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文檔簡介
編號:CZC/GW-PG02-XZL版本:A/3,,,,,,,,,,,
品質(zhì)客服模塊品質(zhì)檢查表(寫字樓),,,,,,,,,,,
項目名稱:時間:年月日,,,,,,,,,,,
序號,"檢查指標
(一級)",檢查指標(二級),編號,"檢查指標
(三級)",分值,"檢查
方式",檢查標準,扣分標準,"評分標準
(每項分值扣完為止)",扣分,檢查情況
1,"內(nèi)部管理
(17.5分)",1.1,,流程制度,3,查閱記錄,"1.客服類流程制度全面;
2.項目上使用的流程制度為最新版本,現(xiàn)場無
違規(guī)使用或存在失效版本的文件和記錄現(xiàn)象;
3.流程制度適用于項目實際情況;","1.缺失關鍵規(guī)程、重要節(jié)點;
2.未按規(guī)定作廢、銷毀過期文件,現(xiàn)場存在使用
失效版文件記錄;
3.流程制度不適用于項目無上報修正記錄。","A.第1項每處不符合扣0.5分;
B.第2項每處不符合扣0.5分;
C.第3項每處不符合扣0.5分。",,
,,1.2,,物業(yè)管理責任險,1,查閱記錄,1.物業(yè)有購買物業(yè)管理責任險且在有效期內(nèi)。,1.未購買保險或保險過期。,A.第1項不符合扣1分。,,
,,"1.3
BI規(guī)范
(2分)",1.3.1,員工儀容儀表,0.5,查看現(xiàn)場/暗訪,"1.員工精神飽滿,儀容、儀表、儀態(tài)符合公司BI
手冊個人禮儀的規(guī)定;
2.穿公司統(tǒng)一制服,穿制式皮鞋、深色襪子,干
凈整潔,佩戴工作牌,男士發(fā)長不過眉不蓋耳、
女士劉海不過眉、長發(fā)需盤起,用頭花包起,
化淡妝,不佩戴夸張首飾等。","1.員工工作狀態(tài)不佳;
2.儀容、儀表、儀態(tài)不符合員工手冊等相關規(guī)定;
3.員工未穿制服、未佩戴工牌。","A.第1項不符合扣0.5分;
B.第2項每處不符合扣0.25分;
C.第3項不符合扣0.25分。",,
,,,1.3.2,員工接待禮儀,0.5,查看現(xiàn)場/暗訪,"1.上班時間8:00-18:30,起身站立,行欠身禮,
面帶微笑;3米處起立鞠躬、微笑問好;
2.雙手交遞資料,熱情主動問候,用語禮貌,
快速處理顧客事務;
3.工作態(tài)度友好、熱情、和善,不與業(yè)主發(fā)生
爭吵,電話于三聲內(nèi)接聽,語氣溫和、態(tài)度
熱情;
4.登記來訪人員信息,核對被防人員信息對其
授權。","1.員工未起身站立,未行欠身禮,面無表情;
2.員工未雙手遞送資料、主動問候,用語不
禮貌,處理事務緩慢;
3.工作態(tài)度不佳,與業(yè)主爭吵,未在電話鈴響
三聲內(nèi)接聽電話,接電話不禮貌;
4.有客戶投訴前臺服務禮儀問題;
5.來訪登記不規(guī)范。","A.第1項每處不符合扣0.25分;
B.第2項每處不符合扣0.25分;
C.第3項每處不符合扣0.5分;
D.第4項不符合扣0.5分;
E.第5項不符合扣0.5分。",,
,,,1.3.3,員工工作狀態(tài),1,查看現(xiàn)場/監(jiān)控/暗訪,"1.嚴格遵守工作紀律,上班期間不做與工作職
責無關的事。",1.員工上班期間做與工作無關的事。,A.第1項每處不符合扣0.5分。,,
,,,1.3.4,應知應會,0.5,查看現(xiàn)場/監(jiān)控/暗訪,"1.熟悉自身崗位職責;
2.熟悉大廈周圍基本情況、物業(yè)業(yè)務辦理情況。","1.不能提供答案;
2.不能準確回答相關問題。","A.第1項每處不符合扣0.5分;
B.第2項每處不符合扣0.25分。",,
1,"內(nèi)部管理
(17.5分)","1.4
大堂前臺",1.4.1,大堂環(huán)境,1,查看現(xiàn)場/暗訪,"1.前臺:
A.放置鮮花,每周更換,賞心悅目;
B.配備便民服務箱,雨傘、工具箱;
2.大堂
A.配備免洗手消毒液、濕巾,提供打印等商務
服務;
B.大堂門外鋪設防塵地毯,雨天鋪設防滑地毯及
傘套;
C.大堂布置(沙發(fā)、桌、綠植等)合理、美觀。","1.前臺未配備鮮花、便民服務箱、雨傘、工
具箱;
2.鮮花不美觀;
3.大堂配備物品不全;
4.大堂布置不合理、不美觀。","A.第1項每處不符合扣0.5分;
B.第2項每處不符合扣0.5分;
C.第3項每處不符合扣0.5分;
D.第4項每處不符合扣0.5分。",,
,,,1.4.2,員工形象,0.5,查看現(xiàn)場/暗訪,"1.女士身高1.65以上,男士身高1.78以上;
2.形象氣質(zhì)佳,會基礎英文交流。",1.大堂形象崗身高不夠、形象紙質(zhì)不佳。,A.第1項每處不符合扣0.5分。,,
,,,1.4.3,高峰期電梯指引,1,查看現(xiàn)場/暗訪,"1.提供高峰期電梯指引服務,工作人員面帶微笑,
指引動作規(guī)范,指引顧客有序乘梯;
2.高峰期指引標識齊全、醒目、人性化(孕婦優(yōu)先
乘梯)。","1.無高峰期電梯指引的服務;
2.服務禮儀不規(guī)范;
3.高峰期顧客乘梯無秩序,標識缺失。","A.第1項每處不符合扣1分;
B.第2項每處不符合扣0.5分;
C.第3項每處不符合扣0.5分。",,
,,,1.4.4,客戶信息管理,0.5,查看現(xiàn)場,"1.建立商業(yè)大樓的客戶通訊錄,并進行及時更新;
2.建立商業(yè)大樓的《緊急聯(lián)系電話通訊錄》。","1.未建立客戶通訊錄;
2.未及時更新;
