本文格式為Word版，下載可任意編輯——會(huì)計(jì)電算化復(fù)習(xí)題(2023)含答案會(huì)計(jì)電算化復(fù)習(xí)題（2023）

一、名詞解釋1.會(huì)計(jì)電算化:

會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)信息化的初級(jí)階段，會(huì)計(jì)電算化表現(xiàn)為對(duì)手工會(huì)計(jì)的模擬，主要是利用計(jì)算機(jī)代替手工完成記賬、算賬、報(bào)賬的會(huì)計(jì)事物處理工作。2.賬套:

每一個(gè)獨(dú)立核算的企業(yè)都有一套完整的賬簿體系，把這樣一套完整的賬簿體系建立在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中就稱為一個(gè)帳套。3.系統(tǒng)初始化:

系統(tǒng)初始化是通過選擇系統(tǒng)內(nèi)置參數(shù)設(shè)置企業(yè)的具體核算規(guī)則，將通用財(cái)務(wù)軟件轉(zhuǎn)化為專用財(cái)務(wù)軟件，將手工業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)經(jīng)過設(shè)計(jì)、規(guī)范并輸入計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中作為計(jì)算機(jī)業(yè)務(wù)處理的起點(diǎn)。系統(tǒng)初始化一般包括系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置、基礎(chǔ)信息錄入、輸入期初數(shù)據(jù)。4.賬套備份:

將系統(tǒng)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)備份到硬盤或其他存儲(chǔ)介質(zhì)上。5.制單序時(shí)控制:

選中該項(xiàng)意味著填制憑證時(shí)，隨憑證編號(hào)的遞增，憑證日期按由小到大的順序排列。

二、思考題

1.哪些身份可以在“系統(tǒng)管理〞模塊中注冊(cè)，他們能完成的操作各有哪些？

（1）系統(tǒng)只允許以兩種身份進(jìn)入系統(tǒng)管理，一是系統(tǒng)管理員的身份，二是帳套主管的身份（2）系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)整個(gè)系統(tǒng)的安全運(yùn)行和數(shù)據(jù)維護(hù)。以系統(tǒng)管理員身份注冊(cè)進(jìn)入，可以進(jìn)行賬套的建立、引入和輸出，設(shè)置操作員和權(quán)限，監(jiān)控系統(tǒng)運(yùn)行過程，清除異常任務(wù)等。

賬套主管負(fù)責(zé)所轄賬套的管理，其工作任務(wù)對(duì)企業(yè)年度賬進(jìn)行管理、為該賬套內(nèi)操作員分派權(quán)限、組織企業(yè)業(yè)務(wù)處理按既定流程運(yùn)行等。對(duì)所管轄的賬套來說，賬套主管是級(jí)別最高的，擁有所有模塊的操作權(quán)限。

系統(tǒng)管理員（admin）賬套主管

賬套建立、刪除、輸出、備份賬套，修改所管賬套的部分信

不能修改息

年度賬（無）清空、引入、輸出、備份

操作員及其權(quán)限設(shè)置賬套主管、增加或注銷操作設(shè)置操作員權(quán)限

員、修改操作員權(quán)限其它刷新、閱讀系統(tǒng)和上機(jī)日志清除刷新、閱讀系統(tǒng)日志異常任務(wù)，清除單據(jù)鎖定

2.建立賬套時(shí)，“核算單位基本信息〞中有哪些是必需項(xiàng)？有何作用？

核算單位基本信息：?jiǎn)挝幻Q、單位簡(jiǎn)稱、地址、郵政編碼、法人、通信方式等

其中，單位名稱是必需項(xiàng)，由于打印發(fā)票時(shí)要使用企業(yè)全稱，其余全部使用單位簡(jiǎn)稱。

3.年初建賬與年中建賬有何不同？

年初建賬：由于各科目本年無發(fā)生額，因此只需要準(zhǔn)備各科目期初余額。

1

年中建賬：計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)需要的期初數(shù)據(jù)包括各科目的年初數(shù)，建賬當(dāng)前月的借、貸方的累計(jì)發(fā)生額，及期末余額4項(xiàng)數(shù)據(jù)。由于4個(gè)數(shù)據(jù)項(xiàng)之間存在內(nèi)在聯(lián)系，因此，只需要輸入借、貸方累計(jì)發(fā)生額和期末余額，就可計(jì)出年初數(shù)。

4.指定科目的作用是什么？如何指定科目

指定科目后，才能執(zhí)行出納簽字，從而實(shí)現(xiàn)現(xiàn)金、銀行管理的保密性，才能查看現(xiàn)金、銀行存款日記賬操作步驟：

在會(huì)計(jì)科目窗口中，執(zhí)行“編輯〞/“指定科目〞命令

5.試解釋會(huì)計(jì)科目的輔助核算功能？P49

輔助核算也叫輔助賬類，用于說明本科目是否有其他的核算要求。系統(tǒng)除完成一般的總賬，明細(xì)賬核算外，還提供了以下幾項(xiàng)核算功能：部門核算、個(gè)人往來核算、客戶往來核算、供應(yīng)商往來核算、項(xiàng)目核算。

