第1頁(yè)共2頁(yè)公司郵箱管理制度為確保公司能夠?qū)崿F(xiàn)現(xiàn)代化、數(shù)字化辦公，保證公司電子郵箱的正常使用，特制定公司郵箱管理實(shí)施辦法如下，希望各部門遵照?qǐng)?zhí)行：公司電子郵箱環(huán)境公司內(nèi)部設(shè)有單獨(dú)服務(wù)器專門用于郵件收發(fā)，郵件可以24時(shí)收發(fā)公司內(nèi)部及外部信件。每人額定郵箱大小為100兆，每封郵件的附件大小為2兆。申請(qǐng)、建立、注銷郵箱申請(qǐng)公司郵箱必須具備以下條件：（1）試用期滿并且轉(zhuǎn)正的正式員工；（2）配有公司內(nèi)部電腦員工；具備以上條件后由本人提出書面申請(qǐng)，經(jīng)部門主管批準(zhǔn)后遞交給網(wǎng)絡(luò)主管部門審批、通報(bào)總經(jīng)理助理批準(zhǔn)后實(shí)行；建立郵箱網(wǎng)絡(luò)主管部門接到批準(zhǔn)后的申請(qǐng)兩個(gè)工作日內(nèi)給申請(qǐng)人建立郵箱，并同時(shí)給申請(qǐng)人配置郵箱客戶，端測(cè)試收發(fā)郵件。注銷郵箱當(dāng)員工辭職或被公司辭退以及其他原因?qū)⒉辉偈褂霉距]箱時(shí)應(yīng)由其員工部門主管通知網(wǎng)絡(luò)主管部門，網(wǎng)絡(luò)主管部門在接到通知的當(dāng)天注銷其員工用戶身份、刪除員工郵箱。郵箱日常使用公司郵箱客戶端全部使用MicrosoftOutlook2003軟件進(jìn)行收發(fā)，任何人不得隨意更改、使用其他軟件收發(fā)郵件。不得隨意改動(dòng)MicrosoftOutlook2003軟件中的郵件設(shè)定參數(shù)，因私自改動(dòng)造成郵件不能收發(fā)者，網(wǎng)絡(luò)主管部門查出后將對(duì)其本人予以警告，通報(bào)其部門主管，當(dāng)出現(xiàn)同一個(gè)人第二次因自行修改郵箱參數(shù)導(dǎo)致不能收發(fā)郵件者，網(wǎng)絡(luò)部門將有權(quán)直接刪除其郵箱帳戶并通報(bào)總經(jīng)理助理及其部門主管。嚴(yán)禁打開不明來歷郵件及附件資料！因下載來歷不明的附件導(dǎo)致公司網(wǎng)絡(luò)感染病毒、重要信息泄漏者，停止本人使用郵箱、通報(bào)總經(jīng)理助理及部門主管，按照公司網(wǎng)絡(luò)管理制度中相關(guān)規(guī)定處理。不得通過公司郵箱造謠或傳播反動(dòng)、淫穢信息，一經(jīng)查出將嚴(yán)厲懲處當(dāng)事人。郵件日常維護(hù)公司郵箱使用MicrosoftOutlook2003軟件進(jìn)行收發(fā)，所有郵件均存在每個(gè)使用者的本地計(jì)算機(jī)上，一旦因各人操作失誤原因?qū)е锣]件丟失有各人承擔(dān)全部后果。*******有限公司