檔案管理制度總則為對本公司各類檔案進(jìn)行系統(tǒng)、科學(xué)、規(guī)范、有序的管理，使公司檔案在最大程度上為公司經(jīng)營管理服務(wù)，特制定本制度。本制度規(guī)定了檔案的形成、歸檔、整理、利用、更改、復(fù)制、保密等工作，適用于本公司的檔案管理。本制度所稱的檔案，是指本公司在經(jīng)營管理過程中形成和收集的具有保存價值的各類文件、與公司有關(guān)的各種文字記錄、圖紙、電子文檔、軟盤、光碟、圖片、膠片、錄相帶、書籍、磁帶及其它有關(guān)實物。檔案分類及編號公司檔案依據(jù)《工業(yè)企業(yè)檔案分類試行規(guī)則》，以公司全部檔案為對象，結(jié)合公司管理職能和檔案內(nèi)容及其形成特點進(jìn)行分類。檔案的類別共分為七個大類,即：公司運營類、經(jīng)營管理類、人事行政類、會計檔案類、研究開發(fā)類、儀器設(shè)備類、工程建設(shè)。檔案分類應(yīng)用于對本公司檔案的進(jìn)行整理、組卷、編號、裝訂、填寫分類目錄，方便查閱、檢索等。檔案分類（見附表）管理責(zé)權(quán)公司辦公室（總經(jīng)辦）為公司檔案的管理部門，負(fù)責(zé)公司級檔案的管理，并指導(dǎo)公司各部門檔案管理工作的開展；各部門指定專人為部門兼職檔案管理員，負(fù)責(zé)部門檔案的歸檔工作。公司所有檔案統(tǒng)一放置公司檔案室，由專人管理。辦公室指定專門或兼職人員（檔案管理員）負(fù)責(zé)公司檔案管理。檔案管理職責(zé)：做好檔案的保密、保衛(wèi)工作，注意防止出現(xiàn)失密、失盜和失火事故。加強對檔案柜的管理，杜絕潮濕、霉變和蟲蛀等，以確保檔案資料的完好無損。檔案管理員應(yīng)即時對檔案進(jìn)行電子歸檔，實現(xiàn)檔案的電子信息化管理。檔案管理員工作變動或因故離職時應(yīng)將經(jīng)辦的文件材料、電腦密碼等向繼任人員交接清楚，嚴(yán)禁擅自帶走或私自銷毀。檔案建檔及保管文件歸檔各部門在各項生產(chǎn)、經(jīng)營活動中形成的，已辦理完畢，具有保存價值的文件材料（包括照片、錄音、錄像、廣告帶、電腦軟件等）。文件材料歸檔的基本要求：文件材料齊全、完整、清晰。歸檔方式可區(qū)分年度的，按年度為單位，依據(jù)屬類，把文件資料進(jìn)行裝訂歸檔；跨年度的或不能明確區(qū)分年度的文件材料，用卷宗裝存建檔，各卷宗按序號標(biāo)識；歸檔時間：產(chǎn)品開發(fā)、基建工程、有關(guān)技術(shù)項目，在任務(wù)完成之后要將歸檔文件材料及時交辦公室歸檔。屬重要的批文、合同、圖紙應(yīng)及時將原件歸檔。每年第一第季度未為上一年公司文件資料歸檔時間。各部門均應(yīng)指定本部門的兼職檔案員做好歸檔收策、移交工作，送公司辦公室統(tǒng)一歸檔。本公司的基建完工驗收；產(chǎn)品研制、定型、鑒定；新購置的設(shè)備、儀器驗收等的資料及時跟蹤歸檔。各課室移交的檔案必須是原件。〔無原件的請附注原件的去處〕電子檔案的保管檔案管理員要嚴(yán)格執(zhí)行公司電子檔案的訪問權(quán)限，確定有關(guān)密碼，任何人不得將用戶名和密碼告知他人。屬部門保管的電子檔案由檔案管理員根據(jù)公司《保密制度》進(jìn)行嚴(yán)格管理。嚴(yán)防病毒，檔案管理員負(fù)責(zé)每周至少對電腦進(jìn)行一次殺毒，任何員工發(fā)現(xiàn)電腦病毒應(yīng)立即殺毒，并立即通知檔案管理員以及其他員工對個人電腦進(jìn)行殺毒。檔案管理員對“檔案管理庫”中的文檔進(jìn)行每周定期備份。權(quán)限范圍以內(nèi)的電子檔案可由檔案管理員處直接取得權(quán)限密碼進(jìn)行查閱，權(quán)限范圍以外的，需由相關(guān)部門經(jīng)理簽字同意，方可由檔案管理員提供打印出的紙件。檔案管理員應(yīng)隨時對歸檔電子件進(jìn)行更新、整理，添加索引、目錄。歸檔的電子文件每季度刻制一次光盤，并妥善標(biāo)示保存。非電子檔案的保管公司在工作中形成的各種有保存價值的文件、材料或記載了公司信息資源的其它載體必須按年度分別由保管人進(jìn)行分類、有序的管理、立卷、歸檔。公文承辦部門或承辦人員應(yīng)保證經(jīng)辦文件的完整性（公文上的各種附件一律不準(zhǔn)抽離），工作完成后及時交檔案管理員歸檔。各部門存檔的文件/資料應(yīng)填寫《資料交付登記表》，交付人簽字確認(rèn)后，檔案管理員對資料進(jìn)行整理、編號、分類、歸檔，做到歸檔完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確、科學(xué)、檢索方便，并將有關(guān)資料目錄及檢索代碼輸入電腦。各部門人員參加各種會議帶回的文件和有關(guān)社會職能部門發(fā)文取回的文件，均不得自行保管、銷毀，應(yīng)及時移交給檔案管理員統(tǒng)一管理。檔案室管理檔案庫房未經(jīng)許可，外來人員不得擅自進(jìn)入。檔案柜、卷排列科學(xué)、合理、整齊、美觀，便于調(diào)卷。