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建筑工程招投標(biāo)與合同管理論文班級:造價《2》班姓名:嚴(yán)新斌學(xué)號:近年來隨著經(jīng)濟的不停發(fā)展,建設(shè)項目中建筑工程招投標(biāo)與合同管理工程實際階段約束承、發(fā)包雙方行為的法規(guī)性文獻(xiàn),也是承、發(fā)包雙方在工程施工過程中最高的行為準(zhǔn)則。工程合同管理是建立和維持良好建筑市場中經(jīng)濟秩序的重要手段和有效辦法。同時也是形成公開、公平、公正、市場競爭機制、提供工程質(zhì)量、降價工程造價和縮短工程工期等工期發(fā)揮著重要的作用。建筑筑市場概述:建筑市場是進(jìn)行建筑商品及有關(guān)要素交換的市場,是建筑活動中多個交易關(guān)系的總和。它涉及有形市場和無形市場。一、招標(biāo)投標(biāo)概述(一)招標(biāo)投標(biāo)主體介紹建設(shè)工程招標(biāo)投標(biāo)主體涉及:建設(shè)工程招標(biāo)人,建設(shè)工程投標(biāo)人,建設(shè)工程招標(biāo)代理機構(gòu),建設(shè)工程招標(biāo)投標(biāo)行政監(jiān)管機關(guān)。1.招標(biāo)人建設(shè)工程招標(biāo)人是指提出招標(biāo)項目,進(jìn)行招標(biāo)的法人或者其它組織。普通為該建設(shè)工程的投資人即項目業(yè)主或者建設(shè)單位。(1)招標(biāo)人的資質(zhì)招標(biāo)人辦理招標(biāo)必須含有的兩個條件是:有編制招標(biāo)文獻(xiàn)的能力;有組織評標(biāo)的能力?!皩ㄔO(shè)工程招標(biāo)人招標(biāo)資質(zhì)的管理,現(xiàn)在國家也只是通過向招標(biāo)投標(biāo)管理機構(gòu)備案進(jìn)行監(jiān)督和管理,沒有具體的等級劃分和資質(zhì)認(rèn)定原則,隨著建設(shè)工程項目招標(biāo)投標(biāo)制度的進(jìn)一步完善,我國應(yīng)當(dāng)建立一套完整的對招標(biāo)人進(jìn)行資質(zhì)認(rèn)定和管理的方法。①”(2)招標(biāo)人的權(quán)利①自行組織招標(biāo)或者委托招標(biāo)的權(quán)利招標(biāo)人發(fā)包工程項目,凡含有招標(biāo)資格的,有權(quán)自己組織招標(biāo),自行辦理招標(biāo)事宜;在招標(biāo)人委托招標(biāo)代理機構(gòu)代理招標(biāo)的狀況下,招標(biāo)人對招標(biāo)代理機構(gòu)辦理的招標(biāo)事務(wù)要承當(dāng)法律后果,因此不能委托了事,還必須對招標(biāo)代理機構(gòu)的代理活動,特別是評標(biāo)、定標(biāo)代理活動進(jìn)行必要的監(jiān)督,這就規(guī)定招標(biāo)人在委托招標(biāo)時仍需保存參加招標(biāo)全過程的權(quán)利,其代表能夠進(jìn)入評標(biāo)組織,作為評標(biāo)組織的構(gòu)成人員之一。②進(jìn)行投標(biāo)資格審查的權(quán)利。③擇優(yōu)選定中標(biāo)人的權(quán)利。④享有依法商定的其它各項權(quán)利。論建設(shè)工程招標(biāo)投標(biāo)過程與合同管理(免費)一、招標(biāo)投標(biāo)概述(一)招標(biāo)投標(biāo)主體介紹建設(shè)工程招標(biāo)投標(biāo)主體涉及:建設(shè)工程招標(biāo)人,建設(shè)工程投標(biāo)人,建設(shè)工程招標(biāo)代理機構(gòu),建設(shè)工程招標(biāo)投標(biāo)行政監(jiān)管機關(guān)。1.招標(biāo)人建設(shè)工程招標(biāo)人是指提出招標(biāo)項目,進(jìn)行招標(biāo)的法人或者其它組織。普通為該建設(shè)工程的投資人即項目業(yè)主或者建設(shè)單位。(1)招標(biāo)人的資質(zhì)招標(biāo)人辦理招標(biāo)必須含有的兩個條件是:有編制招標(biāo)文獻(xiàn)的能力;有組織評標(biāo)的能力?!皩ㄔO(shè)工程招標(biāo)人招標(biāo)資質(zhì)的管理,現(xiàn)在國家也只是通過向招標(biāo)投標(biāo)管理機構(gòu)備案進(jìn)行監(jiān)督和管理,沒有具體的等級劃分和資質(zhì)認(rèn)定原則,隨著建設(shè)工程項目招標(biāo)投標(biāo)制度的進(jìn)一步完善,我國應(yīng)當(dāng)建立一套完整的對招標(biāo)人進(jìn)行資質(zhì)認(rèn)定和管理的方法。