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南通之禾時裝有限公司公用車輛使用管理制度目的:為提高辦公效率,降低車輛使用成本,充分發(fā)揮車輛使用效率,確保安全行車,特制定本制度。適用范圍:本制度適用于南通之禾時裝有限公司全體員工。3、具體內(nèi)容:3.1車輛管理權(quán)責(zé):1)公用車輛管理的職能部門為行政部,行政部負(fù)責(zé)人為公用車輛使用的第一責(zé)任人,負(fù)責(zé)用車審批和日常車輛管理;2)司機班負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)駕駛班的日常管理,負(fù)責(zé)落實行車日志記錄、費用填報、車輛維修保養(yǎng)和驗車等;3.2每次用車均須填寫用車申請單,司機憑單完成任務(wù),出車登記內(nèi)容必須具備事項:使用具體日期及時間、出發(fā)地點、目的地、辦理具體事宜、出發(fā)時的公路里程、用車完畢后的里程數(shù)、駕駛員姓名、加油數(shù)量;違規(guī)者費用公司不予報銷,費用由違規(guī)者自行承擔(dān);3.3車輛維修、保養(yǎng)等需司機負(fù)責(zé)人與行政部負(fù)責(zé)人共同辦理,二人系車輛維修第一責(zé)任人,其他人不得私自辦理車輛維修;如第一責(zé)任人不能辦理時,應(yīng)授權(quán)給相關(guān)責(zé)任人辦理;私自修理,公司費用不予報銷,費用自行承擔(dān);3.4車輛保險辦理、車輛年審等均有司機班負(fù)責(zé)人辦理;3.5在無照駕駛、非公駕駛外出、未經(jīng)許可車輛駕駛員將車借予他人使用,違反交通規(guī)則、發(fā)生事故或造成車輛損壞等情況,由車輛駕駛員及其直接責(zé)任人承擔(dān)一切后果。3.6公用車輛鑰匙由司機班負(fù)責(zé)人全權(quán)管理,其他人不得隨意處置;3.7公用車輛的職能為保障公司、工廠公務(wù)、接待等用車。車輛使用本著先申請后用車的原則,實行審批制,用車部門須事先向行政部申請,同時用車申請抄送公司總經(jīng)理,批準(zhǔn)后,行政部根據(jù)具體情況按照先急后緩、盡量集中的原則合理派車。用車申請流程圖:用車部門用車用車申請至總經(jīng)理用車申請行政部車輛管理員用車部門用車申請(郵件或書面)用車部門用車用車申請至總經(jīng)理用車申請行政部車輛管理員用車部門用車申請(郵件或書面)3.8公用車輛的具體用途:1)因辦理工廠行政事務(wù)的用車,比如采購工廠所用物品、財務(wù)到銀行辦事等;2)來公司開會及取送物品、接送人員;3)物料配送;4)其他公司特批用車;5)除以上范圍,不得用于其
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