報(bào)關(guān)前將商檢做好，其他單據(jù)需在開(kāi)船日前全部做好。單證員應(yīng)按托辦單上客戶要求詳細(xì)認(rèn)真做好所有單據(jù)，確保金額或交貨日期有更改，需將數(shù)據(jù)更正。安排生產(chǎn)原則上，公司在收到外商的定金及信用證正本后，開(kāi)始安排生產(chǎn)業(yè)務(wù)員應(yīng)在出貨清單做好后將復(fù)印件交財(cái)務(wù)一份，并在電腦上復(fù)制一份到業(yè)務(wù)合同資料文件夾下面,所有簽收人員報(bào)關(guān)前將商檢做好，其他單據(jù)需在開(kāi)船日前全部做好。單證員應(yīng)按托辦單上客戶要求詳細(xì)認(rèn)真做好所有單據(jù)，確保金額或交貨日期有更改，需將數(shù)據(jù)更正。安排生產(chǎn)原則上，公司在收到外商的定金及信用證正本后，開(kāi)始安排生產(chǎn)業(yè)務(wù)員應(yīng)在出貨清單做好后將復(fù)印件交財(cái)務(wù)一份，并在電腦上復(fù)制一份到業(yè)務(wù)合同資料文件夾下面,所有簽收人員計(jì)劃，組織貨源，進(jìn)行生產(chǎn)。需要提前生產(chǎn)或備料的，需向部門經(jīng)理及總經(jīng)理匯報(bào)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。在收到訂金或1、業(yè)務(wù)人員在國(guó)外采購(gòu)商的詢價(jià)，做出產(chǎn)品報(bào)價(jià)前，應(yīng)了解客戶基本信息，包括是否解釋及大概需要的時(shí)間。3、對(duì)于外商的產(chǎn)品報(bào)價(jià)，如新產(chǎn)品或需要重新核算成本的老產(chǎn)品，應(yīng)及時(shí)做好成本核價(jià)單,在核價(jià)單上寫清楚客戶的各項(xiàng)要求,經(jīng)部門經(jīng)理簽字后發(fā)給設(shè)計(jì)部人員，公司業(yè)務(wù)員在做好核價(jià)單及報(bào)價(jià)后應(yīng)在核價(jià)報(bào)價(jià)登記表上做好登記，并催促設(shè)計(jì)員盡快報(bào)部門經(jīng)理并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施.5、對(duì)于C＆F及CIF報(bào)價(jià)，需要我方辦理運(yùn)輸、保險(xiǎn)的或需要進(jìn)行法定檢驗(yàn)的等事項(xiàng),熟練、服務(wù)效率高及收費(fèi)合理.單后,可以返還多收的樣品費(fèi)用。特殊情況，如關(guān)系比較好的老客戶，我方可以免收經(jīng)理(主管）批準(zhǔn)后執(zhí)行.費(fèi)用較大的，需報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行.2、對(duì)于外商需要打樣的，業(yè)務(wù)人員應(yīng)和生產(chǎn)部門協(xié)調(diào)，確保樣品的質(zhì)量及規(guī)格符合要3、樣品包裝前業(yè)務(wù)員需親自檢驗(yàn)，拍照和做好相關(guān)產(chǎn)品記錄并告知包裝人員相關(guān)的包底,應(yīng)在包裝前通知設(shè)計(jì)部人員對(duì)樣品進(jìn)行樣品資料收集和留底.4、業(yè)務(wù)員要跟蹤樣品的生產(chǎn)進(jìn)度，確保樣品交貨日期符合客戶要求，如遇到較多樣品解釋原因，特殊情況需要生產(chǎn)車間配合的,應(yīng)申報(bào)部門經(jīng)理并和生產(chǎn)部經(jīng)理溝通協(xié)調(diào)解決。5、業(yè)務(wù)員下樣品單及郵寄出樣品后需在樣品登記表上做好登記。1、業(yè)務(wù)員跟客戶商定好付款條件，產(chǎn)品詳細(xì)的規(guī)格要求及包裝要求等后方可做PI給客戶,確保產(chǎn)品單價(jià)包含客戶要求的各項(xiàng)產(chǎn)品要求，如客戶訂單需要拼箱的,需要通知客戶接受USD150～200的拼箱費(fèi)用.