①”(2)招標(biāo)人的權(quán)利①自行組織招標(biāo)或者委托招標(biāo)的權(quán)利招標(biāo)人發(fā)包工程項目,凡含有招標(biāo)資格的,有權(quán)自己組織招標(biāo),自行辦理招標(biāo)事宜;在招標(biāo)人委托招標(biāo)代理機構(gòu)代理招標(biāo)的狀況下,招標(biāo)人對招標(biāo)代理機構(gòu)辦理的招標(biāo)事務(wù)要承當(dāng)法律后果,因此不能委托了事,還必須對招標(biāo)代理機構(gòu)的代理活動,特別是評標(biāo)、定標(biāo)代理活動進(jìn)行必要的監(jiān)督,這就規(guī)定招標(biāo)人在委托招標(biāo)時仍需保存參加招標(biāo)全過程的權(quán)利,其代表能夠進(jìn)入評標(biāo)組織,作為評標(biāo)組織的構(gòu)成人員之一。②進(jìn)行投標(biāo)資格審查的權(quán)利。③擇優(yōu)選定中標(biāo)人的權(quán)利。④享有依法商定的其它各項權(quán)利。投標(biāo)人是建設(shè)工程招標(biāo)投標(biāo)活動中的另一主體,它是指響應(yīng)招標(biāo)并購置招標(biāo)文獻(xiàn)參加投標(biāo)的法人或者其它組織。建設(shè)工程投標(biāo)人重要是指:勘察設(shè)計單位、施工公司、建筑裝飾裝修公司、工程材料設(shè)備供應(yīng)(采購)單位、工程總承包單位以及咨詢、監(jiān)理單位等。投標(biāo)人普通應(yīng)含有的基本條件是:必須有與招標(biāo)文獻(xiàn)規(guī)定相適應(yīng)的人力、物力和財務(wù);必須有符合招標(biāo)文獻(xiàn)規(guī)定的資質(zhì)證書和對應(yīng)的工作經(jīng)驗與業(yè)績證明;符正當(dāng)律、法規(guī)規(guī)定的其它條件。(1)投標(biāo)人的權(quán)利①有權(quán)平等地獲得和運用招標(biāo)信息。②有權(quán)按照招標(biāo)文獻(xiàn)的規(guī)定自主投標(biāo)或者構(gòu)成聯(lián)合體投標(biāo)。③有權(quán)規(guī)定招標(biāo)人或者招標(biāo)代理機構(gòu)對招標(biāo)文獻(xiàn)中的有關(guān)問題進(jìn)行答疑。④有權(quán)擬定自己的投標(biāo)報價。⑤有權(quán)參加投標(biāo)競爭或者放棄參加競爭。⑥有權(quán)規(guī)定優(yōu)質(zhì)優(yōu)價,避免投標(biāo)人之間的惡性競爭。⑦有權(quán)控告、檢舉招標(biāo)過程中的違法、違規(guī)行為。3.招標(biāo)代理機構(gòu)招標(biāo)代理機構(gòu)是指受招標(biāo)人的委托,代為從事招標(biāo)組織的中介組織。它必須是依法成立,從事招標(biāo)代理業(yè)務(wù)并提供有關(guān)服務(wù),實施獨立核算、自負(fù)盈虧,含有法人資格的社會中介組織,如工程招標(biāo)公司、工程招標(biāo)(代理)中心、工程咨詢公司等。4.招標(biāo)投標(biāo)行政監(jiān)管機關(guān)招標(biāo)投標(biāo)行政監(jiān)管機關(guān)是指經(jīng)政府或者政府主管部門同意設(shè)立的附屬于同級建設(shè)行政主管部門的省、市、縣建設(shè)工程招標(biāo)投標(biāo)辦公室,是代表政府行使行政監(jiān)管職能的事業(yè)單位。(二)招標(biāo)1.招標(biāo)概述建設(shè)工程采用招標(biāo)投標(biāo)這種承發(fā)包方式,在提高工程經(jīng)濟效益、確保建設(shè)質(zhì)量、確保社會及公眾利益方面含有明顯的優(yōu)越性,我們國家規(guī)定了必須招標(biāo)的建設(shè)工程項目范疇,而在此范疇之外的項目與否招標(biāo),業(yè)主能夠自愿選擇。(1)招標(biāo)的條件①按照國家有關(guān)規(guī)定需要推行項目審批手續(xù)的,已經(jīng)推行審批手續(xù)。②工程資金或者資金來源已經(jīng)貫徹。③有滿足施工招標(biāo)需要的設(shè)計文獻(xiàn)及其它技術(shù)資料。④法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定的其它條件:“《工程建設(shè)項目施工招標(biāo)投標(biāo)方法》第八條