3.未建立《緊急聯(lián)系電話通訊錄里》","A.第1項每處不符合扣1分;
B.第2項每處不符合扣0.5分;
C.第3項每處不符合扣0.5分。",,
,,"1.5
物業(yè)服務中心",,辦公環(huán)境,1,查看現(xiàn)場/暗訪,"1.辦公室干凈整潔、物品擺放整齊有序,未擺放
與工作無關的物品;
2.在明顯位置公布24小時電話、有償服務標準、收
費標準。
2.物業(yè)服務中心設施設備完好;
3.展覽架干凈整潔、資料擺放齊整、及時更新。","1.辦公室環(huán)境不衛(wèi)生,物品擺放凌亂;
2.辦公桌上擺放與工作無關的物品;
3.有償服務、物業(yè)管理費收費明細等未上墻;
4.前臺物品擺放凌亂、時花枯黃、裝飾物品有
明顯灰塵;
5.展覽價破損、有污漬;
6.展覽資料擺放不整齊或資料未及時更新;
7.無便民服務箱;
8.便民服務箱內(nèi)無物品、物品過期。","A.第1項不符合扣0.25分;
B.第2項不符合扣0.25分;
C.第3項不符合扣0.5分;
D.第4項不符合扣0.25分;
E.第5項不符合扣0.25分;
F.第6項不符合扣0.5分;
G.第7項每處不符合扣0.5分;
H.第8項每處不符合扣0.5分。",,
,,"1.5
工作計劃",1.5.1,計劃制定,1,查閱記錄,"1.年度計劃涵蓋顧客服務部全年重點工作(拜訪
、社區(qū)文化活動、顧客滿意度調(diào)查計劃、物業(yè)
費收繳目標等)
2.月工作計劃按年度計劃分解,覆蓋當月重點工作。","1.未制度(年、月)工作計劃;
2.年度計劃未覆蓋顧客服務部全年重點工作
(拜訪社區(qū)文化活動、顧客滿意度調(diào)查
計劃等);
3.未將年度計劃工作事項分解至月度工作計劃;
4.月度工作計劃未覆蓋當月重點工作。","A.第1項每處不符合扣1分;
B.第2項每處不符合扣0.5分;
C.第3項每處不符合扣0.5分;
D.第4項每處不符合扣0.5分。",,
1,"內(nèi)部管理
(17.5分)","1.5
工作計劃",1.5.2,計劃執(zhí)行,1,查閱記錄,"1.工作執(zhí)行記錄清晰,可追溯;
2.未完成項有原因說明,并納入下月計劃中;
3.各事務負責人每月向部門經(jīng)理提交工作總結(jié)及
工作計劃。","1.無工作執(zhí)行記錄,記錄有誤;
2.工作計劃未完成項無原因說明,且未納入
下月計劃中;
3.工作計劃及工作總結(jié)內(nèi)容簡單。","A.第1項不符合扣0.5分;
B.第2項每處不符合扣0.5分;
C.第3項每處不符合扣0.5分。",,
,,1.6,,例會,2,查閱記錄,"1.有會議簽到、內(nèi)容等記錄,會議中總結(jié)、檢討
一周的工作情況、存在問題及下周工作安排、
注意事項等,提出的問題有落實整改措施責任
到人并驗證完成,未按完成的有未完成原因及
措施說明。","1.會議記錄、會議簽到表缺失;
2.會議提出問題未明確責任人、時間節(jié)點、
驗證人;
3.會議未總結(jié)、檢討上周工作情況、存在
問題;
4.未將月度工作計劃納入例會工作中;
5.未對上次會議中提出問題進行總結(jié)。","A.第1項每處不符合扣0.5分;
B.第2項每處不符合扣0.5分;
C.第3項每處不符合扣0.5分;
D.第4項每處不符合扣0.5分;
E.第5項每處不符合扣0.5分。",,
,,1.7,,培訓管理,3,查閱記錄/現(xiàn)場驗證,"1.按規(guī)定制定培訓計劃,入職培訓一線職員不少于
三天,在職培訓每月、人均不少于8課時;
2.培訓計劃與執(zhí)行記錄保持匹配,無隨意實施和
更改計劃現(xiàn)象,有特殊情況更改計劃的需經(jīng)
部門負責人審批,并進行備注;
3.培訓有教材和講稿,培訓結(jié)束后填寫《培訓
記錄表》,與培訓《簽到表》一起存檔;
4.每次培訓后要進行總結(jié)和分析,針對培訓效果
有定期的考核和測試,培訓記錄及考核結(jié)果
須存檔。","1.未制定培訓計劃;
2.培訓計劃與執(zhí)行記錄不匹配,或培訓計劃
更改的無部門負責人審批記錄及備注;
3.培訓無教材、講稿;
4.培訓資料存檔不齊全;
5.無培訓總結(jié)和分析記錄,未針對培訓效果定期
定期考核和測試;
6.現(xiàn)場測試工作人員培訓效果不理想。
7.未建立個人檔案。","A.第1項不符合扣0.5分;
B.第2項每處不符合扣0.5分;
C.第3項每處不符合扣0.5分;
D.第4項每處不符合扣0.5分;
E.第5項每處不符合扣0.5分;
F.第6項每處不符合扣0.5分;
G.第7項每處不符合扣0.5分。",,
2,"顧客報修
(8)",2.1,,報修記錄、派單,2,查閱記錄/暗訪,"1.記錄:準確記錄顧客報修信息,清晰、完整、
真實、可追溯,報修事項分類明確無不符,
內(nèi)部巡查信息,24小時內(nèi)錄入系統(tǒng);
2.派單:按照體系文件要求的時限及時派單,
派工單有編號,派工單與現(xiàn)場報修記錄相符,
且通知物業(yè)主任(區(qū)管)跟進、了解,將跟進
情況反饋。","1.報修信息記錄/錄入系統(tǒng)不準確(客戶
信息有誤、填寫不規(guī)范、報修事項分類
不準確等);
2.未按文件要求及時派單,派工單無編號;
3.存在有派單無記錄現(xiàn)象;
4.存在有記錄無派單現(xiàn)象;
5.值班日志上或公共區(qū)域巡查發(fā)現(xiàn)的報修事項
未派單。","A.第1項每處不符合扣0.5分;
B.第2項每處不符合扣0.5分;
C.第3項每處不符合扣0.5分;
D.第4項每處不符合扣1分;
