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文檔簡介
××電路板有限公司企業(yè)診斷報(bào)告(密級(jí)——AAA級(jí))目錄1前言1.1引言1.2目的1.3方式2總體成果2.1公司概況2.2組織架構(gòu)2.3職能部門及職責(zé)范疇(運(yùn)行現(xiàn)狀)2.4制度匯總2.5綜述3部門診療3.1市場(chǎng)部3.2財(cái)務(wù)部3.3生產(chǎn)部3.4計(jì)劃部3.5品質(zhì)部3.6采購部、行政部3.7行政部4對(duì)策建議4.1戰(zhàn)略層面4.2運(yùn)行層面4.3現(xiàn)在重要對(duì)策5訪談?wù)?.1高層管理人員5.2中層管理人員5.3基層主管6數(shù)據(jù)分析6.1樣本數(shù)量及回收6.2問卷設(shè)計(jì)6.3統(tǒng)計(jì)分析6.4結(jié)語1、前言1.1引語根據(jù)合同及實(shí)施方案,我們于1月5日正式進(jìn)入公司,開展調(diào)研、診療工作。在為期20個(gè)工作日的時(shí)間里,按照生產(chǎn)工藝布置,考察了全部生產(chǎn)工藝流程;深度訪談了涉及執(zhí)行董事、總經(jīng)理、部門經(jīng)理在內(nèi)的全體高、中層管理人員和全部在公司的各工序基層主管(涉及全體股東,由于公司股東全部參加經(jīng)營管理)計(jì)21人,覆蓋約50%管理人員。另外,按員工總數(shù)10%抽樣,向基層操作崗位員工發(fā)放《公司管理現(xiàn)狀調(diào)查問卷》30份,回收24份,回收率和有效率分別為80%和100%。通過獨(dú)立進(jìn)一步、細(xì)致的調(diào)查研究,掌握了大量一手資料,運(yùn)用科學(xué)的當(dāng)代管理分析、統(tǒng)計(jì)技術(shù),制作完畢了本內(nèi)部診療報(bào)告書。1.2目的1.2.1考察公司生產(chǎn)經(jīng)營運(yùn)作現(xiàn)狀,理解現(xiàn)行運(yùn)行機(jī)制及戰(zhàn)略目的;1.2.2從戰(zhàn)略和戰(zhàn)術(shù)層面研判現(xiàn)有的競(jìng)爭優(yōu)勢(shì)及其存在的問題;1.2.3提出切實(shí)可行的對(duì)策建議。1.3方式1.3.1對(duì)管理團(tuán)體的重要人員,逐個(gè)進(jìn)行深度訪談;1.3.2對(duì)生產(chǎn)一線員工,采用抽樣調(diào)查,問卷采訪;1.3.3收集現(xiàn)有的各項(xiàng)規(guī)章制度;1.3.4獨(dú)立調(diào)研,公司配合。2總體成果2.1公司概況××電路板有限公司成立于10月,附屬于PCB加工制造行業(yè),生產(chǎn)能力180000M2/年。重要從事單、雙面及多層電路板生產(chǎn)加工,處在電子產(chǎn)品制造產(chǎn)業(yè)鏈的中間環(huán)節(jié),非終端商品,就現(xiàn)有產(chǎn)品而言屬技術(shù)門檻低、勞動(dòng)力密集型的競(jìng)爭激烈產(chǎn)業(yè)。產(chǎn)值(營業(yè)收入)5400萬元人民幣(下同),產(chǎn)量95000M2,稅前利潤920萬元,利潤率為17.04%,固定資產(chǎn)1200萬元,流動(dòng)資金約700萬元,工薪福利總額約500萬元,總使用面積6300M2(全部為租用),其中生產(chǎn)面積4000M2,租金約250萬元(含員工宿舍)。員工總數(shù):300人,全員勞生產(chǎn)率18萬元,人均利稅3.06萬元,單位面積產(chǎn)值1.35萬元,產(chǎn)能飽和度為52.78%。2.2組織架構(gòu)公司組織構(gòu)造圖:(見附圖)2.3職能部門及職責(zé)范疇2.3.1市場(chǎng)部:訂單評(píng)審、國內(nèi)業(yè)務(wù)、國際業(yè)務(wù)、客戶服務(wù)、成品倉庫2.3.2財(cái)務(wù)部:財(cái)務(wù)解決、資金管理2.3.3生產(chǎn)部:干區(qū)、電鍍、文字房、外型、測(cè)試2.3.4計(jì)劃部:計(jì)劃、倉庫、工程、鉆孔2.3.5品質(zhì)部:IQC、QC、FQC、終檢、理化室2.3.6采購部、行政部:物控、采購2.3.7行政部:維修、車輛、保安、清潔、人事、行政、前臺(tái)2.4制度匯總(目錄)1、員工手冊(cè)2、獎(jiǎng)?wù)饕?guī)定3、安全管理制度4、事故應(yīng)急救援制度5、危險(xiǎn)化學(xué)品管理制度6、安全培訓(xùn)教育制度7、事故管理與事故報(bào)告,調(diào)查解決制度8、事故應(yīng)急救援預(yù)案9、安全生產(chǎn)檢查制度10、安全生産責(zé)任制11、安全生産獎(jiǎng)懲制度12、有關(guān)規(guī)范公司福利待遇的規(guī)定13、外型部規(guī)章制度獎(jiǎng)罰條例14、鉆孔部規(guī)章制度獎(jiǎng)罰條例15、××電路板有限公司管理制度附件(補(bǔ)充規(guī)定)16、事故隱患排査治理制度2.5綜述通過兩年多的時(shí)間,基本建立起了自己的市場(chǎng)營銷網(wǎng)絡(luò)和一套較完整的內(nèi)部管理體系,拿到了ISO9001:質(zhì)量管理體系認(rèn)證。