庫房門窗須安裝窗簾，庫房內(nèi)采用白熾燈且照度不超過100勒克期。避免光線直射檔案，更不能在烈日下曝曬檔案。防止有害生物對檔案的危害。庫房內(nèi)應(yīng)有空氣調(diào)節(jié)和溫濕度計等設(shè)施，及時做好溫濕度記錄，溫度應(yīng)控制在14度——24度，相對濕度控制在45——60%。庫內(nèi)及庫外應(yīng)科學(xué)地安設(shè)溫濕度記錄儀表，庫房應(yīng)專門安裝空調(diào)設(shè)備。庫房必須配備適合檔案用的消防器材并禁止吸煙，定期檢查，杜絕一切發(fā)生火災(zāi)的可能。檔案庫房要做到八防：防火、防盜、防光、防有害氣體、防潮、防濕、防蟲、防塵。對庫藏檔案應(yīng)經(jīng)常進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題，及時報告并采取措施予以處理。每年9月定期對庫藏檔案進(jìn)行一次抽樣檢查，掌握檔案管理情況，為科學(xué)管理積累資料。檔案的保密 檔案保密分為：絕密、秘密、一般絕密：科技成果、產(chǎn)品工藝關(guān)鍵配方、股東會會議記錄。機密：公司重要會議記錄、客戶檔案、商務(wù)合同等重要文件。

一般：非保密性的文件。檔案保密要求凡屬密級檔案，必須正確地標(biāo)明密級，并妥善存放。非檔案管理人員不得隨便進(jìn)入檔案庫房，庫房門窗及箱柜應(yīng)隨關(guān)鎖。全體職工對密級檔案、文件、資料均須嚴(yán)格執(zhí)行企業(yè)保密規(guī)定，不失密。否則應(yīng)追究責(zé)任。凡查閱密級檔案，均須辦理審批和借閱手續(xù)，只允許在閱檔室查閱，不得帶出或復(fù)制，確屬需要者須辦理相關(guān)手續(xù)。查閱人員對檔案內(nèi)容承擔(dān)保密義務(wù)，違反規(guī)定造成后果者必須追究責(zé)任。檔案人員要忠于職守，認(rèn)真執(zhí)行各項保密制度。定期對保密檔案保管情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時處。檔案利用檔案借閱公司管理人員〔含技術(shù)人員〕因工作需要，可查閱與工作有關(guān)的檔案。因工作需要查閱其他部門檔案的，必須經(jīng)辦公室主任同意，方可查閱。屬工藝處方等絕密檔案的查閱，必須經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，方可查閱。查閱檔案應(yīng)辦理借閱手續(xù)，一般隨查隨還。如需借出的，應(yīng)經(jīng)檔案員同意方可借出，借出時間為3—5天。借閱檔案者應(yīng)愛護檔案，確保檔案的完整性，不得擅自涂改、勾畫、剪裁、抽取、拆散或損毀。借閱檔案交還時，須當(dāng)面查看清楚，如發(fā)現(xiàn)遺失或損壞，應(yīng)及時反映給主管領(lǐng)導(dǎo)。外單位需閱本公司檔案的，應(yīng)持有單位介紹信，并給公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，方可借閱。凡屬不成熟的現(xiàn)行技術(shù)資料及保密文件一律不外借。檔案鑒定、銷毀檔案鑒定根據(jù)《檔案法》，結(jié)合公司生產(chǎn)經(jīng)營實際情況，編制本企業(yè)的檔案保管期限表。其中會計檔案見會計檔案保存期限表。保管期限分永久、長期、短期三種。介于兩種保管期限，保管期限從長。從檔案的內(nèi)容、來源、時間、可靠程度、名稱等方面監(jiān)別檔案的價值。檔案通過鑒定，要求保管期準(zhǔn)確，案卷質(zhì)量達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)。如果鑒定中發(fā)現(xiàn)檔案不準(zhǔn)確，不完整，應(yīng)及時責(zé)成有關(guān)部門修改、補充。檔案銷毀銷毀檔案必須嚴(yán)格掌握，慎重從事。銷毀前要造具清冊、提出銷毀報告、會同總工辦核查、總經(jīng)理審批。銷毀檔時要嚴(yán)格執(zhí)行保密規(guī)定，由鑒定小組指定人員會同保密、保衛(wèi)人員銷毀或監(jiān)銷，防止失密。檔案銷毀時要有二人以上監(jiān)銷，并在清冊上簽字。檔案分類標(biāo)識企業(yè)檔案實體分類的標(biāo)識符號采用英文字母順序（字母I、Z、O易于1、2、0數(shù)字混淆不予使用）標(biāo)識目錄大類名稱(一級)；采用1位阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識項目分類（二級）；采用1位阿拉伯?dāng)?shù)字和英文字母標(biāo)（標(biāo)識順序為：1、2…9、A、B…Z）識內(nèi)容分類（三級）名稱：出庫單年份：2010卷號：B63-2010-01檔案實體排架和編號要反映名稱：出庫單年份：2010卷號：B63-2010-01檔案的具體排架、分類及編號按附表執(zhí)行。檔案案卷要有封面、目錄頁。封面樣式見右圖本管理制度如有未盡事宜，可由辦公室另行修改、補充規(guī)定。