行政辦公設(shè)備家具管理辦法第一章總則第一條為規(guī)范學(xué)校行政辦公設(shè)備、家具管理，優(yōu)化資產(chǎn)配置，提高資產(chǎn)使用效益，保障學(xué)校各項(xiàng)事業(yè)發(fā)展，根據(jù)《事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理暫行辦法》（財政部令第36號）和《財政部關(guān)于印發(fā)<中央行政單位通用辦公設(shè)備家具配置標(biāo)準(zhǔn)>的通知》（財資〔2016〕27號）等有關(guān)規(guī)定，結(jié)合學(xué)校實(shí)際，特制定本辦法。第二條本辦法適用于全校各單位日常行政辦公設(shè)備、家具的配備。專項(xiàng)業(yè)務(wù)活動所需要的辦公設(shè)備、家具可根據(jù)實(shí)際需要參照本辦法執(zhí)行。第三條本辦法是學(xué)校預(yù)算體系和資產(chǎn)配置體系的重要組成部分，是制定年度行政辦公設(shè)備、家具購置計劃和購置預(yù)算、實(shí)施政府采購和資產(chǎn)處置管理等工作的基本依據(jù)。第二章配置原則和依據(jù)第四條行政辦公設(shè)備應(yīng)滿足基本功能需求，配置具有較強(qiáng)安全性、穩(wěn)定性、兼容性，且能耗低、維修便利的設(shè)備。行政辦公家具應(yīng)充分考慮辦公布局，符合簡樸實(shí)用要求，不得配置豪華家具，不得使用名貴木材。第五條各單位應(yīng)根據(jù)實(shí)際工作需要，有如下情況時可申請配置行政辦公設(shè)備、家具：（一）新增機(jī)構(gòu)和人員;（二）新增職責(zé)和工作任務(wù),且現(xiàn)有資產(chǎn)無法滿足工作需要;（三）原有設(shè)備、家具損壞且無法修復(fù)或修復(fù)成本較大無維修價值；（四）原有設(shè)備、家具達(dá)到最低使用年限且已影響正常使用，進(jìn)行報廢處置后需更新的；（五）其他應(yīng)當(dāng)進(jìn)行配備的情況。第六條未列入本辦法資產(chǎn)名錄（見附件1和2）內(nèi)的其他通用辦公設(shè)備、家具，應(yīng)當(dāng)按照與單位履行職能需要相適應(yīng)的原則，從嚴(yán)控制。第七條各單位現(xiàn)有行政辦公設(shè)備、家具數(shù)量超過配置標(biāo)準(zhǔn)的或價格未達(dá)到配置標(biāo)準(zhǔn)的仍繼續(xù)使用，待現(xiàn)有行政辦公設(shè)備、家具報廢處置需更新時，再按此標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。第三章配置標(biāo)準(zhǔn)第八條行政辦公設(shè)備、家具配置分為基本配置、適量配置及限制配置三類?；九渲檬侵溉粘＾k公所必須的；適量配置是指在經(jīng)費(fèi)允許情況下，為改善辦公條件或提高工作效率且因?qū)嶋H工作需要而配置的；限制配置是指因特殊辦公需要且無切實(shí)可行的替代解決方案的情況下才予以配置的。第九條各單位要在配置標(biāo)準(zhǔn)和價格上限范圍之內(nèi)配置。本標(biāo)準(zhǔn)為最高限制標(biāo)準(zhǔn)，而非必須達(dá)到的標(biāo)準(zhǔn)。行政辦公設(shè)備配置按照《行政辦公設(shè)備配置標(biāo)準(zhǔn)表》（見附件1）執(zhí)行；行政辦公家具配置按照《行政辦公家具配置標(biāo)準(zhǔn)表》（見附件2）執(zhí)行；未列入的設(shè)備、家具為限制配置。