)管理等7未中標(biāo)投標(biāo)文件9其他合同管理0綜合1總承包合同2勘察設(shè)計(jì)施工安裝調(diào)試合同3物資采購4設(shè)備采購( 、 )5服務(wù)項(xiàng)目6科研項(xiàng)目9其他資金管理0綜合1貸款合同2執(zhí)行概算

技術(shù)咨詢

物業(yè)管理等3計(jì)劃統(tǒng)計(jì)報(bào)表9其他物資管理0綜合1物資報(bào)表2物資臺(tái)賬3原材料質(zhì)量證明9其他質(zhì)量進(jìn)度安全環(huán)境保護(hù)及水土保持管理0綜合1質(zhì)量2進(jìn)度( )3

管理文件4環(huán)境保護(hù)及水土保持9其他征地移民9其他6監(jiān)理綜合設(shè)計(jì)監(jiān)理0綜合1監(jiān)理準(zhǔn)備2監(jiān)理記錄及報(bào)告3設(shè)計(jì)審核9其他施工監(jiān)理0綜合1監(jiān)理準(zhǔn)備2質(zhì)量安全進(jìn)度投資環(huán)?？刂?監(jiān)理記錄及報(bào)告9其他設(shè)備監(jiān)造0綜合1監(jiān)造準(zhǔn)備2質(zhì)量安全進(jìn)度投資環(huán)保控制3監(jiān)理記錄及報(bào)告4設(shè)備驗(yàn)收及交接9其他移民綜合監(jiān)理0綜合1監(jiān)理準(zhǔn)備2質(zhì)量安全進(jìn)度投資環(huán)?？刂?監(jiān)理記錄及報(bào)告9其他環(huán)境保護(hù)1監(jiān)理準(zhǔn)備1監(jiān)理準(zhǔn)備

水土保持監(jiān)理2環(huán)境保護(hù)水土保持監(jiān)理實(shí)施3監(jiān)理記錄及報(bào)告9其他9其他土建施工綜合0綜合管理1技術(shù)管理2建筑材料質(zhì)量證明及試驗(yàn)檢驗(yàn)3施工安全及職業(yè)健康環(huán)境管理4質(zhì)量事故處理5施工驗(yàn)收6計(jì)量與支付79其他擋水建筑物0測(cè)量1成品或半成品現(xiàn)場(chǎng)試驗(yàn)檢驗(yàn)2施工記錄及單元工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定3質(zhì)量缺陷處理9其他泄水建筑物0測(cè)量

含消能建筑物)1成品或半成品現(xiàn)場(chǎng)試驗(yàn)檢驗(yàn)2施工記錄及單元工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定3質(zhì)量缺陷處理9其他輸水建筑物0測(cè)量1成品或半成品現(xiàn)場(chǎng)試驗(yàn)檢驗(yàn)2施工記錄及單元工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定3質(zhì)量缺陷處理9其他主副廠房及開關(guān)站0測(cè)量1成品或半成品現(xiàn)場(chǎng)試驗(yàn)檢驗(yàn)2施工記錄及單元工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定3質(zhì)量缺陷處理9其他交通與通航0測(cè)量

過壩建筑物1成品或半成品現(xiàn)場(chǎng)試驗(yàn)檢驗(yàn)2施工記錄及單元工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定3質(zhì)量缺陷處理9其他( )邊坡工程0測(cè)量

