行政例會管理制度一、前言行政例會是企業(yè)日常行政管理工作的重要組成部分，是達成公司經(jīng)營目標、推動企業(yè)發(fā)展的重要手段?？茖W規(guī)范的行政例會管理制度，可以有效提高管理效率，促進企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展。本文將結合實際情況，介紹一份完備的行政例會管理制度。二、制度概述1.制度目的本制度旨在規(guī)范公司日常行政例會的召開、議題安排和決策執(zhí)行等方面的管理，強化公司內部溝通、協(xié)調和管理工作的有效性。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工，特別是具有行政職責的員工。3.基本原則（1）科學規(guī)范。行政例會的召開應根據(jù)公司本身建設和管理需要，形成合理機制和標準流程。（2）民主協(xié)商。行政例會應當充分尊重各部門、各成員的意見和建議，盡可能協(xié)商達成一致。（3）效率優(yōu)先。行政例會應當控制會議時間，保證會議的高效進行，在維持會議質量的同時，減少不必要的時間浪費。三、行政例會召開1.召開頻率：公司每周召開一次行政例會，日常工作中如有需要，可隨時召開臨時例會。2.會議時間：工作日上午10:00-11:00，如有特殊情況，可以通過協(xié)商達成一致并報經(jīng)營委員會確認后調整。3.召開形式：行政例會應當采用面對面交流的方式，避免使用遠程視頻和郵件，以確保信息傳遞的及時性和準確性。4.會議主持：行政例會由主持人主持，主持人由公司經(jīng)營委員會指定。5.會議記錄：行政例會應當有專人負責記錄會議內容和決議，會議紀要應當在會后第一時間整理匯總，經(jīng)主持人和參會人員簽字確認后，歸檔保存。四、行政例會議題1.會議議題的安排應由公司經(jīng)營委員會指定，主持人應提前向參會人員發(fā)送會議議程。2.會議議題范圍：（1）公司日常工作匯報；（2）公司經(jīng)營情況分析和展望；（3）公司戰(zhàn)略規(guī)劃和管理方案的制定和落實；（4）公司重大合同、重大投資和重大決策的審議和決策。3.會議議題的準備工作：參會人員應提前準備相應材料，確保能夠順利討論議題。五、決議執(zhí)行1.參會人員在行政例會上討論的決議，應當通過會議紀要傳達給相關部門和個人。2.相關部門和個人應當在規(guī)定時間內將決議內容落實到位，并將具體執(zhí)行情況反饋給行政例會。3.對于一些涉及到公司政策制定、組織架構、定職能等較為重要的決策，應當由經(jīng)營委員會進行確認。六、例會質量評估1.定期開展例會質量評估，了解例會參會人員對例會流程、議題和決策執(zhí)行等方面的意見和建議。2.根據(jù)例會質量評估報告，對于發(fā)現(xiàn)的問題，應當及時進行整改和優(yōu)化。七、附則1.本制度的解釋權歸公司經(jīng)營委員會所有。2.本制度的修改，須得經(jīng)過經(jīng)營委員會的審核和批準，并在全體員工中予以公布。3.本制度的實施日期為批準日期當日，由行政管理部門保管檔案。八、結語以上即是行政例會管理制度的全部內容，制度的建立和實施需要全體員工的