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公司內(nèi)部編號:(GOOD-TMMT-MMUT-UUPTY-UUYY-DTTI-9018)公司內(nèi)部編號:(GOOD-TMMT-MMUT-UUPTY-UUYY-DTTI-9018)工程變更管理規(guī)定及流程云南睿城建設項目管理有限公司工程變更管理方法及流程第一條、目的1、為了加強變更管理,規(guī)范工作流程,有效地控制成本,確保工程質(zhì)量和工程進度,特制訂本變更管理方法及流程。2、通過對變更申報資料進行審查、審批,確保變更的及時性、合理性和經(jīng)濟性,消除變更對工程成本和進度帶來的消極影響。第二條、變更是對原設計內(nèi)容進行完善、修改及優(yōu)化,變更共分為三類:1、普通變更:不變化設計原則,不影響使用功效,不影響工程的質(zhì)量和安全,不影響美觀;變更發(fā)生費用在2萬元(含)下列的;2、較大變更:不變化設計原則,不影響使用功效,不影響工程的質(zhì)量和安全,不影響美觀;變更發(fā)生費用在2萬元至10萬元(含)下列的;3、重大變更:對原方案、原系統(tǒng)、重要構造布置、重要尺寸、坐標、重要標高、重要設備及重要使用功效變化及變更發(fā)生費用在10萬元以上的。第三條、變更的體現(xiàn)形式分為四類:1、由建設單位(業(yè)主單位)提出的變更;2、由監(jiān)理單位提出的項目變更;3、由設計單位提出的項目變更;4、由施工單位提出的項目變更。第四條對上述提出的工程變更,提出部門備齊有關原始資料,按本變更管理方法中圖一及圖二進行逐級上報審批。第五條變更應將工程變更內(nèi)容描述清晰。如:工程名稱、變更因素、變更時間、變更部位、圖紙比例、圖示尺寸、規(guī)格型號、材料材質(zhì)等,應達成根據(jù)變更單可精確計算工程量。第六條變更單由項目部分專業(yè)依發(fā)生先后次序進行編號。第七條變更的控制1、變更控制原則:符合國家規(guī)范:變更應是對原設計中不滿足國家規(guī)范、法規(guī)的部分進行變更,使之滿足國家有關規(guī)范、法規(guī);確保使用功效:變更應是對原設計中不合理的部分進行變更,變更后應比原設計更合理、更滿足使用功效;減少建造成本:在不影響使用功效、滿足國家規(guī)范的前提下,變更方案應更加節(jié)省成本;確保建造工期:在不影響使用功效、滿足國家規(guī)范的前提下,變更方案應更縮短施工周期;2、變更內(nèi)容:原設計中不符合國家規(guī)范、法規(guī)的內(nèi)容;原設計中某些施工工藝做法現(xiàn)場難以實現(xiàn)、改善后更加合理的內(nèi)容;原設計中某些功效規(guī)定不能達成或違反承諾而需要進行改善的內(nèi)容;原設計中存在的遺漏、缺點等內(nèi)容;由于某種需要公司提出的對原設計的更改內(nèi)容;3、有關部門職責:項目部:3.1.1辦理設計單位、監(jiān)理單位3.1.2對擬3.1.3審批2萬元(含)下列變更并報公司備案;合同成本部:對擬發(fā)生的變更進行經(jīng)濟分析;估算變更成本;變更實施后,核算變更實際發(fā)生額與否在估算范疇內(nèi);跟蹤變更的貫徹狀況;總工:審核變更實施的可能性及施工工藝合理性;審查2萬元下列變更,審批2萬元-5萬元(含)的變更并報公司備案;負責組織專家評審重大變更;項目分管副總及合同部分管副總;審核變更技術和經(jīng)濟的的合理性;對工期、造價等綜合評價。審批5萬元-10萬元(含)的較大變更并報公司備案;審核重大變更;.總經(jīng)理:審核變更技術和經(jīng)濟的合理性;審批10萬元以上重大變更;4.有關流程:項目部、監(jiān)理單位在碰到需要對進行調(diào)節(jié)和補充,即要發(fā)生變更時,規(guī)定在三天內(nèi)填寫辦理《變更審批、告知單》并提交下一受理部門,擬定該變更費用承當單位,出具變更初步方案。