精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔職位說明書——涉外文秘基本情況職位名稱涉外文秘職位編號(hào)GJ02所屬部門國(guó)際業(yè)務(wù)部直接上級(jí)國(guó)際業(yè)務(wù)部總經(jīng)理直接下屬職位名稱職位設(shè)置目的輔助部門總經(jīng)理開展日常工作，資料翻譯工作工作職責(zé)協(xié)助部門總經(jīng)理開展部門日常事務(wù)性工作為公司以及部門起草和翻譯相關(guān)文件負(fù)責(zé)本部門的財(cái)務(wù)管理工作協(xié)助部門總經(jīng)理進(jìn)行對(duì)外公關(guān)活動(dòng)協(xié)助集團(tuán)內(nèi)各公司開展國(guó)際交流工作協(xié)助部門總經(jīng)理開展國(guó)外分支機(jī)構(gòu)的溝通、協(xié)調(diào)工作工作內(nèi)容協(xié)助開展部門的行政管理工作陪同或代表部門總經(jīng)理出席各種會(huì)議、會(huì)晤和公關(guān)活動(dòng)根據(jù)要求，對(duì)公司、本部門工作涉及的英文資料予以翻譯部門財(cái)務(wù)報(bào)表的編制和財(cái)務(wù)報(bào)銷工作負(fù)責(zé)有關(guān)合同、協(xié)議等文件的起草收集國(guó)內(nèi)外媒體市場(chǎng)的相關(guān)資料和信息負(fù)責(zé)北美分公司相關(guān)文件的報(bào)送、審核、翻譯和檔案管理負(fù)責(zé)部門總經(jīng)理的日常工作日程安排草擬北美分公司培訓(xùn)業(yè)務(wù)的規(guī)劃、組織和日程安排完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)工作職權(quán)對(duì)本部門的物資采購(gòu)執(zhí)行權(quán)辦公設(shè)備個(gè)人專用移動(dòng)電話、臺(tái)式電腦(互聯(lián)網(wǎng)接入)部門共用傳真機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、筆記本電腦，市內(nèi)和長(zhǎng)途電話公司共用機(jī)動(dòng)車輛工作關(guān)系內(nèi)部工作關(guān)系匯報(bào)定期和不定期的向部門總經(jīng)理書面和口頭匯報(bào)各項(xiàng)工作情況督導(dǎo)協(xié)調(diào)與國(guó)際業(yè)務(wù)專員協(xié)調(diào)開展各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作外部工作關(guān)系與公司總部相關(guān)部門就行政、財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)工作進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào)與政府、各文化事業(yè)單位和其他相關(guān)機(jī)構(gòu)建立和保持聯(lián)系任職資格學(xué)歷本科或以上專業(yè)外語(yǔ)、文秘、貿(mào)易或傳媒類年齡25歲以上性別不限工作經(jīng)驗(yàn)文秘、公關(guān)、翻譯工作經(jīng)驗(yàn)國(guó)際貿(mào)易相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)傳媒行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)工作技能良好的中英文翻譯、寫作和口頭表達(dá)能力良好的公關(guān)、組織、溝通和協(xié)調(diào)能力熟練使用計(jì)算機(jī)職前培訓(xùn)公司相關(guān)規(guī)章制度培訓(xùn)其他要求熟悉國(guó)內(nèi)外影視市場(chǎng)情況形象氣質(zhì)佳修訂履歷修訂時(shí)間修訂內(nèi)容修訂者審核者審批者2003.09.05新規(guī)作成精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔職位說明書——統(tǒng)計(jì)專員基本情況職位名稱統(tǒng)計(jì)專員職位編號(hào)QG02所屬部門企業(yè)管理部直接上級(jí)企業(yè)管理部經(jīng)營(yíng)管理副總經(jīng)理直接下屬職位名稱無職位設(shè)置目的保證公司各種經(jīng)營(yíng)管理、計(jì)劃預(yù)算、投資信息的有效歸總工作職責(zé)負(fù)責(zé)有關(guān)經(jīng)營(yíng)管理研究、投資研究的行業(yè)和市場(chǎng)等外部數(shù)據(jù)、資料的收集、統(tǒng)計(jì)、整理、歸檔工作負(fù)責(zé)有關(guān)經(jīng)營(yíng)、計(jì)劃和預(yù)算、產(chǎn)權(quán)管理、投資等內(nèi)部資料報(bào)告的收集、統(tǒng)計(jì)保管工作分擔(dān)少數(shù)企業(yè)的例行經(jīng)營(yíng)管理工作主管公司企業(yè)管理信息系統(tǒng)的建設(shè)和維護(hù)負(fù)責(zé)部門內(nèi)勤與行政事務(wù)，確保部門辦公條件和秩序工作內(nèi)容和專業(yè)研究機(jī)構(gòu)、專業(yè)網(wǎng)站等資訊機(jī)構(gòu)保持很好的聯(lián)系，為公司企業(yè)管理和投資評(píng)估采集、加工數(shù)據(jù)，并匯總和檔案,為各部門的經(jīng)營(yíng)分析和投資決策提供行業(yè)和市場(chǎng)的數(shù)據(jù)支持協(xié)助計(jì)劃專員和領(lǐng)導(dǎo)對(duì)下屬公司計(jì)劃和預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行檢查，協(xié)調(diào)各單位按時(shí)報(bào)送經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和預(yù)算執(zhí)行情況統(tǒng)計(jì)表，統(tǒng)計(jì)各種計(jì)劃和預(yù)算的數(shù)據(jù)、文件，為公司的計(jì)劃和預(yù)算編制提供方便專業(yè)的歷史數(shù)據(jù)庫(kù)按時(shí)向總經(jīng)理和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)遞交經(jīng)營(yíng)和投資的統(tǒng)計(jì)報(bào)告及時(shí)掌握自己分管的下屬企業(yè)情況，定期到企業(yè)調(diào)研，協(xié)調(diào)其執(zhí)行相關(guān)企業(yè)管理制度負(fù)責(zé)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理信息系統(tǒng)的建設(shè)，確?？偛颗c下屬企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理信息溝通渠道的暢通有效部門內(nèi)部考勤、文檔下發(fā)、整理、辦公用品的零用等負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)工作職權(quán)辦公設(shè)備個(gè)人專用市內(nèi)電話、長(zhǎng)途電話、臺(tái)式電腦部門共用打印機(jī)、傳真機(jī)、機(jī)動(dòng)車輛公司共用復(fù)印機(jī)工作關(guān)系內(nèi)部工作關(guān)系匯報(bào)定期向企業(yè)管理部副總經(jīng)理匯報(bào)為各種項(xiàng)目和經(jīng)營(yíng)管理提供的統(tǒng)計(jì)信息支持工作情況，回報(bào)行業(yè)和市場(chǎng)的最新發(fā)展動(dòng)態(tài)督導(dǎo)協(xié)調(diào)協(xié)調(diào)各責(zé)任中心及時(shí)遞交各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表和分析文件外部工作關(guān)系與專業(yè)IT公司合作，建設(shè)公司企業(yè)信息管理系統(tǒng)任職資格學(xué)歷本科專業(yè)企業(yè)管理、金融投資年齡25歲以上性別不限工作經(jīng)驗(yàn)3年以上大型企業(yè)或上市公司企管部工作經(jīng)驗(yàn)工作技能專業(yè)技能、創(chuàng)新能力、策劃能力、數(shù)據(jù)編制能力、溝通協(xié)調(diào)能力其他要求耐心、細(xì)致，能承受壓力職前培訓(xùn)