件去向表上簽字以確認(rèn)收到文件。3、付款方式上，原則上考慮前TT全部或部分作為定金,剩余見(jiàn)提單COPY件付款，如新客戶或部分小國(guó)家和不發(fā)達(dá)國(guó)家客戶,原則上要求收到余款再安排發(fā)貨和船運(yùn)?？蛻敉▍f(xié)調(diào)解決。業(yè)務(wù)員下樣品單及郵寄出樣品后需在樣品登記表上做好登記。三、簽訂合同業(yè)務(wù)員跟客戶商定好付款2～3通協(xié)調(diào)解決。業(yè)務(wù)員下樣品單及郵寄出樣品后需在樣品登記表上做好登記。三、簽訂合同業(yè)務(wù)員跟客戶商定好付款2～3倍產(chǎn)品單價(jià)及郵寄費(fèi)。在收到正式訂單后,可以返還多收的樣品費(fèi)用。特殊情況，如關(guān)系比較好的老客戶，門人員。2.3業(yè)務(wù)員需了解客戶的驗(yàn)貨員是直屬客戶公司還是第三方驗(yàn)貨公司，并通知部門經(jīng)理.2.4驗(yàn)貨后產(chǎn)確認(rèn)單做好后需在業(yè)務(wù)登記表上做好意向性訂單登記，待正式下單后將訂單記錄移至正在生產(chǎn)訂單項(xiàng)下，如訂單4、5、2、3、4、5、6、7、8、2、且業(yè)務(wù)員必須通知客戶先將信用證草稿發(fā)給我司檢查確認(rèn)后方可開(kāi)出正本信用證，在收到客戶信用證草稿后業(yè)務(wù)員和單證員均需對(duì)信用證草稿進(jìn)行審核，發(fā)現(xiàn)我司無(wú)法接受的條款，應(yīng)及時(shí)通知客戶修改.如果是客戶返單,返單時(shí)間如果超過(guò)6個(gè)月，需要對(duì)返單的產(chǎn)品按當(dāng)前的原材料成本和工人工資情況重新核算正本,并結(jié)合當(dāng)前匯率更新價(jià)格，在得到客戶確認(rèn)后方可做移至正在生產(chǎn)訂單項(xiàng)下，如訂單金額或交貨日期有更改，需將數(shù)據(jù)更正。原則上，公司在收到外商的定金及信用證正本后，開(kāi)始安排生產(chǎn)計(jì)劃，組織貨源，進(jìn)行生產(chǎn)。需要提前生產(chǎn)或備料的，需向部門經(jīng)理及總經(jīng)理匯報(bào)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。字后組織公司生產(chǎn)部，采購(gòu)部和設(shè)計(jì)部相關(guān)人員召開(kāi)合同評(píng)審會(huì)議,業(yè)務(wù)員應(yīng)通知設(shè)計(jì)科同事將所有產(chǎn)品圖紙準(zhǔn)備好,以備評(píng)審會(huì)上評(píng)審之用.業(yè)務(wù)員應(yīng)在會(huì)議上說(shuō)清客戶的各項(xiàng)要求及交貨日期.生產(chǎn)指令單下發(fā)后應(yīng)在文件去向表上做好簽收登記.正式下單后,業(yè)務(wù)員應(yīng)將合同和生產(chǎn)指令單復(fù)制至業(yè)務(wù)合同資料文件夾下面，并將合同復(fù)印件交予財(cái)務(wù)部門并在文件去向表上做好簽收記錄。合同評(píng)審會(huì)議后業(yè)務(wù)員應(yīng)立即將產(chǎn)品圖紙復(fù)印并發(fā)放給生產(chǎn)部和采購(gòu)部，并在圖紙領(lǐng)用登記表上做好簽收記錄，在訂單完成生產(chǎn)后催促領(lǐng)用部門歸還圖紙并做好簽收記錄.業(yè)務(wù)員應(yīng)該在下單后最短時(shí)間內(nèi)跟客戶確認(rèn)好包裝和紙箱嘜頭及印刷品要求,最遲好各項(xiàng)要求.所有文件下發(fā)后需在文件記錄表上做好簽收登記.