依法必須招標(biāo)的工程建設(shè)項目,應(yīng)當(dāng)含有下列條件才干進(jìn)行施工招標(biāo):(一)招標(biāo)人已經(jīng)依法成立;(二)初步設(shè)計及概算應(yīng)當(dāng)推行審批手續(xù)的,已經(jīng)同意;(三)招標(biāo)范疇、招標(biāo)方式和招標(biāo)組織形式等應(yīng)當(dāng)推行核準(zhǔn)手續(xù)的,已經(jīng)核準(zhǔn);(四)有對應(yīng)資金或資金來源已經(jīng)貫徹;(五)有招標(biāo)所需的設(shè)計圖紙及技術(shù)資料。”①(2)招標(biāo)的方式①公開招標(biāo)公開招標(biāo)是指招標(biāo)人以招標(biāo)公示的方式邀請不特定的法人或者其它組織投標(biāo)。②邀請招標(biāo)邀請招標(biāo)是指招標(biāo)人用投標(biāo)邀請書的方式邀請?zhí)囟ǖ姆ㄈ嘶蛘咂渌M織投標(biāo)。(3)招標(biāo)的程序建設(shè)工程施工招標(biāo)程序重要是指招標(biāo)工作在時間和空間上應(yīng)遵照的先后次序,建設(shè)工程施工公開招標(biāo)工作程序見附錄1所示。邀請招標(biāo)程序可參考公開招標(biāo)程序進(jìn)行。2.招標(biāo)文獻(xiàn)的編制建設(shè)工程招標(biāo)文獻(xiàn)是建設(shè)工程招標(biāo)投標(biāo)活動中最重要的法律文獻(xiàn),它不僅規(guī)定了完整的招標(biāo)程序,并且還提出了各項技術(shù)原則和交易條件,擬列了合同的重要條款。招標(biāo)文獻(xiàn)是評標(biāo)委員會評審的根據(jù),也是訂立合同的基礎(chǔ),同時也是投標(biāo)人編制投標(biāo)文獻(xiàn)的重要根據(jù)。①投標(biāo)須知投標(biāo)須知是投標(biāo)人的投標(biāo)指南,分為投標(biāo)須知前附表和投標(biāo)須知正文兩部分。②合同條件及合同合同條款招標(biāo)文獻(xiàn)中的合同條件,是招標(biāo)人與中標(biāo)人訂立合同的基礎(chǔ),是對雙方權(quán)利義務(wù)的商定,合同條件與否完善、公平,將影響合同內(nèi)容的正常推行。為了方便招標(biāo)人和中標(biāo)人訂立合同,現(xiàn)在國際上和國內(nèi)都制訂有有關(guān)的合同條件原則模式,我國的合同條款分為三部分:合同書、通用條款、專用條款。③合同格式合同格式是指指招標(biāo)人在招標(biāo)文獻(xiàn)中擬定好的合同具體格式,在定標(biāo)后由招標(biāo)人與中標(biāo)人達(dá)成一致合同后訂立。招標(biāo)文獻(xiàn)中的合同格式,重要有合同合同書格式、銀行履約保函格式、履約擔(dān)保書格式、預(yù)付款銀行保函格式等。④技術(shù)規(guī)范招標(biāo)文獻(xiàn)中的技術(shù)規(guī)范,重要涉及工程現(xiàn)場的自然條件、施工條件及工程施工技術(shù)規(guī)定和采用的技術(shù)規(guī)范。⑤投標(biāo)書及投標(biāo)書附錄為了便于投標(biāo)書的評比和比較,規(guī)定投標(biāo)文獻(xiàn)的內(nèi)容按一定的次序、一定的格式進(jìn)行編寫。招標(biāo)人在招標(biāo)文獻(xiàn)中,要對投標(biāo)文獻(xiàn)提出明確的規(guī)定,并擬定一套編制投標(biāo)文獻(xiàn)的參考格式,供投標(biāo)人投標(biāo)時填寫。投標(biāo)文獻(xiàn)的參考格式,重要有投標(biāo)書及投標(biāo)書附錄、法定代表人資格證明書、授權(quán)委托書等。⑥工程量清單與報價表工程量清單所列工程量系按招標(biāo)單位估算和臨時作為投標(biāo)單位共同報價的基礎(chǔ)而用的,付款以實際完畢的工程量為根據(jù),實際完畢工程量由承包單位計量,并由監(jiān)理工程師核準(zhǔn)。工程量清單保價表是招標(biāo)人在招標(biāo)文獻(xiàn)中提供應(yīng)投標(biāo)人,投標(biāo)人按表中的項目填報每項的價格,按逐項的價格匯總成整個工程的投標(biāo)報價。⑦輔助資料表輔助資料表是招標(biāo)人為了進(jìn)一步理解投標(biāo)人對工程施工人員、機械和各項工作的安排狀況,而須投標(biāo)人按一定的格式或者具體規(guī)定填寫或者闡明。⑧圖紙圖紙是招標(biāo)文獻(xiàn)的重要構(gòu)成部分,是投標(biāo)人在擬定施工方案,擬定施工辦法,計算或者校核工程量,計算投標(biāo)報價不可缺少的資料。招標(biāo)人應(yīng)對其所提供的圖紙資料的對的性負(fù)責(zé)。⑨評標(biāo)原則和辦法。3.招標(biāo)標(biāo)底的內(nèi)容及編制規(guī)定(1)招標(biāo)標(biāo)底的重要內(nèi)容:①標(biāo)底的綜合編制闡明。