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文檔簡介
隨著我國社會經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,各個行業(yè)之間市場競爭越來越激烈,對企業(yè)的發(fā)展提出了更高的要求。企業(yè)要想在激烈的競爭中立足,必須要持續(xù)提升自己的實力,在企業(yè)經(jīng)營過程中,必須對資金管理給予足夠的重視,唯有如此才能保障企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展奠定基礎(chǔ),所以,加強資金管理是企業(yè)經(jīng)營的核心內(nèi)容。但目前我國大多數(shù)的企業(yè)資金管理還面臨著制度不健全、管理手段落后、資金使用不夠充分、監(jiān)督不力等問題,所以,要加強對資金科學(xué)化管理、合理運用資金才能提升企業(yè)的整體競爭力。一、企業(yè)資金管理必要性(一)提升企業(yè)市場競爭力企業(yè)要達(dá)到自身發(fā)展和運營目的,就必須具備優(yōu)秀資源,并且要對優(yōu)秀資源進(jìn)行有效的分配與使用,才能使其最大限度地發(fā)揮其功能,即“市場競爭力”。企業(yè)通過不斷提升自身市場競爭力,可以使企業(yè)在市場競爭中取得一定的市場份額,進(jìn)而達(dá)到健康、可持續(xù)發(fā)展的目的。企業(yè)的一切資源獲取、配置和整合都離不開資金的全力支撐,資金是企業(yè)在研發(fā)、生產(chǎn)、銷售、經(jīng)營等各個環(huán)節(jié)中有效運作的重要保證,它涉及到了經(jīng)濟(jì)行為的各個方面。唯有重視資金管理,強化資金管理力度,才能夠?qū)ζ髽I(yè)的資源做出合理分配,能增強企業(yè)的市場競爭能力,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展奠定牢固的基礎(chǔ)。(二)提升企業(yè)經(jīng)營管理水平企業(yè)的資金管理作為貫穿企業(yè)內(nèi)部的重要樞紐,不只是財務(wù)部的責(zé)任,它還涉及到所有部門的共同參與,從而達(dá)到整體的管理并統(tǒng)一規(guī)劃,同時資金管理也能體現(xiàn)出企業(yè)管理者的管理能力和水平。通過建立科學(xué)合理的資金管理體系,加強資金的使用,能夠?qū)ζ髽I(yè)的整體運作起到一定的規(guī)范作用,提高資金的使用效益。在企業(yè)的生產(chǎn)和運營中,必須堅持統(tǒng)籌兼顧、合理配置,按照企業(yè)的發(fā)展需要和自身的具體條件對資金進(jìn)行適當(dāng)?shù)氖褂茫源_保企業(yè)的資金得以順利地運作,在進(jìn)一步發(fā)展壯大的過程中達(dá)到企業(yè)經(jīng)營目標(biāo),有效提高企業(yè)的運營水平。二、企業(yè)資金管理存在的問題(一)資金管理制度不夠健全資金的管理不僅是財務(wù)部門的職責(zé),同時還需要企業(yè)的其他部門協(xié)助開展,從而實現(xiàn)統(tǒng)籌兼顧管理,為企業(yè)的內(nèi)部管理創(chuàng)造一個良好的氛圍。部分企業(yè)對資金管理和內(nèi)控機制的構(gòu)架沒有足夠的認(rèn)識,只把獲取利潤作為最終目標(biāo),對經(jīng)營范圍和經(jīng)營規(guī)模盲目擴張,資金管理意識薄弱,資金管理體系不健全,管理上也有一些缺陷。企業(yè)缺少健全的資金管理體系,無法全面、系統(tǒng)地掌握企業(yè)資金使用狀況,只能將精力集中在如何拓展經(jīng)營范圍、增加市場份額、增加利潤中。當(dāng)企業(yè)擁有足夠的資金時,就會盲目地進(jìn)行投資,當(dāng)資金不足時,便通過融資的方式來進(jìn)行各項活動,最終造成的后果是降低了資金的利用率,從而影響到企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。此外,盡管部分企業(yè)已建立資金管理體系,但是由于其與自身的實際情況不符,缺少相應(yīng)的內(nèi)部控制制度,無法在日常工作中得到切實的貫徹和落實,導(dǎo)致了企業(yè)的經(jīng)營狀態(tài)和總體計劃不相符,不能保障企業(yè)資金管理工作的有序開展,最終影響到企業(yè)在市場中的競爭力[1]。