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Word版本,下載可自由編輯差旅費(fèi)用報銷制度(4篇)差旅費(fèi)用報銷制度(1)

第一條制定目的

為有效的掌握費(fèi)用支出,進(jìn)一步完善財務(wù)管理,打造節(jié)省型企業(yè)特制定本制度。

其次條基本原則

公司及各部門應(yīng)本著勤儉節(jié)省的原則,合理支配出差人員數(shù)量及次數(shù)。凡能利用函電辦理的事宜,不允許支配出差;凡能一人出差辦理的事宜,不派多人出差;全部需出差辦理的事宜,盡可能在最少的出差次數(shù)內(nèi)辦理妥當(dāng)。公司杜絕以出差為由的變相旅游活動。

第三條差旅費(fèi)管理內(nèi)容

1、差旅費(fèi)的批準(zhǔn)和借款

(1)出差人員須填寫《出差方案申請表》(附件1),確定出差人員、職務(wù)、事由、時間、路線及出差目標(biāo)等;需預(yù)借出差款的,持運(yùn)營總監(jiān)簽字的《出差方案申請表》和《借款單》(附件2),按借款流程經(jīng)相關(guān)人員簽字后由財務(wù)出納審核后辦理借款。

(2)差旅費(fèi)的借支要準(zhǔn)時清賬,堅持前清方可后借的原則,若前次借款尚未清賬,則不允許再次借款;回差后一周內(nèi)到財務(wù)報賬,但除特別狀況不得跨月報銷;如因出差時間延長須在差旅費(fèi)報銷單上注明緣由;無任何理由逾期不報的,財務(wù)部門有權(quán)從借款人工資中扣回。

(3)兩人及兩人以上協(xié)同出差的,需由主辦業(yè)務(wù)部門或人員填寫上述申請表和借款單。

(4)因公務(wù)緊急,未能履行出差審批手續(xù)的,須在出差前或出差途中利用電話

方式知曉給相關(guān)負(fù)責(zé)人,出差后補(bǔ)辦手續(xù)。

2、差旅費(fèi)的報銷

(1)報銷單的處理:差旅費(fèi)報銷時需填制《差旅費(fèi)報銷單》(附件3),按報銷流程經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字后財務(wù)出納才能辦理,并依據(jù)《出差方案申請表》確定的出差事項據(jù)實(shí)報銷;無合理緣由而超時、超額的差旅費(fèi)開支由個人擔(dān)當(dāng)。

(2)火車票、飛機(jī)票、汽車票、船票等票據(jù)要按出差行程順次整齊排列粘貼,為便于歸檔管理,凡粘貼不合格的,財務(wù)部門有權(quán)要求經(jīng)辦人按要求重新粘貼。

(3)工作人員出差期間,除有公司特殊批準(zhǔn)外,不得以任何名義、任何方式用公款進(jìn)行游看;未經(jīng)同意的游看開支,財務(wù)部不予報銷。

(4)出差人員的住宿費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)實(shí)行限額、憑據(jù)報銷的方法,伙食補(bǔ)助費(fèi)實(shí)行包干方法;伙食補(bǔ)助費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)按出差的自然(日歷)天數(shù)計算。

3、交通費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)

(1)為節(jié)省開支,出差人員應(yīng)選擇汽車、火車為主要交通工具,但機(jī)票價格不高于同距離火車硬臥票價的視同火車,乘坐火車動車組的,只限于乘坐二等座。

(2)連續(xù)乘火車時間超過8小時的可購硬臥車票,若未買硬臥車票的,按乘坐列車硬席坐位的50%計發(fā)臥鋪補(bǔ)助費(fèi),乘坐動車組不予補(bǔ)助費(fèi)。

(3)乘坐飛機(jī)要從嚴(yán)掌握,因目標(biāo)重、時間緊且路途遠(yuǎn)需乘坐飛機(jī)時,須由公司總經(jīng)理批準(zhǔn),凡未經(jīng)批準(zhǔn)私自乘坐飛機(jī)者一律按相應(yīng)路段火車硬臥車票報銷,超額部分由個人擔(dān)當(dāng)。

