檔案治理制度第一條為加強(qiáng)檔案治理依據(jù)《檔案法》和保密工作的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我局實(shí)際，制定本制度。其次條文件材料的歸檔范圍1、一般文件材料的歸檔范圍提案辦復(fù)的文件材料。2、列入工作隱秘文件材料的歸檔范圍聲像、圖片等重要文件資料。JJ任免的文件資料。資料。料。協(xié)商I作的往來(lái)文件資料。處理群眾來(lái)信來(lái)訪的文件材料。對(duì)藥品、醫(yī)療器械、保健食品生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)企業(yè)和餐飲單位進(jìn)展檢查的材料和行政執(zhí)法案卷。3、列入技術(shù)隱秘和業(yè)務(wù)隱秘文件材料的歸檔范圍依據(jù)上級(jí)要求，藥品生產(chǎn)企業(yè)、制劑室、藥包材生產(chǎn)企業(yè)、醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)上報(bào)的產(chǎn)品注冊(cè)信息、技術(shù)文件、藝核查檔案等。第三條文書檔案的保管期限1、屬于永久保管的檔案查本機(jī)關(guān)工作時(shí)形成的題詞、講話、記錄稿、聲像、圖片等重要文件材料。簽到表、報(bào)告、決議、講話、紀(jì)要。關(guān)的批復(fù)。性統(tǒng)計(jì)報(bào)表。本機(jī)關(guān)調(diào)查爭(zhēng)論形成的重要材料。年度以上的統(tǒng)計(jì)報(bào)表和統(tǒng)計(jì)資料。本機(jī)關(guān)的黨委、委、工會(huì)所形成的工作報(bào)告、打算、總結(jié)、會(huì)議記錄、主要的統(tǒng)計(jì)資料。干部、黨員年報(bào)，干部、黨員、職工花名冊(cè)。打算、區(qū)劃圖、征用圖、協(xié)議書等材料。部、職工犯有重大錯(cuò)誤的處分材料。等。本機(jī)關(guān)編輯的并主要職能活動(dòng)的出版物定稿和樣本。處理結(jié)果報(bào)告。本機(jī)關(guān)直屬單位的年度工作打算、總結(jié)、重要的請(qǐng)示報(bào)告。2、屬于長(zhǎng)期保管的檔案下達(dá)的長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃、年度打算。材料等。件材料。本機(jī)關(guān)各種普查工作的原始記錄。以下的勞動(dòng)典范、先進(jìn)工作者等材料。定級(jí)、離退休、職務(wù)聘任、復(fù)轉(zhuǎn)、撫恤、死亡等文件材料。本機(jī)關(guān)財(cái)產(chǎn)、物資、檔案等的交接憑證。統(tǒng)計(jì)報(bào)表。3、屬于短期保管的檔案時(shí)間起參考作用的材料。文件材料。本機(jī)關(guān)處理的屬于一般的有處理結(jié)果和沒(méi)有處理結(jié)果的群眾來(lái)信來(lái)訪的材料。下級(jí)報(bào)來(lái)的季度或月份的統(tǒng)計(jì)報(bào)表。年度以下的總結(jié)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、-般專題的報(bào)告和備案材料。第四條檔案的保管1或保密檔案室,不得存放在科室內(nèi)，要指定專人保管,無(wú)關(guān)人員不得任憑出入。、檔案庫(kù)房的門窗要結(jié)實(shí)，瓶防火、防盜、防鼠、防蟲、防潮等措施，確保檔案的安全。3、庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁存放易燃、易爆物品和食物，制止吸煙。4、庫(kù)房要適時(shí)通風(fēng)，嚴(yán)禁檔案受潮。5、檔案庫(kù)房要隨時(shí)清掃，常常保持干凈。全防護(hù)措施，防止檔案在流淌過(guò)程中喪失和損壞。