6.總賬系統(tǒng)結(jié)賬前需要進(jìn)行哪些檢查？

（1）檢查本月業(yè)務(wù)是否全部記賬，若有未記賬憑證則不能結(jié)賬（2）月末結(jié)賬必需全部生成并記賬，否則本月不能結(jié)賬

（3）檢查上月是否已記賬，假使上月未結(jié)賬，則本月不能記賬

（4）核對(duì)總賬與明細(xì)賬、主體賬與輔助賬、總賬與其他子系統(tǒng)數(shù)據(jù)是否一致，若不一致

則不能結(jié)賬

（5）檢查損益類賬戶是否全部轉(zhuǎn)賬完畢，若未完成則本月不能結(jié)賬

（6）若與其他子系統(tǒng)聯(lián)合使用，應(yīng)檢查其他子系統(tǒng)是否已結(jié)賬，若其他子系統(tǒng)沒有結(jié)賬

則本月不能結(jié)賬

7總賬正向操作與逆向操作順序是什么？正向操作：

1.填制、修改、作廢、刪除（憑證整理）憑證2.出納簽字、審核憑證

3.記賬（憑證記賬后，期初余額不可修改）4.結(jié)賬逆向操作：

1取消結(jié)賬

2取消記賬（“恢復(fù)記賬前狀態(tài)〞，取消記賬后，期初余額可修改））3取消出納簽字、取消審核憑證

4憑證修改、作廢、刪除（憑證整理）

8用友報(bào)表系統(tǒng)的單元類型有哪些?各有什么特點(diǎn)?

數(shù)據(jù)類型有數(shù)值型、字符型和表樣型3種，相應(yīng)的有數(shù)據(jù)單元、字符單元和表樣單元。特點(diǎn)：1.在格式狀態(tài)下輸入內(nèi)容的單元默認(rèn)為表樣單元；未輸入數(shù)據(jù)的單元均默認(rèn)為數(shù)值單元；在數(shù)據(jù)狀態(tài)下可輸入數(shù)值，若希望在數(shù)據(jù)狀態(tài)下輸入字符，應(yīng)將其定義為字符單元。

2

9試解釋關(guān)鍵字？如何設(shè)置?關(guān)鍵字的值如何錄入?

關(guān)鍵字是一種特別的數(shù)據(jù)單元，可以唯一標(biāo)識(shí)一個(gè)表頁，用于在大量表頁中快速選擇表頁。設(shè)置：關(guān)鍵字的顯示位置在格式狀態(tài)下設(shè)置，關(guān)鍵字的值在數(shù)據(jù)狀態(tài)下錄入。

10自定義報(bào)表的基本流程是什么？進(jìn)入報(bào)表管理系統(tǒng)，新建報(bào)表——設(shè)計(jì)報(bào)表格式——數(shù)據(jù)處理，錄入關(guān)鍵字——生成報(bào)表——報(bào)表匯總

11如何利用模板快速編制資產(chǎn)負(fù)債表？進(jìn)入報(bào)表管理系統(tǒng)，新建報(bào)表——調(diào)用資產(chǎn)負(fù)債表模板——調(diào)整報(bào)表模板——生成資產(chǎn)負(fù)債表數(shù)據(jù)，錄入關(guān)鍵字

12如何利用模板快速編制利潤(rùn)表？（同上）13如何利用輔助核算編制現(xiàn)金流量表？1.設(shè)置現(xiàn)金流量科目

2.增加“現(xiàn)金流量〞項(xiàng)目大項(xiàng)3.將現(xiàn)金流量指定到具體的項(xiàng)目上

4.編制現(xiàn)金流量表時(shí)，在格式狀態(tài)下調(diào)用現(xiàn)金流量表模板5.輸入關(guān)鍵字，重算報(bào)表6.保存報(bào)表

14工資管理系統(tǒng)的主要功能有哪些？1.工資類別管理2.人員檔案管理3.工資數(shù)據(jù)管理4.工資報(bào)表管理

15工資管理系統(tǒng)的操作流程是什么？1.工資系統(tǒng)初始化2.錄入人員檔案

3.選擇第一個(gè)工資類別所涉及的工資項(xiàng)目并設(shè)置工資計(jì)算公式4.錄入工資數(shù)據(jù)5.月末結(jié)賬

16工資管理系統(tǒng)的期末處理包括哪些？

（一）月末結(jié)賬：月末處理功能只有主管人員才能執(zhí)行；月末結(jié)賬只能在會(huì)計(jì)年度的1月

至11月進(jìn)行

（二）年末結(jié)賬

17固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的功能有哪些？

幫助企業(yè)進(jìn)行固定資產(chǎn)日常業(yè)務(wù)的核算和管理，生成固定資產(chǎn)卡片，按月反映固定資產(chǎn)的增加、減少、原值變化，按月自動(dòng)計(jì)提折舊、生成折舊分派憑證。

