第八章數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)Evaluation

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2004A-c2c0e11ssAs2p0os0e3

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Ltd.第8章數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)

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20038.2

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2003的基本操作8.3數(shù)據(jù)排序與定位8.4數(shù)據(jù)查詢與統(tǒng)計(jì)8.5窗體和報(bào)表8.1

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2E0v0a3l數(shù)ua據(jù)ti庫(kù)on基on礎(chǔ)ly.ated

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2003數(shù)據(jù)庫(kù)基礎(chǔ)Access

2003數(shù)據(jù)庫(kù)中使用的一些術(shù)語(yǔ)：表：表是關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)中最基本的對(duì)象。表中存放了具有特定主題的數(shù)據(jù)信息。表中的一行稱為一條“記錄”，表的每一列表示同一種類型的數(shù)據(jù)，稱為“字段”。每一個(gè)字段有一個(gè)名稱，稱為“字段名”。個(gè)表中獲取需要的數(shù)據(jù)，作為窗體、報(bào)表或數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)的數(shù)據(jù)源。編輯和控制程序的運(yùn)行。時(shí)具備分析和匯總的功能。宏：屬于Office的公用高級(jí)功能，用來(lái)自動(dòng)執(zhí)行任務(wù)的一個(gè)操作或一組操作。模塊：屬于Access的高級(jí)功能，存儲(chǔ)在一起作為一個(gè)命題單元的聲明、語(yǔ)句和過(guò)程的集合。有兩種類型的模塊。標(biāo)準(zhǔn)模塊和類模塊。查詢：通過(guò)設(shè)置查詢條件，E從v表a中l(wèi)選u擇at所i需o要n的o數(shù)n據(jù)l。y查詢可以從多.ate?d

窗wi體t：h向A用s戶p提o供se一.個(gè)S交l互i式de的s圖形fo界r面.，N用E于T數(shù)3據(jù).的5輸C入l、i顯en示t、Profi報(bào)表：用于C按o照p用yr戶i的g規(guī)h范t打2印0已0設(shè)4-定2了0格1式1且A組s織po好s的e信P息t，y它L同td.8.1

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2003數(shù)據(jù)庫(kù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)：根據(jù)用戶需求建立的網(wǎng)頁(yè)。設(shè)計(jì)視圖：用于新建數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象或修改現(xiàn)有數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象的設(shè)計(jì)顯示方式。條件：進(jìn)行搜索或篩選時(shí)，字段必須滿足的準(zhǔn)則部分。表達(dá)式：用于執(zhí)行計(jì)算、操作字符、測(cè)試數(shù)據(jù)或設(shè)置條件，是算術(shù)或邏輯運(yùn)算符、常數(shù)、函數(shù)和字段名稱、空間和屬性的任意組合，計(jì)算結(jié)果為單個(gè)值?？丶涸诖绑w和報(bào)表中，用戶控制程序的圖形用戶界面對(duì)象，如標(biāo)簽、文本框、命令按鈕等?？梢允褂每丶?lái)顯示數(shù)據(jù)或

選項(xiàng)，執(zhí)行操作或使用戶界面容易閱讀。主鍵：在數(shù)據(jù)庫(kù)表中用E于va唯l一ua地t標(biāo)io識(shí)n表o中nl的y每.條記錄，可以是一個(gè)或多個(gè)字段，設(shè)置成主鍵的字段內(nèi)容不能重復(fù)出現(xiàn)。ate?d

關(guān)wi系t：h

在As兩p個(gè)os表e的.S公l共id字e段s

之fo間r所.建NE立T的3聯(lián).5系C。l關(guān)ie系n的t

種Pr類ofi有一對(duì)一C、o一py對(duì)r多ig和h多t

對(duì)20多0。4-2011

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2003的基本操作8.2.1創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)8.2.2創(chuàng)建數(shù)據(jù)表8.2.3數(shù)據(jù)選擇8.2.6修改數(shù)據(jù)表的布局8.2.7設(shè)置數(shù)據(jù)表的關(guān)系8.2.8數(shù)據(jù)表的導(dǎo)入與導(dǎo)出Evaluation

only.ated?w8i.t2h.4As數(shù)po據(jù)s編e.輯Slides

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Profi8.2.5

C刪o除py、ri復(fù)gh制t、20剪0切4-和20粘11貼A記sp錄ose

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Ltd.8.2.1

創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)1.創(chuàng)建空數(shù)據(jù)庫(kù)2.使用向?qū)?chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)庫(kù)向?qū)峁┝艘环N創(chuàng)建標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)庫(kù)的簡(jiǎn)便方法。Access2003提供了適合不同需要的許多數(shù)據(jù)庫(kù)向?qū)?。利用向?qū)Э梢?.打開數(shù)據(jù)庫(kù)快速創(chuàng)建各種用途的數(shù)據(jù)Ev庫(kù)a。luation

only.at?ed(1w)i打th開A“s文po件s”e.菜S單li，d在es下f拉o菜r

單.N底E部T

列3.出5了C最li近e編nt輯P過(guò)rofi的幾個(gè)數(shù)據(jù)Co庫(kù)p文yr件i，gh單t擊2文00件4名-2可0直11接A打s開po相s應(yīng)e的Pt數(shù)y據(jù)L庫(kù)td。.(2)選擇“文件”|“打開”命令。(3)單擊工具欄中的“打開”按鈕。(4)按Ctrl+O組合鍵。使用上述幾種方法都將打開“打開”對(duì)話框，在其中選擇要打開的文件，或者在“文件名”文本框中輸入文件名，單擊

“打開”按鈕，即可打開相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫(kù)。8.2.2

創(chuàng)建數(shù)據(jù)表1.通過(guò)輸入數(shù)據(jù)創(chuàng)建數(shù)據(jù)表(1)在數(shù)據(jù)庫(kù)窗口中雙擊“通過(guò)輸入創(chuàng)建數(shù)據(jù)表”選項(xiàng)，(2)將光標(biāo)置于要修改的字段名上，如“字段1”，光選擇“重命名列”命令?；蛘咄ㄟ^(guò)雙擊字段名也可以更改字段名。這時(shí)所選字段變?yōu)榭尚薷牡臓顟B(tài)，在上面輸入新的字段名，如“學(xué)號(hào)”。用同樣的方法，修改“字段2”為“姓名”，并調(diào)整列的寬度。(3)在表中輸入相關(guān)的數(shù)據(jù)，如圖8.4所示。(4)選擇“文件”|“保存”命令，彈出“另存為”對(duì)話框。在“表名稱”文本框中輸入表的名稱，然后單擊

