版權(quán)說(shuō)明:本文檔由用戶提供并上傳,收益歸屬內(nèi)容提供方,若內(nèi)容存在侵權(quán),請(qǐng)進(jìn)行舉報(bào)或認(rèn)領(lǐng)
文檔簡(jiǎn)介
配送公司組織架構(gòu)和崗位設(shè)計(jì)公司各部門設(shè)立(組織構(gòu)造圖)總經(jīng)理總經(jīng)理倉(cāng)儲(chǔ)部業(yè)務(wù)部財(cái)務(wù)部秘書市場(chǎng)營(yíng)銷部物流管理部信息管理部行政人事部各部門人員設(shè)立1、倉(cāng)儲(chǔ)部:倉(cāng)儲(chǔ)部倉(cāng)儲(chǔ)部倉(cāng)儲(chǔ)部經(jīng)理經(jīng)理助理業(yè)務(wù)組倉(cāng)管組叉車組業(yè)務(wù)主管業(yè)務(wù)專人客服專人倉(cāng)儲(chǔ)主管倉(cāng)庫(kù)管理員貨品保管員檢查專人理貨專人裝卸搬運(yùn)組裝卸搬運(yùn)主管押運(yùn)員裝卸工叉車主管叉車司機(jī)調(diào)度員2、業(yè)務(wù)部:業(yè)務(wù)部下設(shè)業(yè)務(wù)組和客戶服務(wù)組3、財(cái)務(wù)部:財(cái)務(wù)經(jīng)理財(cái)務(wù)主辦會(huì)計(jì)綜合統(tǒng)計(jì)、生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)、財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)、出納會(huì)計(jì)、主辦會(huì)計(jì)4、市場(chǎng)營(yíng)銷部:市場(chǎng)營(yíng)銷部下設(shè)市場(chǎng)組、策劃組和銷售組。5、信息管理部:負(fù)責(zé)人硬件、網(wǎng)絡(luò)、外設(shè)系統(tǒng)技術(shù)支持電子文檔管理管理制度制訂公司網(wǎng)站建設(shè)公司形象策劃多媒體制作、、等項(xiàng)目軟件應(yīng)用負(fù)責(zé)人硬件、網(wǎng)絡(luò)、外設(shè)系統(tǒng)技術(shù)支持電子文檔管理管理制度制訂公司網(wǎng)站建設(shè)公司形象策劃多媒體制作、、等項(xiàng)目軟件應(yīng)用6、物流管理部:物流管理部物流管理部計(jì)劃管理組運(yùn)作管理組費(fèi)用結(jié)算員采購(gòu)專人供應(yīng)商管理專人區(qū)域物流專人計(jì)劃專人日常運(yùn)作質(zhì)量監(jiān)督專人外協(xié)供應(yīng)商第三方物流、配送中心、門店第三方物流、配送中心、門店產(chǎn)銷協(xié)調(diào)與客戶服務(wù)組駐廠辦專人物流項(xiàng)目組第三方物流訂單專人7、行政人事部:總經(jīng)理總經(jīng)理執(zhí)行副總經(jīng)理行政人事經(jīng)理1人總務(wù)1人事、招聘、電腦維護(hù)員各1人行政助理1人清潔管理2人食堂2人保安及宿舍1人水電、機(jī)修工1人三、各部門人員的職責(zé)1、總經(jīng)理的職責(zé):1)、執(zhí)行董事會(huì)決策,主持全方面工作,確保經(jīng)營(yíng)目的的實(shí)現(xiàn),及時(shí)、足額地完畢董事會(huì)和集團(tuán)公司下達(dá)的還本付息和利潤(rùn)指標(biāo)。2)、組織實(shí)施經(jīng)董事會(huì)同意的公司年度工作計(jì)劃和財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)告及利潤(rùn)分派、使用方案。3)、組織實(shí)施經(jīng)董事會(huì)同意的新開(kāi)發(fā)項(xiàng)目。4)、組織指揮公司的日常經(jīng)營(yíng)管理工作,在董事長(zhǎng)委托權(quán)限內(nèi),以法人代表的身份代表公司訂立有關(guān)合同、合同、合約和解決有關(guān)事宜。5)、決定組織體制和人事編制,決定總經(jīng)理助理人選,各職能部門和下屬各關(guān)聯(lián)公司經(jīng)理以及其它高級(jí)職工的任免、酬勞、獎(jiǎng)懲,決定駐境外機(jī)構(gòu)人員。建立起公司統(tǒng)一、高效的組織體系和工作體系。6)、根據(jù)生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)管理需要,有權(quán)聘任專職或兼職法律、經(jīng)營(yíng)管理、技術(shù)顧問(wèn),并決定其酬勞。7)、決定對(duì)成績(jī)明顯的員工以獎(jiǎng)勵(lì)、加薪、或晉級(jí)以及對(duì)違紀(jì)員工的處分,直至辭退。8)、審查同意年度計(jì)劃內(nèi)的經(jīng)營(yíng)、投資、改造、基建項(xiàng)目和流動(dòng)資金貸款、使用、貸款擔(dān)保的可行性報(bào)告。9)、健全公司財(cái)務(wù)管理制度,嚴(yán)守財(cái)經(jīng)紀(jì)律,做好增收節(jié)支和開(kāi)開(kāi)源節(jié)流工作,確?,F(xiàn)有資產(chǎn)的保值和增值。10)、抓好公司的生產(chǎn)、服務(wù)工作,配合各分公司搞好生產(chǎn)管理。