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如何有效管理動態(tài)BOM的變化某位哲學家曾說:世界上唯一不變的,就是變化本身。這句話適用于很多事物,而對于產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理,這句話也切中要害。產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理的基本任務之一是對構成產(chǎn)品的硬件和軟件的數(shù)據(jù)進行有效的組織和管理,以保障在任何需要的時候都能夠獲得正確和有效的產(chǎn)品信息。即“在正確的時間能夠獲得正確的信息”這些數(shù)據(jù)包括產(chǎn)品規(guī)格,計算數(shù)據(jù),驗訶試驗數(shù)據(jù),分析報告,2D圖紙,3D數(shù)模,工藝數(shù)據(jù),F(xiàn)EMA,作業(yè)指導書,維修手冊,等等。其中“物料清單”(即BOM,下文物料清單均以BOM指代)是重要的一項數(shù)據(jù)。BOM的主要作用是描述構成產(chǎn)品的物料組成及其結構,通過BOM可清楚的展示產(chǎn)品或總成包含哪些零部件,以及這些零部件的使用和被使用關系。雖看起來簡單,但這卻是產(chǎn)品信息的基礎和核心,很多工作都依賴這一基本信息展開。1BOM是動態(tài)變化的特性從管理的角度講,產(chǎn)品的構成信息(BOM)越穩(wěn)定越好,一經(jīng)發(fā)放便永不更改,這樣可以減少很多因設計變更帶來的復雜分析和替換工作。每位工程師都希望自己的設計完美無誤,一次就做對;制造部門則希望上游設計永遠不要變化(或很少變化),他們可以按照設計的定義順利完成工藝設計,生產(chǎn)準備,然后順利進行生產(chǎn);銷售部門希望客戶不要有個性化需求,全部購買我們的已經(jīng)開發(fā)的標準產(chǎn)品,...如果是這樣,產(chǎn)品信息的管理將變得非常簡單,每一部門只需要將自己的BOM數(shù)據(jù)傳給下一部門,然后進入下一輪。但是這種情形在實際工作中基本是不可能的。對于BOM而言,唯一不變的就是變化。并且這種變化往往是不可避免的:在產(chǎn)品設計階段,工程師很難做到“一次設計,完全正確”。雖然大家都在提“零缺陷”質(zhì)量管理,努力“一次就把事情做正確”,但這只是一個目標。汽車設計是一個復雜的系統(tǒng)工程,不僅涉及到單個零件或總成的技術問題,還涉及到系統(tǒng)之間的協(xié)調(diào)集成問題。很多問題往往在后續(xù)試制或生產(chǎn)中才暴露,因此很難做到BOM數(shù)據(jù)一經(jīng)發(fā)放便不再更改;另一方面,設計的改進也是促成變更的重要原因。技術的進步,零部件的設計優(yōu)化,產(chǎn)品的更新?lián)Q代,都會引發(fā)零部件的設計變更,這些變更則會傳遞到產(chǎn)品,引起產(chǎn)品BOM的變化;制造階段也存在同樣的問題,工藝的設計也很難保證不發(fā)生錯誤;制造技術的進步,新工藝的產(chǎn)生也可能引起制造BOM的變更。因此,變化是永恒的。管理該做的事情則是制定行之有效的方法適應這些變化,而非抱怨變化?,F(xiàn)在假設一種場景,一個車型完成工程設計,工藝設計和生產(chǎn)準備后正式投產(chǎn)了,車型的BOM數(shù)據(jù)也分別經(jīng)過了設計階段,工藝階段正式發(fā)布的生產(chǎn)階段。后來,因設計改進,該車型上用到的一塊小塑料片尺寸發(fā)生了微小變化,但零件號沒有變,并且以后生產(chǎn)中將統(tǒng)一使用新尺寸的塑料片。塑料片本身進行了工程變更,并發(fā)布了一個新版本。那么,該車型的BOM數(shù)據(jù)是否需要變化?如果需要變化,那我們實際上是每變更一次該車型下的零部件(哪怕是小小的一個塑料片),就需要變更一次車型BOM。并且按照這種邏輯,不僅車型需要變化,凡是用到了該零部件的所有總成,上級總成,上上級總成,?…都需要變更BOM。車型只不過是變更的層級罷了。這種變更工作量是相當大的,可謂牽一發(fā)而動全身。這顯然是不可取的。那如果不變,如何在后續(xù)的生產(chǎn)中,該車型如何獲取到新版本的塑料片信息?