2023年會議室管理制度(篇)會議室管理制度1

學(xué)校會議室是學(xué)校實(shí)行會議、接待來賓、舉辦各種活動的重要場所。為保證學(xué)校會務(wù)、對外接待及重要活動的正常開展，提高會議室的'運(yùn)用效率，制定本方法。

一、會議室由管理員負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理，內(nèi)容包括開門、保管室內(nèi)配備的各種設(shè)施用具，愛護(hù)好室內(nèi)衛(wèi)生，操作有關(guān)設(shè)備（如空調(diào)、電燈）等。

二、會議室桌椅必需擺放整齊，室內(nèi)干凈、衛(wèi)生、寧靜、舒適,嚴(yán)禁擅自動用室內(nèi)電器、隨地吐痰、大聲喧嘩、亂丟果皮、紙屑等。

三、凡列入學(xué)校一周工作支配上運(yùn)用的會議室，必需確保其正常運(yùn)用，不得發(fā)生臨時擠占等影響其運(yùn)用的狀況。

四、學(xué)校會議室實(shí)行預(yù)約制度。學(xué)校各部門運(yùn)用會議室，一般應(yīng)提前1天向管理員提出申請，以便合理支配運(yùn)用。若科室支配的會議與學(xué)校臨時性重要會議或活動發(fā)生沖突，應(yīng)以學(xué)校會議或活動為先。

五、會議室運(yùn)用部門要愛惜室內(nèi)設(shè)施和物品，節(jié)約運(yùn)用紙杯、茶葉等公共用品，節(jié)約用電，并留意室內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生。會議結(jié)束后，應(yīng)剛好關(guān)閉空調(diào)和電燈。任何人員不得隨意移動或損壞室內(nèi)家具、物品，不得隨地吐痰和亂扔雜物等。

六、管理員對學(xué)校會議室，常常檢查室內(nèi)設(shè)施、設(shè)備完好狀況，做好防火

防盜工作，確保財(cái)產(chǎn)平安完整。同時要督促保潔人員室內(nèi)清潔衛(wèi)生等工作。

七、會議或接待結(jié)束后，應(yīng)剛好對會議室進(jìn)行整理、打掃，并關(guān)閉空調(diào)、電燈等。

會議室管理制度2

為加強(qiáng)會議室管理，確保會議室的文明、有效運(yùn)用，特制定本制度：

一、會議室是學(xué)院特地用于召開會議、組織學(xué)習(xí)和接待客人的場所，未經(jīng)允許，不得挪作他用。

二、全部會議室由辦公室統(tǒng)一管理，負(fù)責(zé)運(yùn)用調(diào)配和設(shè)備維護(hù)。

三、嚴(yán)格審批手續(xù)。其他部門運(yùn)用學(xué)院會議室，至少提前一天到辦公室填寫會議室運(yùn)用申請表，申請表上需寫明：運(yùn)用事由、參會人數(shù)以及所運(yùn)用的會議室，并且必需經(jīng)過學(xué)院院長批準(zhǔn)。沒有辦理報(bào)批手續(xù)的，一律不得運(yùn)用會議室。經(jīng)過批準(zhǔn)后，學(xué)院將派工作人員于會議召開前非常鐘開門，但是由于人手不足，無法供應(yīng)會議服務(wù)。會議所需用水、手提電腦請各部門自行打算。

四、愛惜會議室的設(shè)施，保持會議室清潔。開會期間，要疼惜會議室的設(shè)備及物品，特殊是投影儀等珍貴物品。與會人員要自覺維護(hù)環(huán)境衛(wèi)生，做到不在會議室抽煙，更不能亂扔煙頭、紙屑和雜物，不隨地吐痰。

五、會議結(jié)束后，會議室的'運(yùn)用部門應(yīng)切斷會議室電燈、空調(diào)等電器設(shè)備的電源，關(guān)好門窗，并協(xié)作工作人員檢查設(shè)施是否完好，如有損壞，照價賠償。衛(wèi)生不合格的，運(yùn)用部門要對會議室進(jìn)行清掃和整理。

六、未經(jīng)辦公室允許，任何部門和個人不得將會議室的投影儀、桌椅等設(shè)備設(shè)施拿出會議室。

七、上述要求，請自覺遵守，學(xué)院將作為是否接著借用的必要條件。

八、此制度自下發(fā)之日起實(shí)行。

會議室管理制度3

一、會議室的衛(wèi)生管理干脆體現(xiàn)全院教職工的衛(wèi)生意識，全體人員應(yīng)自覺以主子翁的精神，做好衛(wèi)生工作。

二、確定會議室專人負(fù)責(zé)，責(zé)任到人，做到定期保潔，為各項(xiàng)會議的實(shí)行供應(yīng)良好的環(huán)境。

三、應(yīng)提高平安意識，要加強(qiáng)平安防范，會后關(guān)好門窗，謹(jǐn)防盜竊和破壞活動，確保正常的.工作秩序和財(cái)產(chǎn)平安。