E.第5項每處不符合扣1分;",,
,,2.2,,維修,2,查閱記錄,"1.上門服務:《服務單》/系統(tǒng)中維修內(nèi)容、維
修用料等信息記錄真實、清晰、完整。
2.維修問題關閉,且維修結(jié)束后,及時率、返修
率符合文件要求。
3.有償維修服務費:提供有償維修服務的每項
收入及時、足額入賬,無流失。
4.維修的整個過程業(yè)主無不滿意和投訴情況發(fā)生。","1.報修填寫/錄入不規(guī)范(維修內(nèi)容、維修
用料等信息記錄有誤、不清晰、不準確);
2.維修問題未閉環(huán)及時率、返修率不符合文
件要求;
3.有償維修的收入未及時、足額入賬,存在
流失現(xiàn)象;
4.維修過程有業(yè)主不滿意或投訴情況發(fā)生。","A.第1項每處不符合扣0.5分;
B.第2項每處不符合扣1分;
C.第3項每處不符合扣1分;
D.第4項每處不符合扣1分。",,
2,"顧客報修
(8)",2.3,,報修回訪,2,查閱記錄/暗訪,"1.在服務提供完畢后錄入系統(tǒng),2天內(nèi)進行回訪,
回訪率必須100%,回訪記錄清晰、完整、可追
溯;
2.對時長過長的維修事件有間斷性回訪,回訪前
與相關維修人員了解維修進度和預計完成時間。","1.回訪率未達100%,報修未回訪;
2.回訪記錄不清晰、不完整、不真實、不可追
溯;
3.維修周期長的維修時間無間斷性回訪(每次
回訪前未與維修人員了解維修進度和預計完成
時間)","A.第1項每處不符合扣0.5分;
B.第2項每處不符合扣0.5分;
C.第3項每處不符合扣0.5分。",,
,,2.4,,報修統(tǒng)計分析,2,查閱記錄,"1.對當月的維修進行分類統(tǒng)計分析,分類準確,
數(shù)據(jù)直觀,分析有理有據(jù)、不浮于表面。","1.未對當月維修事項進行分類統(tǒng)計分析;
2.維修事項分類不準確,數(shù)據(jù)籠統(tǒng),分析
不準確;
3.未對統(tǒng)計分析的結(jié)果做出針對性的預防整改
措施。","A.第1項每處不符合扣2分;
B.第2項每處不符合扣1分;
C.第3項每處不符合扣1分。",,
3,"顧客投訴
(7分)",3.1,,投訴受理,2,查閱記錄,"1.各崗位員工熟悉顧客意見處理流程/制度,
熟悉顧客投訴信息傳遞流程,確保顧客
投訴可以在當天傳遞至責任崗位;
2.接到顧客投訴或建議信息,如實填寫《業(yè)戶
意見受理單》或《業(yè)戶投訴報告單》及時
處理、有效溝通;
3.記錄:投訴分類準確,顧客投訴、建議、服
務需求信息記錄清晰、完整、真實、可追溯,
處理、反饋及時。","1.員工不熟悉顧客意見處理流程/制度;
2.顧客需求(顧客投訴或建議、咨詢)未在當天
傳遞至責任崗位、及時處理解決;
3.顧客需求信息記錄不清晰、不完整、有誤、
不可追溯。","A.第1項每處不符合扣1分;
B.第2項每處不符合扣1分;
C.第3項每處不符合扣1分。",,
,,3.2,,投訴處理、回訪,3,查閱記錄,"1.正常情況下當天投訴應當天處理完畢,因故
不能及時處理的應按文件要求與顧客進行充
分、有效的溝通;
2.對有效投訴進行正確的原因分析和制定糾正
措施,并由相關負責人簽字確認;
3.對于“一類投訴”立即安排處理;
4.投訴處理完成后由責任主管或服務中心經(jīng)理
進行回訪。
5.對于網(wǎng)上的任何投訴、建議或詢問,責任部門
須在1個工作日內(nèi)做出答復。","1.投訴未在體系文件要求時限內(nèi)處理;
2.未對有效投訴進行正確的原因分析、未制定
糾正措施,無相關責任人簽字;
3.對于需要向公司或發(fā)展商提交的業(yè)戶投訴,
未在規(guī)定時限內(nèi)提交至公司安排處理;
4.投訴處理完畢后,回訪不及時或回訪率未達
100%,對解決周期長的投訴無階段性回訪,
回訪結(jié)果不滿意的未繼續(xù)跟蹤處理;
5.回訪記錄有誤。","A.第1項不符合扣1分;
B.第2項每處不符合扣2分;
C.第3項不符合扣1分;
D.第4項每處不符合扣1分;
E.第5項每處不符合扣1分。",,
,,3.3,,投訴統(tǒng)計分析,2,查閱記錄,"1.填寫顧客《顧客投訴與建議匯總表》,對上
月業(yè)戶投訴情況進行分析總結(jié),制定有效
的預防改進措施,并上報CRM中心及營運管
理部;
2.投訴案例納入《應知應會》。","1.未對顧客反映的意見進行整理、分析總結(jié);
2.未對分析結(jié)果制定有效的預防改進措施;
3.投訴案例未納入《應知應會》。","A.第1項不符合扣2分;
B.第2項每處不符合扣1分;
C.第3項每處不符合扣1分。",,
4,"信息發(fā)布
(6分)",4.1,,擬稿,2,查閱記錄,"1.有《信息發(fā)布登記表》,發(fā)文編號、發(fā)文主題、
編制人、批準人等各項均填寫規(guī)范;
2.發(fā)文主題清晰,統(tǒng)一格式,無語法錯誤,有祝福
語,問詢電話提示,有張貼地點,有效期,有批
準人簽字,蓋業(yè)務章;
3.提前3天擬定各類服務提示(如停水、停電、
消殺通知),對自然災害等可預知的風險(
如臺風暴雨等),提前24小時發(fā)布。
4.每季度編制《物業(yè)管理服務報告》公示。","1.無發(fā)文清單,發(fā)文編號、發(fā)文主題、編制人、
批準人等各項填寫不規(guī)范;
2.發(fā)文主題不清晰,格式不統(tǒng)一,語法錯誤,
無問詢電話,無張貼地點,無張貼有效期,
無批準人簽字,未蓋業(yè)務章;
3.未提前發(fā)布或張貼各類服務提示(如停水、
停電、消殺通知),對自然災害等可預知
