word2007中文本框的設計

辦公室員工經(jīng)常同時擁有計劃、業(yè)務總結(jié)、公司規(guī)劃等寫作任務。很少有人能說他們沒有時間。事實上，事實上，為了確保這些任務按時進行，并不需要太多的電腦技術。使用word文件框架功能，以便快速制作此文檔。一、綜述類功能WORD2007中的文本框樣式大體分兩種:提要類和引述類。提要類可以起到對頁面進行整體格式分隔的作用,方便在其中輸入大段的總結(jié)性文字。引述類可以起到對個別內(nèi)容做單獨說明之用,往往具有畫龍點睛的作用。掌握好樣式的具體應用環(huán)境后,在使用文本框時就能夠快速選擇,節(jié)約辦公時間。二、“高級一站式”設置框圖雖然在WORD中文本框是最簡單的“小部件”,但是只要正確理解并巧妙應用它的諸多“基本屬性”,同樣會制作出引人注目的好文檔。實例一:老板要求秘書小劉制作一份明年工作計劃給他做備忘,而且要求文檔美觀大方,易于記憶,對于特定的日期還要做出明顯提示。此例中小劉沒有用傳統(tǒng)的表格來制作計劃書,而充分運用了文本框的格式分割效果,真正做到了簡約不簡單。操作方法:1、首先輸入工作計劃的文字內(nèi)容。2、插入文本框。將光標定位在文字內(nèi)容開頭處,鼠標單擊“插入→文本→文本框”,在出現(xiàn)的“內(nèi)置”提示框中選取“現(xiàn)代型提要欄”,如圖1所示。此后就會在正文區(qū)右側(cè)插入一個固定樣式的文本框。如圖2所示。3、輸入溫馨提示:有兩種方法,推薦方法二。方法一:由于文本框的默認樣式中插入了“內(nèi)容控件”,它的輸入方法是鼠標單擊“開發(fā)工具→控件→設計模式”,然后在內(nèi)容控件中輸入文字。具體方法不再贅述。方法二:鼠標單擊“內(nèi)容控件”,按“DELETE”鍵刪除。將光標定位在文本框內(nèi),輸入相應提示文字,并設置適合的字體、字號,注意文本框中的段落設置要與正文區(qū)相同,方便提示文字與正文之間的對齊操作。設置結(jié)果如圖3所示。4、設置文本框外部間距:鼠標單擊“文本框”,單擊“文本框工具→格式→排列→位置”,在出現(xiàn)的菜單中選擇“其他布局選項”,在出現(xiàn)的“高級版式”設置框內(nèi)選擇“文字環(huán)繞”選項卡,在“距正文”提示欄下“上、下、左、右”設置欄內(nèi)設置合適數(shù)字即可。如圖4所示。5、設置提示分隔線。鼠標選中與“第一季度”對應的提示文字,如圖5所示。鼠標單擊“開始→段落→邊框和底紋”,在出現(xiàn)的“邊框和底紋”設置框內(nèi),選擇“邊框”選項卡,分別在“樣式”設置欄內(nèi)選擇“單實線”,“顏色”設置欄內(nèi)選擇“綠色”,“寬度”設置欄內(nèi)選擇“3.0磅”,然后在“預覽”框中點選“上、下邊框”,如圖6所示。依此方法,將其余幾段提示文字也設置分隔線。注意,其它的提示文字可以只設置下邊框線。最終結(jié)果如圖7所示。6、設置同步效果:依第4步方法,調(diào)出“高級版式”設置框,選擇“圖片位置”選項卡,鼠標選中“選項”提示欄下“對象隨文字移動”和“鎖定標記”兩項前的對勾,如圖8所示。設定這兩項的意義:保證文本框與“工作計劃”中的第一行文字在同一頁上,也就保證了提示文字與“工作計劃”文字的逐一對齊。實例二:制作特色表格說明頁。公司要求業(yè)務員小張結(jié)合今年的業(yè)務總結(jié),提出明年業(yè)務管理的新方法,并制作明年業(yè)務預期收益表。小張充分運用了文本框的豐富樣式與靈活定位功能,讓統(tǒng)計表格多出了幾分靈氣。操作方法:A、定位光標。將光標定位在表格中第一行第一列單元格內(nèi)。B、輸入文字。單擊“插入→文本→文本框”,在出現(xiàn)的“內(nèi)置”提示框中選取“簡單文本框”。刪除“內(nèi)容控件”,輸入“2010年投資項目收益表”字樣,并設置相應字體格式。C、定位文本框。單擊“文本框工具→格式→排列→位置”,在出現(xiàn)的菜單中選擇“其他布局選項”,然后在“高級版式”設置框內(nèi)選擇“圖片位置”選項卡。在“水平”設置框下“對齊方式”設置欄內(nèi)選擇“居中”,在“相對于”設置欄內(nèi)選擇“頁面”。在“垂直”設置框下“絕對位置”設置欄下設置“-1.5厘米”,在“下側(cè)”設置欄上選擇“段落”。在“選項”設置框下勾選“對象隨文字移動”和“允許重疊”兩項。如圖9所示。設置“段落”和“-1.5厘米”的意義:以光標在表格單元格中的段落為定位標準,向上移動1.5厘米。D、設置樣式。在“文本框樣式”中選擇合適的樣式。2、制作特色銜接語。當引用兩張表格進行比較時,總要做一些文字銜接,此時可以用到文本框的裝飾效果。操作方法:A、定位光標。將光標定位在表格中最后一行最后一列單元格內(nèi)。B、輸入文字。單擊“插入→文本→文本框”,在出現(xiàn)的“內(nèi)置”提示框中選取“反差型引述”。刪除“內(nèi)容控件”,輸入“采用新的管理方法后,2011年數(shù)據(jù)預期如下:”字樣。C、定位文本框。依止步方法調(diào)出“高級版式”設置框,選擇“圖片位置”選項卡?！八健痹O置框內(nèi)容保持原設置不變。在“垂直”設置框下“絕對位置”設置欄下設置“2厘米”,在“下側(cè)”設置欄上選擇“段落”。在“選項”設置框下勾選“對象隨文字移動”和“允許重疊”兩項。如圖10所示。設置“段落”和“2厘米”的意義:以光標在表格單元格中的段落為定位標準,向下移動2厘米。D、設置樣式。在“文本框樣式”中選擇合適的樣式。3、制作特色提示語。對于改進后取得的效果,用文本框做特殊提示,引起老板關注。操作方法:A、插入比較表格。并依第1步方法,為表格設置表頭“2009年預期項目收益表”。將收益率一欄字體設為紅色。B、定位光標。將光標定位在最后一行最后一列單元格內(nèi)。C、輸入文字。單擊“插入→文本→文本框”,在出現(xiàn)的“內(nèi)置”提示框中選取“大括號型引述”。刪除“內(nèi)容控件”,輸入“各個項目的收益率均有提升”字樣。D、定位文本框。依止步方法調(diào)出“高級版式”設置框,選擇“圖片位置”選項卡。在“水平”設置框下“對齊方式”設置欄內(nèi)選擇“右對齊”,在“相對于”設置欄內(nèi)選擇“頁邊距”。在“垂直”設置框下“絕對位置”設置欄下設置“2厘米”,在“下側(cè)”設置欄上選擇“段落”。在“選項”設置框下勾選“對象隨文字移動”和“允許重疊”兩項。如圖11所示。E、設置文本框