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文檔簡(jiǎn)介
一、目的
規(guī)范新接物業(yè)的接管驗(yàn)收工作,確保接管物業(yè)的質(zhì)量合格。
二、合用范疇
合用于物業(yè)管理公司對(duì)新接物業(yè)的接管驗(yàn)收工作。接管物業(yè)應(yīng)根據(jù)規(guī)劃設(shè)計(jì)擬定的具體項(xiàng)目對(duì)照本規(guī)程進(jìn)行接管驗(yàn)收。
三、職責(zé)
1、物業(yè)公司負(fù)責(zé)組建物業(yè)接管驗(yàn)收小組并同開(kāi)發(fā)商具體辦理物業(yè)的接管手續(xù)。
2、接管小組組長(zhǎng)負(fù)責(zé)接管驗(yàn)收的工作質(zhì)量。
3、接管驗(yàn)收小組具體負(fù)責(zé)根據(jù)本規(guī)程進(jìn)行物業(yè)的接管驗(yàn)收工作。
四、程序要點(diǎn)
(一)接管驗(yàn)收的準(zhǔn)備工作
1、新建物業(yè)竣工后、業(yè)主入住前,物業(yè)管理公司應(yīng)及時(shí)組建物業(yè)接管驗(yàn)收小組,對(duì)所接管的物業(yè)進(jìn)行綜合性的接管驗(yàn)收,以確保所接管物業(yè)基本合格,滿(mǎn)足業(yè)主的質(zhì)量規(guī)定。
2、成立物業(yè)接管驗(yàn)收小組。物業(yè)公司按照接受的物業(yè)規(guī)定抽調(diào)業(yè)務(wù)骨干構(gòu)成物業(yè)接管驗(yàn)收小組,接管驗(yàn)收小組由下列人員構(gòu)成,并辦理對(duì)應(yīng)的工作:
①物業(yè)公司抽調(diào)檔案管理人員負(fù)責(zé)接管物業(yè)的產(chǎn)權(quán)、工程、設(shè)備資料的驗(yàn)收移交工作;
②接管社區(qū)的物業(yè)管理處(物業(yè)管理公司在所管理的樓盤(pán)設(shè)立物業(yè)管理處,下同)抽調(diào)業(yè)務(wù)人員負(fù)責(zé)業(yè)主有關(guān)資料的驗(yàn)收移交以及協(xié)助樓房的驗(yàn)收移交工作;
③物業(yè)管理處抽調(diào)業(yè)務(wù)人員具體負(fù)責(zé)房屋本體、公共設(shè)施和電氣設(shè)備的驗(yàn)收移交工作。
3、接管驗(yàn)收前的準(zhǔn)備。接管驗(yàn)收開(kāi)始之前接管驗(yàn)收小組應(yīng)做好下列準(zhǔn)備工作:
①與開(kāi)發(fā)商聯(lián)系好交接事項(xiàng)、交接日期、進(jìn)度、驗(yàn)收原則等;
②派出先頭技術(shù)人員前往工地現(xiàn)場(chǎng)摸底,制訂好接管驗(yàn)收計(jì)劃;
③提前參加開(kāi)發(fā)商申請(qǐng)的竣工驗(yàn)收和電氣設(shè)備最后安裝、調(diào)試工作,做到心里有數(shù);
④準(zhǔn)備好接管驗(yàn)收統(tǒng)計(jì)表格:
a、《房屋本體接管驗(yàn)收表》;b、《公共配套設(shè)施接管驗(yàn)收表》;c、《機(jī)電設(shè)備接管驗(yàn)收表》;
d、《接管驗(yàn)收問(wèn)題整治表》;e、《接管驗(yàn)收遺留問(wèn)題記錄表》;f、《接管驗(yàn)收設(shè)施、設(shè)備遺留問(wèn)題記錄表》;(二)接管驗(yàn)收的工作程序1、物業(yè)公司制訂接管驗(yàn)收方案;
2、公司組建接管驗(yàn)收小組;
3、作好接管驗(yàn)收準(zhǔn)備;
4、進(jìn)行資料驗(yàn)收移交;
