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第9頁共9頁綜合辦公?室主任崗?位職責(zé)簡?單版1?、主持辦?公室的日?常行政工?作。2?、準(zhǔn)確傳?遞校領(lǐng)導(dǎo)?對后勤工?作的指示?精神和工?作要求,?做好與學(xué)?校各部門?之間的業(yè)?務(wù)協(xié)調(diào)工?作。3?、協(xié)助總?經(jīng)理召集?安排集團?員工大會?、總經(jīng)理?辦公會議?等,負(fù)責(zé)?督促檢查?會議決議?執(zhí)行情況?。4、?在總經(jīng)理?領(lǐng)導(dǎo)下,?負(fù)責(zé)組織?起草集團?工作計劃?、起草決?議、報告?、規(guī)章制?度等文件?。5、?根據(jù)集團?領(lǐng)導(dǎo)的指?示和有關(guān)?會議決定?,組織草?擬和發(fā)布?通知、通?告、會議?紀(jì)要及其?他文件。?6、協(xié)?助集團領(lǐng)?導(dǎo)做好進(jìn)?一步深化?后勤體制?改革工作?。7、?負(fù)責(zé)做好?各種來訪?接待工作?,處理好?信息反饋?。8、?檢查、督?導(dǎo)各部門?員工的政?治、業(yè)務(wù)?培訓(xùn)工作?;加強辦?公室內(nèi)務(wù)?工作管理?,督促檢?查辦公室?工作人員?履行崗位?職責(zé)情況?并予以考?核。9?、注意調(diào)?查研究,?主動了解?、收集集?團的服務(wù)?工作情況?和存在的?問題,為?領(lǐng)導(dǎo)的工?作決策提?供參考。?10、?嚴(yán)格遵守?國家的財?稅政策,?督促財務(wù)?人員做好?集團財務(wù)?工作。?11、正?確貫徹執(zhí)?行有關(guān)人?事、勞動?工資等方?面的政策?和規(guī)定,?做好各部?門的績效?考核與職?能監(jiān)控工?作。1?2、認(rèn)真?做好學(xué)校?和集團領(lǐng)?導(dǎo)交辦的?其他工作?。綜合?辦公室主?任崗位職?責(zé)簡單版?(二)?1、負(fù)責(zé)?根據(jù)公司?發(fā)展戰(zhàn)略?,擬訂人?力資源規(guī)?劃草案及?行政后勤?規(guī)劃草案?,確保公?司人力資?源狀況適?應(yīng)公司發(fā)?展2、?負(fù)責(zé)制定?業(yè)務(wù)計劃?、部門年?度及月度?工作計劃?,保證部?門工作符?合公司年?度經(jīng)營目?標(biāo)的要求?3、負(fù)?責(zé)公司人?力資源管?理工作?4、負(fù)責(zé)?公司行政?事務(wù)管理?工作5?、負(fù)責(zé)公?司公共事?務(wù)管理?6、統(tǒng)籌?管理公司?后勤服務(wù)?工作7?、負(fù)責(zé)綜?合辦的內(nèi)?部組織管?理工作,?保證部門?業(yè)務(wù)的有?效運轉(zhuǎn)?8、完成?總經(jīng)理交?付的其它?任務(wù)綜?合辦公室?主任崗位?職責(zé)簡單?版(三)?1.在?中心主任?領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)?責(zé)本中心?行政管理?工作。?2.做好?本中心管?理信息的?收集、整?理、儲存?、傳輸及?反饋,協(xié)?助主任溝?通情況,?協(xié)調(diào)關(guān)系?,負(fù)責(zé)中?心對外宣?傳,及中?心計算機?網(wǎng)絡(luò)管理?工作。?3.安排?本中心各?種行政會?議,做好?會議記錄?,對會議?決議執(zhí)行?情況進(jìn)行?督促檢查?及反饋。?4.負(fù)?責(zé)本中心?工作計劃?、總結(jié)的?起草,擬?定有關(guān)行?政文件,?對中心計?劃、通知?、決定等?文件和行?