11)、指定辦公室做好員工的思想工作,加強(qiáng)員工隊(duì)伍建設(shè),建立一支作風(fēng)優(yōu)良,紀(jì)律嚴(yán)明、訓(xùn)練有素、適應(yīng)需要的員工隊(duì)伍。12)、加強(qiáng)公司文化建設(shè)、搞好社會(huì)公共關(guān)系,為公司樹(shù)立良好的公司形象。13)、駕駛廉政建設(shè),搞好精神文明建設(shè),支持多個(gè)社團(tuán)組織工作。14)、具體主管辦公室、人事培訓(xùn)部、財(cái)務(wù)部、工程部、市場(chǎng)部、銷售部等各部門的工作。2、秘書的職責(zé):1).做好各類行政文獻(xiàn),信函、報(bào)告等材料的收發(fā)、轉(zhuǎn)遞工作,做到手續(xù)完備,及時(shí)精確。需要清退歸檔的,資料應(yīng)做好登記和立卷工作。2).負(fù)責(zé)做好公司內(nèi)外來(lái)訪人員的接待工作,認(rèn)真熱情,態(tài)度和藹,做到主動(dòng)主動(dòng)、不推諉、不拖拉。3).負(fù)責(zé)保管和對(duì)的使用公司印鑒,開(kāi)具介紹信或出具證明,做好登記,做到有據(jù)可查不出差錯(cuò)。4).及時(shí)、精確地向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員傳達(dá)上級(jí)機(jī)關(guān)及有關(guān)部門的告知事項(xiàng)和每七天的會(huì)議安排。5).負(fù)責(zé)公司各類行政會(huì)議的告知,統(tǒng)計(jì)和辦公會(huì)議紀(jì)要、決策、決定的起草,印發(fā),同時(shí)協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)起草有關(guān)行政文獻(xiàn)。6).要精確無(wú)誤地完畢公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜,并將完畢狀況及時(shí)報(bào)告。3、倉(cāng)儲(chǔ)部人員的職責(zé):1):完善貨倉(cāng)部運(yùn)作流程和崗位職責(zé),工作策劃與控制,持續(xù)不停改善2):規(guī)化倉(cāng)庫(kù)區(qū)域,合理擺放物料,做好標(biāo)示管理及“5S”管理“5S”是整頓()、整頓()、清掃()、清潔()和素養(yǎng)()這5個(gè)詞的縮寫。3):堅(jiān)持倉(cāng)庫(kù)的憑單收發(fā)料,按先進(jìn)先出的原則,確保貨倉(cāng)部賬卡物相符4):負(fù)責(zé)物料部門倉(cāng)儲(chǔ)管理、卸貨、裝貨工作、金碟K3、等系統(tǒng)錄入和表格制作5):監(jiān)督、解決好貨倉(cāng)部的日常工作和欠料、特急件的跟蹤6):電子材料倉(cāng)的溫度、濕度控制7):組織盤點(diǎn)工作:不定時(shí)盤點(diǎn)/月盤點(diǎn)/年終盤點(diǎn)及抽盤,分析問(wèn)題作出書面對(duì)策報(bào)告8):復(fù)核《合格物料入庫(kù)單》《不良品退貨單》的單據(jù)9):建立完整的賬卡和報(bào)表,對(duì)來(lái)料異常狀況并及時(shí)向部提供周轉(zhuǎn)或有關(guān)信息10):每月統(tǒng)計(jì)生產(chǎn)不良品報(bào)表交采購(gòu)部協(xié)商退貨事宜11):每月統(tǒng)計(jì)生產(chǎn)損耗不可退的物料報(bào)廢率交品質(zhì)部經(jīng)理、生產(chǎn)經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理簽字12):每月評(píng)定倉(cāng)管員的績(jī)效考核.每月2號(hào)統(tǒng)計(jì)上月貨倉(cāng)部月質(zhì)量目的達(dá)成狀況13):定時(shí)呆滯料統(tǒng)計(jì)上報(bào)和報(bào)廢物料的解決14):防水、防火、防盜,加強(qiáng)門禁管制,以防止為主-4、業(yè)務(wù)部人員的職責(zé):1)、負(fù)責(zé)采購(gòu)項(xiàng)目的具體實(shí)施。a、采購(gòu)需求的核對(duì);b、項(xiàng)目采購(gòu)方案的擬定或修改;c、采購(gòu)文獻(xiàn)的擬定;d、采購(gòu)項(xiàng)目專家論證會(huì)、答疑會(huì)等會(huì)議的組織和統(tǒng)計(jì);e、擬選用專家的建議;f、開(kāi)評(píng)標(biāo)會(huì)場(chǎng)的主持和組織;g、擬中標(biāo)供應(yīng)商的考察;h、中標(biāo)告知書及采購(gòu)合同的擬定;2)、負(fù)責(zé)有關(guān)采購(gòu)工作和采購(gòu)項(xiàng)目的總結(jié)、分析、報(bào)告。3)、負(fù)責(zé)采購(gòu)項(xiàng)目檔案的歸集、整頓。4)、負(fù)責(zé)采購(gòu)業(yè)務(wù)有關(guān)文獻(xiàn)及規(guī)章制度的擬定。5)、其它有關(guān)業(yè)務(wù)事項(xiàng)。5、財(cái)務(wù)部人員的職責(zé):1)、對(duì)各項(xiàng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作定時(shí)研究、布置、檢查、總結(jié)。