(二)資金預(yù)算管理不健全在企業(yè)資金管理工作中,資金預(yù)算管理有著不能忽略的意義,可以保證企業(yè)資金管理的準(zhǔn)確性。企業(yè)在制定資金預(yù)算過程時,可以對企業(yè)的資金流動情況做出預(yù)測與判斷,但在實際中,有些企業(yè)還沒認(rèn)識到資金預(yù)算管理的必要性,未構(gòu)建完善的資金預(yù)算管理。在年初不能根據(jù)企業(yè)的實際情,對企業(yè)年度資金進(jìn)行編制,當(dāng)需要使用資金時,只需要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)通過即可,這樣就造成了資金使用的隨意性、資金運用的混亂、資金利用不合理、效益較差的狀況。另外,由于企業(yè)無法對成本費用做出正確的估計,從而造成了企業(yè)的成本費用浪費,導(dǎo)致了企業(yè)生產(chǎn)成本的費用居高不下,從而出現(xiàn)資金短缺、經(jīng)濟(jì)利益下降等問題。有的企業(yè)盡管實行預(yù)算管理并編制預(yù)算,但是在企業(yè)實際的生產(chǎn)和運營中,由于缺少對預(yù)算執(zhí)行的控制,造成了資金的利用率低,從而影響了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展。(三)資金管理信息化建設(shè)落后在科學(xué)信息技術(shù)飛速發(fā)展的今天,人們生活更加便捷的同時也為社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展創(chuàng)造了條件。但是,目前很多企業(yè)不能夠運用信息化技術(shù)進(jìn)行資金管理,依舊使用傳統(tǒng)的方式進(jìn)行資金管理,由于傳統(tǒng)資金管理方式呈現(xiàn)出落后和單一的劣勢,嚴(yán)重地影響了企業(yè)資金管理的有效性,進(jìn)而限制了企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。在新經(jīng)濟(jì)形勢下,信息技術(shù)作為一種有效的資金管理方式,是企業(yè)進(jìn)行資金管理的主要途徑。健全的信息化管理系統(tǒng),能夠?qū)ζ髽I(yè)業(yè)務(wù)資金的預(yù)算、申請、審批、流向、監(jiān)控等一套完整的流程進(jìn)行綜合分析,利用信息技術(shù)可以實時了解企業(yè)的資金流動狀態(tài)及運營情況,使企業(yè)的資金管理更加科學(xué)、有效,便于企業(yè)的管理層在日常的生產(chǎn)和經(jīng)營中進(jìn)行投資的決策。但是,一些企業(yè)的管理層還沒有跟上時代發(fā)展的步伐,缺乏正確的觀念,在企業(yè)的財務(wù)中只是進(jìn)行了會計電算化工作,而缺乏完整的信息化制度,從而未能形成現(xiàn)代的企業(yè)信息管理制度,在企業(yè)經(jīng)營的各個環(huán)節(jié)中,信息數(shù)據(jù)的傳輸、管理、統(tǒng)計等都受到了嚴(yán)重影響,信息的不對稱現(xiàn)象也明顯增加,而且,因為缺乏信息化建設(shè),增加了溝通成本,導(dǎo)致了集團(tuán)內(nèi)無法從整體的角度對資金統(tǒng)籌調(diào)配,從而降低了資金的利用率,極大地限制了資金的管理。(四)應(yīng)收賬款回收不及時隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,我國市場經(jīng)濟(jì)形勢日趨復(fù)雜,在我國企業(yè)的生產(chǎn)和運營中,為了提升其生產(chǎn)總值及產(chǎn)生更多的經(jīng)濟(jì)效益,企業(yè)都會采取“賒銷”的方式,從而提高企業(yè)的業(yè)務(wù)規(guī)模。這種銷售方式可以為企業(yè)贏得更多的顧客,提高企業(yè)的銷售量及經(jīng)濟(jì)效益,同時,由于賒銷方式所產(chǎn)生的應(yīng)收賬款,也給企業(yè)的資金管理帶來了一定的風(fēng)險[2]。