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文檔簡介
2023年物業(yè)客服主管工作計(jì)劃物業(yè)客服主管工作安排1
把物業(yè)工作做好剛好搜集整理小區(qū)住戶反饋的信息,完成領(lǐng)導(dǎo)交付的任務(wù),同時加強(qiáng)我們物業(yè)客服工作效率下面是我個人工作安排。
一、監(jiān)督物業(yè)客服工作
我身為物業(yè)客服主管,責(zé)任就是讓我們客服更好的服務(wù)全部的客戶,歸屬我們客服的工作有客戶投訴和反饋,一些重要通知剛好聯(lián)系各位客戶和業(yè)主。為了監(jiān)督好工作,每隔一個星期開一次部門會議,了解每個員工工作狀況,同時也把全部反饋的信息統(tǒng)計(jì)并剛好上報給上級,歸納緣由,讓每一個員工分析緣由,找出解決的問題和方法。在公司下達(dá)一些任務(wù)的時候,監(jiān)督每個客服的工作,為了盡快做好工作,我支配五個人負(fù)責(zé)一個小區(qū),同時把消息盡快發(fā)送給客戶,假如客戶有消息反饋,剛好記錄并把聯(lián)系號碼做好標(biāo)記,便利解決問題。
在工作中對于沒有完成工作的客服,依據(jù)工作狀況,適當(dāng)做支配,假如多次任務(wù)沒有完成,而且偷懶?;l(fā)覺超過兩次扣業(yè)績,發(fā)覺三次部門通報,假如連續(xù)三次不改干脆踢出部門,對于在工作中表現(xiàn)主動,工作完成效率高,客戶反饋結(jié)果好的員工,賜予嘉獎,并剛好匯報給經(jīng)理,讓有才能的人才得到更大的發(fā)展空間。
二、提高培訓(xùn)力度
過去工作培訓(xùn)次數(shù)少,許多工作缺乏動力,而且員工犯錯的次數(shù)也多,身為主管這與我有很大關(guān)系,員工實(shí)力不夠,我須要剛好提高員工實(shí)力,以前是半年培訓(xùn)一次,但過去的培訓(xùn)少,沒有明顯改變,我聽從經(jīng)理的建議,確定在每次周列會中,除了工作匯報,還應(yīng)當(dāng)做好培訓(xùn)工作,把過去工作和現(xiàn)在工作須要留意的問題,都在會議中傳授給員工,做好每周培訓(xùn)工作。同時當(dāng)遇到一些典型的問題時,我也會做好筆記,在會議中作為重點(diǎn)培訓(xùn),讓員工在工作中學(xué)到東西,也能夠有所提升。這樣才可以完成工作任務(wù)。
三、實(shí)行閱歷共享
每個員工都會在工作中找到一些技巧或者是總結(jié)出了自己工作的方法,這些都值得在部門內(nèi)部傳播,把這些技巧共享給每個人,這樣我們也能夠讓更多的員工得到提升機(jī)會,一同成長,根據(jù)經(jīng)理的說法,對于情愿共享的員工,每次共享都算業(yè)績,和他們的工作掛鉤,把部門的工作氛圍帶動起來,讓更多的員工參與到共享工作心得中來,這樣也讓我們部門每個人都學(xué)到東西,與部門一起發(fā)展,讓每個人都更團(tuán)結(jié)。
物業(yè)客服主管工作安排2
一、收取及批閱每天的投訴記錄、巡查報告及管理日志,并跟進(jìn)處理;
二、定期對清潔、綠化、消殺等外包工作進(jìn)行監(jiān)察協(xié)調(diào),審核各項(xiàng)清潔綠化工作安排及實(shí)施方案,并定期組織對清潔綠化等外包方進(jìn)行服務(wù)質(zhì)量評價;
三、制定本部門的規(guī)章制度及員工守則,編制及支配各級管理員工值班表,并負(fù)責(zé)對本部門員工的工作做出支配及進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督及考核;
四、接受及處理業(yè)主(住戶)投訴,并予記錄,對違章操作或行為應(yīng)剛好制止或按規(guī)定處理,重要事務(wù)要向管理處主任報告;
五、準(zhǔn)時支配客服管理員向業(yè)主(住戶)派發(fā)各種費(fèi)用的交費(fèi)通知單,并督促下屬剛好收繳各項(xiàng)物業(yè)管理費(fèi)及其他費(fèi)用,統(tǒng)計(jì)各項(xiàng)費(fèi)用的收繳率并向主任匯報。
六、跟進(jìn)處理突發(fā)事務(wù);
七、編寫部門管理月/年報告
八、熟識管理處各項(xiàng)管理制度、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、客戶狀況及轄區(qū)規(guī)劃、各類房屋、公共設(shè)施的分布、機(jī)構(gòu)和平安檢查要求,駕馭各類管線的走向、位置和分布狀況。
九、定期組織考試吧支配收集、整理、歸檔管理處各類檔案及運(yùn)行記錄等,確保存檔記錄資料的齊全及有效性。
十、負(fù)責(zé)定期對服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析,并提出整改方案;
十一、負(fù)責(zé)本部門員工的日常培訓(xùn)工作,制定培訓(xùn)安排,并報管理處主任審批后實(shí)施。
十二、幫助工程修理部組織轄區(qū)內(nèi)房屋建筑、設(shè)施設(shè)備的大、中、小修及更新工作和業(yè)主(住戶)的裝修審核、監(jiān)督。
