2025年檔案職稱考試及答案一、單項選擇題（每題1分，共20題）1.依據(jù)《檔案法》修訂條款，非國有企業(yè)對其形成的檔案享有所有權，但涉及（）的檔案需按規(guī)定向國家檔案館移交。A.本企業(yè)重大科研成果B.國家和社會公共利益C.企業(yè)核心商業(yè)秘密D.員工個人人事信息答案：B2.電子檔案長期保存的關鍵要素不包括（）。A.載體穩(wěn)定性B.元數(shù)據(jù)完整性C.內(nèi)容可讀取性D.存儲設備品牌答案：D3.全宗內(nèi)檔案分類時，“年度-機構（問題）-保管期限”分類法適用于（）。A.立檔單位內(nèi)部機構穩(wěn)定且職能明確的機關B.撤銷合并頻繁的臨時機構C.科技檔案為主的科研單位D.歷史檔案數(shù)量龐大的綜合檔案館答案：A4.檔案鑒定工作中，判定檔案保存價值的核心依據(jù)是（）。A.檔案形成時間的早晚B.檔案載體的稀缺性C.檔案對國家和社會的現(xiàn)實與長遠利用需求D.檔案形成部門的行政級別答案：C5.聲像檔案整理時，視頻文件的最佳存儲格式應為（）。A.AVI（未壓縮）B.MP4（H.265編碼）C.MOV（蘋果專用）D.WMV（微軟早期格式）答案：B6.檔案開放審核中，對涉及國防、外交、國家安全等領域的檔案，應重點審核（）。A.形成時間是否滿30年B.是否已解密或不再具有保密價值C.載體是否存在破損D.目錄著錄是否規(guī)范答案：B7.檔案數(shù)字化過程中，掃描分辨率的選擇需根據(jù)檔案原件的（）確定。A.形成年代B.紙張顏色C.文字清晰度和尺寸D.保管期限答案：C8.機關檔案管理中，“三合一”制度指的是（）。A.歸檔范圍、保管期限表、文件材料分類方案合并制定B.文書、科技、會計檔案合并管理C.收集、整理、保管環(huán)節(jié)合并操作D.紙質(zhì)、電子、聲像檔案合并歸檔答案：A9.檔案庫房溫濕度控制的“雙14-24”標準是指（）。A.溫度14-24℃，相對濕度40%-60%B.溫度14-24℃，相對濕度14%-24%C.溫度40-60℃，相對濕度14%-24%D.溫度40-60℃，相對濕度40%-60%答案：A10.檔案利用服務中，對“死檔”的正確處理方式是（）。A.直接銷毀B.重新鑒定其保存價值C.移交上級檔案部門D.長期封存不再提供利用答案：B11.數(shù)字檔案館（室）建設的核心目標是（）。A.購買先進的存儲設備B.實現(xiàn)檔案資源的深度開發(fā)與智慧服務C.完成存量檔案數(shù)字化D.建立電子檔案接收平臺答案：B12.檔案統(tǒng)計工作的基本要求是（）。A.數(shù)據(jù)全面但無需精準B.突出亮點數(shù)據(jù)C.準確、及時、系統(tǒng)、實用D.僅統(tǒng)計紙質(zhì)檔案數(shù)量答案：C13.檔案人員職業(yè)道德的核心要求是（）。A.保守檔案秘密B.提高數(shù)字化效率C.擴大檔案開放范圍D.參與單位業(yè)務決策答案：A14.企業(yè)檔案工作中，項目檔案驗收應在（）進行。A.項目可行性研究階段B.項目試運行3個月后C.項目竣工驗收前D.項目投入使用1年后答案：C15.檔案編研成果的價值在于（）。A.展示檔案部門工作業(yè)績B.將檔案信息轉(zhuǎn)化為可直接利用的知識產(chǎn)品C.替代原始檔案提供利用D.減少檔案原件查閱次數(shù)答案：B16.檔案保管期限表的結(jié)構不包括（）。A.說明部分B.正文條目C.附錄D.修訂記錄答案：D17.電子檔案單套制管理的前提是（）。A.所有業(yè)務系統(tǒng)均能提供電子文件B.電子檔案的真實性、完整性、可用性、安全性得到有效保障C.紙質(zhì)檔案已全部數(shù)字化D.國家出臺強制單套制的政策答案：B18.檔案安全風險評估的重點不包括（）。A.庫房消防系統(tǒng)有效性B.檔案利用登記完備性C.電子檔案備份策略合理性D.檔案人員的學歷結(jié)構答案：D19.口述檔案采集時，需重點記錄（）。A.講述人的個人生活細節(jié)B.與歷史事件直接相關的關鍵信息C.講述人的情感表達D.錄音設備的型號參數(shù)答案：B20.檔案信息化建設中，“雙套制”向“單套制”過渡的關鍵節(jié)點是（）。A.電子簽名技術的普及B.紙質(zhì)檔案完全停止歸檔C.電子檔案管理系統(tǒng)通過國家認證D.形成單位與利用單位對電子檔案法律效力的共同認可答案：D二、多項選擇題（每題2分，共10題）1.