表彰大會策劃書前言為了營造大學(xué)生積極向上和年輕活潑的健康氛圍，活躍我們的校園氣氛，鼓勵在校大學(xué)生組織社團開辦活動，嘉獎突出表現(xiàn)的社團。活動主題：團結(jié)凝聚力量，奮斗譜寫進步。活動目的：為了推動校園文化建設(shè)，豐富廣大師生的課外娛樂生活，推廣社交禮儀與高雅文化交流，提升校園文化水平和培養(yǎng)同學(xué)們的審美情操，提高同學(xué)們的綜合素質(zhì)為此。活動主辦方：共青團福建水利電力職業(yè)技術(shù)學(xué)院委員會活動承辦方：社團聯(lián)合會活動對象：福建水電學(xué)院在冊學(xué)生社團活動時間：2015年6月15日活動形式：開展表彰大會活動地點:北教3—D01活動內(nèi)容：（一）活動前期策劃部：做好本次大會策劃書，做好相關(guān)細節(jié)流程安排，并在活動現(xiàn)場和外聯(lián)部做好維持秩序工作。宣傳部：制作相關(guān)的主題海報、制定橫幅，并且在活動開展期間做好場地的布置。秘書部：負責(zé)通知各社團社長，在活動開始前30分鐘對社聯(lián)成員進行點名，并聯(lián)系主持人及禮儀小姐，做好本次大會邀請嘉賓的邀請函及座位安排表。外聯(lián)部：負責(zé)本次大會各項費用的預(yù)算，并準備大會所需的工具和材料，活動開始前安排到場嘉賓入座，在活動開展期間和策劃部維持好活動期間的現(xiàn)場秩序，以保證活動的正常進行。新媒體：負責(zé)制作本次大會上所需的視頻，PPT，通過微博對本次表彰進行前期宣傳?，F(xiàn)場的影音設(shè)備由外聯(lián)部跟電工技能團聯(lián)系。獎杯、證書由秘書部負責(zé)。獎金、獎狀KT版以及橫幅制作由外聯(lián)部負責(zé)。6月15號下午進行大會彩排，社聯(lián)所有成員、主持人、禮儀小姐要提前30分鐘到場進行彩排。（二）活動中期：1、新媒體部做好大會的全程記錄。2、社聯(lián)成員與獲獎學(xué)生必穿較為正式的衣服入場。3、策劃部協(xié)助外聯(lián)部做好現(xiàn)場秩序，保持現(xiàn)場安靜，以免意外情況發(fā)生。4、秘書部成員需提前到場，做好各部門成員到場的點名工作，接待到場嘉賓。5、外聯(lián)部安排好座位，引導(dǎo)到場人員入座。6、禮儀小姐負責(zé)給領(lǐng)導(dǎo)嘉賓遞獲獎名單和獎品。7、外聯(lián)部配合新媒體部對現(xiàn)場影音設(shè)備進行調(diào)試。8、表彰大會流程：1）主持人入場。2）文宜進老師上臺講話并宣布大會正式開始。3）主持人宣布頒發(fā)優(yōu)秀社長獎項并宣布頒獎嘉賓。4）嘉賓宣布獲獎社長，獲獎社長上臺接受頒獎并發(fā)言。5）主持人宣布優(yōu)秀社團干部獎項的頒獎嘉賓。6）嘉賓宣布獲獎干部，獲獎干部上臺接受頒獎。7）主持人宣布三星級社團獎項頒獎嘉賓。8）嘉賓宣布獲獎社團，獲獎社團派代表上臺接受頒獎。9)主持人宣布四星級社團獎項的頒獎嘉賓。10)嘉賓宣布獲獎社團，獲獎社團派代表上臺接受頒獎。11)主持人宣布五星級社團獎項的頒獎嘉賓。12)嘉賓宣布獲獎社團，獲獎社團派代表上臺接受頒獎。13)主持人邀請學(xué)工處處長劉華斌老師講話。14)主持人宣布大會結(jié)束。（三）活動后期：1、全體人員合影留念。2、秘書部做好大會活動總結(jié)。3、社聯(lián)成員負責(zé)做好大會結(jié)束后的衛(wèi)生工作。4、外聯(lián)部負責(zé)收好可回收物品。5、秘書部負責(zé)收回獎狀與獎金KT版。十一、獎項設(shè)置：1、優(yōu)秀學(xué)生社團（五星級社團2個，四星級社團4個，三星級社團6個）；3、優(yōu)秀社長（7名）；4、優(yōu)秀社團干部（7名）。十二、活動中預(yù)計需要物品：礦泉水，鮮花，音響設(shè)備等十三、活動所需經(jīng)費：單價數(shù)量總額獎杯407280獎狀（大張）3012360獎金KT版3012360獎狀（小張）100張/14元10014證書41456橫幅1003300會場布置100獎金（社團）500/300/150123100總計4570十三、注意事項：1、全體成員必須有強烈的時間觀念和紀律觀念，準時集合。2、如果活動開始前出現(xiàn)個別身體不適不能參加活動的，應(yīng)及時通知負責(zé)人。3、活動期間注意衛(wèi)生，不得亂扔垃圾，活動結(jié)束，清理現(xiàn)場，把垃圾帶走。4、工作時要謹慎，以防人多而登記混亂。5、宣傳要到位，介紹活動時要具體，同時微博宣傳。6、如發(fā)生意外事件，疏散人員為任務(wù)，人員疏散完畢后全體工作人員撤離場地。7、優(yōu)秀指導(dǎo)老師、優(yōu)秀學(xué)生社團、優(yōu)秀社長、優(yōu)秀社團干部必須按照閩水院團22號文件進行評選，要做到公開工作，不能出現(xiàn)舞弊現(xiàn)象。8、外聯(lián)部要確保對借調(diào)的物品無損壞，并按時歸還。9、搬運物資時應(yīng)禮貌客氣，保持著我們認真的工作作風(fēng)。10、獎狀與獎杯要提前準備好，如因缺少或者數(shù)量不夠，會前外聯(lián)部要負責(zé)重新制作。11、策劃部要負責(zé)計算好會場所需要的物品并交給