的風險(如臺風暴雨等)未提前24小時
發(fā)布。
4.每季度未編制《物業(yè)管理服務報告》公示。","A.第1項不符合扣0.5分;
B.第2項每處不符合扣0.5分;
C.第3項每處不符合扣1分。
D.第4項每處不符合扣1分。",,
,,4.2,,審批,2,查閱記錄,"1.任何形式(短信、微信、電子顯示屏,紙質(zhì)版、
微信平臺等)發(fā)文按要求審核審批,有審批
記錄。
2.指定專人監(jiān)控并管理微信平臺。","1.發(fā)文無審批記錄;
2.管家群未由公司統(tǒng)一建立;
3.項目負責人未監(jiān)控或指定人監(jiān)控管家群、
微信平臺。","A.第1項每處不符合扣0.5分;
B.第2項每處不符合扣1分;
C.第3項每處不符合扣1分。",,
,,4.3,,發(fā)布及存檔,2,查看現(xiàn)場/查閱記錄,"1.大堂及地下車庫電梯廳設置溫馨提示欄,有管
理員的單位,在責任片區(qū)張貼相關崗位人員照
片、聯(lián)系方式;
2.公告欄文件張貼整齊、統(tǒng)一、美觀,無歪斜,
無發(fā)黃、破損現(xiàn)象。
3.宣傳欄確保1/2版面為管理服務相關的內(nèi)容,每
月至少更換一次宣傳信息;
4.未超過張貼有效期,現(xiàn)不符合情況及時更新、
回收;
5.上門分發(fā)的有顧客簽收記錄;
6.存檔齊全,與《信息發(fā)布登記表》一致。","1.責任區(qū)內(nèi)未張貼責任人照片和聯(lián)系方式;
2.宣傳欄版面不美觀、破損,未更新信息。
3.公告欄文件張貼不美觀(有歪斜、發(fā)黃、
破損現(xiàn)象)
4.超過張貼有效期,未及時更新、回收;
5.《簽收表》與發(fā)文清單一致
6.存檔與《信息發(fā)布登記表》不一致。","A.第1項每處不符合扣0.5分;
B.第2項每處不符合扣0.5分;
C.第3項每處符合扣0.5分;
D.第4項每處不符合扣0.5分;
E.第5項每處不符合扣0.25分;
F.第6項每處不符合扣0.25分。",,
5,"顧客拜訪
(7)",5.1,,顧客拜訪計劃,2,查閱記錄,"1.制定年度顧客拜訪計劃,分解到月度拜訪計劃,
拜訪100%覆蓋,落實到人到戶數(shù),并嚴格執(zhí)行。","1.未制定年度顧客拜訪計劃,年度計劃未分解至
月度拜訪計劃中;
2.拜訪未按要求覆蓋已交付業(yè)主,未落實到責任
人、戶數(shù)。","A.第1項每處不符合扣1分;
B.第2項每處不符合扣1分。",,
,,5.2,,拜訪,1,查閱記錄,"1.每次訪問前有拜訪主題;
2.當面對業(yè)主進行訪談,不能當面拜訪的有原因
說明;
3.訪談記錄清晰、完整、真實、可追溯,顧客服
務部主管每月不低于5%,項目經(jīng)理每月至少
拜訪1名業(yè)委會委員;
4.客戶開業(yè)前對客戶進行拜訪,并送花籃等。","1.拜訪前無主題。
2.未當面訪談且無原因說明;
3.訪談記錄不規(guī)范(清晰、完整、真實、可追
溯);
4.每月訪談頻次/對象不符合文件要求;
5.未存檔送花照片。","A.第1項每處不符合扣1分;
B.第2項每處不符合扣0.5分;
C.第3項每處不符合扣0.5分;
D.第4項每處不符合扣0.5分;
E.第5項每處不符合扣0.5分。",,
,,5.3,,意見處理,2,查閱記錄,1.業(yè)主提出的問題跟進處理,直至回訪滿意;,"1.未在時限要求內(nèi)對業(yè)主提出的不滿意項或建
議項跟進處理、回訪。",A.第1項每處不符合扣1分。,,
,,5.4,,統(tǒng)計分析,2,查閱記錄,"2.對當月的拜訪中業(yè)主意見進行統(tǒng)計分析及提出有
效的糾正預防措施。","2.未對當月客戶拜訪意見進行統(tǒng)計分析;
3.統(tǒng)計分析結(jié)果、糾正預防措施不具可操作性","A.第1項不符合扣2分;
B.第2項不符合扣1分。",,
6,"社區(qū)文化活動/節(jié)日布置
(6分)",6.1,,社區(qū)文化活動/節(jié)日布置計劃,1,查閱記錄,"1.社區(qū)文化活動需求調(diào)研,根據(jù)調(diào)研結(jié)果制定社
區(qū)文化年度計劃/節(jié)日布置計劃,審批通過后
按計劃開展活動,未按計劃實施或需對計劃進
行調(diào)整的須經(jīng)負責人審批,并在計劃表中進行
備注。
2.每半年組織一次物業(yè)開放日;定期組織業(yè)主懇
談會。","1.未制定年度社區(qū)文化活動計劃或社區(qū)文化
活動頻次少于每月1次;
2.未按年度社區(qū)文化活動計劃或公司要求開展
活動,且無審批記錄。","A.第1項每處不符合扣0.5分;
B.第2項不符合扣0.5分。",,
,,6.2,,活動方案編制,2,查閱記錄,"1.提前至少一個月制定社區(qū)文化具體實施方案,
明確活動的目的,擬定詳細的注意事項,并提
前宣傳,做好各項意外事件的應對措施,對有
危險性的活動,需要取得參加者書面對活動參
與的確認函或承諾書,活動結(jié)束后并填寫《社
區(qū)/商業(yè)文化活動記錄表》;
2.提前半月策劃營造節(jié)日氣氛方案,提前15天宣
傳欄公示預熱,及時撤消節(jié)慶日布置;
3.舉行社區(qū)文化活動應制定相關的應急預案,
并組織培訓/演練,組織外出活動購買意外責
任險。","1.活動未按要求提前策劃/宣傳;
2.活動流程不詳細,不具可操作性;
3.未及時撤銷節(jié)日布置;
4.對于危險性活動,未取得參與者書面確認;
5.大型社區(qū)文化活動未制定應急預案、未購買
