精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔綜合文秘崗位說(shuō)明書崗位名稱綜合文秘崗位編號(hào)QK-13-02所在部門行政部崗位定員1直接上級(jí)行政部部長(zhǎng)工資等級(jí)直接下級(jí)薪酬類型所轄人員崗位分析日期2002年7月本職：負(fù)責(zé)公關(guān)事務(wù)，會(huì)議管理、文件資源管理和規(guī)章制度管理職責(zé)與工作任務(wù)：職責(zé)一職責(zé)表述：文書處理工作任務(wù)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)制定企業(yè)工作計(jì)劃、要點(diǎn)、總結(jié)和工作方案編制，編制企業(yè)中長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃，并協(xié)助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)組織實(shí)施；負(fù)責(zé)行政系統(tǒng)制發(fā)公文的統(tǒng)一管理、核稿、登記編發(fā)文字打印工作負(fù)責(zé)上下級(jí)文的收發(fā)、呈批、閱轉(zhuǎn)及保管工作負(fù)責(zé)編寫企業(yè)大事記、年鑒、工作簡(jiǎn)報(bào)，完成政務(wù)信息的綜合處理工作職責(zé)二職責(zé)表述：文書檔案管理工作任務(wù)對(duì)公司的文書檔案，包括公司制度、文件等以及設(shè)備檔案進(jìn)行歸類保管負(fù)責(zé)檔案的加工整理，分類、歸檔和廢除按密級(jí)劃分的有關(guān)規(guī)定，及時(shí)準(zhǔn)確劃分檔案密級(jí)制定并執(zhí)行檔案咨詢、借閱制度，履行借閱手續(xù)職責(zé)三職責(zé)表述：會(huì)議管理工作任務(wù)協(xié)助行政部長(zhǎng)安排公司重大會(huì)議會(huì)前有關(guān)會(huì)議文件資源的收集準(zhǔn)備及會(huì)場(chǎng)安排會(huì)中服務(wù)和記錄會(huì)后記錄的整理歸檔職責(zé)四職責(zé)表述：公司規(guī)章制度及簡(jiǎn)報(bào)管理工作任務(wù)各類規(guī)章制度的歸案、整理公司簡(jiǎn)報(bào)、黑板報(bào)的編輯負(fù)責(zé)登記或監(jiān)督登記復(fù)印記錄職責(zé)五職責(zé)表述：完成行政部部長(zhǎng)交付的其他工作權(quán)力：對(duì)文書資源及公關(guān)事務(wù)管理的建議權(quán)工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司各職能部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系任職資格：教育水平高中以上專業(yè)文秘專業(yè)、中文專業(yè)或者其他文科類專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷接受過(guò)文秘管理知識(shí)培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)2年以上工作經(jīng)驗(yàn)知識(shí)通曉相應(yīng)的文秘管理，掌握有關(guān)文秘各項(xiàng)規(guī)章制度，具有行政管理知識(shí)技能技巧熟練使用各種辦公室軟件，具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)，具有較強(qiáng)的閱讀能力、寫作能力和表達(dá)能力，具有一定的判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、計(jì)劃與執(zhí)行能力其它：使用工具設(shè)備計(jì)算機(jī)、一般辦公設(shè)備（電話、打印機(jī)、文件柜）工作環(huán)境辦公室工作時(shí)間特征正常工作時(shí)間，偶爾需要加班所需記錄文檔通知、簡(jiǎn)報(bào)、匯報(bào)文件、總結(jié)、公司文件，檔案，各類報(bào)表備注精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔人力資源部部長(zhǎng)崗位說(shuō)明書崗位名稱人力資源部部長(zhǎng)崗位編號(hào)QK-12-01所在部門人力資源部崗位定員1直接上級(jí)總經(jīng)理工資等級(jí)直接下級(jí)薪酬考評(píng)管理、人事管理薪酬類型所轄人員2崗位分析日期2002年7月本職：負(fù)責(zé)公司人力資源規(guī)劃和人力資源管理中的各項(xiàng)事宜，保證公司人力資源供給和人力資源高效利用職責(zé)與工作任務(wù)：職責(zé)一職責(zé)表述：制定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃，為重大人事決策提供建議和信息支持工作任務(wù)根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略組織制定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃，全面考慮干部和技術(shù)人員的梯隊(duì)建設(shè)對(duì)公司重大人事問(wèn)題提供建議定期組織收集有關(guān)人事招聘、培訓(xùn)、考核、薪酬等方面的信息，為公司重大人事決策提供信息支持職責(zé)二職責(zé)表述：負(fù)責(zé)公司人力資源戰(zhàn)略的執(zhí)行工作任務(wù)根據(jù)公司的情況，組織制定公司人事管理制度、勞動(dòng)工資制度、人事檔案管理制度、員工手冊(cè)、培訓(xùn)大綱等規(guī)章制度、實(shí)施細(xì)則和工作程序，并組織實(shí)施根據(jù)公司的發(fā)展規(guī)劃，提出機(jī)構(gòu)設(shè)置和崗位職責(zé)設(shè)計(jì)方案，對(duì)公司組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)提出改進(jìn)方案職責(zé)三職責(zé)表述：全面負(fù)責(zé)人力資源管理的各項(xiàng)事務(wù)工作任務(wù)在公司內(nèi)外，尋找和發(fā)現(xiàn)公司需要的人才，并及時(shí)向公司有關(guān)部門推薦負(fù)責(zé)組織實(shí)施招聘工作，并參與對(duì)應(yīng)聘人員的面試篩選負(fù)責(zé)制定公司員工的培訓(xùn)和發(fā)展計(jì)劃，組織安排對(duì)員工的培訓(xùn)負(fù)責(zé)組織公司員工的考核，處理員工針對(duì)考核結(jié)果的申訴負(fù)責(zé)組織公司員工的職稱評(píng)定工作組織公司勞資管理工作，編制公司年度勞資計(jì)劃及薪資調(diào)整方案，審核公司員工每月的薪酬代表公司與員工簽訂各種勞動(dòng)合同，以及處理各種與勞動(dòng)合同相關(guān)的事宜負(fù)責(zé)制定并執(zhí)行勞動(dòng)紀(jì)律負(fù)責(zé)建立公司內(nèi)部的溝通機(jī)制，及時(shí)了解員工的思想動(dòng)態(tài)職責(zé)四職責(zé)表述：負(fù)責(zé)其他人事事務(wù)工作任務(wù)監(jiān)督部門員工進(jìn)行各類人事檔案的歸檔保管工作負(fù)責(zé)有關(guān)人事調(diào)動(dòng)、戶口管理等事宜代表公司與政府、其他單位對(duì)口部門進(jìn)行溝通和交流職責(zé)五職責(zé)表述：負(fù)責(zé)人力資源部?jī)?nèi)部的組織管理工作任務(wù)負(fù)責(zé)指導(dǎo)下屬員工制定階段工作計(jì)劃，并督促執(zhí)行負(fù)責(zé)部門隊(duì)伍建設(shè)，選拔、配備、培訓(xùn)、評(píng)價(jià)本部門人員負(fù)責(zé)部門內(nèi)工作任務(wù)分工，合理安排人員職責(zé)六職責(zé)表述：完成直接上級(jí)交辦的其他任務(wù)權(quán)力：對(duì)公司編制招聘制度的審核權(quán)對(duì)公司員工出勤的監(jiān)督權(quán)對(duì)員工考核數(shù)據(jù)和事項(xiàng)的核實(shí)權(quán)對(duì)員工投訴的核實(shí)權(quán)對(duì)限額資金使用批準(zhǔn)權(quán)對(duì)直接下級(jí)人員調(diào)配、獎(jiǎng)懲的建議權(quán)和任免的提名權(quán)對(duì)所屬下級(jí)的工作的監(jiān)督、檢查權(quán)對(duì)所屬下級(jí)的工作爭(zhēng)議有裁決權(quán)對(duì)所屬下級(jí)的管理水平、業(yè)務(wù)水平和業(yè)績(jī)有考核評(píng)價(jià)權(quán)工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系人事局，勞動(dòng)局，高等院校，公安部門，媒體等任職資格：教育水平大學(xué)本科以上專業(yè)人力資源管理或其他相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷人力資源管理培訓(xùn)、行政管理培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)知識(shí)精通人力資源管理知識(shí)，掌握行政管理、法律等知識(shí)，熟練使用辦公軟件，具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)，具有較強(qiáng)的閱讀能力、寫作能力和表達(dá)能力技能技巧具有很強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響