封面樣式圖年份：2010封面樣式圖年份：2010卷號：B63-2010-01本管理制度的最終解釋權(quán)由辦公室。附表：一、企業(yè)經(jīng)營類目錄分類二級項目分類三級內(nèi)容分類檔案分類編號公司運營類AA1公司股東A11公司設(shè)立公文；A12公司章程；A13股東會會議資料；A14董事會會議資料；A15股東資料；A19其他它文件內(nèi)容分類內(nèi)容分類項目分類目錄分類A11——2010——年代號01卷號A2運營資質(zhì)A21營業(yè)執(zhí)照；A22組織代碼證；A23稅務(wù)登記證；A24進(jìn)出口經(jīng)營權(quán)證；A25海關(guān)/商檢資質(zhì)證；A29其他證A3戰(zhàn)略運營A31戰(zhàn)略規(guī)劃（目標(biāo)）A32戰(zhàn)略合同/協(xié)議A33顧問合同（法律、財務(wù)、技術(shù)、管理）A4政府機關(guān)和事業(yè)單位批文、通知、證書獎牌A41批文/通知；A42證書；A43扁牌A5知識產(chǎn)權(quán)A51商標(biāo)申請；A52商標(biāo)證書；A53商標(biāo)對外授；A54專利申請；A55專利證書；A56專利對外授權(quán)；A57專利年費；A58商標(biāo)專利維權(quán)A6公司文化A61公司介紹；A62公司大事記載；A63公司理念精神、行為準(zhǔn)則二、經(jīng)營管理類目錄分類二級項目分類三級內(nèi)容分類檔案編號經(jīng)營管理類BB1商務(wù)合同/協(xié)議B11銷售類；B12采購類（采購主合同、質(zhì)保協(xié)議、環(huán)保協(xié)議）；B13委外加工類；B14財務(wù)類(借款、租賃)；B15技術(shù)開發(fā)協(xié)議；B16物流運輸類內(nèi)容分類內(nèi)容分類項目分類目錄分類B11——2010——年代號01卷號B2企業(yè)經(jīng)營B21中長期經(jīng)營目標(biāo)/計劃；B22年度經(jīng)營目標(biāo)/計劃；B23經(jīng)營分析報表；B24經(jīng)營總結(jié)報告；B25經(jīng)營會議記錄B3信息管理B31網(wǎng)站、郵箱；B32企業(yè)經(jīng)營系統(tǒng)軟件；B33網(wǎng)絡(luò)會員資料B4采購管理B41供應(yīng)商基礎(chǔ)檔案；B42供應(yīng)商考核檔案；B43報價單；B44訂單；B45對帳單；B46不良退貨單據(jù)；B47送貨單據(jù)；B48來料送檢B5銷售管理B51客戶檔案（含授權(quán)資料）；B52客戶訂單（含評審記錄）；B53營銷廣告；B54市場分析；B55客戶滿意度調(diào)查；B56客戶使用意見/報告；B57產(chǎn)品定價；B58會議記錄；B6物流管理B61物流供應(yīng)商資料；B62入庫單；B63出庫單；B64盤點報表；B65庫存臺帳；B66領(lǐng)料單據(jù)；B67借料單據(jù)；B7品質(zhì)管理B71證書（質(zhì)量體系、產(chǎn)品檢測、型試試驗等）；B72質(zhì)量體系；B73政府監(jiān)督；B74客戶審查；B75檢驗基準(zhǔn)書；B76制程檢驗記錄；B77出貨檢驗記錄；B78來料檢驗記錄；B79客戶投拆對策；B7A品質(zhì)異常處理記錄；B7B產(chǎn)品試驗報告；B7C會議記錄B8生產(chǎn)管理B81生產(chǎn)計劃表；B82產(chǎn)供銷協(xié)調(diào)會議記錄；B83物料需求計劃；B84制造通知單；B85領(lǐng)料單；B86老化記錄表；B87生產(chǎn)日報表；B88儀器設(shè)備點檢表；三、行政人事類目錄分類二級項目分類三級內(nèi)容分類檔案編號行政人事類CC1規(guī)章制度C11人事行政制度；C12財務(wù)制度；C13銷售制度；內(nèi)容分類內(nèi)容分類項目分類目錄分類C11——2010——年代號01卷號C2人力資源C21員工檔案（證件、面試、聘用、合同、調(diào)動、調(diào)薪等）；C22公告通知；C23薪資福利發(fā)放；C24人力配置計劃及需求申請；C26招聘記錄；C27出勤記錄；C28工傷記錄；C29簽呈/聯(lián)絡(luò)單C3教育培訓(xùn)C31培訓(xùn)計劃及需求申請；C32培訓(xùn)教材；C33培訓(xùn)記錄及考核；C34資格證書；C35培訓(xùn)合同/協(xié)議；C4行政管理C31行政類合同協(xié)議；C32辦公類資產(chǎn)購置（報價、合同等）；C33辦公類資產(chǎn)維修、保養(yǎng)和報廢記錄；C34建筑物維修記錄；C35辦公用品出入庫記錄；四、財務(wù)會計類目錄分類二級項目分類三級內(nèi)容分類檔案編號行政人事類DD1原始單據(jù)D11憑證；D12發(fā)票；D13銀行支票；D14收據(jù)；D15簽收表；D16客戶開票資料；D17出入庫憑證；D18部門提交報表；D19簽呈內(nèi)容分類內(nèi)