能夠加工制造單面、雙面、多層等各類電路板,形成了年加工180000M2的生產(chǎn)能力。不管從產(chǎn)能還是市場(chǎng)占有,均初步達(dá)成行業(yè)中游水平。另外,計(jì)劃在3~4年里,生產(chǎn)出擁有自己品牌的終端電子產(chǎn)品,變化現(xiàn)在的為別人“做嫁”被動(dòng)局面。與此同時(shí),為消化珠三角地區(qū)的生產(chǎn)成本和解決勞動(dòng)力局限性,減少單一產(chǎn)品經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),又在江西遂川投資PCB產(chǎn)業(yè)園,涉足有關(guān)行業(yè)的資本運(yùn)行,項(xiàng)目已經(jīng)進(jìn)入土建施工階段。有理由認(rèn)為,股東及決策層含有超前眼光,干大事業(yè)應(yīng)有魄力和勇氣。在鞏固現(xiàn)有市場(chǎng)、保障正常生產(chǎn)經(jīng)營的前提下,著眼變化產(chǎn)品構(gòu)造,打造自己品牌的戰(zhàn)略思維,亦是當(dāng)代公司家不可或缺的素質(zhì)之一。另外,立志五年內(nèi)成為公眾上市公司,亦呈現(xiàn)出經(jīng)營者的不凡氣魄和令人欽佩的雄心。但是,像全部快速成長的公司同樣,不可避免的存在這樣或那樣的問題和局限性,這是新生公司成長必經(jīng)階段。問題的核心在于如何學(xué)習(xí)吸取別人的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),博采眾長,揚(yáng)長避短,縮短成熟期,盡量避免或少走別人的彎路。2.5.1公司文化這里所涉及的公司文化重要指戰(zhàn)略目的、經(jīng)營理念、核心價(jià)值觀、團(tuán)體精神等軟實(shí)力部分。可能是處在創(chuàng)業(yè)階段成立時(shí)間短的因素,非常遺憾從高層到基層的訪談中,對(duì)此我們始終沒有得到完整清晰的答案。公司的公司文化沒有形成自己的體系,因而也就無法對(duì)員工產(chǎn)生巨大凝聚力和向心力。公司的倫理基因在工作上沒有明顯體現(xiàn),員工對(duì)公司的整體認(rèn)識(shí)含糊不清。在訪談中,有關(guān)公司經(jīng)營戰(zhàn)略和經(jīng)營規(guī)劃沒有人提及,也沒有看到任何有關(guān)的文獻(xiàn)。我們認(rèn)為公司缺少系統(tǒng)的梳理和總結(jié),缺少久遠(yuǎn)規(guī)劃。由于公司從上到下在對(duì)質(zhì)量和圍繞著質(zhì)量建立的種種觀念的認(rèn)識(shí)上滯后和局限性,對(duì)做品牌及其艱難性缺少足夠蘇醒的認(rèn)識(shí),從而造成整個(gè)公司不能高效的運(yùn)轉(zhuǎn),造成了公司發(fā)展的阻力和資源的浪費(fèi)。被視為公司生命的品牌和信譽(yù),無法轉(zhuǎn)換成為日常實(shí)際工作。即使決策層不乏遠(yuǎn)期構(gòu)想和現(xiàn)場(chǎng)運(yùn)作能力,但是停留在少數(shù)幾個(gè)領(lǐng)導(dǎo)人頭腦里或口頭上的美妙愿景,若沒有具體化的可操作目的及實(shí)施方案,就不能內(nèi)化成為最少核心團(tuán)體的意識(shí)形態(tài)和自覺行動(dòng),形成自成體系的管理文化和品格,其實(shí)現(xiàn)的可能性將大打折扣。方向不不大于效率,道理也就在這里。2.5.2運(yùn)行規(guī)范及流程與業(yè)內(nèi)其它公司同樣,公司現(xiàn)行的運(yùn)行架構(gòu)基本上是模仿和套用港、臺(tái)同行的管理模式。這對(duì)于初創(chuàng)期來說是無可厚非的。但是,在學(xué)習(xí)模仿的過程中不考慮公司文化背景、員工操作技術(shù)水平、管理者知識(shí)構(gòu)造等因素的差別,缺少結(jié)合實(shí)際的消化和吸取,機(jī)械、僵化的生搬硬套,不僅達(dá)不到別人的效果,會(huì)水土不服,甚至事與愿違。公司的整體管理存在諸多改善空間,其中規(guī)章制度不健全、責(zé)權(quán)利不清、以罰代管、薪酬分派政策不穩(wěn)定、員工晉升機(jī)制不透明等問題較為突出。