嚴(yán)格恪守財(cái)經(jīng)紀(jì)律和公司各項(xiàng)規(guī)章制度。不停改善和提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作水平。2)、督促我司加強(qiáng)定額管理、原始統(tǒng)計(jì)和計(jì)量檢查等基礎(chǔ)工作。3)、認(rèn)真審核會(huì)計(jì)憑證和會(huì)計(jì)報(bào)表,做到數(shù)字真實(shí)、計(jì)算精確、內(nèi)容完整、闡明清晰、報(bào)送及時(shí)。6、市場(chǎng)營(yíng)銷部人員的職責(zé):1)協(xié)助總經(jīng)理,參加公司經(jīng)營(yíng)管理與決策協(xié)助總經(jīng)理制訂公司的發(fā)展戰(zhàn)略,并根據(jù)內(nèi)外部環(huán)境變化及時(shí)向總經(jīng)理提出建議參加公司重大運(yùn)行問(wèn)題的決策根據(jù)行業(yè)動(dòng)態(tài)和市場(chǎng)需求,組織制訂經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目、價(jià)風(fēng)格節(jié)的建議方案2)制訂和實(shí)施年度各項(xiàng)運(yùn)行計(jì)劃根據(jù)公司年度經(jīng)營(yíng)目的制訂、實(shí)施公司年度/季度/月度運(yùn)行計(jì)劃領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督、控制運(yùn)行計(jì)劃的實(shí)施過(guò)程,對(duì)成果負(fù)全方面責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)、督促、審核門店制訂年/季/月度工作計(jì)劃,并負(fù)責(zé)指導(dǎo)和監(jiān)督執(zhí)行負(fù)責(zé)制訂、實(shí)施銷售目的分解和執(zhí)行方案,隨時(shí)掌握、監(jiān)督門店的業(yè)績(jī)狀況,并及時(shí)提出指導(dǎo)意見(jiàn)領(lǐng)導(dǎo)制訂門店重要任務(wù)階段的工作計(jì)劃,并監(jiān)督、協(xié)助實(shí)施3)負(fù)責(zé)營(yíng)銷方案的策劃及實(shí)施對(duì)營(yíng)銷方案組織各門店進(jìn)行有效實(shí)施,對(duì)銷售方案成果負(fù)責(zé)4)制訂和完善營(yíng)運(yùn)制度及原則化的營(yíng)運(yùn)工作流程監(jiān)督、檢查運(yùn)行部規(guī)章制度執(zhí)行狀況,及時(shí)進(jìn)行優(yōu)化調(diào)節(jié)對(duì)運(yùn)行部各崗位的原則化工作進(jìn)行優(yōu)化調(diào)節(jié)5)維護(hù)良好的溝通渠道對(duì)內(nèi):與總經(jīng)理保持良好溝通,定時(shí)向總經(jīng)理報(bào)告經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)和計(jì)劃執(zhí)行狀況及其它重大事宜負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)下屬員工之間、本部門與有關(guān)部門之間關(guān)系,解決爭(zhēng)議對(duì)外:維護(hù)公司與客戶、政府機(jī)構(gòu)、媒體等部門間順暢的溝通渠道6)日常管理工作負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查門店的日常工作,及時(shí)提出指導(dǎo)意見(jiàn)主持召開(kāi)中、基層管理人員的工作會(huì)議,協(xié)助門店解決問(wèn)題負(fù)責(zé)解決公司較大突發(fā)事件,并及時(shí)向總經(jīng)理報(bào)告完畢總經(jīng)理交辦的其它工作任務(wù)7、信息管理部人員的職責(zé):1)負(fù)責(zé)全方面統(tǒng)籌協(xié)調(diào)經(jīng)營(yíng)部機(jī)構(gòu)各部門的各項(xiàng)工作。2)負(fù)責(zé)制訂本部門完善的工作流程和服務(wù)循環(huán)體系。3)負(fù)責(zé)本部門職工的工作考核,業(yè)績(jī)?cè)u(píng)定及請(qǐng)假、考勤、任免建議。4)對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行科學(xué)預(yù)測(cè)和分析,制訂公司本年度銷售計(jì)劃和擬定銷售方略。5)負(fù)責(zé)管理和監(jiān)督貨款的到位,及時(shí)催收應(yīng)收貨款。6)代理銷售合同的評(píng)審和訂立,督促合同的對(duì)的推行。7)理解客戶的經(jīng)營(yíng)狀況及信用程度,收集并建立完整的客戶檔案。8)理解競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,掌握公司產(chǎn)品銷售及代理商專賣店信息反饋的分析和總結(jié)。9)負(fù)責(zé)規(guī)范和管理產(chǎn)品銷售市場(chǎng)、控制解決竄貨的發(fā)生。10)發(fā)貨、調(diào)換貨的管理和控制。11)根據(jù)市場(chǎng)銷售狀況擬定合理的廣告投入和對(duì)的的促銷手段。