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會(huì)議工作指南與準(zhǔn)備檢查清單出席預(yù)期出席會(huì)議總?cè)藬?shù)日期大多數(shù)會(huì)議出席者到店日期大多數(shù)會(huì)議出席者離店日期未使用客房可銷售日期住宿大約所需客房數(shù)，按標(biāo)間、大床房、套房分類會(huì)議出席者房?jī)r(jià)預(yù)訂確認(rèn)：會(huì)議代表、會(huì)議負(fù)責(zé)人或協(xié)會(huì)秘書長(zhǎng)預(yù)訂復(fù)印件地送給________4．VIP室（1）數(shù)量?jī)r(jià)格（2）服務(wù)時(shí)間、小吃、茶水（3）服務(wù)人員稱呼、聯(lián)系方式（4）是否有小費(fèi)/服務(wù)費(fèi)產(chǎn)生5.客人（1）是否邀請(qǐng)當(dāng)?shù)孛耍?）是否提供入場(chǎng)券（3）重要嘉賓的交通安排（4）關(guān)于發(fā)言的提前溝通（5）是否安排歡迎/接待6.設(shè)施設(shè)備（1）專門通知是否放在了貴賓席或包廂里（2）會(huì)議資料是否齊全，分裝好了？（3）簽到臺(tái)、VIP休息室、會(huì)議出席者、歡迎條幅等指示標(biāo)識(shí)（4）燈光——燈光師、聚光燈、追光燈等（5）舞臺(tái)——大小、規(guī)模、是否需要一次性地毯（6）黑板、磁性板、法蘭絨板（7）圖表架、黑板/白板、板架（8）有照明的講臺(tái)、小臺(tái)架、演講辭提示器、會(huì)議主席用的小木槌、座位劃區(qū)（9）會(huì)議參加者所需座位是否足夠了（10）冷/熱空調(diào)是否正常（11）擴(kuò)音系統(tǒng)是否正常（12）錄音設(shè)備工作是否正常（13）麥克風(fēng)的配備數(shù)量和類型是否符合預(yù)訂要求（14）講壇是否到位？照明燈亮否？（3）安排觀光游覽的短途旅游12.宣傳（1）新聞中心、打字機(jī)、電腦和打印機(jī)、電話（2）是否成立了高效的新聞中心（3）組織一個(gè)廣泛人員參加的宣傳活動(dòng)（4）準(zhǔn)備新聞發(fā)布（5）

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