計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)項(xiàng)目化教程

（Windows10+Office2016）項(xiàng)目7

編排文稿一、使用樣式

二、設(shè)置分頁(yè)和分節(jié)三、插入頁(yè)眉、頁(yè)腳和頁(yè)碼

四、插入腳注和尾注五、插入題注

六、創(chuàng)建文檔目錄七、項(xiàng)目實(shí)施

一、使用樣式樣式是指一組已經(jīng)命名的字符和段落格式，它規(guī)定了文檔中標(biāo)題、正文以及要點(diǎn)等各個(gè)文本元素的格式。在文檔中可以將一種樣式應(yīng)用于某個(gè)選定的段落或字符，以使所選定的段落或字符具有這種樣式所定義的格式。通過(guò)在文檔中使用樣式，可以迅速、輕松地統(tǒng)一文檔的格式；輔助構(gòu)建文檔大綱以使內(nèi)容更有條理；簡(jiǎn)化格式的編輯和修改操作等，并且借助樣式還可以自動(dòng)生成文檔目錄。應(yīng)用樣式的操作步驟如下。步驟1在文檔中選擇要應(yīng)用樣式的文本或段落。步驟2在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡的“樣式”組中單擊“其他”按鈕，打開(kāi)下拉列表。步驟3將鼠標(biāo)指針移到該下拉列表中的樣式上，所選文本或段落就會(huì)自動(dòng)呈現(xiàn)出當(dāng)前樣式應(yīng)用后的視覺(jué)效果。單擊某一樣式，該樣式所包含的格式就會(huì)應(yīng)用到當(dāng)前所選文本或段落中。1．應(yīng)用樣式步驟2選中已完成格式設(shè)置的文本或段落，在“樣式”下拉列表中選擇“創(chuàng)建樣式”選項(xiàng)，或右擊所選內(nèi)容，在彈出的快捷菜單中選擇“創(chuàng)建樣式”選項(xiàng)，打開(kāi)“根據(jù)格式設(shè)置創(chuàng)建新樣式”對(duì)話框。2．創(chuàng)建樣式如果現(xiàn)有的樣式不能滿足需求，用戶可以依據(jù)已有的文本格式創(chuàng)建新樣式，也可以直接定義新樣式。根據(jù)已有文本格式創(chuàng)建樣式的具體操作步驟如下。步驟1對(duì)文檔中某一文本或段落進(jìn)行格式設(shè)置。步驟3在“名稱(chēng)”編輯框中輸入新樣式的名稱(chēng)，例如，“一級(jí)標(biāo)題”。步驟4若單擊“修改”按鈕，會(huì)打開(kāi)另一個(gè)“根據(jù)格式設(shè)置創(chuàng)建新樣式”對(duì)話框，在其中可對(duì)樣式的類(lèi)型及格式做進(jìn)一步的修改。步驟5單擊“確定”按鈕，新定義的樣式會(huì)出現(xiàn)在樣式下拉列表中以備調(diào)用。用戶可根據(jù)需要對(duì)樣式進(jìn)行修改。修改后的樣式將會(huì)反映在所有應(yīng)用該樣式的段落中。步驟1單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡“樣式”組右下角的對(duì)話框啟動(dòng)器按鈕，打開(kāi)“樣式”任務(wù)窗格。

3．修改樣式步驟2將鼠標(biāo)指針移到“樣式”任務(wù)窗格中需要修改的樣式名稱(chēng)上，然后單擊其右側(cè)的下拉按鈕，在展開(kāi)的下拉列表中選擇“修改”選項(xiàng)，或右擊樣式下拉列表中的樣式名，在彈出的快捷菜單中選擇“修改”選項(xiàng)，打開(kāi)“修改樣式”對(duì)話框。

步驟3在該對(duì)話框中可重新定義樣式基準(zhǔn)和后續(xù)段落樣式等。單擊左下角的“格式”按鈕，在展開(kāi)的列表中選擇相應(yīng)選項(xiàng)，在打開(kāi)的對(duì)話框中可分別對(duì)該樣式的字體、段落、邊框、編號(hào)、文本效果、快捷鍵等重新設(shè)置。步驟4修改完畢，單擊“確定”按鈕。對(duì)樣式的修改會(huì)立即反映到所有應(yīng)用該樣式的文本或段落中。