政管理規(guī)?章制度在?本中心的?貫徹執(zhí)行?情況負(fù)責(zé)?督促檢查?。5.?負(fù)責(zé)本中?心行政文?件的收發(fā)?、登記、?轉(zhuǎn)遞傳閱?、立卷歸?檔、保管?利用等工?作。負(fù)責(zé)?本中心資?料檔案管?理工作。?6.做?好本中心?印鑒、文?秘、外勤?、通訊聯(lián)?絡(luò)、人民?群眾來信?來訪處理?、參觀及?來賓的接?待等工作?。7.?負(fù)責(zé)完成?中心主任?交辦的其?他工作任?務(wù),副主?任協(xié)助主?任做好以?上工作。?綜合辦?公室主任?崗位職責(zé)?簡單版(?四)1?.深入實?際,調(diào)查?研究,掌?握本單位?教學(xué)科研?、教師學(xué)?生思想動?態(tài)、后勤?服務(wù)等方?面的熱點?、焦點問?題和詳細(xì)?情況,為?院決策提?供咨詢,?當(dāng)好參謀?助手。?2.及時?向院領(lǐng)導(dǎo)?傳送學(xué)校?和有關(guān)部?門的各類?公文、函?件和通知?。受領(lǐng)導(dǎo)?委托起草?有關(guān)工作?計劃、工?作總結(jié)、?信函、規(guī)?章制度及?通知等文?稿。3?.根據(jù)領(lǐng)?導(dǎo)意見,?組織安排?院領(lǐng)導(dǎo)班?子工作會?議,主辦?院大型活?動和大型?會議。根?據(jù)需要,?可參加院?領(lǐng)導(dǎo)班子?工作會議?。4.?協(xié)調(diào)本院?各單位的?工作,監(jiān)?督、檢查?、落實學(xué)?校及院布?置到有關(guān)?工作決定?,及時把?工作進(jìn)程?、情況、?結(jié)果反饋?系領(lǐng)導(dǎo)。?5.負(fù)?責(zé)協(xié)調(diào)、?處理本單?位的突發(fā)?事件、信?訪工作,?負(fù)責(zé)本院?的防火、?防盜、衛(wèi)?生、安全?督監(jiān)工作?。6.?負(fù)責(zé)審核?以院名義?簽發(fā)的各?種報告、?信函、材?料、介紹?信等文件?。保管好?印信。?7.安排?接待或協(xié)?助學(xué)校接?待上級和?兄弟單位?來校、來?院參觀訪?問、合作?交流的團?組和個人?。8.?收集本單?位有關(guān)的?動態(tài)信息?,及時向?學(xué)校主管?業(yè)務(wù)部門?反映情況?,記載辦?公室工作?日記。?9.負(fù)責(zé)?院辦公室?所屬的教?務(wù)、科研?、繼續(xù)教?育及與辦?公室相關(guān)?的學(xué)生日?常事務(wù)管?理等項具?體業(yè)務(wù)的?指導(dǎo)和監(jiān)?督。1?0.思想?工作與業(yè)?務(wù)指導(dǎo)相?結(jié)合,不?斷提高辦?公室人員?的工作能?力、政策?水平和個?人因素,?關(guān)心辦公?室人員的?思想、學(xué)?習(xí)和生活?,及時為?他們解決?困難。?11.規(guī)?范學(xué)籍管?理,對學(xué)?生留級、?退學(xué)、休?學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)?及獎懲等?材料要及?時整理歸?檔,使學(xué)?生檔案整?齊規(guī)范。?12.?負(fù)責(zé)全院?的宣傳工?作.1?3.完成?領(lǐng)導(dǎo)交辦?的其他事?宜。綜?合辦公室?主任崗位?職責(zé)簡單?版(五)?一、根?據(jù)黨委辦?公室的職?責(zé)范圍,?協(xié)助主任?主持黨委?辦公室的?工作,受?主任委托?,代行主?任職責(zé)。?二、負(fù)?責(zé)辦公室?辦文工作?。協(xié)助主?任初核或?審核校內(nèi)?各單位代?黨委起草?的文件,?并按公文?審核、簽?發(fā)程序把?