第十條最低使用年限是行政辦公設(shè)備、家具使用的低限標(biāo)準(zhǔn)。未達(dá)到最低使用年限的，除損毀且無法修復(fù)外，原則上不得更新。已達(dá)到使用年限仍可以使用的，應(yīng)當(dāng)繼續(xù)使用。第十一條本配置標(biāo)準(zhǔn)為目前行政辦公最高配置標(biāo)準(zhǔn)，如遇特殊需求（如保密、應(yīng)對突發(fā)事件等），需附具體說明，單獨(dú)申請，經(jīng)單位主要負(fù)責(zé)人簽審后按審批程序進(jìn)行。第十二條本標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)上級相關(guān)規(guī)定、學(xué)校事業(yè)發(fā)展要求、政府采購價格變化等因素，適時予以調(diào)整和更新。第四章配置及采購流程第十三條學(xué)校機(jī)關(guān)部門、直屬單位配置行政辦公設(shè)備、家具須填寫《行政辦公設(shè)備家具配置申請表》（見附件3），學(xué)院等教學(xué)科研機(jī)構(gòu)購置行政辦公設(shè)備、家具須填寫《行政辦公設(shè)備家具購置申請表》（見附件4），報國有資產(chǎn)與實(shí)驗(yàn)室管理處審批。第十四條行政辦公設(shè)備、家具采購按照學(xué)校招標(biāo)采購管理辦法實(shí)施。第五章使用及處置第十五條購置的辦公設(shè)備、家具應(yīng)由使用單位及時辦理驗(yàn)收手續(xù)，符合入賬標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)備、家具應(yīng)張貼資產(chǎn)二維碼標(biāo)簽，保證帳實(shí)相符。凡單位共同使用的設(shè)備、家具，須指定專人維護(hù)保管。凡每人一臺（件）的辦公設(shè)備、家具，使用者為管理責(zé)任人。辦公設(shè)備、家具的使用人工作調(diào)動時，須履行資產(chǎn)移交手續(xù)。第十六條辦公設(shè)備、家具的報廢處置工作必須嚴(yán)格執(zhí)行申報、審批手續(xù)。每月底前由使用單位提出申請，組織有關(guān)人員進(jìn)行技術(shù)檢查，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意，報國有資產(chǎn)與實(shí)驗(yàn)室管理處審批。未達(dá)到最低使用年限的辦公設(shè)備、家具，仍具有維修價值的不予報廢處置。達(dá)到最低使用年限的辦公設(shè)備、家具，還能繼續(xù)使用的不予報廢處置。第十七條為保證賬實(shí)相符，原則上不辦理報廢處置留用手續(xù)。如報廢處置設(shè)備、家具確實(shí)具有陳列展示價值的，由所在單位提出書面申請，經(jīng)國有資產(chǎn)與實(shí)驗(yàn)室管理處審核后，可將已報廢設(shè)備、家具轉(zhuǎn)為陳列品管理。第十八條對使用不當(dāng)或人為損壞的，由責(zé)任者或所在單位按照物品的購置價格、使用時間、新舊程度折價賠償。第六章附則第十九條本辦法由國有資產(chǎn)與實(shí)驗(yàn)室管理處負(fù)責(zé)解釋。本辦法未盡事項(xiàng)，按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第二十條本辦法自印發(fā)之日起施行。附件：1.行政辦公設(shè)備配置標(biāo)準(zhǔn)表2.行政辦公家具配置標(biāo)準(zhǔn)表3.行政辦公設(shè)備家具配置申請表4.行政辦公設(shè)備家具購置申請表