意外險。","A.第1項每處不符合扣0.5分;
B.第2項每處不符合扣1分;
C.第3項每處不符合扣1分;
D.第4項每處不符合扣1分
E.第5項每處不符合扣1分。",,
,,6.3,,業(yè)主意見收集,1,查閱記錄,"1.活動結(jié)束后一月內(nèi)收集參與業(yè)戶意見、整
理業(yè)主對于活動的意見,對意見進行分析。
2.針對業(yè)主提出的意見進行回訪。","1.未收集業(yè)主意見;
2.未跟進處理業(yè)主意見;","A.第1項每處不符合扣1分;
B.第2項每處不符合扣0.5分。",,
,,6.4,,分析與總結(jié),1.5,查閱記錄,"1.結(jié)束后填寫活動分析記錄,對活動情況進行
總結(jié),有活動效果分析,對活動中的不足進行
分析,結(jié)合有收集業(yè)主意見,制定改進措施;
2.活動結(jié)束后及時宣傳。","1.未對活動不足進行分析;
2.未結(jié)合業(yè)主意見制定改進措施;
3.活動結(jié)束后未及時宣傳。","A.第1項每處不符合扣1.5分;
B.第2項每處不符合扣1分;
C.第3項每處不符合扣1分;",,
,,6.5,,存檔,0.5,查閱記錄,"1.對活動宣傳資料、方案,活動現(xiàn)場實施照片,
意見征收等相關內(nèi)容存檔保存。","1.活動資料(方案、宣傳資料、照片、業(yè)主意
見)存檔缺失。",A.每處不符合扣0.5分。,,
7,"費用催繳
(4)",7.1,,催繳方式,2,查閱記錄,"1.欠費客戶名單及時更新;
2.每月按要求對欠費顧客進行電話、上門等催繳
方式;
3.欠費超過一月的有相應的原因分析及制定有效的
催繳措施及方案。","1.未及時更新客戶欠費名單造成客戶投訴;
2.未及時對欠費客戶進行催繳;
3.未根據(jù)催繳原因制定相應的催繳方案,責任
到人。","A.第1項每處不符合扣2分;
B.第2項每處不符合扣1分;
C.第3項每處不符合扣1分。",,
,,7.2,,催繳記錄,2,查閱記錄,"1.催繳時間、業(yè)主反映原因等記錄清晰、規(guī)范、
完整、并妥善保存;
2.對拒收/退回郵件有處理措施。
3.欠費催繳函、律師函收發(fā)記錄保存清晰。","1.催繳記錄不規(guī)范;
2.對拒收/退回的郵件無處理措施;
3.催欠費催繳函、律師函保存不清晰。","A.第1項每處不符合扣0.5分;
B.第2項每處不符合扣0.5分;
C.第3項每處不符合扣1分;",,
8,裝修管理(14分),8.1,,裝修申請,0.5,查閱記錄,"1.裝修申請資料清晰、完整、真實、可追溯,并向
顧客說明裝修注意的事項;
2.按規(guī)定和顧客/施工單位簽訂裝修管理服務協(xié)議
、消防安全責任書等資料,資料、記錄完整;
3.商鋪需有向消防主管部門報批記錄。","1.裝修資料不規(guī)范;
2.缺失裝修管理服務協(xié)議、消防安全責任書等
申請資料、
3.商鋪缺失消防報批備份資料。","A.第1項不符合扣0.5分;
B.第2項不符合扣0.5分;
C.第3項不符合扣0.5分。",,
,,8.2,,裝修審批,0.5,查閱記錄,"1.按規(guī)定提交的裝修資料齊全,包含但不僅限于
A.裝修設計平面圖復印件
B.裝修單位資質(zhì)證書、負責人及裝修人員身份證
復印件
C.裝修承諾相關資料
2.一般裝修方案/圖紙審核須5個工作日內(nèi)完成,
較大型或復雜的二次裝修方案/圖紙工程須在7個
工作日內(nèi)完成;
3《裝修申請表》審批符合公司文件要求,有相關
責任人簽名;
4.按規(guī)定發(fā)放《裝修許可證》,期限為3-6個自然
月(別墅除外);
5.超出審批進場/動工許可證的期限時填寫《延期
施工申請》,每次延期不得超出3個月。","1.裝修資料不齊全,例如營業(yè)執(zhí)照/資質(zhì)證書、
裝修施工方案/圖等
2.資料審批不規(guī)范/時限不符合標準;
3.未按規(guī)定管理施工人員;
4.裝修動工許可證期限不符合要求;
5.裝修延期未申請、審批。","A.第1項不符合扣0.25分;
B.第2項不符合扣0.25分;
C.第3項不符合扣0.25分;
D.第4項不符合扣0.25分;
E.第5項不符合扣0.25分。",,
,,"8.3
裝修監(jiān)管",8.3.1,裝修巡查記錄,2,查閱記錄,"1.按規(guī)定進行巡查裝修施工現(xiàn)場,巡查和問題處
理記錄清晰、完整、真實、可追溯,并合理歸
檔保存;
2.及時更新《裝修管理動態(tài)表》。","1.未按規(guī)定巡查裝修施工現(xiàn)場;
2.巡查發(fā)現(xiàn)問題未跟進處理;
3.現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)的問題巡查表上未體現(xiàn);
4.未及時更新裝修動態(tài);
5.裝修巡查記錄未歸檔保存。","A.第1項每處不符合扣0.5分;
B.第2項每處不符合扣0.5分;
C.第3項每處不符合扣0.5分;
D.第4項每處不符合扣0.5分;
G.第5項每處不符合扣0.5分。",,
,,,8.3.2,裝修施工時間,0.5,查閱記錄,"1.裝修施工時間周一至周五18:00-6:00(其他時
間無噪音施工)、周末及節(jié)假日全天,其他時間
施工有《裝修加班申請表》;
2.裝修施工人員知悉裝修施工時間規(guī)定,作業(yè)
時間不超出規(guī)定時段。","1.裝修施工人員未按規(guī)定時間施工且無《裝
修加班申請表》記錄。",A.第1項每處不符合扣0.5分。,,
,,,8.3.3,證件張貼,0.5,現(xiàn)場查看,"1.現(xiàn)場張貼裝修施工許可證;