二、分頁(yè)和分節(jié)步驟1將插入點(diǎn)置于需要分頁(yè)的位置。步驟2在“布局”選項(xiàng)卡的“頁(yè)面設(shè)置”組單擊“分隔符”按鈕，打開(kāi)分隔符列表。步驟3選擇“分頁(yè)符”欄中的“分頁(yè)符”選項(xiàng)，即可將插入點(diǎn)后的內(nèi)容分到一個(gè)新頁(yè)面中。分頁(yè)符前后頁(yè)面設(shè)置的屬性及參數(shù)均保持一致。

1．分頁(yè)一般情況下，當(dāng)Word文檔內(nèi)容到頁(yè)尾時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將其分布到下一頁(yè)。但如果為了排版布局的需要，可能會(huì)單純地將文檔內(nèi)容從中間劃分為上下兩頁(yè)，這時(shí)可在文檔中插入分頁(yè)符，具體操作步驟如下。在文檔中插入分節(jié)符，不僅可以將文檔內(nèi)容劃分為不同的頁(yè)面，而且還可以分別針對(duì)不同的節(jié)進(jìn)行頁(yè)面設(shè)置。插入分節(jié)符的操作步驟如下。步驟1將插入點(diǎn)置于需要分節(jié)的位置。步驟2在“布局”選項(xiàng)卡的“頁(yè)面設(shè)置”組中單擊“分隔符”按鈕，打開(kāi)其下拉列表。在“分節(jié)符”欄中可看到，分節(jié)符的類(lèi)型有4種，各選項(xiàng)的含義如下。下一頁(yè)：分節(jié)符后的文本從新一頁(yè)開(kāi)始，