(4)市內(nèi)交通費(fèi)按限額、憑票報銷,超支部分自理;出差人員經(jīng)批準(zhǔn)乘坐飛機(jī)的,其乘坐來回機(jī)場的專線客車費(fèi)用在市內(nèi)交通費(fèi)包干的范圍之外憑票報銷。

(5)凡公司配備車輛公出或參與會議的,不計發(fā)市內(nèi)交通費(fèi)。

差旅費(fèi)用報銷制度(2)

依據(jù)上級有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本公司實(shí)際狀況,本著既勤儉節(jié)省、開支,又要保證出差人員工作與生活需要的原則,制訂本制度。

一、本方法適用于本公司因公出差支領(lǐng)旅費(fèi)的員工。

二、出差旅費(fèi)分交通費(fèi)、宿費(fèi)及特殊費(fèi)三項:

1、交通費(fèi)系指火車、汽車、飛機(jī)等費(fèi)用。

2、膳宿費(fèi)系指膳食費(fèi)及宿費(fèi)。

3、特殊費(fèi)系指因公支付郵電或款待費(fèi)等。

三、員工因公出差,應(yīng)事先填明員工出差申請單,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核并呈報總經(jīng)理批準(zhǔn)后出差,如因事情緊急而未準(zhǔn)時填表,須事先由部門負(fù)責(zé)人口頭報告總經(jīng)理,等返回公司后,應(yīng)馬上補(bǔ)辦手續(xù),員工出差報支表的處理程序如下:

1、出差前依單,請?zhí)蠲鲉挝?、級別、姓名、出差事由、搭乘交通工具、出差日期、預(yù)支金額,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后呈報總經(jīng)理批準(zhǔn)。

2、出差人憑核準(zhǔn)的預(yù)支金額,填寫借款單,向財務(wù)部預(yù)支差旅費(fèi)。

3、出差人返回后7日內(nèi)應(yīng)填寫差旅費(fèi)報銷單,注明實(shí)際出差日期、起始訖地點(diǎn)、工作內(nèi)容、報支項目、金額等,由所屬部門和財務(wù)部負(fù)責(zé)人審核后報總經(jīng)理批準(zhǔn),由財務(wù)部在報銷時沖銷預(yù)支數(shù)。

四、差旅費(fèi)按業(yè)務(wù)需要按崗位職務(wù)分成如下幾個包干:

1、享受總經(jīng)理以上待遇的人員,差旅費(fèi)實(shí)報實(shí)銷。

2、享受副總經(jīng)理和總工程師待遇的人員,宿費(fèi)上限150元/日。

3、享受部門負(fù)責(zé)人待遇的人員,宿費(fèi)上限100元/日,其他人員宿費(fèi)上限80元/日,另伙食補(bǔ)助30元/天。交通費(fèi)以經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)的交通方式依票據(jù)實(shí)報實(shí)銷。

4、公司員工出差期間,確因工作需要宴請時,需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn),依票據(jù)實(shí)報實(shí)銷,同時取消當(dāng)日伙食補(bǔ)助。

5、公司員工出差期間,因游看或非工作需要的參觀而開支的一切費(fèi)用,由個人自理。

差旅費(fèi)用報銷制度(3)

為進(jìn)一步規(guī)范學(xué)校財務(wù)管理,保障老師完成學(xué)校支配的各項學(xué)習(xí)培訓(xùn)、外差等工作目標(biāo),現(xiàn)對教職工差旅費(fèi)報銷標(biāo)準(zhǔn)作出如下規(guī)定:

一、差旅原則

1、全體教職員工必需聽從學(xué)校外差工作支配,學(xué)校支配后方為因公出差。

2、因公出差享受學(xué)校差旅費(fèi)用報銷。

3、凡因公務(wù)、學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、會務(wù)等出差必需報校長批準(zhǔn)。

