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重慶金蝶軟件kis標準版應用教程重慶金蝶kis標準版應用教程:一、金蝶kis標準版新建帳套從桌面進入金蝶KIS標準版或者金蝶KIS迷你版軟件,左下角點擊新建帳套:選擇文件存放路徑及帳套名稱。注:文件默認路徑為軟件安裝包,可修改帳套路徑。打開進入建帳向導,下一步輸入帳套名稱建議為帳套所用公司名稱下一步選擇會計準則由會訃準則不同而影響到會計科LI下一步幣別自定義毋須更改下一步定義科U結構科U的級次和科U代碼都是為可修改項U,根據(jù)公司情況進行更改:下一步定義會計期間,會計年度和帳套啟用期間為可修改項LI,可以根據(jù)公司實際情況而定下一步提示所有信息已修改成功,以上所有項LI一經(jīng)確認建帳后無法修改。完成進入初始化頁面。二、金蝶kis標準版初始化數(shù)據(jù)操作教程1、帳套選項設置.公司信息參數(shù)輸入公司名稱、稅務登記號、開戶銀行賬號、聯(lián)系電話及地址詳細信息。.賬套參數(shù)是在新建帳套中生成的內容,無法修改如有錯誤只能通過新建帳套來彌補錯誤。.憑證選項可以修改憑證審核的必要性以與憑證審核和制單可否為同一人。以及單價和數(shù)量的小數(shù)位長度。.岀納選項卡,可以選擇在日記賬中是否選擇從總賬憑證引入日記賬。2、用戶管理.新增用戶授權:在軟件操作界面工具下拉菜單中找到用戶管理選項進入,進行用戶的增加以及授權。.密碼修改:以需要修改密碼的用戶進入軟件在丄具下拉菜單中找到修改密碼,默認舊密碼為空,直接輸入新密碼進行修改。3、 幣別在會計之家頁面中點擊幣別選項按鈕彈出幣別設置菜單,在次頁面能夠實現(xiàn)幣別的新增、修改、刪除、打印。4、 核算項目在會計之家頁面中點擊核算項LI選項按鈕彈出核算項LI設置菜單,在次頁面能夠實現(xiàn)往來單位(客戶、供應商)、部門、職員的新增、修改、刪除、禁用、打印。同時在當前頁面下方可以新增核算類別大項。注意:有業(yè)務發(fā)生后即不可刪除核算項1_|如要實現(xiàn)分級設置,必須在帳套選項中"允許核算項訂分級顯示”核算項L1的代碼、名稱是必錄項LI部門是設置職員的前提職員卡片中部門、職員類別也是必錄項LI職員卡片中的職員類別是直接影響到工資模塊中的工資費用分配職員卡片中的銀行帳號是影響到丄資模塊中的銀行代發(fā)工資文件3、會訃科LI在會計之家頁面點擊會計科LI選項按鈕彈出會訃科LI設置菜單,在次頁面能夠實現(xiàn)會計科U的新增、修改、刪除、打印以及查找與復制的功能。往來核算科LI:用戶如需對往來科LI進行往來對帳、往來業(yè)務核銷及帳齡分析,則必須在科H屬性“往來業(yè)務核算”處打“?”外幣核算科LI:用戶如需對外幣科LI進行期末調匯,則必須在科LI屬性“期末調匯”處打“?”需在賬簿中查看日記賬:需在“日記賬”處打“?”則查看明細賬時會計科目可以每日一小計,每月一合計的日清月結方式出賬注意:一般科H的設置會訃科U與幣別間的關聯(lián)會訃科H與核算項口間的關聯(lián)特殊科LI不可以刪除、有業(yè)務發(fā)生的科LI不可以刪除有業(yè)務發(fā)生的科U其下設的核算屬性不可更改有業(yè)務發(fā)生的科LI下設的幣別屬性只可改為“所有幣別”有業(yè)務發(fā)生的科LI還可增加明細科LI6、初始數(shù)據(jù)在會訃之家頁面中點擊初始數(shù)據(jù)選項按鈕彈出初始數(shù)據(jù)設置菜單,在次頁面能夠實現(xiàn)期初數(shù)據(jù)的錄入以及修改,并檢查其是否平衡。