5、驗(yàn)收與否合格(否/規(guī)定對(duì)的、真實(shí)補(bǔ)齊資料;是/進(jìn)行硬件設(shè)施、設(shè)備驗(yàn)收);
6、與否合格(否/規(guī)定開(kāi)發(fā)商限時(shí)整治;是/統(tǒng)計(jì)歸檔)。(三)資料的接管驗(yàn)收。開(kāi)發(fā)商委托物業(yè)管理時(shí)需向物業(yè)管理公司移交有關(guān)資料:1、物業(yè)產(chǎn)權(quán)資料①項(xiàng)目開(kāi)發(fā)同意報(bào)告;
②規(guī)劃許可證
③預(yù)售許可證
④土地使用合同;
⑤建筑開(kāi)工許可證
⑥用地紅線(xiàn)圖
2、竣工驗(yàn)收資料①竣工圖(涉及總平面布置圖、建筑、構(gòu)造、水暖、電、氣、設(shè)備、附屬工程各專(zhuān)業(yè)竣工圖及地下管線(xiàn)綜合布置竣工圖);
②建設(shè)工程竣工驗(yàn)收證明;
③公共配套設(shè)施驗(yàn)收合格證明;
④供水合同書(shū);
⑤供電合同書(shū);
⑥供氣合同書(shū);
⑦有線(xiàn)電視合格證明;
⑧通信設(shè)施合格證明;
⑨電梯準(zhǔn)用證。
3、施工設(shè)計(jì)資料①地質(zhì)報(bào)告書(shū);
②全套設(shè)計(jì)圖紙;
③圖紙會(huì)審告知單;
④設(shè)計(jì)變更告知單;
⑤工程預(yù)決算報(bào)告書(shū);
⑥重要的施工會(huì)議紀(jì)要;
⑦隱蔽工程驗(yàn)收統(tǒng)計(jì);
⑧沉降觀(guān)察統(tǒng)計(jì);
⑨其它可能會(huì)影響將來(lái)管理的原始統(tǒng)計(jì)。
4、電氣設(shè)備資料(規(guī)定中文)①機(jī)電設(shè)備出廠(chǎng)合格證;
②供電設(shè)備使用闡明書(shū);
③機(jī)電設(shè)備安裝、調(diào)試報(bào)告;
④設(shè)備保修卡、保修合同。
5、業(yè)主資料①已購(gòu)房的業(yè)主姓名、位置、面積、聯(lián)系電話(huà)等;
②已購(gòu)房業(yè)主的付款狀況或付款方式。
(四)物業(yè)硬件設(shè)施接管驗(yàn)收原則1、接管驗(yàn)收重要是觀(guān)感驗(yàn)收和使用驗(yàn)收,它側(cè)重觀(guān)感與否合格、設(shè)施設(shè)備的使用與否符合業(yè)主規(guī)定。
2、接管驗(yàn)收是物業(yè)管理公司接管物業(yè)為避免出現(xiàn)物業(yè)質(zhì)量有嚴(yán)重問(wèn)題、將被業(yè)主廣泛投訴而采用的一種替業(yè)主提前服務(wù)式的驗(yàn)收,而不含有法律效力的評(píng)價(jià)行為。
3、驗(yàn)收原則為建設(shè)部《房屋接管驗(yàn)收原則》及業(yè)主生活的合理規(guī)定。
4、驗(yàn)收辦法為觀(guān)感驗(yàn)收法和使用驗(yàn)收法。
(五)樓宇本體硬件設(shè)施的具體驗(yàn)收原則
1、主體構(gòu)造:
①外墻不得滲水;
②屋面排水暢通、無(wú)積水、不滲漏;出口水、檐溝、落水管安裝牢固、接口嚴(yán)密、不滲漏。
2、樓地面面層與基層粘結(jié)牢固,不空鼓。整體面層平整,無(wú)裂縫,無(wú)脫皮,起砂;塊料面層表面平正,接縫均勻順直,無(wú)缺棱掉角,粘貼牢固,色澤均勻一致,無(wú)明顯色差。
3、內(nèi)墻面:
①抹灰面平整,面層涂料均勻,無(wú)漏刷。無(wú)面層剝落,無(wú)明顯裂縫,無(wú)污漬;
②塊料(如瓷磚)面層:粘貼牢固,無(wú)缺棱掉角;面層無(wú)裂紋損傷,色澤一致;對(duì)縫砂漿飽滿(mǎn),線(xiàn)條順直。