公司在計(jì)劃、執(zhí)行、檢查、反饋等方面存在虎頭蛇尾現(xiàn)象,特別是后兩環(huán)節(jié)缺少必要的督促,沒有形成良性的PDCA循環(huán)。這里面,核心的執(zhí)行層(中層干部)又是最單薄的一環(huán)。其重要因素是人員不穩(wěn)定,70%以上到崗局限性六個(gè)月(有的甚至剛剛到崗),且缺少系統(tǒng)的職業(yè)培訓(xùn),歸屬感、責(zé)任感、事業(yè)心均將來得及建立,加之某些制度設(shè)計(jì)的不盡合理,工作主動(dòng)性、主動(dòng)性、自覺性局限性,遇事推諉或不知所終,怕?lián)?zé)任,沒有起到承上啟下的作用,造成事無巨細(xì)都要總經(jīng)理拍板解決的不正常狀況時(shí)有發(fā)生。由于缺少應(yīng)有的培訓(xùn)教育,領(lǐng)導(dǎo)層登高望遠(yuǎn)的理念、切實(shí)有利的決策無法得到較好的貫徹、滲入、貫徹,員工缺少基本職業(yè)道德,對(duì)工作欠缺熱情和責(zé)任,特別是“90后”的員工,就業(yè)態(tài)度存在很大的認(rèn)識(shí)誤區(qū),急功近利、貪圖享樂,心態(tài)浮躁,動(dòng)輒跳槽的現(xiàn)象非常普遍,埋怨諸多卻不肯腳踏實(shí)地努力工作。同時(shí),缺少行之有效的激勵(lì)、晉升和經(jīng)濟(jì)利益聯(lián)系機(jī)制,員工普遍存在為老板打工,得過且過的消極心態(tài),沒有與公司榮辱與共、公司的發(fā)展與個(gè)人的切身利益密不可分的利益共同體意識(shí)。我們認(rèn)為這和公司文化建設(shè)的滯后有一定關(guān)系。正由于如此,造成了公司人才難以留住、骨干不能穩(wěn)定的尷尬局面。溝通是管理中另一種障礙(固然這和人員流動(dòng)大、彼此不太熟悉有關(guān))。員工之間、上下級(jí)之間、同級(jí)之間、部門之間普遍存在溝通不暢,缺少工作默契、主動(dòng)配合意識(shí)以及團(tuán)體合作的精神。大家在忙于各自的事務(wù)而沒時(shí)間、沒愛好溝通,或者不肯溝通、感到難以溝通,從而使得流程受阻、效率低下,摩擦系數(shù)增大,產(chǎn)品質(zhì)量因之無法得到根本的確保和提高。無庸置疑,公司含有自己獨(dú)特的優(yōu)勢(shì),已經(jīng)基本形成一定的規(guī)模。然而由于在管理上的短板,造成原有的成本優(yōu)勢(shì)、效率優(yōu)勢(shì)已不復(fù)存在或微乎其微。在對(duì)手如林的激烈市場(chǎng)競(jìng)爭中,當(dāng)務(wù)之急是以效果為導(dǎo)向,以執(zhí)行力為出發(fā)點(diǎn),以“精耕細(xì)作”為實(shí)施手段,結(jié)合實(shí)際建立健全、科學(xué)規(guī)范并切實(shí)貫徹各項(xiàng)規(guī)章制度,改造、優(yōu)化運(yùn)作流程,打造和完善含有自己特色的運(yùn)行架構(gòu),確保公司能以永續(xù)經(jīng)營,實(shí)現(xiàn)“百年老店”的夢(mèng)想。3部門診療3.1市場(chǎng)部市場(chǎng)部相對(duì)來說還是比較正常的,特別接單和穩(wěn)定客戶能力屬行業(yè)中上水準(zhǔn)。但內(nèi)部管理制度不系統(tǒng),業(yè)務(wù)員和跟單員之間的業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)不科學(xué),彼此無有機(jī)聯(lián)系,造成互相推諉責(zé)任甚至指責(zé);出貨與收款脫節(jié),造成應(yīng)收款不清或積累時(shí)間長,并且數(shù)額越來越大;訂單評(píng)審單價(jià)無可靠的定額、成本、技術(shù)參考數(shù)據(jù);審單原則不清,下單流程職責(zé)不明,影響業(yè)務(wù)員士氣;工作氛圍不夠和諧,合作精神欠佳。另外,國際、國內(nèi)兩塊業(yè)務(wù)如何協(xié)同作戰(zhàn)、互動(dòng)互補(bǔ),調(diào)動(dòng)兩個(gè)主動(dòng)性,也是需解決的問題;由于遠(yuǎn)離生產(chǎn)區(qū),客戶服務(wù)管理不便;更為重要的是,作為承攬訂單的部門,兼職成品庫發(fā)貨,有失妥當(dāng),造成管理漏洞。3.2財(cái)務(wù)部財(cái)務(wù)管理由于人員的因素?fù)?jù)悉始終以來都是弱項(xiàng),成本控制、財(cái)務(wù)監(jiān)督、資金管理、收支計(jì)劃以及經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析均未能切實(shí)展開。