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文檔簡介
產(chǎn)品質(zhì)量管理制度產(chǎn)品質(zhì)量管理制度為保障公司長久穩(wěn)固發(fā)展,堅持以客戶為關注焦點,努力滿足客戶需求,提高公司信譽度,這是大地公司對全部員工的孜孜教導。要達成或是超越客戶的預想盼望,我們必須圍繞產(chǎn)品質(zhì)量和售后服務質(zhì)量狠抓工作,領導帶頭,全員參加,把目的寄予制度的建設和貫徹上,以確保產(chǎn)品從生產(chǎn),檢查,銷售到售后服務的全程質(zhì)量控制,為此,公司針對質(zhì)量管理工作根據(jù)各崗位實際狀況制訂了下列質(zhì)量管理制度。生產(chǎn)過程質(zhì)量管理制度確保生產(chǎn)過程質(zhì)量穩(wěn)定,并求質(zhì)量改善,提高生產(chǎn)效率,減少成本、損耗,對生產(chǎn)和服務程序進行有效控制,滿足客戶的規(guī)定和盼望。一、崗位職責1、技術部負責工藝文獻及操作規(guī)程的制訂。2、生產(chǎn)部負責按生產(chǎn)任務單組織生產(chǎn)并實施生產(chǎn)過程的控制。3、生產(chǎn)部負責生產(chǎn)設施的維護保養(yǎng)及檢修。4、質(zhì)檢部負責對產(chǎn)品質(zhì)量,包裝及標示等檢查、驗收、放行、交貨等的監(jiān)控。5、銷售部負責產(chǎn)品交貨和服務過程的控制。二、質(zhì)量控制程序1、獲得規(guī)定產(chǎn)品特性的信息和加工規(guī)定1.1技術部負責產(chǎn)品工藝文獻及操作規(guī)程的制訂,主管同意后發(fā)放到生產(chǎn)部和質(zhì)檢部。1.2生產(chǎn)部根據(jù)同意的生產(chǎn)計劃,進行生產(chǎn)。2、生產(chǎn)過程控制2.1生產(chǎn)部根據(jù)有關的產(chǎn)品工藝文獻及操作規(guī)程進行生產(chǎn)加工,確保產(chǎn)品質(zhì)量。2.2核心技術的操作人員進行培訓,考核合格后上崗。2.3對生產(chǎn)運作實施監(jiān)視。生產(chǎn)中要認真做好自檢、互檢、專檢(質(zhì)檢),并做好對應統(tǒng)計。2.4質(zhì)檢對生產(chǎn)過程實施監(jiān)督檢查。2.5使用適宜的生產(chǎn)服務設備,確保產(chǎn)品衛(wèi)生安全。產(chǎn)品質(zhì)量檢查制度一、檢查管理制度(一)、原材料入庫檢查1、凡進入公司的原材料,在入公司前必須由質(zhì)檢進行抽樣檢查,填寫檢查統(tǒng)計,合格后方可辦理進入。2、質(zhì)檢部在抽樣時,要注意含有代表性,并要注明產(chǎn)品的品名、數(shù)量等,并做好原始統(tǒng)計工作。3、質(zhì)檢在檢查過程中,必須嚴格恪守有關的檢查辦法和操作規(guī)程進行檢查,不得隨意變化。(二)、過程檢查1、 每道工序由質(zhì)檢在現(xiàn)場進行巡檢,按規(guī)定填寫統(tǒng)計。2、每批產(chǎn)品須按客戶規(guī)定為原則進行檢查,必須經(jīng)檢查合格才可出貨。3、填寫《檢查報告單》,由質(zhì)檢保存。4、質(zhì)檢必須嚴格按照規(guī)定的檢查原則和辦法進行檢查,產(chǎn)品檢查信息和數(shù)據(jù),不得隨意變化。保存全部統(tǒng)計,歸檔存查。(三)出貨檢查1、成品出貨檢查在成品出廠前,對成品進行適宜的檢查,以避免不合格成品出廠。2、成品出貨前崗位職責2.1技術部負責擬定成品的技術規(guī)定。2.2質(zhì)檢負責編制產(chǎn)品技術原則,及成品出公司檢查安排和組織貫徹。