12)每月提交部門月工作計(jì)劃及月總結(jié)報(bào)告。13)每月主持召開(kāi)經(jīng)營(yíng)管理機(jī)構(gòu)工作的例會(huì),完畢上級(jí)主管交待的其它工作。負(fù)責(zé)人崗位職責(zé):推廣計(jì)算機(jī)的使用,推動(dòng)當(dāng)代化管理,使公司管理規(guī)范化、程序化、快速快捷;負(fù)責(zé)全公司的信息資源的開(kāi)發(fā)運(yùn)用,為公司領(lǐng)導(dǎo)的決策和公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)綜合業(yè)務(wù)提供及時(shí),精確的信息;負(fù)責(zé)公司公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)信息資源管理和信息公布管理工作;不停完善本部門的崗位責(zé)任制,制訂規(guī)劃公司有關(guān)信息化管理的各項(xiàng)規(guī)章制度;負(fù)責(zé)綜合信息業(yè)務(wù)管理和計(jì)算機(jī)應(yīng)用管理;規(guī)劃部門發(fā)展,負(fù)責(zé)制訂本部門的工作計(jì)劃并組織實(shí)施;檢查、指導(dǎo)本部門職工的工作、定時(shí)進(jìn)行考核,定時(shí)總結(jié)工作;顧全大局,維護(hù)部門團(tuán)結(jié),搞好部門之間協(xié)調(diào)工作,關(guān)心群眾生活,協(xié)助職工解決實(shí)際困難;完畢領(lǐng)導(dǎo)布置的任務(wù);公司網(wǎng)站建設(shè)崗位職責(zé):公司網(wǎng)站的建立和維護(hù);公司形象的總體規(guī)劃;與實(shí)施整合,向電子商務(wù)發(fā)展;完畢領(lǐng)導(dǎo)布置的任務(wù);公司形象策劃多媒體制作崗位職責(zé):公司信息的及時(shí)更新公布;公司形象的策劃和對(duì)外宣傳;完畢上級(jí)布置的任務(wù);軟件應(yīng)用崗位職責(zé):負(fù)責(zé)軟件的開(kāi)發(fā)規(guī)劃制訂,組織開(kāi)發(fā)成果鑒定;根據(jù)公司需要,規(guī)劃、、、、等項(xiàng)目的實(shí)施應(yīng)用及后期維護(hù)開(kāi)發(fā):負(fù)責(zé)與外單位在有償或?qū)Φ鹊幕A(chǔ)上進(jìn)行軟件交流;負(fù)責(zé)指導(dǎo)、培訓(xùn)及訓(xùn)練顧客的工作;負(fù)責(zé)公司信息資源的保密工作;完畢領(lǐng)導(dǎo)布置的任務(wù);、、、、等項(xiàng)目崗位職責(zé):數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備和實(shí)施;數(shù)據(jù)庫(kù)的維護(hù);、、、、等項(xiàng)目的后期支持;d).最后顧客的培訓(xùn)和考核;e).起草電腦文獻(xiàn)和各類應(yīng)用軟件使用闡明書;f).完畢上級(jí)布置的任務(wù);系統(tǒng)技術(shù)支持崗位職責(zé):計(jì)算機(jī)軟件系統(tǒng)的維護(hù);計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)保密和安全;協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)組織貫徹電腦軟件系統(tǒng)的分析、研制、完善、升級(jí)、維護(hù)和開(kāi)發(fā)工作;完畢上級(jí)布置的任務(wù);電子文檔管理崗位職責(zé):電子文檔的管理;確保數(shù)據(jù)精確性和安全性;完畢上級(jí)布置的任務(wù);管理制度制訂崗位職責(zé):電腦使用和管理;公司嚴(yán)禁使用、傳輸、編制、復(fù)制電腦游戲,嚴(yán)禁上班時(shí)間玩電腦游戲;公司激勵(lì)員工開(kāi)發(fā)電腦資源,提高公司決策和管理水平;機(jī)房管理制度;計(jì)算機(jī)保密;電腦病毒的防治管理制度制訂;軟盤管理制度;軟件開(kāi)發(fā)計(jì)算機(jī)管理制度;完畢上級(jí)布置的任務(wù);硬件、網(wǎng)絡(luò)、外設(shè)崗位職責(zé):的建立和的接入;規(guī)劃計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的維護(hù);規(guī)劃計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的安全和備份方略;4.計(jì)算機(jī)日志的維護(hù);計(jì)算機(jī)病毒的防備;計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控;根據(jù)資金的安排,負(fù)責(zé)機(jī)器及外設(shè)、備件的計(jì)劃、采購(gòu);公司電腦、外設(shè)的統(tǒng)計(jì)和管理;負(fù)責(zé)維護(hù)計(jì)算機(jī)的周邊設(shè)備;負(fù)責(zé)更新計(jì)算機(jī)的周邊設(shè)備;對(duì)分散使用的計(jì)算機(jī)進(jìn)行不定時(shí)的檢查;完畢上級(jí)布置的任務(wù);8、物流管理部人員的職責(zé):1)負(fù)責(zé)公司物流運(yùn)作類規(guī)章制度的制訂和實(shí)施。