GB1.1-2000標準介紹與貫徹GB/T1.1新舊版本差異簡析

GB/T1.1-2000《標準化工作導則第1部分：標準的結構和編寫規(guī)則》（以下簡稱新版）于2001年6月1日正式實施。該項標準是對原GB/T1.1-1993(以下簡稱舊標準)的修訂，并將GB/T1.1和GB/T1.2合并為一項標準。相對舊標準，新標準不論是在結構層次的編排及條文的表述上，還是在技術內容上，都有很大改變，存在著不少差異。本文就GB/T1.1新舊版本的差異簡析如下，供企業(yè)標準化工作人員工參考。

1.新舊標準的差異

新、舊標準的差異見表1

表1GB/T1.1新舊版本差異序號差別點GB/T1.1-1993GB/T1.1-20001前言主要起草人一般不超過5人，重大綜合性基礎標準不超過7人取消對起草人數的限制發(fā)布情況首次發(fā)布、歷次修定和復審確認出年、月所代替標準的歷次版本發(fā)布情況2引用文件要素的名稱引用標準規(guī)范性引用文件引導語下列標準所包含的條文，通過在本標準中引用而構成為本標準的條文。本標準出版時，所示版本均為有效。所有標準都會被修訂，使用本標準的各方應探討使用下列標準最新版本的可能性。下列文件中的條款通過本標準的引用而成為本標準的條款。凡是注日期的引用文件，其隨后所有的修改單（不包括勘誤的內容）或修訂版均不適用于本標準。然而，鼓勵根據本標準達成協(xié)議的各方研究是否可使用這些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本適用于本標準引用方式只允許采用“注日期引用”方式允許采用“注日期引用”和“不注日期引用”兩種方式3條文章的細分單元應避免過度細分，分到第幾層次無規(guī)定可分到第五層次引用文件編號中年號的標注在條文中引用標準的編號不標注年號，在“引用標準”一章中應標注年號屬于注日期引用應標注年號，屬于不注日期引用不標注年號多個條文注釋的編排注

1……。

2……。注1：……。

注2：……。條文腳注的編號按頁編號或全文連續(xù)編號全文連續(xù)編號4表格畫法邊框采用封閉式，要求表格邊框線用粗實線，其余線條用細實線除舊標準的規(guī)定外，增加對表頭規(guī)定（也為粗實線）所有單位相同時，右上角單位的表示寫上單位于符號，如“mm”適當的文字陳述。如“單位為毫米”接排續(xù)表各頁的編號后面加“（續(xù)）”，續(xù)表末頁的編號后面加“（完）”續(xù)表各頁（包括末頁）的編號后面均加“（續(xù)）”表中有表，將表再分為次級表未規(guī)定是否可采用不允許采用表注的內容可包含要求不包含要求多個表注的編排注

1……。

2……。注1：……。

注2：……。表腳注的內容對是否可包含要求未作規(guī)定可包含要求表腳注的編號用阿拉伯數字用上標形式的小寫拉丁字母表腳注的編排1）……。

2）……。a……。

b……。

應列于表注之下5圖（圖的注釋）分類稱為“圖注”分為“圖注”和“圖的腳注”兩種內容包含要求圖注不包含要求，圖的腳注可包含要求編號用阿拉伯數字圖注用阿拉伯數字，圖的腳步注用上標形式小寫拉丁字母編排1—……；2—……；3……—一幅圖中只有一個圖注時：

注：……。

一幅圖中有多個圖注時：

注1：……。

注2：……。

圖的腳注：

a?！?/p>

b?！?/p>

圖的腳注應列于圖注之下6數字公式解釋式中：

表示

7量和單位ppm、pphm和ppb等縮略語沒有明確規(guī)定是否可使用此表達分別用10-6、10-9和10-12表達用圓括號給出的非法定計量單位允許使用，如51.5Mpa(525kg/cm2)不允許使用，如51.5Mpa8附錄章、條、表和數字公式的編號字母后不加腳點

如：A1……。

A2……。字母后加腳點

如：A.1……。

A.2……。

編排順序先標準附錄，后提示的附錄按正文出現的先后順序編號的禁用字母不允許用I和O允許用I和O9格式封面的格式標準編號下在除了采標要標注采標程度標識及相應的國際標準編號外，其他標準不標注任何信息標準編號下面只標注被代替標準的編號。采標程度標識應標注在標準名稱的下面標準編號在各頁上的編排1）目次、前言和引言各頁的標準編號置于各頁版心左上角；

2）首頁的標準編號置于標準名稱右側，其他各頁的標準編號均置于書眉線以上的居中位置1）目次、前言和引言各頁的標準編號放置均相同；

2）單數頁的編號置于書眉右側，雙數頁的編號置于書眉左側各頁的格式全文各頁的格式不完全統(tǒng)一1）全文各頁的格式統(tǒng)一；

2）取消了首頁的上、下反線及其他各頁的書眉線；

3）首頁不再標注標準的識別標識、英文名稱、被代替標準的編號、采標標識以及原標準中下反線以下的各項信息目次的編排內容只列到章和附錄增加列入參考文獻、索引、需要時可列出帶有標題的條、附錄的章及有標題的條圖和表等列項、注和腳注回行頂格回行時與列頂、注或腳注的內容的文字位置對齊10其他層次的劃分分為篇不再允許將標準分為篇要素的分類概述要素，標準要素，補充要素規(guī)范性要素，資料性要素附錄的分類標準的附錄，提示的附錄規(guī)范性附錄，資料性附錄術語和定義要素的名稱定義術語和定義參考文獻要素的名稱參考資料參考文獻分類與標記要素的名稱分類與命名分類與標記