四、會議室內(nèi)桌椅、電腦、投影儀、滅火器等物品擺放整齊、有序，未經(jīng)允許，不得隨意變動，如出現(xiàn)故障，影響會議進(jìn)行，剛好進(jìn)行修理。

五、會議室的桌面要保證無雜物、無浮土。房門拉手處、燈開關(guān)無污漬。

六、會議室天花板上應(yīng)無浮塵、蛛網(wǎng)，墻壁及墻上的懸掛物無灰塵；地面清掃剛好、干凈，保證室內(nèi)地面及墻面無污漬。

七、會議室門窗及玻璃干凈、光明；窗簾干凈無污漬。

八、會議室應(yīng)在每次會議前后剛好清掃衛(wèi)生，整齊擺放桌椅，清理茶杯、廢紙等雜物。室內(nèi)設(shè)備、物品如有損壞，剛好向辦公室主任報(bào)告。

九、會議室內(nèi)不準(zhǔn)隨意吃瓜果零食，不準(zhǔn)隨意丟紙屑，地面保持衛(wèi)生整齊。

會議室管理制度4

會議室規(guī)范簡章

1、目的

為了合理管控、規(guī)范及維護(hù)公司會議資源的運(yùn)用，特制定該流程作業(yè)指導(dǎo)。

2、范圍：鶴壁天海全部會議資源

3、關(guān)鍵角色及應(yīng)負(fù)責(zé)任

序號角色應(yīng)負(fù)責(zé)任

1、統(tǒng)籌管理公司會議資源，指導(dǎo)并監(jiān)控各部門會議資源的運(yùn)用；

2、負(fù)責(zé)對公司全部會議資源進(jìn)行統(tǒng)一管理，對會議001會議室管理員資源進(jìn)行例行化以及非例行檢查，并相應(yīng)做好記錄，對于違規(guī)記錄進(jìn)行登記和月度匯總；

3、負(fù)責(zé)日常會議資源協(xié)調(diào)、設(shè)備整理、糾紛調(diào)整等管理工作。

1、會議資源鑰匙由會議管理員、保衛(wèi)科、清潔工各保管一套；002其他狀況

2、清潔工負(fù)責(zé)清掃時間會議室開關(guān)門；

3、保衛(wèi)科負(fù)責(zé)節(jié)假日及17：30分以后會議需求的開關(guān)門。

1、會議資源預(yù)訂者，對部門內(nèi)部會議資源需求協(xié)調(diào)，填寫會議資源申請；003會議資源預(yù)定者（文員、助理）

2、對部門內(nèi)部會議時間進(jìn)行建議與限制；

3、對部門內(nèi)部進(jìn)行會議室運(yùn)用規(guī)范宣揚(yáng)與設(shè)備操作指導(dǎo)；

4、與部門員工溝通，對不須要的資源剛好釋放。

1、會議資源維護(hù)者之一，會前會后會議室6S整理、會議設(shè)備愛惜者；004會議室運(yùn)用人

2、合理運(yùn)用會議室（時間管理、設(shè)備等）、會后剛好關(guān)閉投影、電腦等；

3、會議資源運(yùn)用人幫助監(jiān)督者，對會議室前后運(yùn)用狀況進(jìn)行監(jiān)控。005IT設(shè)備管理員IT部相關(guān)責(zé)任人對會議室設(shè)備進(jìn)行全面檢查，每周一次。

4、內(nèi)容描述

4、1會議資源申請

4、1、1依據(jù)部門業(yè)務(wù)需求，通過行政部進(jìn)行會議資源預(yù)定；

4、1、2預(yù)定者預(yù)定勝利后向需求人反饋預(yù)定狀況，并指導(dǎo)部門員工對會議設(shè)備的正確操作方法，提示其遵守會議資源運(yùn)用管理規(guī)定，并督促會議組織者在會議結(jié)束后做好會議室6S工作；

4、1、3如遇緊急會議或接待需協(xié)調(diào)會議資源,由部門文員負(fù)責(zé)資源協(xié)調(diào)；

4、1、4日常會議資源預(yù)定可提前三天填寫申請表，適用于內(nèi)部會議、公司級會議、接待、電話會議等會議；

4、1、5預(yù)定視頻會議：請請按需求選擇第三會議室，并在會前通知IT進(jìn)行技術(shù)指導(dǎo)；

4、1、6預(yù)定電話會議：請按需求選擇其次第三會議室；

4、1、7請盡量預(yù)定沒有門禁限制的第一會議室、其次會議室。

4、1、8會議室優(yōu)先權(quán)：

展廳會議室：優(yōu)先政府接待及重大接待運(yùn)用；

第三會議室：原則上只用于視頻會議，為緩解日常會議和接待所需會議室，可臨時供全部會議運(yùn)用，但假如有視頻會議須要召開，必需由優(yōu)先視頻會議運(yùn)用。第四會議室：優(yōu)先研發(fā)項(xiàng)目運(yùn)用且僅限研發(fā)鎖定運(yùn)用。