“確定”按鈕即可。打開一個(gè)空數(shù)據(jù)表。Evaluation

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w標(biāo)it會(huì)h變A成sp黑o色se的.向Sl下i箭de頭s，f這or時(shí).單N擊ET鼠3標(biāo).左5

鍵Cl，i該en列t

Profi變?yōu)楹谏獵o，p然yr后i單gh擊t鼠2標(biāo)00右4鍵-2，0在11彈A出s的po快s捷e

菜Pt單y中Ltd.8.2.2

創(chuàng)建數(shù)據(jù)表2.使用向?qū)?chuàng)建數(shù)據(jù)表(1)打開創(chuàng)建好的數(shù)據(jù)庫(kù)窗口，在“對(duì)象”欄中選擇

“表”選項(xiàng)。鈕，然后在“示例表”列表框中分別選中“地址ID”、“名字”、“姓氏”“地址”4個(gè)字段，并將它們加入“新表中的字段”列表中。(4)選定相應(yīng)的字段，單擊“重命名字段”按鈕，可打開“重命名字段”對(duì)話框，在其中可以給字段重新命名，然后單擊“確定”按鈕返回。(4)選定相應(yīng)的字段，單擊“重命名字段”按鈕，可打

開“重命名字段”對(duì)話框，在其中可以給字段重新命名，然后單擊“確定”按鈕返回。(2)在右側(cè)窗格中雙E擊v“al使u用at向i導(dǎo)on創(chuàng)o建n表ly”.選項(xiàng)，彈出

“表向?qū)А睂?duì)話框，如圖8.5所示。ated?wi(t3)h在A左sp側(cè)o選se擇.表Sl的i類de型s。f選or中.“N商ET務(wù)3”.或“C5

l個(gè)i人en”t單Profi選按鈕C，o視py用r戶ig的h需t

要20而0定4-。2這01里1選A中sp“o個(gè)se人P”t單y

選Lt按d.8.2.2

創(chuàng)建數(shù)據(jù)表(5)設(shè)置好全部的字段后，單擊“下一步”按鈕，彈出對(duì)話框，在“請(qǐng)指定表的名稱”文本框中輸入表的名稱。

然后在“請(qǐng)確定是滯用向?qū)гO(shè)置主鍵”下如果選中“是，幫我設(shè)置一個(gè)主鍵”單選按鈕，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)添加一個(gè)字出的對(duì)話框中選擇向?qū)?chuàng)建表后的動(dòng)作，此處選中“直接向表中輸入數(shù)據(jù)”單選按鈕。選中“顯示關(guān)于處理表的幫助信息”復(fù)選框，可以指定系統(tǒng)顯示幫助信息。(7)單擊“完成”按鈕，系統(tǒng)將建立一個(gè)“地址表”，并打開圖8.6所示的窗口。在表中輸入數(shù)據(jù)，然后在主窗口中選擇“文件”|“保存”命令，將其保存即可。段作為主鍵；選中“不Ev，a讓lu我a自ti己o設(shè)n

置on主l鍵y.”單選按鈕，系統(tǒng)會(huì)提示在表中指定一個(gè)字段作為主鍵。一般情況下，ated

w選it擇h第A一sp項(xiàng)o。se.Slides

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Profi(6)單擊C“op下y一ri步g”ht按2鈕0，04再-單20擊1“1

下As一p步os”e按P鈕ty，L在t彈d.8.2.2

創(chuàng)建數(shù)據(jù)表3.使用設(shè)計(jì)器創(chuàng)建數(shù)據(jù)表(1)打開創(chuàng)建好的數(shù)據(jù)庫(kù)窗口，在“對(duì)象”欄中選擇“表”選項(xiàng)。(2)在右側(cè)窗格中雙擊“使用設(shè)計(jì)器創(chuàng)建表”選項(xiàng)，彈出圖8.7所示的表設(shè)計(jì)器。據(jù)類型”下拉列表框)。(3)在“字段名稱”下的E文va本l框ua中t輸io入n字o段nl的y名.稱，它將作為表的列標(biāo)題；在“數(shù)據(jù)類型”下拉列表框中選擇一種數(shù)據(jù)類ated型w(i當(dāng)t光h標(biāo)As移p至os“e數(shù).S據(jù)l類id型e”s下fo的r文.本NE框T時(shí)3，.5會(huì)C自l動(dòng)ie產(chǎn)n生t“Pr數(shù)ofi常用的數(shù)據(jù)C類op型y含ri義g如ht下2：004-2011

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Ltd.備注：起提示作用的可變長(zhǎng)度文本，最多可以有65536個(gè)字符。數(shù)字：可以參與數(shù)學(xué)計(jì)算的數(shù)據(jù)，如重量、成績(jī)等。日期／時(shí)間：表示日期或者詳細(xì)時(shí)間。貨幣：用于表示貨幣的專用數(shù)字類型。自動(dòng)編號(hào)：對(duì)每一條記錄進(jìn)行順序編號(hào)，用于唯一地區(qū)分每一條記錄。是／否：只有兩個(gè)值，用于諸如“是否對(duì)錯(cuò)”等字段。8.2.2

創(chuàng)建數(shù)據(jù)表的項(xiàng)目設(shè)為“否”。?大病史”等；其他設(shè)為“否”。(5)用相同的方法設(shè)置各個(gè)字段，完成表的基本設(shè)計(jì)。(6)在創(chuàng)建表的過(guò)程中，還有關(guān)鍵的一步，便是為表設(shè)置一個(gè)“主關(guān)鍵字”(即數(shù)據(jù)表的名字)，它是一個(gè)數(shù)據(jù)的“身份證”。選定要設(shè)置關(guān)鍵字的那一行，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“主鍵”命令。(4)在窗口的下半部分“常規(guī)”選項(xiàng)卡中可對(duì)字段的屬性進(jìn)