注意:白色:直接錄入數(shù)據(jù)黃色:不可直接錄入通過下級明細科LI匯總所得往來業(yè)務:(綠色)雙擊錄入,通過增加具體的往來業(yè)務資料匯總注:科LI屬性為貸方科LI,余額錄入時用負數(shù)表示固定資產(chǎn)卡片(綠色)雙擊錄入,通過卡片形式編制匯總所得注:在錄入初始數(shù)據(jù)前必須指定“固定資產(chǎn)減值準備”科LI數(shù)量:人民幣?選擇錄入夕卜幣核算科LI錄入:人民幣?選擇不同幣種錄入7、固定資產(chǎn)期初數(shù)據(jù)從固定資產(chǎn)科LI期初數(shù)據(jù)進入固定資產(chǎn)管理,增加固定資產(chǎn)期初卡片。入賬信息根據(jù)實際情況錄入卡片基本信息內容折舊與減值準備信息,入賬期間數(shù)默認為月。期初數(shù)據(jù)固定資產(chǎn)無法復制,若有相同固定資產(chǎn)只能單獨逐個增加。8、啟用帳套:啟用帳套之前一定要是在初始數(shù)據(jù)平衡狀態(tài)下才可以啟用帳套。三、金蝶kis標準版日常業(yè)務處理1、賬務處理模塊、憑證錄入賬務處理模塊?憑證錄入?錄入憑證內容?保存憑證注:結算方式只用于銀行存款科U數(shù)量、單價:只用于設置過“數(shù)量金額輔助核算”的科LI本月可以錄入以后各月的憑證、模式憑證保存為模式憑證賬務處理模塊?憑證錄入?錄入憑證內容(不保存)?“編輯”菜單中“保存為模式憑證”調入模式憑證賬務處理模塊?憑證錄入?“編輯”菜單中“調入模式憑證”?選擇需要調入的摸板?確定(調入時可將模式憑證設置為新增憑證的初始狀態(tài))注意:憑證數(shù)據(jù)是日常帳務查詢的原始數(shù)據(jù),必須保證其數(shù)據(jù)的準確性。、憑證查詢賬務處理模塊?憑證查詢?過濾條件?會計分錄序時簿F9:會計分錄序時簿中的刷新快捷鍵修改憑證賬務處理模塊?憑證查詢?過濾條件?會計分錄序時簿?選擇需修改的憑證?工具條上“修改”按鈕?修改后保存憑證即可刪除憑證賬務處理模塊?憑證查詢?過濾條件?會計分錄序時簿?選擇需修改的憑證?工具條上“刪除”按鈕即可注:若需刪除的憑證不是最后一號憑證,則先作廢,需作第二次刪除處理.刪除憑證必須處于未審核、未過帳狀態(tài)3)憑證審核(以審核人員身份登錄即審核與制單人員不可是同一個人)單張審核賬務處理模塊?憑證查詢?過濾條件?會計分錄序時簿選擇需審核的憑證?工具條上“審核”按鈕?彈出憑證?憑證界面“審核”?按鈕(開關按鈕)即可成批審核賬務處理模塊?憑證查詢?過濾條件?會計分錄序時簿“文件”菜單下“成批審核”注:審核后發(fā)現(xiàn)錯誤應如何處理,將錯誤憑證反審核一》修改憑證注:建議憑證是誰審核的就山誰反審核2、出納模塊(獨立使用)前提:維護一》賬套選項一》高級一》岀納一》可以從憑證引入現(xiàn)金、銀行日記帳(1)、初始設置現(xiàn)金:錄入期初數(shù)據(jù)銀行:錄入帳上期初數(shù)據(jù)錄入未達帳(2) 、日常處理現(xiàn)金日記帳(引入)文件菜單下現(xiàn)金盤點對帳(帳務數(shù)據(jù)與出納模塊的對帳)銀行日記帳(引入)文件菜單下銀行對帳單(錄入)銀行存款對帳1)手工對帳2)自動對帳對帳的基本條件:金額相等,方向相反F、余額調節(jié)表(自動生成)(3) 、期末軋帳軋帳反軋帳:系統(tǒng)管理員會計之家界面一》CTRL+F9(4) 、支票管理購置領用報銷退票3、固定資產(chǎn)(1)新增固定資產(chǎn)固定資產(chǎn)模塊-〉增加固定資產(chǎn)-〉錄入固定資產(chǎn)基礎數(shù)據(jù)〉保存固定資產(chǎn)固定資產(chǎn)卡片輸入中需注意:代碼可為手工錄入項,可以整批復制固定資產(chǎn)數(shù)量。