4、2會議資源運(yùn)用

4、2、1會議前：

4、2、1、1會前10分鐘到會議室進(jìn)行確認(rèn)打算，若會議室沒開門則向管理員申請打開門鎖或借用鑰匙開門；

4、2、1、2當(dāng)會議室椅子不夠用時，可借用員工椅，但會議結(jié)束后務(wù)必將椅子歸還至員工椅區(qū)相應(yīng)的位置并擺放整齊；

4、2、1、3會議如需運(yùn)用較大的設(shè)備儀器，請對會議桌面做好愛護(hù)措施，如：在桌面上放置較厚的膠皮等，輕拿輕放、搬動時不能在桌面上拖拉挪動，避開劃傷桌面；

4、2、1、4如會議不能正常召開，請?jiān)谠才艜h時間前告知文員對會議資源進(jìn)行釋放；

4、2、1、5當(dāng)會議資源發(fā)生協(xié)調(diào)時，會議室預(yù)定人應(yīng)當(dāng)剛好反饋管理員對預(yù)定信息進(jìn)行更改，否則會議室運(yùn)用時發(fā)生的.不良記錄，將記錄原預(yù)定人部門。

4、2、2會議中：

4、2、2、1運(yùn)用會議室時，全部與會人員必需自覺遵守會議資源運(yùn)用管理相關(guān)規(guī)定；

4、2、2、2與會人員應(yīng)保持會議室整齊、不亂丟垃圾、不用在桌椅上亂寫亂畫，不用堅(jiān)硬的物品劃花桌面和皮椅；

4、2、2、3與會人員應(yīng)做好時間管理，在自己所預(yù)定的時間內(nèi)完成會議，不能占用和延用他人資源時間。

4、2、3會議后：

4、2、3、1會議結(jié)束后，必需關(guān)閉投影儀、電腦電源，將遙控?cái)[放好，關(guān)閉會議室照明燈，不帶走會議室線材、遙控、白板筆及白板擦等會議室標(biāo)配物質(zhì)；

會議室管理制度5

為了加強(qiáng)會議室的管理，保證各類會議的順當(dāng)召開及規(guī)范有序運(yùn)用，提高會議室的利用率，特制定會議室管理規(guī)定。

一、會議室的管理，由局辦公室負(fù)責(zé)。各科室支配的各種會議需提前登記，由辦公室負(fù)責(zé)支配時間，避開發(fā)生沖突。

二、辦公室按每周會議支配表提前打算好會議室。剛好做好會議室內(nèi)設(shè)施設(shè)備、會務(wù)方面的`一切支配。做到會議室干凈整齊，桌椅排放整齊，按會議須要備好茶杯，飲用水，會后剛好打掃清理。

三、凡運(yùn)用會議室的科室負(fù)責(zé)會議室內(nèi)席簽擺放及座次的支配，供應(yīng)會議用品，運(yùn)用人員應(yīng)愛惜會議室的公共設(shè)備，會議室內(nèi)不得隨意亂貼亂畫。

四、會議室的衛(wèi)生、照明、空調(diào)、設(shè)備的運(yùn)用及管理由辦公室負(fù)責(zé)。會議室配置的設(shè)備、桌椅未經(jīng)許可，不得隨意搬動挪作它用。

五、會議室運(yùn)用完畢后，應(yīng)隨時關(guān)閉門、窗和全部設(shè)施設(shè)備電源，切實(shí)做好防火、防盜及其他平安工作，如因會服人員造成的損失將追究個人的責(zé)任。

六、會服人員須嚴(yán)格按管理處各項(xiàng)規(guī)章制度，努力做好服務(wù)及協(xié)調(diào)工作，保障各類會議、接待活動的正常進(jìn)行。

會議室管理制度6

為加強(qiáng)會議室管理，特作如下規(guī)定。

1.保證會議室整齊，會議室管理員應(yīng)每周打掃一次，大掃除每月進(jìn)行一次，做到衛(wèi)生無死角，桌面無灰塵，桌洞無垃圾。

2.嚴(yán)格室內(nèi)財(cái)物管理，做到賬目清晰，無遺失。若有丟失，剛好追查上報(bào)。

3.嚴(yán)格會議室運(yùn)用登記，剛好檢查運(yùn)用狀況，做好監(jiān)督檢查和追責(zé)工作。

4.保管好會議室鑰匙，不得隨意外借，價請運(yùn)用監(jiān)管。

5.在學(xué)校接待領(lǐng)導(dǎo)來賓時，提前進(jìn)行整理衛(wèi)生等，主動幫助做好接待工作。

6.管理員在請假前，必需和主管領(lǐng)導(dǎo)做好交接，防止管理出現(xiàn)空檔。

會議室管理制度7

一、目的

為加強(qiáng)中心會議室等場所的管理，充分發(fā)揮作用，提高利用率，增加各部門工作的安排性和協(xié)調(diào)性，進(jìn)一步節(jié)約資源，保障各類場所的正常運(yùn)用。