行設(shè)置。這是一項(xiàng)很重要的工作，關(guān)系到表中數(shù)據(jù)的可靠性。初學(xué)者應(yīng)掌握的有以下幾方面。字段大小：對(duì)于文本字段，就是文本包含的字符數(shù)，其他類型的字段可參閱Access幫助。字段越小，處理的速度越快，但若小于數(shù)據(jù)所需的長(zhǎng)度Ev就a會(huì)lu丟a失ti數(shù)o據(jù)n。only.at?ed必w填i字th段A：s將po表s中e.一S定li要d填es的f項(xiàng)o目r

設(shè).N為E“T

是3.”5，C可li填e可nt不P填rofi允許空字符C串op：y一ri定g要ht填2但0可04以-為20空1的1

設(shè)As為p“os是e”P，ty如L“t重d.8.2.2

創(chuàng)建數(shù)據(jù)表(7)設(shè)置完成后，主鍵字段前會(huì)顯示一個(gè)鑰匙形狀的圖標(biāo)，如圖8.8所示，表明該字段已經(jīng)被設(shè)置為“主鍵”。(8)單擊工具欄上的“Ev保a存lu”a按ti鈕o，n

然on后l單y.擊表設(shè)計(jì)器ated

w右it上h角A的sp“o關(guān)se閉.窗Sl口i”de按s鈕f即or可.。N這ET時(shí)3，.在5

數(shù)Cl據(jù)i庫(kù)en窗t

Profi口中顯示了剛才保存的表名。本例中保存的表名為“學(xué)生成Co績(jī)p”yr。ight

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Ltd.(9)在“數(shù)據(jù)庫(kù)”窗口中雙擊剛創(chuàng)建的“學(xué)生成績(jī)”表，將其打開。在其中輸入相關(guān)數(shù)據(jù)，結(jié)果如圖8.9所示。8.2.3

數(shù)據(jù)選擇1.選定一條記錄單擊表左側(cè)的“記錄選擇器”(表左側(cè)的一列小方格)，即可選定整條數(shù)據(jù)。2.選定多條記錄(1)單擊要選定的一條記錄的“記錄選擇器”，同時(shí)按住鼠標(biāo)左鍵不放。(2)向下拖動(dòng)鼠標(biāo)，直到覆蓋所有要選定的數(shù)據(jù)，釋放鼠標(biāo)，Evaluation

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w結(jié)i果th如A圖s8p.o10s所e.示S。lides

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Profi3.選定整Co個(gè)p數(shù)yr據(jù)i表ght

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Ltd.要選定全部記錄，除了使用上述方法之外，還可以用以下方法。(1)單擊字段名行(第一行)中的“記錄選擇器”，整個(gè)表格都會(huì)被選定。(2)選擇“編輯”|“選擇所有記錄”命令。(3)按Ctrl+A組合鍵。選定全部記錄后的結(jié)果如圖8.11所示。8.2.4

數(shù)據(jù)編輯符，直接修改即可。?使用鍵盤在表中移動(dòng)光標(biāo)比使用鼠標(biāo)更為方便，下面列出一些常用的鍵。Enter：將光標(biāo)移至右側(cè)的單元格中，如果在最右側(cè)，則移至下一行首單元格。Tab：功能同Enter鍵。Shift+Tab：將光標(biāo)移至左側(cè)的單元格中。方向鍵：移動(dòng)光標(biāo)。PgUp：向上翻頁(yè)。PgDn：向下翻

頁(yè)。1.添加記錄如果當(dāng)前表是一個(gè)空表，那么在表中直接輸入數(shù)據(jù)即可。如果要給已有記錄的表中添加新的記錄，可選擇“插入”|“新記錄”命令。2.編輯記錄在一條記錄中，當(dāng)光標(biāo)E移v入al一u個(gè)at字i段on時(shí)o，n整ly個(gè).字段都會(huì)被選中。這時(shí)輸入數(shù)據(jù)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)刪除當(dāng)前的數(shù)據(jù)，用新輸入ated的wi數(shù)t據(jù)h代As替p。os如e果.S只l想id編e輯s部fo分r字.符NE，T可3單.5擊C想l要ie編n輯t的Pr字ofi3.在表中C移o動(dòng)py光r標(biāo)ight

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Ltd.8.2.4

數(shù)據(jù)編輯4.保存數(shù)據(jù)(1)光標(biāo)移動(dòng)到另一條記錄時(shí)，原記錄中的數(shù)據(jù)即被保存。(2)有時(shí)會(huì)在一個(gè)字段中工作很長(zhǎng)時(shí)間，又不希望用把光標(biāo)移出去的方法保存，這時(shí)可以按Shift+Enter組合鍵來(lái)保存數(shù)據(jù)。(3)對(duì)記錄中的字段進(jìn)行編輯時(shí)，可單擊“記錄選擇器”(表需單擊想要編輯的字段即可。在Access2003中有兩級(jí)撤銷操作。第一級(jí)是撤銷當(dāng)前記錄中正在編輯的字段的修改，第二級(jí)是撤銷對(duì)整條記錄的修改。如果沒有保存所作的修改，按Esc鍵，則可以撤銷對(duì)當(dāng)前字段的修改，這是第一級(jí)撤銷操作。再按一下Esc鍵，可把所有字段都恢復(fù)到編輯之前的數(shù)值，這是第二級(jí)撤銷操作。如果按前面介紹的任意一種方法保存了記錄，則只能單擊工具欄中的“撤銷”按鈕撤銷操作。左側(cè)的一列小方格)上的E鉛va筆l圖ua標(biāo)t來(lái)io保n存o改nl動(dòng)y的.數(shù)據(jù)，此時(shí)整ated條w記it錄h同A時(shí)sp被o選se中.。Sl要i想de繼s續(xù)f編or輯.同N一ET條3記.錄5中Cl的i字en段t，P只rofi5.撤銷操作Copyright

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Ltd.8.2.5

刪除、復(fù)制、剪切和粘貼記錄1.刪除記錄(1)選定要?jiǎng)h除的記錄。(2)按Delete鍵，系統(tǒng)彈出警告對(duì)話框，以防由于誤操作刪除記錄。(3)單擊“是”按鈕，選定的記錄即被刪除。Evaluation

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w2.i復(fù)th制A、s剪po切s記e.錄Slides

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Profi(1)選定C要o復(fù)py制r或ig剪h切t的20記0錄4-。2011

