XXX集團(tuán)員工離職管理制度第一章集團(tuán)公司員工本章制度適用于集團(tuán)公司所有已簽訂勞動(dòng)合同的員工。本制度所指離職包括以下類別：員工單方解除勞動(dòng)合同；公司單方解除勞動(dòng)合同；公司和員工雙方協(xié)商解除勞動(dòng)合同；勞動(dòng)合同依法終止；其它事實(shí)上員工離開公司，不再服務(wù)于公司的情形。集團(tuán)公司人力資源部是員工離職的職能管理部門。離職的提出員工提出與公司解除勞動(dòng)合同的，離職員工應(yīng)提前30天（其中仍處在試用期內(nèi)的員工應(yīng)提前3天）提交本人親筆簽名的“辭職申請(qǐng)表”給所在部門負(fù)責(zé)人。如未能提前30天通知，扣除全部未發(fā)工資和獎(jiǎng)金，如給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)追究相應(yīng)責(zé)任。各部門在收到辭職員工的“辭職申請(qǐng)表”兩個(gè)工作日內(nèi)轉(zhuǎn)交人力資源部保存。員工的辭職申請(qǐng)須經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽署意見，集團(tuán)總裁批準(zhǔn)后方生效。公司提出與員工解除勞動(dòng)合同的，除因違反公司相關(guān)規(guī)章制度需立即解除勞動(dòng)合同的，各部門應(yīng)提前45天通報(bào)人力資源部，人力資源部審核，同時(shí)書面通知工會(huì)，集團(tuán)總裁批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。人力資源部提前30天發(fā)出“解除勞動(dòng)合同通知書”通知員工本人并通報(bào)工會(huì)。勞動(dòng)合同期滿前45天，人力資源部發(fā)放“勞動(dòng)合同續(xù)簽申請(qǐng)表”至相應(yīng)部門，相應(yīng)員工填寫并親筆簽名后，部門負(fù)責(zé)人簽署意見并蓋部門章后提交人力資源部；如不續(xù)簽人力資源部提前30天發(fā)出“終止勞動(dòng)合同通知書”通知員工本人。各部門負(fù)責(zé)人及部門重要崗位員工辭職或被解除勞動(dòng)合同的，人力資源部報(bào)告集團(tuán)總裁確認(rèn)是否需要開展離職審計(jì)，如需，待審計(jì)結(jié)束后方可開始辦理離職手續(xù)。部門副經(jīng)理及以上層級(jí)員工提出辭職或終止勞動(dòng)合同的，人力資源部應(yīng)在收到“辭職申請(qǐng)表”兩個(gè)工作日內(nèi)，通報(bào)集團(tuán)分管副總裁和集團(tuán)總裁。員工離職前人力資源部和所在部門必須和離職員工進(jìn)行離職面談，了解員工意見和建議，并確定正式離職日期，同時(shí)書面記錄面談主要內(nèi)容。如員工因故無法面談，應(yīng)通過電話等形式進(jìn)行。離職手續(xù)的辦理離職面談后，離職員工到人力資源部領(lǐng)取“員工離職移交清單”開始辦理離職手續(xù)。員工在正式離職前，必須遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度，繼續(xù)履行本崗位職責(zé)，不得擅自離崗，否則按曠工處理，造成公司經(jīng)濟(jì)損失的，依法追究責(zé)任?！皢T工離職移交清單”上須由各部門負(fù)責(zé)人簽字并蓋部門印章方有效，否則視為未完成該環(huán)節(jié)手續(xù)辦理。離職手續(xù)應(yīng)由本人親自辦理，如有特殊情況，代辦人須憑離職員工親筆簽名的授權(quán)委托書代為辦理離職手續(xù)。離職員工必須按所在部門、集團(tuán)辦公室、信息管理部、黨群部、法律事務(wù)部、行政部、資產(chǎn)財(cái)務(wù)部、人力資源部這個(gè)順序逐一辦理完離職手續(xù)，辦理離職手續(xù)的部門必須待上一流轉(zhuǎn)部門完成后方可開始辦理。離職員工到所在部門進(jìn)行工作交接，并交還所有公司資料、客戶資料、文件、鑰匙、電腦密碼、辦公用品及其它公物，處理或交接完畢相關(guān)法律事務(wù)；凡離職員工需支付賠償金的，所在部門開具“繳款通知單”提交資產(chǎn)財(cái)務(wù)部。離職員工拒絕或不積極交接工作，扣除全部未發(fā)工資獎(jiǎng)金，并不支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金（如有），如因員工不積極交接工作導(dǎo)致公司損失，公司依據(jù)相關(guān)法律規(guī)定再追究相應(yīng)責(zé)任。