二、適用范圍

本制度適用于單位辦公樓內(nèi)404會議室、403會議室、五樓學(xué)術(shù)報(bào)告廳及其他辦公場所的管理與運(yùn)用。

三、權(quán)責(zé)

（一）辦公室：全面負(fù)責(zé)會議室等場所日常管理。

1、場所預(yù)定信息接收、審核及相關(guān)調(diào)配工作；

2、場所運(yùn)用時相關(guān)會場物資的打算；

3、各類場所的.日常清潔維護(hù)及管理。

四、運(yùn)用方法

1、提前申請，并做好前期的相關(guān)打算；

2、在場所運(yùn)用過程中，場所內(nèi)全部物品（含音像及音響器材、數(shù)碼設(shè)備、裝飾品等）的保管與維護(hù)；

3、會議期間，經(jīng)辦人負(fù)責(zé)會場秩序的調(diào)控，平安管理。如發(fā)生突發(fā)平安事務(wù)，按中心平安應(yīng)急預(yù)案執(zhí)行。

3、場所運(yùn)用完畢后，場所的清潔整理。

五、詳細(xì)流程及優(yōu)先原則

（一）部門經(jīng)辦人申請（到辦公室申請）——會議室管理員登記——辦公室部門負(fù)責(zé)人審核——經(jīng)辦人及會議室管理員共同打算場所需物品——場所運(yùn)用——場所清潔整理

（二）單位會場一般不外借用。特別狀況，外來單位借用會場的，按以前下流程處理；經(jīng)辦人申請（向中心分管領(lǐng)導(dǎo)或者主要領(lǐng)導(dǎo)申請）——與辦公室協(xié)調(diào)支配——會議室管理員登記——辦公室部門負(fù)責(zé)人審核——經(jīng)辦人及會議室管理員共同打算場所需物品——場

所運(yùn)用——場所清潔整理（完清借用會場手續(xù)）

（二）相關(guān)支配：

1、重要會議、大型活動，辦公室牽頭承辦召開的各類重要會議，由相關(guān)組織部門支配人員幫助會議室管理人員做好會務(wù)工作；

2、外來單位借用會議室與單位內(nèi)部重要會議支配有沖突時，單位內(nèi)部優(yōu)先運(yùn)用。各部門運(yùn)用會議室按登記時間先后依次運(yùn)用，如發(fā)生沖突，協(xié)調(diào)運(yùn)用其他會議室或調(diào)整運(yùn)用時間；

（三）申請要求：因會議等級不同，需打算會議物資，請根據(jù)以下時限執(zhí)行：

六、留意事項(xiàng)：

(一)運(yùn)用會議室等各類場所時，未經(jīng)會議室管理員辦同意，不得變更設(shè)備、器材的位置，不得將場所內(nèi)的物品攜出室外。音響、話筒、調(diào)音臺等設(shè)備不得擅自動用，如需調(diào)整運(yùn)用應(yīng)事先征求辦公室的同意，由辦公室派專人進(jìn)行調(diào)試；

（二）場所運(yùn)用期間請運(yùn)用部門自覺保持場所內(nèi)的清潔，會后要求參會人員將垃圾帶走放入垃圾桶，剛好處理場所衛(wèi)生，關(guān)好門窗、空調(diào)、飲水機(jī)等設(shè)備，離開

時應(yīng)確認(rèn)場所門口是否鎖好。否則若造成設(shè)備和物品損壞或丟失的，則由運(yùn)用部門擔(dān)當(dāng)相應(yīng)責(zé)任。

七、附則

（一）本方法的修訂、說明權(quán)由xx負(fù)責(zé)。

（二）本方法自發(fā)布之日起施行。

會議室管理制度8

1、客服部負(fù)責(zé)項(xiàng)目會議室（多功能廳）的運(yùn)用管理工作。

2、客戶運(yùn)用會議室時，請?zhí)崆芭c客服聯(lián)系，填寫《客戶會議通知單》注明會議時間、地點(diǎn)、要求等。

3、如需懸掛橫幅、標(biāo)語時，應(yīng)在客服部指定的位置用大頭針釘或用膠帶粘，不行在樓道、地毯、墻壁等處張貼。

4、客戶如須要運(yùn)用廳內(nèi)各項(xiàng)專用設(shè)備、物品時，應(yīng)與客服部聯(lián)系，按項(xiàng)目規(guī)定付費(fèi)，客服部支配工程技術(shù)人員幫助操作運(yùn)用，如未請示，擅自運(yùn)用及造成損失的，除補(bǔ)交正常運(yùn)用費(fèi)用外還需賠償全部損失。