十三、組織策劃開展小區(qū)考試吧各種社區(qū)文化活動及宣揚(yáng)工作,豐富社區(qū)文化生活。
十四、確保小區(qū)出租屋信息資料的完整、準(zhǔn)確和剛好性。
物業(yè)客服主管工作安排3
在去年一年的工作主要是客服相關(guān)以及b2b的推廣,就我主要負(fù)責(zé)的客服崗位上,這一年工作有所進(jìn)步,但是明年工作也需進(jìn)一步提高完善。明年安排從以下幾個方面做起;
一、提高客戶轉(zhuǎn)化率。
去年總客戶詢問量是1459,成單臺數(shù)42,客戶轉(zhuǎn)化率是2.88%。明年將從2個方面來提高客戶轉(zhuǎn)化率:
1,提高客戶信息的質(zhì)量。提高跟客戶的溝通技巧,在跟客戶溝通時,推斷客戶的購買傾向度及購買實(shí)力,將沒有誠意,無潛在購買實(shí)力的的客戶過濾掉,保留潛在客戶信息傳給銷售。
2,做好跟銷售的協(xié)作。在回訪客戶時,對于有意向但銷售沒取得聯(lián)系的客戶,將客戶信息再次傳給銷售經(jīng)理并附上回訪狀況信息,做到剛好反饋,提示銷售聯(lián)系。
為了更好的做好客服工作,就須要全面的解答客戶的問題。
客戶會帶著各種問題與16人溝通,尤其作為客服,客戶須要從這里了解盡可能多一些的信息。所以為了拉近與客戶的距離,明年工作中,希望通過自己的學(xué)習(xí)以及跟相關(guān)銷售同事的溝通,來了解一些客戶關(guān)切的學(xué)問,比如客戶提到的招標(biāo)、合同、付款、發(fā)貨等銷售相關(guān)環(huán)節(jié)事宜。在與客戶的溝通中,客戶會提到線下市場方面的學(xué)問,在客服工作這塊,我認(rèn)為自己沒有了解產(chǎn)品線下的市場狀況,沒能很好的應(yīng)對好客戶的問題。在明年的工作中,可以的話,假如是涉及到我工作范疇的內(nèi)容,希望能跟相應(yīng)的產(chǎn)品經(jīng)理對接,在工作能賜予我一些支持。
客服工作做好的同時,我也會著力提高自身網(wǎng)絡(luò)營銷實(shí)力。
首先需從接待網(wǎng)絡(luò)客戶起先。當(dāng)市場部和內(nèi)勤同事沒有時間接待客戶時,網(wǎng)絡(luò)部可以去接待客戶,幫客戶講解產(chǎn)品。尤其是從網(wǎng)絡(luò)來的客戶來公司看設(shè)備時,爭取網(wǎng)絡(luò)部這邊可以獨(dú)立接待客戶。這就須要了解網(wǎng)絡(luò)部主要推廣產(chǎn)品的學(xué)問,了解產(chǎn)品的基本市場狀況,例如調(diào)q、led光動力、co2治療儀、半導(dǎo)體脫毛、水動力、308準(zhǔn)分子治療儀。明年這些產(chǎn)品的學(xué)問將重點(diǎn)加強(qiáng)
二、避開核對成單信息的障礙。
在接待客戶詢問時,記錄好客戶的單位名稱及裝機(jī)地。今年全部詢問客戶中,993個客戶單位名稱記錄全面,占全部客戶比例的68%。明年的工作,爭取將這個比例提高到85%,便利對單。
今年的工作我將以更好的心態(tài)去工作,努力做到成為一個專業(yè)的網(wǎng)絡(luò)人員。
物業(yè)客服主管工作安排4
轉(zhuǎn)瞬七月也是要到了,而下半年的工作也是要去做好,作為物業(yè)客服的主管,上半年的工作也是做得順當(dāng),而想要在下半年接著的做好物業(yè)客服的工作,我也是要制定好物業(yè)客服工作的安排。
做好日常客服的工作,物業(yè)之中的問題許多,很雜,之前也是有制定出一些條例,可以去更好的`做好工作,但是遇到的新問題也是有的,所以在日常里面遇到一些問題也是要剛好的去處理,假如找不到解決的方法也是要大家共同的去探討,作為主管,雖然我閱歷豐富一些,但是我也是清晰離開一線已經(jīng)有一段日子的了,一些新的問題我也是沒有接觸過,不過最終的目的也是去為業(yè)主服務(wù),做好服務(wù),解決問題,這些在日常里面也是要嚴(yán)抓,去了解我們客服的服務(wù)做得如何,不定時的抽查服務(wù)記錄,清晰服務(wù)的狀況是怎么樣,客服有任何的難題,也是要去幫忙解決,去做好。做管理的工作,也是要深化到一線,不能遺忘為業(yè)主們服務(wù)的心態(tài),以及工作的技能,這些也是自己須要時刻去了解清晰,去做到的,而不是什么服務(wù)的工作都是客服在做,而自己也是不單單只是管理。
同時一個部門的工作要做的更精彩,也是須要大家一起去努力的,假如有一個人做的不夠好,其實(shí)也是會給整個部門拖后腿的,所以下半年也是要加強(qiáng)學(xué)習(xí)和培訓(xùn),不但是自己要去依據(jù)大家的一個工作去做好總結(jié),去反思,去做案例的培訓(xùn),同時也是要把一些新的學(xué)問去教給他們,自己也是要多學(xué),無論是服務(wù)的方面,或者管理方面都是如此,自己管理的工作在之前的回顧之中也是有些做的還是不夠的,也是在下半年要納入到學(xué)習(xí)的安排里面,去做深化的提升改進(jìn)。同時也是了解到許多的同事也是閱歷不是很夠的,也是多和他們?nèi)チ牧淖约旱囊恍╅啔v也是要去傳授,而新同事的帶來,也是要支配
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