離職員工到集團(tuán)辦公室退回因公辦理的護(hù)照和通行證，持有股份的員工，如有工商相關(guān)事宜必須在正式離職日前完成相關(guān)手續(xù)。離職員工到信息管理部注銷郵箱，交還電腦及相關(guān)配件，停止手機(jī)付費(fèi)等事宜，因特殊情況郵箱需保留一段時(shí)間的，所在部門負(fù)責(zé)人特別說明并注明保留時(shí)間。離職員工到黨群部辦理黨工團(tuán)關(guān)系轉(zhuǎn)移，交還相關(guān)證件、文件、資料等。離職員工到法律事務(wù)部處理完畢訴訟、糾紛等相關(guān)法律事務(wù)。離職員工到行政部辦理以下手續(xù)：交還并注銷就餐卡，領(lǐng)取就餐卡中的余額。凡戶籍在集團(tuán)公司產(chǎn)權(quán)房內(nèi)或集體戶上的，在正式離職日前，辦理完畢戶口轉(zhuǎn)移手續(xù)。如有特殊情況，經(jīng)本人申請(qǐng)行政部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，交納一定押金后可延遲一段時(shí)間辦理。凡住集體宿舍的，向行政部交還宿舍鑰匙及相關(guān)公物。凡租住集團(tuán)房屋的，在正式離職日前，必須向行政部交還住房。凡已享受集團(tuán)福利房政策的，在集團(tuán)內(nèi)連續(xù)工作未滿15年，必須按與集團(tuán)簽訂的“公有住房買賣契約補(bǔ)充協(xié)議”的規(guī)定，在正式離職日前，辦理完畢交房手續(xù)，退還福利房。凡已享受集團(tuán)優(yōu)惠價(jià)房政策的，在集團(tuán)內(nèi)連續(xù)工作未滿10年，必須根據(jù)與集團(tuán)簽訂的“公有住房買賣契約補(bǔ)充協(xié)議”的規(guī)定，在正式離職日前，辦理完畢相關(guān)手續(xù)。離職員工到資產(chǎn)財(cái)務(wù)部歸還借款和支票，完成報(bào)銷，交還股權(quán)證書（如有）等事宜，并交付違約金、罰款、引進(jìn)費(fèi)、賠償金等款項(xiàng)。離職員工到人力資源部辦理以下手續(xù)：人力資源部開具“未結(jié)清款項(xiàng)清單”，離職員工簽字確認(rèn)，同時(shí)提交一份給資產(chǎn)財(cái)務(wù)部；繳款通知單所列款項(xiàng)與未結(jié)清款項(xiàng)清單所列款項(xiàng)可相互沖抵。注銷考勤；轉(zhuǎn)移檔案，轉(zhuǎn)移社保，封存/轉(zhuǎn)出公積金，按照相應(yīng)規(guī)定轉(zhuǎn)移相關(guān)保險(xiǎn)（如有）等；依據(jù)相關(guān)協(xié)議，凡有違約金、引進(jìn)費(fèi)等的，人力資源部在離職員工到資產(chǎn)財(cái)務(wù)部辦理手續(xù)前，開具“繳款通知單”提交資產(chǎn)財(cái)務(wù)部；凡持有股份的，人力資源部開具“回購股份通知單”提交資產(chǎn)財(cái)務(wù)部。其它事實(shí)上員工離開公司，不再服務(wù)于公司的情形，比如死亡、失蹤、被追究刑事等。離職手續(xù)辦理由人力資源部依據(jù)實(shí)際情況酌情處理。離職的款項(xiàng)結(jié)算離職員工的工資、獎(jiǎng)金以及享受福利待遇的截止日為正式離職日。但員工實(shí)際離職日早于協(xié)商確定離職日的，則截止于實(shí)際離職日。離職員工的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償按照相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行，人力資源部負(fù)責(zé)核算。員工于完成離職手續(xù)后3個(gè)工作日內(nèi)或與人力資源部約定時(shí)間內(nèi)來領(lǐng)取“未結(jié)清款項(xiàng)清單”所列款項(xiàng)并親筆簽字確認(rèn)，如為代領(lǐng)，須持離職員工親筆簽名委托書。離職員工所持有股份自離職獲得批準(zhǔn)之日起，依據(jù)本人入股時(shí)簽署的協(xié)議書，所有股份由持股會(huì)回購，并按照《內(nèi)部職工股管理辦法》計(jì)算屬于離職員工的款項(xiàng)，由公司保管，三年后公司一次性支付。離職員工在職期間給公司造成的損失以及離職后因擅自使用公司商業(yè)秘密如客戶、渠道、技術(shù)等給公司造成損失的，在該款項(xiàng)中直接扣除。