容分類項目分類目錄分類D11——2010——年代號01卷號D2審計報告D21財務(wù)審計；D22稅務(wù)審計；D23專項審計；D24銀行審計D3對外報表D31銀行；D32稅務(wù)；D33統(tǒng)計報表（科技局、經(jīng)發(fā)局、發(fā)改委等）D4分析報表D41經(jīng)營報表五、研究開發(fā)類目錄分類二級項目分類三級內(nèi)容分類檔案編號研究開發(fā)類EE1基礎(chǔ)研究E11技術(shù)研究；E12材料研究；E13工藝研究；E14結(jié)構(gòu)研究內(nèi)容分類內(nèi)容分類項目分類目錄分類E11——2010——立項年號01卷號E2科技項目E21國家級項目（立項、可行性分析、試驗、總結(jié)鑒定、成果申報、推廣應(yīng)用）；E22省級項目；E23市級項目；E24區(qū)級項目E3科技成果E31成果查新；E32成果鑒定E4產(chǎn)品開發(fā)E41開發(fā)資料；E42產(chǎn)品BOM表；E43設(shè)計圖；E44PCBLAYOUT；E45研發(fā)試驗報告；E46生產(chǎn)工藝流程圖；E47作業(yè)指導(dǎo)書；E48工程圖紙；E49檢查基準(zhǔn)書開發(fā)資料包括：項目立項資料、項目設(shè)計方案書、項目開發(fā)周期評估表、項目可行性評估報告、DVP實驗、評審會議記錄、DFMEA、控制計劃、PFMEA、供應(yīng)商部品承認(rèn)書、PPK管制圖、量產(chǎn)移交一覽表、樣件檢驗報告、APQP及PPAP資料提交一覽表等內(nèi)容分類內(nèi)容分類項目分類目錄分類E11——Q90——產(chǎn)品型號01卷號六、儀器設(shè)備類目錄分類二級項目分類三級內(nèi)容分類檔案編號儀器設(shè)備類FF1生產(chǎn)設(shè)備（含模具）F11設(shè)備檔案（報價、合同、驗收、操作說明）；F12維修保養(yǎng)及報廢記錄內(nèi)容分類內(nèi)容分類項目分類目錄分類F11——0001——設(shè)備編號01卷號F2運輸設(shè)備F21設(shè)備檔案（報價、合同、驗收、操作說明）；F22維修保養(yǎng)及報廢記錄F3試驗設(shè)備F31設(shè)備檔案（報價、合同、驗收、操作說明）；F32維修保養(yǎng)及報廢記錄；F4工裝冶具F41檔案（圖紙、報價、合同、驗證、操作說明）；F42維修記錄F5量規(guī)儀器F51檔案（報價、合同、驗收、說明書、出廠校準(zhǔn)報告）；F52校驗記錄七、工程基建類目錄分類二級項目分類三級內(nèi)容分類檔案編號工程基建類GG1建筑工程G11文檔(合同、招標(biāo)、報價、驗收)；G12圖紙（總圖、效果圖、施工圖、水電圖、消防圖）；內(nèi)容分類內(nèi)容分類項目分類目錄分類G11——0001——立項年號01卷號G2裝修裝飾G21文檔(合同、招標(biāo)、報價、驗收)；G22圖紙（效果圖、施工圖、水電圖、消防圖、竣工圖）；八、電子檔案類目錄分類二級項目分類三級內(nèi)容分類檔案編號電子檔案類HH1電子檔案H11照片；H12錄音帶；H13錄像帶；H14光盤；H15硬盤；H16軟盤；H17磁帶內(nèi)容分類內(nèi)容分類項目分類目錄分類H11——2010——內(nèi)容年份01卷號

實驗室檔案管理制度一、實驗室綜合目標(biāo)責(zé)任書、實驗室管理人員和實驗技術(shù)人員崗位責(zé)任制、考核辦法及年度考核結(jié)果都應(yīng)留檔備存。二、實驗教學(xué)文件和技術(shù)資料，如實驗講義、實驗指導(dǎo)書、實驗報告、實驗課記錄以及實驗設(shè)備說明書都應(yīng)妥善保存。三、建立實驗儀器設(shè)備、器材帳卡檔案，實行定人、定物、定點管理，并定期檢查，作到帳、物、卡相符。四、要求儀器設(shè)備技術(shù)檔案和原始記錄齊全，包括儀器設(shè)備、安裝調(diào)試、驗收、使用、交接記錄、損壞故障及維修養(yǎng)護等技術(shù)資料。五、大型精密儀器及較復(fù)雜的儀器設(shè)備，應(yīng)建立較詳細(xì)完整的技術(shù)檔案、操作規(guī)程、工作情況記錄。

檔案管理制度第一章總則第一條為加強檔案管理，充分發(fā)揮檔案的作用，根據(jù)國家檔案管理有關(guān)規(guī)定，特制定本制度。第二條各有關(guān)部門都應(yīng)把歸檔工作列入工作計劃，落實崗位責(zé)任制，保證檔案材料的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全。第三條協(xié)會秘書處工作人員都必須按規(guī)定做好職責(zé)范圍內(nèi)的檔案材料的收集、保存、整理和歸檔工作。歸檔后的案卷移交綜合部集中統(tǒng)一保管。第二章檔案管理制度及職責(zé)第四條協(xié)會檔案實習(xí)統(tǒng)一管理，分工負(fù)責(zé)。綜合部負(fù)責(zé)協(xié)會檔案管理，并設(shè)專人負(fù)責(zé)；各部門設(shè)專人對本部門檔案材料負(fù)責(zé)收集、整理、歸檔工作。