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文檔簡介

第8頁共8頁物資科崗?位職責職?責1.?負責物資?采購部全?面工作,?提出酒店?物資采購?計劃,報?總經(jīng)理批?準后組織?實施,并?確保各項?采購任務(wù)?的完成。?___?_對酒店?各部門物?資需求及?消耗情況?進行調(diào)査?研究,熟?悉各種物?資的供應(yīng)?渠道和市?場變化情?況。3?.指導并?監(jiān)督下屬?開展業(yè)務(wù)?,不斷提?高業(yè)務(wù)技?能,確保?酒店物資?的正常采?購量。?4.完成?酒店各類?物資的采?購任務(wù),?并在預(yù)算?內(nèi)盡量減?少開支。?___?_對酒店?的物資采?購負有重?要責任,?熟練掌握?酒店所需?各類物資?的名稱、?規(guī)格、型?號、單價?、用途和?產(chǎn)地,檢?查購進物?資題船質(zhì)?量要求。?6.檢?查合同的?執(zhí)行和落?實情況,?參與大批?量商品訂?貨的業(yè)務(wù)?洽談。?7.負責?審核年度?各部呈報?的采購計?劃,統(tǒng)籌?策劃和確?定采購內(nèi)?容,減少?不必要的?開支,以?較少的資?金保證最?大的物資?供應(yīng)。?8.認真?監(jiān)督檢査?各采購員?的采購進?程及價格?控制。?9.在部?門經(jīng)理例?會上,定?期匯報采?購落實情?況。1?0.每月?初將上月?的采購任?務(wù)、完成?及未完成?情況逐項?列出報表?,呈酒店?總經(jīng)理及?財務(wù)部經(jīng)?理,以便?于上級領(lǐng)?導掌握全?酒店的采?購情況。?11.?負責督導?采購人員?在從事采?購業(yè)務(wù)活?動中,講?信譽,不?索賄、受?賄,并與?供貨單位?建立良好?的關(guān)系,?在平等互?利的原則?下進行合?作。1?2.負責?部屬人員?的思想教?育、業(yè)務(wù)?培訓,開?展職業(yè)道?德、外事?紀律、法?制觀念的?教育,使?所屬員工?提髙工作?水平和思?想水平。?物資科?崗位職責?職責(二?)1.?全面負責?物料及商?品的入庫?驗收工作?。入庫時?,對進倉?物品必須?嚴格根據(jù)?采購單按?量驗收,?并報據(jù)發(fā)?票名稱、?勒號、規(guī)?格、單位?、數(shù)量、?價格等填?寫驗收單?或收據(jù),?嚴格把好?質(zhì)量關(guān),?不符合的?貨物應(yīng)退?回,發(fā)現(xiàn)?問題要及?時上報。?2.有?效地管理?庫房,具?體負責酒?店商品和?物品的保?管和供應(yīng)?工作。?3.驗收?進倉物資?,如發(fā)現(xiàn)?不符合要?求的,需?填寫驗收?報告呈物?資主管審?批,交采?購部經(jīng)理?提出處理?意見。?4.驗收?后的物資?,必須按?類別,根?據(jù)物品的?數(shù)量、性?質(zhì)固定位?置堆放,?做到整齊?美觀,并?注意留有?通道,便?于收發(fā)、?檢驗、盤?點、清查?,并填寫?貨物卡,?并把貨物?卡掛放在?明顯之處?。5.?商品和物?料進出倉?,要做到?先進先出?、后進后?出,防止?商品變質(zhì)?、霉壞,?盡量減少?損耗。?6.倉庫?要保持通?風干燥,?根據(jù)倉庫?的環(huán)境、?氣溫變化?、通風條?件,調(diào)節(jié)?干、濕度?和溫度。?要勤檢查?、勤瞭曬?,防止蟲?駐鼠咬、?霉爛變質(zhì)?。7.?每日匯總?票據(jù),嚴?格執(zhí)行出?入庫手續(xù)?,按期登?記明細賬?,定期盤?點,按時?填寫報表?,做到賬?物相符、?賬表清楚?。8.?熟悉貨物?,明確負?責保管貨?物的范圍?。9.?嚴格執(zhí)行?倉庫的安?全制度。?庫內(nèi)嚴禁?吸煙,上?下班前后?,對倉庫?的門窗、?電源、消?防器材、?貨操等進?行安全檢?查,發(fā)現(xiàn)?隱患及時?處理,保?證物資和?庫房的安?全。1?0.嚴格?執(zhí)行酒店?各項規(guī)章?制度和工?作紀律,?按時上下?班,工作?時不擅離?職守,并?做好倉庫?的清潔衛(wèi)?生工作。?11.?努力完成?