第二節(jié)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的目標(biāo)與特征以計(jì)算機(jī)技術(shù)為代表的信息技術(shù)應(yīng)用于會(huì)計(jì)領(lǐng)域，推動(dòng)著會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展，促進(jìn)了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的變革以及會(huì)計(jì)人員觀念的更新。一、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展信息化會(huì)計(jì)的產(chǎn)生被稱為是繼原始社會(huì)的結(jié)繩記事、封建社會(huì)早期的簿記以及歐洲文藝復(fù)興時(shí)期的復(fù)式記賬法之后的第四次會(huì)計(jì)革命。

1954年美國(guó)通用電器公司首次在會(huì)計(jì)領(lǐng)域使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行薪酬核算，開(kāi)創(chuàng)了計(jì)算機(jī)進(jìn)入會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理領(lǐng)域的先河。單項(xiàng)數(shù)據(jù)處理階段（20世紀(jì)50年代至60年代中期。簡(jiǎn)單模仿手工處理方式，用于數(shù)據(jù)量大、業(yè)務(wù)簡(jiǎn)單、重復(fù)次數(shù)多的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。特點(diǎn)：數(shù)據(jù)不能獨(dú)立，是相應(yīng)程序的一部分。）（一）國(guó)外會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展概況綜合數(shù)據(jù)處理階段（20世紀(jì)60年代中期至70年代初期。是會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理方式發(fā)生質(zhì)變的階段。特征：會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)已可存儲(chǔ)于單獨(dú)的數(shù)據(jù)文件中，有一定的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，不再是程序的組成部分，以“處理”為中心。）會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)系統(tǒng)處理階段（20世紀(jì)70年代初期至80年代末。從”處理“為中心轉(zhuǎn)為以“數(shù)據(jù)”為中心，多個(gè)程序可以共享一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)據(jù)。）企業(yè)信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理階段（20世紀(jì)90年代初期至今。由主要處理歷史數(shù)據(jù)的日常業(yè)務(wù)型，發(fā)展為與業(yè)務(wù)處理有機(jī)結(jié)合，能向各管理層提供管理信息，進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)、決策和控制。）

1979年，長(zhǎng)春第一汽車制造廠從原東德進(jìn)口一臺(tái)EC-1040計(jì)算機(jī)，進(jìn)行薪酬計(jì)算，標(biāo)志我國(guó)電算化會(huì)計(jì)的開(kāi)始。（二）我國(guó)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展概況緩慢發(fā)展階段（1979年至1983年）單項(xiàng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的電算化自發(fā)發(fā)展階段（1984年至1988年）賬務(wù)處理等大部業(yè)務(wù)的電算化穩(wěn)步發(fā)展階段（1989年至1999年）商品化軟件市場(chǎng)形成競(jìng)爭(zhēng)提高階段（2000年至今）商品化軟件市場(chǎng)成熟二、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的工作原理業(yè)務(wù)初始化

（1）根據(jù)本單位會(huì)計(jì)核算的要求確定核算環(huán)境，如憑證類型、記賬本位幣、科目級(jí)數(shù)、科目代碼長(zhǎng)度、會(huì)計(jì)核算期間等。（2）確定和建立會(huì)計(jì)科目核算屬性庫(kù)，包括會(huì)計(jì)科目代碼、名稱、類型等。（3）確定和建立會(huì)計(jì)核算所需要的其他相關(guān)項(xiàng)目的代碼及屬性，如客戶、供應(yīng)商、部門、個(gè)人等。（4）整理相關(guān)數(shù)據(jù)，建立各類賬簿的初始數(shù)據(jù)，即電子賬簿的啟用余額等。憑證填制與錄入

（1）由日常核算人員根據(jù)原始憑證填制記賬憑證（2）填寫完畢的記賬憑證由操作人員及時(shí)輸入計(jì)算機(jī)，錄入人員簽字（3）由審核人員對(duì)憑證進(jìn)行審核，若通過(guò)，審核人員簽字，否則進(jìn)行修改，并要再次審核。注意：審核人員與錄入人員不能是同一個(gè)人。記賬

記入各類賬簿，包括總分類賬、明細(xì)分類賬、日記賬以及其他賬簿。

日記賬每天打印，其他賬簿可滿頁(yè)打印，但每月必須打印一次。

如有需要，可打印科目余額表和有關(guān)日?qǐng)?bào)表，打印完畢的日?qǐng)?bào)余額表和明細(xì)賬都要加蓋操作員姓名印章，再加蓋會(huì)計(jì)主管等有關(guān)人員審核印章后生效。

總賬年終打印一次，平時(shí)可打印總賬本期發(fā)生額對(duì)照表。打印完畢的賬頁(yè)要加蓋操作員印章，裝訂后加蓋會(huì)計(jì)主管等有關(guān)人員審核印章后生效。