第五條綜合部檔案管理工作的職責(zé)：1、貫徹執(zhí)行檔案工作的各項法律法規(guī)和規(guī)章制度；2、負(fù)責(zé)督促、指導(dǎo)、協(xié)助各部立卷歸檔工作；3、負(fù)責(zé)立卷檔案的驗收、登記、借閱和保管工作；4、嚴(yán)格執(zhí)行各項保密制度，維護檔案的完整和安全。第六條各部門檔案管理工作職責(zé)：及時、準(zhǔn)確的按類別和歸檔范圍要求將本部門材料整理歸檔，每年3月底交至綜合部存檔；如中間有人員調(diào)整，應(yīng)認(rèn)真辦理交接手續(xù)，保證檔案材料的完整性。第三章檔案管理第七條各部應(yīng)做好檔案材料的收集工作，建立平時歸卷制度，提高立卷工作效率和案卷質(zhì)量，是材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。按時、按要求將完成立卷的檔案移交綜合部。第八條綜合部的檔案管理人員對各部送交的案卷須進(jìn)行嚴(yán)格檢查，對不符合要求的卷案要編制索引、填寫移交清單、進(jìn)行檔案統(tǒng)計。對要銷毀的檔案，必須編寫銷毀清單及全宗介紹材料。第十條建立檔案、材料的借閱制度。第十一條檢查核對制度：檢查與核對是保證檔案完整、安全的重要手段。檢查的內(nèi)容既包括對檔案材料本身進(jìn)行檢查，如查看有無霉?fàn)€、蟲蛀、缺損、遺失等，也包括對檔案保管的環(huán)境進(jìn)行檢查，如查看柜門是否完好，有無其他存放錯誤等。檢查要下期進(jìn)行，每年3、6、12月26日核查，并做好核查記錄；但發(fā)生下列情況，也要及時進(jìn)行核查，并及時補救：1、突發(fā)事件之后。如被盜、遺失或水災(zāi)、火災(zāi)之后；2、對有些檔案發(fā)生疑惑之后，如不能確定某份材料是否遺失；3、發(fā)現(xiàn)某些損害之后，如發(fā)現(xiàn)材料變霉、蟲蛀等。第十二條各部門以協(xié)會名義從事有關(guān)活動形成的重要文件、材料歸檔后叫綜合部存檔。各部門在各自的業(yè)務(wù)活動中形成的材料、文件應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定、自行歸檔、保存和管理，并接受綜合部的檢查、指導(dǎo)。第四章文件材料的立卷歸檔第十三條：按照《文件材料的立卷歸檔》，將工作活動中形成并辦理完畢，具有保存查考利用價值的全部文件材料收集齊全，進(jìn)行立卷歸檔。第十四條檔案材料歸檔重點為：在完成其主要職能活動中形成的文件材料。第十五條歸檔案卷的種類：文書文件卷案，重大會議（活動）案卷、職員檔案案卷、固定資產(chǎn)案卷、分會（部門）活動案卷等。第十六條歸檔案卷質(zhì)量要求：組卷遵循文件材料的形成規(guī)律和特點、保持文件之間的有機聯(lián)系、區(qū)分不同價值，案卷提檔的文件材料應(yīng)為文件的正式文本及文件的定稿本。第十七條立卷歸檔時間：檔案立卷要求及時，文件形成后3天存檔；事件結(jié)束后15天交至綜合部檔案室。第五章檔案的保管期限、鑒定和銷毀第十八條檔案的保管期限分為永久、長期、短期三種。第十九條對保管期滿的檔案，由協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)、綜合部和有關(guān)業(yè)務(wù)部組成鑒定小組共同進(jìn)行審查、鑒定后，提出存毀意見。第二十條檔案銷毀前，應(yīng)編制“檔案銷毀清冊”，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，指派專人監(jiān)銷。由監(jiān)督銷人員在銷毀目錄上簽字，作為日后查考的憑據(jù)。第六章檔案的移交第二十一條案卷歸檔驗收合格后，交接雙方移交時，必須填寫移交清單并在移交目錄上簽字。第二十二條各類活動結(jié)束后，應(yīng)將文件材料系統(tǒng)整理立卷歸檔，按要求移交綜合部。第七章附則第二十三條本辦法由協(xié)會秘書處負(fù)責(zé)解釋。第二十四條本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。

檔案借閱管理制度1、本單位各科室借閱檔案，必須辦理借閱手續(xù)；2、外單位來人查閱本單位檔案，需持單位介紹信并經(jīng)本單位主管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)，方可查閱，不讀抄錄或借出；3、機密、秘密、絕密檔案借閱一律按照《檔案安全保密標(biāo)準(zhǔn)》中的要求辦理；4、查閱檔案應(yīng)在檔案室內(nèi)進(jìn)行，不得劃道、涂改、折卷、裁剪、拍照、撕毀。特殊情況需借出的，須經(jīng)單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，借出時間不得超過一周，不得轉(zhuǎn)借他人。需繼續(xù)使用者要辦理續(xù)借手續(xù)，確保檔案的完整與安全；5、珍貴的實物檔案、重要的照片、底片、縮微膠卷等檔案一律不借出；6、凡有私下抄錄、拍攝、描繪、拆散、刪刮、撕毀檔案等行為者，嚴(yán)格按照國家《檔案法》、《保密法》予以追究法律責(zé)任。