畢竟,該車型BOM發(fā)布時,記錄的是舊版本的塑料片。這實際上就涉及到BOM的有效性問題。因為BOM的下級會因不斷發(fā)生變化,產(chǎn)生新的版本,為了能夠在正確的時候獲取正確版本的下級數(shù)據(jù),必須使BOM處于動態(tài)變化之中。在需要的時間,通過特定的規(guī)則篩選出有效版本的下級數(shù)據(jù),形成有效的產(chǎn)品BOM(當然與包括總成BOM),便是BOM的有效性管理。上文分析過,產(chǎn)品BOM(總成BOM)不能處于靜態(tài)。若處于靜止狀態(tài),則無法獲得新的設計和工藝更改成果,帶來生產(chǎn)上的錯誤或產(chǎn)品的性能的落后。只有讓BOM處于動態(tài)之中,才能隨時獲取變更的結果,得到正確有效的產(chǎn)品數(shù)據(jù)。將BOM靜態(tài)化的一種典型手段是基線。基線實際上是將BOM某一時點的構成固化下來,且不隨時間變化。這種靜態(tài)后的BOM應該主要用于存檔和追溯,而不宜用于指導生產(chǎn)。動態(tài)BOM則需要進行有效性管理,動態(tài)BOM記錄下級零部件的版本更替,通過有效性規(guī)則篩選出有效版本的下級零部件,從而獲得正確有效的BOM數(shù)據(jù)。BOM有效性管理,涉及到一下三個過程:(1)BOM的構成必須是動態(tài)的,隨著下級零部件版本的更替,BOM必須能遍歷到下級零部的相應版本;(2)設置下級零部件不同版本的有效性的;(3)建立有效性規(guī)則,根據(jù)有效性規(guī)則獲取需要的BOM數(shù)據(jù)。2動態(tài)BOM的數(shù)據(jù)模型動態(tài)BOM與靜態(tài)BOM的主要差別在于,靜態(tài)BOM僅記錄BOM發(fā)放時的結構構成,BOM關系不隨時間變化而變化,因此這種關系也是靜態(tài),下級零部件的新版本不會與BOM建立關系,因此BOM不會隨時間的變化而增減。這就可以形成一種靜態(tài)的關系模型。但是動態(tài)BOM必須能根據(jù)有效性規(guī)則遍歷到到下級零部件的符合要求的版本,因此下級零部件的新版本需要與BOM建立關系,并設置有效性。因此可以說,動態(tài)BOM實際上是下級零部件所有版本的集合。實際上,某些商業(yè)化PDM采用的數(shù)據(jù)模型,在這種數(shù)據(jù)模型中,每個零部件對象(總成,零件)有兩個對象描述:主對象(Master)和版本對象(Revision)。主對象記錄基本信息,如名稱,編號。這些信息一般不允許用戶做變更;版本對象記錄版本相關屬性,這些屬性允許用戶做變更修改,因此這些屬性的值可能每個版本都不相同。主對象只有一個,但版本對象卻有很多個,主對象對應著多個版本對象。這種模型一般將有效性表達式設置到零部件版本對象上,而不是BOM關系上。當然,零部件本身版本,狀態(tài),發(fā)布日期都是一種有效性表達式,只不過這是由系統(tǒng)自動生成,而不需要工程師手工設置。工程師可以在新版本對象發(fā)布時,設置該版本對象的生效日期,設置的生效日期成為一個有效性表達式。所以一個版本對象上有多個有效性表達式。有了有效性表達式,便可以通過有效性規(guī)則篩選出有效的版本對象。對于BOM,產(chǎn)品(總成)版本對象關聯(lián)的是下級零部件的主對象而非版本對象。因為零部件版本對象與零部件主對象關聯(lián),有效性表達式設置在版本對象上,這樣當我們在頂層零部件(產(chǎn)品或總成)上設置篩選規(guī)則(有效性規(guī)則)后,系統(tǒng)將遍歷頂層零部件的子級,首先找到子級的主對象,然后根據(jù)有效性規(guī)則篩選出符合條件的版本對象,所有的版本對象構成頂層零部件的精確BOM結構。有效性及有效性規(guī)則上文中,有效性表達式實際上就是零部件版本對象有效性的描述,它定義了零部件版本對象出現(xiàn)的條件。零部件有效性可分為以下三種類型:(1)版本有效性:零部件的版本,狀態(tài)和發(fā)布日期定義的有效性;(2)日期有效性:通過設置零部件生效日期和失效日期定義的有效性;(3)批次有效性:通過定義有效批次號設置的有效性。零部件的有效性本質(zhì)上是零部件版本出現(xiàn)的條件,這點類似于產(chǎn)品配置管理中零部件的配置表達式,只不過構成配置表達式的是市場,功能信息,而構成有效性表達式的是版本,日期,批次等信息。