2、新標準增加的內容

GB/T1.1-2000新增加的內容如下：

——

示例的表述規(guī)則；

——對標準幅面的規(guī)定；

——索引要素；

——對等同采用國際標準的標準文本的結構應與被采用的國際標準一致的規(guī)定；

——資料性附錄“標準中使用的量和單位”；

——規(guī)范性附錄“標準格式”；

——規(guī)范性附錄“標準中的字號和字體”。GB1.1主要培訓內容：有培訓A和培訓B兩部分培訓A:一、標準編寫基本要求二、專題一：編制說明編寫要求三、專題二：標準編寫模版軟件簡介一、標準編寫基本要求（一）、概念1、標準為了在一定范圍內獲得最佳秩序，經協(xié)商一致制定并由公認機構批準，共同使用和重復使用的一種規(guī)范性文件。2、技術規(guī)范規(guī)定產品、過程或服務應滿足的技術要求的文件。標準和規(guī)范的本質區(qū)別：（1）、標準化的對象不同標準主要是針對某一類科學、技術、概念或經驗的綜合成果為基礎制定的一種標準文件。規(guī)范主要對某一類（個）具體的物品或事件（包括過程或服務）而制定的標準文件。（2）、包含的具體內容不同標準只規(guī)定要求性或統(tǒng)一概念內容，規(guī)范即規(guī)定要求性內容，又應包括規(guī)定用來測定所給出的要求是否已得到滿足的程序即合格評定的內容，兩者不可缺一。（3）、作用不同標準存在的價值通過規(guī)范的引用來體現；規(guī)范通過引用標準而達到完整、簡潔。對產品而言，作為組織生產和交貨的依據。3、規(guī)程為設備、構件或產品的設計、制造、安裝、維護或使用而推薦慣例或程序的文件。4、條款規(guī)范性文件內容的表述方式，一般采取陳述、指示、推薦等形式。5、規(guī)范性要素要聲明符合標準而應遵守的條款的要素，分為一般要素和技術要素。6、資料性要素標識標準、介紹標準、提供標準的附加信息的要素，分為概述要素和補充要素。7、必備要素在標準中必須存在的要素。包括封面、前言、名稱、范圍。8、可選要素在標準中不是必須存在的要素，其存在與否視標準條款的具體需求而定。（二）、標準的結構資料性概述要素資料性要素資料性補充要素標準要素規(guī)范性一般要素規(guī)范性要素規(guī)范性技術要素1、資料性概述要素：封面（必備要素）目次前言（必備）引言2、規(guī)范性一般要素：名稱（必備）范圍（必備）規(guī)范性引用文件3、規(guī)范性技術要素：術語和定義符號和縮略語要求……規(guī)范性附錄4、資料性補充要素：資料性附錄、參考文獻、索引等。（三）、內容要求及編排格式1、封面（必備）內容：每項標準應有封面，以地方標準為例，封面的內容有：“黑龍江省地方標準”字樣和標準的標志（DB23)、中文名稱、ICS號（國際標準分類號）、中國標準文獻分類號、備案號、標準編號、發(fā)布日期、實施日期、標準的發(fā)布部門。其中：ICS：國際標準文獻分類號，英文Internationnalclassificationforstandards的縮寫，由國際標準化組織（ISO）編制，具體分類見《國際標準分類法》。中國標準文獻分類號：此分類號應符合〈中國標準文獻分類法〉。備案號：行業(yè)標準和地方標準的備案號應印在標準封面左上角中國標準文獻分類號下邊。標準標志：黑龍江省地方標準DB23。標準類別：黑龍江省地方標準。標準編號：由標準代號、順序號、年代號三部分組成。標準中文名稱：地方標準與國家標準和行業(yè)標準區(qū)別無英文名稱。標準發(fā)布和實施日期由標準的審批部門在發(fā)布標準時確定，地方標準的發(fā)布部門為各省、自治區(qū)、直轄市標準化管理部門。編排格式：封面標準編號中的標準代號和標準順序號之間空半個字的間隙，標準順序號與年代號之間的連線為一字線。ICS和中國標準文獻分類號及備案號分上下三行編排，不留行空，左端對齊。字體字號：ICS號：五號黑體中國標準文獻分類號：五號黑體。備案號：五號黑體。標準標志：專用美術字體。標準類別：（黑龍江省地方標準）專用字。標準編號：四號黑體。標準中文名稱：一號黑體。發(fā)布和實施日期：專用字（二號扁小標宋）。發(fā)布：四號黑體。10251025ICS××××××備案號：××75DB××75425×××××××（地方名稱）地方標準4251025DB23/T××××—×××102525170251704040標準名稱××××-××-××發(fā)布××××-××-××實施310××（地方標準發(fā)布部門）發(fā)布31024402440單位：mm2、目次（可選）：（1）作用：具有顯示標準的結構框架、引導閱讀、方便檢索等功能。內容：目次所列內容和順序如下：前言；引言；章；帶有標題的條（需要時列出）；附錄，應在圓括號中標明其性質；附錄的章和帶有標題的條（需要時列出）；參考文獻；索引；圖(需要時列出)；表(需要時列出)。（2）、編寫目次應注意事項a、目次所列出的要素均應使用與文中完全一樣的標題；b、術語和定義一章中的術語不應列在目次中；C、如設目次，則前言、引言、章、條編號、標題都應列出。（3）編排格式:目次中前言、引言、章的編號和標題均頂格排，章、條編號后為標題，附錄編號后為附錄性質，并加圓括號，其后為附錄標題。章、條標題和附錄標題與前邊內容之間空一個字間隙，前言、引言、標題與頁碼之間用……..連接，頁碼不加括號，目次內容回行時頂格排。字體字號：目次：三號黑體。目次內容：五號宋體。標準編號：五號黑體。單位：mm252515DB/T×××××-××××15202512目次202512前言………………I(大寫羅馬字母)引言………………II1范圍…………1（正文從1開始）2規(guī)范性引用文件……………23術語和定義…34總則…………45×××……5附錄A（規(guī)范性附錄）××…63、前言（必備）（1）、內容：每項標準均應有前言，前言分兩部分：特定和基本部分組成。a、特定部分：給出一些基本信息。①說明標準代替或廢除的全部或部分其它文件；②與前一版本的重大技術變化的說明；③標準附錄性質的說明。b、基本部分基本部分應視情況依次給出下列信息：①本標準由××××提出；②本標準由××××歸口；③本標準起草單位；④標準的主要起草人；⑤所代替標準的歷次版本發(fā)布情況。C、前言中有關強制性標準的編寫①強制性標準的形式強制標準可分為全文強制和條文強制。②強制標準的表述形式a.對于全文強制形式的標準在“前言”的第一段以黑體字寫明：“本標準的全部技術內容為強制性?！眀.對于條文強制形式的標準，應根據具體情況，在“前言”中第一段以黑體字并采用下列方式之一寫明：當強制條文多于推薦性條文時，寫明：“本標準的第×章、第×條、第×條……為強制性的，其余為推薦性的?！碑攺娭菩耘c推薦性條文在數量上大致相同時，寫明：“本標準的第×章、第×條、第×條……為了強制性的，其余為推薦性的?！保?）、編寫前言時出現問題a、闡述標準的重要意義；b、介紹標準的立項情況或編制過程；c、前言中包含“范圍”一章內容；d、在前言中給出要求。（3）、編排格式:前言應另起一面。字體字號：前言：三號黑體。前言內容：五號宋體。標準編號：五號黑體。