4、頂棚抹灰面平整,面層涂料均勻,無(wú)脫皮,無(wú)裂縫,無(wú)霉點(diǎn),無(wú)漏水痕跡,無(wú)污漬。5、衛(wèi)生間、陽(yáng)臺(tái)地面應(yīng)低于相鄰地面2厘米左右,不應(yīng)有積水,倒泛水和滲漏。
6、門(mén)、窗:
①門(mén)啟動(dòng)自如,無(wú)晃動(dòng)和裂縫,零配件齊全,位置精確,無(wú)翹曲變形。
②門(mén)鎖、窗銷(xiāo)連接牢固,啟動(dòng)靈活;
③玻璃安裝牢固,膠封密實(shí),無(wú)明顯刮花痕跡,無(wú)損傷;
④油漆均勻,色澤光亮新鮮、完整;
⑤電子防盜門(mén)通話(huà)清晰、完好、無(wú)銹跡。
⑥不銹鋼防盜門(mén)光潔,線(xiàn)條順直,對(duì)縫嚴(yán)密、牢固。
8、樓梯、扶手:
①鋼木樓梯安裝牢固,無(wú)銹蝕、彎曲,油漆完好,色澤均勻,表面平滑;
②砼樓梯無(wú)裂縫,無(wú)表皮剝落。
9、木裝修工程表面光潔,線(xiàn)條順直,對(duì)縫嚴(yán)密、牢固。
10、飾面磚表面平整,無(wú)空鼓、裂縫、起泡和缺角,對(duì)縫平直。
11、油漆、刷漿色澤一致無(wú)脫皮、漏刷現(xiàn)象。
12、電器插座安裝牢固,符合“左零右火”規(guī)定,電源已接通正常。
①有線(xiàn)電視已開(kāi)通,收視良好。
②開(kāi)關(guān)安裝牢固,開(kāi)關(guān)靈活,接觸良好。
③燈具安裝牢固,完好無(wú)損,反映敏捷,發(fā)光正常。
④水表、電表、氣表安裝牢固,讀數(shù)正常,無(wú)損傷。
⑤衛(wèi)生潔具安裝牢固,配件齊全,無(wú)污漬和刮痕,接口密實(shí),無(wú)滲漏現(xiàn)象,無(wú)堵塞,排水暢通。
⑥給水設(shè)施安裝牢固,接口密實(shí),無(wú)滲漏、銹跡、流水暢通,有足夠壓力。
⑦地漏、排水管道安裝牢固,配件齊全,接口密實(shí),無(wú)滲漏現(xiàn)象,無(wú)堵塞,排水暢通,完好無(wú)損。
⑧門(mén)鈴、對(duì)講電話(huà)安裝牢固,操作靈活,效果良好。
⑨其它配備設(shè)施規(guī)定齊全、完好,型號(hào)與設(shè)計(jì)相符,工作正常。
(七)公共配套設(shè)施接管驗(yàn)收原則
1、天臺(tái):天溝、落水口暢通完好;隔熱層、防水層完好。
2、散水坡無(wú)下陷、斷裂、與墻體分離,坡度適宜、平整。
3、屋面避雷設(shè)施連接牢固。
4、路燈、裝飾燈安裝牢固,完好無(wú)損工作正常燈柱安裝牢固,油漆完好。
5、綠化符合設(shè)計(jì)規(guī)定,不缺株少苗,無(wú)死株,無(wú)大面積雜草;綠化水管布局合理,閥門(mén)開(kāi)關(guān)靈活,安裝穩(wěn)固。6、道路:
①路面平整,無(wú)水泥塊,無(wú)起砂、斷裂;
②路牙石砌筑整潔,灰縫飽滿(mǎn),無(wú)缺角損傷;
③塊料面層拼砌整潔,平整牢固,無(wú)明顯裂縫、缺棱掉角;
④交通標(biāo)記線(xiàn)、路牌清晰完好。
7、室外消防栓:
①消防箱標(biāo)記清晰,玻璃完好;
②消防設(shè)施配件齊全;
③消防管安裝牢固,標(biāo)記明顯,閥門(mén)完好,水壓充足。
8、樓宇門(mén)牌、樓棟號(hào)牌安裝牢固,標(biāo)記清晰。
9、垃圾中轉(zhuǎn)站外表裝飾完整,密封完好;垃圾桶配備完善,使用方便。
10、保安崗?fù)ぐ惭b到位,配件齊全,標(biāo)記清晰,完好無(wú)損。
11、保安道閘安裝牢固,啟動(dòng)靈活,標(biāo)記清晰,完好無(wú)損。
12、停車(chē)場(chǎng)地面平整,照明充足,標(biāo)記清晰,安全設(shè)施好,排水設(shè)施良好。