也就是分節(jié)的同時(shí)分頁(yè)。2．分節(jié)符連續(xù)：新節(jié)與其前面一節(jié)同排在當(dāng)前頁(yè)中，也就是只分節(jié)不分頁(yè)，兩節(jié)處于同一頁(yè)中。偶數(shù)頁(yè)：分節(jié)符后面的內(nèi)容轉(zhuǎn)入下一個(gè)偶數(shù)頁(yè)，也就是分節(jié)的同時(shí)分頁(yè)，且下一頁(yè)從偶數(shù)頁(yè)碼開(kāi)始。奇數(shù)頁(yè)：分節(jié)符后面的內(nèi)容轉(zhuǎn)入下一個(gè)奇數(shù)頁(yè)，也就是分節(jié)的同時(shí)分頁(yè)，且下一頁(yè)從奇數(shù)頁(yè)碼開(kāi)始。步驟3在該下拉列表中選擇某一分節(jié)符后，即可在當(dāng)前插入點(diǎn)位置插入一個(gè)分節(jié)符。三、插入頁(yè)眉、頁(yè)腳和頁(yè)碼頁(yè)眉是指位于輸出頁(yè)面頂端的附加說(shuō)明信息，而頁(yè)腳則是位于輸出頁(yè)面底端的附加說(shuō)明信息，其內(nèi)容可以是頁(yè)碼或任何自定義內(nèi)容，如文本和圖形、時(shí)間和日期、公司徽標(biāo)、文檔標(biāo)題、文件名或作者姓名等，這樣可以在閱讀文檔時(shí)從頁(yè)眉和頁(yè)腳中獲取相應(yīng)的信息。（1）插入預(yù)設(shè)頁(yè)碼步驟1在“插入”選項(xiàng)卡的“頁(yè)眉和頁(yè)腳”組中單擊“頁(yè)碼”按鈕，打開(kāi)可選位置下拉列表。步驟2將鼠標(biāo)指針移到希望頁(yè)碼出現(xiàn)的位置，如“頁(yè)邊距”選項(xiàng)，即可在其右側(cè)出現(xiàn)預(yù)置的頁(yè)碼格式列表。步驟3從中選擇某一頁(yè)碼格式，頁(yè)碼即以指定格式插入到當(dāng)前頁(yè)面的指定位置。1．插入頁(yè)碼頁(yè)眉是指位于輸出頁(yè)面頂端的附加說(shuō)明信息，而頁(yè)腳則是位于輸出頁(yè)面底端的附加說(shuō)明信息，其內(nèi)容可以是頁(yè)碼或任何自定義內(nèi)容，如文本和圖形、時(shí)間和日期、公司徽標(biāo)、文檔標(biāo)題、文件名或作者姓名等，這樣可以在閱讀文檔時(shí)從頁(yè)眉和頁(yè)腳中獲取相應(yīng)的信息。（2）自定義頁(yè)碼格式步驟1在文檔中插入頁(yè)碼，然后將插入點(diǎn)定位在需要修改頁(yè)碼格式的節(jié)中。步驟2在“插入”選項(xiàng)卡的“頁(yè)眉和頁(yè)腳”組中單擊“頁(yè)碼”按鈕，展開(kāi)其下拉列表。步驟3在該下拉列表中選擇“設(shè)置頁(yè)碼格式”選項(xiàng)，會(huì)打開(kāi)“頁(yè)碼格式”對(duì)話框。步驟4在“編號(hào)格式”下拉列表中重新選擇頁(yè)碼格式；在“頁(yè)碼編號(hào)”設(shè)置區(qū)可以修改某一節(jié)的起始頁(yè)碼。步驟5設(shè)置完畢，單擊“確定”按鈕。在Word2016中，不僅可以在文檔中輕松地插入、修改預(yù)設(shè)的頁(yè)眉或頁(yè)腳樣式，還可以創(chuàng)建自定義外觀的頁(yè)眉或頁(yè)腳，并將新的頁(yè)眉或頁(yè)腳保存到樣式庫(kù)中，以便在其他文檔中使用。（1）插入預(yù)設(shè)的頁(yè)眉或頁(yè)腳在整個(gè)文檔中插入預(yù)設(shè)的頁(yè)眉或頁(yè)腳的操作方法類(lèi)似，具體操作步驟如下。步驟1在“插入”選項(xiàng)卡的“頁(yè)眉和頁(yè)腳”組中單擊“頁(yè)眉”按鈕。2．插入頁(yè)眉或頁(yè)腳步驟2在展開(kāi)的下拉列表中以圖示的方式列出了系統(tǒng)內(nèi)置的頁(yè)眉樣式，從中選擇一個(gè)合適的頁(yè)眉樣式，所選頁(yè)眉樣式即可應(yīng)用到文檔中的每一頁(yè)。步驟3在頁(yè)眉位置輸入相關(guān)內(nèi)容并進(jìn)行格式化，如插入頁(yè)碼、圖形、圖片等。步驟4同樣地，在“插入”選項(xiàng)卡的“頁(yè)眉和頁(yè)腳”組中單擊“頁(yè)腳”按鈕，在展開(kāi)的下拉列表中選擇合適的頁(yè)腳樣式，即可將其應(yīng)用到文檔的每一頁(yè)中。