單位：mm252515DB/T×××××-××××1512前言122025×××××××××××××××××2025××××××××××××××××××××4、引言（可選）引言是對“前言”中有關內容的特殊補充或對標準中有關技術內容的特殊說明、解釋，以及制定該標準的原因的特殊信息和說明。（1）、編寫引言注意問題引言中不應包含要求，引言不編號，一般也不分條。（2）、編排格式：引言應另起一面。字體字號：引言：三號黑體。引言內容：五號宋體。標準編號：五號黑體。單位：mm252515DB/T×××××-××××1512引言122025×××××××××××××××××2025××××××××××××××××××××5、名稱（必備）（1）、結構及要求名稱置于正文首頁和標準封面，力求簡練，明確表示標準主題，使其與其他標準相區(qū)分，不應涉及不必要的細節(jié)，任何其他必要的詳細說明應在范圍中給出。具體結構有以下三種形式：一段式：只有主體要素二段式：引導要素+主體要素主體要素+補充要素三段式：引導要素+主體要素+補充要素（2）、名稱編寫中易出現的問題a、名稱中術語不一致；b、標準名稱中贅加“標準”字樣；c、無意中限制標準范圍；d、無意中擴大標準范圍；（3）、編排格式字體字號：標準名稱：三號黑體。標準編號：五號黑體。單位：mm2025202515DB/T×××××-××××152512標準名稱2512范圍6、范圍（必備）（1）、內容①主題內容把標準所規(guī)定、確立、給出的內容予以說明，告訴讀者標準確定的主題是什么。②適用范圍指明根據主題所確立的主題，在哪個范圍，哪個領域內應用。③不適用的范圍當規(guī)定的界限不十分明確，必要時就可以把不適用的范圍列出來。④提供在某些領域內的工作可以參考這個標準的規(guī)定。（2）典型用語本標準規(guī)定了……。本標準適用于……。本標準確立了……。本標準適用于……。（3）必要時，加不適用范圍時的語句順序本標準規(guī)定了……。本標準適用于……。本標準不適用于……。（4）范圍的特點范圍不應包含要求內容，其特點是完整、規(guī)范、簡潔。7、規(guī)范性引用文件（可選）（1）、目的①、總體結構協(xié)調（避免某一章特別龐大）；②、使標準簡練；③、和有關標準一致。（2）、引用文件是否標注日期①、當引用的是完整的文件或標準的某個部分，并且當引用的這個文件（或標準的某個部分）將來發(fā)生變化（如被修訂），也能被接受時，則不注日期；②當引用的是其它文件中特定的章、條、表或圖時，則應在文件后面注日期。所注日期應是4位年號。（3）、引用文件的排列順序國家標準、行業(yè)標準、地方標準（適用于地方標準編寫）、國際標準、國內有關文件、國際有關文件。國家標準按標準順序號排列、行業(yè)標準和國際標準先按標準代號的拉丁字母順序排列，再按標準順序號排列。（4）、在引用文件一覽表前，應加上固定的導語“下列文件中的條款通過本標準的引用而成為本標準的條款。凡是注日期的引用文件，其隨后所有的修改單（不包括勘誤的內容）或修訂版均不適用于本標準，然而，鼓勵根據本標準達成協(xié)議的各方研究是否可以使用這些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本適用于本標準。（5）、不能引用的文件①非公開的文件；②資料性引用文件；③參考過的文件；上述三類文件可列入參考文獻。（6）、引用后標準的性質問題如果一項全文強制標準中或條文強制的條款中規(guī)范性引用了推薦性標準的內容，則推薦性的內容便構成了強制執(zhí)行內容的一部分，如果推薦性標準引用了強制標準中強制執(zhí)行的內容，強制性標準的內容仍然應強制執(zhí)行。（7）、引用文件易出現的問題①重復引用將引用標準列入一覽表中，同時又把具體內容又寫在標準中。取其一即可。②引用標準有誤a、引用過時的、作廢的標準；.b、引用標準不適用。③引用關系不清按規(guī)定，除國家標準可以引用行業(yè)標準外，都只能引用上級標準和同級標準，不能引用下級標準。④、前后不一致規(guī)范性引用文件一覽表中引用了某個文件，在標準的正文中未體現該文件。（8）、編排格式：規(guī)范性引用文件中所列文件均空兩個字起排，回車時頂格排，每個文件之后不加標點符號，所列標準的編號與名稱之間空一個字的間隙。8.術語和定義（可選）（1）、術語標準的編寫形式主要有兩種：a、可單獨制定成術語標準；b、編制在其它標準中的“術語和定義”一章中。(2)、基本要求：開頭加導語：“下列術語和定義適用于本標準?！盿、不引起分歧時，不定義術語；b、只要不是一看就懂或眾所周知,或在不同的語句中有不同解釋的術語均應通過定義有關概念予以明確；c、對通用詞典中的詞或通用的技術術語，只有在用于特定含義時，應對它定義；d、避免給商品名（品牌名）、舊稱和俗語下定義。（3）、編排格式：術語標準可用條文或表的形式編寫。用條文形式編寫的術語標準以及標準中“術語和定義”一章中的術語的編排形式為：條目的編號頂格排，術語另起一行空兩個字排，后空一個字接排英文對應詞，術語的定義或說明另起一行空兩個字起排，回車時頂格排。9、符號和縮略語（可選）有關要求：除非為了反映技術準則需要以特定次序列出符號外，所有符號按下列次序以字母順序列出：（1）、大寫拉丁字母置于小寫拉丁字母之前（A、a、B、b)；無角標的字母置于有角標的字母之前；有字母角標的字母置于有數字角標的字母之前。（B、b、C、Cm、C2）；（2）、若標準中未列出縮略語一覽表，在標準中第一次使用縮略語時，應在該縮略語之后寫出其全稱，并將全稱放在圓括號內；（3）、只有在標準中隨后多次使用某縮略語時，才應規(guī)定該縮略語。10、要求（核心內容、可選要素）（1）、基本內容①標準設計的產品、過程或服務等方面的所有特性；②可量化特性所要求的極限值。（2）、編寫中應注意的問題①技術要求盡量用數值定量表示，避免用“足夠牢固”、“具有一定的強度”之類的詞語；②每一項要求一定要提及相應的試驗方法，當標準中只列出特性，而不規(guī)定特性值時，也應規(guī)定相應的測量方法；③不要把商業(yè)化要求寫入標準。如索賠、擔保、費用結算和價格等非技術內容；④對產品的使用和安裝要求不屬于產品本身的特性，不應放入本章；⑤注意與法律法規(guī)、其它標準協(xié)調；⑥指標不能低于相應通用要求標準的指標，當然，也不能太高，可量化的特性應給出極限值或可選值。11、抽樣（可選）本章一般包括抽樣的條件和方法、樣品保存方法以及判定規(guī)則。我國目前廣泛采用GB/T2828（適用于大批量連續(xù)生產的產品）。抽樣內容：（1）、需要時應規(guī)定抽樣條件；（2）、需要時應規(guī)定抽樣方法；（3）、需要時應對易揮發(fā)或易變質的樣品規(guī)定儲存樣品容器的材料或特性以及保管條件等；（4）、需要時應規(guī)定樣品的數量。12、試驗方法（可選要素）（1）、內容a、測定特性值時需要有測定程序，給出詳細的操作步驟;b、檢查是否符合要求需要有數據，給出結果的計算方法;C、測試結果要有保證，給出方法的精密度數據;d、試驗方法如涉及安全，給出警示內容。（2）、注意事項a、如果有兩種試驗方法時，應規(guī)定其中一種方法為仲裁方法；b、試驗結果數值應與技術要求量值的有效位數一致。分析中間數據可以多一位，但最終結果應按GB/T8170—1987《數值修約規(guī)則》進行修約;C、試驗用儀器設備，一般情況下，不應規(guī)定制造廠，只規(guī)定精度、性能。