下列屬于檔案法律關系主體的有（）。A.各級國家檔案館B.機關、團體、企業(yè)事業(yè)單位C.公民個人D.檔案中介服務機構答案：ABCD2.文書檔案整理“件”的構成形式包括（）。A.一份文件為一件B.一組密不可分的文件材料為一件C.來文與復文為一件D.正文與附件為一件答案：ABCD3.檔案保管工作的基本任務包括（）。A.防止檔案的損壞B.延長檔案的壽命C.維護檔案的完整與安全D.提高檔案的利用效率答案：ABC4.電子檔案元數(shù)據(jù)應包含（）。A.背景元數(shù)據(jù)（如文件形成的業(yè)務流程）B.內(nèi)容元數(shù)據(jù)（如文件標題、正文）C.結(jié)構元數(shù)據(jù)（如文件格式、大?。〥.管理元數(shù)據(jù)（如歸檔時間、保管期限）答案：ACD5.檔案開放審核的主要內(nèi)容包括（）。A.是否涉及國家秘密B.是否涉及個人隱私C.是否涉及商業(yè)秘密D.是否具有歷史研究價值答案：ABC6.檔案數(shù)字化質(zhì)量控制的關鍵環(huán)節(jié)有（）。A.掃描前的檔案整理與登記B.掃描分辨率與色彩模式的設定C.圖像的糾偏、去污、裁邊處理D.數(shù)字化成果的掛接與備份答案：ABCD7.企業(yè)檔案工作中，應重點收集的特殊載體檔案包括（）。A.產(chǎn)品研發(fā)過程中的3D建模文件B.生產(chǎn)線調(diào)試的視頻記錄C.客戶座談會的錄音資料D.員工年度考核的紙質(zhì)表格答案：ABC8.檔案統(tǒng)計指標體系應涵蓋（）。A.檔案資源數(shù)量（如案卷數(shù)、件數(shù)）B.檔案利用情況（如查閱人次、調(diào)卷數(shù)量）C.檔案設施設備（如庫房面積、密集架數(shù)量）D.檔案人員構成（如職稱、學歷分布）答案：ABCD9.檔案編研的常用方法包括（）。A.匯集（如文件匯編）B.編纂（如專題概要）C.研究（如歷史考證）D.復制（如檔案仿真件制作）答案：ABC10.檔案安全體系建設應包括（）。A.實體安全（庫房防護、載體保護）B.信息安全（數(shù)據(jù)加密、訪問控制）C.管理安全（制度完善、應急演練）D.人員安全（培訓教育、責任落實）答案：ABCD三、案例分析題（每題10分，共3題）案例1：某市級檔案館接收了一批1985年形成的國有企業(yè)改制檔案，其中包含職工安置方案、資產(chǎn)評估報告、上級批復文件等。經(jīng)初步整理發(fā)現(xiàn)，部分文件存在缺頁、水漬污染問題，電子掃描件與紙質(zhì)原件內(nèi)容不一致，且缺少改制過程中關鍵會議的記錄稿。問題：1.針對缺頁和污染文件，應采取哪些修復措施？2.電子掃描件與原件不一致的問題應如何處理？3.缺失的關鍵會議記錄稿應如何補救？答案：1.缺頁文件需通過原單位或相關部門查找復制件，無法找回的需在備考表中注明；水漬污染文件應使用去酸劑中和酸性物質(zhì)，采用真空冷凍干燥法或自然陰干法脫水，避免高溫烘干導致紙張脆化。2.立即停止使用錯誤掃描件，重新掃描并核對原件，確保圖像與原文內(nèi)容、格式完全一致；建立數(shù)字化質(zhì)量抽查機制，對已完成掃描的文件按10%比例抽檢，不合格批次退回重掃。3.聯(lián)系改制企業(yè)的上級主管部門、參與改制的律師事務所或當時的會議記錄人，查找會議記錄的備份件或回憶記錄；若確無留存，需編寫《檔案缺失說明》，詳細記錄缺失原因、查找過程，由檔案館負責人和相關知情人員簽字確認后歸入全宗卷。案例2：某高校檔案館擬開展“校史檔案資源深度開發(fā)”項目，計劃編制《百年校慶人物志》《重點學科建設歷程》《重大科研成果匯編》3部編研成果。問題：1.編制前需開展哪些基礎工作？2.如何確保編研成果的準確性和權威性？3.針對不同受眾（如校友、師生、社會公眾），應如何調(diào)整內(nèi)容呈現(xiàn)形式？答案：1.基礎工作包括：①全面梳理校史檔案資源，建立《校史檔案目錄數(shù)據(jù)庫》；②收集補充口述檔案（訪談老教師、校友）、實物檔案（獎章、證書）等；③制定編研方案，明確各成果的主題范圍、時間跨度、體例結(jié)構；④組建編研團隊（檔案員、校史專家、學科教授）。2.準確性保障：①所有引用內(nèi)容均以原始檔案為依據(jù)，標注檔案編號；②關鍵史實（如人物職務、成果時間）需經(jīng)3名以上知情者或?qū)＜因炞C；③初稿完成后征求相關部門、當事人或其家屬意見，修改后報校領導審核。3.