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Ltd.(2)在其上右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“復(fù)制”命令，選定的記錄將被復(fù)制到剪貼板中?？砂阉鼈冋迟N到其他結(jié)構(gòu)相同的表中，也可以粘貼到其他文件中。例如，Word文檔和

Excel工作表。如果在快捷菜單中選擇的是“剪切”命令，系統(tǒng)會(huì)在給出提示后刪除表中的記錄。8.2.5

刪除、復(fù)制、剪切和粘貼記錄3.粘貼記錄(1)右擊表中的“記錄選擇器”。(2)在彈出的快捷菜單Ev中a選lu擇a“ti粘o貼n

”on命l令y.，除了主鍵ated

w字it段h和A唯sp一o值se字.段Sl外i，de剪s貼f板or中.的N記ET錄3將.全5

部Cl被i粘en貼t

Profi到表中。(3)如果Co把p復(fù)yr制i的gh記t錄2粘00貼4在-2同0一11張A表s中po，s系e統(tǒng)Pt會(huì)y給L出td.警告。單擊“是”按鈕執(zhí)行該操作，單擊“否”按鈕取消該操作。8.2.6

修改數(shù)據(jù)表的布局1.調(diào)整列寬和行高調(diào)整列寬的操作步驟如下所述。(1)將光標(biāo)指向該字段名的右邊界。(2)待光標(biāo)變成左右雙Ev向a箭lu頭a時(shí)ti，o按n住on鼠l標(biāo)y.左鍵并左右拖ated

w動(dòng)it鼠h標(biāo)A，sp即o可se改.變Sl該i列de的s寬f度or，.如N圖ET8.312.所5示Cl。ient

Profi調(diào)整行高，可將光標(biāo)指向左端“記錄選擇器”的上或下邊界，待光Co標(biāo)p變yr成i上gh下t雙2向00箭4頭-2后0，11上A下s拖po動(dòng)s鼠e標(biāo)Pt即y可L改td變.表中所有行的高度。在拖動(dòng)過(guò)程中，將會(huì)出現(xiàn)一條水平線表示新的高度。2.移動(dòng)列要單獨(dú)移動(dòng)某列，先單擊該列的標(biāo)題選定該列，然后按住鼠標(biāo)左鍵，再拖動(dòng)該列到新的位置后釋放鼠標(biāo)即可。8.2.6

修改數(shù)據(jù)表的布局菜單。3.鎖定列的位置編輯數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí)，有時(shí)需要在一個(gè)特定的列滾動(dòng)時(shí)而其他列靜止不動(dòng)，這時(shí)可以將其他列凍結(jié)。這里以圖8.12中“高等數(shù)學(xué)”所在的列為例，介紹其操作步驟。(1)右擊要凍結(jié)的列，在Ev該a列l(wèi)u被a選ti定o的n

同on時(shí)l會(huì)y.彈出一個(gè)快捷ate?d(w2i)t在h快A捷sp菜o單se中.選Sl擇i“de凍s結(jié)f列or”.命N令ET，3則.該5列Cl就i會(huì)en自t動(dòng)P移rofi至第一列C的o位py置r。ig表h向t右20側(cè)0移4-動(dòng)2時(shí)01，1可A以sp看o到se滾P動(dòng)t時(shí)y只Lt有d凍.結(jié)的列留在原位置不動(dòng)。要凍結(jié)多個(gè)列，首先在要凍結(jié)的第一列上按住鼠標(biāo)左鍵，拖動(dòng)鼠標(biāo)直到要凍結(jié)的最后一列釋放鼠標(biāo)，此時(shí)有多個(gè)列被選定。然后選擇“格式”|“凍結(jié)列”命令即可。要取消列的凍結(jié)，可選擇“格式”|“取消對(duì)所有列的凍結(jié)”命令。只能全部取消所有列的凍結(jié)，而不能只取消其中的幾列。8.2.6

修改數(shù)據(jù)表的布局4.暫時(shí)隱藏列隱藏列的操作步驟如下所述。(1)右擊要隱藏的列標(biāo)題，選擇該列，同時(shí)彈出一個(gè)快捷菜單。(2)選擇快捷菜單中的“隱藏列”命令，或選擇“格式”Evaluation

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w|i“th隱A藏s列po”s命e.令S，li即d可es將f選o定r隱.N藏E。T

3.5

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Profi如果要恢Co復(fù)p顯yr示i被gh隱t藏2的00列4，-2可0進(jìn)11行A如s下po操s作。Pe

ty

Ltd.(1)選擇“格式”|“取消隱藏列”命令，彈出圖8.13所示的對(duì)話框。(2)選中該列前的復(fù)選框，表明將在該表中取消對(duì)列的隱藏，操作完成后單擊“關(guān)閉”按鈕即可。8.2.7

設(shè)置數(shù)據(jù)表的關(guān)系(1)為表格創(chuàng)建一個(gè)主鍵。可參閱前面“使用設(shè)計(jì)器創(chuàng)建數(shù)據(jù)表”中的內(nèi)容。(2)關(guān)閉所有表窗口，保持?jǐn)?shù)據(jù)庫(kù)窗口打開。(3)選擇“工具”|“關(guān)系”命令，或者單擊“數(shù)據(jù)庫(kù)”工具欄上的“關(guān)系”按鈕，打開“顯示表”對(duì)話框，如圖8.14所示。閉”按鈕即可。本例中選擇了“成績(jī)表”和“學(xué)生信息”兩個(gè)表，(5)雙擊“關(guān)系”窗口內(nèi)的空白處，彈出“編輯關(guān)系”對(duì)話框。(6)在“編輯關(guān)系”對(duì)話框中單擊“新建”按鈕，打開圖8.16所示的