會(huì)計(jì)報(bào)表

會(huì)計(jì)報(bào)表一般通過(guò)財(cái)務(wù)軟件提供的通用報(bào)表系統(tǒng)生成。經(jīng)過(guò)會(huì)計(jì)報(bào)表格式設(shè)計(jì)，建立生成會(huì)計(jì)報(bào)表內(nèi)數(shù)據(jù)的各類計(jì)算公式，而會(huì)計(jì)報(bào)表的數(shù)據(jù)絕大部分來(lái)源于會(huì)計(jì)賬本庫(kù)，期末由計(jì)算機(jī)自動(dòng)取數(shù)并計(jì)算，形成當(dāng)期的會(huì)計(jì)報(bào)表。

打印完畢的報(bào)表加蓋操作員印章，再加蓋會(huì)計(jì)主管等有關(guān)人員的審核印章后生效。日常維護(hù)

在軟件的使用過(guò)程中，維護(hù)工作是十分重要的，只有對(duì)軟件進(jìn)行正常的維護(hù)，才能使其適應(yīng)各類情況的變化。以賬務(wù)處理為例，其主要的維護(hù)工作有：（1）當(dāng)科目發(fā)生變化時(shí)，使用有關(guān)調(diào)整功能修改科目庫(kù)；（2）當(dāng)業(yè)務(wù)處理原理、項(xiàng)目、方法及結(jié)構(gòu)固定的數(shù)據(jù)庫(kù)（如憑證庫(kù)等）發(fā)生變化時(shí)，應(yīng)由主程序維護(hù)人員負(fù)責(zé)修改，并由會(huì)計(jì)主管和操作員審核通過(guò)。

三、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的目標(biāo)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的目標(biāo)可以確定為向企業(yè)內(nèi)外部的決策者提供需要的會(huì)計(jì)信息及對(duì)會(huì)計(jì)信息利用有重要影響的其他非會(huì)計(jì)信息。

記錄日常經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)支持經(jīng)營(yíng)管理決策履行受托經(jīng)管責(zé)任財(cái)務(wù)部決策有用性受托經(jīng)管責(zé)任四、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的要素

人力資源硬件資源軟件資源信息資源（教材P11-12）五、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的特征集成性集成業(yè)務(wù)信息和財(cái)務(wù)信息，采取業(yè)務(wù)事件驅(qū)動(dòng)，支持多種信息的輸出要求。自動(dòng)性系統(tǒng)的主要任務(wù)是采集原始交易事項(xiàng)數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)處理完全由計(jì)算機(jī)自動(dòng)完成。實(shí)時(shí)性會(huì)計(jì)信息處理與業(yè)務(wù)處理保持同步，即數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)維護(hù)和信息披露的實(shí)時(shí)性。復(fù)雜性

各職能系統(tǒng)在運(yùn)行過(guò)程中聯(lián)結(jié)成一個(gè)有機(jī)整體，使得外部數(shù)據(jù)接口比較復(fù)雜。開(kāi)放性實(shí)時(shí)溝通使會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)由封閉走向開(kāi)放，由數(shù)據(jù)的微觀處理逐步轉(zhuǎn)變?yōu)楹暧^數(shù)據(jù)運(yùn)作。六、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的作用會(huì)計(jì)信息化促進(jìn)了會(huì)計(jì)工作效率的提高會(huì)計(jì)信息化促進(jìn)了會(huì)計(jì)工作質(zhì)量的提高會(huì)計(jì)信息化促進(jìn)了會(huì)計(jì)工作效益的提高會(huì)計(jì)信息化促進(jìn)了會(huì)計(jì)人員素質(zhì)的提高會(huì)計(jì)信息化促進(jìn)了會(huì)計(jì)理論的發(fā)展七、電算化會(huì)計(jì)與手工會(huì)計(jì)的比較（一）共同點(diǎn)1、遵守相同的會(huì)計(jì)法規(guī)和會(huì)計(jì)準(zhǔn)則2、遵守相同的會(huì)計(jì)理論和會(huì)計(jì)方法3、基本目標(biāo)相同（通過(guò)會(huì)計(jì)信息處理，為使用者提供有用信息，參與經(jīng)營(yíng)管理與決策）4、基本功能相同（信息的收集、存儲(chǔ)、處理、傳輸、輸出）（二）差異1．初始化工作的內(nèi)容與性質(zhì)不同

手工會(huì)計(jì)初始化工作主要依據(jù)企業(yè)的性質(zhì)和規(guī)模，建立會(huì)計(jì)科目體系，開(kāi)設(shè)賬頁(yè)，登記期初余額等，初始化工作簡(jiǎn)單、風(fēng)險(xiǎn)小。信息化會(huì)計(jì)的初始化工作工作量大，且較為復(fù)雜，具有較大的系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)。其初始化內(nèi)容主要有會(huì)計(jì)軟件的安裝和運(yùn)行調(diào)試；賬套的初始設(shè)置；各子系統(tǒng)的初始設(shè)置。2．會(huì)計(jì)科目的設(shè)置和使用方法不同