5、與會人員，不行在廳內(nèi)吸煙、運(yùn)用明火，禁止堆放雜物、亂扔果皮、紙屑、隨地吐痰及吐口香糖等，不行大聲喧嘩、嬉笑，以免影響客人辦公，違者將視情節(jié)賠償肯定的`清洗及損失費(fèi)。

6、入住公司須要會議室時，應(yīng)填《客戶會議通知單》，由客服部將單據(jù)發(fā)送有關(guān)部門，按客戶要求做好打算。如需音響設(shè)備時，由客服部通知工程部專人負(fù)責(zé)。

7、客戶如有其它儀器、設(shè)備安裝用電等要求時，由客服部征求工程部、保安部看法后，嚴(yán)格按消防平安規(guī)定實(shí)施，客戶自請工程人員操作時，應(yīng)主動聽從項(xiàng)目工程技術(shù)人員、保安人員的監(jiān)督指導(dǎo)，違章操作并造成損失時，項(xiàng)目有權(quán)處以適當(dāng)?shù)慕?jīng)濟(jì)賠償。

8、對非入住公司租用會議室由客服部上報(bào)經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)審定。

會議室管理制度9

1范圍

本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了公司辦公樓三樓、四樓、五樓、六樓及（車庫二樓）等會議室的管理職責(zé)、會議內(nèi)容、會議主持人、會議時間、會議地點(diǎn)及參與人員。

本標(biāo)準(zhǔn)適用于吉林新力熱電有限公司會議室的管理。

2管理職責(zé)

2、1綜合管理部職責(zé)

2、1、1負(fù)責(zé)例會的通知、會議室的支配及保證室內(nèi)整齊衛(wèi)生、設(shè)施完好。

2、1、2負(fù)責(zé)幫助主管領(lǐng)導(dǎo)，做好各部門之間在落實(shí)例會上所確定問題方面的協(xié)調(diào)工作。

2、1、3負(fù)責(zé)經(jīng)理辦公會議及經(jīng)理辦公擴(kuò)大會議的議程支配、會議記錄（含會議紀(jì)要的起草印發(fā)），對會議確定的事宜進(jìn)行督查督辦，并做好督查督辦狀況的反饋工作。

3管理內(nèi)容與要求

3、1會議類別：公司會議依據(jù)會議性質(zhì)不同分為經(jīng)理辦公會、經(jīng)理辦公擴(kuò)大會、工作安排會、生產(chǎn)調(diào)度會、平安工作會議、經(jīng)濟(jì)活動分析會、員工大會。

3、2經(jīng)理辦公會議

3、2、1會議內(nèi)容：公司內(nèi)部管理中重大事項(xiàng)的探討與處理。

3、2、2會議主持人：公司總經(jīng)理

3、2、3會議時間：因需而定

3、2、4會議地點(diǎn)：辦公樓五樓會議室

3、2、5參與人員：黨委書記、副總經(jīng)理、黨委副書記及工程總指揮

3、2、6會議組織和記錄：綜合管理部部長

3、3經(jīng)理辦公擴(kuò)大會議

3、3、1會議內(nèi)容：公司日常工作、行政事務(wù)、重大活動支配。

3、3、2會議主持人：總經(jīng)理或總經(jīng)理托付的公司其他領(lǐng)導(dǎo)

3、3、3會議時間：因需而定

3、3、4會議地點(diǎn)：辦公樓六樓會議室

3、3、4參與人員：部長助理及以上管理干部

3、3、5會議組織和記錄：綜合管理部文字秘書

3、4安排會

3、4、1會議內(nèi)容：部署落實(shí)公司下月工作安排。

3、4、2會議主持人：安排營銷部部長

3、4、3會議時間：每月27日上午9：00分

3、4、4會議地點(diǎn)：辦公樓六樓會議室

3、4、5參與人員：公司領(lǐng)導(dǎo)、部長助理及以上管理干部、其它相關(guān)人員

3、4、6會議組織和記錄：安排營銷部綜合安排員

3、5生產(chǎn)調(diào)度會

3、5、1會議內(nèi)容：匯報(bào)檢查前日生產(chǎn)中出現(xiàn)的問題，探討解決方案，落實(shí)責(zé)任單位和完成時間并部署當(dāng)日工作。

3、5、2會議主持人：生產(chǎn)策劃部部長

3、5、3會議時間：每日上午8：30分

3、5、4會議地點(diǎn)：辦公樓六樓會議室

3、5、5參與人員：總經(jīng)理、副總經(jīng)理、運(yùn)行部部長及助理、各點(diǎn)檢組長、修理部部長（副部長）、燃料部部長（副部長）、生產(chǎn)策劃部安監(jiān)、節(jié)能專工、檢修安排專工、物資部部長及助理、安排營銷部部長、綜合管理部長及保衛(wèi)主管，公司其它職能部門部長可依據(jù)工作須要臨時參與會議。