領(lǐng)導交辦?的其他工?作。物?資科崗位?職責職責?(三)?1.負責?處理機關(guān)?日常事務(wù)?,上情下?達,下情?上報。?2.協(xié)調(diào)?機關(guān)內(nèi)部?各股室之?間的工作?關(guān)系。?3.配合?黨委搞好?機關(guān)思想?政治工作?,搞好作?風建設(shè)和?精神文明?建設(shè)。?4.負責?公文管理?、文秘、?收發(fā)、立?卷歸檔、?保密、信?訪等工作?。5.?負責管理?聯(lián)社機關(guān)?的財產(chǎn)、?設(shè)施、環(huán)?境衛(wèi)生等?工作。?6.負責?研究和制?定供銷系?統(tǒng)的教育?發(fā)展規(guī)劃?,組織指?導本系統(tǒng)?的業(yè)務(wù)技?術(shù)培訓和?職業(yè)技術(shù)?教育,加?強職工隊?伍建設(shè)。?7.負?責全系統(tǒng)?職工的組?織、人事?勞動工資?管理和專?業(yè)技術(shù)職?稱評聘、?履職考核?及職工檔?案等管理?工作。?8.協(xié)助?黨委做好?企業(yè)領(lǐng)導?干部的選?拔、考察?、培養(yǎng)、?推薦、任?免工作。?9.辦?理供銷系?統(tǒng)干部職?工的退休?手續(xù),做?好離退休?人員的管?理工作。?10.?負責搞好?供銷系統(tǒng)?的綜治、?普法宣傳?教育工作?。11?.配合人?事部門及?上級主管?部門做好?各類人事?報表的統(tǒng)?計上報工?作。1?2.負責?承辦有關(guān)?部門及聯(lián)?社領(lǐng)導交?辦的其他?工作。?物資科崗?位職責職?責(四)?1.負?責對全公?司物資采?購工作直?接管理,?分公司物?資采購計?劃必須上?報,并對?其進行審?査、核實?、監(jiān)督、?執(zhí)行。?2.負責?對公司生?產(chǎn)所需大?宗原輔材?料、公司?大宗工程?技改物資?計劃的編?制、招投?標及執(zhí)行?。3.?負責按公?司質(zhì)量體?系要求,?制定采購?文件,并?按采購文?件協(xié)同生?產(chǎn)管理部?、質(zhì)量部?、計劃財?務(wù)部對分?承包方的?質(zhì)量保證?能力進行?評估和考?核,最終?評定合格?的分承包?方。4?.協(xié)同質(zhì)?量部對所?采購回的?物資及倉?儲物資進?行檢查、?驗收,包?括物資的?搬運、儲?存、包裝?、維護等?工作。?5.協(xié)助?參與商務(wù)?合同的簽?訂并監(jiān)督?其執(zhí)行。?6.負?責采購的?不合格產(chǎn)?品的控制?及處理。?7.收?集各種商?品物資信?息,掌握?物資供需?動態(tài),以?及公司相?關(guān)商務(wù)對?象的資信?、業(yè)績及?經(jīng)營狀況?等資料,?做好記錄?。通過分?析,隨時?呈報公司?主管領(lǐng)導?,并與相?關(guān)部門聯(lián)?系。8?.負責對?本部門員?工及分公?司物資采?購員、倉?庫員的培?訓工作。?9.完?成領(lǐng)導交?辦的其他?工作。?物資科崗?位職責職?責(五)?1.了?解和掌握?新采購的?商品的名?稱、規(guī)格?、型號、?特點、產(chǎn)?地、進價?、售價、?銷售和行?情等情況?。2.?了解和掌?握商業(yè)行?情、市場?信息及營?銷情況,?掌握本酒?店的客情?狀況,按?商品銷售?的特點和?規(guī)律進行?采購。?3.采購?高檔、名?牌商品要?按計劃進?貨,做到?既不積壓?,又不脫?銷,供銷?對路。?4.根據(jù)?門市的營?銷情況有?計劃地進?行采購和?進貨,保?證供銷。?5.要?與供貨單?位保持良?好的貿(mào)易?關(guān)系,講?究職業(yè)道?德,遵紀?守法,不?索賄受賄?,不以次?充好。?6.采購?的形式有?兩種:一?是購銷,?二是代銷?,在采購?業(yè)務(wù)活動?中,能夠?代銷的最?好不要購?銷。7?.采購的?貨款也有?兩種:一?是人民幣?付款,二?是外匯付?款,在采?購業(yè)務(wù)活?動中能用?人民幣付?款的最好?不要用外?匯付款。?8.客?戶要求對?暢銷的商?品以購銷?的形式,?或要用外?