范圍同11成品或半成品現(xiàn)場(chǎng)試驗(yàn)檢驗(yàn)2施工記錄及單元工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定3質(zhì)量缺陷處理9其他輔助工程0測(cè)量1成品或半成品現(xiàn)場(chǎng)試驗(yàn)檢驗(yàn)2施工記錄及單元工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定3質(zhì)量缺陷處理9其他8安全監(jiān)測(cè)0綜合1水工監(jiān)測(cè)( )2水情監(jiān)測(cè)水情自動(dòng)測(cè)報(bào)系統(tǒng)3水文氣象地質(zhì)監(jiān)測(cè)9其他其他0水土保持工程1環(huán)境保護(hù)工程2勞動(dòng)安全與工業(yè)衛(wèi)生工程9其他機(jī)電設(shè)備及金屬結(jié)構(gòu)安裝綜合0綜合管理1技術(shù)管理2原材料半成品設(shè)備進(jìn)場(chǎng)記錄及現(xiàn)場(chǎng)檢驗(yàn)3安全及職業(yè)健康環(huán)境保護(hù)管理4質(zhì)量事故或缺陷處理5主要設(shè)備現(xiàn)場(chǎng)處理記錄6施工驗(yàn)收9其他水輪發(fā)電機(jī)組及附屬設(shè)備0水輪機(jī)水泵水輪機(jī))2調(diào)速系統(tǒng)12調(diào)速系統(tǒng)3勵(lì)磁系統(tǒng)靜止變頻啟動(dòng)裝置4進(jìn)出水閥及附屬設(shè)備5機(jī)組管路9其他水力機(jī)械輔助設(shè)備0油系統(tǒng)1水系統(tǒng)2壓縮空氣系統(tǒng)3水力監(jiān)測(cè)系統(tǒng)9其他電氣一次0發(fā)電機(jī)電壓設(shè)備1廠用電設(shè)備2電纜線路3主變壓器4高壓配電裝置5照明設(shè)備9其他9電氣二次0交直流控制電源1繼電保護(hù)裝置2計(jì)算機(jī)監(jiān)控系統(tǒng)3工業(yè)電視系統(tǒng)4通信系統(tǒng)5直流系統(tǒng)6自動(dòng)裝置及自動(dòng)化元件9其他廠內(nèi)橋式起重機(jī)電器設(shè)備安裝)公用輔助系統(tǒng)0給排水系統(tǒng)1采暖與通風(fēng)系統(tǒng)2消防系統(tǒng)3起重設(shè)備9其他金屬結(jié)構(gòu)及啟閉機(jī)0壓力鋼管2啟閉機(jī)2啟閉機(jī)3攔污柵4升船機(jī)9其他9其他

清污機(jī)水輪發(fā)電機(jī)組啟動(dòng)試運(yùn)行綜合分系統(tǒng)調(diào)試啟動(dòng)調(diào)試試驗(yàn)方案空載試運(yùn)行機(jī)組帶主變壓器與高壓配電裝置試驗(yàn)機(jī)組并列及負(fù)荷試驗(yàn)h試運(yùn)行及考核試運(yùn)行交接與投入商業(yè)運(yùn)行性能試驗(yàn)其他工程驗(yàn)收綜合、 、

蓄水機(jī)組啟動(dòng)階段驗(yàn)收竣工驗(yàn)收工程移交達(dá)標(biāo)投產(chǎn)9其他竣工圖0綜合02水力機(jī)械2水力機(jī)械電氣一次二次金屬結(jié)構(gòu)交通生產(chǎn)及生活輔助建筑施工輔助工程環(huán)境保護(hù)水土保持其他設(shè)備水輪發(fā)電機(jī)組及附屬設(shè)備綜合水輪機(jī)