2)負(fù)責(zé)公司物流運(yùn)作原則的組織制訂與監(jiān)督實(shí)施,涉及:運(yùn)作流程原則、運(yùn)作資源配備原則、運(yùn)作質(zhì)量原則、作業(yè)量化原則、成本定額原則等。3)負(fù)責(zé)制訂與實(shí)施公司經(jīng)營(yíng)產(chǎn)品的倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存與配送計(jì)劃,優(yōu)化庫(kù)存構(gòu)造,減少資金占用,減少物流費(fèi)用。4)負(fù)責(zé)公司物流網(wǎng)絡(luò)運(yùn)作資源的規(guī)劃與配備、內(nèi)部協(xié)作及運(yùn)用。5)負(fù)責(zé)公司物流運(yùn)作資源投入的可行性審核,并對(duì)其營(yíng)運(yùn)效果進(jìn)行跟蹤、分析和評(píng)價(jià)。6)負(fù)責(zé)公司物流業(yè)務(wù)分包的采購(gòu),組織實(shí)施外協(xié)供應(yīng)商的評(píng)定與考核,對(duì)核心外協(xié)供應(yīng)商的培植與管理。7)負(fù)責(zé)公司訂單中心的建設(shè)和管理,監(jiān)控公司信息系統(tǒng)中物流業(yè)務(wù)的訂單完畢狀況,建立運(yùn)作預(yù)警機(jī)制。8)負(fù)責(zé)公司物流業(yè)務(wù)運(yùn)作管理信息的采集與統(tǒng)計(jì)分析,謀求與實(shí)施工作改善方法。9)負(fù)責(zé)建立公司運(yùn)作成本數(shù)據(jù)中心,涉及公司物流業(yè)務(wù)運(yùn)作成本數(shù)據(jù)和市場(chǎng)貨運(yùn)、倉(cāng)儲(chǔ)價(jià)格信息。10)負(fù)責(zé)公司物流項(xiàng)目運(yùn)作的啟動(dòng)組織,涉及:擬定運(yùn)作規(guī)定、配備資源、成立運(yùn)作團(tuán)體、制作項(xiàng)目操作手冊(cè)()、公布項(xiàng)目運(yùn)作告知書、舉辦運(yùn)作培訓(xùn)、支持與指導(dǎo)項(xiàng)目啟動(dòng)早期操作等。11)負(fù)責(zé)公司物流業(yè)務(wù)運(yùn)作監(jiān)控,配送中心、供應(yīng)商、承運(yùn)商、門店、經(jīng)銷商等之間的物流運(yùn)作協(xié)調(diào),運(yùn)作意外事件應(yīng)急預(yù)案的擬訂及實(shí)施。12)負(fù)責(zé)公司物流業(yè)務(wù)運(yùn)作效果的回想、優(yōu)化,不停提高運(yùn)作水平。13)負(fù)責(zé)運(yùn)作經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)和模式的推廣,及新運(yùn)作模式的開(kāi)發(fā)。14)負(fù)責(zé)物流新裝備和新技術(shù)的引進(jìn)。15)負(fù)責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)物流營(yíng)運(yùn)績(jī)效考核體系的建立與實(shí)施。16)負(fù)責(zé)公司采購(gòu)與銷售計(jì)劃的制訂與實(shí)施,結(jié)合公司發(fā)展規(guī)劃不停開(kāi)發(fā)新品種,對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行拓展策化與實(shí)施,提高產(chǎn)品的銷售量。17)負(fù)責(zé)公司物流費(fèi)用和采購(gòu)費(fèi)用的審核與結(jié)算。18)負(fù)責(zé)公司物流發(fā)展規(guī)劃的編制與規(guī)劃的年度滾動(dòng)修訂和公司年度物流運(yùn)作計(jì)劃的制訂。19)負(fù)責(zé)公司物流營(yíng)運(yùn)體系的安全生產(chǎn)管理工作。20)根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)規(guī)定或工作需要,開(kāi)展其它工作。部長(zhǎng):全方面負(fù)責(zé)物流管理部的日常管理工作,對(duì)計(jì)劃、營(yíng)運(yùn)、第三方服務(wù)商等各項(xiàng)工作進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督,對(duì)重大事項(xiàng)提出決策建議供分管領(lǐng)導(dǎo)參考。根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略組織制訂公司物流的長(zhǎng)久工作目的及中短期工作計(jì)劃,并負(fù)責(zé)督導(dǎo)、檢查計(jì)劃的完畢狀況。設(shè)計(jì)公司物流營(yíng)運(yùn)體系總體方案,制訂原則化、規(guī)范化的作業(yè)流程。負(fù)責(zé)物流管理團(tuán)體的培養(yǎng)與建設(shè),組織協(xié)調(diào)部門內(nèi)部工作關(guān)系,并為屬下的工作提供指導(dǎo)和培訓(xùn)。確保營(yíng)運(yùn)體系倉(cāng)儲(chǔ)、運(yùn)輸、信息系統(tǒng)等正常有序運(yùn)行。