2.施工許可證是否在有效期,按照審批內(nèi)容施工;
3.證件張貼是否整齊、無破損。","1.未張貼裝修施工許可證;
2.裝修施工許可證過期或延期審批不規(guī)范;
3.裝修巡查記錄表缺失;
4.裝修施工許可證、裝修巡查記錄表張貼
破損、不美觀。","A.第1項不符合扣0.5分;
B.第2項不符合扣0.5分;
C.第3項不符合扣0.5分;
D.第4項每處不符合扣0.25分。",,
,,,8.3.4,現(xiàn)場施工人員管理,1.5,現(xiàn)場查看,"1.施工人員攜帶有效出入證;
2.現(xiàn)場有消防安全防護措施;
3.施工現(xiàn)場無人員留宿;
4.單元內(nèi)或公共區(qū)域無大小便現(xiàn)象,無向馬桶
傾倒垃圾現(xiàn)象。","1.施工人員未攜帶出入證,出入證無物業(yè)服
務中心章和有效期;
2.施工現(xiàn)場吸煙、做飯,無消防防護措施,
2.施工現(xiàn)場有人員留宿;
3.單元內(nèi)或公共區(qū)域隨地大小便,向馬桶內(nèi)
倒垃圾。","A.第1項每處不符合扣0.5分;
B.第2項每處不符合扣1分;
C.第3項每處不符合扣0.5分;
D.第4項每處不符合扣0.5分。",,
8,裝修管理(14分),"8.3
裝修監(jiān)管",8.3.5,"滅火器
配備",0.5,現(xiàn)場查看,1.滅火器配置標準:1個4kg/50平方米。,"1.未按標準配置滅火器;
2.滅火器過期或壓力過高。","A.第1項不符合扣0.5分;
B.第2項不符合扣0.5分",,
,,,8.3.6,安全用電,0.5,現(xiàn)場查看,"1.施工臨時電線亂拉亂扯、使用無罩碘鎢燈;
2.現(xiàn)場無裝修人員使用電熱棒燒水、電磁爐
做飯的現(xiàn)象;
3.是否私接公共區(qū)域電源施工;
4.施工臨時用電加裝漏電保護開關。","1.裝修現(xiàn)場私拉亂接電線;
2.裝修人員使用電熱棒燒水、電磁爐做飯;
3.私接公共區(qū)域電源施工;
4.施工臨時用電未加裝漏電保護開關。","A.第1項不符合扣0.5分;
B.第2項每處不符合扣0.5分;
C.第3項不符合扣0.5分;
D.第4項不符合扣0.5分。",,
,,,8.3.7,臨時動火作業(yè),0.5,現(xiàn)場查看,"1.動火作業(yè)審批、發(fā)放《臨時動火作許可證》;
2.動火作業(yè)人員執(zhí)證上崗;
3.動火全程相關記錄清晰、完整、真實、可追溯。","1.未存檔《臨時動火作許可證》;
2.動火作業(yè)人員未持證上崗;
3.動火記錄不規(guī)范。","A.第1項每處不符合扣0.5分;
B.第2項每處不符合扣0.5分;
C.第3項每處不符合扣0.5分。",,
,,,8.3.8,亂張貼小廣告,0.25,現(xiàn)場查看,"1.是否在公共區(qū)域張貼廣告、名片或用筆在墻上
亂寫亂畫。",1.公共區(qū)域張貼廣告、名片、墻上亂涂畫。,A.第1項每處不符合扣0.25分。,,
,,,8.3.9,施工材料擺放,0.5,現(xiàn)場查看,"1.施工材料擺放是否按照要求放置;
2.不得占用消防通道擺放材料。","1.施工材料擺放凌亂;
2.施工材料擺放在消防通道。","A.第1項不符合扣0.25分;
B.第2項不符合扣0.5分。",,
,,,8.3.10,易燃、易爆物管理,0.5,現(xiàn)場查看,"1.易燃、易爆危險物品如:油漆、天那水等是否
分隔存放。",1.易燃易爆物未分開存放。,A.第1項每處不符合扣0.5分。,,
,,,8.3.11,成品保護,0.5,現(xiàn)場查看,"1.檢查地面、墻面、電梯的成品保護是否齊全,
如有異動立即整改;
2.檢查公共設備設施如:扶手、地面、天花、走
廊燈、消火栓、墻面、警鈴、煙桿等損壞有檢
查整改計劃。","1.未做成品保護;
2.裝修成品防護不齊全;
3.公共設施損壞無檢查整改計劃。","A.第1項不符合扣0.5分;
B.第2項不符合扣0.1分;
C.第2項不符合扣0.25分。",,
,,,8.3.12,臨時堆放,1,現(xiàn)場查看,"1.臨時堆放點張貼管理辦法(管理責任人、清運
時間、違規(guī)堆放處罰措施等);
2.臨時堆放點設置圍擋措施,垃圾堆放無溢出圍擋
范圍;
3.垃圾袋裝,禁止堆放生活垃圾;
4.臨時堆放點位置設置合理。","1.臨時堆放點未張貼管理辦法;
2.臨時堆放點無裝修圍擋;
3.垃圾未裝袋堆放;
4.臨時堆放點位置不合理。","A.第1項不符合扣0.25分;
B.第2項不符合扣0.25分;
C.第3項不符合扣0.25分;
D.第4項不符合扣0.25分。",,
,,,8.3.13,建筑垃圾清運,0.5,查閱記錄,"1.建筑垃圾晚上18點以后進行清運;
2.垃圾清運記錄清晰、真實;
3.如業(yè)戶裝修過程中臨時使用消防電梯,則要求
填寫《消防電梯使用申請表》。","1.建筑垃圾時間不合理;
2.垃圾清運記錄不規(guī)范。","A.第1項每處不符合扣0.5分;
B.第2項每處不符合扣0.5分。",,
8,裝修管理(14分),"8.3
裝修監(jiān)管",8.3.14,違章施工,2,查閱記錄,"1.無擅自改動、焊接燃氣管道設施先現(xiàn)象;
2.無破壞防水層、管網(wǎng)造成漏水,滲水的情況;
3.未破壞建筑本體外立面;
4.無破壞建筑承重結(jié)構(梁、柱、承重墻等)的
現(xiàn)象;
5.無亂搭建(如天面加建閣樓、私家花園)現(xiàn)象;
6.未違規(guī)封閉陽臺;
7.空調(diào)安裝按照原設計位置安裝,或經(jīng)服務中心