②標(biāo)底報審表、標(biāo)底價格計算書、帶有價格的工程量清單、現(xiàn)場因素、多個施工方法費的測算明細(xì)以及采用固定價格工程的風(fēng)險系數(shù)測算明細(xì)等。③重要材料用量。④標(biāo)底附件。(2)招標(biāo)標(biāo)底的編制規(guī)定招標(biāo)標(biāo)底編制是一項技術(shù)性、政策性很強的經(jīng)濟活動,現(xiàn)在我國對標(biāo)底的編制采用嚴(yán)格的資質(zhì)管理,只有含有對應(yīng)的資質(zhì)才能夠編制標(biāo)底。如果招標(biāo)人有編制標(biāo)底的資質(zhì),招標(biāo)人能夠自行編制標(biāo)底,否則應(yīng)委托含有編制標(biāo)底資質(zhì)的社會中介機構(gòu)代為編制。4.建設(shè)工程招標(biāo)評標(biāo)定標(biāo)方法的編制建設(shè)工程招標(biāo)過程中,評標(biāo)定標(biāo)是一種非常核心的環(huán)節(jié),在評標(biāo)定標(biāo)過程中普通應(yīng)擬定下列幾個方面的內(nèi)容:組建評標(biāo)定標(biāo)組織;擬定評標(biāo)定標(biāo)活動的原則和程序;制訂評標(biāo)定標(biāo)的具體方法等。(1)建設(shè)工程評標(biāo)定標(biāo)(評標(biāo))的程序建設(shè)工程評標(biāo)定標(biāo)過程分兩個階段進(jìn)行,第一階段為評標(biāo)的準(zhǔn)備與初步評審,第二階段為具體評審。(2)建設(shè)工程評標(biāo)的具體辦法建設(shè)工程評標(biāo)辦法有許多個,我國現(xiàn)在慣用的評標(biāo)方法有經(jīng)評審的最低投標(biāo)價法、綜合評定法等,根據(jù)評標(biāo)方法中設(shè)立的評價指標(biāo),能夠?qū)ζ溥M(jìn)行定性評價、定量評價,或者定性和定量相結(jié)合進(jìn)行評價。為了避免主觀因素造成評價的差別,普通應(yīng)考慮對指標(biāo)的評價采用定量的辦法進(jìn)行評價。(三)投標(biāo)1.投標(biāo)的普通程序建設(shè)工程投標(biāo)是建設(shè)工程招標(biāo)投標(biāo)活動中投標(biāo)人的一項重要活動,也是建筑業(yè)公司獲得承包合同的重要途徑,建設(shè)工程的投標(biāo)工作程序見附錄2。2.投標(biāo)方略與技巧(1)建設(shè)工程投標(biāo)方略①知彼知己,把握情勢當(dāng)今世界正處在信息時代,廣泛、全方面、精確地收集和對的開發(fā)運用投標(biāo)信息,對投標(biāo)活動含有舉足輕重的作用。對多個投標(biāo)信息進(jìn)行進(jìn)一步調(diào)查,綜合分析,去偽存真,精確把握情勢,做到知彼知己,百戰(zhàn)不殆。②以長制短,以優(yōu)勝劣人總有優(yōu)點與短處,即使一種優(yōu)秀的公司也是這樣。建設(shè)工程承包商也有自己的短處。因此在投標(biāo)競爭中,必須學(xué)會和掌握以優(yōu)點賽過短處,以優(yōu)勢賽過劣勢。③隨機應(yīng)變,爭取主動建筑市場處在買方市場,競爭非常激烈。承包商要對自己的實力、信譽、技術(shù)、管理、質(zhì)量水平等各個方面做出對的的估價,過高或者過低估價自己,都不利于市場競爭。在競爭中,面對復(fù)雜的形勢,要準(zhǔn)備多個方案和方法,善于隨機應(yīng)變,掌握主動權(quán),真正做投標(biāo)活動的主人。(2)建設(shè)工程投標(biāo)技巧①擴大標(biāo)價法它是指除按正常的已知條件編制標(biāo)價外,對工程中變化較大或者沒有把握的工作項目,采用增加不可預(yù)見費的辦法,擴大標(biāo)價,減少風(fēng)險。這種做法的優(yōu)點是中標(biāo)價即為結(jié)算價,減少了價風(fēng)格節(jié)等麻煩,缺點是總價過高。②不平衡報價法它又叫前重后輕法,是指在總報價基本擬定的前提下,調(diào)節(jié)內(nèi)部各個子項的報價,以期既不影響總報價,又在中標(biāo)后滿足資金周轉(zhuǎn)的需要,獲得較抱負(fù)的經(jīng)濟效益。③多方案報價法它既對同一種招標(biāo)項目除了按招標(biāo)文獻(xiàn)的規(guī)定編制了一種投標(biāo)報價外,還編制了一種或者幾個建議方案。多方案報價法有時是招標(biāo)文獻(xiàn)中規(guī)定采用的,有時是承包商根據(jù)需要決定采用的。④忽然降價法它是指為困惑競爭對手而采用的一種競爭辦法。普通的做法是,在準(zhǔn)備投標(biāo)報價的過程中預(yù)先考慮好降價的幅度,然后故意散布某些假情報,如打算棄標(biāo),按普通狀況報價或者準(zhǔn)備報高價等,等臨近投標(biāo)截止日期前,忽然前往投標(biāo),并減少報價,以期戰(zhàn)勝競爭對手。