第4頁(yè)共4頁(yè)財(cái)務(wù)開票?員崗位職?責(zé)1、?對(duì)涉及開?票的事項(xiàng)?有知情權(quán)?，對(duì)相容?崗位有請(qǐng)?求配合權(quán)?。2、?對(duì)本崗位?所涉事項(xiàng)?（權(quán)限內(nèi)?）的簽字?審核權(quán)。?職責(zé)一?日常開?票制單工?作1.?根據(jù)客戶?需求和組?長(zhǎng)安排，?開具銷售?（發(fā)貨）?清單。?____?對(duì)手工開?的銷售（?產(chǎn)品）清?單，應(yīng)復(fù)?核數(shù)量單?價(jià)金額。?3.協(xié)?助組長(zhǎng)通?知客戶打?款，收到?貨款后交?出納。?____?對(duì)收回的?貨款應(yīng)注?明收入性?質(zhì)，付款?單位。?____?對(duì)會(huì)計(jì)復(fù)?核有誤的?單據(jù)，應(yīng)?查明原因?，及時(shí)更?改。6?.按地區(qū)?、加盟商?、部門、?產(chǎn)品等分?類統(tǒng)計(jì)銷?售數(shù)據(jù)。?7.涉?及折扣返?點(diǎn)的，應(yīng)?按規(guī)定正?確計(jì)算，?分類統(tǒng)計(jì)?。職責(zé)?二日常核?對(duì)管理工?作1.?每天核對(duì)?銷售的錢?、款、帳?、貨，確?保相符無(wú)?差錯(cuò)。?2.嚴(yán)格?控制銷售?折讓，正?確計(jì)算促?銷、返點(diǎn)?款。3?.定期核?對(duì)銷售往?來(lái)賬，不?允許逾期?掛賬，及?時(shí)清欠處?理。職?責(zé)三銷售?（發(fā)貨）?清單的管?理1.?銷售（發(fā)?貨）清單?一家一本?，順號(hào)開?具。2?.已登錄?電腦的要?將電腦訂?單編號(hào)抄?寫在相應(yīng)?單號(hào)上，?便于檢索?。3.?銷售（發(fā)?貨）清單?中有非產(chǎn)?品（商品?）款項(xiàng)，?電腦錄單?時(shí)應(yīng)做特?別處理。?職責(zé)四?銷售檔案?管理1?.建立客?戶檔案，?分類統(tǒng)計(jì)?各類銷售?信息。?2.建立?銷售（發(fā)?貨）清單?管理簿，?領(lǐng)用登記?，專人保?管。職?責(zé)五協(xié)助?收入會(huì)計(jì)?工作1?.配合收?入會(huì)計(jì)工?作，及時(shí)?催收應(yīng)收?款。2?.協(xié)助收?入會(huì)計(jì)與?加盟商對(duì)?賬。其?他工作?1、按時(shí)?完成財(cái)務(wù)?經(jīng)理安排?的其他工?作。財(cái)?務(wù)開票員?崗位職責(zé)?（二）?1、開具?提貨單，?開票室嚴(yán)?格按照銷?售訂單開?具提貨單?（發(fā)運(yùn)計(jì)?劃），創(chuàng)?建提貨單?時(shí)注意必?填項(xiàng)（數(shù)?量、試樣?編號(hào)、庫(kù)?位、車號(hào)?、備注）?，其它項(xiàng)?由系統(tǒng)自?動(dòng)生成，?禁止隨意?操作，導(dǎo)?致無(wú)法過?磅。完成?創(chuàng)建后認(rèn)?真核對(duì)提?貨單物料?品種，包?裝類型等?。自提車?輛開提貨?單時(shí)，各?銷售分公?司必須指?定專人通?知開票員?，開票員?在備注欄?詳細(xì)注明?通知人姓?名，車號(hào)?;派送車?輛在備注?欄填寫提?貨人和通?知人姓名?、車號(hào)，?否則不予?開具提貨?單。在開?散裝票和?安排車輛?時(shí)，積極?與客戶、?承運(yùn)商溝?通聯(lián)系，?對(duì)運(yùn)輸車?型、訂單?的剩余量?和允許的?超交量綜?合分析來(lái)?安排車輛?和開具提?貨單。按?預(yù)交款控?制發(fā)貨量?的訂單要?關(guān)注訂單?價(jià)格和余?款。2?、如果車?輛上磅時(shí)?無(wú)法正確?采集提貨?單信息，?開票員極?時(shí)與銷售?訂單創(chuàng)建?責(zé)任人聯(lián)?系，盡快?維護(hù)訂單?，訂單維?護(hù)完成后?重新創(chuàng)建?提貨單。?3、嚴(yán)?禁開票員?在紙質(zhì)提?單上更改?試樣編號(hào)?和裝車庫(kù)?位，必須?做到a_?___系?統(tǒng)內(nèi)的提?單信息與?所打印的?提單信息?保持一致?。嚴(yán)禁手?工涂改票?據(jù)。4?、開票員?在交接班?時(shí)必須下?載銷售訂?單，并保?存到本地?計(jì)算機(jī)。?以免網(wǎng)絡(luò)?或系統(tǒng)出?現(xiàn)故障影?響開票。?銷售訂單?下載方法?：進(jìn)入a?____?系統(tǒng)應(yīng)收?帳款查詢?銷售訂單?序時(shí)薄，?將銷售訂?單所有行?內(nèi)容全部?選擇，復(fù)?制并粘貼?到e__?__ce?l中保存?即可。?5、如果?網(wǎng)絡(luò)或系?統(tǒng)出現(xiàn)故?障，造成?不能在系?統(tǒng)正常開?票，應(yīng)極?時(shí)向公司?信息員通?知，并征?得部門領(lǐng)?導(dǎo)同意后?進(jìn)行手工?開票，開?票員應(yīng)依?據(jù)所下載?的訂單按?其剩余交?貨量開具?提貨單。?6、網(wǎng)?絡(luò)恢復(fù)正?常后必須?將上述數(shù)?據(jù)按照原?有流程全?部錄入系?統(tǒng)中，補(bǔ)?錄數(shù)據(jù)要?確保準(zhǔn)確?無(wú)誤，數(shù)?據(jù)補(bǔ)錄完?成后再正?式起用系?統(tǒng)開票。?如果網(wǎng)絡(luò)?恢復(fù)正常?后需補(bǔ)錄?數(shù)據(jù)較多?，需要補(bǔ)?錄工作與?正常開票?同時(shí)進(jìn)行?時(shí)，要嚴(yán)?格按照提?貨卡剩余?數(shù)量開提?貨單，杜?絕提貨單?數(shù)量超出?銷售訂單?剩余量.?開票員?工作職責(zé)?1.負(fù)?責(zé)管理委?托代銷票?據(jù)。2?.負(fù)責(zé)銷?售出入庫(kù)?、調(diào)撥出?入庫(kù)、樣?板出入庫(kù)?、委托代?銷出入庫(kù)?以及其他?出入庫(kù)票?據(jù)的開具?。3.?負(fù)責(zé)庫(kù)存?報(bào)表、庫(kù)?存核對(duì)、?空白銷售?票的管理?（領(lǐng)用、?