需求說明書場館志愿者管理系統(tǒng)〔一期〕編寫的目的本說明書作為用戶與系統(tǒng)軟件開發(fā)維護人員共同遵守的軟件需求規(guī)*說明。背景開發(fā)軟件名稱：場館志愿者管理系統(tǒng)工程開發(fā)者：**安技智能科技股份**

實現(xiàn)軟件單位：場館志愿者信息管理系統(tǒng)是為志愿者效勞隊編寫的一套信息管理系統(tǒng)。以便于對志愿者的信息和效勞隊日常事務(wù)進展統(tǒng)一管理。系統(tǒng)包括隊員信息管理、預(yù)約管理、信息管理以及各種信息的查詢統(tǒng)計。同時以場館志愿者效勞和管理為導(dǎo)向，利用移動互聯(lián)網(wǎng)，互聯(lián)網(wǎng)為根底，以數(shù)據(jù)庫為內(nèi)核。依靠官方微信，官方，多媒體發(fā)布系統(tǒng)為窗口，打造場館志愿者溝通與效勞的工作平臺。工程名ShanghaiMuseumVolunteer-ManagementSystem(場館志愿者管理系統(tǒng))任務(wù)概述目標1、高效管理，對于場館志愿者資源能夠合理使用，實現(xiàn)系統(tǒng)性管理。2、平滑溝通，打通志愿者與教師之間的溝通阻礙，提供多樣溝通工具。3、統(tǒng)一調(diào)度，建立從信息發(fā)布，到排班到最終簽到，備份的線上流程。4、全程可視，對于志愿者從申請任務(wù)至完成，可通過系統(tǒng)全程掌握。運行環(huán)境操作系統(tǒng)平臺：windows*p，20072008數(shù)據(jù)庫平臺：sqlserver條件與限制程序運行前提：本程序是基于.netframework2.0開發(fā)的，所以需要框架支持。工作流程預(yù)約登錄系統(tǒng)選擇預(yù)約操作登錄系統(tǒng)選擇預(yù)約操作進入管理員/組長系統(tǒng)界面選擇場館，選擇效勞時間〔小組決定時間，所講場館決定場館〕組長通過組員初始賬號密碼可代為預(yù)約顯示日歷〔2天后—2個月內(nèi)所有時間段預(yù)約情況〕驗證預(yù)約時間〔通過〕預(yù)約時間〔通過〕判斷身份判斷身份篩選組別選擇可預(yù)約時間選擇可預(yù)約時間〔不通過〕〔不通過〕簽到簽出數(shù)據(jù)庫保存記錄〔已預(yù)約〕記錄首次掃碼時間核對當日預(yù)約信息〔是否已經(jīng)預(yù)約〕掃二維碼數(shù)據(jù)庫保存記錄〔已預(yù)約〕記錄首次掃碼時間核對當日預(yù)約信息〔是否已經(jīng)預(yù)約〕掃二維碼記錄最后掃碼時間記錄最后掃碼時間特殊情況：硬件故障，志愿者忘記掃碼可由管理員手工輸入。〔未預(yù)約〕特殊情況：硬件故障，志愿者忘記掃碼可由管理員手工輸入?！参搭A(yù)約〕管理員手工錄入預(yù)約前方可掃二維碼管理員手工錄入預(yù)約前方可掃二維碼預(yù)約取消組長取消組員預(yù)約聯(lián)系志愿者組長志愿者組長取消組員預(yù)約聯(lián)系志愿者組長志愿者數(shù)據(jù)描述靜態(tài)數(shù)據(jù)志愿者信息，小組信息動態(tài)數(shù)據(jù)年記錄信息，考勤信息，預(yù)約信息數(shù)據(jù)庫構(gòu)造采用WindowsSqlserver數(shù)據(jù)庫寫入讀取文件數(shù)據(jù)庫名稱：BUSDB數(shù)據(jù)表描述：EMPLOYEE〔信息表〕數(shù)據(jù)項系統(tǒng)生成還是用戶輸入備注志愿者號用戶輸入密碼用戶輸入默認密碼888888**用戶輸入性別用戶輸入生日用戶輸入組別用戶輸入所講場館用戶輸入用戶輸入備注用戶輸入DEPARTMENT〔組別信息表〕數(shù)據(jù)項系統(tǒng)生成還是用戶輸入備注組別編號用戶輸入小組名稱用戶輸入小組介紹用戶輸入小組負責(zé)人用戶輸入組長賬號ATTENDANCE_DATE〔日記錄信息表〕數(shù)據(jù)項系統(tǒng)生成還是用戶輸入備注編號系統(tǒng)生成日期系統(tǒng)生成志愿者工號系統(tǒng)生成志愿者**系統(tǒng)生成效勞總時間系統(tǒng)生成簽到記錄系統(tǒng)生成是否遲到系統(tǒng)生成1表示是0表示不是是否早退系統(tǒng)生成1表示是0表示不是ATTENDANCE〔考勤信息表〕數(shù)據(jù)項系統(tǒng)生成還是用戶輸入備注編號系統(tǒng)生成8位日期+登入序號志愿者工號系統(tǒng)生成志愿者**系統(tǒng)生成簽到時間系統(tǒng)生成簽出時間系統(tǒng)生成BOOKING〔預(yù)約信息表〕數(shù)據(jù)項系統(tǒng)生成還是用戶輸入備注編號系統(tǒng)生成日期+序號志愿者工號系統(tǒng)生成**系統(tǒng)生成預(yù)約時間系統(tǒng)生成預(yù)約效勞場館系統(tǒng)生成代碼字典V_志愿者D_小組數(shù)據(jù)采集場館志愿者團隊功能需求總體需求1〕根本的考勤管理〔包括簽到,簽出〕2〕特殊境況特殊處理〔包括未預(yù)約當日直接到現(xiàn)場簽到〕3〕志愿者申請友情提醒明年關(guān)注。