第15頁共15頁辦公室文?員崗位職?責模板?一、做好?各類行政?文件，信?函、報告?等材料的?收發(fā)、轉(zhuǎn)?遞工作，?做到手續(xù)?完備，及?時準確。?需要清退?歸檔的，?資料應做?好登記和?立卷工作?。二、?負責做好?公司內(nèi)外?來訪人員?的接待工?作，認真?熱情，態(tài)?度和藹，?做到積極?主動、不?推諉、不?拖拉。?三、負責?保管和正?確使用公?司印鑒，?開具介紹?信或出具?證明，做?好登記，?做到有據(jù)?可查不出?差錯。?四、及時?、準確地?向領導和?有關人員?傳達上級?機關及有?關部門_?___通?知事項和?每周的會?議安排。?五、負?責公司各?類行政會?議___?_通知，?記錄和辦?公___?_、決議?、決定的?起草，印?發(fā)，同時?協(xié)助公司?領導起草?有關行政?文件。?六、要準?確無誤地?完成公司?領導交辦?的事宜，?并將完成?情況及時?匯報。?辦公室文?員崗位職?責模板（?二）辦?公室文員?（會議、?文書、印?信、檔案?、接待、?宣傳欄、?文件報紙?收發(fā)）工?作職責：?1.接?聽、轉(zhuǎn)接?電話；接?待來訪人?員。2?.負責辦?公室的文?秘、信息?、機要和?保密工作?，做好辦?公室檔案?收集、整?理工作。?3.負?責總經(jīng)理?辦公室的?清潔衛(wèi)生?。4.?做好會議?紀要。?5.負責?公司公文?、信件、?郵件、報?刊雜志的?分送。?6.負責?傳真件的?收發(fā)工作?。7.?負責辦公?室倉庫的?保管工作?，做好物?品出入庫?的登記。?8.做?好公司宣?傳專欄的?組稿。?9.按照?公司印信?管理規(guī)定?，保管使?用公章，?并對其負?責。1?0.做好?公司食堂?費用支出?、流水帳?登記，并?對餐費做?統(tǒng)計及餐?費的收納?、保管。?11.?每月環(huán)保?報表的郵?寄及社保?的打表。?12.?管理好員?工人事檔?案材料,?建立、完?善員工人?事檔案的?管理，嚴?格借檔手?續(xù)。13?社會保險?的投保、?申領。1?4統(tǒng)計每?月考勤并?交財務做?帳，留底?。15管?理辦公各?種財產(chǎn),?合理使用?并提高財?產(chǎn)的使用?效率,提?倡節(jié)儉。?16.?接受其他?臨時工作?.直屬部?門：店內(nèi)?各部門?直屬上級?：各部門?經(jīng)理或主?管適用范?圍：店內(nèi)?各部門文?員、一般?工作人員?工作職責?：1.?打字處理?工作2?.信息的?上傳下達?3.文?件歸檔、?保管4?.工作記?錄5.?來訪客人?通報及接?待6.?本工作區(qū)?域清潔主?要工作：?1.完?成公司、?部門交辦?的事項，?追蹤結(jié)果?及時匯報?2.完?成日常的?正常管轄?范圍內(nèi)的?工作3?.接聽電?話做留言?記錄、訊?息處理?4.工作?資料的保?存、分類?、歸檔、?保管輔助?工作：?1.顧客?服務：解?答顧客咨?詢，在不?影響本職?工作的情?況下，帶?顧客到其?要求的地?點。對?顧客詢問?不知的內(nèi)?容，主動?幫助咨詢?相關的其?它工作人?員，直到?問題解決?___?_節(jié)假日?協(xié)助銷售?服務3?.協(xié)助庫?存盤點工?作4.與?內(nèi)外聯(lián)絡?部門維持?友好聯(lián)系?行政辦公?室文員職?責一、?辦公室工?作職責黨?政工作辦?公室是校?區(qū)實施黨?政各項工?作的綜合?辦事機構?，統(tǒng)籌承?擔校區(qū)的?黨政事務?、人事?、信息、?外事、宣?傳、檔案?、財務、?辦公資產(chǎn)?等各項管?理工作，?是黨委辦?公室、校?長辦公?室、人事?處、宣傳?部、財務?處、審計?處、監(jiān)察?處、外事?處、檔案?館等部門?工作職能?的延伸?。主要工?作職責是?：（一?）調(diào)研和?信息工作?1.根?據(jù)校區(qū)的?建設和發(fā)?展及校領?導指定的?調(diào)查任務?，按規(guī)定?的時間和?要求開展?調(diào)查研究?。包括?負責收集?和聽取師?生員工對?校區(qū)建設?和發(fā)展，?對校區(qū)工?作管理的?意見和建?議，并分?析整理?和上報校?區(qū)黨委、?管委和校?