包材圖紙下發(fā)流程1.0目的規(guī)范發(fā)放圖紙給外部的程序，保證圖紙發(fā)放處于可控狀態(tài)。2.0范圍適用于所有需要對(duì)外發(fā)放圖紙的過程。3.0職責(zé)標(biāo)準(zhǔn)化室：負(fù)責(zé)內(nèi)部圖紙發(fā)放研發(fā)管理組經(jīng)理：負(fù)責(zé)研發(fā)圖紙發(fā)放審批采購(gòu)工程師：負(fù)責(zé)申請(qǐng)發(fā)放圖紙供管組主管：審批圖紙發(fā)放申請(qǐng)采購(gòu)賬務(wù)文員：維護(hù)圖紙發(fā)放臺(tái)帳4.0流程4.1申請(qǐng)發(fā)放圖紙4.1.1采購(gòu)工程師根據(jù)需要提出發(fā)放圖紙的申請(qǐng)，并提交給主管審批。（1）本地外協(xié)件圖紙由外協(xié)采購(gòu)專員負(fù)責(zé)提交申請(qǐng)，交供管主管審批；（2）外地按圖加工圖紙由外協(xié)采購(gòu)工程師負(fù)責(zé)提交申請(qǐng)，交供管主管審批；4.1.2填寫發(fā)放申請(qǐng)時(shí)，以下為必須勾選或填充內(nèi)容：（1）需求文檔類型為CAD或PDF，或其它特殊要求格式（2）需求用途為新供應(yīng)商詢價(jià)，或舊供應(yīng)商詢價(jià)，或其它用途（3）需求獲得圖紙發(fā)放的時(shí)間、該產(chǎn)品對(duì)應(yīng)的機(jī)種名稱、客戶等如是屬于生產(chǎn)部委托本地外協(xié)加工的圖紙，則由外協(xié)生產(chǎn)采購(gòu)負(fù)責(zé)人提交其直接主管審批后，從生產(chǎn)部調(diào)度組獲取相應(yīng)圖紙，圖紙申請(qǐng)和發(fā)放與采購(gòu)部門外協(xié)圖紙發(fā)放的程序相同。4.2審批發(fā)放申請(qǐng)4.2.1供管組主管負(fù)責(zé)圖紙發(fā)放申請(qǐng)。4.2.2主要審視圖紙發(fā)放的供應(yīng)商是否合適，是否存在泄密風(fēng)險(xiǎn)等。所有初始接觸供應(yīng)商是否要求簽訂保密協(xié)議，根據(jù)具體業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和圖紙保密等級(jí)判定。有必要簽訂保密協(xié)議的，需要采購(gòu)工程師聯(lián)絡(luò)廠商簽訂保密協(xié)議，再準(zhǔn)予發(fā)放。4.2.3審批完成后轉(zhuǎn)交采購(gòu)賬務(wù)文員，由采購(gòu)賬務(wù)文員判斷是否歸檔圖紙，從而執(zhí)行不同圖紙發(fā)放流程。4.3研發(fā)圖紙發(fā)放申批4.3.1如果申請(qǐng)的圖紙?zhí)幱谘邪l(fā)階段，沒有正式歸檔，資料員需要申請(qǐng)主管研發(fā)資料發(fā)行的研發(fā)管理組領(lǐng)導(dǎo)審批。4.3.2研發(fā)管理組領(lǐng)導(dǎo)審批后，決定是否發(fā)放圖紙。4.4內(nèi)部發(fā)放圖紙4.4.1如果研發(fā)管理組同意發(fā)放研發(fā)圖紙，資料員需要根據(jù)圖紙的實(shí)際狀況完成內(nèi)部發(fā)放過程。（1）圖紙已完成，無(wú)編號(hào)，需要聯(lián)系標(biāo)準(zhǔn)化工程師申請(qǐng)臨時(shí)圖號(hào)，經(jīng)產(chǎn)品規(guī)劃與設(shè)計(jì)組經(jīng)理審批，會(huì)簽研發(fā)工程師、采購(gòu)工程師、SQE后，再發(fā)行給相關(guān)單位；（2）圖紙未完成，無(wú)編號(hào)，需要跟催研發(fā)工程師完成圖紙制作過程，并經(jīng)標(biāo)準(zhǔn)化工程師申請(qǐng)臨時(shí)圖號(hào)，經(jīng)產(chǎn)品規(guī)劃與設(shè)計(jì)組經(jīng)理審批，會(huì)簽研發(fā)工程師、采購(gòu)工程師、SQE后，再發(fā)行給相關(guān)單位；（3）圖紙已完成，有編號(hào)，但未達(dá)到正式發(fā)行條件，需以臨時(shí)發(fā)行圖紙的名義，會(huì)簽研發(fā)工程師、采購(gòu)工程師、SQE后，再發(fā)行給相關(guān)單位；4.4.2所有發(fā)放過程遵循先會(huì)簽、再發(fā)行的原則。4.4.3發(fā)行對(duì)象參考研發(fā)管理部對(duì)受控文件接收者的權(quán)限設(shè)定。4.5圖紙發(fā)放4.5.1對(duì)于研發(fā)圖紙發(fā)放，由研發(fā)管理組資料員以上述方式發(fā)放給采購(gòu)工程師,再由采購(gòu)工程師按發(fā)放申請(qǐng)的要求發(fā)給供應(yīng)商。4.5.2對(duì)于已歸檔的圖紙由采購(gòu)賬務(wù)文員直接發(fā)放給采購(gòu)工程師,再由采購(gòu)工程師按發(fā)放申請(qǐng)的要求發(fā)給供應(yīng)商。4.5.3圖紙傳送的方式規(guī)定：（1）以郵件形式傳送圖紙給供應(yīng)商，所附圖紙內(nèi)容不能超過IT部門規(guī)定的10M，（假設(shè)IT部門有規(guī)定）；超過10M的，需要以FTP遠(yuǎn)程文件夾或云盤形式傳送（2）需要以FTP遠(yuǎn)程文件或云盤形式傳送圖紙給供應(yīng)商的，由采購(gòu)工程師填寫IT服務(wù)申請(qǐng)單，交部門主管和IT部門經(jīng)理審批，再由IT部門提供存放圖紙的路徑地址和授權(quán)密碼給采購(gòu)工程師；遠(yuǎn)程存放資料完成后，由采購(gòu)工程師發(fā)郵件的形式通知供應(yīng)商限時(shí)提取圖紙資料（3）以傳真形式傳送圖紙給供應(yīng)商，由采購(gòu)工程師從采購(gòu)賬務(wù)文員借取圖紙文件，提供供應(yīng)商傳真接收號(hào)，交給專門負(fù)責(zé)文印的人員發(fā)送傳真給供應(yīng)商；傳真完成后，文印管理人員負(fù)責(zé)清理打印機(jī)和傳真機(jī)周邊的圖紙資料，及時(shí)粉碎；采購(gòu)工程師取回圖紙資料后，歸還給采購(gòu)賬務(wù)文員。4.6維護(hù)發(fā)放臺(tái)帳圖紙發(fā)放過程中，采購(gòu)賬務(wù)文員需要維護(hù)圖紙發(fā)放臺(tái)帳，清楚記錄每次圖紙發(fā)放的細(xì)節(jié)