4、出差人員的差旅費(fèi),按交通費(fèi)限額憑票據(jù)報銷,住宿費(fèi)限額憑票據(jù)報銷。

5、因公出差,學(xué)習(xí),培訓(xùn)等公務(wù)活動必需完成相關(guān)工作,否則不予報銷。

二、差旅報銷標(biāo)準(zhǔn)

1、全部差旅報銷必需使用規(guī)范票據(jù),否則不予報銷。

2、交通費(fèi)一律據(jù)實(shí)限額報銷,目的地為宜城市,交通費(fèi)按乘坐公共

汽車票價據(jù)實(shí)報銷,市內(nèi)交通費(fèi)(的士費(fèi)用)包干10元;鄉(xiāng)鎮(zhèn)內(nèi),鄉(xiāng)鎮(zhèn)間交通費(fèi)以乘坐公共汽車票價據(jù)實(shí)報銷,無的士費(fèi)用;目的地為襄陽市及以上城市,交通以乘坐公共汽車票價據(jù)實(shí)報銷,市內(nèi)交通主要以乘坐公交車為主,若需要乘坐的士需以直線距離打表計程計時票據(jù)為準(zhǔn)。

3、本校教職工多人同去同一目的'地,市內(nèi)交通費(fèi)據(jù)實(shí)報銷,不按人頭重復(fù)計算。

4、出差人員未按審批出差路線繞道出差的,其繞道期間多開支的交通費(fèi)和住宿費(fèi)一切由個人自理。

5、出差人員出差期間因游看或非工作需要參觀、走親訪友而開支的,一切由個人自理。

6、全部外出學(xué)習(xí)憑上級文件通知,并報校長審批后方可外出。學(xué)校只報銷文件通知的金額,一切自費(fèi)項目不予報銷。

7、到襄陽市以外參與長期會議或被學(xué)校委派長期學(xué)習(xí)培訓(xùn)的人員與會或培訓(xùn)期間按教體局有關(guān)文件落實(shí)。

8、因職務(wù)評聘、學(xué)歷培訓(xùn)、個人考證等為目的的各類學(xué)習(xí)培訓(xùn)外出,學(xué)校原則上不報銷任何費(fèi)用。

9、出差回校后一周內(nèi)報銷,每次填一張差旅單。出差前需預(yù)借現(xiàn)金要填好借條,經(jīng)校長簽字后領(lǐng)取。

10、自帶交通工具的按公共汽車標(biāo)準(zhǔn)報銷交通費(fèi),沒有經(jīng)過校長同意的,平安自己負(fù)責(zé)。

11、因特別狀況租用交通工具的參照教體局租用車輛規(guī)定落實(shí)。

12、教職工乘坐學(xué)校租用車輛進(jìn)城的,不再單獨(dú)報銷個人任何交通費(fèi)。

三、住宿費(fèi)報銷標(biāo)準(zhǔn)

1、宜城市內(nèi)出差、學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、會務(wù)一天內(nèi)能來回的不報銷住宿費(fèi),因連續(xù)多天確需住宿的按最高限額每天50元,依據(jù)票據(jù)限額報銷,超過最高限額標(biāo)準(zhǔn)部分費(fèi)用自理。

2、襄陽市內(nèi)確因時間緣由需提前或推遲一天到或回而住宿的,應(yīng)提前向校長申請。按最高限額每天80元,依據(jù)票據(jù)限額報銷,超過最高限額標(biāo)準(zhǔn)部分費(fèi)用自理。

3、國培、省培、襄陽市培訓(xùn)、高校生頂崗老師培訓(xùn)以教體局文件為標(biāo)準(zhǔn)。國家包吃包住包交通,學(xué)校只報銷培訓(xùn)人員從學(xué)校到集中點(diǎn)的交通費(fèi)。對于培訓(xùn)時間超過一月的補(bǔ)助交通費(fèi),補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)為一月100元包干(包括開學(xué)報道以及培訓(xùn)結(jié)束回校)。