領導，為?領導決策?提供信息?依據(jù)；負?責對校區(qū)?全面情況?進行基?礎調(diào)研，?參與制訂?校區(qū)工作?計劃。?2.收集?、整理、?儲存校區(qū)?各方面信?息、動態(tài)?，反饋給?校區(qū)黨委?、管委和?有關校領?導；建?立統(tǒng)計臺?帳，隨時?向校領導?和校區(qū)領?導提供校?區(qū)各方面?的統(tǒng)計資?料。3?.制訂校?區(qū)管理信?息系統(tǒng)的?發(fā)展計劃?并組織實?施，保障?管理信息?系統(tǒng)的正?常運轉(zhuǎn)。?___?_組織協(xié)?調(diào)校區(qū)各?單位信息?系統(tǒng)的應?用，提供?咨詢，為?校領導和?校區(qū)領導?提供信息?服務。?5.做好?校區(qū)信息?網(wǎng)上發(fā)布?工作。?____?組織、協(xié)?調(diào)校區(qū)的?統(tǒng)計工作?，完成校?區(qū)各項統(tǒng)?計報表。?（二）?協(xié)調(diào)和督?辦工作?1.根據(jù)?校區(qū)黨委?、管委的?決定，具?體安排黨?委、管委?的工作日?程，有關?會議和重?要活動?。__?__組織?、安排校?區(qū)的有關?會議，做?好會議記?錄，撰寫?會議紀要?，并檢查?決議貫徹?實施情?況。3?.負責檢?查、督促?校黨委、?校長辦公?會議以及?校區(qū)黨委?、管委關?于校區(qū)工?作的決議?、決定?的貫徹執(zhí)?行情況，?并及時匯?報。4?.了解和?催辦、督?辦校領導?和校區(qū)領?導限期完?成的工作?任務。?5.根據(jù)?校黨委決?定和校長?指示，會?同黨委辦?公室、校?長辦公室?安排、籌?備和組織?校區(qū)主?要會議、?重大活動?。6.?協(xié)調(diào)校區(qū)?各單位之?間的關系?，做好上?情下達、?下情上達?的工作。?7.負?責組織協(xié)?調(diào)校區(qū)外?友鄰單位?和校區(qū)內(nèi)?有關單位?共同辦理?的綜合性?工作。?（三）文?秘工作?1.根據(jù)?領導的指?示和要求?，負責起?草校區(qū)工?作計劃、?決議、通?知等文件?；組織?起草校區(qū)?。2.?負責校區(qū)?公文、電?子郵件的?接辦和處?理。3?.負責校?區(qū)公文收?發(fā)、傳遞?、呈批、?清退、歸?檔工作。?4.負?責校區(qū)各?單位以校?區(qū)黨委、?管委名義?上報、下?發(fā)文件內(nèi)?容和文字?的審核。?5.掌?管校區(qū)黨?委、管委?、辦公室?印章的使?用。6?.根據(jù)辦?公室領導?的指示，?組織與安?排辦公室?工作會議?，做好會?議記錄。?7.負?責草擬校?區(qū)節(jié)假日?放假通知?，編印校?區(qū)節(jié)假日?值班時間?表。（?四）保密?和機要工?作1.?負責校區(qū)?機要件的?收發(fā)，做?好校區(qū)文?件的呈批?、傳閱、?公布和管?理，按有?關規(guī)定及?時分卷?歸檔。?2.根據(jù)?學校保密?委員會的?工作安排?，在校區(qū)?宣傳保密?法規(guī)，制?訂保密規(guī)?章，督促?和檢查?各單位的?保密工作?。（五?）行政管?理工作?1.負責?草擬校區(qū)?行政管理?的規(guī)章制?度。2?.負責組?織安排或?協(xié)助有關?部門做好?校區(qū)會議?、慶典活?動的會場?布置工作?。3.?負責校區(qū)?辦公樓、?校領導辦?公室和公?共會議室?的管理工?作。4?.負責校?區(qū)辦公設?備、家具?及辦公用?品等物資?的配備、?管理和禮?品制作管?理工作。?5.負?責校區(qū)傳?真、收發(fā)?、文印、?復印工作?。6.?負責校區(qū)?車輛調(diào)度?和管理。?（六）?信訪和接?待工作?1.負責?接待、受?理群眾來?信來訪和?上級領導?部門轉(zhuǎn)來?的群眾來?信。2?.督促和?了解批交?有關部門?處理來信?的情況，?及時向校?區(qū)黨委、?管委報告?。3.?負責上級?領導和兄?弟院校領?導以及國?內(nèi)外知名?人士來訪?的接待工?作。配合?有關領導?安排好?食、住、?行等接待?工作。?4.