底新到任的經(jīng)理含有豐富的工作經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)水平,股東和決策層也對(duì)其充滿但愿,期待財(cái)務(wù)管理工作在一季度內(nèi)走上正軌,承當(dāng)其不可替代的核算、監(jiān)督和融資理財(cái)功效。3.3生產(chǎn)部作為制造公司重要的職能部門,生產(chǎn)部幾乎承當(dāng)了除鉆孔外全部的加工工序的管理工作,總體來說是健康的。只是生產(chǎn)過程的規(guī)章制度有待進(jìn)一步完善,技術(shù)工藝文獻(xiàn)流轉(zhuǎn)和操作者責(zé)任需要貫徹;生產(chǎn)安排不夠均衡,時(shí)急時(shí)緩;產(chǎn)品質(zhì)量一次合格率偏低,質(zhì)量意識(shí)需要加大力度提高,與品質(zhì)部的溝通有待進(jìn)一步改善;廢品補(bǔ)料程序缺少必要的審核,易造成生產(chǎn)成本失控;同時(shí),由于工藝技術(shù)部門缺位,不得不自己組織工藝設(shè)計(jì),即牽扯精力,又無法無法使之原則化。另外,由于沒有崗位職業(yè)技能培訓(xùn),操作工人普遍技術(shù)水平偏低。加之人員流動(dòng)頻繁,也使產(chǎn)品質(zhì)量不能保持穩(wěn)定;“三定”(定崗、定員、定額)尚未開展;生產(chǎn)調(diào)度和設(shè)備管理職能尚屬缺位。3.4計(jì)劃部在一種僅有200~300人的小型勞動(dòng)密集型加工公司,專門設(shè)立計(jì)劃部是個(gè)挑戰(zhàn)。作為市場(chǎng)部與生產(chǎn)部的“接線板”,不僅需要高超的人際溝通技巧與平衡能力,還需要熟稔產(chǎn)品性能及其加工工藝流程。在所賦予的管理職能方面,覺得有些名不符實(shí),像鉆孔工序、工程部、倉庫似都不應(yīng)附屬其職責(zé)之內(nèi)。而需求調(diào)查與預(yù)測(cè)、生產(chǎn)指標(biāo)擬定、生產(chǎn)能力測(cè)算、期量原則制訂、設(shè)備定額、年度產(chǎn)值、產(chǎn)量目的分解等基礎(chǔ)工作均未提到議事日程,因此它并不能被稱為嚴(yán)格意義上的計(jì)劃部,充其量只承當(dāng)了部分生產(chǎn)調(diào)度的職能而已。3.5品質(zhì)部品質(zhì)部現(xiàn)在的工作仍然停留在產(chǎn)品檢查范疇,遠(yuǎn)未達(dá)成品質(zhì)確保的規(guī)定,更無從談起全方面質(zhì)量管理??v觀全公司,質(zhì)量意識(shí)尚未進(jìn)一步人心,公司內(nèi)控的產(chǎn)品技術(shù)質(zhì)量原則體系尚屬空白,質(zhì)量確保體系亦未建立,就連公司獲得的ISO9001:認(rèn)證,因和持續(xù)兩個(gè)年度年審貼標(biāo)也無人辦理而失效。質(zhì)量管理的各項(xiàng)責(zé)任制及質(zhì)量改善計(jì)劃工作均未開展,眼下疲于應(yīng)付日常的生產(chǎn)檢查,而檢查手段又比較原始,有的竟采用目測(cè)方式。因此,品質(zhì)部的工作距離其應(yīng)當(dāng)肩負(fù)的職責(zé)仍任重道遠(yuǎn)。3.6采購部、行政部此部門的職能有所重疊,重要職能為生產(chǎn)輔料、五金配件等低值易耗品采購及其管理等,因此其職能定位需要理順,重新予以擬定。3.7行政部獨(dú)立辦公局限性三個(gè)月,職責(zé)范疇正在逐步調(diào)節(jié)之中,工作人員尚未完全到位。應(yīng)有的上人力資源管理,還在籌辦中。日常行政事務(wù)龐雜繁亂,工作千頭萬緒,一切都將有待于運(yùn)行架構(gòu)的擬定和部門職責(zé)范疇進(jìn)一步厘清。4對(duì)策建議4.1戰(zhàn)略層面——定戰(zhàn)略針對(duì)公司戰(zhàn)略指導(dǎo)思想不清晰、目的不明確的現(xiàn)狀,結(jié)合各層次深度訪談的迫切呼吁以及公司實(shí)際狀況,借鑒當(dāng)代公司經(jīng)營管理的辦法,梳理、概括、提煉出下列大綱性的經(jīng)營方略。4.1.1公司戰(zhàn)略“練內(nèi)功,聚人才,快積累,創(chuàng)品牌?!焙喎Q:“練、人、快、創(chuàng)?!?.1.2經(jīng)營思想“市場(chǎng)為導(dǎo)向,質(zhì)量是生命,效率求發(fā)展,人性化為根本?!?.1.3核心價(jià)值觀“公正、誠信、績效。”4.2運(yùn)行層面——調(diào)構(gòu)造4.2.1運(yùn)行架構(gòu)參考現(xiàn)行的組織構(gòu)造圖及運(yùn)行實(shí)際,運(yùn)用價(jià)值鏈分析,精簡、合并、理順各職能部門的職責(zé)范疇和工作流程。