1/1會(huì)議會(huì)務(wù)服務(wù)合同正式版會(huì)議會(huì)務(wù)服務(wù)合同正式版:

甲方：___________地址：___________

乙方：___________地址：___________

合同簽訂地：____________

甲乙雙方在公平自愿的基礎(chǔ)上，經(jīng)協(xié)商全都，同意根據(jù)下面的條款和條件簽訂本合同。

一、定義本合同中的下列術(shù)語(yǔ)應(yīng)解釋為：

1.1“合同”系指本合同，包括全部的附件、補(bǔ)充合同和構(gòu)成本合同的其它文件。

1.2“合同價(jià)款”系指依據(jù)合同商定，乙方在完全履行合同義務(wù)后甲方應(yīng)付給乙方的價(jià)款，包括根據(jù)合同做出的調(diào)整。

1.3“會(huì)務(wù)服務(wù)”系指依據(jù)本合同商定，乙方向甲方供應(yīng)會(huì)務(wù)策劃、組織、執(zhí)行等服務(wù)，包括但不限于會(huì)務(wù)接待、印制會(huì)務(wù)文件、場(chǎng)地布臵、參會(huì)人員接送用車(chē)、餐飲、住宿等相關(guān)工作。

1.4“工作日”系指除政府有關(guān)部門(mén)對(duì)外公布的法定節(jié)假日及休息日之外的任何一日。

二、服務(wù)內(nèi)容

2.1甲方托付乙方為甲方年______月______日于大連項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)供應(yīng)會(huì)務(wù)服務(wù)，包括：

2.1.1會(huì)議場(chǎng)地供應(yīng)、布臵等工作；

2.1.2會(huì)議期間參會(huì)人員、音響、演出、飲用水、宣揚(yáng)品等用品的供應(yīng)；

2.1.3其他應(yīng)由乙方負(fù)責(zé)供應(yīng)的服務(wù)；

2.2詳細(xì)服務(wù)內(nèi)容及服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)詳見(jiàn)附件一《路演流程》及《價(jià)格清單》。

三、合同價(jià)款

3.1本合同項(xiàng)下甲方向乙方支付的合同價(jià)款詳見(jiàn)附件《價(jià)格清單》，分項(xiàng)價(jià)格應(yīng)依據(jù)詳細(xì)服務(wù)項(xiàng)目列明。合同價(jià)款最高不超過(guò)人民____元(大寫(xiě))(以下簡(jiǎn)稱“預(yù)算上限”)。

3.2合同價(jià)款已經(jīng)包括下列費(fèi)用、支出，乙方不得額外要求甲方擔(dān)當(dāng)任何其他費(fèi)用：

3.2.1乙方依據(jù)本合同商定供應(yīng)會(huì)務(wù)服務(wù)所需的服務(wù)費(fèi)、制作費(fèi)等費(fèi)用；

3.2.2乙方依據(jù)本合同商定供應(yīng)會(huì)務(wù)服務(wù)墊付或代付的一切費(fèi)用，供應(yīng)甲方會(huì)務(wù)所需的用品、設(shè)備及人員的費(fèi)用、稅金等；

3.2.3除非另有商定，分項(xiàng)價(jià)格均包括乙方履行本合同該項(xiàng)服務(wù)不行或缺的全部附帶工作，不論合同中是否提及，也不論其在簽訂合同時(shí)是否可以預(yù)料到；

3.2.4乙方依據(jù)現(xiàn)行稅法應(yīng)支付的稅款；

3.2.5乙方依據(jù)本合同商定供應(yīng)會(huì)務(wù)服務(wù)所需的一切其他費(fèi)用以及其他依據(jù)本合同應(yīng)由乙方擔(dān)當(dāng)?shù)馁M(fèi)用。

3.3雙方同意，本合同項(xiàng)下價(jià)款依據(jù)實(shí)際發(fā)生的服務(wù)項(xiàng)目據(jù)實(shí)結(jié)算，如甲方實(shí)際開(kāi)支沒(méi)有達(dá)到預(yù)算上限數(shù)額，則按甲方確認(rèn)的實(shí)際發(fā)生數(shù)額支付相關(guān)費(fèi)用；照實(shí)際發(fā)生數(shù)額超過(guò)預(yù)算上限，雙方依據(jù)本合同第

