精品文檔-下載后可編輯秘書職業(yè)資格證書培訓(xùn)考試卷（二）秘書職業(yè)資格證書培訓(xùn)考試卷（二）

一、單項(xiàng)選擇題（請(qǐng)將正確答案字母填入括號(hào)中）

1.公文的成文日期以（）的日期為準(zhǔn)。[1分]

A.擬稿

B.印刷

C.負(fù)責(zé)人簽發(fā)

D.分發(fā)

2.公文區(qū)別于其他文體的標(biāo)志之一，就是有嚴(yán)格的（），任何單位和個(gè)人都不能標(biāo)新立異。[1分]

A.格式要求

B.制發(fā)程序

C.使用范圍

D.審核步驟

3.通告與通知的區(qū)別表現(xiàn)在（）。[1分]

A.行文目的、格式不同、行文渠道不同

B.告知范圍不同、格式不同、行文渠道不同

C.內(nèi)容多少不同、格式不同、行文渠道不同

D.辦理要求不同、格式不同、行文渠道不同

4.從行文方向看，意見屬于（）。[1分]

A.上行文

B.下行文

C.平行文

D.行文方向不固定的文種

5.漢字草書是有規(guī)律、（）的“草率”化。[1分]

A.無法則

B.有系統(tǒng)

C.無系統(tǒng)

D.無規(guī)則

6.漢字速記一般采用（）。[1分]

A.草書

B.楷書

C.行書

D.行草與草書

7.公文采用的敘述方式主要是（）。[1分]

A.敘議結(jié)合

B.順敘

C.倒敘

D.補(bǔ)敘

8.（）是計(jì)算機(jī)主機(jī)的核心。[1分]

A.內(nèi)存

B.主板

C.硬盤

D.CPU

9.股份有限公司發(fā)起人認(rèn)繳和社會(huì)公開募集的股本必須達(dá)到法定注冊(cè)資本的最低限額（）人民幣。[1分]

A.500萬元

B.50萬元

C.1000萬元

D.3000萬元

10.大、中型跨地區(qū)的會(huì)議報(bào)到工作的第一步是（）。[1分]

A.接站報(bào)到

B.簽到

C.安排食宿

D.簡單介紹情況

11.會(huì)見或會(huì)談結(jié)束后，主人應(yīng)將客人送至（），握手道別，目送客人離去后，才可退回室內(nèi)。[1分]

A.車站

B.門口或車前

C.目的地

D.賓館

12.從檔案管理的角度看，（）無疑是最好的選擇。[1分]

A.粘貼式

B.鉚接式

C.線裝式

D.穿孔式

13.設(shè)計(jì)會(huì)議議程表時(shí)，保密性較強(qiáng)的議題一般放在（）。[1分]

A.開始

B.中間

C.后面

D.前半段

14.介紹信是用來介紹被派遣人員的姓名、年齡、身份、接洽事項(xiàng)等情況的一種專用書信，具有（）的作用。[1分]

A.證明

B.介紹

C.憑證

D.介紹和證明

15.提出參加會(huì)議的人員名單應(yīng)根據(jù)（）。[1分]

A.會(huì)議的議程

B.會(huì)議的名稱

C.會(huì)議的主題

D.會(huì)議的規(guī)格

16.會(huì)議紀(jì)要的內(nèi)容要（）。[1分]

A.符合會(huì)議實(shí)際

B.保持會(huì)議記錄原貌

C.改動(dòng)一些提法

D.增添一些有說服力的數(shù)字

17.會(huì)議的反饋是將會(huì)議精神的落實(shí)情況回報(bào)給（）。[1分]

A.秘書部門

B.與會(huì)人員

C.與會(huì)單位

D.主辦會(huì)議的上級(jí)機(jī)關(guān)

18.秘書在保密工作中需要注意文件保密、科技保密和（）。[1分]

A.經(jīng)費(fèi)保密

B.人員保密

C.會(huì)議保密

D.信息保密

19.長期保管的檔案一般指保存（）左右的檔案。[1分]

A.15年

B.20年

C.15年至50年

D.16年至50年

20.根據(jù)有關(guān)規(guī)定，保管一般紙質(zhì)檔案的溫度為（）。[1分]

A.14～20?C

B.20～22?C

C.18～22?C

D.20～25?C

二、多項(xiàng)選擇題（請(qǐng)將正確答案字母填入括號(hào)中）

1.表揚(yáng)和批評(píng)性的通報(bào)有四個(gè)要素：（）和處理意見。[2分]

2.請(qǐng)示的正文由（）三部分構(gòu)成。[2分]

3.會(huì)議紀(jì)要的內(nèi)容應(yīng)包括（）。[2分]