試驗用儀器設備。13、分類和標記（可選要素）為符合規(guī)定要求的產品、過程或服務建立一個分類、標記或編碼體系。（1）、編寫順序一般為：分類及類別的表示方法，基本參數與尺寸，標記及示例。（2）、也可列“要求”開頭。14、標志、標簽和包裝（可選要素）標志是指產品或包裝等物品上的一種識別符號。（用圖形、文字、顏色等喻示產品某些特性或要求的記號）。標簽是標志的載體，其上攜帶著相關信息。包裝的主要目的是方便儲運，有利于銷售，隨著國內外貿易的發(fā)展和人們對產品信息需求的增加，越來越重視產品的標志、標簽和包裝，依據產品的標志、標簽和包裝來檢驗、核對產品的質量，也越來越被人們重視。如果標志、標簽標出的內容與產品不一致，就涉及到有“欺詐”行為。對這個問題的要求越來越高。15、附錄（可選要素）分為規(guī)范性附錄和資料性附錄，其要求如下：（1）、正文要提及到。措詞方式：規(guī)范性的：“遵照附錄A的規(guī)定”；“見附錄C”等；資料性的：“參見附錄B”。（2）、前言對附錄屬性要陳述：哪些是規(guī)范性附錄，哪些是資料性附錄。（3）、在目次中標明附錄性質，用圓括號標明。（4）、附錄的編號：應按標準中提及的先后次序編排附錄的順序，不論屬性如何。（5）、附錄中的章用“A.1”、“A.2”……等表示。其中圖、表也給出編號，有一個也要編號。（6）、編排格式附錄的編號、附錄的性質，即規(guī)范性附錄或資料性附錄以及附錄的標題，每項各占一行，置于附錄條文之上居中位置。第一個附錄應另起一面，以后各個附錄通常另起一面，如果有較短的附錄也可接排，接排的附錄之間的距離10mm。字體字號：標準編號：五號黑體。附錄編號：五號黑體。附錄性質：五號黑體。附錄標題：五號黑體。附錄內容：五號宋體。單位：mm252515DB/T×××××-××××15附錄A（規(guī)范性附錄）205附錄標題20525×××××××××××××××××25×××××××××××××××××××附錄格式16、.參考文獻和索引有關要求：（1）、以前作為附錄出現，現在不是附錄，單列出來。參考文獻置于附錄之后，索引放在最后；（2）、參考文獻起草遵照GB/T7714的規(guī)定。（《參考文獻著錄規(guī)則》）；（3）、編排格式參考文獻和索引均應另起一面，參考文獻中所列文件均空兩個字起排，回車時頂格排，每個文件后不加標點符號，所列標準的編號與名稱之間空一個字的間隙。字體字號：標準編號：五號黑體。參考文獻：五號黑體。參考文獻內容：五號宋體。單位：mm2515DB/T×××××-××××25155參考文獻520××××××××××××××××××2025××××××××××××××××××××25××××××××××××××××××××××參考文獻格式17、標準其它要素編排格式（1）、從范圍開始進入標準的正文編寫，標準的單數頁、雙數頁和封底格式，其編排格式如下：字體字號：單數頁、雙數頁標準編號：五號黑體；封底標準編號：四號黑體。單位：mm2525525DB/T×××××-××××52520××××××××××××××××××20××××××××××××××××××單數頁格式252525205DB/T×××××-××××25205××××××××××××××××××××××××××××××××××××××雙數頁格式2525DB/T×××××-DB/T×××××-×××5封底格式（2）、章、條、段編排格式章、條、段編號頂格排，編號與標題或文字之間空一個字的間隙，章的標題占兩行，段的文字空兩個字起排，回車時頂格排。并且章、條的標題字加黑。（3）、注和腳注編排格式每條注、圖注和表注另起一行空兩個字起排，回車時與注的內容的文字位置對齊。每條腳注另起一行空兩個字排，編號后的文字以及文字回行均應置于距版心左邊五個字的位置。每條圖的腳注和表的腳注另起一行空兩個字排，編號后的文字以及文字回行均應置于距版心左邊四個字的位置。（4）、示例編排格式每條示例另起一行空兩個字起排，示例：或示例×：可單獨占一行，可與示例的內容接排，文字類的示例回行時頂格排。（5）、公式編排格式標準中的公式應另起一行居中排，較長的公式盡可能在等號處回行，或在“+、-”號處回行，公式中分數線的橫線長短要分清，主要的橫線應與等號取平。公式的編號右端對齊，公式編號之間用“……”連接。公式下面的“式中：”空兩個字起排，單獨占一行。公式中所要解釋的符號按先左后右，先上后下的順序分行空兩個字排，在用破折號與釋文連接，回行時與上一行釋文對齊，上下行的破折號對齊。（6）、書眉和終結線從標準的目次開始在每頁書眉位置應排標準編號，單數頁排在書眉右側，雙數頁排在書眉左側。終結線為居中的粗實線，長度為版面的四分之一，終結線應排在標準的最后一個要素之后，不能另起一面編排。18、標準其他要素的字體、字號（1）、標準條文：五號宋體；（2）、章、條的編號和標題：五號黑體；（3）、條文的示例、注、腳注：小五號宋體；（4）、圖注、圖的腳注：小五號宋體；（5）、圖中的數字和文字：六號宋體；（6）、圖題、表題：五號黑體；（7）、表中的文字、表注、表的腳注：小五號宋體；（8）、圖、表右上方單位：小五號宋體；（9）、索引：五號黑體；（10）、索引內容：五號宋體；（11）、單雙數頁碼：小五號宋體。專題一、編制說明內容編寫要求一、編制說明內容（一）、工作簡況：包括任務來源、協(xié)作單位、主要工作過程、標準主要起草人及其所做的工作等；（二）、標準編制原則和確定標準主要內容（如技術指標、參數、公式、性能要求，試驗方法，檢驗規(guī)則等）的論據、依據（包括試驗、統(tǒng)計數據和有關標準規(guī)定），修訂標準時，應增列新舊標準水平的對比；（三）、主要試驗（或驗證）的分析、綜合報告，技術經濟論證，預期的經濟效果；（四）、采用國際標準和國外先進標準的程度，以及與國際、國外同類標準水平的對比情況，或與測試的國外樣品、樣機的有關數據對比情況；（五）、與有關的現行法律、法規(guī)和強制性標準的關系；（六）、重大分歧意見的處理經過和依據；（七）、標準作為強制性標準或推薦性標準的建議；（八）、貫徹標準的要求和措施建議（包括組織措施，技術措施、過渡辦法等內容）；（九）、廢止現行有關標準的建議；（十）、其他應予說明的事項。二、前言和編制說明區(qū)別前言和編制說明是兩個范疇的內容，各有各的用途，兩者的表達形式、內容構成、作用是不相同的，主要區(qū)別：（一）、表達形式不同前言是標準中概述要素的一個必不可少的組成部分，而編制說明做為一個必可少的獨立文件，并與標準草案一起審查、報批。（二）、內容構成不同前言由特定部分和基本部分組成，其內容相對而言較編制說明少，編制說明的內容較前言的內容多。（三）、敘述內容的側重點不同雖然前言和編制說明中有些需要表達的內容看似相同，但在實際編制時的側重點不一樣。（四）、作用不同前言閱讀對象主要是使用標準者，其內容給出了該標準的基本信息，有助于讀者了解和實施該報紙，編制說明閱讀對象主要是是審查、批準標準者，其內容是標準內容的技術論證和說明，做為審批標準草案及標準批準后實施過程中對標準進行解釋的主要依據。專題二、標準編寫模版軟件簡介培訓B學習GB/T1.1-2000標準化工作導則第1部分；標準的結構和編寫規(guī)則的實施要點