離職員工三年期滿后領(lǐng)取該款項(xiàng)時(shí)，向集團(tuán)公司人力資源部提交書面申請(qǐng)報(bào)告，集團(tuán)公司人力資源部審核，集團(tuán)總裁批準(zhǔn)后到資產(chǎn)財(cái)務(wù)部領(lǐng)取。如與公司還簽定有其它合同或協(xié)議的，必須按約定辦理完畢相應(yīng)手續(xù)。離職員工必須在正式離職日前辦完所有手續(xù)。因個(gè)人因素未完成離職手續(xù)，扣除全部未發(fā)工資、獎(jiǎng)金及經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金（如有）；如持有股份的，在其款項(xiàng)中再酌情扣除。離職員工戶口、檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)辦理完成后，人力資源部方可轉(zhuǎn)出該員工的社保和公積金。所有離職手續(xù)完成后，人力資源部方可給離職員工出具解除勞動(dòng)合同決定書、履歷證明等。離職員工手續(xù)完成后，人力資源部應(yīng)在2個(gè)工作日內(nèi)在人力資源信息系統(tǒng)上進(jìn)行該員工的信息更新。凡是未辦理完成離職手續(xù)又未與公司協(xié)商達(dá)成一致而擅自離職的，公司將根據(jù)該離職員工給公司造成的影響和損失酌情處以罰款。人力資源部負(fù)責(zé)保管離職員工辦理離職的相關(guān)文件，并及時(shí)將員工離職情況通報(bào)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人及集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)。各相關(guān)部門在員工辦理離職手續(xù)時(shí)應(yīng)嚴(yán)格審核，確保應(yīng)履行手續(xù)的清晰完備。第二章集團(tuán)公司勞務(wù)派遣員工本章制度適用于集團(tuán)公司與勞務(wù)派遣公司建立勞動(dòng)關(guān)系，被派遣在集團(tuán)公司工作的員工。公司提出與員工解除勞務(wù)派遣關(guān)系退回勞務(wù)派遣單位的，由所在部門提出，集團(tuán)公司人力資源部核準(zhǔn)。勞務(wù)派遣員工的離職手續(xù)應(yīng)依法通過勞務(wù)派遣公司辦理，在集團(tuán)辦理的事項(xiàng)參照第一章制度執(zhí)行，確保工作交接的完整清晰，各項(xiàng)手續(xù)的完備。在勞務(wù)派遣員工的離職中，集團(tuán)公司人力資源部應(yīng)會(huì)同用工部門，依相關(guān)法律法規(guī)與勞務(wù)派遣公司共同處理離職中各項(xiàng)事務(wù)。第三章子公司員工本章制度適用于XXX集團(tuán)各子公司，各子公司包括但不限于XXX五金工具有限公司、XXX輕紡國際貿(mào)易有限公司、XXX船舶工程有限公司、XXX機(jī)電有限公司、XXX國際技術(shù)貿(mào)易有限公司、XXX成套設(shè)備工程有限公司等（以下統(tǒng)稱子公司）。各子公司應(yīng)在第一、二章制度的原則基礎(chǔ)上，結(jié)合各公司實(shí)際情況，制定本公司員工離職管理制度，明確員工離職管理的組織、流程和各項(xiàng)操作細(xì)則，確保工作交接清晰完整，各項(xiàng)手續(xù)完備。各子公司離職管理制度在正式實(shí)施前，除應(yīng)履行必要的民主程序外，還必須上報(bào)集團(tuán)公司人力資源部審核，集團(tuán)總裁審批，通過后方可實(shí)施。各子公司部門經(jīng)理及以上層級(jí)員工離職時(shí)，各子公司人力資源部應(yīng)在該干部提出辭職或終止1個(gè)工作日內(nèi)上報(bào)集團(tuán)公司人力資源部，各子公司提出與該干部解除或終止勞動(dòng)合同的，須提前20天上報(bào)集團(tuán)公司人力資源部。子公司離職員工在辦理離職手續(xù)過程中，涉及集團(tuán)各職能部門的離職手續(xù)必須經(jīng)由集團(tuán)相關(guān)部門辦理，否則視為離職手續(xù)未完成并追究相關(guān)人員責(zé)任。離職員工所持有股份自離職獲得批準(zhǔn)之日起，依據(jù)本人入股時(shí)簽署的協(xié)議書，所有股份由持股會(huì)回購，并按照《內(nèi)部職工股管理辦法》核算屬于離職員工的款項(xiàng)，由公司保管，三年后公司一次性支付，離職員工在職期間給公司造成的損失以