4.按照計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)覆蓋的范圍分，有（）。[2分]

5.會(huì)議記錄的主要方法有（）。[2分]

6.目前，我國推行的速記方式是“雙式速記”，即：（）。[2分]

7.對(duì)上市公司的監(jiān)管制度有（）。[2分]

8.設(shè)立中外合資經(jīng)營企業(yè)，有下列情況之一者，不予批準(zhǔn)（）。[2分]

9.簽訂合同時(shí)應(yīng)遵守（）。[2分]

10.對(duì)未成年工特殊勞動(dòng)保護(hù)的主要措施有（）。[2分]

11.我國的護(hù)照分為（）等幾種。[2分]

12.企業(yè)的主要特征有（）。[2分]

13.會(huì)議記錄是會(huì)議進(jìn)程的原始記錄，是具有法律效力的檔案，要求（）。[2分]

14.秘書應(yīng)做好特定信息的保密工作，它們包括（）。[2分]

15.光盤具有（）、應(yīng)用范圍廣的特點(diǎn)。[2分]

三、判斷題（請(qǐng)將判斷結(jié)果填在題號(hào)前的括號(hào)中，正確的填“√”，錯(cuò)誤的填“×”）

1.公文只有在管理活動(dòng)中才能產(chǎn)生并使用。（）[1分]

2.公文是機(jī)關(guān)對(duì)外表達(dá)意圖的一種重要工具，也是從外界獲取有關(guān)信息的一種手段。（）[1分]

3.日常事務(wù)文書是機(jī)關(guān)、團(tuán)體、單位處理日常事務(wù)時(shí)使用的文書，個(gè)人不能隨便使用。（）[1分]

4.在同一機(jī)關(guān)，不可有不同規(guī)格的發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)。（）[1分]

5.聯(lián)合上報(bào)給上級(jí)的公文，發(fā)文機(jī)關(guān)都應(yīng)加蓋印章。（）[1分]

6.為了明確責(zé)任，公文的版記部分要把打印人、校對(duì)人、存檔人都注明。（）[1分]

7.企事業(yè)單位依法不能使用命令這種公文。（）[1分]

8.批轉(zhuǎn)型的通知帶有指示的性質(zhì)。（）[1分]

9.有隸屬關(guān)系的上下級(jí)機(jī)關(guān)之間，下級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)函詢的事項(xiàng)可以用函答復(fù)。（）[1分]

10.簡報(bào)式會(huì)議紀(jì)要不能加蓋印章。（）[1分]

11.股東大會(huì)是股份制企業(yè)定期召開的例行性會(huì)議，一般每兩年召開一次。（）[1分]

12.公文的書面格式是指公文的數(shù)據(jù)項(xiàng)目在公文文面上所處的位置。（）[1分]

四、簡答題

1.計(jì)算機(jī)顯示器的維護(hù)和保養(yǎng)應(yīng)注意哪些問題？[9分]

2.以新浪網(wǎng)為例，簡要說明接收電子郵件有哪些步驟。[9分]

3.傳真機(jī)接通電源后，報(bào)警聲響個(gè)不停，如何檢查處理故障？[10分]

五、修改與擬寫題

1.修改下列公文的標(biāo)題或公文正文的詞句：（1）公文標(biāo)題：江城鋼鐵集團(tuán)總公司同意煉鐵分公司轉(zhuǎn)產(chǎn)的通知（2）公文標(biāo)題：關(guān)于得利集團(tuán)總公司申請(qǐng)批準(zhǔn)建立檢測中心的報(bào)告（3）公文正文：我公司的青年工人正在掀起了學(xué)習(xí)科學(xué)技術(shù)和崗位練兵的熱潮。（4）公文正文：為了豐富公司員工的業(yè)余文化生活，公司國慶節(jié)期間決定組織全體員工旅游九華山。（5）公文正文：這種形式主義的做法，勢必?fù)p害企業(yè)的發(fā)展，我們必須堅(jiān)決加以反對(duì)。（6）公文正文：誰也不會(huì)否認(rèn)，債轉(zhuǎn)股是對(duì)國有企業(yè)改革的重大舉措。[10分]

2.新星房地產(chǎn)開發(fā)公司擬贊助王集小學(xué)30名貧困學(xué)生，款額為每人每學(xué)年800元。該公司對(duì)貧困生的學(xué)習(xí)成績和道德品質(zhì)也有相應(yīng)的要求。請(qǐng)代該公司就此事擬寫一封函。要求：格式完整，內(nèi)容明確，書寫工整，標(biāo)點(diǎn)符號(hào)規(guī)范。[10分]

六、情景應(yīng)用題

1.國慶前夕，天宇電機(jī)廠秘書老劉向擔(dān)任假日