一、編寫標準的基本規(guī)則要求：1、在標準的范圍中，應劃清標準所使用的界限，并力求完整，不應只規(guī)定部分內容而其他需要的相關內容卻沒有或規(guī)定在其他的標準中。2、編寫應清楚、準確、協(xié)調，指用詞準確、邏輯性強、嚴謹，忌模棱兩可，防止不同的人從不同的角度而產生不同的理解。3、充分考慮最新技術水平，其充分考慮并不是一定要求是最新、最高的。4、要為未來技術發(fā)展提供框架，即指標準在實施期內要有發(fā)展空間和余地。5、編寫的標準能被未參加標審的人員理解，要求標準表達簡單明了、通俗易懂，避免使用深奧詞匯、方言、口語化的措詞。標準應具有以下性質：統(tǒng)一性：指針對一項標準內或一個系列的標準內。----標準結構的統(tǒng)一，主要指系列標準中章條及標題的規(guī)劃；----文體的統(tǒng)一，指類似的條文應由類似的措詞表達，相同條文用相同條文的措詞表達，對于系列標準間同一問題不應是兩種說法;----術語的統(tǒng)一，如；使用陳述就不用敘述或闡述等同義詞表達.協(xié)調性:是針對標準之間的關系,所以必須注意遵循現行基礎標準.適用性:----標準內容便于實施,有可操作性易于使用;----標準內容應易于被其他文件所引用,對有可能引用的列項或段應考慮帶標識，也可改為條.二、標準的結構1、標準內容的劃分原則：作整體出版的標準按單獨標準編輯,分若干部分出版的標準按系列標準編輯,