項目部、監(jiān)理公司提出的《變更審批、告知單》填寫完畢后,需要報給總工對變更進行施工工藝、技術規(guī)定等進行審核和完善,明確變更實施可行性,時間不能超出三天,如需要出具方案,則以實際發(fā)生天數(shù)為準;對于已經(jīng)從技術角度確承認以實施的變更項目,由總工確認同意,轉(zhuǎn)至造價單位進行費用估算,在三日內(nèi)報至合同成本部,合同成本部對變更經(jīng)濟性進行審查和提出對應建議后按程序上報;全部變更必須由提出部門填寫《變更審批、告知單》按流程審批,對于沒有填寫《變更審批、告知單》的變更,合同成本部不予受理;合同成本部在接到變更單后普通狀況下在三個工作日內(nèi)完畢審查。施工單位在收到同意的《變更審批、告知單》實施完畢后,經(jīng)現(xiàn)場監(jiān)理工程師、項目部專業(yè)工程師和項目經(jīng)理對變更項目的完畢狀況(工程量、質(zhì)量、工期)簽字承認后,應在工程變更內(nèi)容完畢后7天內(nèi)將預算書報合同成本部。合同成本部組織造價單位在每月20日前與施工單位核對上月20日至本月19日所發(fā)生且已有回執(zhí)的變更單所涉及的費用,核對后的費用進入工程結(jié)算。施工單位在變更實施完畢后一種月內(nèi)未向公司合同成本部報送預算書并進行核對的,以合同成本部單方面計算的金額進入工程結(jié)算或有權不予確認。合同成本部在接到變更后,要做好變更資料存檔、統(tǒng)計工作,每月統(tǒng)計匯總已完變更增減費用,變更結(jié)算資料雙方各自留存,并隨時調(diào)節(jié)動態(tài)成本變化狀況。對于經(jīng)單位和公司正常手續(xù)同意的變更項目,項目部同時下發(fā)《變更審批、告知單》給監(jiān)理、造價和施工單位;且由項目部組織施工單位實施。變更審批流程圖,見圖一、圖二。5、其它:對于項目業(yè)主及有關領導提出的變更,按本方法流程上報,經(jīng)同意后,由項目部告知有關單位,按同意方案實施;項目部在施工前應認真審視圖紙,對構造等重大問題應提前一種月提出解決申請,建筑等較大問題提前15天提出解決申請,修改意見和材料代用提前7天提出申請,如果沒在商定時間內(nèi)提出變更申請,由此發(fā)生的變更要追究有關部門的責任;由于施工技術方法及工藝不當、質(zhì)量等問題造成的變更,由此發(fā)生的費用由施工單位負責。規(guī)劃調(diào)節(jié)或重大方案調(diào)節(jié)(在原設計招標項目基礎上增加新的項目)不在變更范疇內(nèi);須項目部提供多個方案,并經(jīng)合同成本部進行費用測算及方案經(jīng)濟對比分析,經(jīng)專項會議討論、總工、副總經(jīng)理、總經(jīng)理同意后方可實施;各個項目變更新增投資不得超出中標價的5%;如超出5%,公司將按公司管理規(guī)定對負責人進行對應處分,反之,如變更后不超概,并且節(jié)省資金的,公司將考慮項目大小、節(jié)省資金多少、項目完畢質(zhì)量等因素,經(jīng)公司考核后進行獎勵。6.有關附表變更審批、告知單變更工程量審核單變更費用確認單第七條本變更管理方法及流程合用于公司全部代建項目,如業(yè)主單位有對應的變更管理方法及流程,以業(yè)主單位的為準。云南睿城建設項目管理有限公司7月16日圖一正常變更審批流程變更提出單位(變更提出單位(設計單位、監(jiān)理公司、施工單位、建設單位)變更不當合同成本部、造價單位進行經(jīng)濟分析變更不當合同成本部、造價單位進行經(jīng)濟分析,核算變更成本監(jiān)理單位、項目部審核變更內(nèi)容,辦理變更審批手續(xù)合同分管副總技術、合同分管副總技術、經(jīng)濟合理性審查及對成本影響分析總工程師審核變更實施的可能性和施工工藝、與否滿足功效規(guī)定項目分管副總審核變更實施的可能性及對工期影響普通設計變更2萬元下列變更普通設計變更2萬元下列變更較大設計變更2-10萬元下列變更重大設計變更10萬元以上變更總經(jīng)理及專家評審總經(jīng)理及專家評審技術經(jīng)濟合理性審查及對工期、造價等綜合影響評價設計出具變更告知單設計出具變更告知單及變更設計圖總監(jiān)訂立變更令總監(jiān)訂