在訂單生產(chǎn)階段,業(yè)務(wù)人員應(yīng)多到生產(chǎn)車間了解訂單的生產(chǎn)進(jìn)度，并對(duì)產(chǎn)品生產(chǎn)進(jìn)行時(shí)和相關(guān)部門協(xié)調(diào)解決，并上報(bào)部門經(jīng)理，如不能協(xié)商解決的或解決辦法會(huì)給公司造成直接損失的，應(yīng)上報(bào)總經(jīng)理解決.確認(rèn)給客戶.業(yè)務(wù)員在訂單包裝階段應(yīng)對(duì)產(chǎn)品做好拍照留底，將產(chǎn)品試裝，包裝過(guò)程,嘜頭和標(biāo)貼等全部拍好照片并詳細(xì)記錄保存到電腦上。無(wú)驗(yàn)貨要求的訂單：有驗(yàn)貨要求的訂單：2.1應(yīng)在出貨前10天向客戶提交驗(yàn)貨申請(qǐng)，在確認(rèn)驗(yàn)貨日期后應(yīng)及時(shí)通知生產(chǎn)2.2業(yè)務(wù)員應(yīng)在驗(yàn)貨日前2天做好驗(yàn)貨接送單給行政部及其他相關(guān)部門人員。門經(jīng)理.2.4驗(yàn)貨后業(yè)務(wù)員應(yīng)在驗(yàn)貨員未將驗(yàn)貨報(bào)告發(fā)出去之前將驗(yàn)貨情況上報(bào)部門經(jīng)理及生產(chǎn)部門，如有問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)跟驗(yàn)貨員協(xié)商解決，以便影響訂單出貨。）批準(zhǔn)后執(zhí)行.費(fèi)用較大的，需報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行.對(duì)于外商需要打樣的，業(yè)務(wù)人員應(yīng)和生產(chǎn)部門協(xié)調(diào)，確保樣衛(wèi)生，準(zhǔn)備好飲料、茶，咖啡、水果等，洗好餐具。箱嘜頭及印刷品要求）批準(zhǔn)后執(zhí)行.費(fèi)用較大的，需報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行.對(duì)于外商需要打樣的，業(yè)務(wù)人員應(yīng)和生產(chǎn)部門協(xié)調(diào)，確保樣衛(wèi)生，準(zhǔn)備好飲料、茶，咖啡、水果等，洗好餐具。箱嘜頭及印刷品要求,最遲應(yīng)出貨日前15天內(nèi)將包裝指示書和嘜頭指示書以及印刷品清單做好，經(jīng)部門經(jīng)理簽字上說(shuō)清客戶的各項(xiàng)要求及交貨日期.生產(chǎn)指令單下發(fā)后應(yīng)在文件去向表上做好簽收登記.正式下單后,業(yè)務(wù)員應(yīng)將3、出貨清單上需明確注明是工廠裝柜還是運(yùn)輸?shù)缴虾Ｑb柜，并在發(fā)給相關(guān)部門時(shí)給予提醒.4、在各種節(jié)假日特別是國(guó)慶節(jié)，圣誕節(jié)及春節(jié)，業(yè)務(wù)員應(yīng)安排好盡量避免在這些節(jié)假庫(kù)實(shí)際情況，合理安排出貨，盡量避免貨運(yùn)車輛到達(dá)上海倉(cāng)庫(kù)無(wú)法卸貨的情況。明產(chǎn)品的數(shù)量、箱數(shù)、體積、進(jìn)倉(cāng)編號(hào)、司機(jī)車牌號(hào)、司機(jī)聯(lián)系方式及倉(cāng)庫(kù)地址和聯(lián)系人，制作好后將卸貨清單發(fā)給倉(cāng)儲(chǔ)部門轉(zhuǎn)交給司機(jī)。單證員需將卸貨清單留底并在出貨記錄表上做好記錄。收到客戶確認(rèn)郵件后方可安排發(fā)貨。7、業(yè)務(wù)員應(yīng)在出貨清單做好后將復(fù)印件交財(cái)務(wù)一份，并在電腦上復(fù)制一份到業(yè)務(wù)合同資料文件夾下面,所有簽收人員必須在文件去向表上做好簽收登記。1、訂艙時(shí)間安排字后交單證員安排訂艙。業(yè)務(wù)員應(yīng)在開(kāi)船前聯(lián)系我司代理及客戶指定貨代，將船運(yùn)詢價(jià)表做好并交部門經(jīng)理簽字.1。