“新建”對(duì)話框。在其中的4個(gè)下拉列表框中分別選擇相應(yīng)的內(nèi)容。(7)單擊“確定”按鈕返回，此時(shí)的“編輯關(guān)系”對(duì)話框如圖8.17所示。(8)在“編輯關(guān)系”對(duì)話框中單擊“創(chuàng)建”按鈕，返回“關(guān)系”窗口，可以看到“成績(jī)表”與“學(xué)生信息”已經(jīng)建立了關(guān)系，如圖8.18所示。(4)選擇要聯(lián)系起來(lái)的表，E然v后a單l擊u“at添i加o”n按o鈕n，l此y.時(shí)會(huì)在“關(guān)系”ated

w視i圖t中h顯A示s相p應(yīng)os的e窗.口S。l所id有e要s聯(lián)f系o的r表.都N添E加T完3成.后5，C單l擊ie“n關(guān)t

Profi此時(shí)的“關(guān)C系o”py窗r口i如g圖h8t.125所00示4。-2011

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Ltd.8.2.8

數(shù)據(jù)表的導(dǎo)入與導(dǎo)出1.數(shù)據(jù)表的導(dǎo)入下面通過(guò)一個(gè)示例將Excel工作表導(dǎo)入到Access數(shù)據(jù)庫(kù)中，

Excel工作表如圖8.19所示。(1)打開創(chuàng)建好的數(shù)據(jù)庫(kù)窗口，以“對(duì)象”欄中選擇“表”選項(xiàng)。然后在右側(cè)窗格中雙擊“通過(guò)輸入數(shù)據(jù)庫(kù)創(chuàng)建表”，建立一個(gè)空白數(shù)據(jù)庫(kù)。鈕，彈出圖8.20所示的對(duì)話框。(4)選中“顯示工作表”單選按鈕，在其右側(cè)的列表選擇“銷售記錄”，在下邊的列表框中可以預(yù)覽數(shù)據(jù)表，確認(rèn)后單擊

“下一步”按鈕。(5)在彈出的對(duì)話框中，選擇是否以數(shù)據(jù)的第一行作為標(biāo)題或字段名。如果導(dǎo)入的工作表的第一行是標(biāo)題，應(yīng)選中這個(gè)復(fù)選框。然后單擊“下一步”按鈕。(2)選擇“文件”|“獲取Ev外a部lu數(shù)a據(jù)ti”o|n“o導(dǎo)nl入y”.命令，打開ated“w導(dǎo)i入th”A對(duì)s話po框s。e.Slides

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Profi(3)在其中C選o擇py導(dǎo)r入ig的h數(shù)t

據(jù)20表0的4-文2件01名1，A然sp后o單se擊P“t導(dǎo)y

入Lt”d按.8.2.8

數(shù)據(jù)表的導(dǎo)入與導(dǎo)出(6)在彈出對(duì)話框設(shè)置導(dǎo)入的數(shù)據(jù)保存的位置，一般選中“新表中”單選按鈕。選定后單擊“下一步”按鈕。(7)在彈出的對(duì)話框中選擇導(dǎo)入表的具體字段?？梢栽O(shè)置字段名和選擇是否有索引，還可以選中“不導(dǎo)入字段(8)在彈出的對(duì)話框中可以設(shè)置主鍵。如果數(shù)據(jù)中有合選按鈕。選擇完畢后，單擊“下一步”按鈕。(9)在彈出的對(duì)話框中為表命名，本例中命名為“銷售記錄”。然后單擊“完成”按鈕，新創(chuàng)建的表即可顯示在數(shù)據(jù)庫(kù)窗口中。(10)在數(shù)據(jù)庫(kù)窗口中雙擊“銷售記錄”圖標(biāo)，打開導(dǎo)入到數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)，效果如圖8.21所示。或跳過(guò)”復(fù)選框。設(shè)E置v完al成u后at單i擊on“o下n一ly步.”按鈕。ated

w適it的h字A段sp(o必s須e.具S有l(wèi)i唯d一es性f)，or可.以N選ET中3“.我5

自Cl己i選en擇t主Profi鍵”單選Co按p鈕yr，i否gh則t最2好00選4中-2“0讓11AcAcsespso添s加e

主Pt鍵y”L單td.8.2.8

數(shù)據(jù)表的導(dǎo)入與導(dǎo)出2.數(shù)據(jù)表的導(dǎo)出(1)打開“銷售記錄”所在的數(shù)據(jù)庫(kù)，單擊“對(duì)象”欄中的“表”項(xiàng)目，在E右v側(cè)al的u窗at格i中on單o擊n“l(fā)y銷.售記錄”ated

w圖it標(biāo)h。Aspose.Slides

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Profi(2)選擇“文件”|“導(dǎo)出”命令，打開“將表“銷售記錄”導(dǎo)出Co為p…yr”i對(duì)gh話t框2。004-2011

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Ltd.(3)在“文件名”文本框中輸入導(dǎo)出后的文件名，在

“保存類型”下拉列表框中選擇保存數(shù)據(jù)的類型，這里選擇“Microsoft

Excel

97-2003”。(4)單擊“導(dǎo)出”按鈕，即可將數(shù)據(jù)保存為Excel文件表。8.3數(shù)據(jù)排序與定位8.3.1數(shù)據(jù)的排序8.3.2數(shù)據(jù)的定E位valuation

only.ated?wi8t.h3.A3sp數(shù)os據(jù)e.的Sl替id換es

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Ltd.8.3.1

數(shù)據(jù)的排序1.按單個(gè)列排序如果要按某一列排序，可把光標(biāo)置于該列的任意位置，然后單擊“表(數(shù)據(jù)庫(kù)視圖)”工具欄中的“升序排序”按鈕或“降序排序”按鈕進(jìn)行升序或降序排序，也可以在該列?在Access2003中，可以進(jìn)行多列排序，但這些列必須緊靠在一起且主排序必須在最左側(cè)。如果它們不緊靠，可先將它們相鄰排在一起，然后再進(jìn)行排序，排序完畢后，再重新安排它們的位置即可。將各列排好后，拖動(dòng)鼠標(biāo)選定所有參與排序的列。單擊

“表(數(shù)據(jù)庫(kù)視圖)”工具欄中的“升序排序”按鈕或“降序排序”按鈕即可進(jìn)行排序。中單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈E出va的l快ua捷t菜io單n中o選nl擇y“.升序”或“降序”命令，此時(shí)表中所有的數(shù)據(jù)將按該字段的值進(jìn)行ated