（2）創(chuàng)建首頁(yè)不同的頁(yè)眉和頁(yè)腳如果希望將文檔首頁(yè)的頁(yè)眉和頁(yè)腳設(shè)置成與其他頁(yè)不同，具體操作步驟如下。步驟1雙擊文檔中的頁(yè)眉或頁(yè)腳區(qū)域，功能區(qū)自動(dòng)出現(xiàn)“頁(yè)眉和頁(yè)腳工具/設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡。步驟2在“選項(xiàng)”組選中“首頁(yè)不同”復(fù)選框，此時(shí)文檔首頁(yè)中原先定義的頁(yè)眉和頁(yè)腳會(huì)被刪除，然后可以根據(jù)需要另行設(shè)置首頁(yè)頁(yè)眉或頁(yè)腳。（3）為奇偶頁(yè)創(chuàng)建不同的頁(yè)眉或頁(yè)腳如果希望為文檔的奇偶頁(yè)設(shè)置不同的頁(yè)眉或頁(yè)腳，例如，在制作文稿資料時(shí)可選擇在奇數(shù)頁(yè)上顯示章節(jié)標(biāo)題，而在偶數(shù)頁(yè)上顯示書(shū)籍名稱(chēng)。設(shè)置奇偶頁(yè)不同的頁(yè)眉或頁(yè)腳的操作步驟如下。步驟1雙擊文檔中的頁(yè)眉或頁(yè)腳區(qū)域，功能區(qū)中會(huì)自動(dòng)出現(xiàn)“頁(yè)眉和頁(yè)腳工具/設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡。步驟2在“選項(xiàng)”組中選中“奇偶頁(yè)不同”復(fù)選框。步驟3分別在奇數(shù)頁(yè)和偶數(shù)頁(yè)的頁(yè)眉或頁(yè)腳中輸入內(nèi)容并格式化，以創(chuàng)建不同的頁(yè)眉或頁(yè)腳。（4）為文檔各節(jié)創(chuàng)建不同的頁(yè)眉或頁(yè)腳當(dāng)文檔分為若干節(jié)時(shí)，可以為文檔的各節(jié)創(chuàng)建不同的頁(yè)眉或頁(yè)腳，例如可以在一個(gè)長(zhǎng)篇文檔中的“目錄”與“內(nèi)容”兩部分應(yīng)用不同的頁(yè)腳樣式。為不同節(jié)創(chuàng)建不同的頁(yè)眉或頁(yè)腳的操作步驟如下。步驟1先將文檔分節(jié)，然后將插入點(diǎn)定位在某一節(jié)中的某一頁(yè)中。步驟2在該頁(yè)的頁(yè)眉或頁(yè)腳區(qū)域雙擊，進(jìn)入頁(yè)眉和頁(yè)腳編輯狀態(tài)。步驟3插入頁(yè)眉或頁(yè)腳內(nèi)容并進(jìn)行相應(yīng)的格式化。步驟4在“頁(yè)眉和頁(yè)腳工具/設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡的“導(dǎo)航”組中，單擊“上一節(jié)”或“下一節(jié)”按鈕，進(jìn)入到其他節(jié)的頁(yè)眉或頁(yè)腳中。步驟5默認(rèn)情況下，下一節(jié)會(huì)自動(dòng)接受上一節(jié)的頁(yè)眉和頁(yè)腳信息。在“導(dǎo)航”組中單擊“鏈接到前一條頁(yè)眉”按鈕，可以斷開(kāi)當(dāng)前節(jié)與前一節(jié)的頁(yè)眉（或頁(yè)腳）之間的鏈接，此時(shí)的頁(yè)眉和頁(yè)腳區(qū)將不再顯示“與上一節(jié)相同”的提示信息，此時(shí)修改本節(jié)的頁(yè)眉和頁(yè)腳內(nèi)容不會(huì)再影響到前一節(jié)的頁(yè)眉和頁(yè)腳內(nèi)容。步驟6編輯新節(jié)的頁(yè)眉或頁(yè)腳內(nèi)容。最后在文檔的正文區(qū)雙擊，即可退出頁(yè)眉和頁(yè)腳的編輯狀態(tài)。四、插入腳注和尾注腳注和尾注一般用于在文檔和書(shū)籍中顯示引用資料的來(lái)源，或者用于輸入說(shuō)明性或補(bǔ)充性的信息。腳注位于當(dāng)前頁(yè)面的底部或指定文本的下方，而尾注則位于文檔的結(jié)尾處或者指定節(jié)的結(jié)尾。腳注和尾注均通過(guò)一條短橫線與正文分隔開(kāi)。二者均包含注釋文本，該注釋文本位于頁(yè)面的結(jié)尾處或者文檔的結(jié)尾處，且都比正文文本的字號(hào)小一些。