系列標準還可劃分為各部分能單獨使用的（涉及標準一特定方面）或各部分不能單獨使用的（有通用

與特殊聯系的）兩種情況。2、單獨標準的內容：是由各種要素構成的，以此表達標準的對象、范圍和內容的多少。資料性概述要素：封面、目次、前言、引言；資料性要素a．標準要素資料性補充要素：資料性附錄、參考文獻、索引。規(guī)范性一般要素：名稱、范圍、規(guī)范性引用文件；規(guī)范性要素規(guī)范性技術要素：術語、定義、符號、要求、規(guī)范性附錄。規(guī)范性要素----是聲明符合標準應遵守條款的要素。資料性要素----用于標識、介紹標準、提供標準附加信息的要素。注：資料性要素中不可有規(guī)范性要求，即聲明符合標準而遵守的條款。必備要素：封面、前言、名稱、范圍；b．由要素狀態(tài)劃分可選要素：除上述四項外的所有要素。可選要素----在標準中不是必須要存在的，其存在與否視標準的具體需求而定。也就是指其在這個標準中可能存在，在另一標準中就可能是不存在的要素。3、標準的層次章條規(guī)范性一般要素范圍1規(guī)范性引用文件23456.16.2.166.26.2.2規(guī)范性技術要素76.36.2.38....A.1附錄A（規(guī)范性附錄）A.2A.3B.1.1資料性補充要素附錄B（資料性附錄）B.1B.1.2B.2規(guī)范性技術要素附錄C（規(guī)范性附錄）層次編排的注意事項：a、每一章前都應有標題，第一層次的條最好給標題；b、條號最多六個層次；c、段沒有編號，段在章條中都可能存在，應慎重編排‘懸置段’，通常懸置段編入條內。5.1************************}*************}懸置段**********************}d、列項：在引出列項句子的末尾加冒號（：），在列項中的每項前加破折號（----）或（·），在最后一個列項末尾用句號，其他列項末尾用分號（；）。如果列項需要識別或可能引用時，其列項前應用a）、b）、...表示列，如在字母列項中再細分成可識別列項時，則用1）、2）、...，如只細分、不識別則用（--）或（·）。示例：識別的：不識別的：**********：*********：a）**************a）***************1）*************；----**************；2）*************。----**************。e、附錄：GB/T1.1-2000規(guī)定，附錄的先后不以附錄的性質而定（規(guī)范的、資料的），其先后順序取決于在標準中被提及的先后，每一附錄都應有三行識別信息，即：附錄A（資料性或規(guī)范性附錄）附錄的標題三、編寫標準相關項目的要求1、

國際標準分類號（ICS）、中國標準文獻分類號①

ICS號是由國際標準組織編制的。我國國標.行標.地方標準的封面應標注ICS號,報批標準時應標注ICS及分類號.具體分類號可在<國標標

準分類法>中查找編輯。②

中國標準文獻分類號應標注于ICS號下方,標出一級類目和二級類目,其應附合（中國標準

文獻分類法）。③

備案號，行業(yè)標準出版時其備案號應印于中國標準文獻分類號之下,備案號由：順序編號---年號組成.2、標準名稱的編定①應仔細斟酌措辭。即要簡練又要明確表示標準的主題，還要注意與其它主題的區(qū)分。名稱的結構：引導要素+主體要素+補充要素引導要素----屬可選要素,一般標示標準的領域;主體要素----屬必備要素,標準論述的主要對象;補充要素----屬可選要素,表示主體的細節(jié).②國標.行標應有英文名稱.英文名稱應從相應的國際標準中選取.不必直譯中文而得其英文名稱.3、目次2000版導則與93版導則在目次上區(qū)別較大.2000版要求除前言﹑引言﹑章﹑附錄外,還可以列出帶標題

的條﹑附錄中章和帶標題的條﹑參考文獻及索引等,還可列出圖表的目次.4、前言的編寫前言是資料性的概述要素.也是標準的必備要素,即:每個標準都要有的.前言的結構:由特定部分和基本部分構成。1﹑說明標準的結構，一般多說明系列的關系;2﹑與國際標準一致性的程度;3﹑說明標準被代替或廢除的全部或部分其它文件;特定部分4﹑說明與前一版本的重大技術變化;5﹑該標準與其它標準或文件的關系;6﹑說明標準附錄的性質.1﹑標準的提出;2﹑批準;基本部分3﹑歸口;4﹑起草單位;5﹑主要起草人;6﹑標準所代替歷次版本發(fā)布的情況.編寫前言的注意事項:1）無需闡述標準的重要意義.2）無須介紹立項﹑編制過程.3）不要在前言中給出要求的內容.5﹑引言的編寫引言是可選要素.在編制引言時,可以從下列兩個方面給出信息.-----促使編制該標準的原因.-----有關技術內容的特殊信息和說明.注意:引言不分條﹑不編號,編寫中不應包含要求.6、

范圍的編寫范圍是說明“標準的對象”，也就是要說明對“什么”制定標準,再就是說明標準所涉及的各方面,即:

標準的適應性.范圍的表述形式:本標準規(guī)定了……的尺寸(方法……).本標準適用于……,也適用于(或……也可參照適用).7、

規(guī)范性引用文件2000版標準將舊標準中的“引用標準”改為“規(guī)范性引用文件”，規(guī)范性的文件可以在標準中引用,

一旦被引用就成為標準的組成部分，且與標準的條款有同等的效力.不是規(guī)范性的引用文件，即：

不構成為標準內容的提及性或資料性的內容，應列入<<參考文獻>>中以區(qū)別.①規(guī)范性文件在標準正文中的表示形式:“…………應符合(引用文件)的規(guī)定?！薄啊瓚凑?引用文件)的要求?！倍粦骸啊瓍⒁?引用文件)的規(guī)定?！雹谝梦募囊梅绞?注日期引用的文件---表示只使用所注日期的版本,以后的新版均不適用。不注日期引用的文件---表示無論所引文件更新,其最新版本都適用。③引用文件的排列順序。以國家標準、行業(yè)標準、地方標準、國內有關文件、ISO標準、IEC標準、ISO或IEC文件、其他國際

標準及文件為序。④引用文件與國際標準一致性的標識：例：GB/T*****--****變壓器(IEC60185:1987.MOD)注:括號內的標識是以采用標準其封面的標識為據.8、

規(guī)范性引用文件的引導語在GB/T1.1—2000中已將其固定化了(略).9、

引用文件中應注意的問題：①

認真核對引用的版本,應是最新的,不允許引用上一版本(即已被替代或廢止的).②

必須在標準中是規(guī)范性的引用.即:所列文件必須是在標準條款中被引用的,規(guī)范引用是指：

除非要求性的參考或說明性等的引用并避免條文中根本沒有被提及。注、圖注、表注、資料性附錄、

示例中提及的文件應屬資料性引用文件,對資料性的文件應列入‘參考文獻’中。10．引用的具體方式1）在標準的條文中提及標準本身的表述形式：一般用“本標準…………”，當標準以多個獨立部分發(fā)

布時,為免混淆可用“GB/T*****的本部分”。2）引用條文的幾種情況①

引用有標識的規(guī)范性條文內容時，如：-----“按第3章的要求。”-----“符合3.1條的規(guī)定。”-----“按3.1b的規(guī)定?！?----“按第B.2章給出的要求。”若在標準中提及資料性內容，應提及但不應是要求,示例:-----“參見附錄B.”-----“參見表2的注?！?----“參見6.6.3的示例2?！钡娶?/p>