匯付款時?,要按購?銷協(xié)議辦?理有關(guān)手?續(xù)。9?.在進行?大宗商品?訂購時必?須有經(jīng)理?和財會人?員一起參?加洽談,?簽訂協(xié)議?,并嚴格?按協(xié)議執(zhí)?行,講究?信譽。?10.進?貨后,要?按物品的?毛利率,?根據(jù)進價?決定售價?,但對不?同的物品?可根據(jù)它?們的銷售?情況和毛?利率、品?質(zhì)下浮或?上浮。?物資科崗?位職責職?責(六)?1.負?責公司物?資的采購?工作。?2.按公?司下達的?物資計劃?,核對倉?庫庫存,?擬訂采購?方案,及?時采購所?需物資。?3.采?購物資時?,根據(jù)市?場行情波?動,做好?購價、比?價、議價?工作,采?購的物資?必須質(zhì)優(yōu)?價廉。?4.辦理?物資入庫?手續(xù),在?保證數(shù)量?相符的情?況下,持?產(chǎn)品的合?格證、資?質(zhì)證、發(fā)?票、合同?等四證交?保管員驗?收。5?.掌握公?司各部門?物資的需?求及消耗?情況,熟?悉各種物?資的供應(yīng)?渠道和市?場行情,?與物資供?應(yīng)方建立?良好的關(guān)?系,按照?《合同法?》的規(guī)定?簽訂購貨?合同。?6.熟悉?掌握各類?物資的名?稱、規(guī)格?、型號、?用途和生?產(chǎn)廠家,?以及有關(guān)?材料性能?、質(zhì)量、?標準。?7.加強?法制學習?,樹立法?制觀念,?自覺抵制?不良之風?。8.?完成領(lǐng)導?交辦的其?他工作。?物資科?崗位職責?職責(七?)__?__對醫(yī)?院醫(yī)用庫?存物資的?管理,要?按照“計?劃采購,?定額定量?供應(yīng)”的?辦法進行?管理,對?醫(yī)院醫(yī)用?低值易耗?品的管理?,要采取?“定量配?置,以舊?換新”的?管理辦法?。2.?按照《醫(yī)?院會計制?度》的規(guī)?定,正確?劃分“?固定資產(chǎn)?”、“庫?存物資”?的范圍和?歸類,并?建立管理?制度。?3.建立?并實行三?級賬(卡?)核算制?,負責二?級分類明?細賬和三?級明細賬?,包括固?定資產(chǎn)一?一專用設(shè)?備、固定?資產(chǎn)一一?般設(shè)備、?固定資產(chǎn)?一一其他?固定資產(chǎn)?、庫存物?資一一衛(wèi)?生材料、?庫存物資?一一醫(yī)用?低值易耗?品等,實?行物資數(shù)?量、金額?、品種、?規(guī)格的核?算,指導?保管部門?建立同樣?的明細賬?,使用部?門建立實?物保管賬?。4.?負責醫(yī)療?固定資產(chǎn)?明細核算?。編制固?定資產(chǎn)目?錄并分類?編號,建?立固定資?產(chǎn)卡(也?可由設(shè)備?專干建卡?),對購?置、調(diào)入?、內(nèi)部轉(zhuǎn)?移、封存?、調(diào)出和?報廢等增?減變動情?況,督促?有關(guān)部門?或人員辦?理會計人?員手續(xù)。?5.負?責庫存物?資一一衛(wèi)?生材料、?庫存物資?一一醫(yī)用?低值易耗?品等明細?核算,建?立明細賬?。認真填?制和審核?各類物資?原始憑證?,分別按?物資的保?管地點、?類別、品?種登記明?細賬,按?《制度》?規(guī)定計算?價格和成?本費用,?對在途物?資要督促?清理驗收?,對已驗?收入庫尚?未付款的?材料月末?要清點估?價人賬,?配合有關(guān)?部門制定?消耗定額?,庫存物?資按規(guī)定?用途領(lǐng)用?和核算。?在條件成?熟時,實?行電腦核?算。_?___對?各類材料?物資的管?理,要會?同物資管?理部門和?財會部門?定期檢査?、核實,?年終要全?面盤點清?查、核實?,做到賬?賬相符,?盤盈、盤?虧、報損?均應(yīng)查明?原因,按?規(guī)定或經(jīng)?領(lǐng)導審批?進行賬務(wù)?處理,建?立健全賠?損制度。?___?_分析和?掌握各類?財產(chǎn)物資?的儲備、?供應(yīng)、維?護保養(yǎng)、?交接、安?全以及使?用

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