公司采購管理制度范文一、采購管理制度制定的背景隨著經(jīng)濟(jì)全球化程度及我國經(jīng)濟(jì)市場的發(fā)展，公司間的采購與供應(yīng)商之間的合作變得愈加頻繁且復(fù)雜，不少公司擁有大量的采購項(xiàng)目與供應(yīng)商，如何有效地對公司的采購行為進(jìn)行監(jiān)督與管理，進(jìn)一步優(yōu)化公司采購策略，提升采購效率，減少采購成本，成為公司采購部門所需關(guān)注的重要內(nèi)容。二、采購管理制度的目的公司采購管理制度的制定，旨在規(guī)范公司的采購行為，使采購活動合法、公正、透明，確保公司采購決策的科學(xué)性、有效性以及風(fēng)險(xiǎn)控制能力，并為公司建立一個合法、規(guī)范的采購管理平臺，達(dá)到以下目標(biāo)：1.規(guī)范公司采購行為制定采購管理制度，將采購行為規(guī)范化、公正化、透明化，從而避免采購行為的不規(guī)范性、不合理性，使得采購行為能夠達(dá)到合法、規(guī)范的目的。2.強(qiáng)化公司采購風(fēng)險(xiǎn)控制能力通過規(guī)范采購管理制度，公司可以在采購過程中對采購規(guī)模、供應(yīng)商、產(chǎn)品等風(fēng)險(xiǎn)要素加強(qiáng)管理和把控，從而在市場風(fēng)險(xiǎn)與供應(yīng)商風(fēng)險(xiǎn)等風(fēng)險(xiǎn)方面具備一定的風(fēng)險(xiǎn)控制能力。3.提高公司采購效率規(guī)范采購管理制度，建立科學(xué)的采購流程和管理模式，大幅度提高公司采購效率，避免采購決策與供應(yīng)商的反復(fù)溝通，節(jié)省公司采購成本成為可能。三、采購管理制度的內(nèi)容1.采購管理制度適用范圍本制度適用于公司所有的采購活動，包括物資、設(shè)備、勞務(wù)、服務(wù)等采購活動。2.采購管理制度的定位、功能與責(zé)任為確保公司作為買方在采購行為中的權(quán)利及利益，本制度從定位、功能與責(zé)任三個方面對公司采購管理的制度方案進(jìn)行規(guī)定。3.采購管理流程本制度強(qiáng)調(diào)采購管理中的流程化、標(biāo)準(zhǔn)化管理，規(guī)定采購活動從采購需求申請，到報(bào)審、開標(biāo)、中標(biāo)決定，以及合同簽訂、履行等一系列流程的管理規(guī)定。4.采購評價(jià)與合同管理采購評價(jià)是對公司采購活動的價(jià)值、效果等進(jìn)行評價(jià)的過程，而合同管理則是確認(rèn)與規(guī)范供應(yīng)合同的過程，本制度對采購評價(jià)重點(diǎn)內(nèi)容、評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)、評價(jià)時(shí)間的制定，以及對合同管理的規(guī)定進(jìn)行詳細(xì)闡述。5.違約責(zé)任管理公司的采購活動如出現(xiàn)質(zhì)量問題、滯后交貨等情況，造成公司經(jīng)濟(jì)損失，為保障公司利益，本制度對違約責(zé)任的劃分，責(zé)任追究管理等規(guī)定進(jìn)行詳細(xì)說明。四、實(shí)施采購管理制度的重點(diǎn)1.制度宣傳和培訓(xùn)制度的宣傳和培訓(xùn)是為了確保公司采購管理制度的有效實(shí)施和推廣，同時(shí)讓公司的員工更好地認(rèn)識采購管理制度的重要性，掌握及時(shí)修訂采購管理制度的技能。2.采購體系建設(shè)公司要建立透明、規(guī)范、科學(xué)、完整的采購管理體系，并借助信息系統(tǒng)平臺對采購管理流程的標(biāo)準(zhǔn)化和優(yōu)化，大幅提高公司的采購效果。3.采購人員素質(zhì)提升采購人員是公司采購行為當(dāng)中能否按照制度執(zhí)行的關(guān)鍵因素，公司要提升采購人員的專業(yè)素養(yǎng)，包括法律法規(guī)、采購理論等基礎(chǔ)知識、專業(yè)技能，以及市場分析和風(fēng)險(xiǎn)控制等實(shí)務(wù)能力，并從機(jī)制上強(qiáng)化采購人員的責(zé)任心和執(zhí)行力。五、采購管理制度的監(jiān)督本制度要求采購人員執(zhí)行規(guī)定的采購管理制度，準(zhǔn)確選擇可靠供應(yīng)商，合理制定合同條款，有效保障公司的經(jīng)濟(jì)利益。同時(shí)制度還規(guī)定應(yīng)對違反采購管理制度，損害公司利益的行為，建立懲罰機(jī)制，明確管理人員違法違規(guī)行為的處罰措施。公司應(yīng)建立一套完善的監(jiān)督管理制度，通過對公司采購行為監(jiān)督和效果評價(jià)，定期召開內(nèi)部評審會議，對評審意見進(jìn)行總結(jié)和反思，從而保證本規(guī)定的有效執(zhí)行。六、總結(jié)公司采購管理制度是公司采購體系建設(shè)的重要一環(huán)，是公司加強(qiáng)供應(yīng)鏈管理和風(fēng)險(xiǎn)控制的有力保障，