排wi序t。h

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Profi2.按多個(gè)C列op排y序right

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Ltd.8.3.2

數(shù)據(jù)的定位(1)打開要查找的數(shù)據(jù)表，選擇“編輯”|“查找”命令，打開“查找和替換”對(duì)話框。中為“劉”；在“查找范圍”下拉列表框中選擇“成選項(xiàng)；在“搜索”下拉列表框中選擇查找字段的哪一部分(相對(duì)于光標(biāo))，本例中選擇“全部”選項(xiàng)，如圖8.23所示。(3)單擊“查找下一個(gè)”按鈕，可以看到光標(biāo)停在第一個(gè)姓劉的員工的記錄中，如圖8.24所示。(2)在“查找內(nèi)容”文Ev本a框lu中a輸ti入o要n

查on找l的y.內(nèi)容，本例ated

w績(jī)it表h：A表sp”o選se項(xiàng).；Sl在i“de匹s配f”or下.拉N列ET表3框.中5

選Cl擇i與en查t

Profi找內(nèi)容相Co匹p配yr的i部gh分t，2本00例4中-2選0擇11“A字s段po任s何e

部Pt分y”Ltd.8.3.3

數(shù)據(jù)的替換(1)打開要替換的表，將光標(biāo)置于“姓名”字段中，選擇“編輯”|“替換”命令，打開“查找和替換”對(duì)話框。(3)在“替換為”文本框中輸入“孫六”。(5)在“匹配”下拉列表框中選擇“整個(gè)字段”選項(xiàng)。(6)在“搜索”下拉列表框中選擇“全部”選項(xiàng)。(7)單擊“查找下一處”按鈕，光標(biāo)就會(huì)停在“張六”上，此時(shí)單擊“替換”按鈕，則“張六”被替換成“孫六”，如圖8.25所示。Evaluation

only.ated?wi(2t)h在A“sp查o找se內(nèi).容Sl”i文de本s框f中or輸.入N“ET張3六.”5。Client

Profi(4)在“Co查p找yr范i圍gh”t下2拉00列4表-2框0中11選A擇s“po姓s名e”Pt選y項(xiàng)L。td.8.4

數(shù)據(jù)查詢與統(tǒng)計(jì)8.4.1查找符合條件的記錄8.4.2建立統(tǒng)計(jì)E查va詢luation

only.ated?wi8t.h4.A3sp建os立e.多Sl表id查es詢for.NET

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Ltd.8.4.1

查找符合條件的記錄圖8.26“成績(jī)表：表”窗口在一張很大的表中查找出符合條件的記錄是數(shù)據(jù)庫(kù)的基本功能之一，此功能在Access中可以通過(guò)查詢方便地實(shí)現(xiàn)。下面以查詢E圖v8a.l26u所at示i的on“o成n績(jī)ly表.”中的“總ated

w成it績(jī)h”A高sp于o2s4e0.分S的li記d錄es為f例o，r介.N紹E其T操3.作5步C驟li。ent

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查找符合條件的記錄圖8.27所示。設(shè)計(jì)查詢的第一步就是選擇使用哪些表。圖8.27“顯示表”對(duì)話框(1)在數(shù)據(jù)庫(kù)窗口中，單擊“對(duì)象”欄中的“查詢”項(xiàng)目。(2)單擊數(shù)據(jù)庫(kù)窗口上Ev方a的lu“at新i建on”o按n鈕ly，.彈出“新ated

w建it查h詢A”sp對(duì)o話se框.。Sl在i對(duì)de話s框f中or選.擇N“ET設(shè)3計(jì).視5

圖Cl”i選en項(xiàng)t，Profi然后單擊“確定”按鈕。(3)在進(jìn)Co入p設(shè)yr計(jì)i視gh圖t時(shí)2，00將4彈-2出0“11顯A示s表po”s對(duì)e話Pt框y，L如td.8.4.1查找符合條件的記錄器如圖8.28所示。圖8.28查詢?cè)O(shè)計(jì)視圖(4)在該對(duì)話框中選擇“成績(jī)表”選項(xiàng)，單擊“添加”按鈕，系統(tǒng)就會(huì)向設(shè)計(jì)器中添加這張表的字段列表，然后單擊“關(guān)閉”按鈕。(5)雙擊字段列表中的Ev“a編lu號(hào)a”ti、o“n

學(xué)on號(hào)l”y.、“姓名”、ated

w“it高h(yuǎn)等A數(shù)sp學(xué)o”se、.“Sl英i語(yǔ)de”s、f“or計(jì).算N機(jī)ET”3和.“5

總Cl成i績(jī)en”t

Profi等字段，Co將p它yr們i添gh加t到2查00詢4設(shè)-2計(jì)0器11下A面s的po表s格e

中Pt，y此Ltd.時(shí)的設(shè)計(jì)8.4.1查找符合條件的記錄“文件名”文本框中為查詢命名即可。圖8.29查詢結(jié)果(6)在“總成績(jī)”列的“條件”行中輸入“>=240”。(7)單擊“查詢?cè)O(shè)計(jì)”工具欄中的“運(yùn)行”按鈕，便可看到查詢的結(jié)果，如圖8.29所示。(8)單擊“查詢(數(shù)據(jù)E庫(kù)va視l圖ua)”ti工o具n

欄on上l的y.“視圖”按ated

w鈕it，h返A(chǔ)回sp設(shè)o計(jì)se器.。Slides

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Profi(9)選擇Co“p文yr件i”gh|“t

保20存0”4-命2令01，1在A打sp開o的se對(duì)P話t框y

的Ltd.8.4.2

建立統(tǒng)計(jì)查詢這里以求“成績(jī)表”的總成績(jī)?yōu)槔榻B統(tǒng)計(jì)查詢的建立方法，具體操作步驟如下所述。(1)參照8.4.1小節(jié)中的步驟(1)~(4)將“成績(jī)表”添加到查詢中。(2)雙擊“總成績(jī)”字段，將其添加到表格中。單擊“查詢?cè)O(shè)計(jì)”工具欄中的“總計(jì)”按鈕，此時(shí)的查詢?cè)O(shè)計(jì)視圖如圖8.30所示，其中多出了“總計(jì)”一行。圖8.30統(tǒng)計(jì)查詢的設(shè)計(jì)?選項(xiàng)，單擊“查詢?cè)O(shè)計(jì)”工具欄中的“運(yùn)行”按鈕，便可看到查詢的結(jié)果(4)選擇“文件”|“保存”命令，在的“另存為”對(duì)話框中的“查詢名稱。彈出”文本框中為查詢命名。圖8.30統(tǒng)計(jì)查詢的設(shè)計(jì)Evaluation

only.ated?w(i3t)h單擊As“p總o計(jì)s”e行.S中l(wèi)的i下d拉e按s鈕f，or

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Profi在彈出的C下o拉p列y表ri框g中h選t擇2“0總0計(jì)4-”2011