4〕及時記錄志愿者的考勤信息并提供及時查詢5〕統(tǒng)計志愿者考勤的信息并支持打印報表6〕支持組長取消改組組員預(yù)約信息。7〕官網(wǎng)，微信同步顯示近兩天的導(dǎo)覽預(yù)約情況。用戶界面登錄界面我是志愿者我要做志愿者我是志愿者我要做我是志愿者我要做志愿者我是志愿者我要做志愿者賬號：密碼：場館賬號：密碼：場館于每年2月接收志愿者申請，今年的招募已經(jīng)完畢，請留意明年信息發(fā)布。感謝您的支持！忘記密碼修改密碼忘記密碼修改密碼說明：登錄界面驗證用戶身份，每個志愿者分配一個賬戶號〔志愿者工號〕，默認登錄密碼“abcd〞〔對于無法網(wǎng)上預(yù)約的志愿者，可撥打至組長，組長通過默認賬號密碼代為預(yù)約〕2〕志愿者操作界面您您預(yù)約的是1.9:00-11:45陶瓷館2.9:00-11:45陶瓷館3.9:00-11:45陶瓷館4.9:00-11:45陶瓷館返回上一頁確認確認說明：志愿者操作界面包括以下功能：1.密碼修改2.查詢考勤記錄3.預(yù)約場館導(dǎo)覽需確認：可預(yù)約時間*圍：只可預(yù)約2天后至2個月內(nèi)預(yù)約限制：一周一次3〕組長操作界面1〔小組2〕組長查看預(yù)約/預(yù)約管理序號預(yù)約日期時間場館志愿者1.9:00-11:45青銅館志愿者abc取消預(yù)約2.9:00-11:45青銅館志愿者a取消預(yù)約3.9:00-11:45青銅館志愿者a取消預(yù)約4.9:00-11:45青銅館志愿者a取消預(yù)約組長預(yù)約和查詢自己的考勤界面同志愿者界面一樣。說明：組長操作界面包括以下功能：1.修改密碼2.組員預(yù)約情況查詢及預(yù)約取消〔只可取消〕3.組長考勤記錄查詢4〕管理員操作界面賬號：管理員今日：2016-4-14賬號：管理員今日：2016-4-14考勤考勤查詢信息發(fā)布預(yù)約志愿者id：查詢**：志愿者號：小組：效勞場館：預(yù)約日期：取消預(yù)約查詢信息發(fā)布考勤預(yù)約查詢信息發(fā)布考勤取消查詢123456志愿者id取消查詢123456志愿者id：12346*三**12346*三**：志愿者號：小組：所講場館：預(yù)約時間：預(yù)約場館：青銅，青銅，陶瓷周二上午1.1.志愿者123456*三4月15日周二9:30青銅預(yù)約時間界面<2016年04月>周日<2016年04月>周日周一周二周三周四周五周六3031123456789101112131415161718192021222324252627282930場館選擇界面青銅陶瓷青銅陶瓷只能添加預(yù)約，不能修改預(yù)約。志愿者如需要修改預(yù)約時間，可先取消再重新預(yù)約適用于當日未預(yù)約直接志愿者導(dǎo)覽效勞的如果只有一個所講展廳，空格直接顯示，不用選擇。預(yù)約查詢信息發(fā)布考勤預(yù)約查詢信息發(fā)布考勤今日志愿者導(dǎo)覽效勞中國古代青銅館2樓A區(qū)上午9:30-11:30刪除編輯中國古代青銅館2樓A區(qū)下午13:30-15:30刪除編輯中國古代書畫館1樓C區(qū)上午9:30-11:30刪除編輯中國金幣書畫館1樓C區(qū)下午11:30-15:30刪除編輯中國雕塑書畫館1樓C區(qū)下午13:30-16:00刪除編輯明日志愿者導(dǎo)覽效勞中國古代青銅館2樓A區(qū)刪除編輯中國古代陶瓷館2樓B區(qū)刪除編輯中國古代書畫館1樓C區(qū)刪除編輯中國金幣書畫館1樓D區(qū)刪除編輯中國雕塑書畫館1樓E區(qū)刪除編輯說明：管理員操作界面包括以下功能：1.修改密碼2.志愿者預(yù)約取消，添加〔不受時間限制〕3.所有志愿者考勤查詢4.志愿者簽到添加，修改5.已發(fā)布信息修改表格打印支持圖型編輯打印不支持數(shù)據(jù)編輯由操作人員角色決定系統(tǒng)兼容性兼容一般奔3機或以上微機或筆記本(需Framework2.0框架支持)發(fā)布端口官網(wǎng)：官網(wǎng)顯示今明兩天導(dǎo)覽情況官微：官網(wǎng)顯示今明兩天導(dǎo)覽情況大堂多媒體大屏：顯示今明兩天導(dǎo)覽情況系統(tǒng)功能模塊及需求(一)模塊構(gòu)造志愿者管理系統(tǒng)志愿者管理系統(tǒng)志愿者組長管理員登錄預(yù)約現(xiàn)場簽到查看記錄登錄預(yù)約現(xiàn)場簽到查看記錄組長本人組員信息查看預(yù)約修改簽到修改組員預(yù)約取消工作流圖志愿者預(yù)約流程組長取消流程志愿者簽到特殊情況處理流程未預(yù)約，當日直接到達現(xiàn)場志愿者效勞已預(yù)約，當日突發(fā)狀況無法到達當日無排班預(yù)約組員無法上網(wǎng)，組長代為預(yù)約其它需要說明的問題：１、需求報告由甲方提出根本需求，由開發(fā)方從技術(shù)層面進展