⑤先虧后盈法在實際工作中,有的承包商為了打入某一地區(qū)或者某一領(lǐng)域,依靠本身實力,采用一種不惜代價、只求中標(biāo)的低報價投標(biāo)方案。一旦中標(biāo)之后,能夠承當(dāng)這一地區(qū)或者這一領(lǐng)域更多的工程任務(wù),達(dá)成總體盈利的目的。3.投標(biāo)報價投標(biāo)報價重要由工程成本(直接費、單位費)、利潤、稅金構(gòu)成,是整個招標(biāo)投標(biāo)活動的核心環(huán)節(jié),報價的高低直接影響著能否中標(biāo)和中標(biāo)后與否能夠獲利。常見的投標(biāo)報價的編制辦法有工料單價法、綜合單價法、綜合基價法。(1)工料單價法是指根據(jù)工程量,按照現(xiàn)行預(yù)算定額的分部分項工程量的單價計算出定額直接費,再按照有關(guān)規(guī)定另行計算間接費、利潤和稅金的計價辦法。(2)綜合單價法是指分部分項工程量的單價為全費用單價,全費用單價涉及完畢分部分項工程所發(fā)生的直接費、間接費、利潤、稅金。(3)綜合基價法綜合基價法是在工料單價法的基礎(chǔ)上,重新劃分了費用項目,預(yù)算定額中的基價包含了形成工程實體的人工費、材料費、機械費和管理費,即綜合基價。把施工方法費單列,其計價程序及內(nèi)容見附錄3。4.投標(biāo)文獻(xiàn)的編制與提交建設(shè)工程投標(biāo)文獻(xiàn)是招標(biāo)人判斷投標(biāo)人與否樂意參加投標(biāo)的根據(jù),也是評標(biāo)委員會進(jìn)行評審和比較的對象,中標(biāo)的投標(biāo)文獻(xiàn)還和招標(biāo)文獻(xiàn)一起成為招標(biāo)人和中標(biāo)人訂立合同的法定根據(jù),因此,投標(biāo)人必須高度重視建設(shè)工程投標(biāo)文獻(xiàn)的編制和提交工作。二、工程合同與合同管理工程合同是指在工程建設(shè)過程中發(fā)包人與承包人依法訂立的、明確雙方權(quán)利義務(wù)關(guān)系的合同。工程合同管理是指各級工商行政管理機關(guān)、建設(shè)行政主管機關(guān),以及建設(shè)單位、監(jiān)理單位、承包單位根據(jù)法律法規(guī)采使用方法律的、行政的手段,對工程合同關(guān)系進(jìn)行組織、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)及監(jiān)督,保護合同當(dāng)事人的正當(dāng)權(quán)益,解決合同糾紛,避免和制裁違法行為,確保合同貫徹實施的一系列活動。(一)合同管理的重要工作1.建立合同實施的確保體系,確保合同實施過程中的一切日常事務(wù)性工作有秩序地進(jìn)行,使工程項目的全部合同事件處在控制中,確保合同目的的實現(xiàn)。2.對合同執(zhí)行狀況進(jìn)行監(jiān)督。3.對合同的實施進(jìn)行跟蹤。4.進(jìn)行合同變更管理。5.索賠管理和反索賠。(二)合同實施控制工程施工的過程就是施工合同的實施過程。要使合同順利實施,合同雙方必須共同完畢各自的合同責(zé)任。不利的合同使合同實施和合同管理非常艱難,但通過有力的合同管理能夠減輕損失或者避免更大的損失。而如果在合同實施過程中管理不善,沒有進(jìn)行有效的合同管理,即使是一種有利的合同也不會有好的經(jīng)濟效益。1.合同實施控制程序(見下圖)2.工程實施控制的重要內(nèi)容(見附錄4)3.實施有效的合同監(jiān)督①貫徹合同計劃。②協(xié)調(diào)各方的工作關(guān)系。在合同范疇內(nèi)協(xié)調(diào)項目組織內(nèi)外各方的工作關(guān)系,切實解決合同實施中出現(xiàn)的問題。③嚴(yán)格合同管理程序。④文獻(xiàn)資料及原始統(tǒng)計的審查和控制。4.合同的跟蹤在工程實施過程中,合同實施經(jīng)常與預(yù)定目的發(fā)生偏離。合同跟蹤能夠不停地找出偏離,不停地調(diào)節(jié)合同實施過程,使之與總目的一致。合同跟蹤昌合同控制的重要手段,是決策的前導(dǎo)工作。在整個工程過程中,合同跟蹤能使項目管理人員始終清晰地理解合同實施狀況,對合同實施現(xiàn)狀、趨向和成果有一種蘇醒的認(rèn)識。5.合同的診療合同診療是對合同執(zhí)行狀況的評價、判斷和趨向分析、預(yù)測。6.合同糾偏通過診療發(fā)現(xiàn)差別,即表達(dá)工程實施偏離了工程目的,必須具體分析差別的影響,對癥下藥,及時采用調(diào)節(jié)方法進(jìn)行糾正。以免差別逐步積累,越來越大,最后造成工程的實施遠(yuǎn)離計劃和目的,甚至造成整個工程的失敗。