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Ltd.8.4.3

建立多表查詢?cè)诮⒍啾聿樵冎?，還需了解一下在“總計(jì)”行中給出的各函數(shù)的功能，見表8-1。Evaluation

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Ltd.8.4.3建立多表查詢下面以求“高等數(shù)學(xué)”字段的總和、“英語(yǔ)”字段的平均值、“計(jì)算機(jī)”字段的最小值和“總成績(jī)”字段的最大值為例，來(lái)介紹多表查詢的建立。(1)參照8.4.1小節(jié)中的步驟(1)～(4)將“成績(jī)表”添加到查詢中。(2)依次雙擊“成績(jī)表”中的各字段，將它們添加到查詢?cè)O(shè)計(jì)器下面的表格中。(3)依次選定不同的字段，?在相應(yīng)的字段表格中，在字段表格的右側(cè)向下箭頭中選擇各種函數(shù)。例如，在“高等數(shù)學(xué)”字段下選擇“總計(jì)”，在“英語(yǔ)”字段下選擇“平均值”，在“計(jì)算機(jī)”字段下選擇“最小值”，在“總成績(jī)”?字段下選擇“最大值”，如圖8.31所示。圖8.31添加各種運(yùn)算方式Evaluation

only.ate?d

單wi擊t“h查A詢s設(shè)p計(jì)o”se工.具S欄l上i的des

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Profi“總計(jì)”按C鈕o，p分yr別i將g光h標(biāo)t放2004-2011

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Ltd.8.4.3建立多表查詢(4)單擊“查詢?cè)O(shè)計(jì)”工具欄中的“運(yùn)行”按鈕，便可看到查詢的結(jié)果，如圖8.32所示。Evaluation

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Ltd.(5)設(shè)計(jì)完成后，單擊“查詢(數(shù)據(jù)庫(kù)視圖)”工具欄中的“保存”按鈕，在彈出的對(duì)話框中為查詢命名。8.5窗體和報(bào)表8.5.1創(chuàng)建窗體8.5.2利用窗體編輯數(shù)據(jù)8.5.3創(chuàng)建報(bào)表Evaluation

only.ated?w8i.t5h.A4sp修os改e.窗Sl體id和es報(bào)f表or

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Ltd.8.5.1

創(chuàng)建窗體開“窗體向?qū)А睂?duì)話框，如圖8.33所示。圖8.33“窗體向?qū)А睂?duì)話框創(chuàng)建窗體有3種方法：利用窗體向?qū)?chuàng)建、在設(shè)計(jì)視圖中創(chuàng)建和快速創(chuàng)建簡(jiǎn)易窗體。利用窗體向?qū)?chuàng)建窗體的操作步驟如下所述。打開要?jiǎng)?chuàng)建窗體的數(shù)據(jù)庫(kù)。在數(shù)據(jù)庫(kù)窗口的“E對(duì)va象l”ua欄t中io單n擊o“nl窗y體.”項(xiàng)目，ated

w然it后h雙A擊sp右o邊se相.應(yīng)Sl的i“de使s用f向or導(dǎo).創(chuàng)N建ET窗3體.”5選Cl項(xiàng)i，en打t

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創(chuàng)建窗體布方式。本例選中“縱欄表”單選按鈕。效果。本例中選擇“水墨畫”樣式。(7)單擊“下一步”按鈕，在彈出對(duì)話框的“請(qǐng)為窗體指定標(biāo)題”文本框中輸入窗體的名字。通過(guò)選擇下面的單選按鈕，還可以指定下一步的操作。(8)單擊“完成”按鈕，完成窗體的創(chuàng)建。創(chuàng)建創(chuàng)建好的窗體如圖8.34所示。圖8.34創(chuàng)建好的窗體(3)在“表／查詢”下拉列表框中選擇一個(gè)表或查詢，在“可用字段”列表中會(huì)列出該表或查詢的所有字段。使用兩個(gè)列表中間的4個(gè)按鈕，可以把“可用字段”列表中選定的字段添加到“選定的字段”列表中。(4)在“表／查詢”下拉列表框中選擇不同的表或查詢，將所有需要的字段都添加到“選定的字段”列表中。一個(gè)窗體可以包含多個(gè)表中的字段。本例中選擇“表：成績(jī)表”下的所有可用字段。(5)單擊“下一步”按鈕，E彈v出a對(duì)lu話a框t，i在o其n中o選n擇ly窗.體控件的排ated?w(i6)t單h擊A“s下po一s步e”.按S鈕li，d在e彈s出f對(duì)o話r框.中N選E擇T窗3體.的5樣C式li(包e括nt背Profi景顏色或圖Co案p、y字r體i、gh控t件的20外0觀4等-)2。0選1定1后A，s可po以s預(yù)e覽P該t樣y式L的td.8.5.2

利用窗體編輯數(shù)據(jù)窗體總是與數(shù)據(jù)中的表或查詢相關(guān)聯(lián)的，窗體中的大多數(shù)控件都訪問(wèn)數(shù)據(jù)源中的數(shù)據(jù)。利用窗體也可以編輯數(shù)據(jù)，例如，可以查看數(shù)據(jù)源中的數(shù)據(jù)，也可以向數(shù)據(jù)源中添加數(shù)據(jù)，還可以修改或刪除數(shù)據(jù)源中的記錄。1.瀏覽記錄在視窗的底部有一個(gè)工具條，如圖8.35所示。第一條記錄、最后一條記錄或者新記錄，也可以在“記錄”文本2.創(chuàng)建新記錄要?jiǎng)?chuàng)建新記錄，可在圖8.35的“瀏覽”工具條中單擊