4、老師因參與教研室組織大比武,大講賽,說課等活動,若是學(xué)校集體活動已組織包車就餐等,不報銷單獨(dú)個人交通費(fèi)住宿費(fèi)。一人單獨(dú)參與活動的交通費(fèi)參照以上標(biāo)準(zhǔn)落實(shí),住宿費(fèi)參照以上標(biāo)準(zhǔn)落實(shí),制作課件、購買相關(guān)材料費(fèi)用必需事先匯報校長批準(zhǔn)后方可落實(shí),無批準(zhǔn)者費(fèi)用自理。

四、報銷程序:

由出差人填好差旅報銷單,粘貼好票據(jù)及文件通知,由班級負(fù)責(zé)人簽字證明,再由校長審批簽字后到財務(wù)處報銷。

五.說明:

1、出差均無伙食補(bǔ)助通訊費(fèi)補(bǔ)助,此制度從爭論制定后落實(shí)。

2、制定本制度是為以后有制度可依,公正、公開、公正。

3、本校差旅費(fèi)住宿費(fèi)只為本校教職工服務(wù)。

4、此制度從XXXX年3月1日落實(shí)。

差旅費(fèi)用報銷制度(4)

為進(jìn)一步強(qiáng)化對差旅費(fèi)的管理,適應(yīng)當(dāng)前的物價水平,依據(jù)省財政廳文件精神,結(jié)合我公司詳細(xì)狀況,重新修訂公出人員差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):

一、公出人員交通費(fèi)

1、公司各部門經(jīng)理可乘坐火車軟席、輪船二等艙、飛機(jī)一般艙,其他人員可乘坐火車硬席、輪船三等艙,長途汽車憑據(jù)報銷。

2、嚴(yán)格掌握公出人員乘坐飛機(jī),需乘坐飛機(jī)的應(yīng)事先經(jīng)總經(jīng)理同意批準(zhǔn)。

3、乘火車從晚八點(diǎn)至次日凌晨七點(diǎn)之間,在火車上過夜六小時以上或連續(xù)乘坐超過十二小時,可購買同席臥鋪票。符合本規(guī)定而不買臥鋪票,可依據(jù)實(shí)際乘坐火車票價按以下比例發(fā)給個人補(bǔ)貼;直快的按票價60%;特快以及新型空調(diào)直達(dá)特快列車分別按其硬坐席位票價的30%發(fā)給個人,其它加收的空調(diào)費(fèi)不計入座位票價之內(nèi)。

二、公出人員宿費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、補(bǔ)助費(fèi)、雜費(fèi)按實(shí)際天數(shù)計算包干限額,超出部分自理。

公出人員來回旅程期間按實(shí)際天數(shù)每日補(bǔ)助15元。宿費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、補(bǔ)助費(fèi)、雜費(fèi)等包干標(biāo)準(zhǔn):

人員:

部門經(jīng)理以上人員

副科長以上人員、高級職稱人員

其他人員

地區(qū):

直轄市、方案單列市:

實(shí)報實(shí)銷150100

省會城市:

實(shí)報實(shí)銷12080

其他地區(qū):

實(shí)報實(shí)銷10060

1、自帶交通工具的從其包干費(fèi)中每人每天扣減交通費(fèi)20元。

2、在本市區(qū)公出需在外就餐者,每日補(bǔ)助10元(含交通費(fèi)),其他城市當(dāng)日來回補(bǔ)助15元。

3、歡迎您訪問公司外派的技術(shù)服務(wù)人員,食宿由公司負(fù)責(zé)解決,補(bǔ)助費(fèi)每人每天40元。

4、公司員工伴隨部門經(jīng)理外出的,隨部門經(jīng)理的標(biāo)準(zhǔn)報銷。

5、因工作需要超出差旅費(fèi)包干標(biāo)準(zhǔn)的,需總經(jīng)理事先批準(zhǔn)方可實(shí)報實(shí)銷。

6、旅途期間,在非工作地不許滯留。

7、財務(wù)嚴(yán)格依據(jù)

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