定時(shí)對(duì)各項(xiàng)營(yíng)運(yùn)部分進(jìn)行運(yùn)作績(jī)效分析、成本分析,并提出改善方案。協(xié)調(diào)解決公司內(nèi)部在業(yè)務(wù)上的多個(gè)關(guān)系,以及解決外部公共關(guān)系。完善物流部門組織架構(gòu)、崗位職責(zé)以及部門員工的績(jī)效考核,持續(xù)提高工作績(jī)效。根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)規(guī)定或工作需要,開(kāi)展其它工作。計(jì)劃管理組負(fù)責(zé)人:負(fù)責(zé)組織開(kāi)展本管理組的各項(xiàng)業(yè)務(wù)運(yùn)作管理工作,根據(jù)需要進(jìn)行本組或跨組的項(xiàng)目操作支持。負(fù)責(zé)公司采購(gòu)計(jì)劃及各區(qū)域公司的銷售計(jì)劃的制訂工作,并跟蹤執(zhí)行狀況。負(fù)責(zé)對(duì)全部訂單的分解、解決,以效率最高、成本最低、先進(jìn)先出原則確認(rèn)訂單配送方式。掌握各配送中心、門店發(fā)貨與庫(kù)存動(dòng)態(tài)變化,根據(jù)營(yíng)銷部門的銷售計(jì)劃制訂補(bǔ)貨計(jì)劃確保安全庫(kù)存。負(fù)責(zé)公司采購(gòu)費(fèi)用、各點(diǎn)裝卸、運(yùn)輸、保管費(fèi)、服務(wù)費(fèi)等物流費(fèi)用的審核與結(jié)算工作。負(fù)責(zé)物流費(fèi)用的總體測(cè)算,分析控制與減少物流成本的節(jié)點(diǎn),提出費(fèi)用預(yù)算。負(fù)責(zé)各類報(bào)表統(tǒng)計(jì)上報(bào)與物流信息反饋。根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)規(guī)定或工作需要,開(kāi)展其它工作。運(yùn)作管理組負(fù)責(zé)人:負(fù)責(zé)組織開(kāi)展本管理組的各項(xiàng)物流業(yè)務(wù)運(yùn)作管理工作。根據(jù)需要進(jìn)行本組或跨組的項(xiàng)目操作現(xiàn)場(chǎng)支持。指導(dǎo)、監(jiān)督公司物流運(yùn)作規(guī)章制度和操作流程在本運(yùn)作組管理范疇內(nèi)的實(shí)施。參加公司物流運(yùn)作規(guī)章制度和原則操作流程()的制訂。負(fù)責(zé)對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)、裝卸、運(yùn)輸?shù)任锪鞣?wù)商的日??己?、評(píng)定與管理。定時(shí)組織物流服務(wù)供應(yīng)商資質(zhì)審核、招標(biāo)及合同訂立工作。根據(jù)計(jì)劃組的補(bǔ)貨與配送計(jì)劃,指導(dǎo)與監(jiān)督各操作點(diǎn)的精確實(shí)施。運(yùn)作中突發(fā)事件的報(bào)告、解決、協(xié)調(diào)工作。定時(shí)對(duì)物流體系的運(yùn)行績(jī)效進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析、對(duì)比,提出改善方法。組織人員對(duì)配送中心、門店、工廠等各操作點(diǎn)進(jìn)行定時(shí)巡訪、督查,理解與反饋實(shí)際運(yùn)作信息,溝通與協(xié)調(diào)工廠、營(yíng)銷部門、配送中心等有關(guān)銜接工作。負(fù)責(zé)在庫(kù)貨品的質(zhì)量監(jiān)控及呆滯品、殘損品的上報(bào)與解決工作。指導(dǎo)與督查配送中心做好倉(cāng)庫(kù)管理工作,做到出入庫(kù)精確高效,配送訂單及時(shí)完畢。組織各工廠發(fā)運(yùn)點(diǎn)訂單業(yè)務(wù)的全過(guò)程解決,跟蹤全部車、船運(yùn)行狀況,及時(shí)掌握全部承運(yùn)車、船信息。配合公司的安全生產(chǎn)工作。根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)規(guī)定或工作需要,開(kāi)展其它工作。產(chǎn)銷協(xié)調(diào)與客戶服務(wù)組負(fù)責(zé)人:負(fù)責(zé)組織開(kāi)展本管理組的各項(xiàng)業(yè)務(wù)運(yùn)作管理工作,根據(jù)需要進(jìn)行本組或跨組的項(xiàng)目操作支持。協(xié)調(diào)食鹽制造公司各方關(guān)系,掌握制造公司的產(chǎn)能與生產(chǎn)進(jìn)度計(jì)劃,反饋計(jì)劃組結(jié)合銷售計(jì)劃制訂補(bǔ)貨計(jì)劃。定時(shí)組織與食鹽制造公司的產(chǎn)銷協(xié)調(diào)會(huì)議,針對(duì)運(yùn)作中出現(xiàn)問(wèn)題進(jìn)行反饋、解決,協(xié)調(diào)工廠倉(cāng)庫(kù)、裝卸等操作點(diǎn)關(guān)系,確保訂單及時(shí)發(fā)運(yùn)。主動(dòng)溝通其它部門的各方關(guān)系,掌握產(chǎn)品的生產(chǎn)、供應(yīng)、庫(kù)存與發(fā)運(yùn)狀況,協(xié)調(diào)解決在供應(yīng)、銷售、呆滯與殘損品解決等運(yùn)作中出現(xiàn)各類問(wèn)題。