審批后空調(diào)架防銹處理安置指定位置,空調(diào)冷
凝水排放到統(tǒng)一排放管或地漏,排水軟管固定;
8.不得更改下水位置,衛(wèi)生間按原設計的位置
布置,嚴禁抬高地坪,更改原設計。","1.擅自改動焊接燃氣管道設施;
2.裝修造成防水層、管網(wǎng)漏水;
3.裝修造成建筑本體外立面受損;
4.裝修造成承重結(jié)構受損;
5.裝修現(xiàn)場有亂搭建、違規(guī)封閉陽臺現(xiàn)象;
6.空調(diào)未按原設計位置安裝且無審批;
7.更改下水位置、抬高草坪。","A.第1項不符合扣0.5分;
B.第2項不符合扣1分;
C.第3項不符合扣1分;
D.第4項不符合扣1分;
E.第5項不符合扣1分;
F.第6項不符合扣0.5分;
G.第7項每處不符合扣1分。",,
,,,8.3.15,違章處理,0.5,查閱記錄,"1.應及時有效制止并責令恢復/改正/賠償,簽發(fā)
《違章整改通知單》責令施工單位限期改正,
并將相關情況詳細記錄。","1.未及時制止違章裝修;
2.違章裝修未跟進處理。","A.第1項不符合扣0.5分;
B.第2項不符合扣0.5分。",,
,,8.4,,竣工驗收,0.5,查閱記錄,"1.按規(guī)定進行閉水試驗、施工驗收,《裝修驗收
表》記錄清晰、完整、真實、可追溯;
3.憑驗收記錄辦理裝修保證金退結(jié)手續(xù),相關記錄
清晰、完整、真實、可追溯;
4.驗收有客戶簽字確認的驗收記錄。
5.商鋪按規(guī)定向消防主管部門驗收,批準文件
及時備案。","1.閉水試驗等驗收記錄或照片缺失;
2.未按規(guī)定進行施工驗收;
3.裝修保證金退回無驗收記錄和負責人簽字;
4.驗收記錄無客戶簽字確認記錄;
5.底商裝修未向消防主管部門報批或未存檔
報批資料。","A.第1項每處不符合扣0.5分;
B.第2項每處不符合扣0.5分;
C.第3項每處不符合扣0.5分;
D.第4項每處不符合扣0.5分;
E.第5項每處不符合扣0.5分。",,
,,"8.5
檔案管理",8.5.1,證件回收,0.25,查閱記錄,1.裝修許可證、臨時出入證回收。,1.裝修許可證、臨時出人證未收回存檔。,A.第1項不符合扣0.25分。,,
,,,8.5.2,資料歸檔,0.5,查閱記錄,"1.裝修申請、審批、監(jiān)管過程資料齊全、及時
歸檔。",1.裝修申請、審批、監(jiān)管資料不齊全。,A.第1項每處不符合扣0.5分。,,
9,"檔案管理
(4)",9.1,,檔案歸檔,1,查閱記錄,"1.檔案分類存檔、目錄索引清晰;
2.由專人保管,歸檔及時;
3.檔案室上鎖,做好“八防措施”(防火、防盜、
防光、防潮、防塵、防污染、防高溫、防有害
生物)。","1.檔案未分類歸檔、目錄索引不清晰、歸檔不
及時;
2.未由專人保管;
3.未配備滅火器、溫濕度計、防光窗簾、祛濕機
防盜門窗、煙霧傳感器、空調(diào)。","A.第1項每處不符合扣0.5分;
B.第2項不符合扣0.5分;
C.第3項不符合扣0.25分。",,
9,"檔案管理
(4)",9.2,,客戶檔案,3,查閱記錄,"1.顧客信息及項目基本信息在交付前7天錄入
軟件,信息錄入要求:清晰、準確;
2.客戶檔案信息應完善,有卷內(nèi)目錄,包括但
不限于:
A.入伙/交房通知書(原件)
B.《業(yè)主信息登記表》,含業(yè)主照片、身份證
復印件、家庭成員相關信息
C.購房合同復印件
D.《前期物業(yè)服務協(xié)議》
E.《消防安全責任書》
F.《入伙會簽表》
G.《房屋交付驗收單》
H.《入伙物件交接單》
I.二手房業(yè)主:《產(chǎn)權變更記錄表》等新業(yè)主的
相關資料(以上B、C、D、E項)
J.商鋪客戶:營業(yè)執(zhí)照、租賃信息
3.客戶檔案紙質(zhì)版應上鎖,電子版應加密管理,
保證客戶信息安全。","
1.未及時錄入系統(tǒng),錄入信息有誤;
2.顧客檔案缺失;
3.客戶檔案無保密性;
4.客戶檔案查閱無客服部主管同意記錄;","A.第1項每處不符合扣0.5分;
B.第2項每處不符合扣0.5分;
C.第3項每處不符合扣1分;
D.第4項每處不符合扣1分。",,
10,"遷入、遷出
(2)",10.1,,遷入,0.5,查閱記錄,1.及時更新租戶信息。,1.未及時更新業(yè)戶信息。,A.第1項每處不符合扣0.5分。,,
,,10.2,,遷出,0.5,查閱記錄,"1.核實租戶是否拖欠租金、物業(yè)管理費等費用;
F按要求收取的各類保證金,由客戶提供收據(jù)原件,填寫《付款請求單》退款。押金將在5-10個工作日內(nèi)退還給客戶。",1.搬遷放行條上無物業(yè)費繳納情況核實記錄。,A.第1項每處不符合扣0.5分。,,
,,10.3,,業(yè)戶水牌制作,1,查看現(xiàn)場,"1.業(yè)戶提交的信息與客戶檔案中的客戶信息及現(xiàn)場
實際經(jīng)營業(yè)戶一致。
2.租戶退租后1個工作日內(nèi)撤除大堂及客梯廳的水牌。","1.信息不一致;
2.未及時撤銷水牌;
3.水牌破損。","A.第1項每處不符合扣1分;
B.第2項每處不符合扣0.5分;
C.第3項每處不符合扣0.5分。",,
11,"VI管理
(4)",11.1,,VI策劃,1,查閱記錄,"1.策劃標識(含臨時標識)規(guī)范、準確、統(tǒng)一、齊
全,符合公司VI應用規(guī)范。","1.標識策劃不符合公司VI、不統(tǒng)一、不齊全;
2.標識策劃不符合規(guī)范;
3.標識發(fā)放、張貼無審批。","A.第1項每處不符合扣0.5分;