2.3生產(chǎn)部或質(zhì)檢員負責配合成品出廠檢查活動的實施。3.管理方法3.1成品出貨檢查活動的策劃。3.2技術部須根據(jù)客戶規(guī)定,擬定成品的各項技術規(guī)定。3.3質(zhì)檢部根據(jù)技術部擬定的成品技術規(guī)定進行檢查。3.4質(zhì)檢部在編制《產(chǎn)品技術原則》時,須規(guī)定成品出公司檢查的有關內(nèi)容:a.檢查方式:入廠前檢查/出貨前檢查;b.檢查項目:產(chǎn)品質(zhì)量全項檢查、分切規(guī)定等;c.檢查規(guī)定:根據(jù)客戶對產(chǎn)品規(guī)定進行檢查;d.檢查時機、頻次:批檢查和定時抽檢,隨時避免出現(xiàn)質(zhì)量事故;e.檢查數(shù)量:根據(jù)當天產(chǎn)量抽樣;f.檢查辦法:參考國家藥包材質(zhì)量原則,按廠內(nèi)技術原則檢查。4、成品出貨檢查的實施4.1在生產(chǎn)過程中,質(zhì)檢須及時配制檢查指導書、檢查人員、檢查設備等并組織檢查活動的開展。4.2檢查人員須按照《產(chǎn)品技術原則》規(guī)定的規(guī)定進行檢查。5、出貨檢查報告及反饋5.1質(zhì)檢在檢查過程中須將及時檢查狀況和檢查成果統(tǒng)計。5.2質(zhì)檢在檢查過程中,發(fā)現(xiàn)異常或不合格狀況時,須及時向質(zhì)檢負責人報告該不合格狀況。5.3質(zhì)檢部負責人及時組織有關部門和人員對不合格狀況進行解決。6、有關統(tǒng)計原始檢查統(tǒng)計和出貨檢查報告必須保存完好,方便進行質(zhì)量追蹤。(四)不合格品管理對不合格產(chǎn)品進行識別和控制,避免不合格品的非預期使用或交貨。1.崗位職責1.1質(zhì)檢部負責不合格品的識別,并跟蹤不合格品的解決成果。1.2各有關部門負責人負責在各自職責范疇內(nèi),對不合格品進行解決。1.3生產(chǎn)部負責對本生產(chǎn)發(fā)生的不合格品采用糾正方法。1.4其它有關部門配合控制。2、解決程序2.1不合格品的分類及解決A、嚴重不合格:經(jīng)檢查鑒定的批量的不合格,或造成較大經(jīng)濟損失的不合格;按質(zhì)量管理考核算施細則執(zhí)行。B、普通不合格:個別或少量不影響整體產(chǎn)品質(zhì)量的不合格。按質(zhì)量管理考核算施細則執(zhí)行。2.2進貨不合格的識別和解決A、對質(zhì)檢部確認的不合格品,質(zhì)檢員做出“不合格品”標記,并放置于不合格品區(qū),質(zhì)檢員告知生產(chǎn)部,生產(chǎn)部負責解決事宜。B、普通不合格品需客戶同意讓步接受時,由主管同意后,在原不合格標簽上加注“讓步接受”。對重要產(chǎn)品,不允許讓步接受。C、生產(chǎn)過程中發(fā)現(xiàn)的不合格產(chǎn)品,經(jīng)質(zhì)檢確認后,按上述條款執(zhí)行。2.3不合格半成品、成品的識別和解決A、質(zhì)檢員能鑒定立刻返工的少量普通不合格品,可規(guī)定生產(chǎn)部立刻返工。返工后的產(chǎn)品必須重新檢查。須報廢產(chǎn)品由主管決定執(zhí)行,并填寫對應的解決統(tǒng)計。B、質(zhì)檢員檢查鑒定的嚴重不合格,需貼上“不合格品”標簽放置于不合格品區(qū),由質(zhì)檢負責人在對應的檢查統(tǒng)計上簽字確認,并填寫《不合格品報告》交各有關部門解決決定。2.4交貨后發(fā)現(xiàn)的不合格品對于已交貨后發(fā)現(xiàn)的不合格品,應按的重大質(zhì)量問題看待,應盡量將產(chǎn)品召回。并由質(zhì)檢部組織采用對應的糾正方法,根據(jù)公司規(guī)定。銷售部應及時與顧客協(xié)商,滿足顧客的正當規(guī)定。