簡訊簡報格式與寫作要點

簡報一般都有固定的報頭，包括簡報的名稱、期號、編發(fā)單位、發(fā)行日期、保密等級和編號。

1、簡報名稱印在簡報第一頁上方的正中處，為了醒目起見，字號易大，盡可能用套紅印刷。

2、期號位置在簡報名稱的正下方，一般按年度依次排列期號，有的還可以標出累計的總期號。屬于“增刊”的期號，要單獨編排，不能與“正刊”期號混編。

3、編發(fā)單位，應(yīng)標明全稱，位置在期號的左下方。

4、發(fā)行日期，以領(lǐng)導簽發(fā)日期為準，應(yīng)標明具體的年、月、日，位置在期號的右下方。

5、密級和保存要求，密級要求印在報頭的左上角頂格。分別標明“機密”、“絕密”等等字樣。

6、編號，編號位于報頭右上方，保密性簡報才用編號，一般簡報不用編號。

報頭部分與標題和正文之間，一般都用一條粗線攔開。

有些簡報根據(jù)需要，還應(yīng)標明密級，如“內(nèi)部參閱”、“秘密”、“機密”、“絕密”等，位置在簡報名稱的左上方。

報尾部分應(yīng)包括簡報的報、送、發(fā)單位。報，指簡報呈報的上級單位，送，指簡報送往的同級單位或不相隸屬的單位，發(fā)，指簡報發(fā)放的下級單位。如果簡報的報、送、發(fā)單位是固定的，而又要臨時增加發(fā)放單位，一般還應(yīng)注明“本期增發(fā)×××(單位)”。報尾還應(yīng)包括本期簡報的印刷份數(shù)，以便于管理、查對。報尾部分印在簡報末頁的下端。

注意

字體要夠大。太細的話，擺出來也沒有人可以看到，就失去了意義。

切忌在簡報內(nèi)插入表格，特別是資產(chǎn)損益表之類的表格。沒有人有心機去細閱每一行細字所表達的內(nèi)容。

切忌貪心，在每一版塞入太多內(nèi)容。每一版內(nèi)最多放四、五行。太多的話，也最多分成兩版或三版表示。要是你發(fā)覺你的內(nèi)容超過三版，那表示你的簡報不夠簡潔。

報頭

1.簡報名稱一般用套紅印刷的大號字體。如有特殊內(nèi)容而又不必另出一期簡報時，就在名稱或期數(shù)下面注明“增刊”或“xx專刊”字樣。秘密等級寫在左上角，也有的寫“內(nèi)部文件”或“內(nèi)部資料，注意保存”等字樣。

2.期號，可寫在名稱下一行，用括號括上。

3.編印單位。

4.印發(fā)日期寫在與編印單位平行的右側(cè)。

在下面，用一道橫線將報頭與報核隔開。

報核

報核，即簡報所刊的一篇或幾篇文章。簡報的寫法是多種多樣的，因此，它的形式也較靈活。大多數(shù)是消息，包括標題、導語、主體、結(jié)果和穿插在敘述中的背景材料。除了消息，還有別的文體，所以，不是每篇簡報都有這幾項內(nèi)容。

1.簡報的標題類似新聞的標題，要揭示主題，簡短醒目。

2.導語通常用簡明的一句話或一段話概括全文的主旨或主要內(nèi)容，給讀者一個總的印象。導語的寫法多種多樣，有提問式、結(jié)論式、描寫式、敘述式等。導語一般要交待清楚誰(某人或某單位)，什么時間，干什么(事件)，結(jié)果怎樣等內(nèi)容。

3.主體用足夠的、典型的、有說服力的材料，把導語的內(nèi)容加以具體化。

4.結(jié)尾或指明事情發(fā)展趨勢，或提出希望及今后打算。如果主