B.第2項每處不符合扣0.5分;
C.第3項不符合扣0.5分。",,
,,11.2,,臺賬,1,查閱記錄,"1.建立完善項目標識系統(tǒng)、客服部存檔各部門建立
的標識臺賬,定期更新;
2.活動標識有專人或?qū)徫回撠煿芾?,定期巡?/p>
盤點。","1.無臺賬;
2.臺賬未及時更新;
3.活動標識未進行盤點。","A.第1項每處不符合扣1分;
B.第2項每處不符合扣0.5分;
C.第3項每處不符合扣0.5分。",,
,,11.3,,巡查,0.5,查閱記錄,"1.巡查標準中有對于標識的巡查規(guī)范;
2.對不符合標準的標識進行維護更新,有跟進記錄。","1.巡查中無標識巡查規(guī)范;
2.未及時維護、更新破損、翹腳等標識,無
跟進記錄。","A.第1項每處不符合扣1分;
B.第2項每處不符合扣0.5分。",,
,,11.4,,現(xiàn)場呈現(xiàn),1.5,查看現(xiàn)場,"1.現(xiàn)場標識張貼規(guī)范、美觀,無破損、發(fā)黃等
現(xiàn)象;
2.樓宇、共用設施、娛樂休閑設施、危險區(qū)域及施
工作業(yè)區(qū)域等設置永久或臨時標識。","1.標識張貼不規(guī)范;
2.(樓宇、共用設施、娛樂休閑設施、危險區(qū)
域及施工作業(yè)區(qū))未設置永久或臨時標識。","A.第1項每處不符合扣0.5分;
B.第2項每處不符合扣0.5分。",,
12,"出入卡管理
(2)",12.1,,出入卡管理,2,查閱記錄,"1.辦卡:收集辦卡員工信息,授權樓層權限;
2.及時注銷廢卡權限,報廢用戶卡等記錄完整,
有業(yè)戶簽字記錄。","1.無權限限制;
2.辦卡無申請、審批記錄。","A.第1項不符合扣1分;
B.第2項不符合扣1分。",,
13,加時空調(diào)的申請,13.1,,加時空調(diào)的申請,0.5,查閱記錄,"1.《加時空調(diào)申請表》簽名齊全并加蓋公章;
2.申請加時空調(diào)時間符合公司規(guī)定(周一-周五:
8:00-20:00,周六:8:00-12:00,節(jié)假日另
行通知)。","1.記錄不標準;
2.時間不符合公司規(guī)定。","A.第1項不符合扣0.25分;
B.第2項不符合扣0.25分。",,
13,"商業(yè)街
管理
(2分)",13.1,,商業(yè)街管理,2,查看現(xiàn)場,"1.鋪面整齊、無亂懸掛、亂張貼、亂擺賣、無違法
違章裝修、亂搭建。室外招牌、廣告牌、霓虹燈
按相關單位批示規(guī)定位置和規(guī)格設置,無安全隱
患,若發(fā)現(xiàn)違規(guī)現(xiàn)象,應及時有效制止,處理記
錄清晰、完整、真實、可追溯;
2.排放油煙、噪音等符合環(huán)保標準,無存放有毒
有害物質(zhì);經(jīng)營行為不影響業(yè)主的正常居住和
生活;
3.服務中心定期對商鋪進行消防安全檢查,對違法
行為進行制止或報政府部門處理。","1.物業(yè)對商鋪管理力度不夠(亂懸掛、亂張貼、
亂擺賣、違法違章、亂搭建);
2.商鋪外招牌、廣告牌、霓虹燈未按規(guī)定位置
設置,存在安全隱患;
3.商鋪油煙、噪音排放不符合環(huán)保標準;
4.未定期對商鋪進行消防安全檢查;
5.商鋪巡查記錄不規(guī)范;","A.第1項每處不符合扣0.5分;
B.第2項每處不符合扣0.5分;
C.第3項不符合扣0.5分;
D.第4項每處不符合扣0.5分;
E.第5項不符合扣0.5分。",,
14,"鑰匙管理
(3分)",14.1,,鑰匙清單,1,查看現(xiàn)場,"1.鑰匙有編號,存放在指定位置,并在鑰匙柜貼
上標簽,鑰匙分類建立鑰匙清單,及時更新,
鑰匙清單與現(xiàn)場鑰匙匹配;
2.業(yè)主委托保管鑰匙時,需填寫《鑰匙委托書》,
寫明日期、托存原因及領取鑰匙的要求等,
業(yè)主簽名確認。","1.無鑰匙清單;
2.鑰匙清單與現(xiàn)場鑰匙不匹配;
3.鑰匙標簽、編號脫落或模糊不清
4.鑰匙編碼與存儲柜鑰匙編碼不匹配;
5.業(yè)主委托鑰匙無《鑰匙委托書》,無業(yè)主
確認簽字。","A.第1項不符合扣1分;
B.第2項不符合扣0.5分;
C.第3項不符合扣0.5分;
D.第4項不符合扣0.5分;
E.第5項不符合扣1分。",,
,,14.2,,鑰匙領用、借用,2,查閱記錄,"1.鑰匙借用記錄填寫規(guī)范,無漏項,有借用事由,
責任人,借用人,借用、歸還時間等;
2.業(yè)主/業(yè)主指定的領鑰匙人前來領取托管鑰匙
時在《鑰匙委托書》中標注移交日期,有業(yè)主
/領鑰匙人的簽名確認。
3.返修借用顧客鑰匙需出示相關施工單位的證明
資料,并將借用人單位名稱、借用人姓名、鑰
匙房號、用途、聯(lián)系電話等信息詳細記錄在《
鑰匙使用登記表》中,并要求當天17:30前必
須歸還。
4.對于空置房鑰匙在借領時須說明借用原因、
何時歸還,租售看房借鑰匙時,需憑借用人有
效證件,并與業(yè)主聯(lián)系確認后方可借出;
5.鑰匙的丟失或損壞記錄原因并向相關人員報告,
及時處理。","
1.鑰匙借用無登記;
2.借用表上登記不規(guī)范;
3.業(yè)主領取鑰匙無簽名確認;
4.返修/空置房鑰匙借用記錄不規(guī)范
5.鑰匙借用超1天無原因說明、無催還記錄;
6.丟失或損壞的鑰匙未記錄或未及時處理。","A.第1項不符合扣1分;
B.第2項不符合扣0.5分;
C.第3項不符合扣1
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