手工會(huì)計(jì)由于受會(huì)計(jì)核算工作量的制約，將賬戶分設(shè)為總賬和明細(xì)賬，明細(xì)賬大多僅設(shè)到三級(jí)賬戶，此外，再開(kāi)設(shè)輔助賬戶以滿足管理核算上的需要。在信息化會(huì)計(jì)中，科目的級(jí)數(shù)和位長(zhǎng)設(shè)置因不同的軟件而異，有的會(huì)計(jì)軟件將科目的級(jí)數(shù)可設(shè)置到6級(jí)以上，完全滿足了會(huì)計(jì)明細(xì)核算方面的需要。

3．會(huì)計(jì)賬務(wù)處理程序不同賬務(wù)處理程序種類核算形式特征數(shù)據(jù)處理方法手工會(huì)計(jì)記賬憑證核算形式科目匯總表匯總記賬憑證日記賬核算形式直線式數(shù)據(jù)處理流程分散收集分散處理重復(fù)登記電算化會(huì)計(jì)記賬憑證核算形式放射式數(shù)據(jù)處理流程集中收集統(tǒng)一處理數(shù)據(jù)共享記賬憑證科目余額及發(fā)生額記賬憑證明細(xì)賬會(huì)計(jì)報(bào)表總賬明細(xì)賬總賬會(huì)計(jì)報(bào)表記錄號(hào)憑證編號(hào)摘要科目借方金額貸方金額2001提現(xiàn)10015000100250001001收款1002800001122800001002借款10022000002001200000記賬憑證庫(kù)122001提現(xiàn)1001收款341002借款56如何生成銀行存款日記賬？4．會(huì)計(jì)賬簿形式和簿記規(guī)則不同手工會(huì)計(jì)的賬簿形式分為訂本式、活頁(yè)式和卡片式三種，并且對(duì)現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬和總賬必須采用訂本式賬簿。賬簿的功用表現(xiàn)在便于數(shù)據(jù)順向的歸集、匯總和逆向的查找。賬簿記錄的錯(cuò)誤要用劃線更正法或紅字更正法進(jìn)行更正。在信息化會(huì)計(jì)中，所有的賬頁(yè)均按活頁(yè)式打印后裝訂成冊(cè)。系統(tǒng)只設(shè)置記賬憑證文件和科目余額及發(fā)生額文件，不存在機(jī)內(nèi)日記賬、明細(xì)賬和總賬，各種賬簿僅為一種視圖，實(shí)現(xiàn)證、賬、表一體化查詢。劃線更正法或紅字更正法根本就不存在，取而代之的是負(fù)數(shù)更正法。5．會(huì)計(jì)報(bào)表的編制形式不同

在手工會(huì)計(jì)中，會(huì)計(jì)報(bào)表的編制人應(yīng)了解各種報(bào)表的結(jié)構(gòu)，報(bào)表中各個(gè)數(shù)據(jù)的來(lái)源渠道，同時(shí)還應(yīng)明確各種報(bào)表之間的勾稽關(guān)系及數(shù)據(jù)的對(duì)應(yīng)關(guān)系，這樣才能開(kāi)始編制報(bào)表。在信息化會(huì)計(jì)中，各種報(bào)表的注冊(cè)、結(jié)構(gòu)描述、格式定義、取數(shù)公式定義、審核公式定義等工作，則作為報(bào)表系統(tǒng)初始化設(shè)置的內(nèi)容，可預(yù)先一次性定義，以后各期編制報(bào)表時(shí)，系統(tǒng)能夠自動(dòng)根據(jù)報(bào)表的取數(shù)公式生成報(bào)表，并能自動(dòng)校驗(yàn)報(bào)表數(shù)據(jù)的各種內(nèi)在關(guān)系。6．會(huì)計(jì)的職能范圍存在差異在手工會(huì)計(jì)中，由于人工操作的局限性，會(huì)計(jì)只能以事后的記賬、算賬、報(bào)賬為主，會(huì)計(jì)的職能范圍局限于反映職能。在信息化會(huì)計(jì)中，可以發(fā)揮計(jì)算機(jī)的優(yōu)勢(shì)和特點(diǎn)，運(yùn)用數(shù)學(xué)方法分析和處理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，不僅能夠提升會(huì)計(jì)的事后反映職能，而且能夠利用相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行事前預(yù)測(cè)、決策和事中控制。7．內(nèi)部控制制度和控制方法不同在手工會(huì)計(jì)中，主要通過(guò)會(huì)計(jì)人員之間的職責(zé)分離來(lái)實(shí)現(xiàn)相互牽制，以提高會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性、可靠性和查錯(cuò)防弊，其控制的重點(diǎn)是記賬憑證以后的各個(gè)環(huán)節(jié)。在信息化會(huì)計(jì)中，由于會(huì)計(jì)信息由計(jì)算機(jī)進(jìn)行集中化、程序化處理，重點(diǎn)控制會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的輸入。這些內(nèi)部控制措施除了一般控制，如職權(quán)控制、運(yùn)行控制、保密控