車輛維修檔案管理制度檔案存放要有序，查找方便，并應(yīng)做好六防工作，即防盜、防火、防潮、防鼠、防塵、防曬，保持檔案存放算處清潔衛(wèi)生。不準(zhǔn)損毀、涂改、偽造、出賣檔案，檔案資料如有損壞應(yīng)及時修補。根據(jù)檔案的內(nèi)容、性質(zhì)和時間等特征，對檔案進(jìn)行分類整理、存放、歸案，并按內(nèi)容和性質(zhì)確定其保存期限，電子檔案要及時備份。各班組負(fù)責(zé)人要對本部門使用的檔案資料的完整性、有效性負(fù)責(zé)，在現(xiàn)場不得存有或使用失效的文件、資料。各班組每年對檔案進(jìn)行一次核對清理，并將所保存的檔案整理后交辦公室統(tǒng)一歸檔。已經(jīng)到保管期限的文件資料，由辦公室按規(guī)定處理。維修車輛實行一車一檔制，二級維護及以上作業(yè)的車輛檔案內(nèi)容包括維修合同、檢驗記錄、維修人員和質(zhì)量檢驗人員名單，竣工出廠合格證副頁、結(jié)算憑證。檔案的借閱必須辦理規(guī)定手續(xù)，借閱者對檔案的完整、清潔負(fù)責(zé)，未經(jīng)許可不得擅自轉(zhuǎn)借、復(fù)印。維修行業(yè)安全生產(chǎn)管理制度廠區(qū)內(nèi)不準(zhǔn)吸煙，發(fā)現(xiàn)吸煙者必須立即制止，各清潔管轄區(qū)不得有煙頭、油污、垃圾和影響安全生產(chǎn)的雜物。按規(guī)定的地方存放油料，易燃易爆和有毒物品，車間，工作間不得存放。板金車間不準(zhǔn)用油，其他車間不準(zhǔn)用火，確實需要用油用火作業(yè)的，必須向有關(guān)部門申請同意后，保持安全距離，做好防范措施，方可作業(yè)。焊接帶油污的部件，壓力容器、油箱和其它危險物品時，必須嚴(yán)格按照安全操作規(guī)程作業(yè)。掌握消防知識、熟悉消防隊器材的使用方法，消防器材按規(guī)定掛放在明顯位置，定期檢查、保養(yǎng)，失效的應(yīng)及時申報更換。嚴(yán)禁違章作業(yè)和違章操作使用各種用電設(shè)備及各種機機件設(shè)備。須維護和增加用電設(shè)施的，必須先申請同意，指派專業(yè)人員施工作業(yè)，嚴(yán)禁私拉亂接。公司任何員工都有義務(wù)和權(quán)利制止、拒絕和揭發(fā)違反安全生產(chǎn)的一切行為。有義務(wù)積極參加滅火、救災(zāi)、應(yīng)急突發(fā)事件。嚴(yán)禁少年兒童進(jìn)入工作場所，否則因此而造成的一切后果公司概不負(fù)責(zé)。處罰：有違反以上規(guī)定的，每次罰款50元/100元，造成經(jīng)濟損失和人員傷害的，賠付一切經(jīng)濟損失，造成重大責(zé)任事故的，作出處理，并送司法部門追究其刑事責(zé)任。維修企業(yè)設(shè)備管理制度設(shè)備操作作工在獨立使用設(shè)備前，須掌握該設(shè)備的操作技能。設(shè)備使用應(yīng)定人定機，對公用設(shè)備由專人負(fù)責(zé)保養(yǎng)。操作工要養(yǎng)成自覺愛護設(shè)備的習(xí)慣。班前班認(rèn)真擦拭設(shè)備及注油潤滑工作，使設(shè)備經(jīng)常保持良好的潤滑與清潔。操作工在遵守設(shè)備操作規(guī)程，合理使用設(shè)備，管好設(shè)備附件。對私自操作操作設(shè)備人員，進(jìn)行嚴(yán)肅的批評教育，由此發(fā)生的一切后果由私自操作者負(fù)責(zé)。設(shè)備管理員應(yīng)根據(jù)設(shè)備維護要求以及設(shè)備技術(shù)狀況制定設(shè)備和測量裝置的保養(yǎng)細(xì)則、保養(yǎng)周期和檢定同期。設(shè)備保養(yǎng)人應(yīng)嚴(yán)格按照常規(guī)維修設(shè)備檢查保養(yǎng)周期進(jìn)行保養(yǎng)，做好記錄設(shè)備交設(shè)備管理員驗收。設(shè)備維修以外修為主，本單位操作人員配合，設(shè)備管理員做好維修記錄。設(shè)備發(fā)生故障應(yīng)及時停機，使用部門應(yīng)及時通知設(shè)備管理員或單位領(lǐng)導(dǎo)，請修理人員檢查排除故障。當(dāng)修理人員在排除故障時，操作人員應(yīng)積極協(xié)助修理人員排除故障。對設(shè)備使用年久，部件嚴(yán)重?fù)p壞，又無法修復(fù)和沒有改造價值的，中辦理報廢手續(xù)報請經(jīng)理批準(zhǔn)。對設(shè)備的檢查、保養(yǎng)、修理應(yīng)做好所有記錄，由設(shè)備歸檔，以便檢查。質(zhì)量管理及質(zhì)量保證期制度依照國家規(guī)定，對竣工出廠的車輛實行質(zhì)量保證期制度。質(zhì)量保證期按以下規(guī)定執(zhí)行：a汽車和危險貨物運輸車輛整車修理或總成修理質(zhì)量保證期為車輛行駛20000公里或者100日；二級維護質(zhì)量保證期為車輛行駛5000公里或者30日；一級維護、小修及專項修理質(zhì)量保證期為車輛行駛2000公里或者10日。