13、單車(chē)、摩托車(chē)棚安裝牢固,照明充足,標(biāo)記清晰,安全防護(hù)和排水設(shè)施良好。
14、明溝、暗溝排水暢通,不積水,無(wú)斷裂,溝蓋板安裝牢固、平穩(wěn)。
15、沙井、檢查井、化糞池排水暢通,池壁無(wú)裂縫,池內(nèi)無(wú)雜物。
16、護(hù)坡、擋土墻泄水暢通,砌筑牢固。
17、臺(tái)階、踏步砌筑平實(shí)、牢固,無(wú)裂縫。
18、水池、水箱衛(wèi)生清潔,無(wú)滲漏。
19、信報(bào)箱安裝牢固,完好無(wú)損,標(biāo)記楚,表面平整光潔。20、室外健身器材安裝牢固,完好無(wú)損。(八)電氣設(shè)備的接管驗(yàn)收
1、電梯設(shè)備型號(hào)、數(shù)量與移交清單相符,運(yùn)行平穩(wěn),安裝符合規(guī)范;有電梯運(yùn)行準(zhǔn)運(yùn)證;機(jī)房設(shè)立合理,配件安全,標(biāo)記清晰,表面光潔平整、明亮。
2、變配電設(shè)備型號(hào)、數(shù)量與移交清單相符,工作狀態(tài)良好,安全防護(hù)裝置齊全,標(biāo)記清晰、機(jī)房配備齊全,通風(fēng)、采光良好,設(shè)備表面油漆完好,無(wú)損傷。
3、中央空調(diào)設(shè)備型號(hào)、數(shù)量與移交清單相符,工作性能達(dá)成設(shè)計(jì)指標(biāo),配備齊全,標(biāo)記清晰,機(jī)房通風(fēng)、采光,降溫良好,設(shè)備表面油漆完好,無(wú)損傷。
4、發(fā)電機(jī)型號(hào)與移交清單相符,工作狀態(tài)良好,配件齊全,設(shè)備表面油漆完好無(wú)損傷,設(shè)備安裝牢固,機(jī)房隔音,防護(hù)設(shè)立完好,通風(fēng),采光良好。
5、消防監(jiān)控設(shè)備型號(hào)與移交清單相符,工作性能良好,反映敏捷,標(biāo)記清晰,表面完好無(wú)損,設(shè)備安裝牢固,機(jī)房干燥、通風(fēng)、采光良好。
6、給排水設(shè)備型號(hào)、數(shù)量與移交清單相符,工作狀態(tài)良好,標(biāo)記清晰,設(shè)備表面油漆完好無(wú)損,安裝牢固,無(wú)滲漏現(xiàn)象,機(jī)房配備完整。
7、保安監(jiān)控設(shè)備:同消防監(jiān)控設(shè)備。
(九)接管驗(yàn)收遺留問(wèn)題的解決
1、遺留問(wèn)題的登記確認(rèn);
①對(duì)資料驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)的資料不全、不真實(shí)、不合格等問(wèn)題,接管驗(yàn)收小組應(yīng)當(dāng)將問(wèn)題逐項(xiàng)統(tǒng)計(jì)在《接管驗(yàn)收資料遺留問(wèn)題記錄表》中并交開(kāi)發(fā)商有關(guān)人員簽字確認(rèn);
②對(duì)物業(yè)硬件設(shè)施接管驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)的不合格等問(wèn)題,接管驗(yàn)收小級(jí)應(yīng)將問(wèn)題逐項(xiàng)統(tǒng)計(jì)在《接管驗(yàn)收設(shè)施設(shè)備問(wèn)題記錄表》中并請(qǐng)開(kāi)發(fā)商有關(guān)人員簽字確認(rèn)。
2、對(duì)資料遺留的問(wèn)題,接管驗(yàn)收小組應(yīng)當(dāng)主動(dòng)同開(kāi)
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