3、5、7會議組織和記錄：生產(chǎn)策劃部

3、6平安工作會議

3、6、1平安生產(chǎn)委員會會議

3、6、1、1會議內(nèi)容：探討部署上級平安會議的貫徹及平安生產(chǎn)方面的`重大決策；總結(jié)分析公司半年（全年）的平安狀況；制定公司年度平安目標(biāo)及平安工作重點(diǎn)。

3、6、1、2會議主持人：安委會主任

3、6、1、3會議時間：每年元月和七月或因需臨時支配

3、6、1、4會議地點(diǎn)：辦公樓六樓會議室

3、6、1、5參與人員：全體安委會成員

3、6、1、6會議組織和記錄：公司安委會

3、6、2平安生產(chǎn)分析會議

3、6、2、1會議內(nèi)容：分析當(dāng)月平安生產(chǎn)形勢，總結(jié)事故教訓(xùn)，明確薄弱環(huán)節(jié)，探討預(yù)防事故對策，提出下月平安工作的要求和目標(biāo)。

3、6、2、2會議主持人：副總經(jīng)理

3、6、2、3會議時間：每月5日上午9：00分（節(jié)假日順延）

3、6、2、4會議地點(diǎn)：辦公樓六樓會議室

3、6、2、5參與人員：總經(jīng)理、黨委書記、黨委副書記、生產(chǎn)策劃部部長、運(yùn)行部部長及助理、燃料部部長、修理部部長、物資部部長及助理、綜合管理部部長、保衛(wèi)主管、生產(chǎn)策劃部安監(jiān)主管、生產(chǎn)策劃部安培專工、運(yùn)行部安培專工、燃料部安培專工、修理部安培專工。

3、6、2、6會議組織和記錄：生產(chǎn)策劃部安監(jiān)主管

3、7員工大會

3、7、1會議內(nèi)容：涉及全體員工切身利益的有關(guān)事宜，如工資、住房、保險等；涉及公司生產(chǎn)與發(fā)展需向全體員工說明形勢或進(jìn)行動員時。

3、7、2會議主持人：總經(jīng)理或總經(jīng)理托付的公司其他領(lǐng)導(dǎo)

3、7、3會議時間：因需而定

3、7、4會議地點(diǎn)：

3、7、5參與人員：公司全體員工

3、7、6會議組織和記錄：綜合管理部文字秘書

4會議要求

4、1與會人員必需按時參與會議。開會時要做到有始有終，嚴(yán)禁私自中途退場，有事要向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)請假。

4、2與會者要做好會議記錄。有傳達(dá)任務(wù)的事項(xiàng)，參與者要剛好、精確地傳達(dá)下去，并仔細(xì)執(zhí)行會議所確定的各項(xiàng)任務(wù)。

4、3與會人員開會期間應(yīng)將手機(jī)關(guān)掉或?qū)㈨戔徳O(shè)置成振動位置。

5檢查與考核

由綜合管理部對各部門執(zhí)行本標(biāo)準(zhǔn)狀況進(jìn)行檢查，并依據(jù)檢查狀況提出考核看法、

會議室管理制度10

為加強(qiáng)會議室的管理，確保會議室的平安、衛(wèi)生、清潔，保障會議室的有序運(yùn)用和會議的有效實(shí)行，特制定本規(guī)定。

一、運(yùn)用支配管理規(guī)定

1、會議室的由人力資源部負(fù)責(zé)管理，全體員工應(yīng)自覺維護(hù)公共衛(wèi)生，養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣；

2、為保證各類會議的順當(dāng)召開，人力資源部建立預(yù)約登記制，運(yùn)用遵循先緊急后一般，先全局后部門會議、先預(yù)約后臨時的原則，各部門提前向人事專員申請運(yùn)用；

3、各部門運(yùn)用完畢后，該部門負(fù)責(zé)將會議室復(fù)原原狀，聯(lián)系人事專員檢查后方可。

4、當(dāng)月發(fā)生大掃除時，由值日部門負(fù)責(zé)清掃；

二、日常值日管理規(guī)定：

1、各部門負(fù)責(zé)當(dāng)月會議室的清潔工作，由部門主管支配員工值日時間，保證每天值日；

2、值日生值日后主動簽到，聯(lián)系人事專員檢查衛(wèi)生，值日效果由人事專員評定1-3分；

3、月均得分最低的.一組將擔(dān)當(dāng)12月的值日工作，未簽到、不找人事專員檢查的評定0分；

三、會議室值日表：

四、清掃標(biāo)準(zhǔn)