在文檔中插入腳注或尾注的操作步驟如下。步驟1在文檔中選中需要添加腳注或尾注的文本。步驟2在“引用”選項(xiàng)卡的“腳注”組中單擊“插入腳注”按鈕，即可在該頁(yè)面的底端顯示腳注編輯區(qū)；若單擊“插入尾注”按鈕，即可在文檔的結(jié)尾顯示尾注編輯區(qū)。步驟3在腳注區(qū)或尾注區(qū)中輸入注釋文本。

步驟4單擊“腳注”組右下角的對(duì)話框啟動(dòng)器按鈕，會(huì)打開(kāi)“腳注和尾注”對(duì)話框，在其中可對(duì)腳注或尾注的位置、格式及應(yīng)用范圍等進(jìn)行設(shè)置。五、插入題注題注是一種可以為文檔中的圖表、表格、公式或其他對(duì)象添加的編號(hào)標(biāo)簽。如果在文檔的編輯過(guò)程中對(duì)題注執(zhí)行了添加、刪除或移動(dòng)操作，則可以一次性更新所有的題注編號(hào)，而不需要再進(jìn)行單獨(dú)調(diào)整。

在文檔中插入題注的操作步驟如下。步驟1將插入點(diǎn)定位在文檔中需要添加題注的位置，例如，某張圖片下方的說(shuō)明文本之前。步驟2在“引用”選項(xiàng)卡的“題注”組中單擊“插入題注”按鈕，打開(kāi)“題注”對(duì)話框。步驟3在“標(biāo)簽”下拉列表中，根據(jù)添加題注的不同對(duì)象選擇不同的標(biāo)簽類(lèi)型。1．插入題注步驟4單擊“編號(hào)”按鈕，會(huì)打開(kāi)“題注編號(hào)”對(duì)話框，在“格式”下拉列表中可重新指定題注編號(hào)的格式。如果選中“包含章節(jié)號(hào)”復(fù)選框，則可以在題注前自動(dòng)添加標(biāo)題序號(hào)，單擊“確定”按鈕完成編號(hào)設(shè)置。步驟5若單擊“題注”對(duì)話框中的“新建標(biāo)簽”按鈕，可打開(kāi)“新建標(biāo)簽”對(duì)話框，在“標(biāo)簽”編輯框中輸入新標(biāo)簽的名稱(chēng)后單擊“確定”按鈕，即可新建標(biāo)簽。步驟6所有設(shè)置完成后單擊“確定”按鈕，即可將題注添加到相應(yīng)的文檔位置。步驟1在文檔中應(yīng)用標(biāo)題樣式、插入題注，再將插入點(diǎn)定位在需要引用題注的位置。步驟2在“引用”選項(xiàng)卡的“題注”組中單擊“交叉引用”按鈕，打開(kāi)“交叉引用”對(duì)話框。步驟3在該對(duì)話框中選擇引用類(lèi)型、設(shè)置引用內(nèi)容，指定所引用的具體題注。步驟4單擊“插入”按鈕，即可在當(dāng)前位置插入引用，單擊“關(guān)閉”按鈕退出對(duì)話框。2．交叉引用題注六、創(chuàng)建文檔目錄對(duì)于長(zhǎng)篇文檔或書(shū)籍，目錄是必不可少的，它列出了文檔中的各級(jí)標(biāo)題及其所在的頁(yè)碼，方便快速檢索和定位相關(guān)內(nèi)容。

在文檔中使用內(nèi)置樣式創(chuàng)建目錄的具體操作步驟如下。步驟1在文檔中應(yīng)用標(biāo)題樣式，然后將插入點(diǎn)定位在需要放置目錄的位置。步驟2在“引用”選項(xiàng)卡的“目錄”組中單擊“目錄”按鈕，展開(kāi)目錄下拉列表，從中可看到，系統(tǒng)內(nèi)置的目錄樣式以可視化的方式展示其編排方式和效果。步驟3在該下拉列表中選擇一種樣式，即可完成目錄的創(chuàng)建。1．利用內(nèi)置樣式創(chuàng)建目錄自定義目錄的操作步驟如下。步驟1在文檔中應(yīng)用標(biāo)題樣式，然后將插入點(diǎn)定位在需要放置目錄的位置。步驟2在“引用”選項(xiàng)卡的“目錄”組中單擊“目錄”按鈕，展開(kāi)目錄下拉列表。2．自定義目錄步驟3在該下拉列表中選擇“插入目錄”選項(xiàng)，打開(kāi)“目錄”對(duì)話框。在其中可以設(shè)置頁(yè)碼的格式、目錄格式，以及目錄中的標(biāo)題顯示級(jí)別，默認(rèn)顯示3級(jí)標(biāo)題。步驟4在“目錄”選項(xiàng)卡中單擊“選項(xiàng)”按鈕，打開(kāi)“目錄選項(xiàng)”對(duì)話框，在“有效樣式”列表框中列出了文檔中使用的樣式，包括內(nèi)置樣式和自定義樣式；在樣式名右側(cè)的“目錄級(jí)別”編輯框中輸入目錄的級(jí)別，以指定樣式所代表的目錄級(jí)別。步驟5當(dāng)“有效樣式”和“目錄級(jí)別