匯總制訂貨品不同的物流服務(wù)質(zhì)量原則,并負(fù)責(zé)對(duì)物流服務(wù)供應(yīng)商、配送中心、門店等有關(guān)崗位的培訓(xùn)、指導(dǎo)與監(jiān)督。負(fù)責(zé)向公司各部門、區(qū)域公司供應(yīng)商反饋對(duì)應(yīng)物流信息,收集解決各方反饋意見(jiàn),重大問(wèn)題報(bào)管理部部長(zhǎng)。負(fù)責(zé)對(duì)物流運(yùn)作中投訴的上報(bào)與解決工作。根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)規(guī)定或工作需要,開(kāi)展其它工作。物流項(xiàng)目管理組負(fù)責(zé)人:負(fù)責(zé)組織開(kāi)展本管理組的各項(xiàng)業(yè)務(wù)運(yùn)作管理工作,根據(jù)需要進(jìn)行本組或跨組的項(xiàng)目操作支持負(fù)責(zé)物流項(xiàng)目的調(diào)研、策化、,制訂物流解決方案。負(fù)責(zé)物流項(xiàng)目費(fèi)用的成本測(cè)算、對(duì)比工作。負(fù)責(zé)制訂項(xiàng)目的運(yùn)作原則操作流程(),并組運(yùn)作培訓(xùn),支持和指導(dǎo)項(xiàng)目的前期運(yùn)作。跟進(jìn)物流項(xiàng)目的實(shí)施過(guò)程,協(xié)調(diào)解決項(xiàng)目推動(dòng)中出現(xiàn)問(wèn)題,根據(jù)項(xiàng)目規(guī)化質(zhì)量原則編制項(xiàng)目管理方案給項(xiàng)目推動(dòng)提供培訓(xùn)與指導(dǎo)。負(fù)責(zé)公司物流業(yè)務(wù)中自有車輛和倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施等投資可行性報(bào)告,并對(duì)其營(yíng)運(yùn)效果進(jìn)行跟蹤、分析和評(píng)價(jià)。參加運(yùn)作設(shè)備采購(gòu)工作,確認(rèn)運(yùn)作設(shè)備采購(gòu)的具體需求,必要時(shí)協(xié)助運(yùn)作設(shè)備驗(yàn)收和安裝的現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)控,及采購(gòu)招標(biāo)工作。定時(shí)對(duì)項(xiàng)目運(yùn)行狀況進(jìn)行分析,并與前期策化方案對(duì)比,提報(bào)項(xiàng)目運(yùn)行總結(jié)。根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)規(guī)定或工作需要,開(kāi)展其它工作。9、行政人事部人員的職責(zé):1)、負(fù)責(zé)貫徹公司領(lǐng)導(dǎo)批示。做好上下聯(lián)系溝通工作,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映狀況、反饋信息;搞好各部門間互相配合、綜合協(xié)調(diào)工作;對(duì)各項(xiàng)工作和計(jì)劃的督辦和檢查。2).根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖和公司發(fā)展戰(zhàn)略,負(fù)責(zé)起草年度工作計(jì)劃、年度工作總結(jié)和其它重要文稿,牽頭或協(xié)助公司的規(guī)劃研究。3).負(fù)責(zé)全公司日常行政事務(wù)管理,協(xié)助總經(jīng)理解決日常工作,負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日?;顒?dòng)和外出活動(dòng)的安排。4).組織安排公司辦公會(huì)議,或會(huì)同有關(guān)部門籌辦公司其它會(huì)議及有關(guān)重要活動(dòng),做好會(huì)議統(tǒng)計(jì)和整頓會(huì)議紀(jì)要,根據(jù)需要按會(huì)議決定發(fā)文。5).負(fù)責(zé)公司來(lái)往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示,做好公文的擬訂、審核、印刷、傳遞、催辦和檢查,及文書檔案資料的歸檔立卷管理的工作。6).做好公司歷年大事記的原始資料收集和編纂工作,定時(shí)或不定時(shí)編輯公司簡(jiǎn)訊、簡(jiǎn)報(bào)或內(nèi)部發(fā)行的刊物。7).負(fù)責(zé)公司保密工作和法律事務(wù),妥善保管和對(duì)的使用公司印章和介紹信。8).負(fù)責(zé)前臺(tái)接待、客人來(lái)訪迎送等招待工作。9).負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)施的管理。涉及公司辦公用品采購(gòu)、發(fā)放、使用登記、保管、維護(hù)管理工作,負(fù)責(zé)傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、長(zhǎng)途電話、手提電話、計(jì)算機(jī)、手提計(jì)算機(jī)的管理和使用。10).負(fù)責(zé)公司總務(wù)工作,做好后勤保障。