4.2.1.1因公司未設(shè)“董事會(huì)”,故改為“股東會(huì)”。4.2.1.2為方便區(qū)別起見,統(tǒng)稱的兩位“總經(jīng)理”,建議改為“董事總經(jīng)理”和“總經(jīng)理”;“董事總經(jīng)理”分管“市場(chǎng)部”和“財(cái)務(wù)部”,“總經(jīng)理”分管“生產(chǎn)計(jì)劃部”、“技術(shù)質(zhì)量部”、“供應(yīng)部”和“人力資源部”;兩者明確分工,平行管理,優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)。4.2.1.3變職能制為直線職能制管理模式,總經(jīng)理保存直接下管各工序主管的權(quán)力,以確保監(jiān)督和效率。4.2.1.4合并“生產(chǎn)部”與“計(jì)劃部”,合稱“生產(chǎn)計(jì)劃部”;以減少管理環(huán)節(jié),消化矛盾,提高效率。4.2.1.5將原附屬“計(jì)劃部”的“工程部”剝離出來,增加“工藝技術(shù)設(shè)計(jì)”職能,再與“品質(zhì)部”合并成立“技術(shù)質(zhì)量部”,統(tǒng)管全公司的技術(shù)質(zhì)量。4.2.1.6成立“供應(yīng)部”,撤銷“采購部、行政部”,負(fù)責(zé)除重要原材料外的全部公司采購和倉庫管理。4.2.1.7改“行政部”為“人力資源部”,兼行承當(dāng)行政、企管及總經(jīng)理辦公室職能。4.2.2職能劃分與流程優(yōu)化本著專業(yè)化分工和強(qiáng)化執(zhí)行力的原則,根據(jù)流程優(yōu)化需要和當(dāng)代公司管理理念,重新調(diào)節(jié)職能部門及其職責(zé)范疇。倡導(dǎo)一專多能,人人兼職,增崗增效不增或少增人,打造一支穩(wěn)定、精干、專業(yè)、務(wù)實(shí)、高效的管理團(tuán)體。4.2.2.1市場(chǎng)部:原有的職責(zé)范疇不變(下同),增加和明確“外駐辦事處”、“市場(chǎng)預(yù)測(cè)”、“顧客反饋”。4.2.2.2財(cái)務(wù)部:增加“成本管理”、“經(jīng)濟(jì)核算”,附加“重要原材料采購”。4.2.2.3生產(chǎn)計(jì)劃部:增加“生產(chǎn)調(diào)度”、“勞動(dòng)定額”、“設(shè)備管理”、“生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)”、“安全生產(chǎn)”、“外委加工”、“在制品管理”、“客戶打樣”、“工藝裝備管理”;刪除“工程”、“倉庫”、“測(cè)試”。4.2.2.4技術(shù)質(zhì)量部:增加“工藝設(shè)計(jì)及管理”、“工藝實(shí)驗(yàn)”、“質(zhì)量確?!?、“計(jì)量管理”、“原則化管理”、“技術(shù)、質(zhì)量檔案管理”、“質(zhì)量檢查管理”、“測(cè)試”、“不良品、廢品解決”。4.2.2.5供應(yīng)部:“采購(輔料、五金工具、備品備件、勞保用品、消防器材、低值易耗品等)”、“物料定額”、“倉庫管理”、“維修”、“消防安全”。4.2.2.6人力資源部:增加“人力資源管理”、“勞資”、“企管”、“后勤”、“勞動(dòng)保護(hù)”、“文檔”、“總辦”、“員工互助會(huì)”。4.3現(xiàn)在重要對(duì)策——講戰(zhàn)術(shù)概括為一句話:“抓隊(duì)伍建設(shè),促質(zhì)量升級(jí)。”重要方略有下列三項(xiàng):4.3.1籠人心、穩(wěn)隊(duì)伍4.3.1.1全方面開展職業(yè)技術(shù)培訓(xùn)教育,定時(shí)組織業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),培養(yǎng)學(xué)習(xí)氛圍。4.3.1.2科學(xué)制訂計(jì)件辦法,穩(wěn)定薪酬制度,公開透明實(shí)施細(xì)則,取信于員工,調(diào)動(dòng)生產(chǎn)主動(dòng)性。4.3.1.3活躍業(yè)余文化生活,購置必要的文體器材,定時(shí)組織文體活動(dòng)。定時(shí)舉辦聯(lián)歡會(huì)和各類體育比賽。和諧公司氛圍,哺育公司文化,增強(qiáng)吸引力(特別對(duì)年輕人)。4.3.1.4組織成立基金形式的“員工互助會(huì)”,激勵(lì)員工互相協(xié)助,公司按一定比例投入某些資金,由人力資源部管理、財(cái)務(wù)部運(yùn)作,以解決員工的意外需求,和衷共濟(jì),互惠互利,從而加強(qiáng)凝聚力。4.3.1.5完善獎(jiǎng)勵(lì)、晉升機(jī)制,任人唯賢。