7.合同實施后評價在合同執(zhí)行后必須進(jìn)行合同后評價,將合同訂立和執(zhí)行過程中的利弊得失、經(jīng)驗教訓(xùn)總結(jié)出來,作為后來工程合同管理的借鑒。(三)合同變更管理1.合同變更產(chǎn)生的因素①業(yè)主的因素:如業(yè)主新的規(guī)定,業(yè)主指令錯誤,業(yè)主資金短缺、倒閉、合同轉(zhuǎn)讓。②勘察設(shè)計的因素:如工程條件不精確、設(shè)計的錯誤。③承包商的因素:如合同執(zhí)行錯誤、質(zhì)量缺點、工期延誤。④合同的因素:如合同文獻(xiàn)問題,必須調(diào)節(jié)合同目的,或者修改合同條款。⑤監(jiān)理工程師的因素:如錯誤的指令等。⑥其它方面的因素:如工程環(huán)境的變化、環(huán)保規(guī)定、都市規(guī)劃變動。2.合同變更程序在實際工程中,業(yè)主或者監(jiān)理工程師能夠行使合同賦予的權(quán)利,發(fā)出工程變更指令,承包商也可提出變更申請。變更合同一經(jīng)同意,與合同同樣有法律約束力。工程變更程序見附錄5。(四)工程招標(biāo)投標(biāo)階段的合同管理招標(biāo)投標(biāo)階段是工程承包合同的形成過程,在這一階段合同管理的重要內(nèi)容涉及:合同的總體策劃、招標(biāo)文獻(xiàn)分析、合同文本分析、合同風(fēng)險分析、合同條件審查以及合同談判等。1.合同的總體策劃①業(yè)主的合同總體策劃涉及:擬定與業(yè)主簽約的承包商的數(shù)量,承包商的數(shù)量與承包方式有關(guān);招標(biāo)方式的擬定;合同種類的選擇;合同條件的選擇;重要合同條款的擬定;其它戰(zhàn)略問題。②承包商的合同總體策劃即投標(biāo)的決策、方略和技巧,是承包商經(jīng)營決策的重要構(gòu)成部分,直接關(guān)系到承包商與否投標(biāo),能否中標(biāo)以及中標(biāo)后的效益等重要問題。2.招標(biāo)文獻(xiàn)的分析承包商獲得招標(biāo)文獻(xiàn)后的招標(biāo)文獻(xiàn)分析的重要工作有:招標(biāo)文獻(xiàn)的總體檢查;招標(biāo)條件分析;對招標(biāo)工作時間安排的分析;工程技術(shù)文獻(xiàn)分析。3.合同文本分析合同文本普通指合同合同書和合同條款等文獻(xiàn),是合同的核心。合同文本分析是一項綜合性的、復(fù)雜的、技術(shù)性很強的工作。普通合同文本分析重要有四個方面的內(nèi)容:施工承包合同的正當(dāng)性分析;施工承包合同的完備性分析;合同雙方責(zé)權(quán)利分析;后果性分析。4.施工合同風(fēng)險分析及對策風(fēng)險管理是衡量承包商管理水平的重要標(biāo)志之一,其重要任務(wù)涉及:①在合同訂立前對工程實施中可能出現(xiàn)的風(fēng)險的類型、種類,風(fēng)險發(fā)生的規(guī)律,風(fēng)險的影響,承包商要承當(dāng)?shù)慕?jīng)濟和法律責(zé)任,各風(fēng)險之間的內(nèi)在聯(lián)系等等,作全方面分析和預(yù)測。②對風(fēng)險采用有效的對策進(jìn)行防止,即考慮如何規(guī)避風(fēng)險,若風(fēng)險發(fā)生應(yīng)采用什么方法予以避免,或者減少它的不利影響,如何為風(fēng)險作組織、技術(shù)、資金等方面的準(zhǔn)備等等。③在合同實施中對可能發(fā)生、或者已經(jīng)發(fā)生的風(fēng)險進(jìn)行有效的控制。三、工程施工索賠(一)工程施工索賠概述索賠是指合同的實施過程中,根據(jù)法律法規(guī)、合同規(guī)定及慣例,合同一方對非由于自己的過失,而是屬于合同對方造成的,且實際發(fā)生的損失,向?qū)Ψ教岢鲇枰再r償或者賠償?shù)囊?guī)定。索賠屬于經(jīng)濟賠償行為,而不是處罰;索賠是雙方合作的方式,而不是對立。干擾事件是承包商的索賠機會。索賠管理人員與否能及時、全方面地發(fā)現(xiàn)潛在的索賠機會;與否含有較強的索賠意識;與否善于研究合同文獻(xiàn)和實際工程事件;索賠規(guī)定與否符合合同的規(guī)定等是成功索賠的基礎(chǔ)。(二)施工索賠的解決1.索賠的內(nèi)部解決階段在干擾事件發(fā)生后,承包商必須抓住機會,快速作出反映。對干擾事件進(jìn)行調(diào)查,分析干擾事件的因素和責(zé)任,收集數(shù)據(jù),計算索賠值,起草索賠報告。這一階段涉及事態(tài)調(diào)查(即尋找索賠機會)、干擾事件因素分析、索賠根據(jù)(即索賠理由)、損失調(diào)查(即為干擾事件的影響分析)、收集證據(jù)和起草索賠報告。2.