引用無標識的內容時一般多指標準中的列項或段,其表現形式:-----“按3.1列項中的第二項規(guī)定.”-----“按3.1列項中的第二個列項的第二項規(guī)定.”-----“按5.5.3中的第二段的規(guī)定.”注:對可能引用的列項在編制時要考慮用識別符號.③引用圖表:-----“圖A.6所示”-----“(見圖3)”-----“表2給出………”-----“(見表B.2)”④引用其它文件.所有規(guī)范性引用文件,無論注日期的和不注日期的，均應在“規(guī)范性引用文件”序列中列出，規(guī)范性引

用應注明日期（針對特定版本給出年號），也允許不注日期的引用，但其須具備下列條件之一:1）從編制的標準本身考慮,所引用的文件今后所有改變都能夠接受,也被看作其所有修改單和

修訂版都被引用.2）對資料性的引用文件可以不注.表示形式:（注日期）-----按GB****--1999………（不注日期）-----按GB****………11.術語和定義及符號和縮略語在一項標準中，“術語和定義”與“符號和縮略語”的內容較少時可合并章，此時標題為“術語、

定義、符號和縮微語”，一般確定章名稱是以其內容而定。若只有符號的內容而沒縮略語的內容，

此時章的名稱標題為“符號”。術語：術語很多時，不一定逐一列出定義,一般情況多對會引起誤解或對技術內容的理解產生困

惑、岐義時，才有必要進行定義?？s略語：一般指對專用的詞匯或字母縮略,其表達原則：應盡量表達原意、易讀易記、不與

其他術語沖突產生誤解。12．要求要求是規(guī)范性技術要素的核心。要求是表達應遵守的規(guī)定的條款,“要求”要素在產

品標準中,僅作為“要求”一章列出，根據產品的具體情況,再劃分為條,逐條列出具

體的特性要求和內容。①直接或以引用的方式給出標準涉及的產品,過程,服務方面的所有特性；1）“要求”要素內容:②可量化特性所要求的極限值；③對每一要求，可引用測定或檢驗測定值的試驗和測量方法,或者直接規(guī)定試測方法。2）涉及名詞的含義:①產品---過程的結果②過程---使用資源將輸入轉化為輸出的活動的系統(tǒng).③服務---無形的產品,在供方和顧客接口處完成的至少一項活動的結果.④特性-----區(qū)分的特征（功能的、感官的、時間的等）.⑤極限值----保證符合預期用途所須規(guī)定的最大和最小的值.3）選擇技術內容的原則①目的性原則：產品有很多特性，但只能有一部分應列入標準，因此應根據產品的功能及制標目的針

對性的選擇必須在標準中規(guī)定的技術內容，制標目的還在于標準項目的簡化，以促進其它標準引用，

如：安全、衛(wèi)生等通用性標準。②性能特性原則：要求應用性能的參數來表述，而不應根據設計或描述性特性來表述，產品標準中一

般不應包括生產過程的要求，而應是產品最終的檢驗判定。③可檢驗性原則：無論產品目的如何，應列入那些能被檢驗的技術要求?？蓽y原則是說如沒有或沒有

能在較短時間檢驗合格與否的，則不應規(guī)定這樣的要求。（生產廠的保證不應列入標準之內，那只是

合同性的而不被認為是技術性的）。4）產品標準中“要求”章的內容①著重對產品性能質量進行規(guī)定；②充分考慮產品的使用要求及健康、安全、環(huán)保因素；③“要求”的內容及層次的劃分，應以產品特點編排，其內容：環(huán)境適應性----指運、貯、用中可能遇到的一些實際情況的適應性。使用性能----使用產品中的性能指標。即：生產能力、功率、靈敏度、互換性等，有可靠性要求的還應定量規(guī)定可靠性指標。理化性能----當產品的理化性能對使用十分重要時，應規(guī)定其物理、化學性能，如：強度、硬度、電感、磁感等。穩(wěn)定性----使用性能、理化性能不能保證使用要求的穩(wěn)定性時，內容應明確規(guī)定如：抗磁、抗腐等性能要求。能耗指標----直接消耗的能源。材料要求----一般不列入標準。工藝要求----一般不列入產品標準。如為保證產品質量、安全必要限定時可考慮。其它要求5）量值的選擇①極限值。反映產品應達到的實際水平，應以產品完成預定功能和用戶要求，并且又能使制造者

用較低成本制造的原則確定。一般一個特性只規(guī)定一種極限值，只有當產品有多種分類時，一個特性則

可規(guī)定幾種極限值并與其類別一一對應。給上限值和（或）下限值；極限值的表述額定值及其極限偏差。②廠商標出的量值：標準為適應品種多樣化可對某些特性的量值不加規(guī)定,允須廠商擇定。6）編寫“要求”的注意事項：-----“要求”條款的順序盡可能與檢驗規(guī)則中的檢驗項目順序一致。-----“要求”中的指標給出的應是可計量的數值。-----當分類內容或分類依據又屬“要求”內容時，在要求中不應遺漏。-----產品制造過程的要求一般不列入“要求”中.-----除直接影響產品質量、安全的原材料外，標準一般不列材料要求。-----涉及質量或安全的工藝要求外,標準一般不列工藝要求。-----制造廠的保證條款不應列入標準。-----當與“要求”對應的“試驗方法”的內容簡單過少時，可與要求合并編寫，此時的標題為”要求與試驗

（或測試）方法。13．抽樣（非全數檢驗時）1)需要時應規(guī)定抽樣的條件,如:對機械產品是在批產品中、庫存中、市場中抽取等。2)需要時應規(guī)定抽樣的方法，如:隨機數法等.3)編寫“抽樣”章的注意事項:①該章可獨立成章、也可與“試驗方法”合為一章，此時，抽樣內容應位于該章條的之首。②產品抽樣只作為確定樣本與總體的一致性判定，不涉及產品整批質量的判定。關于機械產

品抽樣的編寫按GB/T1.3的規(guī)定。14．試驗方法試驗方法是對標準化對象特性值是否符合規(guī)定要求的試驗判定，其對測試條件、設施、順序、步驟、抽樣及

對結果等都有統(tǒng)一的規(guī)定。試驗方法編制內容：Ⅰ原理Ⅱ試驗條件Ⅲ裝置Ⅳ程序Ⅴ結果的表達Ⅵ試驗報告“試驗方法”編寫的注意事項:①一般應采用已發(fā)布的標準試驗方法。沒有有效的試驗方法時方可將該標準專用的方法列入