激勵(lì)內(nèi)部員工脫穎而出,培養(yǎng)自己的骨干隊(duì)伍,讓優(yōu)秀員工享有平等升職、升薪的機(jī)會(huì),從而穩(wěn)定公司業(yè)務(wù)骨干。4.3.1.6適應(yīng)日益增加的呼求,可能的狀況下,盡量安排員工輪休,強(qiáng)調(diào)工作效率,呈現(xiàn)與眾不同的人性化關(guān)心。4.3.2強(qiáng)化執(zhí)行力4.3.2.1嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度,全部員工一視同仁,制度面前人人平等。4.3.2.2改革獎(jiǎng)罰制度,建立以獎(jiǎng)勵(lì)為主、罰款為輔的獎(jiǎng)罰機(jī)制,激勵(lì)員工優(yōu)質(zhì)、高效完畢任務(wù)。4.3.2.3加強(qiáng)工作指令執(zhí)行的督促、檢查,建立報(bào)告、反饋機(jī)制,建立定時(shí)報(bào)告制度,把執(zhí)行率作為個(gè)人、部門年終績效考核的重要指標(biāo)。4.3.3推行質(zhì)量否決權(quán)貫徹質(zhì)量第一方針,貫徹質(zhì)量就是生命原則,建立崗位質(zhì)量責(zé)任制,提高全員質(zhì)量意識(shí)。編制公司內(nèi)部各項(xiàng)工作原則和產(chǎn)品內(nèi)控原則,以工作質(zhì)量保產(chǎn)品質(zhì)量,提高全方面質(zhì)量管理水平。5訪談?wù)?.1高層管理人員——“我們的優(yōu)勢(shì)是服務(wù)和靈活?!薄笆袌?chǎng)營銷不錯(cuò),這是我們快速發(fā)展重要因素?!薄叭烁∮谑隆,F(xiàn)在300多人的產(chǎn)值與原來160人時(shí)同樣,效率喪失了;早期的成本優(yōu)勢(shì)也失去了。”“中層干部不得力,極少有人能站在公司角度考慮問題。下面工人有問題經(jīng)常直接反映到總經(jīng)理?!薄皢T工有自滿情緒,認(rèn)為已經(jīng)不錯(cuò)了?!薄罢龆嚅T,多頭指揮。缺少一套系統(tǒng)的規(guī)章制度?!薄暗附⒁环N結(jié)合公司實(shí)際的科學(xué)、可行的運(yùn)行架構(gòu),編制一套既嚴(yán)格規(guī)范又富人情味的管理制度。”“當(dāng)務(wù)之急是崗位責(zé)任制、績效考核。”“人力資源管理,制訂員工崗位培訓(xùn)計(jì)劃是今年的工作重點(diǎn)?!薄安赣疚幕?,加強(qiáng)團(tuán)體建設(shè)?!?.2中層管理人員——“部門合作還不錯(cuò),人情關(guān)系濃。你如果會(huì)做的話,溝通還是順暢的?!薄耙?guī)章制度不健全,有的欠合理,流程中有些環(huán)節(jié)缺失,例如工藝部?!薄坝行┬陆ǖ牟块T工作流程不暢,欠溝通磨合?!薄皢T工流失過大,產(chǎn)品質(zhì)量不易穩(wěn)定,應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)操作技能培訓(xùn)。”“薪酬分派制度要科學(xué)、合理,實(shí)施要公平、公正,并且不要隨意變化?!薄肮疚幕形葱纬伞2磺逦?jīng)營理念、核心價(jià)值觀。”“公司管理上有些簡樸化,普通以罰款了事?!薄罢f實(shí)話,我們的員工素質(zhì)偏低,不懂得當(dāng)代公司管理?!薄案@鲋贫炔唤∪?,社保、獎(jiǎng)金、工齡工資等沒有明確規(guī)定。”“應(yīng)當(dāng)由公司內(nèi)部升職獎(jiǎng)勵(lì)制度,給員工看到但愿?!薄鞍l(fā)明學(xué)習(xí)條件,提高我們的管理能力和水平?!?.3基層主管——“90后員工很難帶,他們太貪玩,缺少責(zé)任心,沒有生活壓力,稍不遂意就辭職?!薄肮芾碇贫炔唤∪?,經(jīng)常以罰代管,有時(shí)會(huì)因人而異?!薄皢T工素質(zhì)低,缺少上崗培訓(xùn),沒有團(tuán)體意識(shí)。”“人手不夠,忙但是來,沒時(shí)間考慮其它?!薄肮疚幕磺逦凑杏X凝聚力局限性,業(yè)余生活單調(diào),應(yīng)當(dāng)定時(shí)舉辦文體活動(dòng),活躍生活氛圍,讓員工不想走?!薄皢T工對(duì)個(gè)人將來如何發(fā)展不清晰,缺少久遠(yuǎn)考慮,把目光只盯在眼前的利益上,對(duì)工資待遇的埋怨較多,對(duì)將來感到茫然?!薄霸瓉淼墓驹M織達(dá)成公司考察學(xué)習(xí),我們也應(yīng)當(dāng)這樣?!薄耙?guī)章制度要穩(wěn)定,不要隨意修改,特別是計(jì)件工工資制度,讓工人對(duì)公司有信心?!薄敖ㄗh增加工人自檢工序,不要只管自己生產(chǎn),不管質(zhì)量?!?數(shù)據(jù)分析根據(jù)《公司管理現(xiàn)狀調(diào)查問卷》,僅作定性分析。