為校?領導到校?區(qū)開會、?工作安排?交通車輛?，做好接?、送、通?訊聯(lián)系等?工作。?5.負責?校區(qū)接待?參觀的管?理。（?七）宣傳?工作辦?公室文員?崗位職責?模板（三?）文員?文員是?公司的基?層職員，?一般從事?文件處理?工作，也?有許多的?公司從薪?金上劃分?員工/?文員/職?員的級別?，但有些?公司對文?員的要求?很高，也?賦予一些?權力。也?有可能是?踏入管理?階層的?第一步。?【文員?定義】在?不同的公?司，文員?一職所做?的工作都?有所不同?。通常情?況下，文?員是做?些文字處?理、文檔?整理、復?印文件、?接聽電話?及處理辦?公室日常?事務（接?待客人、?清潔衛(wèi)?生、購買?辦公用品?等）之類?的工作。?總之都比?較繁瑣的?事。另外?，有些公?司的文員?還要協(xié)助?會計做?一些記帳?工作。一?般要求會?基本的電?腦操作（?公司不同?會有具體?的要求：?就是指對?電腦的?操作內(nèi)容?和熟練程?度有所不?同，當然?少數(shù)公司?可能也不?需要電腦?的），一?些大的公?司對語?言也有所?要求的（?普通話，?英語之類?的），另?外就是當?事人本身?所具備的?一些綜合?素質(zhì)（工?作態(tài)度?、思想品?德、工作?能力等）??！疚?員分類】?主要分?：行政文?員、人事?文員、文?案文員、?檔案文員?行政文員?主要負責?辦公室日?常事務。?人事文員?主要負責?人事考勤?、人員招?聘、薪酬?計算、社?保辦理及?后勤的管?理。文案?文員主?要負現(xiàn)起?草文件合?同等文件?.檔案文?員主要負?責管理公?司文件、?合同等相?關的資料?。主要負?責會議、?文書、印?信、檔案?、接待、?宣傳欄、?文件報紙?收發(fā)，具?體是：?1.接聽?、轉(zhuǎn)接電?話；接待?來訪人員?。2.?負責辦公?室的文秘?、信息、?機要和保?密工作，?做好辦公?室檔案收?集、整理?工作。?3.負責?總經(jīng)理辦?公室的清?潔衛(wèi)生。?4.做?好會議紀?要。5?.負責公?司公文、?信件、郵?件、報刊?雜志的分?送。6?.負責傳?真件的收?發(fā)工作。?7.負?責辦公室?倉庫的保?管工作，?做好物品?出入庫的?登記。?8.做好?公司宣傳?專欄的組?稿。9?.按照公?司印信管?理規(guī)定，?保管使用?公章，并?對其負責?。10?.做好公?司食堂費?用支出、?流水帳登?記，并對?餐費做統(tǒng)?計及餐費?的收納、?保管。?11.每?月環(huán)保報?表的郵寄?及社保的?打表。?12.管?理好員工?人事檔案?材料,建?立、完善?員工人事?檔案的管?理，嚴格?借檔手續(xù)?。13?社會保險?的投保、?申領。?14統(tǒng)計?每月考勤?并交財務?做帳，留?底。15?管理辦公?各種財產(chǎn)?,合理使?用并提高?財產(chǎn)的使?用效率,?提倡節(jié)儉?。16?.接受其?他臨時工?作?！?銷售文員?職責】?（1）、?行政隸屬?上級主?管：企劃?部經(jīng)理?工作對象?：各辦事?處（區(qū)域?）相關業(yè)?務人員?（2）、?主要職責?a.在?企劃部經(jīng)?理的領導?下，負責?公司促銷?活動方案?的、策劃?、實施與?業(yè)務管理?。b.負?責編制公?司年度促?銷活動預?算，提交?年度促銷?方案，制?定與協(xié)調(diào)?各區(qū)域促?銷活動?推進時間?與方案選?擇。c.?負責各區(qū)?域促銷活?動的工作?指導與審?批管理，?協(xié)助各區(qū)?域市場開?展促銷活?動。d.?負責制定?公司公?共關系計?劃與實施?方案，策?劃與組織?實施公關?活動。e?.負責促?銷活動的?方案管理?與文檔備?案，評估?活動效果?，提交季?度促銷活?動分析報?告。f.?完成企劃?部經(jīng)理交?辦的其他?任務【?文員的職?業(yè)要求】?1、首先?要有一個?很好文字?功底，因?為你要靠?這個吃飯?，無論是?寫“實?心”的東?西還是寫?“空心”?的東西，?另外還有?能領會領?導的意圖?（可能有?的時候，?他不一定?能很好的?表達出來?他要說的?意思，但?是你要能?設身處地?的替他?想到，寫?出來，這?個比較難?）。2?