標準中。②“要求”中的每項要求，均應有相應的試驗方法。二者編排順序應盡可能相同，外觀、感

官指標也應有詳細具體的檢測方法。③原則上一項要求只規(guī)定一種試驗的方法，且其方法應有再現性。（注：再現性是指用同一

方法對相同的實驗物，在不同的條件下、不同的操作者、不同的地點，得到的實驗結果之間的一致性。）

如有兩種及以上的實驗或測量方法時，標準應仲裁一種方法。④在規(guī)定試驗用儀器、設備時，只需規(guī)定儀器設備的精度、性能，不用指定型號、廠家。⑤當既有試驗方法又有測量內容時，標題應為“測試方法”，如試驗方法要編入“要求”

一章時，章的標題應為“要求與試驗方法”。15、分類與標記①產品分類的內容：-------產品的品種、型式、規(guī)格的劃分及其系列；-------產品代號或產品標記或編碼體系。②產品分類的基本要求：-------應滿足使用的要求；-------應優(yōu)先采用國際通行的品種、型式或型號、規(guī)格；-------系列產品應采用優(yōu)先數、優(yōu)選數、模數制。③分類原則：-------注意分類不應過細，分類的目的是用減少規(guī)格、品種來使生產合理化和簡化；-------可按產品的性能、結構、環(huán)境條件等因素進行分類；-------分類應便于用戶選擇產品。④標記的結構及要求參見GB/T1.2中的規(guī)定。分類章的注意事項：①分類與標記中有屬于需要檢驗的要求時，應在“要求”中重作規(guī)定。②“分類與標記”一般編排在“要求”章之前，也可并入“要求”中，此時就應作為章節(jié)

的第一條編排。16.標志、標簽和包裝。①產品標志的基本內容：----產品名稱及商標；----產品型號或標記；----執(zhí)行產品標準代號；----生產日期（或編號）；----產品的主要技術參數；----生產企業(yè)名稱、地址、郵編及電話；----其它的認證標志。（注：不適用于機械產品的未列出）②包裝方法：----收發(fā)貨標志；----包裝儲運圖形標志；----生產許可證編號、批準日期、有效期限；----其它認證標志（認證合格標志）。③包裝的基本內容：----包裝技術與方法（防潮、磁、振動等）；----包裝材料與要求；----對內裝物的要求（擺放、解體、防護層）；----包裝試驗方法；----包裝檢驗規(guī)則。包裝章編寫的注意事項：-----標志在機械產品上應采用銘牌形式標示，還可同時在機械產品上標示商標廠名。-----標志使用的符號應符合相關國家行業(yè)標準-----包裝要求應采用相關的包裝標準，沒有有效的，才允許編定專門的要求。-----某些產品即有本身包裝要求，又有運輸包裝要求，此時應分條敘述。-----包裝要求不列入“要求”章中，包裝試驗方法不列入“試驗方法”章中。17.規(guī)范性附錄規(guī)范性附錄是標準正文的附加條款，使用標準時，這些條款應被同時使用，即其是構成標準整體不可分割的

組成部分，可認為是對標準正文的某些條款的細化和補充。附錄性質的體現：1）是通過條文中提及時的措辭方式，如：規(guī)范性的附錄在條文中應寫成“按附錄A中規(guī)定的試驗方

法進行試驗”；“遵照附錄C········”。其附錄性質的確定，首先是標準條文中提及到的，條文中

未提及的附錄也就沒有存在的必要，不可畫蛇添足。2）在前言中和在目次中提及的附錄應在其后方或其下方的圓括號中明確附錄的性質。如：附錄D附錄D（規(guī)范性附錄）****（規(guī)范性附錄）*****18.資料性附錄資料性附錄給出的是附加信息，沒有也不應有必須遵守的條款，它只能是提供一些參考性的資料，

一般指：-----標準中重要規(guī)定的依據和對專門技術的介紹；-----標準中某些條文所涉及的參考性資料；-----正確使用標準的說明。資料性附錄性質的表達：-----條文中提及時，用“參見附錄*”；-----在前言中用陳述的方式；-----在目次中用標明的方式；-----附錄編號下標明。19、參考文件其為可選要素，當有必要列的話，應置于最后一個附錄之后，參考文獻的起草按GB/T7741的規(guī)定。五、條文編寫中一些常見情況的處理1、注①條文的注----應只給出理解或使用標準輔助的信息，不應包含陳述的內容、指示、推薦和要求

等應遵守的條款，即：不應有“……是重要的”，“……下進行……”，“建議……”，“避免……”。注的表示方法：一般置于涉及的章、條、段的下方，同一章條中有幾個注時，應標明“注1”、

“注2”……，并均置于涉及的章、條、段的下方，注意：不采用全文連續(xù)編號。②條文的腳注----只能用于提供附加信息，應盡量少用，且不應含有要求的內容，與條文的注的

區(qū)別是腳注只對條文中某個詞、符號的注釋。腳注的表示方法：在條文中某詞、符號的右上角用半圓括號注示，腳注應位于相關頁的下邊，

并由一條頁寬1/4的細實線與正文分開，全文的腳注為連續(xù)編號，不允許每頁重新編號。2、示例示例變不應包含陳述、指示、推薦和標條款。只作舉例。表示：當只有一個示例時，注“示例”，二個以上時應標明“示例1”“示例2”……。3、圖圖是表達技術內容的手段，在標準中一般用來反映結構型式、形狀、流程、程序等。------每幅圖在條文中均應有明確的提及，一副圖也可分為幾副圖；------圖的編號以一為序，即使是一個圖也應標為“圖1”，附錄中的圖應加上附錄的標識字母，

即：附錄A的圖為“圖A.1”。----圖題，每幅圖應有圖題，圖題在圖的下方居中位置。------圖注，其不可包含“要求”，圖注與圖的腳注和圖題的位置，見下例：

圖形要求----（指圖形的技術性要求，用段的形式）注：----（圖注，不應包含要求，只表示圖中結構，代號意義）a:（圖的腳注，可以包含要求，其圖中編號用上標形式以ａ為序）b:圖****----（圖題）------圖上的任何要求應由條文、圖的腳注或段給出。------標準中有無圖題應統(tǒng)一。4.表表通常用于表達技術指標，參數、統(tǒng)計數據、對比等。-----每個表均應在條文中