b摩托車整車修理或者總成修理質(zhì)量保證期為摩托車行駛7000公里或者80日；維護、小修及專項修理質(zhì)量保證期為摩托車行駛800公里或者10日。C其他機動車整車修理或者總成修理質(zhì)量保證期為機動車行駛6000公里或者60日；維護、小修及專項修理質(zhì)量保證期為機動車行駛700公里或者7日。以上質(zhì)量保證期中行駛里程和日期指標(biāo)，以先達(dá)到者為準(zhǔn)。質(zhì)量保證期從車輛竣工出廠或簽發(fā)竣工出廠合格證之日起開始計算。d質(zhì)量保證期內(nèi)，因維修質(zhì)量原因造成機動車無法正常使用進(jìn)廠返修的車輛，免返修工料費。e在質(zhì)量保證期內(nèi)，機動車因同一故障或維修項目經(jīng)兩次修理仍不能正常使用的，負(fù)責(zé)聯(lián)系其他機動車維修業(yè)戶，并承擔(dān)相應(yīng)修理費用。以上質(zhì)量保證期僅適用于車輛竣工出廠后，托修方嚴(yán)格執(zhí)行駕駛操作規(guī)程和車輛走全期規(guī)定，合理使用、正常維護的情況下出現(xiàn)的質(zhì)量問題。維修企業(yè)人員培訓(xùn)制度企業(yè)員工的培訓(xùn)工作由主要領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)，廠（公司）工會或其它職能部門（人員）負(fù)責(zé)具體措施落實。企業(yè)每次組織一次集中政治學(xué)習(xí)，及時向員工貫徹落實黨和國家的方針、政策以及相關(guān)規(guī)定。企業(yè)的相關(guān)部門（人員）應(yīng)結(jié)合生產(chǎn)情況，適時開展技術(shù)學(xué)習(xí)和技術(shù)練兵活動，使員工不斷吸取新知識、新技術(shù)，為生產(chǎn)經(jīng)營服務(wù)。充分利用企業(yè)內(nèi)部設(shè)施，開展多種形式的學(xué)習(xí)活動，營造“人人刻苦鉆研技術(shù)，個個爭當(dāng)生產(chǎn)能手”的濃厚氛圍。鼓勵職工開展自學(xué)、互幫互學(xué)活動，對學(xué)有成就的視情作適當(dāng)獎勵。堅持持證上崗制度，對有資質(zhì)要求的崗位，應(yīng)組織人員參加專業(yè)培訓(xùn)和考核，在取得相應(yīng)資格證書后，方可安排上崗工作。

信用評級檔案管理制度第一章總則第一條為規(guī)范信用評級檔案管理工作，充分發(fā)揮檔案在公司信用評級工作中的作用，做好信用評級的信息管理和信息保密工作，為企業(yè)信用數(shù)據(jù)庫建立和發(fā)展提供有效基礎(chǔ)，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和《企業(yè)檔案管理辦法》，結(jié)合本公司實際情況，特制定本辦法。第二條信用評級檔案管理的主導(dǎo)責(zé)任部門是公司綜合部。綜合部應(yīng)當(dāng)督促和監(jiān)督業(yè)務(wù)部門按規(guī)定程序和標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范日常操作過程中的資料信息建檔工作，指導(dǎo)和檢查業(yè)務(wù)部門和人員的資料信息歸檔工作。第三條公司設(shè)立專門的檔案存放、保管場所和設(shè)施；綜合部配備專人管理檔案，確保檔案的安全。第四條公司信用評級部門和人員是信用評級檔案管理的第一資料信息提供者和保密者，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行信用評級資料信息的采集、整理、移交、使用、補充、保密的規(guī)定，并在評級過程中將獲得的任何評級資料先辦理《資料歸檔記錄》手續(xù)，然后再辦理《檔案使用記錄》手續(xù)使用評級資料。第五條公司全體人員有協(xié)助采集或補充完善信用評級資料信息、資料歸檔的義務(wù)和資料保護責(zé)任。在評級過程中任何人隨時采集或者收到或者獲得相關(guān)評級資料時，都必須及時辦理《資料歸檔記錄》手續(xù)，將資料移交綜合部。第二章信用評級的建檔范圍第六條信用評級資料按照評級程序確定建檔范圍。第七條信用評級合同檔案資料，包括但不限于《評級委托協(xié)議》等合同類資料。第八條信用評級對象信息檔案資料，包括但不限于：（一）評級對象填寫的《信用評級資料報告書》；（二）評級對象提供的原始資料；（三）評級對象簽署的《信用評價初評結(jié)果反饋意見函》；（四）評級小組查詢的評級對象的信用監(jiān)管記錄。至少應(yīng)當(dāng)有浙江省信用中心“信用浙江”網(wǎng)的信用提示記錄；（五）評級小組采集的受評對象的信用相關(guān)信息資料；（六）評級小組所作的盡職調(diào)查計劃、提綱和記錄等。第九條信用評級分析信息檔案資料，包括但不限于：（一）評級小組的《信用評級報告》；（二）評級小組的信用評級測算與分析結(jié)果；（三）《信用報告審核單》；（四）相關(guān)的信用評級評審資料等。