固定資產(chǎn)增加數(shù)量輸入完后點擊確定會自動生成一張購入固定資產(chǎn)的憑證,憑證項LI不是很全需要自己去修改科LI。固定資產(chǎn)變動固定資產(chǎn)模塊-〉固定資產(chǎn)變動當前頁面能夠按照固定資產(chǎn)項訂、會訃期間、折舊方法、審核人等查詢固定資產(chǎn)增減變動情況。固定資產(chǎn)減少固定資產(chǎn)模塊-〉固定資產(chǎn)減少該模塊是對固定資產(chǎn)減少出售、報廢、盤虧所做處理計提折舊固定資產(chǎn)模塊->計提折舊計提折舊按照步驟進行,直接訃提出一張折舊憑證。計提減值準備固定資產(chǎn)模塊-〉計提減值準備前提:計提固定資產(chǎn)減值準備需要在固定資產(chǎn)新增時輸入,固定資產(chǎn)減值準備科目和對方科目。計提減值準備項H:有些貴重的固定資產(chǎn),公司要求這些資產(chǎn)進行定期的減值測試,來確定當前資產(chǎn)價值。方法:在訃提減值準備彈出框中,輸入本期計提減值準備金額,保存生成憑證,就會生成一張當前固定資產(chǎn)的減值憑證。4、工資管理注:工資項口使用前需要在職員信息類別中修改為參與工資結算。(1)工資項目工資管理模塊->工資項LI進入?yún)[資項LI窗口新增需要增加的工資核算項LI核算項LI類型有:文字和數(shù)值兩種,數(shù)字默認只為兩位小數(shù),文字可以輸入多位小數(shù)。(2)工資計算方法工資管理模塊->工資計算方法工資計算格式為:C=A+B不能輸入A+B二C如果公式中涉及到范圍的數(shù)據(jù)要用且、或不能連續(xù)使用〈、>、<=>>=(3)工資數(shù)據(jù)輸入工資管理模塊-〉工資數(shù)據(jù)輸入數(shù)據(jù)輸入:需要輸入基本數(shù)據(jù)基本工資、獎金、補貼等,根據(jù)公司需求及公式內容輸入需要核算內容。11資費用分配工資管理模塊-〉工資費用分配工資分配對話框中選擇重新計算工資,計算出本月應發(fā)工資,前進設置工資項口及工資分配科LI代碼,前進設置憑證日期、摘要、憑證字,點擊完成生成憑證。四、金蝶kis標準版報表查詢操作流程解析1.總賬的查詢EWil「至年2月1匕全訖匕1C廠酚慈EWil「至年2月1匕全訖匕1C廠酚慈KIVIZ4掃15才斷: □倒‘I目巨売仇'"iKTLSLW悴U反目隹浙^90:獰級哪if*徒式嚴聒Hi£EiL8?口Em抬表伎背R日余如値E日紳師咳日卜日迢音董眈居婦£趣2、明細賬查詢明細賬可以查詢科LI輔助資料手口膽:.畑:o晝手口膽:.畑:o晝naLwr*i;uw=.fliw33、多欄式明細賬多欄式明細賬需要個人增加核算內容,默認為空。鼻“*聲卅UiLi99.QK;?刊聿**卩R=1多欄式明細賬需要個人增加核算內容,默認為空。鼻“*聲卅UiLi99.QK;?刊聿**卩R=1雖二/R*121..uhm口口mg合累中4耳4、核算項目明細賬核算項U可以按照會計科LI和項U類別進行顯示。*玄氓屁曲財豪GE詁EW