內(nèi)容調(diào)整：①校友群體側(cè)重個人回憶、校園生活細節(jié)，采用圖文結(jié)合+二維碼鏈接口述視頻的形式；②師生群體突出學科發(fā)展脈絡、科研方法論，增加圖表對比和案例分析；③社會公眾簡化專業(yè)術語，強化故事性和教育意義，制作短視頻版和圖文摘要版。案例3：某縣檔案館在2024年安全檢查中發(fā)現(xiàn)：①庫房溫濕度監(jiān)測系統(tǒng)故障，近1個月未記錄數(shù)據(jù)；②密集架軌道因地面沉降出現(xiàn)變形；③電子檔案備份僅存于本地服務器，未進行異地異質(zhì)備份；④檔案利用登記本存在漏登、錯登現(xiàn)象。問題：1.針對庫房設備問題，應采取哪些應急措施？2.電子檔案備份存在哪些風險？如何改進？3.如何規(guī)范檔案利用登記工作？答案：1.應急措施：①立即啟用人工溫濕度監(jiān)測，每2小時記錄一次數(shù)據(jù)，同時聯(lián)系廠家維修或更換監(jiān)測系統(tǒng)；②對密集架軌道變形區(qū)域進行臨時加固，限制該區(qū)域密集架移動，委托專業(yè)機構評估地面沉降原因并制定修復方案；③將受影響區(qū)域的檔案轉(zhuǎn)移至臨時庫房，采取密封裝具防潮。2.風險：本地服務器存在火災、斷電、人為誤刪等風險，可能導致電子檔案完全丟失。改進方案：①實施“兩地三中心”備份策略（本地數(shù)據(jù)中心、同城災備中心、異地災備中心）；②采用磁盤陣列（RAID5）+磁帶庫+云存儲的異質(zhì)備份方式；③每月進行備份數(shù)據(jù)恢復測試，確?？勺x取性。3.規(guī)范措施：①使用信息化登記系統(tǒng)替代紙質(zhì)登記本，設置必填字段（利用者姓名、單位、身份證號、查閱目的、檔案編號）；②利用前核對利用者身份，查閱涉密檔案需提供單位介紹信；③每日下班前由檔案員核對登記數(shù)據(jù)與實際調(diào)卷記錄，發(fā)現(xiàn)異常立即核查；④定期提供《檔案利用分析報告》，作為優(yōu)化服務的依據(jù)。四、論述題（每題20分，共2題）1.結(jié)合《“十四五”全國檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃》，論述檔案工作如何服務國家治理體系和治理能力現(xiàn)代化。答案要點：①強化檔案資源體系建設：依法接收各類檔案，重點收集脫貧攻堅、鄉(xiāng)村振興、疫情防控等國家重大戰(zhàn)略檔案，擴大非公有制經(jīng)濟組織、基層群眾自治組織檔案覆蓋范圍，形成全面記錄國家治理實踐的資源體系。②完善檔案利用服務機制：推進檔案信息資源跨部門共享，為政策制定、糾紛調(diào)解、民生保障提供數(shù)據(jù)支撐；建設“一網(wǎng)查檔、跨館服務”平臺，實現(xiàn)民生檔案“異地通辦”，提升治理服務效能。③加強檔案安全保障：構建人防、物防、技防“三位一體”安全體系，建立重要檔案異地異質(zhì)備份制度；運用區(qū)塊鏈技術保障電子檔案真實性，防范數(shù)據(jù)篡改風險，維護國家治理數(shù)據(jù)安全。④推動檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)型：實施存量檔案數(shù)字化攻堅，推進電子檔案單套制管理，建設數(shù)字檔案館（室），利用大數(shù)據(jù)分析挖掘檔案中的治理規(guī)律，為科學決策提供知識服務。⑤深化檔案法治建設：嚴格執(zhí)行《檔案法》及實施辦法，加強對重點領域檔案工作的監(jiān)管；開展檔案普法宣傳，增強社會主體檔案意識，營造依法治理的良好環(huán)境。2.試析電子檔案管理中“四性”（真實性、完整性、可用性、安全性）的內(nèi)涵及保障措施。答案要點：①真實性：電子檔案內(nèi)容、結(jié)構和背景信息與形成時的原始狀態(tài)一致。保障措施：采用數(shù)字簽名、時間戳、哈希值校驗等技術固定內(nèi)容；建立元數(shù)據(jù)捕獲機制，記錄文件形成的業(yè)務流程、操作日志；對修改行為進行留痕管理，禁止無權限修改。②完整性：電子檔案應包含完整的內(nèi)容信息和元數(shù)據(jù)信息，無缺失、遺漏。保障措施：制定電子文件歸檔范圍和元數(shù)據(jù)方案，明確必填元數(shù)據(jù)字段；在業(yè)務系統(tǒng)中設置歸檔校驗規(guī)則，未完成歸檔的文件限制刪