按鈕，此時(shí)一個(gè)新記錄將被添加到表的末尾，并顯示在窗體中，供輸入信息使用。圖8.35“瀏覽”工具條Evaluation

only.ated?wi利t用h該A工s具p條os可e以.方S便l地id瀏e覽s數(shù)f據(jù)o。r可.以N從E表T中3的.一5條C記l錄ie跳n到t

Profi框中輸入C序o號(hào)py并r按iEngthert鍵2，0直0接4跳-至20該1記1錄A。spose

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Ltd.8.5.2利用窗體編輯數(shù)據(jù)3.復(fù)制記錄復(fù)制記錄的操作步驟如下所述。(1)選擇提供源信息的記錄。先在窗體中顯示該記錄，然后單擊窗體視圖左端的垂直選擇條，如圖8.36所示。(2)選擇“編輯”|“復(fù)制”命令，如果想同時(shí)消除源記錄，可選擇

“編輯”|“剪切”命令，或者鼠標(biāo)在左端垂直選擇條上單擊鼠標(biāo)右鍵選擇“復(fù)制”或“剪切”命令。(3)在窗體中顯示目的記錄，然后選擇“編輯”|“粘貼”命令。這時(shí)，源記錄中每個(gè)控件的值都被復(fù)制到目的記錄的對(duì)應(yīng)控件中，但目的記錄中訪問(wèn)主鍵字段后訪問(wèn)具有唯一值字段的控件除外。圖8.36單擊窗體視圖中的垂直選擇條選擇窗體中所有字段Evaluation

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Ltd.8.5.2

利用窗體編輯數(shù)據(jù)后單擊“窗體視圖”工具欄中的“刪除記錄”4.刪除記錄要?jiǎng)h除一條記錄，E先va在lu窗at體i中on顯o示nl該y.記錄，然ated

w按it鈕h

，As此po時(shí)se系.統(tǒng)Sl會(huì)id彈es出f警or告.信NE息T，3.單5擊Cl“i確en定t

”Profi按鈕即C可op刪yr除i記gh錄t

。20一04旦-2進(jìn)0行11了A刪sp除os操e作Pt，y被Ltd.刪除的數(shù)據(jù)將永久地丟失，不能用撤銷操作來(lái)恢復(fù)數(shù)據(jù)。8.5.3創(chuàng)建報(bào)表?報(bào)表可從數(shù)據(jù)庫(kù)中獲取信息，然后將這些信息按特定方式進(jìn)行組織和綜合，并打印輸出。報(bào)表不用于屏幕顯示E。valuation

only.ated?wi自t動(dòng)h

A創(chuàng)s建po報(bào)se表.Slides

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Profi使用向C導(dǎo)op創(chuàng)yr建ig報(bào)h表t

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Ltd.1.自動(dòng)創(chuàng)建報(bào)表自動(dòng)創(chuàng)建報(bào)表的操作步驟如下所述。(1)打開要?jiǎng)?chuàng)建報(bào)表的數(shù)據(jù)庫(kù)，在數(shù)據(jù)庫(kù)窗口中單擊

“報(bào)表”項(xiàng)目，然后單擊“新建”按鈕，打開“新建報(bào)表”對(duì)話框。(2)在對(duì)話框底部的下拉列表框中選擇作為數(shù)據(jù)報(bào)表的圖8.37縱欄式報(bào)表來(lái)源。這里選擇“成E績(jī)v表al”u作at為i數(shù)on據(jù)o來(lái)n源ly。.(3)在上面的列表中選擇報(bào)表格式，這里選擇“自動(dòng)創(chuàng)ated

w建it報(bào)h表A：sp縱o欄se式.”Sl格i式de，s則f創(chuàng)or建.的N報(bào)ET表3如.圖5

8C.l3i7所en示t，Profi每一個(gè)字Co段p獨(dú)yr占i一gh行t。2004-2011

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Ltd.2.使用向?qū)?chuàng)建報(bào)表(1)打開要?jiǎng)?chuàng)建報(bào)表的數(shù)據(jù)庫(kù)，在左側(cè)的“對(duì)象”欄中單擊“報(bào)表”項(xiàng)目，雙擊右邊相應(yīng)的“使用向?qū)?chuàng)建報(bào)表”選項(xiàng)，打開“報(bào)表向?qū)А睂?duì)話框。(2)在“表／查詢”下拉列表框中選擇一個(gè)表或查詢，在“可用字段”列表中會(huì)列出該表或查詢中的所有字段，然后使用中間的4個(gè)按鈕，把從“可用字段”列表中選定的字段添加到“選定的字段”列表中。的字段都添加到“選定的字段”列表中。一個(gè)報(bào)表可以包含多個(gè)表中的字段。(3)在“表／查詢”下拉列E表va框l中u選a擇t不io同n的表on或l查y詢.，將所有需要ated

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3.5

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P組ty級(jí)別L。td.(5)單擊“下一步”按鈕，在彈出對(duì)話框中選擇主體部分的排列順序，第一個(gè)下拉列表框?yàn)橹髋判蜃侄巍?6)單擊“下一步”按鈕，在彈出對(duì)話框中選擇報(bào)表的布局和方向。(7)單擊“下一步”按鈕，在彈出的對(duì)話框中選擇報(bào)表樣式。樣式將影響報(bào)表的字體、邊框和報(bào)表內(nèi)容的間隔。(8)單擊“下一步”按鈕，在彈出的對(duì)話框的文本框中輸入報(bào)表的標(biāo)題。還可以利用對(duì)話框中間的單選按鈕選擇創(chuàng)建完成后的動(dòng)作。(9)單擊“完成”按鈕，創(chuàng)建好報(bào)表。8.5.4

修改窗體和報(bào)表修改窗體和修改報(bào)表的方法類似。因此，下面只介紹修改窗體的方法。修改窗體需在設(shè)計(jì)視圖中進(jìn)行，可添加、刪除或修改組成窗體的控件，包括文本框、標(biāo)簽、列表框、選項(xiàng)按鈕、命令按鈕等。圖8.38拖動(dòng)字段到未添加控件前的窗體Evaluation

only.在數(shù)據(jù)庫(kù)窗口中，右擊要修改的窗體圖標(biāo)，在彈出的ated

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修改窗體和報(bào)表圖8.38拖動(dòng)字段到未添加控件前的窗體修改窗體和修改報(bào)表的方法類似。因此，下面只介紹修改窗體的方法。修改窗體需在設(shè)計(jì)視圖中進(jìn)行，可添加、刪除或修改組成窗體的控件，包括文本框、標(biāo)簽、列表框、選項(xiàng)按鈕、命令按鈕等。Evaluation

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