1、值日生日常清理標(biāo)準(zhǔn)：

室內(nèi)用品擺放整齊、有序，無雜物；地面、桌面和椅面等易落灰塵的角落每天清潔。

2、大掃除清理標(biāo)準(zhǔn)：

門窗保持干凈、光明，地面、桌面及椅子無污漬。房門拉手處、燈開關(guān)無污漬。

3、會議室運(yùn)用者清理標(biāo)準(zhǔn)：

應(yīng)在每次會議后剛好清掃衛(wèi)生，整齊擺放桌椅；清理茶杯、廢紙等雜物，有損壞剛好向人力資源部報(bào)告。

會議室管理規(guī)定由二月份起先正式實(shí)施，最終說明權(quán)歸人力資源部門全部。

會議室管理制度11

一、總則：

為規(guī)范公司會議室的管理與運(yùn)用，提高各部門會議效率，保障會議室的正常運(yùn)用狀態(tài)，現(xiàn)面對公司內(nèi)部實(shí)施會議室運(yùn)用管理制度，詳細(xì)事項(xiàng)如下。

二、權(quán)責(zé)：

2.1由公司行政全面負(fù)責(zé)會議室日常管理。

2.1.1會議室運(yùn)用接收、審核及相關(guān)協(xié)調(diào)工作。

2.1.2會議室物資打算。

2.1.3會后會議室整理。

三、會議室申請

3.1各部門運(yùn)用會議室，需提前一天在公司系統(tǒng)登記會議室運(yùn)用申請表。

3.2先申請，后運(yùn)用。特別狀況下，經(jīng)相互之間協(xié)商后可以調(diào)整運(yùn)用依次。遇涉及客戶的重要的會議，應(yīng)先讓客戶會議運(yùn)用。

四、會議室審批

4.1公司行政在接到系統(tǒng)申請后應(yīng)剛好協(xié)調(diào)審批，以保證會議順當(dāng)進(jìn)行。

4.2當(dāng)同一時間同一地點(diǎn)有多個會議申請時，應(yīng)提前通知相關(guān)申請人，請申請部門內(nèi)部協(xié)商解決，防止會議發(fā)生沖突。原則上優(yōu)先級為客戶會議>涉及外部會議>公司內(nèi)部會議。

五、會議打算與交付

5.1會議起先前行政人員應(yīng)確保會議室環(huán)境整齊，空氣清爽。

5.2因會議類型不同，行政人員需按申請部門要求提前打算會議物資，確保會議順當(dāng)開展。

5.3針對會議需運(yùn)用的電子設(shè)備，如投影儀，音響等須提前測試性能，保證正常運(yùn)用。

5.4會議起先前將打算完畢的.會議室交予申請部門檢驗(yàn)。

六、會議時運(yùn)用

6.1會議室運(yùn)用人員須愛惜設(shè)備和物品，人為損壞要按價賠償。

6.2部門及個人應(yīng)按預(yù)約的時間內(nèi)運(yùn)用完畢，如需延長運(yùn)用時，請剛好通知行政部，以便公司做出協(xié)調(diào)支配。

七、會議結(jié)束整理驗(yàn)收

會議室運(yùn)用完畢后，關(guān)閉電子設(shè)備，整理睬議室環(huán)境，便利后續(xù)運(yùn)用。

會議室管理制度12

為充分利用會議室的功能，使會議室的管理和運(yùn)用更加規(guī)范化、合理化，現(xiàn)結(jié)合學(xué)校的實(shí)際狀況，制定本制度。

一、會議室是特地用于召開會議、開展研討活動的`地方，未經(jīng)允許，不得挪作他用。

二、學(xué)校各會議室的管理由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)，各類設(shè)備、設(shè)施由資料中心管理、調(diào)試。

三、為了避開會議發(fā)生沖突，各處室如須要運(yùn)用會議室，需提前通知辦公室，以便統(tǒng)一支配。

四、臨時召開的短時會議或教研活動須要占用會議室時，要剛好向辦公室提出申請并登記。

五、各處室申請運(yùn)用會議室時，需明確運(yùn)用時刻、參與人員等，如有須要音響、電教等設(shè)備應(yīng)剛好與資料中心聯(lián)系，以便提前打算，確保會議或研討活動順當(dāng)進(jìn)行。

六、會議或研討活動期間，要疼惜會議室的設(shè)備及物品，如電腦、投影儀、電視、VCD等珍貴物品由專人負(fù)責(zé)操作，其他人不得擅自運(yùn)用和操作。

七、運(yùn)用會議室的處室，要維持室內(nèi)清潔，運(yùn)用完畢后剛好清理，將移動的桌椅剛好放回原位。

八、會議結(jié)束后，相關(guān)人員應(yīng)剛好關(guān)掉門窗，關(guān)掉或通知資料中心關(guān)掉各種電器，如發(fā)覺設(shè)備故障和公物損壞應(yīng)剛好報(bào)辦公室，以便剛好修理，保證其他會議的準(zhǔn)時進(jìn)行。

會議室管理制度13

一、目的：

會議室是公司實(shí)行會議，接待來賓的場所，為了充分利用會議室的功能，給員工創(chuàng)建一個良好的辦公環(huán)境，使會議室的管理和運(yùn)用更加規(guī)范化、合理化，以確保公司的各類會議的正常召開，現(xiàn)結(jié)合本公司的實(shí)際狀況，制定本制度。