索賠的解決階段承包商在合同規(guī)定的時間內(nèi)向監(jiān)理工程師和業(yè)主提交索賠報告后,進(jìn)入索賠解決。雙方通過談判、調(diào)解或者仲裁,最后就爭執(zhí)的解決方法達(dá)成一致。3.索賠的工作程序(見附錄6)4.索賠證據(jù)索賠證據(jù)是在合同訂立和合同實施過程中產(chǎn)生的用來支持其索賠成立或和索賠有關(guān)的證明文獻(xiàn)和資料。重要有合同資料、日常的工程資料和合同雙方信息溝通資料等。索賠證據(jù)是關(guān)系到索賠的成敗的重要文獻(xiàn)之一,又是對方反索賠攻擊的重點之一。普通有效的索賠證據(jù)含有下列特性:及時性;真實性;全方面性;關(guān)聯(lián)性;有效性。(三)索賠的計算1.工期索賠的計算工期索賠的計算最科學(xué)的是網(wǎng)絡(luò)分析法(核心線路法),應(yīng)用較多的是比例計算法。工期索賠要注意實際統(tǒng)計,干擾事件影響之間經(jīng)常會有重疊。①網(wǎng)絡(luò)分析法通過分析干擾事件發(fā)生前后的網(wǎng)絡(luò)計劃,對比兩種工期計算成果來計算索賠值。核心線路上工程活動持續(xù)時間的遲延,必然造成總工期的遲延,可提出工期索賠,而非核心線路上工程活動持續(xù)時間的遲延,如果不影響總工期,則不能提出工期索賠。②比例分析法在實際工程中,干擾事件經(jīng)常僅影響某些單項工程、單位工程或分部分項工程的工期,要分析它們對總工期的影響,能夠采用比例分析法,即以某個技術(shù)經(jīng)濟指標(biāo)作為比較基礎(chǔ),計算出工期索賠值。對業(yè)主變更工程施工次序,業(yè)主指令采用加速方法,業(yè)主指令刪減工程量或部分工程等不合用,工期索賠普通是由施工現(xiàn)場的實際統(tǒng)計決定的。2.費用索賠的計算費用索賠是整個合同索賠的重點和最后目的,工期索賠在很大程度上也是為了費用索賠。①費用索賠的原則:賠償實際損失的原則;合同原則;符合規(guī)定的或通用的會計核算原則及工程慣例。②費用索賠的種類:工期遲延的費用索賠;工程變更的費用索賠;加速施工的費用索賠;其它狀況的費用索賠。③費用索賠的計算辦法有總費使用方法和分項法兩種??傎M使用方法是把固定總價合同轉(zhuǎn)化為成本加酬金合同,以承包商的額外成本為基點加上管理費和利潤等附加費作為索賠值。分項法是按每個或每類干擾事件,以及這事件所影響的各個費用項目分別計算索賠值的辦法。它比總費使用方法復(fù)雜,但比較合理、科學(xué),應(yīng)用較廣,普通在實際工程中費用索賠計算都采用分項法。(四)索賠的解決1.索賠的解決普通有和解、調(diào)解、仲裁或訴訟等辦法。2.索賠的解決程序按照我國《建設(shè)工程施工合同文本》(GF-1999-0201)的規(guī)定,發(fā)生索賠事件后承包人可按下列程序以書面形式向發(fā)包人索賠:①索賠事件發(fā)生后28天內(nèi),向工程師發(fā)出索賠意向告知;②發(fā)出索賠意向告知后28天內(nèi),向工程師提出延長工期和賠償經(jīng)濟損失的索賠報告及有關(guān)資料;③工程師在收到承包人送交的索賠報告和有關(guān)資料后,于28天內(nèi)予以回復(fù),或規(guī)定承包人進(jìn)一步補充索賠理由和證據(jù);④工程師在收到承包人送交的索賠報告和有關(guān)資料后28天內(nèi)未予回復(fù)或未對承包人作進(jìn)一步規(guī)定,視為該項索賠已經(jīng)承認(rèn);⑤當(dāng)該索賠事件持續(xù)進(jìn)行時,承包人應(yīng)當(dāng)階段性向工程師發(fā)出索賠意向,在索賠事件終了后28天內(nèi),向工程師送交索賠的有關(guān)資料和最后索賠報告。附錄7為FIDIC合同條件規(guī)定的索賠程序。四、工程施工投標(biāo)技巧淺談(一)投標(biāo)書的編制編制投標(biāo)書是投標(biāo)工作的重要內(nèi)容。投標(biāo)單位在購置標(biāo)書后要抓緊時間認(rèn)真閱讀、重復(fù)研究招標(biāo)文獻(xiàn),列出需要業(yè)主解答的問題清單和需要在工地現(xiàn)場調(diào)查理解的項目清單。現(xiàn)場考察后要立刻制訂編標(biāo)計劃,明確人員分工,使整個編標(biāo)過程按計劃進(jìn)行,以免造成前松后緊,粗制濫造。投標(biāo)書的重要內(nèi)容是工程預(yù)算標(biāo)價和施工組織設(shè)計。編制預(yù)算要注意下列幾個問題:第一,采用的定額要對的,業(yè)主沒指定的,普通采用同行業(yè)國家最新定額;第二,各項預(yù)算單價要考慮施工期間價格浮動因素;第三,工程量以業(yè)主給定的工程量清單為準(zhǔn),即使發(fā)現(xiàn)有明顯的錯誤,未經(jīng)業(yè)主書面同意不得自行調(diào)節(jié);第四。