重要是員工膳食、衛(wèi)生保潔、電話總機(jī)服務(wù)、安全門衛(wèi)、宿舍管理工作。11).負(fù)責(zé)公司車輛調(diào)度、管理、維修、保養(yǎng)工作,確保公司領(lǐng)導(dǎo)和職工正常工作用車。定時(shí)對(duì)司機(jī)進(jìn)行交通安全教育,減少事故和違章,減少油耗。12).負(fù)責(zé)公司人力資源管理方針、政策、制度和公司行政組織機(jī)構(gòu)設(shè)立、部門工作職責(zé)、部門人員編制與內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)、崗位工作原則和人員素質(zhì)規(guī)定的制訂、實(shí)施及檢討、改善、修訂。13).根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃,制訂人力資源招聘、調(diào)配、培訓(xùn)開(kāi)發(fā)計(jì)劃并組織實(shí)施。14).組織督促各部門編制工作計(jì)劃、工作總結(jié)、業(yè)務(wù)管理程序、規(guī)范和貫徹辦公例會(huì)、總經(jīng)理交辦工作,并負(fù)責(zé)跟進(jìn)、檢查、監(jiān)督、考核。行政人事經(jīng)理服從分管副總經(jīng)理的指揮,認(rèn)真執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)。嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)章制度,認(rèn)真推行其工作職責(zé)。根據(jù)工作需要制訂計(jì)劃、完善組織構(gòu)造,修訂管理制度、執(zhí)行定崗定編程序,做到貫徹貫徹國(guó)家頒布的有關(guān)行政法規(guī)和勞動(dòng)管理?xiàng)l例和公司管理制度。督促檢查公司的安全生產(chǎn)方法,對(duì)員工開(kāi)展法制教育,提高治安防備意識(shí),杜絕盜竊和火災(zāi)。做到既安全生產(chǎn)又文明生產(chǎn)。做好地方政務(wù)來(lái)廠的接洽工作,搞好公司與本地政府和有關(guān)單位的公共關(guān)系,搞好與公司周邊民眾的關(guān)系。配合生產(chǎn)部負(fù)責(zé)紀(jì)律監(jiān)察工作,負(fù)責(zé)教育營(yíng)銷人員、采購(gòu)人員及財(cái)務(wù)人員培養(yǎng)廉潔自律、愛(ài)崗敬業(yè)的精神。負(fù)責(zé)公司有關(guān)公司形象方面的工作和布置管理。涉及
溫馨提示
- 1. 本站所有資源如無(wú)特殊說(shuō)明,都需要本地電腦安裝OFFICE2007和PDF閱讀器。圖紙軟件為CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.壓縮文件請(qǐng)下載最新的WinRAR軟件解壓。
- 2. 本站的文檔不包含任何第三方提供的附件圖紙等,如果需要附件,請(qǐng)聯(lián)系上傳者。文件的所有權(quán)益歸上傳用戶所有。
- 3. 本站RAR壓縮包中若帶圖紙,網(wǎng)頁(yè)內(nèi)容里面會(huì)有圖紙預(yù)覽,若沒(méi)有圖紙預(yù)覽就沒(méi)有圖紙。
- 4. 未經(jīng)權(quán)益所有人同意不得將文件中的內(nèi)容挪作商業(yè)或盈利用途。
- 5. 人人文庫(kù)網(wǎng)僅提供信息存儲(chǔ)空間,僅對(duì)用戶上傳內(nèi)容的表現(xiàn)方式做保護(hù)處理,對(duì)用戶上傳分享的文檔內(nèi)容本身不做任何修改或編輯,并不能對(duì)任何下載內(nèi)容負(fù)責(zé)。
- 6. 下載文件中如有侵權(quán)或不適當(dāng)內(nèi)容,請(qǐng)與我們聯(lián)系,我們立即糾正。
- 7. 本站不保證下載資源的準(zhǔn)確性、安全性和完整性, 同時(shí)也不承擔(dān)用戶因使用這些下載資源對(duì)自己和他人造成任何形式的傷害或損失。
最新文檔
- 內(nèi)勤組介紹教學(xué)課件
- 內(nèi)勤業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)課件
- 溺水救助活動(dòng)策劃方案(3篇)
- 綠化管養(yǎng)工具管理制度(3篇)
- 獸藥產(chǎn)品培訓(xùn)
- 獸醫(yī)注射技術(shù)
- 《GAT 1311-2016法庭科學(xué)印章印文鑒定意見(jiàn)規(guī)范》專題研究報(bào)告
- 兼職團(tuán)隊(duì)培訓(xùn)
- 養(yǎng)老院環(huán)境衛(wèi)生制度
- 企業(yè)資產(chǎn)管理制度
- 公司退貨流程管理制度
- 門店項(xiàng)目加盟協(xié)議書
- 視頻監(jiān)控系統(tǒng)安裝與維護(hù)合同
- 術(shù)后鎮(zhèn)痛的護(hù)理課件
- 生活化教學(xué)研究
- 交易賬戶托管協(xié)議書
- 公務(wù)接待培訓(xùn)課件
- 正步走教學(xué)課件
- 商砼站合伙投資協(xié)議書6篇
- 2024-2025學(xué)年浙江省杭州市余杭區(qū)五年級(jí)(上)期末數(shù)學(xué)試卷
- 桉樹(shù)無(wú)節(jié)材分等方法
評(píng)論
0/150
提交評(píng)論