二、責(zé)任：

會議室運(yùn)用管理由公司人力資源部負(fù)責(zé)，并實(shí)施監(jiān)督。

三、范圍：

適用于公司全部聘用人員。

四、會議室運(yùn)用細(xì)則

(一)會議室時特地用于召開會議、研討工作、接待來賓的地方，未經(jīng)允許，不得挪借他用。

(二)公司會議室的管理由人力資源部統(tǒng)一負(fù)責(zé)，會議涉及運(yùn)用的設(shè)備及設(shè)施由指定專人負(fù)責(zé)保管、管理與調(diào)試。

(三)四樓會議室無特別狀況暫停對外運(yùn)用，二樓會議室專供客戶運(yùn)用，如客戶人數(shù)較少且需長期運(yùn)用會議室，報(bào)人力資源部后統(tǒng)一支配;其他人員如需運(yùn)用會議室由人力資源部統(tǒng)一支配，其他會議室專供公司人員開會，與供應(yīng)商了解溝通運(yùn)用。

(四)一樓會議室(1—9號會議室)不是重要會議都不得支配，如公司人員需與客戶溝通，盡量運(yùn)用外面的會議桌。非參與會議的人員，未經(jīng)允許不得隨意進(jìn)入會議室。

(五)為了避開會議室運(yùn)用時發(fā)生沖突，各部門如需運(yùn)用會議室，需提前一天填寫事務(wù)申請表交至人力資源部，以便統(tǒng)一支配。公司每天都會將會議室統(tǒng)一上鎖，各部門人員在運(yùn)用會議室時必需到前臺登記，并領(lǐng)取鑰匙和會議牌。

(六)臨時召開的緊急會議須要運(yùn)用會議室時，要剛好通知人力資源部提出申請并登記運(yùn)用。

(七)各部門申請運(yùn)用會議室時，需明確運(yùn)用時間、參與人數(shù)等，如需供應(yīng)純凈水、制作會標(biāo)、擺放水果的，要在事務(wù)申請表中填寫詳細(xì)內(nèi)容及數(shù)量。

(八)如遇到會議室之間發(fā)生沖突的，要堅(jiān)持局部聽從整體的原則，公司會議優(yōu)先于部門會議，部門會議之間由部門之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。

(九)開會期間，請?zhí)巯h室的設(shè)備設(shè)施。

(十)會議進(jìn)行中，請把相關(guān)的'標(biāo)識牌放在指定的位置。

(十一)會議結(jié)束后，相關(guān)人員應(yīng)剛好整理睬議場地，關(guān)閉各種電器，如發(fā)覺設(shè)備故障和公物損壞應(yīng)剛好報(bào)人力資源部，以便剛好修理，保證其他會議的順當(dāng)進(jìn)行。

(十二)會議室的運(yùn)用部門，要維持室內(nèi)清潔，運(yùn)用完畢后將移動的桌椅剛好放回原位，以便利其他部門運(yùn)用，并通知前臺。

(十三)嚴(yán)禁在會議室打牌、游戲打鬧、聚會等。

(十四)室內(nèi)物品未經(jīng)人力資源部批準(zhǔn)，不得私自轉(zhuǎn)借他人或挪借他用，若要借用會議室的物品，需填寫事務(wù)申請表，做好相應(yīng)的登記，運(yùn)用完畢后，剛好歸還。

會議室管理制度14

一、制訂目的：

為合理支配會議時間，調(diào)配會議(客)室之運(yùn)用，保障會議室的正常運(yùn)用狀態(tài)，同時便利前臺正確引領(lǐng)客戶至?xí)h室，縮短客戶等待時間，維護(hù)公司形象，特訂立本規(guī)定。

二、適用范圍：

本制度僅適用于公司寫字樓各共用的會議室的管理與運(yùn)用。

三、權(quán)責(zé)：

1、行政部前臺復(fù)印室文員：全面負(fù)責(zé)會議室的日常管理。1會議室運(yùn)用接收及相關(guān)協(xié)調(diào)工作；○

2會后會議室整理、清潔檢查和維護(hù)。

2、行政部寫字樓清潔工：負(fù)責(zé)會議室日常5S工作。

3、各部門：負(fù)責(zé)會議室的申請并遵循本規(guī)定規(guī)范運(yùn)用會議室。1會議室的剛好申請；○

2會議中會議室內(nèi)全部器材設(shè)備的`打算、保管與維護(hù)；○

3會后“5S”工作。

四、詳細(xì)流程：

1、申請：各部門或者個人運(yùn)用會議室，需預(yù)先填寫《會議室運(yùn)用申請表》（附件1）后交至前臺文員處。

1申請時間：

A.正常狀況下均需提前4小時申請；

B.特別狀況、緊急會議可電話與前臺協(xié)商處理；

C.每周固定的例會時間、例行運(yùn)用固定會議室，可不必重復(fù)申請，但需在前臺處登記備案。

1、申請會議室規(guī)格：可以