有效性表達式定義了版本對象出現(xiàn)的條件,有效性規(guī)則則定義需要滿足的有效性組合,通過這些組合遍歷產(chǎn)品(總成)所有下級,篩選出滿足有效性要求的子級零部件版本對象,從而得到精確的BOM結構。這個過程可稱為“解析”。有效性規(guī)則描述起來感覺很復雜,實際應用中卻往往很簡單,常用的規(guī)則可能是:新版本,新發(fā)放,或一個具體的日期或日期段。幾個相關問題的討論(1)升版與變號的問題有效性一般用于關于管理零部件的版本對象。當然某些PLM系統(tǒng)中,有效性可以直接定義在BOM行上,這樣有效性便可以設置任何出現(xiàn)在BOM行上的對象,而不僅僅是零部件版本對象。這種情況我們在此不做討論。我們?nèi)匀挥懻摴芾戆姹緦ο蟮那闆r。在這種情況下,有效性是設置在零部件版本對象上,因此當且僅當變更引發(fā)零部件版本發(fā)生變化時,有效性可以發(fā)揮作用。如果變更內(nèi)容過大,導致零部件需要更改編號,而變更后的新零部件需要用到原產(chǎn)品(總成)上,這時便需要對產(chǎn)品(總成)進行修訂變更,做零部件替換,而不能用有效管理來解決了。對于這一點,每個企業(yè)必須根據(jù)業(yè)務實際,制定出企業(yè)升版或換號的基本原則,并嚴格遵守?,F(xiàn)實工作中,因為升版和換號原則模糊,該升版的時候換號,該換號的時候升版的,導致數(shù)據(jù)紊亂的情況經(jīng)常發(fā)生。因此,企業(yè)必須重視這一課題。(2)時間有效性設置的依據(jù)工程師可以手工對變更后生產(chǎn)的新版本設置生效日期。零部件的發(fā)布日期與生效日期往往并不相同,這主要由出于生產(chǎn)方面的原因。典型的情況是,新版本零部件需要等老版本零部件庫存消耗完后才能生效。因此對于零部件新版本生效日期的設置需要業(yè)務機制保障,以便設置出合理的生效期和有效期。一般情況下,零部件生效日期由制造部門或生產(chǎn)部門根據(jù)庫存,采購或生產(chǎn)實際分析決定是常用的方式。(3)BOM有效性管理的擴展BOM有效性的原理并不僅限于對物料清單的管理,實際上,凡是子級存在變更和版本管理的產(chǎn)品數(shù)據(jù),都存在有效性管理的問題。如產(chǎn)品配置管理中產(chǎn)品配置結構中的配置有效性的管理。在產(chǎn)品配置管理中,配置變量(variant)構成了產(chǎn)品的配置結構樹,配置變量的變更也會產(chǎn)生新版本,也需要進行有效性管理,以便在正確的時間獲得正確的配置變量。需求管理中,需求構成產(chǎn)品需求樹,需求的變更會引起產(chǎn)品需求的變化,這時也需要引入需求有效性的管理。實際上,有效性的管理與產(chǎn)品狀態(tài)管理(CMII)的思想是一脈相承的。在CMII理念中,產(chǎn)品需求文檔管理是核心,物理產(chǎn)品只不過是對需求文檔的驗證。因此,保證產(chǎn)品需求文檔的清晰,簡潔,有效是管理的核心任務之一。但是另一方面,變更是無法避免的,如何保證變更后產(chǎn)品需求數(shù)據(jù)仍然清晰,簡潔,有效是管理的另一項核心任務。因此,CMII包含兩大核心任務:需求管理,變更管理。而保證數(shù)據(jù)的有效性是根本目標。從廣義上將,產(chǎn)品需求文檔包含了產(chǎn)品開發(fā)和生產(chǎn)中的所有定義數(shù)據(jù),因此有效性管理原則看應用與產(chǎn)品開發(fā)和生產(chǎn)過程中的所有數(shù)據(jù)。5總結歸納起來,有效性管理是一種管理手段。其產(chǎn)生的原因是BOM動態(tài)性質(zhì),因為市場需求的變化,設計的錯誤以及技術的進步引發(fā)的工程設計變更,導致BOM處于不斷變化之中。而BOM作為一項基本和重要的產(chǎn)品數(shù)據(jù),又需要隨時保持其正確性和有效性。因此如何保證“在正確的時間能夠獲取正確有效的BOM數(shù)據(jù)”是產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理中的一項重要課題,有效性管理正是解決這一課題的重要手段。有效性管理通過設置產(chǎn)品(或總成)下級零
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