6.1樣本數(shù)量及回收本次樣本數(shù)量按公司員工總數(shù)10%設(shè)計(jì),共下發(fā)基層操作工人30份,回收暨有效問卷24份,有效回收率為80%,符合統(tǒng)計(jì)分析規(guī)定。6.2問卷設(shè)計(jì)問卷分設(shè)“戰(zhàn)略、組織構(gòu)造、公司文化、人力資源”四大類60個(gè)小問題,其中95%采用選擇答案,只有5%需要簡樸文字?jǐn)⑹觥?.3統(tǒng)計(jì)分析6.3.1公司戰(zhàn)略(1)54.17%認(rèn)為“有必要充足理解公司戰(zhàn)略”,29.17%的認(rèn)為“沒必要”;同時(shí)54.17%的認(rèn)為“不太理解公司戰(zhàn)略”,29.17%的表達(dá)“不懂得;”兩組數(shù)據(jù)互相對(duì)應(yīng)、吻合。(2)62.5%的認(rèn)為“公司將來的發(fā)展應(yīng)當(dāng)進(jìn)入國際市場(chǎng)”。(3)對(duì)“公司過去獲得成功的核心因素”,有66.67%認(rèn)為是“市場(chǎng)需求快速增加”;62.5%選擇“艱辛奮斗精神”;45.83%選擇“項(xiàng)目組織能力/質(zhì)量好/工期短”。闡明市場(chǎng)和公司本身努力是成功的核心。另外,在回答“現(xiàn)有主業(yè)獲得成功的核心因素”時(shí),79.17%認(rèn)為是“生產(chǎn)水平”;54.17%選擇“服務(wù)”;50%選擇“管理人員的經(jīng)驗(yàn)和技術(shù)水平”。與深訪時(shí)結(jié)論同樣,闡明承認(rèn)公司現(xiàn)在的領(lǐng)導(dǎo)及其經(jīng)營理念。(4)對(duì)公司的前景,41.67%覺得“普通”,37.5%“說不清晰”,認(rèn)為“好”的占16.67%;對(duì)公司的風(fēng)險(xiǎn),83.33%認(rèn)為“行業(yè)競(jìng)爭太激烈”,70.83%認(rèn)為“公司內(nèi)部協(xié)作不力,流程繁瑣不暢”,66.67%認(rèn)為“技術(shù)更新快,公司沒有明顯的技術(shù)優(yōu)勢(shì)”。闡明員工對(duì)公司的發(fā)展前景有蘇醒的認(rèn)識(shí)。(5)與競(jìng)爭對(duì)手相比,認(rèn)為“強(qiáng)于對(duì)手”選擇“穩(wěn)定的市場(chǎng)占有與客戶關(guān)系”的37.5%,“信息管理能力”的29.17%,“公司的管理能力及運(yùn)作效率”的20.83%;認(rèn)為“與對(duì)手差不多”選擇“質(zhì)量控制能力”和“項(xiàng)目組織管理能力”的均為41.67%,“公司的管理能力及運(yùn)作效率”的33.33%,“信息管理能力”的29.17%,“新技術(shù)應(yīng)用開發(fā)能力”的25%,另有20.83%的選擇了“穩(wěn)定的市場(chǎng)占有與客戶關(guān)系”;認(rèn)為“弱于對(duì)手”有33.33%選擇了“新技術(shù)應(yīng)用開發(fā)能力”,25%選擇了“質(zhì)量控制能力”,20.83%選擇了“公司的管理能力及運(yùn)作效率”;在“對(duì)于市場(chǎng)及客戶規(guī)定,應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)”的提問中,高達(dá)91.67%選擇了“質(zhì)量控制能力”,79.17%選擇了“項(xiàng)目組織管理能力”,75%分別選擇了“新技術(shù)應(yīng)用開發(fā)能力”和“人才哺育能力”,66.67%選擇了“穩(wěn)定的市場(chǎng)占有與客戶關(guān)系”,另有58.33%選擇“創(chuàng)業(yè)激情與學(xué)習(xí)能力”,50%選擇了“信息管理能力”;能夠看出,全部的選擇都相對(duì)集中在市場(chǎng)、管理、技術(shù)方面,這闡明員工認(rèn)為公司沒有明顯的優(yōu)勢(shì),核心競(jìng)爭力不強(qiáng),亟需加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高對(duì)應(yīng)的技術(shù)、管理水平,同時(shí)保持旺盛的創(chuàng)業(yè)激情。6.3.2組織構(gòu)造(1)對(duì)于請(qǐng)示回復(fù)的效率,50%認(rèn)為會(huì)“偶然”遲延,25%認(rèn)為“經(jīng)常”或“普通”遲延。闡明公司工作效率有待進(jìn)一步提高。(2)對(duì)自己“建議權(quán)”的行使,45.83%認(rèn)為“普通”,33.33%表達(dá)“偶然”。闡明有超出二分之一的員工不夠關(guān)心公司。