3.4條另行簽訂補(bǔ)充合同。

3.4.1本合同簽訂后，若甲方確認(rèn)需要調(diào)整本合同及其附件商定的服務(wù)或者增加服務(wù)項(xiàng)目，按附件《價(jià)格清單》對(duì)應(yīng)服務(wù)項(xiàng)目?jī)r(jià)格進(jìn)行結(jié)算。附件《價(jià)格清單》未列明的服務(wù)項(xiàng)目及其價(jià)格，應(yīng)在實(shí)際支出前經(jīng)甲方書(shū)面確認(rèn)，否則由此導(dǎo)致的費(fèi)用由乙方擔(dān)當(dāng)。因服務(wù)調(diào)整或增加導(dǎo)致合同價(jià)款可能超過(guò)預(yù)算上限的，乙方應(yīng)當(dāng)在調(diào)整或增加時(shí)馬上通知甲方，并與甲方另行簽訂補(bǔ)充合同。

四、付款方式

4.1本合同項(xiàng)下會(huì)議結(jié)束，甲方確認(rèn)乙方所供應(yīng)的服務(wù)已全部履行完畢，且符合甲方要求，乙方向甲方供應(yīng)實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用清單等相關(guān)材料，經(jīng)甲方確認(rèn)后，依據(jù)本合同第3.3條之規(guī)定，按實(shí)際發(fā)生數(shù)額向乙方支付相關(guān)費(fèi)用。

4.2上述款項(xiàng)在甲方收到乙方合格等額發(fā)票以及甲方認(rèn)可的會(huì)務(wù)活動(dòng)費(fèi)用清單后7個(gè)工作日內(nèi)，以銀行轉(zhuǎn)賬的方式向乙方支付。

4.3乙方賬戶信息如下：賬戶名稱：

開(kāi)戶銀行：____________

賬號(hào)：

五、雙方權(quán)利與義務(wù)

5.1甲方權(quán)利義務(wù)

5.1.1本次會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)及其它會(huì)務(wù)日程支配等相應(yīng)事宜由甲方確定。甲方有權(quán)對(duì)乙方供應(yīng)的服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督，并要求乙方對(duì)不符合甲方要求的部分進(jìn)行訂正。

5.1.2本合同項(xiàng)下會(huì)議涉及甲方的全部標(biāo)識(shí)、商標(biāo)、公司名稱、宣揚(yáng)文字等內(nèi)容須經(jīng)甲方最終確認(rèn)才可正式發(fā)布。

5.1.3若甲方需要對(duì)會(huì)議日程、會(huì)務(wù)服務(wù)方案進(jìn)行調(diào)整，甲方應(yīng)以書(shū)面形式提前告知乙方。

5.1.4乙方按本合同的商定履行全部合同義務(wù)后，甲方按合同商定的時(shí)間、方式向乙方支付服務(wù)款項(xiàng)。

5.2乙方權(quán)利與義務(wù)

5.2.1乙方應(yīng)事先向甲方供應(yīng)會(huì)務(wù)及服務(wù)費(fèi)用價(jià)格清單經(jīng)甲方確認(rèn)，并根據(jù)甲方確認(rèn)的會(huì)務(wù)支配，嚴(yán)格根據(jù)合同商定的時(shí)間和要求開(kāi)展和完成相應(yīng)會(huì)務(wù)服務(wù)工作。服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)不得低于國(guó)家、行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。詳細(xì)內(nèi)容如本合同附件所示。

5.2.2乙方應(yīng)依據(jù)本合同商定，合法、誠(chéng)信地完成本合同項(xiàng)下的義務(wù)。如因客觀實(shí)際狀況，須對(duì)服務(wù)內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整的，應(yīng)至少提前5個(gè)工作日向甲方提出書(shū)面申請(qǐng)，并在得到甲方書(shū)面同意后方可進(jìn)行調(diào)整。

5.2.3因甲方緣由需對(duì)服務(wù)內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整的，乙方應(yīng)協(xié)作甲方依據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行調(diào)整。

