項目實施文檔第9頁共10頁HR系統(tǒng)實施工具之江蘇舜天國際集團股份有限公司HR系統(tǒng)人事管理操作手冊二零零六年二月

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一、組織架構(gòu)管理操作流程：第1步：以具體的人事操作的用戶名密碼登錄,進入[組織規(guī)劃][組織架構(gòu)]，點擊“組織架構(gòu)管理”，右面出現(xiàn)公司的組織結(jié)構(gòu)，點擊組織架構(gòu)樹，選中需要增加的部門的上級部門，點擊工具按鈕上的“新建部門或新建子公司”（說明：部門下可以新建的是子部門）。如下圖：點擊新建后，出現(xiàn)以下界面：說明：帶紅色*是必填的，其中組織架構(gòu)碼請查看最后建立的組織架構(gòu)碼，往后編號，規(guī)則是4位流水號。第2步：職位設置。進入[組織規(guī)劃][職位體系]，點擊“職位體系”，在組織架構(gòu)樹中，向下點擊，找到需要增加職位的上級領(lǐng)導職位，點擊工具按鈕上的“新建”如下圖：點擊新建后，出現(xiàn)以下界面：說明：填入職位名稱；注意職位的編制：（當后期錄入職員時發(fā)現(xiàn)編制不夠時，找到相應的職位，點擊修改，修改相應的編制數(shù)即可。）職務類型的選擇；二、職員管理操作流程：（一）、新入職職員錄入流程：第1步：以具體的人事操作的用戶名密碼登錄,進入[職員管理]，點擊“在職管理”，在出現(xiàn)的界面中中間的默認架構(gòu)，通過逐級展開，找到需要入職職員的崗位，點擊，如下圖：點擊新建后，如下圖：說明：帶紅色*為必填項。錄入職員姓名、身份證、試用期；以及右面的職位、職員類別、入職類別等；第2步：職員新建的信息錄入完畢后，錄入相應職員的學歷學位、家庭關(guān)系、員工簡歷等信息，可以選擇該職員，在右邊的下拉信息中選擇分別錄入，如下圖：說明：職員信息的修改，點擊在職管理界面具體職員，點擊工具按鈕上的“修改”，修改后保存即可更新。

（二）、職員人事事務處理流程：（以離退休為例）第1步：以具體的人事操作的用戶名密碼登錄,進入[職員管理][人事事務]，點擊“離退休”，點擊工具條上按鈕的“選擇職員”，選擇相應的職員后，出現(xiàn)以下界面，開窗選入相應的類別和原因（注意：日期，日期是真正事務發(fā)生的日期），維護結(jié)束后點擊工具按鈕上的“提交生效”，系統(tǒng)自動會在填寫的日期變動信息。如下：其他人事事務處理類似，主要操作是：1.

選擇職員2.

提交生效系統(tǒng)人事事務處理類型表如下：序號人事事務處理類型備注轉(zhuǎn)正異動職級變動借調(diào)調(diào)出借調(diào)調(diào)回辭職處理辭退職職員后，系統(tǒng)提供查詢和管理：進入[職員管理][離職管理]辭退離退休處理離退休職員后，系統(tǒng)提供查詢和管理：進入[職員管理][離退休管理]在職轉(zhuǎn)不在職處理不在職職員后，系統(tǒng)提供查詢和管理：進入[職員管理][不在職管理]不在職轉(zhuǎn)在職返聘（二）、預警設置處理流程：第1步：以具體的人事操作的用戶名密碼登錄,進入[職員管理]，點擊“自定義預警”，在預制預警中選擇需要設定預警類型，選中后，點擊“新建規(guī)則”，出現(xiàn)界面是規(guī)則設置的操作說明，如下圖：可以按照操作說明，進行規(guī)則的設置，也可以參照已經(jīng)設置好的規(guī)則，進行設置。點擊頁面上的每一個頁簽，分別設置，如下系列圖：最后設置完點擊確定退出，提醒的查詢，是定義的接受人登陸系統(tǒng)的第一個顯示的界面查看，如下圖：57710018030900120955790368228596330825771001803090012386576137399735760696577100180309001359457807757990251551257710018030900123875771649826018180515771001803090012138572131192158918326577100180309001235957903682236107605357710018030900123565761352861437917425771001803090012355575087869704693279170881003433552741012299443258333791708810034335527510186673293883200817088100343356107101581152501500522170881003433561081010001800598717321708810034335429510107419414268701717088100343356184101878660869628802170881003433561851017758311740866741708810034335610910108601437357284617088100343356110101152207216014916170881003433552371010270416057027091708