不合格品召回制度當生產(chǎn)部生產(chǎn)的產(chǎn)品對客戶產(chǎn)生的危害發(fā)生時,盡早回收,以減輕或杜絕對社會、客戶、公眾的不滿,維護公司形象,減少公司損失,特制訂本程序。1、崗位職責:1.1總經(jīng)理為本程序的最高決策者,指定質(zhì)檢部負責本工作,并指定對外講話人,負責提供資源支持。1.2質(zhì)量安全負責人(生產(chǎn)部負責人、質(zhì)檢部負責人)A、收集客戶回饋來的有關產(chǎn)品質(zhì)量、安全問題和顧客投訴,如實統(tǒng)計每一細節(jié),涉及銷售部的回應;B、確保生產(chǎn)部主管在產(chǎn)品回收上能理解事件的最新動態(tài),決定如何回應消費者,確保銷售部對每一詢問的回應都是有根據(jù)的;C、與客戶一起進行任一涉及回收的討論,保持統(tǒng)計,涉及已擬定的決策和還在討論中的決策;D、有權召集任一人員提供回收程序中任首先的優(yōu)先協(xié)助,涉及質(zhì)疑產(chǎn)品和生產(chǎn)過程狀況。1.3銷售部門負責提供銷售信息,擬定不合格產(chǎn)品的回收方案處在銷售部的控制之下。1.4質(zhì)檢負責發(fā)現(xiàn)問題,對產(chǎn)品進行檢查和分析,提供解決問題的建議。1.5生產(chǎn)部負責人、銷售負責人與客戶保持聯(lián)系,做好溝通,同時與衛(wèi)生部門及衛(wèi)生防疫部門、技術部門協(xié)作。及時與法律部門溝通,以確保決策與行為的正當性。2、產(chǎn)品回收環(huán)節(jié):2.1發(fā)現(xiàn)問題A、各部門在銷售前發(fā)現(xiàn)的問題,立刻停止銷售產(chǎn)品,隔離寄存,并對該產(chǎn)品進行檢查。B、顧客發(fā)現(xiàn)的問題,由銷售負責人理解并統(tǒng)計問題發(fā)現(xiàn)的具體狀況,及時向生產(chǎn)負責人報告,保持與顧客的持續(xù)聯(lián)系。2.2投訴評定:投訴匯總報告由發(fā)現(xiàn)問題的質(zhì)檢部門如實整頓書面材料,品管如果發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品有可能影響藥品包裝,則應立刻采用下列方法:A、銷售部及生產(chǎn)部調(diào)查研究以擬定存在問題的因素,必要時要有關衛(wèi)生部門來協(xié)助;B、立刻通報品管負責人、總經(jīng)理;C、質(zhì)檢負責追溯產(chǎn)品的全部標簽。立刻停止銷售;D、質(zhì)檢部、銷售部聯(lián)合收集并重復研究有關質(zhì)疑產(chǎn)品,生產(chǎn)前后的產(chǎn)品與質(zhì)量統(tǒng)計。2.3回收的開始:一旦確認問題產(chǎn)品含有危害性和質(zhì)量問題并且已進入銷售,立刻啟動回收程序,銷售部立刻通報生產(chǎn)負責人,對已出貨產(chǎn)品進行調(diào)查。同時,批示各部門人員在回收工作中的職責和權限。生產(chǎn)部應立刻停止出貨,對未出貨產(chǎn)品進行貯存隔離工作。負責采購的人員和質(zhì)檢人員與經(jīng)理確認問題的發(fā)生點。確認方式重要有:A、如與供應商有關,經(jīng)理、質(zhì)檢部、生產(chǎn)部與供應商一道找出本源。必要時,提供具體的問題產(chǎn)品資料,以免造成危害。B、如發(fā)生在產(chǎn)品生產(chǎn)環(huán)節(jié),按質(zhì)量管理考核算施細則執(zhí)行。3、退貨品管理制度為保護消費者正當權益,特制訂本程序。
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