其它項目費用預(yù)備費、監(jiān)理費、暫定金等要按招標(biāo)文獻(xiàn)規(guī)定列計;第五,預(yù)算編制完畢后要經(jīng)別人復(fù)核審查,切不可有誤。另外還要注意工程預(yù)算與施工組織設(shè)計相統(tǒng)一,施工方案是預(yù)算編制的必要根據(jù)、預(yù)算反過來又指導(dǎo)調(diào)節(jié)施工方案,兩者是互相聯(lián)系的統(tǒng)一體,不可分離編制。工程施工組織設(shè)計是中標(biāo)后施工管理的計劃安排和監(jiān)理工程師監(jiān)督的根據(jù)之一,一定要科學(xué)合理、切實可行。施工組織設(shè)計重要涉及:項目經(jīng)理部人員機構(gòu)構(gòu)成、工程施工方案、工地平面布置、工期進(jìn)度安排、勞力和設(shè)備調(diào)配、質(zhì)量確保方法、安全生產(chǎn)方法、后勤供應(yīng)方法等。工程施工方案是其中的核心,直接影響到預(yù)算標(biāo)價及投標(biāo)的成敗,投標(biāo)單位要根據(jù)現(xiàn)場考察狀況,初定幾套方案進(jìn)行測算、比較。以擬定合理、經(jīng)濟的方案。工期安排最少要比業(yè)主限定時間提前10天,以獲得標(biāo)書評審中工期提前獎勵得分。(二)擬定投標(biāo)最后報價投標(biāo)最后報價是投標(biāo)單位以標(biāo)書編制的預(yù)算價(標(biāo)價)為基礎(chǔ),綜合考慮多個因素后對預(yù)算標(biāo)價進(jìn)一步修訂的報價,能夠在標(biāo)書中列報,也能夠以降價函的形式另報。投標(biāo)單位投標(biāo)最后報價普通要占整個投標(biāo)書分值的60%~70%,將對與否中標(biāo)產(chǎn)生直接影響。因此,一定要根據(jù)所做工程預(yù)算認(rèn)真分析、重復(fù)比較,以使所擬定的最后報價最大程度地靠近最優(yōu)報價(得滿分的報價),提高中標(biāo)率。下列根據(jù)招標(biāo)工程報價類型的不同,就如何擬定最后報價分別敘述。1.合理標(biāo)報價合理標(biāo)的最優(yōu)報價普通是稍低于業(yè)主的標(biāo)底(-5%~-8%)的報價,可能是一種范疇,也可能是一種擬定的數(shù)。因此,投標(biāo)單位要以對的的預(yù)算為基礎(chǔ),認(rèn)真分析研究業(yè)主標(biāo)底的可能范疇,計算出投標(biāo)最優(yōu)報價即為投標(biāo)最后報價。合理標(biāo)最優(yōu)報價的簡樸計算公式為:B=A×C×k其中:B為投標(biāo)最優(yōu)報價;A為工程設(shè)計預(yù)算額;c標(biāo)底系數(shù),普通取0.90~0.95;k為報價系數(shù),普通取0.92~0.95。投標(biāo)單位的最后報價愈靠近B值得分愈高。2.復(fù)合標(biāo)報價在投復(fù)合標(biāo)工程項目時,除要分析業(yè)主的標(biāo)底外,還要考慮競爭對手的投標(biāo)報價,測算出復(fù)合標(biāo)底的大致范疇。復(fù)合標(biāo)工程項目投標(biāo)最優(yōu)報價是稍低于或者等于復(fù)合標(biāo)底的報價,最優(yōu)報價的計算公式為:B={A×c×d1+[(R1+R2+…+Rn)/n×d2]}×k其中:B為投標(biāo)最優(yōu)報價;A為工程設(shè)計預(yù)算額;c為業(yè)主標(biāo)底系數(shù),普通取O.92~0.95;dl、d2為權(quán)重系數(shù),dl取0.60~0.70,d2取0.40~0.30,d1十d2=1;R1、R2…Rn為各投標(biāo)單位最后報價;n為投標(biāo)單位個數(shù);k為報價系數(shù),普通取0.95~l。3.低價標(biāo)報價低價標(biāo)是工程招標(biāo)的一種特有形式,即投標(biāo)最后報價最低的投標(biāo)單位優(yōu)先中標(biāo)。在參加這類工程項目投標(biāo)時不可為了中標(biāo),而盲目壓低投標(biāo)報價,造成中標(biāo)后虧本施工。投標(biāo)單位要認(rèn)真閱讀、重復(fù)研究招標(biāo)文獻(xiàn),充足理解工程全方面狀況,優(yōu)化工程施工組織設(shè)計,根據(jù)本單位的管理水平,測算出工程施工的成本價(保本價)。低價標(biāo)的投標(biāo)最后報價以不低于成本價為原則。擬定投標(biāo)最后報價除按上述不同報價類型分析考慮外,還要注意下列幾個方面的問題:—是在同一工程項目投有多個標(biāo)段時,各標(biāo)段的最后報價不要在一種原則水平上,要有一定的階梯度。也就是說以正
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