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如何進(jìn)行績(jī)效面談如何進(jìn)行績(jī)效面談一、績(jī)效面談的4大內(nèi)容1)周期內(nèi)工作目標(biāo)/任務(wù)的完成情況(結(jié)果:質(zhì)量和數(shù)量);2)完成工作過(guò)程中的行為表現(xiàn)(過(guò)程:工作態(tài)度);3)對(duì)過(guò)去的工作進(jìn)行總結(jié),提出需要改進(jìn)的地方及努力方向,提出下一周期的目標(biāo)(進(jìn)行業(yè)績(jī)指導(dǎo));4)針對(duì)客戶的滿意度或周圍的看法、意見(jiàn),與員工進(jìn)行溝通,尋求改進(jìn)措施二、績(jī)效面談的4個(gè)要點(diǎn)1)談話要直接具體。根據(jù)客觀的、能夠反映員工工作情況的資料來(lái)進(jìn)行。2)不要直接指責(zé)員工。應(yīng)將實(shí)際績(jī)效與績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行對(duì)比,不要將員工個(gè)人的績(jī)效和他人的績(jī)效進(jìn)行對(duì)比;3)多提一些開(kāi)放性的問(wèn)題,鼓勵(lì)員工多說(shuō)話;4)不要繞彎子,確保員工知道到底做對(duì)了什么,又做錯(cuò)了什么?三、績(jī)效面談的8大技巧1)具體的行為準(zhǔn)則:描述行為、表達(dá)后果、征求意見(jiàn)、著眼未來(lái)2)選擇一個(gè)安靜的環(huán)境績(jī)效,營(yíng)造彼此信任的氛圍;3)明確績(jī)效面談的目的;4)先表?yè)P(yáng)特定的成就,給予真心的鼓勵(lì),幫助某個(gè)人認(rèn)識(shí)他的缺點(diǎn)應(yīng)先指出他的優(yōu)點(diǎn);5)以事實(shí)為依據(jù),然后提出需要改進(jìn)的行為表現(xiàn),指出哪些需要改進(jìn)的項(xiàng)目或方法;6)關(guān)注績(jī)效和行為,而非個(gè)性;7)避免使用極端化字眼,靈活運(yùn)用肢體語(yǔ)言;8)最后以肯定和支持結(jié)束,給與一定的鼓勵(lì)和期待,以積極的方式結(jié)束面談;四、績(jī)效面談的5大原則1)定義標(biāo)準(zhǔn)。明確評(píng)估方式及公司期待;2)多方考核。愈多元、且各自獨(dú)立的評(píng)估準(zhǔn)則會(huì)愈好;3)正向?qū)υ?。面談存在討論空間,不可獨(dú)裁;4)彈性的考核項(xiàng)目。不同的崗位、不同的時(shí)期,考核應(yīng)項(xiàng)目不同;5)以積極方式結(jié)束面談,讓部屬獲得鼓舞與動(dòng)力。五、績(jī)效面談中傾聽(tīng)的5個(gè)小竅門1)在積極傾聽(tīng)時(shí),不要警察審問(wèn)犯人或者精神病醫(yī)那樣;2)聽(tīng)完員工的回答后,需要做出詳細(xì)的回答,“我聽(tīng)見(jiàn)了”和“我知道原因了”,不是回答;3)回答相對(duì)簡(jiǎn)短;4)千萬(wàn)不要逐字逐句重復(fù)員工的話,重復(fù)不能說(shuō)明你理解了他的意思;5)把你的回答從評(píng)估中分離出來(lái)。六、績(jī)效面談中的7種精神激勵(lì)法1)“兄弟”不僅僅是稱謂。關(guān)心業(yè)績(jī)、個(gè)人及其家庭;2)“主人翁”意識(shí)需認(rèn)同:讓員工認(rèn)識(shí)到他的貢獻(xiàn);3)“人格”必須尊重;4)“樂(lè)趣”是可發(fā)現(xiàn)的:尋找工作樂(lè)趣;5)“心聲”需要會(huì)聆聽(tīng)的耳朵;6)“失誤”應(yīng)該寬容;7)“羞恥”之心人皆有之:利用“羞恥心”激勵(lì)。七、績(jī)效面談的10大準(zhǔn)則1)建立并維持彼此信賴;2)清楚地說(shuō)明面談的目的;3)在平等立場(chǎng)上進(jìn)行商討;4)傾聽(tīng)并鼓勵(lì)部屬講話;5)不要與他人做比較;6)重點(diǎn)在績(jī)效而非性格;7)重點(diǎn)在未來(lái)而非過(guò)去;8)優(yōu)點(diǎn)與缺點(diǎn)并重;9)勿將考核與工資混為一談;10)以積極的方式結(jié)束面談。八、績(jī)效面談中10大禁忌1)忌無(wú)證據(jù)無(wú)數(shù)據(jù)的亂說(shuō);2)忌指手劃腳教訓(xùn)人;3)忌做好好先生;4)忌聽(tīng)不進(jìn)下屬的意見(jiàn);5)忌毫無(wú)建設(shè)性和指導(dǎo)性的廢話;6)
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