附件1：行政辦公設(shè)備配置標(biāo)準(zhǔn)表適用范圍設(shè)備名稱配置類別數(shù)量價格上限（單價：元）最低使用年限單位公用復(fù)印機(jī)適量配置350006年或復(fù)印30萬張紙一體機(jī)/傳真機(jī)適量配置30006掃描儀適量配置40006碎紙機(jī)適量配置10006投影儀適量配置100006便攜式計算機(jī)適量配置70006A３黑白打印機(jī)限制配置76006A4彩色打印機(jī)限制配置20006A３彩色打印機(jī)限制配置150006票據(jù)打印機(jī)限制配置根據(jù)機(jī)構(gòu)職能和工作需要合理配置30006處級及以上崗位（每人）臺式計算機(jī)基本配置150006A4黑白打印機(jī)基本配置112006科級及以下崗位（每人）臺式計算機(jī)基本配置150006A4黑白打印機(jī)適量配置12006

附件2：行政辦公家具配置標(biāo)準(zhǔn)表適用范圍家具名稱配置類別數(shù)量價格上限（單價：元）最低使用年限單位公用會議桌適量配置視會議室使用面積情況配置會議室使用面積在50（含）平方米以下：1600元/平方米；50-100（含）平方米：1200元/平方米；100平方米以上：1000元/平方米15會議椅適量配置視會議室使用面積情況配置80015沙發(fā)適量配置視辦公室使用面積，每個處級及以下辦公室可以配置1個三人沙發(fā)或2個單人沙發(fā)，司局級辦公室可以配置1個三人沙發(fā)和2個單人沙發(fā)三人沙發(fā)3000/單人沙發(fā)150015茶幾適量配置視辦公室使用面積，每個辦公室可以選擇配置1個大茶幾或者1個小茶幾大茶幾1000/小茶幾80015更衣柜適量配置1組/辦公室司局級：2000；

處級及以下：100015保密柜適量配置根據(jù)保密規(guī)定和工作需要合理配置300020茶水柜適量配置1組/辦公室150020司局級崗位（每人）辦公桌椅基本配置1組600015沙發(fā)基本配置1個三人沙發(fā)和2個單人沙發(fā)三人沙發(fā)3000/單人沙發(fā)150015茶幾基本配置1個大茶幾1000/小茶幾80015桌前椅基本配置1個80015書柜基本配置2組200015文件柜基本配置1組200020更衣柜基本配置1組200015茶水柜基本配置1組150020保密柜適量配置根據(jù)保密規(guī)定和工作需要合理配置300020其它家具限制配置總額控制15處級崗位（每人）辦公桌椅基本配置1組380015書柜基本配置1組120015文件柜基本配置1組100020沙發(fā)適量配置視辦公室使用面積，每個處級及以下辦公室可以配置1個三人沙發(fā)或2個單人沙發(fā)三人沙發(fā)3000/單人沙發(fā)150015茶幾適量配置視辦公室使用面積，每個辦公室可以選擇配置1個大茶幾或者1個小茶幾大茶幾1000/小茶幾80015桌前椅適量配置80015保密柜適量配置根據(jù)保密規(guī)定和工作需要合理配置300020其它家具限制配置總額控制15科級及以下崗位（每人）辦公桌椅基本配置1組380015書柜基本配置1組120015文件柜基本配置1組100020保密柜適量配置根據(jù)保密規(guī)定和工作需要合理配置300020桌前椅適量配置80015

附件３：行政辦公設(shè)備家具配置申請表申請單位（蓋公章）：經(jīng)辦人：設(shè)備家具名稱規(guī)格型號配置類別（基本配置、適量配置、限制配置）數(shù)量單價（元）金額（元）配置依據(jù)

（機(jī)構(gòu)設(shè)立或者變更/新增內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)和人員/新增職責(zé)和工作任務(wù)/原有損壞且無法修復(fù)/原有已報廢處置需更新/其他）預(yù)算總金額（元）申請理由：（現(xiàn)有情況、選型理由等）申請人簽字年月日單位意見：簽字（蓋章）年月日國有資產(chǎn)與實(shí)驗(yàn)室管理處意見：簽字（蓋章）年月日注：此表適用于學(xué)校機(jī)關(guān)部門、直屬單位申請配置行政辦公設(shè)備、家具。

附件4：行政辦公設(shè)備家具購置申請表申請單位（蓋公章）：經(jīng)辦人：設(shè)備家具名稱規(guī)格型號配置類別（基本配置、適量配置、限制配置）數(shù)量單價（元）金額（元）經(jīng)費(fèi)卡號購置