有的企業(yè)對應(yīng)收款項的回收工作缺乏足夠的關(guān)注,有的企業(yè)甚至沒有設(shè)立專門的機構(gòu)或部門來處理應(yīng)收賬款,造成了賬務(wù)中存在大量的壞賬,資金不能按時收回到位,利用了企業(yè)正常營運流動資金,導(dǎo)致資金周轉(zhuǎn)率降低,嚴(yán)重的可能導(dǎo)致資金緊張問題,影響企業(yè)正常的運營。部分企業(yè)應(yīng)收賬款未能進(jìn)行適當(dāng)?shù)墓芾恚械钠髽I(yè)的應(yīng)收賬款款齡超過十年或者二十多年,最終導(dǎo)致了企業(yè)的壞賬,造成了企業(yè)的虧損,對企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展產(chǎn)生了很大的負(fù)面作用。(五)出現(xiàn)“存貸雙高”情況要使企業(yè)達(dá)到預(yù)定的生產(chǎn)和運營計劃,使其快速、健康的發(fā)展,必須構(gòu)建一個健全的資金管理體系。部分企業(yè)因其規(guī)模巨大、經(jīng)營領(lǐng)域廣、業(yè)務(wù)種類多樣、結(jié)構(gòu)錯綜復(fù)雜等原因,使其在資金管理中面臨著較大的挑戰(zhàn),因此,在企業(yè)里必須要統(tǒng)一管理和統(tǒng)籌調(diào)配。由于企業(yè)管理理念、業(yè)務(wù)性質(zhì)和經(jīng)營模式的不同,導(dǎo)致了企業(yè)的資本運營情況有很大的差別,一些企業(yè)現(xiàn)金流動性較好、資金充裕,但是資金運用總體上沒有進(jìn)行統(tǒng)一的計劃,導(dǎo)致資金被以活期儲蓄方式存放;一些企業(yè)資金緊張、周轉(zhuǎn)速度慢,企業(yè)內(nèi)部資金管理不到位,無法從企業(yè)內(nèi)部獲得資金支持,只有依靠金融企業(yè)來解決資金短缺問題;由于部分企業(yè)內(nèi)部缺少健全的資金管理體系,缺少統(tǒng)一的資金調(diào)度,使得集團(tuán)的“存貸雙高”。三、企業(yè)資金管理對策(一)完善資金管理制度資金管理在企業(yè)的管理中占有舉足輕重的地位,企業(yè)運作的每一個階段都需要資金的支持,因此,企業(yè)必須充分認(rèn)識到資本管理在企業(yè)運作中的重要作用。只有加強對資金管理的關(guān)注,才能提高資金的運用效率。企業(yè)必須樹立資金管理的觀念,根據(jù)企業(yè)的實際情況和經(jīng)營需要,建立科學(xué)、合理、健全的資本管理體系,規(guī)定企業(yè)資金的預(yù)算、運用、審批的過程,建立對企業(yè)投資項目、資本支出管理體系,形成企業(yè)的信息溝通機制。同時設(shè)置內(nèi)部資本管理體系、建立資本項目與支出的審批、加強對資本運作過程的控制管理、實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部資本審核手續(xù)的標(biāo)準(zhǔn)化,確保單位內(nèi)部資金審批程序的規(guī)范化,確保單位內(nèi)部資金審批手續(xù)的規(guī)范性,以便于在保證企業(yè)資金安全運用的基礎(chǔ)上有效提高企業(yè)資金運用效率。完善的內(nèi)部資金管理制度有利于企業(yè)管理人員充分掌握企業(yè)整體財務(wù)狀況的綜合運行狀況和發(fā)展趨勢,統(tǒng)籌全局,綜合平衡運用戰(zhàn)略思路,統(tǒng)籌運用戰(zhàn)略思想,有效地安排資金,實現(xiàn)統(tǒng)攬全局、綜合平衡[3]。(二)構(gòu)建健全預(yù)算管理制度在企業(yè)內(nèi)部要構(gòu)建健全的預(yù)算管理制度,才能確保企業(yè)的正常運作,并使企業(yè)的資金運作得到合理的控制。全方位的預(yù)算,實現(xiàn)事前、事中、事后多維度的審核與控制,使成本支出得到了有效的控制,實施全面的預(yù)算管理制度,強化預(yù)算的權(quán)威,完善資金的管理制度,以持續(xù)提升企業(yè)的資金利用效益,增強企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。在編制預(yù)算時,需要預(yù)算編制者制訂出一套科學(xué)合理的方案,完善的預(yù)算編制流程,使其與企業(yè)的總體運營和發(fā)展計劃目標(biāo)保持一致。