水泵水輪機(jī)發(fā)電機(jī)發(fā)電電動(dòng)機(jī)調(diào)速系統(tǒng)勵(lì)磁系統(tǒng)進(jìn)出水閥及附屬設(shè)備9其他水力機(jī)械輔助設(shè)備綜合油系統(tǒng)水系統(tǒng)氣系統(tǒng)油水氣系統(tǒng)管道水力監(jiān)視測(cè)量系統(tǒng)9其他電氣一次設(shè)備綜合發(fā)電機(jī)電壓設(shè)備主變壓器高壓配電裝置廠用電系統(tǒng)及照明9其他電氣二次設(shè)備綜合繼電保護(hù)及安全自動(dòng)裝置計(jì)算機(jī)監(jiān)控系統(tǒng)直流系統(tǒng)工業(yè)電視系統(tǒng)控制盤柜通信自動(dòng)裝置及自動(dòng)化元件9其他1公用輔助系統(tǒng)綜合給排水系統(tǒng)采暖通風(fēng)空調(diào)系統(tǒng)消防系統(tǒng)起重設(shè)備9其他金屬結(jié)構(gòu)及啟閉機(jī)綜合壓力鋼管閘門及啟閉機(jī)攔污柵清污機(jī)船閘升船機(jī)9其他監(jiān)測(cè)辦公系統(tǒng)9其他水力發(fā)電工程總承包項(xiàng)目檔案分類7類9類使用說明分類及保管期限本文件分類表中部分三級(jí)類目空缺為保持各類項(xiàng)目分類號(hào)設(shè)置統(tǒng)一位置預(yù)留待今后擴(kuò)展用。分類時(shí)可視文件數(shù)量結(jié)合實(shí)際情況決定使用哪一級(jí)類目若同一類目下形成的文件數(shù)量較少可使用其上位類目號(hào)作為分類號(hào)特別小的項(xiàng)目可視情況直接采用二級(jí)類目號(hào)作為分類號(hào)。分類時(shí)若文件內(nèi)容涉及兩個(gè)以上類目可歸入同級(jí)類目的綜合類或入其主要問題的類目并在備注中加以說明。若同一個(gè)二級(jí)類目中有兩個(gè)或多個(gè)三級(jí)類目的文件聯(lián)系緊密不可分割可在一個(gè)主要的三級(jí)類目中組卷。抽水蓄能電站上水庫入1擋水建筑物類目中下水庫入5交通與通航過壩建筑物類目中。中控樓啟閉機(jī)樓觀測(cè)房生產(chǎn)試驗(yàn)樓辦公樓倉庫生產(chǎn)生活供水系統(tǒng)生產(chǎn)生活供電系統(tǒng)生產(chǎn)生活污水處理系統(tǒng)消防建筑公共福利建筑食堂住宿招待所鍋爐房等圍堰導(dǎo)流工程導(dǎo)流洞導(dǎo)流明渠砂石系統(tǒng)拌合系統(tǒng)加油站炸藥庫等入7輔助工程類目中。設(shè)備制造廠家移交的成套技術(shù)文件材料原則上不拆分其內(nèi)容涉及兩個(gè)以上類目時(shí)放入其中一個(gè)類目并加以說明。設(shè)備廠家提供的合格證說明書圖紙調(diào)試記錄原材料跟蹤記錄等歸入大類。專業(yè)工器具及備品備件隨相應(yīng)設(shè)備歸檔集控設(shè)備網(wǎng)絡(luò)含在自動(dòng)化中。竣工圖專業(yè)劃分與本分類表不一致時(shí)用其相關(guān)的分類號(hào)保持專業(yè)卷冊(cè)間的聯(lián)系無需拆分。竣工圖文件數(shù)量較少時(shí)可按三級(jí)類目根據(jù)專業(yè)順序號(hào)進(jìn)行排序。附錄B中的項(xiàng)目文件歸檔范圍和檔案保管期限依據(jù)企業(yè)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限規(guī)定和國家現(xiàn)行有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定結(jié)合水力發(fā)電工程總承包項(xiàng)目的生產(chǎn)組織方式產(chǎn)品和服務(wù)特點(diǎn)編制。2附錄B保存單位及保管期限欄中竣工圖的保存單位填寫合同約定的實(shí)際編制單位可以是設(shè)計(jì)單位也可以是施工單位。分標(biāo)分標(biāo)段相關(guān)問題的處理分標(biāo)的工程可在項(xiàng)目代號(hào)與分類號(hào)之間增加標(biāo)號(hào)增加的字段用隔開。標(biāo)號(hào)的設(shè)置應(yīng)由建設(shè)單位根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況統(tǒng)一確定。標(biāo)號(hào)屬于可選擇項(xiàng)用字母或阿拉伯?dāng)?shù)字組合標(biāo)識(shí)。其他問題的處理創(chuàng)優(yōu)工程需要?dú)w檔質(zhì)量評(píng)價(jià)綠色施工示范工程驗(yàn)收新技術(shù)應(yīng)用示范工程驗(yàn)收等資料。照片電子文件的形成歸檔可參照附錄但不限于附錄B中標(biāo)注的范圍根據(jù)實(shí)際情況收集各企業(yè)有其他要求的可另行約定。照片電子文件等不同載體的檔案按其形成的主要內(nèi)容可隨項(xiàng)目文件統(tǒng)一分類編目保管期限與紙質(zhì)文件相同。附錄B中綜合類其他類歸檔范圍相互參照時(shí)表中的責(zé)任單位保存單位和保管期限一般不添加視實(shí)際情況或參照情況確定。根據(jù)中國檔案分類法的編制原則附錄A分類中除必要的說明外不再包含具體的解釋性內(nèi)容詳細(xì)的歸檔范圍見附錄。34! fi4#$ffi)&?($I??fi§ffi01ay4ffi0$flfi189§;?=$fl?#$T??fi￠ffi,oy/ffi@flfi,3ttfl?8$?$$$1&?($I??fi§ffi01ay4ffi0$flfi189§;?=$y/a/=>fi,3t?kA?flflA?tfl?8P?%LA??fi￠A?C$Effi@flfiGH§?N$?fl?8’!$fl$0%&???tU?§?fi￠A??fi￠A?

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