5.2.4乙方為產(chǎn)品展演供應(yīng)或乙方設(shè)計(jì)、制作的標(biāo)識(shí)、創(chuàng)意、文宣等內(nèi)容，須經(jīng)甲方書(shū)面確認(rèn)后，方可實(shí)施。乙方保證其自行設(shè)計(jì)、制作的或其所供應(yīng)的他人設(shè)計(jì)、制作的標(biāo)示、創(chuàng)意、文宣等內(nèi)容均不會(huì)侵害本合同以外其他方的合法權(quán)益，包括但不限于人身權(quán)、財(cái)產(chǎn)權(quán)、肖像權(quán)、學(xué)問(wèn)產(chǎn)權(quán)等。如由于乙方違反本條保證導(dǎo)致第三方提出侵權(quán)、索賠、指控或相關(guān)主見(jiàn)，乙方應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)時(shí)、妥當(dāng)處理，樂(lè)觀與該第三方交涉并擔(dān)當(dāng)因此產(chǎn)生的一切費(fèi)用(包括但不限于訴訟費(fèi)、調(diào)查費(fèi)、律師費(fèi)、差旅費(fèi)等合理開(kāi)支);由此產(chǎn)生侵權(quán)責(zé)任的，由乙方擔(dān)當(dāng)；造成甲方損失的，乙方還需向甲方擔(dān)當(dāng)全部賠償責(zé)任。

5.2.5乙方在履行本合同過(guò)程中的一切工作成果的學(xué)問(wèn)產(chǎn)權(quán)均歸甲方全部，且未經(jīng)甲方書(shū)面同意，乙方不得將上述學(xué)問(wèn)產(chǎn)權(quán)以及其他甲方資料用于本協(xié)議以外的用途。

5.2.6會(huì)務(wù)服務(wù)內(nèi)容超出本合同或本合同附件商定事項(xiàng)的，乙方應(yīng)在實(shí)際費(fèi)用支出前得到甲方書(shū)面確認(rèn)，否則由此產(chǎn)生的費(fèi)用由乙方自行擔(dān)當(dāng)。5.2.7未經(jīng)甲方書(shū)面同意，乙方不得將本合同項(xiàng)下的全部或部分義務(wù)分包或轉(zhuǎn)包于其他任何第三方。

六、保密

6.1甲方依據(jù)本合同向乙方供應(yīng)的包括但不限于有關(guān)商業(yè)、營(yíng)銷(xiāo)、技術(shù)、圖紙等信息或文件以及甲方參會(huì)人員的各種信息等統(tǒng)稱為保密信息。

6.2乙方應(yīng)保證乙方及其雇員對(duì)于本合同以及在本合同的簽訂、履行過(guò)程中所獲知的甲方的保密信息，負(fù)有保密義務(wù)，未經(jīng)甲方事先書(shū)面許可，不得以任何方式向第三人泄漏和公開(kāi)，也不得用于履行本合同之外的其他目的。否則，因此給甲方造成任何損失的，乙方應(yīng)擔(dān)當(dāng)一切賠償責(zé)任。

6.3本條所述保密義務(wù)對(duì)乙方持續(xù)有效，不因本合同的終止而終止。

七、不行抗力

7.1雙方中任何一方遭受中國(guó)法律規(guī)定的不行抗力，致使合同履行受阻時(shí)，受不行抗力影響的一方應(yīng)當(dāng)實(shí)行樂(lè)觀的補(bǔ)救措施，以使合同的另一方的損失減至最低程度。

7.2受大事影響的一方應(yīng)在不行抗力的大事發(fā)生后準(zhǔn)時(shí)以書(shū)面形式通知另一方，并在大事發(fā)生后7個(gè)工作日內(nèi)，將有關(guān)部門(mén)出具的證明文件送達(dá)另一方。

7.3不行抗力致使合同的某些內(nèi)容有變更必要的，雙方可通過(guò)協(xié)商達(dá)成進(jìn)一步履行合同的協(xié)議。

八、違約責(zé)任任何一方違反本合同項(xiàng)下的任意條款，均被視為違約。違約方應(yīng)實(shí)行切實(shí)可行的措施訂正其違約行為，并應(yīng)擔(dān)當(dāng)因自己的違約行為而給守約方造成的全部損失。

九、爭(zhēng)議解決因本合同履行所產(chǎn)生的爭(zhēng)議，通過(guò)雙方友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的，任意一方有權(quán)向合同簽訂地法院提起訴訟。

十、合同生效及其他

10.1對(duì)本合同的任何變更、修改須經(jīng)雙方協(xié)商全都，并簽署書(shū)面補(bǔ)充協(xié)議予以確認(rèn)，并作為本合同的一部分。

10.2本合同經(jīng)雙方法定代表人或授權(quán)代表簽署并加蓋單位公章(或合同專用章)后生效，至雙方權(quán)利義務(wù)履行完畢之日終止。

10.3本合同一式兩份，甲方執(zhí)壹份，