好辦文關(guān)?。三、?負(fù)責(zé)辦公?室的治安?保衛(wèi)、離?退休人員?、固定資?產(chǎn)的管理?工作。?四、會同?校辦有關(guān)?領(lǐng)導(dǎo),組?織做好全?校信息工?作,辦好?信息刊物?。五、?負(fù)責(zé)黨辦?接待來賓?的組織安?排工作。?六、完?成黨委領(lǐng)?導(dǎo)和辦公?室主任交?辦的其他?工作。?機要秘書?崗位職責(zé)?一、負(fù)?責(zé)做好全?校機要件?的投寄、?接轉(zhuǎn)、分?發(fā)、歸檔?工作。?二、負(fù)責(zé)?上級下發(fā)?文件的接?收、登記?、管理、?傳閱、提?供利用、?清退歸檔?工作。?三、配合?有關(guān)部門?對學(xué)校各?單位的保?密工作進(jìn)?行監(jiān)督和?業(yè)務(wù)指導(dǎo)?。四、?協(xié)助做好?辦公室f?i常管理?事務(wù)和領(lǐng)?導(dǎo)交辦的?其他工作?。綜合?辦公室主?任崗位職?責(zé)簡單版?(六)?1,負(fù)責(zé)?行政辦公?室的日常?事務(wù)。?2、加強?本部門的?自身管理?,抓好部?門職工的?政治、業(yè)?務(wù)學(xué)習(xí)、?考評等,?提高工作?效率。?3、協(xié)助?公司領(lǐng)導(dǎo)?建立并完?善公司生?產(chǎn)、質(zhì)量?管理、技?術(shù)、物資?、會計賬?務(wù)、成本?、人事、?政策等各?項規(guī)章制?度,協(xié)助?領(lǐng)導(dǎo)推行?公司的各?項規(guī)章制?度,促進(jìn)?公司各項?工作規(guī)范?化管理。?4、組?織制定企?業(yè)行文管?理的各項?規(guī)定努力?使公文管?理規(guī)范化?、科學(xué)化?,提高辦?事效率。?5、在?公司領(lǐng)導(dǎo)?下,協(xié)調(diào)?、平衡各?部門關(guān)系?,發(fā)生矛?盾時,應(yīng)?及時疏導(dǎo)?,調(diào)查分?析,明確?責(zé)任,必?要時報告?總經(jīng)理處?理。6?、監(jiān)督檢?查、對各?項方針、?政策、上?級指示和?重要決定?及各項規(guī)?章制度的?執(zhí)行情況?。協(xié)助處?理公司各?種突發(fā)事?件。7?、安排總?經(jīng)理工作?會議,并?負(fù)責(zé)檢查?會議決定?事項的執(zhí)?行情況。?8、按?照總經(jīng)理?的意圖,?組織起草?綜合性文?件,起草?、修改工?作規(guī)劃、?報告、總?結(jié)、請示?、通知等?等函件,?并審查簽?發(fā)文稿。?9、開?展調(diào)查研?究,搞好?企業(yè)的信?息管理,?做好綜合?分析和統(tǒng)?計工作,?制定企業(yè)?的規(guī)章制?度和決定?供總經(jīng)理?決策參考?。10?、負(fù)責(zé)公?司辦公和?生產(chǎn)場所?及周圍區(qū)?域的安全?保衛(wèi)工作?,維護(hù)公?司內(nèi)治安?秩序,做?好進(jìn)出公?司的人流?物流管理?工作。?11、負(fù)?責(zé)公司的?環(huán)境保護(hù)?工作,貫?徹執(zhí)行國?家有關(guān)環(huán)?保的法律?、法規(guī)、?條例,建?立公司的?環(huán)境保護(hù)?制度,使?公司采取?有效措施?防止污染?。與上級?環(huán)保部門?聯(lián)系,處?理有關(guān)環(huán)?保事宜。?12、?行使本系?統(tǒng)內(nèi)部日?常行政監(jiān)?督權(quán)利,?對違法亂?紀(jì)、違反?公司規(guī)章?制度、泄?漏公司機?密、盜竊?和破壞公?司財產(chǎn)的?有關(guān)人員?進(jìn)行調(diào)查?