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Word版本,下載可自由編輯會(huì)議室管理制度范本(4篇)會(huì)議室管理制度范本(1)

會(huì)議室是學(xué)校特地用于召開學(xué)術(shù)報(bào)告、會(huì)議、培訓(xùn)、組織活動(dòng)和接待客人的場(chǎng)所,為了充分利用會(huì)議室的功能,使會(huì)議室的管理和使用更加規(guī)范化、合理化,以確保各類會(huì)議的正常召開,特制定本規(guī)定。

1、會(huì)議室實(shí)行提前預(yù)約制度。為避讓會(huì)議發(fā)生沖突,相關(guān)人員(部門)使用會(huì)議室,須提前3天通知總務(wù)處,填寫《會(huì)議室使用申請(qǐng)表》,以便統(tǒng)一支配。臨時(shí)召開的緊急會(huì)議需用會(huì)議室時(shí),要準(zhǔn)時(shí)向總務(wù)處提出申請(qǐng)并在會(huì)后進(jìn)行補(bǔ)辦相關(guān)登記。各部門使用會(huì)議室使用時(shí)領(lǐng)取會(huì)議室鑰匙。

2、各部門申請(qǐng)使用會(huì)議室時(shí),需明確使用時(shí)間、參與會(huì)議人數(shù)等,如有需總務(wù)處協(xié)辦的事項(xiàng)請(qǐng)?zhí)崆白⒚鳎倓?wù)處可依據(jù)實(shí)際狀況做好相關(guān)工作的的預(yù)備工作。如需使用會(huì)議室的設(shè)備,應(yīng)提前向總務(wù)處說明,以便提前預(yù)備,確保會(huì)議順當(dāng)進(jìn)行。

3、如遇會(huì)議之間發(fā)生沖突,要堅(jiān)持局部聽從整體的原則,學(xué)校會(huì)議優(yōu)先于部門會(huì)議,部門會(huì)議之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。

4、使用會(huì)議室的部門,必需愛惜會(huì)議室的設(shè)施,保持會(huì)議室清潔。用后應(yīng)準(zhǔn)時(shí)整理:檢查平安(電源),關(guān)好窗、空調(diào),鎖好門,將鑰匙交還總務(wù)處。

5、開會(huì)期間,請(qǐng)?zhí)巯?huì)議室的設(shè)備及物品,自覺保持衛(wèi)生,禁止吸煙,禁止亂扔紙屑,盡量保持室內(nèi)清潔。

6、會(huì)議結(jié)束后,使用人應(yīng)進(jìn)行必要的檢查,關(guān)閉會(huì)議室內(nèi)各種電器設(shè)備的電源,特殊留意必需等待投影儀散熱,指示燈變紅后方可切斷電源,關(guān)好門窗。相關(guān)人員準(zhǔn)時(shí)整理睬議場(chǎng)地,如發(fā)覺設(shè)備故障或公務(wù)損壞準(zhǔn)時(shí)報(bào)至總務(wù)處,準(zhǔn)時(shí)修理,確保其他會(huì)議的準(zhǔn)時(shí)進(jìn)行。平安責(zé)任人為申請(qǐng)者所屬處室主任或系部主任。

7、與會(huì)人員要愛惜會(huì)議室內(nèi)的公共設(shè)施,損壞賠償,任何部門和個(gè)人未經(jīng)總務(wù)處同意不得將會(huì)議室的各種設(shè)施拿出會(huì)議室或轉(zhuǎn)做他用。

8、日常衛(wèi)生由學(xué)校衛(wèi)生員每天早晨負(fù)責(zé)打掃。會(huì)議室活動(dòng)結(jié)束后,由學(xué)校衛(wèi)生員對(duì)會(huì)議室進(jìn)行清掃和整理,將移動(dòng)的.桌椅準(zhǔn)時(shí)放回原位(必要時(shí)請(qǐng)相關(guān)部門幫助幫忙),以便利其他部門使用。

9、當(dāng)組織活動(dòng)或培訓(xùn)時(shí),由活動(dòng)的組織者臨時(shí)負(fù)責(zé)會(huì)議室衛(wèi)生及設(shè)備平安。任課老師使用會(huì)議室,要支配同學(xué)課后做衛(wèi)生。

會(huì)議室管理制度范本(2)

第一條:為制造一個(gè)干凈有序的辦公環(huán)境、增加員工對(duì)公司的責(zé)任感和歸屬感、推行公司日常工作規(guī)范化、秩序化、樹立公司形象,經(jīng)研發(fā)制定辦公室值日制度。

其次條:從本制度發(fā)布之日起,辦公室衛(wèi)生管理嚴(yán)格依據(jù)制度規(guī)定運(yùn)行,組織健全、目標(biāo)明確、責(zé)任到人,切實(shí)落實(shí)制度規(guī)定的各個(gè)事項(xiàng),從而推動(dòng)公司衛(wèi)生管理的規(guī)范化、常常化、制度化。

第三條:公司是員工工作的重要場(chǎng)所,為制造更好的工作環(huán)境,維護(hù)正常的工作秩序,特制定本公約:

1、每位同事應(yīng)講衛(wèi)生,養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣,保持辦公室內(nèi)外清潔美觀,制造良好的工作環(huán)境。

2、各位同事輪番值日,兩人負(fù)責(zé)一天,按值日表的順次循環(huán),形成制度。

3、值日同事負(fù)責(zé)辦公室當(dāng)天的保潔工作。負(fù)責(zé)接待工作,負(fù)責(zé)經(jīng)理室的日常維護(hù)工作。

第四條:值日人員職責(zé)及范圍如下:

1、到崗時(shí)間:要求提前20分鐘上班,值日時(shí)間能夠延長(zhǎng)到8:10再開頭工作,離下班時(shí)間提前非常鐘開頭打掃;

2、負(fù)責(zé)經(jīng)理室、會(huì)議室:接待室當(dāng)天的接待、整理工作,保持接待準(zhǔn)時(shí)熱忱、環(huán)境干凈、整齊。

3、公共衛(wèi)生環(huán)境要求:

①、保持墻壁、門窗、地面干凈清潔、無污物、浮土,無死角、玻璃清潔、透亮?????。

②、保持掛件、畫框及其他裝飾品表面干凈干凈。

③、保持文件、工具清潔、擺放整齊。

④、垃圾簍準(zhǔn)時(shí)清理,垃圾不得超出1/2處。

⑤、待來賓走后即刻清理雜物,保持干凈。

⑥、定期給植物澆水、打蟲、施肥,保證植物健壯成長(zhǎng)。

4、平安:要求做好防火防盜工作,下班后負(fù)責(zé)關(guān)好門、窗,切斷電器。

第五條:若當(dāng)天值日人員因事不能完成值日工作,應(yīng)提前向辦公室衛(wèi)生負(fù)責(zé)人進(jìn)行申請(qǐng),并積極找其他同事協(xié)商,利用同事同意后進(jìn)行調(diào)換。如自主調(diào)換失敗,則由辦公室衛(wèi)生負(fù)責(zé)人進(jìn)行支配。

第六條:懲處:辦公室衛(wèi)生負(fù)責(zé)人在檢查時(shí)會(huì)給全部人一次機(jī)會(huì),在第一次消失問題時(shí),僅賜予口頭提示。如提示后還不符合要求者,將與其工資中扣除20元,以示懲戒。第七條:以上制度各部門人員嚴(yán)格遵守,由大家共同監(jiān)督。

會(huì)議室管理制度范本(3)

一、范圍劃分,責(zé)任明確

1、會(huì)議室打掃范圍:機(jī)關(guān)四樓會(huì)議室、接待室,機(jī)關(guān)六樓會(huì)議室,廠隊(duì)(項(xiàng)目部、作業(yè)隊(duì))會(huì)議室。

2、機(jī)關(guān)四樓會(huì)議室的日常管理由經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé),機(jī)關(guān)六樓會(huì)議室由工會(huì)負(fù)責(zé)、廠隊(duì)(項(xiàng)目部、作業(yè)隊(duì))會(huì)議室由所在單位負(fù)責(zé)。

為確保會(huì)議的`正常召開,會(huì)議前由使用負(fù)責(zé)人到相應(yīng)單位、部門提出要求,經(jīng)同意后使用。使用單位使用后應(yīng)準(zhǔn)時(shí)將會(huì)議室的門、窗、燈及空調(diào)、電熱水器、電扇等設(shè)備關(guān)好,并通知責(zé)任單位使用完畢請(qǐng)其驗(yàn)收。各責(zé)任單位要確保會(huì)議室干凈、衛(wèi)生,對(duì)會(huì)議室的儀器設(shè)備要定期進(jìn)行檢查,發(fā)覺問題準(zhǔn)時(shí)通知相關(guān)部門進(jìn)行修理、保養(yǎng)。會(huì)議室設(shè)備一概不外借,以確保會(huì)議室能夠正常使用。

二、清掃準(zhǔn)時(shí),仔細(xì)管理

會(huì)議室衛(wèi)生清掃包括以下事項(xiàng):

1、室內(nèi)物品擺放整齊、有序,桌面無雜物。

2、屋頂無灰塵,墻上及墻上的懸掛物無灰塵。

3、門窗及玻璃干凈、光明。

4、地面保持衛(wèi)生干凈。

5、室內(nèi)花木常常養(yǎng)護(hù)。

會(huì)議室管理制度范本(4)

為進(jìn)一步強(qiáng)化對(duì)會(huì)議室的管理,確保會(huì)議室衛(wèi)生干凈和設(shè)施完好,更好地服務(wù)辦公室各類會(huì)議及接待活動(dòng),特制定本方法。

1、辦公室會(huì)議室實(shí)行科室輪番管理制度,值勤科室為管理責(zé)任科室。

2、值勤科室職責(zé):負(fù)責(zé)會(huì)議室內(nèi)的衛(wèi)生、物品管理和花草養(yǎng)護(hù)工作,確保室內(nèi)衛(wèi)生清潔、物品擺放整齊、各種設(shè)施完好。

3、值勤工作標(biāo)準(zhǔn):墻面清潔無蜘蛛網(wǎng),地面干凈無痰漬、無污垢、無衛(wèi)生死角,桌面干凈無塵土,桌椅擺放整齊合理,花卉定期養(yǎng)護(hù)無枯死枝葉,資料櫥整理規(guī)范,燈具、空調(diào)、電風(fēng)扇、鐘表使用正常。

4、會(huì)議室原則上是內(nèi)部使用。如外單位借用,需經(jīng)分管副主任批準(zhǔn),在不與辦公室使用相沖突的狀況下方可使用。使用會(huì)議室期間,使用單位和與會(huì)人員要愛惜室內(nèi)物品,保持室內(nèi)清潔,不得隨便將室內(nèi)用品帶走或挪作他用。會(huì)議結(jié)束后,由使用單位負(fù)責(zé)室內(nèi)衛(wèi)生清掃和桌椅擺放,關(guān)好門、窗、電器,并對(duì)秘書科做好交接。

5、會(huì)議室實(shí)行工作人員固定座次方法,

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