、工作效?率要高，?記憶力要?超強，因?為你要處?理很多瑣?碎的事情?和突發(fā)事?件，有的?時候會?有一些很?小、時間?周期很長?的事情需?要你去做?，如果你?把這件事?忘得一干?二凈，到?領導、?單位需要?答案、結(jié)?果的時候?，你會知?道后果的?。3、?如果是領?導的跟班?秘書，你?還的要照?顧好領導?的飲食起?居，替他?想到、照?顧到，做?好這一?點是很重?要的，對?你也有很?好的幫助?的。4?.文員的?工作是比?較繁雜的?，有的小?公司文員?根本就是?雜工，平?時掃掃地?，擦擦桌?子，而?且有人來?的時候要?倒倒水，?最重要的?是文員要?懂想與想?，知道什?么事情該?做，什么?不該做。?5：對于?文員的計?算機水平?一般只要?達到會操?作“of?fice?”辦公軟?件就可以?了。負責?做好計算?機打字、?復印等行?政工作。?從業(yè)職責?1、負責?公司辦公?設備的管?理，計算?機、傳真?機、簽字?長途電話?、復印機?的具體?使用和登?記，名片?印制等工?作。2?、負責公?司郵件和?報刊的收?取、分發(fā)?工作。?3、負責?公司電話?小總機的?接線工作?。對來往?電話駁接?準確及進?、聲音清?晰、態(tài)度?和藹，?恰當使用?禮貌用語?；對未能?聯(lián)絡上的?記錄在案?并及時轉(zhuǎn)?告；對緊?急電話設?法接通，?未通者速?報行政部?經(jīng)理處理?。4、?負責低值?易耗辦公?用品的發(fā)?放、使用?登記和離?職時的繳?回。5?、負責各?類辦公用?品倉庫保?管，每月?清點，年?終盤存統(tǒng)?計，做到?入庫有驗?收、出庫?有手續(xù)?，保證帳?實相符。?6、按?標準定額?，做好添?購辦公用?品的計劃?編制和申?購手續(xù)工?作，做到?既不脫檔?又是不長?期積存?。7、?完成各項?勤雜、采?購工作。?8、負?責公司辦?公場所的?室內(nèi)外綠?化、盆景?狀況的檢?查監(jiān)督，?保證舒適?良好的工?作氛圍。?9、負?責下班時?對整個辦?公區(qū)的巡?視，查看?門窗、水?機電源、?電腦電源?等、關閉?情況并?做記錄。?10、?完成行政?部經(jīng)理臨?時交辦的?其他任務?。【文?職類工作?】文職?類工作包?括教學、?科研、工?程、衛(wèi)生?、文體、?圖書、檔?案等專業(yè)?技術崗位?，以及部?分管理?事務和服?務保障等?非專業(yè)技?術崗位。?1.協(xié)?助主管對?人員的招?聘。（按?招聘流程?）2.?新進人員?的入廠和?離職人員?的出廠手?續(xù)之辦理?。3.?協(xié)助主管?對新進人?員的教育?訓練之準?備與后序?工作之進?行。4?.全廠人?員檔案的?建立與管?制。（電?腦化）?5.對試?用人員之?試工與考?核調(diào)查。?6.負?責全廠人?事異動工?作。（轉(zhuǎn)?正/升職?/調(diào)動/?降職等手?續(xù)之辦理?）7.?全廠獎懲?手續(xù)之辦?理。8?.對各類?資料進行?簽收，整?理并分類?歸檔。（?廠內(nèi)程序?文件/內(nèi)?部聯(lián)絡/?外部聯(lián)絡?/會議資?料/各?類培訓資?料/考勤?資料/獎?懲資料/?人事異動?資料等分?類整理）?9.每?日/月對?全廠職員?工的考勤?工作。（?每日/月?之考勤日?報表/每?月人力流?動統(tǒng)計表?/請假、?放假手?續(xù)辦理/?平時查卡?、監(jiān)卡/?加班申請?手續(xù)等）?___?_月底對?相關報表?的整理并?交于財務?。__?__月底?新工卡及?飯卡的發(fā)?放，月初?對全廠職?員工上月?的工卡查?核并及時?交于財務?室。1?2.對全?廠鑰匙之?管理。?13.配?合舍監(jiān)對?宿舍名單?的修改和?月底水電?之統(tǒng)計。?14.?職員工勞?動合同／?暫住證及?各類保險?之辦理。?15.?完成主管?臨時交付?的任務行?政文員的?主要工作?是：1?、協(xié)助公?司的各項?規(guī)章制度?和維護工?作秩序；?2、負?責公司員?工的考勤?管理；?3、負責?公司全體?員工的后?勤保障工?作，包括?發(fā)放辦公?用品、印?制名片、?辦理餐卡?、定水、?定票、?復印、郵?寄等事務?；4、?