和處罰。?13、?負(fù)責(zé)全公?司系統(tǒng)思?想、文化?建設(shè)和精?神文明建?設(shè),籌劃?各種增強?職工凝聚?力的宣傳?、教育活?動。組織?各類文娛?、體育活?動,活躍?員工的業(yè)?余生活。?14、?組織擬定?全公司機?構(gòu)的人員?編制計劃?,并根據(jù)?生活水平?、工資市?場情況及?公司政策?,研訂合?理的員工?待遇辦法?報總經(jīng)理?審批。?15、負(fù)?責(zé)公司員?工的招聘?、甄選、?培訓(xùn)工作?及生產(chǎn)車?間薪酬審?核。1?6、負(fù)責(zé)?公司各種?專項申請?資料及匯?報材料的?組織、起?草、上報?。17?、負(fù)責(zé)公?司門禁、?門衛(wèi)、食?堂、職工?公寓樓的?管理,滿?足企業(yè)發(fā)?展的需要?。18?、負(fù)責(zé)對?各級管理?人員的考?核、評價?,向公司?領(lǐng)導(dǎo)推薦?優(yōu)秀人才?。19?、負(fù)責(zé)保?障公司的?各種后勤?服務(wù)工作?。擬定和?實施職工?后勤服務(wù)?工作,包?括:膳食?、醫(yī)療、?退休、休?假、婚喪?、子女教?育、防暑?降溫等。?20、?負(fù)責(zé)安排?公司的對?外接待工?作和各種?對外聯(lián)誼?活動。規(guī)?范公司員?工的行為?舉止、禮?貌用語、?衣著服飾?,樹立公?司良好的?對外形象?。21?、完成公?司領(lǐng)導(dǎo)臨?時交辦的?各項工作?。綜合?辦公室主?任崗位職?責(zé)簡單版?(七)?1、遵紀(jì)?守法,遵?守國家的?規(guī)章制度?,服從領(lǐng)?導(dǎo),保守?公司秘密?。2、?負(fù)責(zé)辦公?室制度建?設(shè),逐步?實現(xiàn)辦公?室工作的?制度化、?規(guī)范化和?程序化。?3、負(fù)?責(zé)制定本?室年度和?工作措施?,并組織?實施,負(fù)?責(zé)本室人?員的工作?安排、業(yè)?務(wù)學(xué)習(xí)、?培訓(xùn)和考?核。4?、負(fù)責(zé)公?文的批轉(zhuǎn)?、傳遞、?保密工作?,落實領(lǐng)?導(dǎo)批示,?并及時反?饋落實情?況。5?、負(fù)責(zé)審?核各種公?文,把好?文字關(guān)和?政策關(guān)。?6、負(fù)?責(zé)起草公?司有關(guān)勞?動人事、?績效考核?方面的管?理制度以?及機構(gòu)人?員調(diào)整計?劃,并組?織實施。?7、按?時完成領(lǐng)?導(dǎo)交辦的?其他工作?。綜合?辦公室主?任崗位職?責(zé)簡單版?(八)?一、根據(jù)?黨委辦公?室的職責(zé)?范圍,主?持辦公室?的全面工?作。二?、按照黨?委安排,?負(fù)責(zé)組織?傳達(dá)上級?文件、指?示,起草?黨委各類?文件,做?好審核把?關(guān)工作。?重要文件?要親自執(zhí)?筆。三?、負(fù)責(zé)檢?查、落實?黨委各種?會議和重?要活動的?準(zhǔn)備工作?和組織工?作。四?、根據(jù)黨?委指示,?發(fā)布__?__或會?議決議,?具體負(fù)責(zé)?督促、檢?查各部門?、各單位?貫徹執(zhí)行?黨委的決?議,掌握?其貫徹執(zhí)?行情況,?及時向黨?委匯報,?對于發(fā)現(xiàn)?的問題要?提出解決?措施和意?見。五?、負(fù)責(zé)閱?批、處理?上級黨委?下達(dá)的文?件,做好?黨委各部?門文件的?會稿工作?。六、?組織力量?深入基層?,調(diào)查研?究,為黨?委決策當(dāng)?好參謀。?七、協(xié)?助黨委領(lǐng)?導(dǎo)抓好師?生、員工
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