3

18固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)與其它系統(tǒng)的主要關(guān)系是什么？固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中資產(chǎn)增加、減少以及原值和累計(jì)折舊的調(diào)整，折舊計(jì)提都要將有關(guān)數(shù)據(jù)通過記賬憑證的形式傳輸?shù)娇傎~系統(tǒng)，同時(shí)通過對(duì)賬保持固定資產(chǎn)賬目與總賬的平衡。

19固定資產(chǎn)管理的業(yè)務(wù)流程是什么？初始設(shè)置——日常處理——期末處理

20購銷存系統(tǒng)包括哪些模塊，每個(gè)模塊的主要功能是什么，操作人員分別是誰？購銷存系統(tǒng)包括：購買、銷售、庫存、核算4個(gè)模塊

購買模塊：輸入購買發(fā)票、購買入庫單、購買報(bào)賬、輸入付款單、實(shí)現(xiàn)購買付款業(yè)務(wù)。操作員為購買核算員和庫房管理員

銷售模塊：輸入銷貨發(fā)票和發(fā)貨單、實(shí)現(xiàn)庫存商品的對(duì)外銷售業(yè)務(wù)；輸入收款單，實(shí)現(xiàn)銷售收款業(yè)務(wù)。操作人員為銷售核算員和庫房管理員。

庫存模塊：根據(jù)購買和銷售狀況，進(jìn)行出入庫單據(jù)的填制、審核。操作人員為庫房管理員核算模塊：出入庫成本核算、對(duì)各種收付款業(yè)務(wù)生成相應(yīng)憑證。操作人員為財(cái)務(wù)人員和材料會(huì)計(jì)。

21購買管理系統(tǒng)（含應(yīng)付系統(tǒng)）的主要處理流程有哪些?1.購買系統(tǒng)（模塊）初始化

（購買業(yè)務(wù)范圍設(shè)置、錄入購買業(yè)務(wù)期初余額、錄入供應(yīng)商往來期初余額、期初記賬）2.日常購買業(yè)務(wù)處理3.購買系統(tǒng)月末處理

22普通購買業(yè)務(wù)的處理流程有哪些?（一）購買訂單處理

在購買模塊填制購買訂單并審核（二）購買入庫單處理在購買模塊填制購買入庫單在庫存模塊中審核購買入庫單

在核算模塊對(duì)入庫單進(jìn)行單據(jù)記賬、生成憑證（三）購買發(fā)票處理在購買模塊填制購買發(fā)票

在購買模塊對(duì)購買發(fā)票進(jìn)行復(fù)核，與入庫單進(jìn)行購買結(jié)算在核算模塊對(duì)購買發(fā)票生成應(yīng)付憑證（四）付款單處理

在購買模塊填制付款單并核銷在核算模塊對(duì)付款單生成付款憑證

23銷售管理系統(tǒng)（含應(yīng)收系統(tǒng)）的主要處理流程有哪些?1.銷售系統(tǒng)初始化2.日常銷售業(yè)務(wù)處理3.月末處理

4

24普通銷售業(yè)務(wù)的處理流程有哪些?(一)銷售訂單處理

在銷售模塊填制銷售訂單在銷售模塊審核銷售訂單（二）銷售發(fā)貨單處理

在銷售模塊填制、審核銷售發(fā)貨單在庫存模塊中生成、審核銷售出庫單在核算模塊對(duì)銷售出庫單記賬、生成憑證（三）銷售發(fā)票處理

在銷售模塊填制、復(fù)核銷售發(fā)票

在核算模塊對(duì)銷售發(fā)票生成銷售收入憑證（四）收款單處理

在銷售模塊填制收款單并與銷售發(fā)票核銷在核算模塊對(duì)核銷的收款單生成收款憑證

25購買管理系統(tǒng)的期初記賬有何作用？在購買系統(tǒng)沒有期初余額的狀況下需要進(jìn)行期初記賬嗎？（1）

（2）沒有期初數(shù)據(jù)也要進(jìn)行期初建帳，否則不能開始日常業(yè)務(wù)

26進(jìn)行自動(dòng)購買結(jié)算要滿足哪些條件？

自動(dòng)結(jié)算功能是由計(jì)算機(jī)系統(tǒng)自動(dòng)將一致供貨單位的，存貨一致且數(shù)量相等的購買入庫單和購買發(fā)票進(jìn)行結(jié)算。

自動(dòng)結(jié)算功能中有三種結(jié)算模式：入庫單和發(fā)票、紅藍(lán)入庫單*、紅藍(lán)發(fā)票。

27如何完全刪除非總賬系統(tǒng)填制的記賬憑證？1．在生成憑證的系統(tǒng)當(dāng)中進(jìn)行刪除、修改、作廢2.在總賬系統(tǒng)當(dāng)中進(jìn)行憑證整理

28.如下圖所示，已輸入用戶名和密碼后，無法選擇賬套，試分析原因。

5

1.用戶名和密碼不對(duì)應(yīng)2.沒有權(quán)限

處理方法：通過系統(tǒng)管理修改密碼；添