在資金管理上,每年都要做好資金的年度預(yù)算,對各部門、各項目的收支進(jìn)行全面的預(yù)測,并根據(jù)每個月的經(jīng)營狀況,制定一個月的資金計劃,明確資金流向,保證每一筆資金使用有章可循。在資金預(yù)算管理中,要實行預(yù)算控制,沒有得到允許不能擅自變更資金的使用途徑,要確保資金的剛性,要把它列入到企業(yè)的績效考評體系中去。要健全資金預(yù)算的內(nèi)部控制機制,按職責(zé)進(jìn)行分類審核,對資金的運用過程進(jìn)行嚴(yán)格的管控,各部門之間互相監(jiān)督,形成事前、事中、事后多維度的審核與控制管理體制[4]。(三)重視加強信息化建設(shè)在當(dāng)今信息技術(shù)飛速發(fā)展的今天,各大企業(yè)必須加強對信息化的認(rèn)識,通過信息化的手段來加強對市場的適應(yīng)能力,提升企業(yè)資金管理能力,對企業(yè)的經(jīng)營過程進(jìn)行有效的控制。目前,傳統(tǒng)的電算化方式已無法適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展,企業(yè)必須引入更加先進(jìn)的信息化管理系統(tǒng),例如:預(yù)算管理系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)、OA系統(tǒng)等,利用信息化管理系統(tǒng)可以實現(xiàn)對各單位的預(yù)算、資金的使用、資金的審核、資金監(jiān)督等一系列工作,從而提高了資金的透明度,提高了數(shù)據(jù)的精確和效率。通過建設(shè)信息化管理系統(tǒng),企業(yè)管理層能夠準(zhǔn)確、高效、全面地掌握資金的運用,能夠做到資金的預(yù)算錄入、使用要求的上繳、審批過程的監(jiān)控、資金的流動等綜合管理。企業(yè)通過運用現(xiàn)代的信息化技術(shù),可以對資金的運用進(jìn)行分析和預(yù)報,及時、高效地傳遞資金的使用,有助于企業(yè)進(jìn)行綜合管理,做出科學(xué)的資金投資決定,提高資金管理水平和資金使用效率。(四)加強應(yīng)收賬款管理為了有效地提升企業(yè)的資本利用和資本管理的有效性,必須建立健全應(yīng)收賬款內(nèi)部管理體系,嚴(yán)格把控賒銷審批,對客戶信用審核、銷售審批、信用回收等各個環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督。針對顧客的財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行詳細(xì)的分析,對應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率、平均賬齡等進(jìn)行細(xì)致的統(tǒng)計,將其作為基礎(chǔ)開展精細(xì)化管理,了解企業(yè)目前的內(nèi)部資金運行狀況。在企業(yè)內(nèi)部要實行責(zé)任催收制度,逐項設(shè)立款項檔案管理臺賬,依托有關(guān)的信息系統(tǒng)監(jiān)督其回收進(jìn)度,并對其職責(zé)進(jìn)行細(xì)化,定期開展應(yīng)收賬款催收,對不能按期收回的賬款進(jìn)行細(xì)致的剖析,向企業(yè)管理層匯報。加強對應(yīng)收賬款的控制,提高現(xiàn)金的周轉(zhuǎn)速率,提高資金流動速度,提高企業(yè)的效益,降低資金的管理風(fēng)險,保證企業(yè)的長期發(fā)展。(五)集團(tuán)化企業(yè)要加強資金集中統(tǒng)籌管理企業(yè)要把握集團(tuán)的總體融資需求,強化資金的統(tǒng)一調(diào)度,建立資金管理體系,強化集團(tuán)的內(nèi)部信息交流,以提升資金使用的有效性。要根據(jù)企業(yè)的實際情況,建立健全資金管理制度,采用現(xiàn)代化的信息化管理方法,建立有效的信息交流平臺,從總體資金管理的視角,對企業(yè)的資金情況實行有效規(guī)劃、管理、調(diào)配、管控。企業(yè)應(yīng)根據(jù)財務(wù)預(yù)算的要求,科學(xué)地安排和運用
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