PAGEPAGE4文秘（兼檔案管理）崗位說明書崗位名稱文秘兼檔案管理員崗位編號所在部門綜合辦公室薪酬類型直接上級綜合辦主任協(xié)管上級直接下級無所轄人數(shù)無本職工作概述：負(fù)責(zé)公文處理、檔案管理、信息宣傳報道；行政服務(wù)；負(fù)責(zé)信函、刊物收發(fā)等工作。遵守環(huán)境保護(hù)及安全法律法規(guī)，完成主任臨時交辦的工作。工作描述：職責(zé)一職責(zé)內(nèi)容：外部公文流轉(zhuǎn)，內(nèi)部公文處理占所有工作的比重：30％工作內(nèi)容1、負(fù)責(zé)外部公文的收發(fā)、流轉(zhuǎn)。2、負(fù)責(zé)內(nèi)部公文起草、校對、印發(fā)工作及OA系統(tǒng)公文的流轉(zhuǎn)工作。3、起草縣（市）局（分公司）的重要文件、決議、報告、紀(jì)要、工作總結(jié)及領(lǐng)導(dǎo)講話，將初稿送呈領(lǐng)導(dǎo)審閱，并按照審閱意見修改文件；定稿文件打字、校對、印發(fā)；工作聯(lián)系關(guān)聯(lián)單位1、縣（市）局各部門2、公司相關(guān)部門發(fā)生頻率1、經(jīng)常2、經(jīng)常職責(zé)二職責(zé)內(nèi)容：檔案管理占所有工作的比重：20％工作內(nèi)容1、負(fù)責(zé)收集、整理、立卷、歸檔、保存、移交、銷毀等縣局內(nèi)部檔案管理；2、負(fù)責(zé)檔案、資料調(diào)借登記、交接，用后及時清退、入檔歸位管理；3、對檔案室的防火防水、控溫、控濕進(jìn)行管理4、做好機(jī)要保密工作；工作聯(lián)系關(guān)聯(lián)單位1、各股室發(fā)生頻率1、經(jīng)常職責(zé)三職責(zé)內(nèi)容：日常信息和宣傳報道工作占所有工作的比重：20％工作內(nèi)容1、收集、整理并編發(fā)日常信息，并向政府部門及州公司報送；2、收集整理本系統(tǒng)大事記；3、負(fù)責(zé)單位信息的宣傳報道工作。工作聯(lián)系關(guān)聯(lián)單位1、各股室2、公司相關(guān)部門發(fā)生頻率1、經(jīng)常2、經(jīng)常職責(zé)四職責(zé)內(nèi)容：行政服務(wù)占所有工作的比重：15％工作內(nèi)容1、會議通知、資料準(zhǔn)備，會議服務(wù)工作2、詳細(xì)準(zhǔn)確做好會議記錄，整理印發(fā)會議紀(jì)要。3、參與做好公務(wù)接待工作；工作聯(lián)系關(guān)聯(lián)單位1、縣（市）局各相關(guān)部門發(fā)生頻率1、有時職責(zé)五職責(zé)內(nèi)容：信函、刊物收發(fā)占所有工作的比重：10％工作內(nèi)容1、及時發(fā)送各部門、股室的報刊、雜志、信函；2、各股室、部門對外寄出的信件及特快專遞；3、核報相關(guān)費(fèi)用。工作聯(lián)系關(guān)聯(lián)單位1、縣（市）局相關(guān)部門2、郵政部門發(fā)生頻率1、經(jīng)常2、經(jīng)常其它職責(zé)職責(zé)內(nèi)容：安全防范工作職責(zé)職責(zé)表述：做好本職崗位涉及的安全工作占所有工作的比重：5％工作內(nèi)容1、參與危險源、環(huán)境因素辨識和風(fēng)險評價和控制，參與涉及到本崗位管理方案的實(shí)施，做好廢棄物分類，保持工作場所環(huán)境衛(wèi)生，下班做到檢查并關(guān)閉門、窗、電源電器等2、做好值日或值班期間部門安全檢查和應(yīng)急處置，參加安全學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、會議和活動，參與各類應(yīng)急演練，在保障自身安全的情況下參與搶險救災(zāi)。3、做好本崗位管理業(yè)務(wù)涉及的安全工作。4、積極舉報發(fā)現(xiàn)的安全隱患、事故、事件，遇緊急情況，立即報告并采取有效措施。工作規(guī)范：職責(zé)權(quán)限1、職責(zé)程度獨(dú)立負(fù)責(zé)協(xié)助支持2、業(yè)務(wù)權(quán)限完全按指標(biāo)執(zhí)行3、財(cái)務(wù)（部門資金調(diào)用）方面無4、對下屬的考核與獎懲（資金分配）無5、對下屬的任免無6、對下屬的工作安排無所遵規(guī)章國家有關(guān)法律法規(guī)以及州局的有關(guān)管理規(guī)定所受監(jiān)督綜合辦公室主任任職資格：教育水平大專及以上學(xué)歷專業(yè)中文、新聞專業(yè)技能與職稱職業(yè)技能資格四級及以上，或?qū)I(yè)技術(shù)職稱員級及以上；經(jīng)驗(yàn)具備一定的組織能力，良好的文字功底和語言溝通能力所需培訓(xùn)辦公室文秘培訓(xùn)，公文寫作培訓(xùn)性別要求無要求語言要求良好的漢語表達(dá)能力其它使用工具設(shè)備計(jì)算機(jī)、電話、傳真機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、網(wǎng)絡(luò)等一般辦公設(shè)備工作環(huán)境辦公室出差情況偶爾所需記錄文檔備注577100180309001209557903682285963308257710018030900123865761373997357606965771001803090013594578077579902515512577100180309001238757716498260181805157710018030900121385721311921589183265771001803090012359579036822361076053577100180309001235657613528614379174257710018030900123555750878697046932791708810034335527410122994432583337917088100343355275101866732938832008170881003433561071015811525015005221708810034335610810100018005987173217088100343354295101074194142687017170881003433561841018786608696288021708810034335618510177583117408667417088100343356109101086014373572846170881003433561101011522072160149161708810034335523710102704160