立變更令設計單位施工單位監(jiān)理單位項目部設計單位施工單位監(jiān)理單位項目部報報項目法人單位及公司存檔圖二特殊變更審批流程特殊變更提出單位(特殊變更提出單位(設計單位、監(jiān)理公司、施工單位、建設單位)監(jiān)理單位、項目部、設計單位、施工單位進行四方會簽,訂立現(xiàn)場快速變更解決單,規(guī)定明確特殊變更因素、變更內(nèi)容、估算造價等,并監(jiān)理單位、項目部、設計單位、施工單位進行四方會簽,訂立現(xiàn)場快速變更解決單,規(guī)定明確特殊變更因素、變更內(nèi)容、估算造價等,并在變更發(fā)生同時按下列程序上報,變更發(fā)生后7個工作日未按程序報送的,將不予承認變更不當合同成本部、造價單位進行經(jīng)濟分析變更不當合同成本部、造價單位進行經(jīng)濟分析,核算變更成本監(jiān)理單位、項目部審核變更內(nèi)容,辦理變更審批手續(xù)合同分管副總技術、合同分管副總技術、經(jīng)濟合理性審查及對成本影響分析總工程師審核變更實施的可能性和施工工藝、與否滿足功效規(guī)定項目分管副總審核變更實施的可能性及對工期影響普通設計變更2萬元下列變更普通設計變更2萬元下列變更較大設計變更2-10萬元下列變更重大設計變更10萬元以上變更總經(jīng)理及專家評審總經(jīng)理及專家評審技術經(jīng)濟合理性審查及對工期、造價等綜合影響評價設計出具變更告知單設計出具變更告知單及變更設計圖總監(jiān)訂立變更令總監(jiān)訂立變更令設計單位施工單位監(jiān)理單位項目部設計單位施工單位監(jiān)理單位項目部報報項目法人單位及公司存檔變更審批、告知單編號:項目名稱:官渡支281號道路新建工程工程名稱:道路右側(cè)雨水出口變更施工單位:費用承當單位:變更提出部門:□建設單位□設計單位□監(jiān)理單位□施工單位□其它變更因素:施工前變更內(nèi)容原設計作法及現(xiàn)作法的對比闡明:提出部門:經(jīng)辦人:部門負責人:監(jiān)理單位(簽章):監(jiān)理工程師:項目總監(jiān):年月日設計單位(簽章):經(jīng)辦人:設計負責人:年月日造價單位(簽章):造價工程師:項目負責人:年月日建設單位意見:項目負責人或項目經(jīng)理:合同成本部分管項目負責人:年月日建設單位總工程師、項目及合同分管副總意見:年月日總經(jīng)理意見:年月日本單原件建設單位、監(jiān)理單位、造價單位、設計單位各一份,施工單位三份,無建設單位指定印章該單無效。全部變更必須填寫變更審批單,無審批的變更單無效。變更執(zhí)行完畢后必須填寫《變更回執(zhí)單》后才干進入結(jié)算,無變更回執(zhí)單的不予結(jié)算。變更回執(zhí)單編號:項目名稱:工程名稱:變更審批單編號:施工單位:費用承當單位:施工持續(xù)時間:自年月日至年月日,累計日施工后施工內(nèi)容完畢狀況(工程量、質(zhì)量、工期等)主辦工程師:項目部經(jīng)理:年月日五方確認施工單位(簽章):經(jīng)辦人:項目經(jīng)理確認:年月日監(jiān)理單位(簽章):監(jiān)理工程師:總監(jiān)確認:年月日設計單位(簽章):經(jīng)辦人:設計負責人:年月日造價單位(簽章):造價工程師:項目負責人:年月日建設單位(簽章):經(jīng)辦人:項目部經(jīng)理:年月日備注:本回執(zhí)單一式七份,建設單位、監(jiān)理單位、造價單位、設計單位各一份,施工單位三份,本回執(zhí)單在項目變更執(zhí)行完畢后7日內(nèi)完畢填寫并上報預算,無此回執(zhí)單的變更合同成本部不予結(jié)算;變更回執(zhí)單必須三證齊全。___年___月份____項目____工程變更費用確認單項目名稱工程名稱施工單位:序號變更回執(zhí)單編號送審金額(元)審定金額(元)備注合計施工單位(簽章):施工單位預算員:項目經(jīng)理:

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