(3)33.33%認(rèn)為“不能”嚴(yán)格執(zhí)行管理制度,同樣比例的人對(duì)此表達(dá)懷疑,僅有29.17的人認(rèn)為能夠嚴(yán)格執(zhí)行。換句話說,有近7成的人懷疑或否認(rèn)公司制度的執(zhí)行力。(4)在回答“越級(jí)下達(dá)指令和報(bào)告”現(xiàn)象時(shí),75%認(rèn)為“時(shí)常發(fā)生”,20.83%認(rèn)為“非常普遍”;對(duì)部門間配合“比較滿意”的占79.17%,“不滿意”的占20.83%;認(rèn)為部門職責(zé)“比較明確”的占70.83%,“不明確”的占20.83%。闡明越級(jí)管理比較普遍,但并未嚴(yán)重到影響生產(chǎn)經(jīng)營。(5)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的工作作風(fēng)問題,33.33%認(rèn)為“有時(shí)”會(huì)出現(xiàn)多頭領(lǐng)導(dǎo),29.17%感覺因“批示頻繁變更”而“無所適從”,超出7成的認(rèn)為“領(lǐng)導(dǎo)的工作規(guī)定”“比較明確”或“非常明確”;只有41.67%的認(rèn)為,工作碰到困難時(shí)上級(jí)會(huì)“經(jīng)?!眳f(xié)助一道解決,45.83%認(rèn)為“偶然”會(huì)??梢?,員工期待領(lǐng)導(dǎo)提高素質(zhì),更加好的協(xié)助、指導(dǎo)工作。(6)有超出四成45.83%的認(rèn)為“公司的組織構(gòu)造臃腫、人員龐雜”,另37.5%否認(rèn)。6.3.3公司文化(1)54.17%覺得人際關(guān)系“比較好”,認(rèn)為“較差”的有20.83%;有37.5%認(rèn)為公司看待員工“不公平”,20.83%的認(rèn)為“比較公平”;這些應(yīng)當(dāng)引發(fā)領(lǐng)導(dǎo)層足夠的警惕。(2)對(duì)公的價(jià)值取向,62.5%選擇“團(tuán)體精神”,33.33%分別選擇“充足考慮員工利益”和“客戶至上”,29.17%的選擇了“以人為本”。闡明大多數(shù)人重視團(tuán)體精神,但是也十分看重個(gè)人利益。(3)對(duì)于公司高層領(lǐng)導(dǎo)的個(gè)人風(fēng)格見解,50%認(rèn)為“基本民主”,25%認(rèn)為“專斷”;對(duì)直接向高層領(lǐng)導(dǎo)提交建議,33.33%認(rèn)為“不太故意義”,29.17%認(rèn)為“很故意義”;在判斷高層領(lǐng)導(dǎo)決策時(shí),首先選擇“員工利益”或“公司利益”的各占37.5%;對(duì)高層含有的優(yōu)勢(shì),33.33%選擇“開拓創(chuàng)新”,29.17%選擇“尊重人才”和“工作效率高”,25%選擇“知識(shí)豐富”和“較強(qiáng)的管理能力”;而對(duì)他們的劣勢(shì),33.33%選擇了“決策能力低”,20.83%選擇了“與內(nèi)外界溝通能力差”;在回答對(duì)管理層的信任問題時(shí),41.67%表達(dá)“沒什么變化”,20.83%表達(dá)“逐步下降”,16.67%表達(dá)“逐步增強(qiáng)”。上述見解,無論正面或是負(fù)面少有超出五成的,但卻反映出領(lǐng)導(dǎo)層與員工溝通的不夠,領(lǐng)導(dǎo)意圖和理念未能得到充足、對(duì)的的滲入和理解。(4)對(duì)公司常見的不良現(xiàn)象,37.5%分別選擇了“沒有人樂意拍板決策”和“重視絕對(duì)服從,不重視效率”,33.33%選擇了“時(shí)間觀念差”,25%分別選擇了“領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常交辦某些事情但卻不問成果”和“上下級(jí)之間層級(jí)感明顯”,另有16.67%選擇了“上級(jí)的上級(jí)經(jīng)常直接干預(yù)自己的工作”。(5)非常遺憾,無一人能用一句話體現(xiàn)公司的優(yōu)良傳統(tǒng)(或核心價(jià)值觀)。6.3.4人力資源(1)58.33%自稱受過“專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)”,41.67%稱受過“新員工培訓(xùn)”;另有37.5%迫切需要“專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)”,29.17%但愿“個(gè)人素質(zhì)培訓(xùn)”;有37.5%表達(dá)培訓(xùn)協(xié)助“比較大
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