7、對(duì)檔案要常常進(jìn)展檢查，如覺(jué)察檔案卷宗缺號(hào)或損壞，要準(zhǔn)時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)并實(shí)行有效的補(bǔ)救措施，保護(hù)檔案安全。8閱讀范圍。9、嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律，不該說(shuō)的不說(shuō)，不該問(wèn)的不問(wèn)，不該看的不看。一關(guān)人員的行政責(zé)任，違反刑律的,還要依法移送司法機(jī)關(guān)。第五條檔案的統(tǒng)計(jì)1、統(tǒng)計(jì)工作每年進(jìn)展一次，于一月底前填報(bào)上一年度的檔案工作狀況。、統(tǒng)計(jì)內(nèi)容主要包括檔案的案卷、資料數(shù)量、利用、裝具、設(shè)備及人員構(gòu)成等狀況。3、搞好統(tǒng)計(jì)分析，報(bào)送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)主管部門，為領(lǐng)導(dǎo)決策供給數(shù)字依據(jù)。第六條檔案查閱1、查閱涉及工作隱秘的文件和資料，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，嚴(yán)格把握在規(guī)定的范圍內(nèi),不得擅自擴(kuò)大范圍;查閱涉密文件和資料要在辦公室或閱文室等有保密保障的場(chǎng)所進(jìn)展。、涉及技術(shù)隱秘和業(yè)務(wù)隱秘的文件和資料，與工作無(wú)關(guān)的人員不允許任憑查閱。查閱檔案者,必需按規(guī)定辦理借閱手續(xù),并要認(rèn)真填寫查閱檔案登記簿。、查閱檔案一般只限在室內(nèi)，如因特別狀況需要借閱，必需經(jīng)主管局長(zhǎng)批準(zhǔn)并嚴(yán)格履行借閱登記手續(xù)，限期歸還。在閱檔室查看，不準(zhǔn)帶出室外。需全文抄錄者,須經(jīng)局長(zhǎng)批準(zhǔn)同意。6、在查閱檔案時(shí)，不得吸煙、口水，以保護(hù)檔案完全無(wú)損。、檔案治理人員在向查閱檔案者供給檔案的同時(shí)，應(yīng)依據(jù)需要發(fā)放《檔案第七條檔案借閱工作程序主任審核并經(jīng)主管辦公室工作的局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，履行檔案借閱登記手續(xù)。2閱檔案申請(qǐng)單,由局、長(zhǎng)同意并簽字,辦公室主任審查后，履行檔案借閱登記手續(xù)。的，必需經(jīng)主管局長(zhǎng)同意并簽字，履行檔案借閱登記手續(xù)。4第八條檔案立卷、歸檔與移交1文件的附件等等必需-并組卷。卷內(nèi)文件排列一般以內(nèi)容、時(shí)間為挨次，案卷的標(biāo)題要精準(zhǔn)地反映卷內(nèi)的文件內(nèi)容。2題要精準(zhǔn)地反映卷內(nèi)的文件內(nèi)容。3完成。45、本局檔案人員調(diào)開(kāi)工作時(shí)，必需在辦完檔案移交手續(xù)前方能離崗。第九條檔案收集整理歸檔工作程序1錄像等載體收集分類整理后，交檔案室統(tǒng)-編號(hào)并歸檔。2一核對(duì),在收齊分類整理后，交檔案室統(tǒng)一編號(hào)并歸檔。3、年初，各執(zhí)法科室將上年度形成的執(zhí)法文書，依據(jù)省局執(zhí)法文書裝訂挨次規(guī)定整理立卷，送法監(jiān)視科審查無(wú)誤后，法規(guī)監(jiān)視科統(tǒng)一移交檔案室，由檔案室統(tǒng)一編號(hào)歸檔。第十條檔案的銷毀領(lǐng)導(dǎo)和檔案員及有關(guān)人員參與，爭(zhēng)論審查擬銷毀檔案,對(duì)檔案的存毀做出書面打算。、檔案經(jīng)過(guò)鑒定后，對(duì)認(rèn)為無(wú)需連續(xù)保存的檔案要以全宗為單位，由檔案室供給意見(jiàn)，登記造冊(cè)。3準(zhǔn)方可進(jìn)展。4經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)銷毀的檔案要連續(xù)保存--段