2對(duì)于C＆F、CIF價(jià)格條款的，業(yè)務(wù)人員應(yīng)在發(fā)貨前15天向貨代詢問(wèn)海運(yùn)費(fèi)，業(yè)務(wù)員應(yīng)向多家貨代公司詢價(jià)，以獲得最優(yōu)的運(yùn)價(jià)，確定航線和運(yùn)價(jià)后將船運(yùn)2、業(yè)務(wù)員應(yīng)在托辦單上詳細(xì)寫明出貨日期，預(yù)訂船期,貨代公司名稱和聯(lián)系方式，CONSIGNEE，NOTTIFY，目的港以及單證要求，信用證成交方式的需填寫信用證3、單證員在收到業(yè)務(wù)員的托辦單后于一天內(nèi)將托書發(fā)給貨代訂艙，并將全套單據(jù)做好4、單證員應(yīng)按托辦單上客戶要求詳細(xì)認(rèn)真做好所有單據(jù)，確保單據(jù)無(wú)誤。信用證付款條件的，應(yīng)確保所有單據(jù)符合信用證要求，盡量避免不符點(diǎn),如確有不符點(diǎn)產(chǎn)生，應(yīng)及時(shí)通知業(yè)務(wù)員，以便業(yè)務(wù)員跟客戶溝通.5、業(yè)務(wù)員應(yīng)熟悉所有已托辦訂單的訂艙和發(fā)貨情況,確保在截港前一天貨物已經(jīng)裝柜或運(yùn)輸?shù)较鄳?yīng)的倉(cāng)庫(kù).6、單證員應(yīng)在開(kāi)船后催促代理盡快簽出提單或其他單據(jù)，特別是航期較短的，應(yīng)在通知部門經(jīng)理后安排電放提單或直接由上海代理直接寄單的，確?？蛻粼谪浌竦礁壑笆盏饺浊尻P(guān)單據(jù)。7、原則上我司只接收船東提單（MBL不接受貨代提單（HBL)或FCR.一般只接受收到貨款方可顯示其他公司.9、如有托盤熏蒸要求的，業(yè)務(wù)員應(yīng)在出貨日前10天通知生產(chǎn)部安排運(yùn)輸托盤原料到熏蒸公司熏蒸。單證員要登記好公司送至南昌的托盤數(shù)量和日期,并做好每個(gè)合同所用托盤的數(shù)量和日期.確注明是工廠裝柜還是運(yùn)輸?shù)缴虾Ｑb柜，并在發(fā)給相關(guān)部門時(shí)給予提醒.在各種節(jié)假日特別是國(guó)慶節(jié)，圣誕節(jié)及春樣品的生產(chǎn)進(jìn)度，確保樣品交貨日期符合客戶要求，如遇到較多樣品在生產(chǎn)，則需根據(jù)客戶的重要性安排好樣品的額為正常范圍，結(jié)匯差額非正常的,業(yè)務(wù)員需提供書面報(bào)告。全部收匯后，單證員應(yīng)對(duì)相關(guān)核銷單據(jù)進(jìn)行跟蹤，確裝柜或運(yùn)輸?shù)较鄳?yīng)的倉(cāng)庫(kù).單證員應(yīng)在開(kāi)船后催促代理盡快簽出提單或其他單據(jù)，特別是航期較短的，應(yīng)在通知部確注明是工廠裝柜還是運(yùn)輸?shù)缴虾Ｑb柜，并在發(fā)給相關(guān)部門時(shí)給予提醒.在各種節(jié)假日特別是國(guó)慶節(jié)，圣誕節(jié)及春樣品的生產(chǎn)進(jìn)度，確保樣品交貨日期符合客戶要求，如遇到較多樣品在生產(chǎn)，則需根據(jù)客戶的重要性安排好樣品的額為正常范圍，結(jié)匯差額非正常的,業(yè)務(wù)員需提供書面報(bào)告。全部收匯后，單證員應(yīng)對(duì)相關(guān)核銷單據(jù)進(jìn)行跟蹤，確裝柜或運(yùn)輸?shù)较鄳?yīng)的倉(cāng)庫(kù).單證員應(yīng)在開(kāi)船后催促代理盡快簽出提單或其他單據(jù)，特別是航期較短的，應(yīng)在通知部2、業(yè)務(wù)員必須確保結(jié)匯差額為正常范圍，結(jié)匯差額非正常的,業(yè)務(wù)員需提供書面報(bào)告。稅務(wù)局辦理核銷、退稅.4、每次外匯到賬時(shí)，單證員需將外匯付款金額,實(shí)際到賬金額，合同號(hào)，到賬日期列一1、