第十條信用評級發(fā)布信息檔案資料，包括但不限于：（一）信用等級通知書；（二）信用等級證書；（三）評級結(jié)果公示資料；（四）評級結(jié)果公告資料等。第十一條信用跟蹤評級信息檔案資料，包括但不限于：（一）跟蹤期間的補充資料；（二）《跟蹤評級報告》等。第十二條涉及信用評級的其他具有利用和保存價值的資料信息。第十三條建立檔案的資料信息介質(zhì)包括：（一）紙質(zhì)資料；（二）電子（包括光盤、移動硬盤）資料；（三）音像資料；（四）其他可以收集存放的介質(zhì)資料等。第三章建檔分類和編號第十四條信用評級檔案分為評級工作檔案和評級對象檔案兩大類第十五條評級工作檔案包括以下信息資料：（一）信用評級和信用服務(wù)的收文和發(fā)文；按照公司文件檔案管理的規(guī)定執(zhí)行檔案管理，不列入評級檔案管理范圍；（二）信用評級和信用服務(wù)的外部會議、培訓(xùn)、交流等活動的資料，按照公司工作檔案管理的規(guī)定執(zhí)行，不列入評級檔案管理范圍。（三）公司內(nèi)部的評審會議資料以及與評審會議相關(guān)的資料作為評級工作檔案，按照會議屆次單獨建冊立卷（四）評級合同作為工作檔案，按照季度單獨建冊立卷后移交公司財務(wù)部。第十六條評級對象檔案（一）評級對象檔案由本制度第八條至第十二條的資料范圍組成。（二）評級對象檔案是評級檔案的重要和基本檔案，按照評級對象分別立卷，一企一卷。（三）評級對象明確指示為商業(yè)機密的信息資料須另行單獨立卷。第十七條評級對象檔案的編號由總號和序號組成（一）總號，按照公司評級業(yè)務(wù)的順序進(jìn)行累計編號，以其位阿拉伯?dāng)?shù)字表示，從第0000001號開始編制；表示檔案和評級業(yè)務(wù)的延續(xù)數(shù)量（二）序號，由公司代號加年度順序號編列，表示當(dāng)年檔案和評級業(yè)務(wù)的數(shù)量。1.公司代號為HXP；2.年度順序號由當(dāng)年年號加當(dāng)年順序號碼組成，如2007001；3.評級對象檔案的完整編號格式如：“HXP2007001”；4.續(xù)評（同一評級對象進(jìn)行第二次、第三次等等評級）的檔案，應(yīng)當(dāng)在該檔案總號后綴評級的次數(shù)。如某企業(yè)進(jìn)行第二次評級，其總號格式為第0000036-2，表示該評級檔案為第36個評級業(yè)務(wù)，該企業(yè)是第2次評級。第十八條檔案編號置于檔案卷冊封面的右上方和卷宗外部的側(cè)立面。第四章建檔的基本規(guī)定第十九條評級小組應(yīng)當(dāng)在《信用評級報告（建議稿）》完成后的十個工作內(nèi)做好評級資料整理，編制資料目錄，并將整理完成的紙質(zhì)和電子版資料交由綜合部準(zhǔn)備建檔第二十條綜合部的建檔責(zé)任是：（一）收到評級小組移交的資料，在五個工作日內(nèi)完成評級對象檔案的立卷裝訂和目錄匯總；（二）在評審會議完成的五個工作日內(nèi)，完成評審資料的建檔；（三）在評級結(jié)果公告后的五個工作日內(nèi)，完成發(fā)布資料的建檔。第二十一條評級對象檔案除紙質(zhì)建檔外，同時將相應(yīng)的電子版檔案按一企一卷的原則建檔，與紙質(zhì)檔案分離保存；第二十二條電子版檔案一式二份，一份由綜合部保管；一份由公司檔案庫保管；必要時應(yīng)當(dāng)刻錄為光盤備份保存。第二十三條檔案立卷的卷內(nèi)目錄（每卷檔案的內(nèi)容目錄）應(yīng)當(dāng)復(fù)印一式二份，一份存于檔案庫備閱；一份交公司備查。第二十四條跟蹤評級的資料單獨建檔，建檔程序和方法與上述規(guī)定相同。第五章檔案的使用維護第二十五條信用評級檔案長期保管。第三十六條信用評級檔案一般在公司內(nèi)部現(xiàn)場使用，須借離公司使用時，由公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。第三十七條屬于商業(yè)機密單獨立卷的檔案，須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可查閱。第三十八條檔案借閱者不得涂改、勾畫、剪裁、抽取、拆散或損毀檔案，如發(fā)現(xiàn)檔案損失或污染時，應(yīng)及時上報并追查。第三十九條綜合部每年對檔案進(jìn)行一次檢查。（一）做好檔案存放設(shè)施的防盜、防水漬、防潮、防蟲蛀、防塵、防鼠害、防高溫、防強光等維護；（二）對破損和褪色的材料進(jìn)行修補和復(fù)制。第六章附則第三十條公司逐步完善檔案信息化管理系統(tǒng)，提高管理效率。第三十一條本辦法經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)頒行，由綜合部解釋。

檔案室管理制度檔案保管制度一、嚴(yán)格執(zhí)行檔案收集、整理、保管、鑒定、提供利用與銷毀等有關(guān)制度和規(guī)定，確保其完整、系統(tǒng)和安全。二、檔案按檔號排放，檔