5、報表查詢在報表查詢中看不到金額,可以點擊重算,還沒數(shù)據(jù)要在查看下查詢會計期間是否正確。 :命曲nn:?.w?匡習:?.》.??二?..廣.?屈富斜冷隈乳怎二%V.a:c r??;rry 2fit*?心|葉=H?* 11:??is jr.uytmfuX.??叮-?g??i亠emy-:??-K6、固定資產(chǎn)及折舊明細賬查詢方式可以以:資產(chǎn)類別、使用部門、單個固定資產(chǎn)進行查詢。LJ包括耒腳憂動邸晞罡聖 取消⑥一LJ包括耒腳憂動邸晞罡聖 取消⑥一7、固定資產(chǎn)結構分析表本表可以清晰的看到固定資產(chǎn)在該類別中所占到的比例值。81定A戸構瓶 £aft£3;割出周定資產(chǎn)構成分析表a.貿o.iiowWMtit應擁iW.M3C0.CO303巒o.anoiFX0.CQ303M.(O)2G.?n013UUUJW吝:歿.3303tr-feS■R4&51CTJ.COMG35.a.貿o.iiowWMtit應擁iW.M3C0.CO303巒o.anoiFX0.CQ303M.(O)2G.?n013UUUJW吝:歿.3303tr-feS■R4&51CTJ.COMG35.2?,'7??.8IK30.6IXWW3咖135it&uUM103g?xtserr?CDC2俶3COCA8、工資模塊的人員工資結構分析可以按照工資項口和分類標準(年齡、學歷、性別)分別查詢人員結構圖。六、kis標準版常見注意事項解析1、反過賬"期末結*11確認當前選擇的結底萬式:Io反過賬當期兎證 |0出訥皮軋賬! 完成 聰消?憑證反過賬要在賬務處理模塊,點擊期末結轉按鈕,彈出期末結轉對話框,選擇前進就會跳到如上界面:選擇反過賬當前憑證,就會跳到反過賬界面,如果當期憑證還存在有未過賬憑證需勾選部分記賬憑證,點擊完成系統(tǒng)就會執(zhí)行把當期已過帳憑證反過賬。2、反結賬金蝶kis標準版反結賬操作方式與金蝶標準版反結賬操作一樣如下:憑證反結賬在賬務處理模塊,點擊期末結轉按鈕,彈岀期末結轉對話框,選擇前進就會跳到如下界面:
期末反結賬,就會跳到反結賬界面,為了慎重起見需要輸入用戶的登錄密碼,點擊完成即可。3.刪除憑證只有沒有過賬和審核的憑證才能夠刪除,已經(jīng)審核和過賬的憑證需要反過賬和反審核后進行憑證刪除。眾軸B9if1mg裙so1屈■?494iiiram魏??roe?nnoaiEIWUS1q■?irir??am怏.?anHiXSI2211111獅i?叭湖時咬儡?麟關3■■1q!世酹絃MaiHWi?-:肆逢粥j?tsi■4、賬套的備份與恢復在文件下拉框下找到帳套維護進入選擇賬套備份或賬套恢復.文件(E)期就腫呈用彌Q)工g①窗口熾孫勢②鬲妙臥L7定姍営官眇紹麻.嗾色擲蜩護3SST即可邊產(chǎn)吊泊任W^Sll!盅用同Dim?;H述疔沖?眩妙仃開鋒婕殊定姍営官眇紹麻.嗾色擲蜩護3SST即可邊產(chǎn)吊泊任W^Sll!盅用同引入否份a份a】±wa$科艮合泌檢直憑證槍蘭科費署苣誼!!KEfrGWSffeJ?±wa$科艮合泌檢直憑證槍蘭科費署苣誼!!KEfrGWSffeJ?結更他彈偉員型)即igiH敘Q關于報表跨年度查詢金蝶kis標準版本只能夠查詢帳套帳套當前年度賬,如果需要查詢非本年度賬,要在要查年度賬中查詢。6、關于月末進行結賬是提示還有沒有做的項LI,乂沒有提示具體項口內容,在金蝶軟件中提示
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